GOBIERNO DE PUERTO RICO DDePARTAMENTODE EDUCACION Secretrio design | edo, ene Ramos Pats larneapetde prov 7 de diciembre de 2021 Carta Circular nim. 024-2021-2022 Subsecretario! asociado, subsecretarlo de Administracién, subsecretario para Asuntos Académicos y Programéticos, secretaria asociada de Educacion Especial interina, sectetarios auxiliares, directores de divisiones, institutos y oficinas, gerentes y subgerentes, directores ejecutivos, directores de reas y Programas, superintendentes regionales, superintendentes de escuelas, superintendentes ausiliares, facilitadores docentes, directores de escuela y maestros, POLITICA PUBLICA SOBRE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DE LOS EMPLEADOS DOCENTES, DOCENTES ADMINISTRATIVOS Y NO DOCENTES. DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION DE PUERTO RICO La Ley nim. 85 del 29 de marzo de 2018, segtin enmendada, conocida como “Ley de Reforma Educativa de Puerto Rico" establece como parte de la responsabilidad del Departamento de Educacién de Puerto Rico (en adelante, el Departamento) velar que la conducta de los empleados se ajuste a las normas establecidas para propiciar un ambiente de trabajo apropiado, profesional, inspirador y que responda a los més altos valores morales. Para lograr estas metas, es imperativo mantener un trato justo y equitativo. Igualmente es responsabilidad del Departamento, tomar las medidas correctivas necesarias cuando los empleados se aparten dedichasnormas, can el propésito de lograr el ambiente de trabajo ideal. Tenemos que esforzarnos porque ese ambiente sirva de ejemplo a quienes estamos llamados a servir. "Not ataratora Para proto decrdter legal en relscn cone Thuo Vide Ley de Derechos Ces 196 tata Pontes 6652 «SU: 200 tsa a conettcion dl Esta Loe Aaosado de tt fecal pete de ‘Sconomis gramatcly gone m marco de I otografa espa! sa de fs teminas facie, eso, ‘Seco etn ttt encsrnd yun Lo qu psa hae" ferences geo ne ans Pe Ts ne ase ln Ci Sada Dis Ha: en ny + 2a pS Pe =F pos = mnwdegrotincs pUpica SOBRE AWSTENCIA Y PUNTUALIOAD. DE LOS EMPLEADOS DOCENTES, DOCENTES ‘Kouinscrnarivos NO DOCENTES DEL OePARTAMENTO DE CBUCACION DE PUERTO RICO La politica publica sobre asistencia y puntualidad de los empleados docentes, docentes administrativos y no docentes tiene el propdsito de exponer claramente las reglas de asistencia y puntualidad a los empleados para que estos puedan cumplircon estas y con su deber de asistir diariamente y honrar su horario de trabajo, asi como disuadir cualquier patrén de ausentismo y promover la utilizaci6 correcta de las licencias. Nuestra expectativa es que todos los empleados del Departamento estén a tiempo y listos para trabajar ber sus respectivas étvas a la hora establecida y segun su jornada de trabaje, El Reglamento de Medidas Correctivas y Acciones Disciplinarias del Departamento de Educacién dispone que los funcionarios y empleados responderan ante el secretario por sus actos negligentes o culposos, lo misrno que por los del personal bajo su supervisién y por el cumplimiento de las normas de comportamiento establecidas para el personal docente y no docente. Dicho reglamento crea los mecanismos para la imposicion de medidas correctivas yacciones disciplinarias al personal docente y no docente que infrinja las leyes, los reglamentos, los memorandos, las normas establecidas y las directrices impartidas por el secretario y por el personal de supervision del Depar-amento, Conforme con los pardmetros establecidos en el Reglamento de Medicias Correctivas y Acciones Disciplinarias del Departamento de Educacién, las oficinas regionales educativas (ORE), las escuelas, la Secretaria Auxiliar de Recursos Humanos (SARH) y la Oficina de Asuntos Legales y Politica Publica deben establecer las medidas necesarias para su aplicacién, implementacién, cumplimiento e imposicisn. Esta politica publica de asistencia y puntualidad se adopta conforme con la Constitucién del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, articulo VI, seccién 9, el cual ordena que "s6lo se dispondré de las propiedades y fondos publicos para fines publicosy