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Huaraz, 31 de Octubre de 2011.
Señor:
..................................................................................
Gerente General de .....................................................
Presente.-
Recurrimos a ustedes para que tengan a bien difundir y hacer de
conocimiento público esta competencia, cuya fondos serán invertidos en la
remodelación de nuestro campo deportivo.
Atentamente,
Anexo:
Un programa completo (10 hojas).
05 entradas (invitación de honor).
Distribución:
Diarios : 10
Radios : 15
Revistas : 07
DAT/zpz.
CONCEPTOS GENERALES
CIBER@CENTRO
Jr. Simón Bolívar 480 Huaraz-Ancash
Telef. 426768/426476
Huaraz,
31 de Octubre de 2011.
Señor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde del Distrito de Independencia Huaraz
CIUDAD.
Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguración del
Estadio de Los Olivos de ésta ciudad, obra que ha sido posible gracias al aporte
genereos de parte de su persona y sus representantes como también la participación
desinteresada de los moradores de dicho lugar.
Dicho evento se llevará a cabo el próximo 10 de noviembre del presente mes
a horas 10 de la mañana en el mismo campo deportivo de Los Olivos. Esperamos contar
con su presencia que dará realce a ésta ceremonia.
Atentamente,
......................................................
....
ANDRÉ CAMARGO GONZÁLES
Gerente General
ACG/zpz.
"Año.........................................................................................."
Huaraz, 01 de Noviembre de
2011
OFICIO Nº 010-..../DSR
Atentamente,
………………………………………………………..
José Infante Almendrades
DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACIÓN
DISTRIBUCIÓN:
Director del Colegio 01
Archivo 01
1. ETIMOLOGÍA: Deriva del latín officium (función, cargo, magistratura)
ÁREA DE CIRCULACIÓN.
El oficio circular en dos niveles:
Los oficios de circulación externa son firmados únicamente para el máximo representante legal
de la institución o por quien hace sus veces.
si existiera la necesidad de remitir un documento tratando asuntos específicos de trabajo,
podrán los jefees de departamento hacerlo redactar a nombre suyo y firmados haciéndolos
visar por la autoridad máxima.
Los oficios de circulación interna son elaborados en la sección o departamento correspondiente
y firmado por su jefe.
Los servidores que no desempeñan cargos directivos no estarán facultados a firmar oficios
porque no representan legalmente ni a la entidad ni a la dependencia.
PARTES DE UN OFICIO:
A. Encabezamiento.
o Año calendario
o Membrete
o Lugar y fecha
o Código o número correlativo
o Destinatario
o Asunto
o Referencia
B.Texto o cuerpo
C. Parte firma
o Ante firma
o Frima
o Post firma
o Sellos redondo
o Con copia
o Iniciales
Encabezamiento:
1. Año calendario. Se escribe al comienzo de los documentos con mayúscula y entre comillas.
Ejemplo: "Año....................."
2. Membrete. Se escribe es los lados izquierdos del papel con letras mayúsculas señalando el
nombre de la institución, su dirección, teléfono, etc.
SUB PREFECTURA DE ANCASH
PLAZA DE ARMAS NQ
HUARAZ
3. LUGAR Y FECHA. Se escribe a partir de la mitad del papel señalando la ciudad y la fecha.
Huaraz, 31 de octubre de .............
Huaraz, abril de ............
Abril 31 de ...........
Fecha 22 - octubre
4. Número o código. Se escribe con letras mayúsculas la palabra oficio seguida de número
correlativo, -el año/y las iniciales de la institución y se subraya todo.
OFICIO Nº 262-.../INC
OFICIIO N 005-.../DEMUNA PN
6. Asunto. Se ubica al lado derecho del papel y contiene un resumen de la que se va a tratar
en el documento.
ASUNTO: Pago de remunderación.
7. Referencia. Se escribe a la misma altura del asunto y se usa solamente cuando se requiere
mencionar un documento recibido anteriormente. También sirve para mencionar un decreto,
resolución, directiva, convenio, etc., en que se va a basar el mensaje a transmitir.
REFERENCIA: Carta del 03/04/....
10. Firma y post firma. La firma se escribe a mano y se rúbrica. Van acompañadas del sello
respectivo.
En la post firma se coloca el nombre, apellidos, cargo y sello de la persona que envía el
documento.
Ejemplo:
Firma.
Post firma
12. Iniciales. Se colocan iniciales con mayúscula las que corresponden a la persona que firma
el documento; con minúscula las que corresponden a la secretaria. Se ubican en el extremo
izquierdo del papel.
MCY/zpz.
13. Anexo. Sirve para señalar toda la documentación que se adjunta al oficio (catálogo,
programa, revista, tarjeta, etc).
14. Distribución. Este elemento es usual en los oficios múltiples y en las transcripciones, y no
así en los directos o simples. Aquí se menciona, en términos generales, a las personas y/o
dependencias destinatarias.
CLASES DE OFICIOS
1. Oficio Simple o Directo. Este documento se utiliza el contenido va dirigido a una sola
persona. Se usa generalmente para una invitación, agradecimiento, petición, felicitación,
información de eventos o actividades deportivas culturales.
2. Oficio Múltiples. Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a
diferentes personas.
USOS:
Se usa para limitar ordenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias, informacilon, etc., a
diferentes oficinas o despachos simultáneamente.
El trato que se emplea es vertical ascendente y descendente, y horizontal jefes de
instrucciones del mismo nivel jerárquico.
CARACTERÍSTICAS:
CONCEPTOS GENERALES
CIBER@CENTRO
Jr. Simón Bolivar 480 Huaraz-Ancash
Telef. 426768/426476
Huaraz, 31 de
Octubre de 2011.
Señor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde del Distrito de Independencia Huaraz
CIUDAD.
Dicho evento se llevará acabo el próximo 10 de noviembre del presente mes a horas
10 de la mañana en el mismo campo deportivo de Los Olivos. Esperamos contar con su
presencia que dará realce a ésta ceremonia.
Atentamente,
........................................................
YOVER MONTOYA CASTILLO
Director de Conceptos Generales S.A
YMC/zpz.
Huaraz, 31
de Octubre de 2011.
Señor:
..................................................................................
Gerente General de Mypes Perunanas S.A.C
Presente.-
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para cominicarle que la Confederación Nacional
de Comunidades Interindustriales (CONACI) ha organizado el octavo campeonato nacional de
fútbol "Intercomunidades Industriales", en colaboración con el Instituto Peruano de Deporte.
Dicho certamen lo declarará inaugurado el Sr. Ministro de Educación, el día sábado 05 de
noviembre a las 3 p.m, en el Estadio Nacional.
Recurrimos a ustedes para que tengan a bien difundir y hacer de conocimiento
público esta competencia, cuya fondos serán invertidos en la remodelación de nuestro campo
deportivo.
Atentamente,
Anexo:
Un programa completo (10 hojas).
05 entradas (invitación de honor).
Distribución:
Diarios : 10
Radios : 15
Revistas : 07
DAT/zpz.
"Año.........................................................................................."
Huaraz, 01 de
Noviembre de 201....
OFICIO Nº 010-..../DSR
Atentamente,
DISTRIBUCIÓN:
Director del Colegio 01
Archivo 01