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Procedimiento para importar datos desde Excel

Abrimos el archivo clase2.sav que contiene 5 casos previamente digitados y en los cuales se
encuentran ya programadas las variables.

Luego abrimos el archivo de Excel datos_excel.xlsx el cual está compuesto por cuatro hojas. La
primera, los 5 casos ya digitados en PSPP; la segunda los casos de 31 al 100; la tercera los casos del
6 al 30 y la cuarta la información de los casos para las variables hogar y trabajan.

La idea es llevar toda esta información a PSPP y completar la base de datos con los 100 casos y todas
las variables vistas en la clase 1. Lo primero es completar los casos del 6 al 30 de la siguiente forma:
en el caso 6 digitamos cualquier caracter numérico para abrir el espacio donde se almacenará la
información, por ejemplo, un 6 y dar ENTER en el teclado de tal forma que se muestre una especie
de puntos en las casillas posteriores.
Luego le damos clic al número 6 que aparece en la primera columna en gris oscuro (a la izquierda) y
que tiene como encabezado el nombre de Caso, de tal forma que se ilumine o ponga en gris (o azul)
toda la fila.

A continuación, vamos al archivo de Excel y seleccionamos los casos del 6 al 30, sin el encabezado.
Es importante que las variables en Excel tengan el mismo orden que en el archivo de PSPP.
Manteniendo iluminada la fila 6 tal y como se menciona arriba, vamos a Editar y de ahí a Pegar.
Como resultado se pegarán los casos del 6 a 30.

Para pegar los casos del 31 al 100, aplicamos lo mismo, lo seleccionamos de Excel, copiamos y
pegamos a partir del caso 31, aprovechando que automáticamente se abrió el espacio para pegar la
información, recordando siempre iluminar la fila e ir a Editar y Pegar.
Al final, obtenemos todos los 100 casos y el caso 101, el cual debemos eliminar.

Para eliminar el caso 101, se selecciona (iluminamos) y vamos a la opción Editar y Eliminar casos
Para agregar nuevas variables, como las que aparecen en el archivo de Excel: hogar y trabajan, el
procedimiento más sencillo es ir a Editar e Insertar Variable.

Como resultado, se crea una nueva variable Var0001.


Posteriormente vamos a Excel, seleccionamos y copiamos la columna de datos hogar, sin el
encabezado.
Una vez copiados los datos vamos a Editar y pegar, siempre ubicándonos en la columna
correspondiente a Var0001.

Como resultado, tenemos los 100 casos correspondiente a la variable. Lo mismo hacemos con la
variable trabajan. Siempre recordar eliminar el caso 101
Posteriormente se le puede dar formato a las variables en Vista de variables tal y como se realizó
en la clase 1, respecto al nombre de las variables, decimales, etiquetas, etc.

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