para e sostenimientoy funcionamiento de las instituciones de! Estado, y en todo caso por autoridad de ley"; la Ley nam. 230 de 23 de julio de 1974, segun enmendada, curucida curt la “Ley dee Cunitabilidad del Gobierno de Puerto Rico", en perticular, su seccién 283(h), que impide que se pague por trabajo no realizado; asf como lo dispuesto en el Reglamento de Medidas Correctivas y Acciones Disciplinarias de! Departamento de Educacién, los reglamentos de personal del Departamento, la Ley num. 85 del 29 de marzo de 2018, conocida como “Ley de Reforma Educativa de Puerto Rico" y la Ley num. 26-2017, canocida como *Ley de Cumplimiento con el Plan Fiscal"otincn PUBLICA. SOBRE. ASSTINCIA Y PUNTUALDAD. DE LOS EMPLEADOS DOCENTES, DOCENTES [Romntcrnanivosv NO DOGENTES DEL DEPANTAMENTO De eBUCRCIGN DE PUERTO MCD Definiciones 1 10 0. Abandono de servicio- Ausentarse por més de cinco dias laborables Consecutivos sin autorizacién previa ni justificacién adecuada 0 no presentarse a trabajar una vez vencido alguin beneficio por licencia, Accién disciplinaria- Son las sanciones impuestas por el secretario de Educacién a un empleado del Departamento, Forman parte del expediente del empleado. Advertencia escrita: Es aquella medida correctiva que hace el supervisor al ‘empleado, cuands este incurre inicialmente o reincide en alguna infraccién a las normas de conducta establecidas. No se considera una accién disciplinaria yino forma parte del expediente del personal Amonestacién eserita- Es la acci6n disciplinaria formal al empleado impuesta por el supervisor 20r raz6n de incurtr o reincidir en infracciones a las normas de conducta establecidas. Esta accién disciplinaria no conlleva vista ‘administrativa informal Asunto personal (AP)- Registro de ausencia por razén de un tramite personal que se descuentadel sueldo del empleado. Autoridad nominadora- Secretario del Departamento de Educacién de Puerto Rico. Ausencla- Dia enel cual el empleado no registra su presencia o que se ausenta durante mas de tres horas sin autorizaci6n o justificacién valida y que sea aceptada. Ausencias sin autorizacién (ASA)- Perfodo en el que un empleado del Departamento: (a) se ausente de su area de trabajo sin autorizacién de su supervisor, (b) toca ocasién en la que el empleado no se presente a su area de trabajo, después de vencido alguin beneficio de licencia, sin autorizar o sin ‘evidenciar la debida justificacién. Se trata de un cédigo descontable del suelo. Ausencia descontable del staldo (ADS)- Cuando un ampleada nncuenta con balances de licenzias aplicables o se ausenta sin autorizacion, Ausencia descontable de sueldo sin balance de Licencia de Enfermedad (ADS-LE}- Codificacién exclusiva del maestro, cuando no cuenta con balance de enfermedad, Ausentismo- Incurtir en un patrén continuo de ausencias relacionadas con la asistencia. Ofensas, tales como: tardanzas, uso indebide del period de‘cra crue na, 02420012022 ouirick "pOLicA SoaRe”ASSTENCIAV PUNTUALIDAD DE LOS EMPLEADOS DOCENTES, DOCENTES ‘Kounuaresr¥vos¥ No DOCENTES DEL DEPAMTAMENTO DE COUCMCION OF PUERTO NCO Peaina descanso {tomar ‘nas tiempo de lo establecido), uso indebido de las licencias provistas por ley 0 por el convenio colectivo, asf como no presentar un certificado médico que justifique la ausencia por razones de salud una vez hayan transcurtido tres dias desce que se reincorporé a sus labores, 12, DENG electréniea- Herramienta tecnolégica utilizeda para evidenciar los ajustes que se realizan en ol sistema en los registros de asistencia de los templeadas, ya sea por ausencias diarias, registros omitidos y solicitudes de licencias. 18, Destitueién- Accion disciplinaria que conlleva la separacisn total y absoluta del servicio impuestc a un empleado por la autoridad nominadora como accién disciplinaria por justa causa, previa formulacion de cargosy vista administrativa informal a solicitud del empleado. La imposicién de esta sancién inhabilitaré al ‘empleado para trabajar en el sector pablico. 14, Empleado- Personal docente © no docente del Departamento, unionado 0 no unionado, 15, Exhortacién verbal- Es aquella medida correctiva que significa la advertencia oral que hace inicialmente el supervisor al empleado cuando este incurre en. alguna infracciéna las normas de conducta establecidas. Esta advertencia oral debe constar en una minuta que seré custodiada por el supervisor. Esta medida no se consideraré una accion disciplinaria y no formaré parte del expediente de personal 16, Jomada de trabajo: Periodo diario y semanal que deben trabajar los fempleados. 7. Medida correctiva- Es aquella acvertencia escrita o exhortacién verbal que hace el supervisor al empleado, cuando este incurre o reincide en alguna infraccién a las normas de conducta establecidas por el Departamento 0 a las leyes aplicablesa respecto. Estas medidas podran ser aplicadas por el director de escuela o supervisor inmediato, 18, Puesto- Conjunto de deberes y responsabilidades asignadas 0 delegadas por la autoridad nominadora. que reauieren el empleo de una persona durante la Jornada complete del trabajo o durante una jornada parcial 19, Perfode probatosio- Es un término de tiempo durante el cual un empleado, al ser nombrado en un puesto regular, se encuentra en adiestramiento y prueba, sujeto a evaluacicnes del desempefio de sus deberes yfunciones. Durante este periodo, el empleado no adqulere ningun derecho propietario sobre el puesto. 20, Registro- Validacién de la presencia del empleado en el trabajo.Cota Crear nm. 024.202.2022 Potincn pOnuica soBRe ASSTENCIA Y PUNTUALIOAD. OE LOS EMPLEADOS DOCENTES, DOCENTES [ounusnamvasv No DocENTIS DE DEPARTAMENTO DE eBUCACIGN BE PUERTO ICO 21. Salario- Incluye sueldo, Jornal y toda clase de compensacién por trabajo realizado. 22, Salida temprana: Todo registro de salida realizada antes de la hora prevista del empleado. 2% Separacién- Separacion total y absoluta del servicio, impuesta a un empleado por le autoridad nominadora come accion disciplinaria por justa causa, previa formulacién de cargos y vista administrativa informal a solicitud del empleado. 24 Suspensién de empleo y sueldo- Significa la separacién de empleo y sueldo a ‘término fil, impuesta al empleado por el secretario, como accién disciplinaria, por justa causa previa formulacion de cargos y celebracién de vista administrativa informal, de ser solicitada por el empleado. Durante este petiodo de suspension de empleo y sueldo no acumulars licencias ni recibira ningan tipo de beneficio marginal. 25, Tardanza (TDZ)- del emplead. ‘odo registro realizado después dela hora de entrada prevista 26. Tempo de gracia- Tiempo permitido para registrar la asistencia sin que se realice descuenta de sueldo o de licencia. Debe ser utilizado por el trabajador solo en ocasiones extraordinarias y esporddicas o de fuerza mayor, y no debera ‘exceder de 10 minutos, No aplica a personal docente del Departamento. 27. Tiempo no re ‘ de su presencia e1 las horas especfficas establecidas para su jornada de trabajo, fado (TNR)- Toda vez que el empleado no realice el registro " Deberes y responsabilidades de los empleados docentes, docentes U administrativos y no docentes {A Todos os ermpleasos serén responsables de registrar su presencia, diariamente, en los terminalesbiométricos asignados a su drea de trabajo. Cada supervisor de drea tendré la responsabilidad de mantener los registros de asistencia al dia y asegurarse de que los empleados estén cumpliendo con las normas ‘stableciclos, 1. Responsabilidades de los empleados: a. Cumplir con las normas y procedimientos existentes para la administrecién, el registro de asistencia y el uso de licencia.Potines PUBLICA. SOBRE. AWSTENCIA Y PUNTUALIOAD. DE LOS EMPLEADOS DOCENTES, DOCENTES ‘Kounastnarivost No DoCeNTES DEL e>ARTAMENTO DE CBUCACON DE PUERTO MICO Posi b. Asistir al trabajo con regularidad y puntualidad. Dene hacerlo, se expone ‘a medidas disciplinarias, las cuales dependeran de la frecuencia y ol patrén seguido. Registrar diariamente su asistencia en el terminal biométrico (ponchado}) 0 en cualquier otro sistema que determine el Departamento, las horas especificas de entrada y salida de acuerdo con su turno de trabajo, asi como el periodo de tomar alimentos. Este es un equisito ineludibie e indispensable para _devengar el. salario corresponciente a la jomnada laboral del empleado. 4, Completar las solicitudes electronicas relacionadas con el registro de asistencia, licencias 0 ajustes, siempre que sea necesario, y procurer su aprobaciér y tramitacién. 2, Responsabilidades de los supervisores: ‘a, Orientar a los empleados sobre las normas y los procedimientos ‘existentes 2ara la administracién y el registro electrénico de asistencia. b. Fomentar i asistencia y puntualicad en su equipo de trabajo. ‘@. Mantener al dia, en el sistema electrénico disponible, la informacién relacionada con los horarios de los empleados. d, Monitorear la asistencia de sus empleados para asegurar el ‘cumplimiento con las nermas y con las procedimientos de la asistencia, la jornada de trabajo y el uso de licencias. Los directores de escuela deberan coordinar la asistencia de un maestro sustituto para reemplazar ‘aun maestro ausente en el salén de clases. . Coordinar los perfodos de tomar alimentos, de manera que no se vea afectado el servicio prestado, ni se incurra en penalidades 0 tiempo ‘compensarorio sin necesidad, f. Aprobar, por el medio electrénico disponible, el uso de licencias y de ‘ajustes ‘correspondientes, solicitados por los empleados bajo su ‘supervision 4. Realizar los ajustes correspondientes y aprobar semanalmente las horas, laborales de los empleados en el sistema electrénico disponible. h. Evaluar, recomendar 0 aprobar, por medio del sistema electrénico disponibile, las justificaciones de asistencia y las solicitudes de licencias de sus empleados. L_Procesar semanalmente, por medio del sistema electrénico disponible, lap sulditudes de licencia de larga duracién y los ajustes, para aprobacién de la SARH 0 la Division de Recursos Humanos de la ORE, segtin correspanda, |. Actualizar, por medio del sistema electrénico disponible, las solicitudes de licencia y los ajustes en el sistema, con informacion de licencias de larga duracion, aprobados y procesados.Pouca. PUBLICA SOBRE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DE LOS EMPLEADOS DOCENTES, DOCENTES ‘Kounaaraan¥vos No DOCENTES DEL DEPARTAMENTO DE CBUCAOON OF PUERTO NCO Pegi k. Asegurar ol trémite de las licencias y los ajustes en el sistema por parte de la SARH 0 la Divisidn de Recursos Humanes de la ORE, segtin corresponca. |. Aplicar medidas correctivas cuando se incumpla con las normas y los procedimientos establecidos y asociacos con el registro de asistencia en la politica gablica de asistencia y puntualidad del Departamento. 'm. Notificar in nediatamente a la SARK o la Division de Recursos Humanos de la ORE, segan corresponda, cualquier situacién relacionada con el sistema que impida su buen funcionamiento. Licencias A. Personal decente- Los empleados docentes del Departamento tendran derecho a licencas, con o sin sueldo, con previa notificacién y aprobacién ‘correspondiente y de conformidad con la reglamentacion de personal vigente ‘en el Departamento: 1. Licencia de vacaciones regulares (LV)- La LV es el perfodo determinado que se autoriza al empleado a ausentarse de su trabajo, con el propésito de reponerse del cansancio fisico y mental que acasiona el desempefio de las funciones de su puesto. ‘a, LaLV paral personal dacente con funciones de ensefianza y servicios al estudiante se disfrutara a tenor con las necesidades del sistema, en armonia con el calendario escolar en el que se desernpefian y fuera del period destinado al curso escolar regular que comprenderd diez meses. b. LaLV parael personal docente con funciones de ensefianza, servicios al estudiante y maestros especiales que no hubiesen laborado los diez ‘meses completos del afio escolar, tendrén derecho a disfrutar la parte pproporcional de Is licencia correspondiente al periodo trabajado, ©. El persona docente con funciones directivas, técnicas y de supervision acumularén vacaciones seguin lo establecido en el Reglamento de Personal vigente. icencia por enfermedad (LE)- Ser4 utilizada, exclusivamente, para cubrir pperiodos de ausencia de ernpleadios docentes que se encuentren enfermos, ‘neapacitades expuestes a enfermedades contagiosas que requieran su ausencia del trabajo en dnimo de proteger su salud o Ia de otras personas (de cenformidad con lo establecido en el Reglamento de Personal) o que el ‘empleado deba acuair a citas médicas, 1. Elempleado podré utilizar, en cualquier afio regular, la totalidad de la LE ue tenga acumulada con previa presentacién de certificado médico al supervisor inmediato.‘cartel nm, 024.20212022 Potines pUica sOBfe ASSTENCIA Y PUNTUALDAD DE LOS EMPLEADOS DOCENTES, DOCENTES ‘Kounusrnanivos¥ No DOCENTES DEL DEPARTAMENTO DE CBUCACION DE PUERTO RCO Poa b. Todo empleado que por razén de enfermedad se ausente del trabajo por tres dias 0 mas, presentard el certificado médico correspondiente a su supervisor inmediato. En caso de que el supervisor inmediato lo juzgue necesario, podré Fequerirle al empleado, como medida de comprobacién, un certificado médico, aunque se trate de ausencias menos prolongadas. 4d. Toda otra Icencia sera otorgada segtin establecen los reglamentos de personal del Departamento vigentes y de conformidad con las leyes aplicables, B. Personal no docente y docente administrativo- Los empleados no docentes y docentes admiristrativos del Departamento tendran derecho a licencias, con © sin sueldo, con previa notificacién y aprobacién correspondiente, de conformidad con|a reglamentacion de personal vigente en el Departamento. 1. Licencia de vecaciones regulares (LV)- Las vacaciones regulares se podran disfrutar en cualquier época del ano y se ajustaran a un plan que torne en consideracién en primer término, las necesidades de servicio de la agencia, 2, Licencia por enfermedad (LE)- Seré utllizada, exclusivamente, para cubrir periodes de ausencia de empleados que se encuentren enfermos, incapacitados, expuestos a enfermedades contagiosas que requieran su ausencia del trabajo en animo de proteger su salud o la de otras personas (de conformidad con jo establecido en el Reglamento de Personal) o que el fempleado deba acudira citas médicas. a. Elempleado pod utlizar, en cualquier afio regular, a totalidad de la LE que tenga acumnulada con previa presentacion de certificado médico al supervisor inmediato. . Todo empleade que por razén de enfermedad se ausente del trabajo por tres dias o mas, presentard el certificado medico correspondiente a su supervisor inmediato. . En caso de que el supervisor inmediato lo juzgue necesario, podré Fequerirle al empleado, como medida de comprobacién, un certificado médico, aunque se trate de ausencias menos prolongadas. 4d. Toda otra licencia sera otorgada seguin establecen los reglamentos de personal del Departamento vigentes y de conformidad con las leyes aplicables, Medidas correctivas y acciones disciplit A. El Reglamento de Medidas Correctivas y Acciones Disciptinarias del Departamento de Educacién aplica a todos lds empleados del Departamento. El reglamento dispone de una serie de medidas correctivas y acciones, disciplinarias que se podran imponer en caso de que un empleado incurra enFotincn PUBLICA SOBRE. AISTENCIA Y PUNTUALIDAD DE LOS eMPLEADOS DOCEKTES, DOCENTES ‘ASunasrnamivos No Docevtes DEL DEPARTAMENTO DE DUCACION DE PUERTO RICO egies violaciones a las normas y reglamentaciones del Departamento, asi como las leyes aplicables, 1. Medida correctiva- Es aquella advertencia escrita o exhortacién verbal que hace el supervisor al ernpleado, cuando este incurre 0 reincide en alguna infraccién a las normas de conducta establecidas por el Departamento oa las leyes aplicables al respecto. Estas medidas podran ser aplicadas por el director de escuela o supervisor inmediato. Esto se hace con el propésito de ‘corregir la situacién a tiempo y evitar que el empleado tenga que ser amonestado. 2. Aceién disciplinaria: La accién disciplinaria es aquella que impone ta autoridad nominadora con la intencién de aleccionar al empleado por reincidir en in‘racciones a las normas o los procedimientos establecidos 0 por incurrir en ciertas conductas. Las acciones disciplinarias van al ‘expediente de personal del empleado. Estas incluyen: Amonestacion escrita Suspension de empleo y sueldo Destitucion Separaciér Para personal docente y docente administrative: cancelacién 0 suspensién de certificads, licencia, permiso 0 autorizacién otorgado por el Departamento. B. Para la imposicién de estas medidas correctivas 0 acciones disciplinarias se Utllizar el Reglamento de Medidas Correctivas y Acciones Disciplinarias de! Departamento de Educacién vigente, No se podran imponer sanciones isciplinarias al personal docente y no docente sin el debido proceso de ley. C. Se aplicardn medidas correctivas por parte del supervisor inmediato. Las acciones disciplinarias se aplicaran por la autoridad nominadora en todos los ‘casos en los que exista un patron continuo de ausencias y ofensas relacionadas con la asistencia. El tipo de accién, ya sea correctiva 0 disciplinaria, se determinaré de acuerdo con la acumulacién de las incidencias y la gravedad de las ofensas cometidas. En cualquier ocasién, en la cual el supervisor inmediato entierda que el patrén de ofensas cometido por algtin empleado del Lepartamerto esta afectando adversamente el tiempo lectiva del testudiante, o las funciones de su area de trabajo, puede proceder a Iniciar las medidas correctivas 0 el procedimiento para las acciones disciplinarias, ecesarias, aun cuando el empleado no haya advenido a la cantidad de incidencias establecidas en esta politica publica de asistencia y puntualidad, ‘como gula para la imposicién de medidas correctivas o disciplinarias,— SOLiNeA PUBLICA. SOBRE. ASETENGIA Y PUNTUALIDAD DE 10S EMPLEADOS DOCENTES, DOCENTES in nisraxTvos¥ No GoCENTES DEL DEPARTAMENTO Dt EDUCACION OF PUERTO RICO Incidencias A. Vigencia de las incidencias 1 2 ‘Toda incidencia tendra vigencia durante dos afios a partir de la fecha en que ccurré, las incieencia: tendrén vigencia para un empleado, aun cuando este sea trasladado, reubicado o reasignado a cualquier otra unidad de trabajo en el Departamento. 8. Causas para incidencias 1 Tiempo no registrado (TNR)- Toda vez que el empleado no realice el registro de su presencia en las horas especificas establecidas pata su jormada de trabajo. Toda TNR que no se justifique por medio de la D4 electrénica se considerard una ASA; este tiempo se descontara del sueldo. ‘Tiempo no registrado (periodo para tomar alimentos, TNR-A)- Toda vez que el empleado no realice el registro de su presencia en las horas especificas esablecidas para su salida y entrada del periodo para tomar alimentos, Todo TNR-A que no se justifique por medio de le DE-4 electrénica se consideraré una ASA; este tiempo se descontara del sueldo, Tardanzas (TDZ}- Cuando un empleado realiza su registro luego de la hora de entrada ala jomnada regular de trabajo y pasado el tiernpo de gracia, si se le hubiese corcedido alguno, se considera una TDZ. a, Personal docente 1) El personal docente del Departamento no tiene tiempo de gracia, ya {que afecta el tiempo lectivo del estudiantado. Se registraré como ‘TDZ todo aquel registro *ponche" del personal docente desde un minuto después de la hora de entrada al turno de trabajo, 2) El tiempo de TDZ durante los primeros 50 minutos, luego de pasada la hora especifica de entrada para su jornada de trabajo, no podra ser Justificado mediante el uso de la LE, a menos que se le presente la Justificacion al supervisor inmediato de que se encontraba enfermo 0 {que el empleade acudié a una cita médica y el supervisor ajuste este tlempo por LE. 3) _ Las TDZdel personal docente con funciones de ensefianza y servicios al estudiante no podiran descontarse de la LV. En caso de que no tenga Ealances disponibles en la licencia correspondiente o no exista Una licencia de la cual pueda descontarse la TOZ, se descontard del sueldo,SouineA PUBLICA. SOBRE. ASETENGIA ¥ PUNTUALIOAD DE 10S EMPLEADOS DOCENTES, DOCENTES [RbwinisrastWvos wo DoceNTES DE DEPAnTAMENTO>DE CBUCACION OF PUERTO McD tain b. Personal nedocente 1) Para los empleades no docentes, se consideraré como TDZ todo quel registro que se realice desde los 6 minutos después de la hora de entrada al turno de trabajo, De registrarse la entrada luego de 10 ‘minutes a partir de la hora de entrada 0 de la hora de regreso del tiempo destinado a tomar alimentos, se realizar el descuento correspondiente. 2) Aun cuando el personal no docente realice su registro luego de pasada la hora de entrada de su jornada regular, pero dentro del periodode gracia, de manera constante, esto puede considerarse un patrén de TDZ que conlleve la Imposici6n de medidas correctivas, Disponisndose que, si un empleado registra su asistencia dentro del perlodode gracia, cinco veces o mas durante un mes, ello constituira Una incidencia 3) Si el empleado registra cu asistencia después de su hora oficial de entrada se descontaré el tiempo de la TDZ del balance de la licencia cortespondiente. Si no hubo aviso ni justificaclén de la TDz, se descontara del sueldo, ‘e. Personal decente administrative 1) _ Para los empleados docentes administrativos, se consideraré como TDZ todo aquel registro que se realice desde los 6 minutos después de la hora de entrada al turno de trabajo. De registrarse la entrada luego de 10 minutos a partir de la hora de entrada o de la hora de regreso del tiempo destinado a tomar alimentos, se realizaré el descuento correspondiente, 2) Aun cuando el personal docente administrative realice su registro luego de pasada la hora de entrada de su jornada regular, pero dentro del periado de gracia, de manera constante, esto puede considerarse lun patrin de TDZ que conlleve la imposicién de medidas correctivas. Disponiéndose que, si un empleado registra su asistencia dentro del pperlode de gracia, cinco veces o mas durante un mes, ello constituira luna incidencia, 3) Si el empleado registra su asistencia después de su hora oficial de centrade, se desconterd el tiempo de la TOZ del balance de la licencia correspondiente. Si no hubo aviso ni justificacién de la TDZ, se desconsard del sueldo. . El empleado que incurra en TOZ debera completar el formulario electrénico correspondiente y anejar la evidencia requerida. Sera discrecional del supervisor autorizar 0 no dicha TOZ de no proveerse la ‘evidencia correspondiente 0 el aviso previo.Sotinca, PUBLICA. SOBRE ASSTENCIA Y PUNTUALIDAD. DE 10S GAPLEADOS DOCENTES, DOCENTES [Xoiiarnsrivos¥ No DocENTES DE DEPANTAMENTO DE CBUCACION DE PUERTO ICO Benin ©. Se considera TDZ cuando el empleado registra su entrada del perfodo de tomar alimentos luego del tiempo permitido para este. f. La acumulacién de cinco TDZ se consideraré como una incidencia para propésitos de la aplicacién de medidas correctivas y acciones isciplinarias, . Salida temprana- Todo reaistro de salida realizada antes de la hora de salida prevista del empleado, sin la autorizacién de su supervisor, se considera como luna incidencia para propésitos de la aplicacién de medidas correctivas y acciones disciplinarias, D. Ausenela sin autorizacién (ASA)- Si el supervisor le deniega la solicitud para ausentarse y el empleado se ausenta, el perfodo de ausencia se considerara sin autorizacion y se descontara del suelde. También se considera ASA cuando: 1. el empleado no se presenta a su drea de trabajo luego de vencido algan beneficio de licencia; b. cuando un empleado registra su asistencia y abandona su rea de trabajo sinprevia autorizacién, . cuando un empleado registra su asistencia y no acude a su puesto de trabajo. Cada ASA se considera como dos incidencias para propésitos de la aplicacien de medidas correctivas y acciones disciplinarias. E. Ausentismo- Incurrir en un patrén continuo de ofensas relacionadas con la asistencia, lo cualafecta el funcionamiento de la agencia. Ofensas, tales como: ‘TDZ, uso indebido del periodo de descanso, si alguno, 0 del periodo de tomar alimentos (tomar mas tiempo de lo establecido}, uso indebido de las licencias provistas por ley 0 por el convenio colectivo, asf como no presentar un Certificado médico que justiique la ausencia por razones de salud, una vez hayan transcurrico tres dias desde que se reincorporé a sus labores. Un patron de ausentismo puede conllevar la Imposicion de acciones disciplinarias que lleven a la separacién total y absoluta del ernpleo. F. Uso indebido del beneficio de licencias- Utilizar el beneficio de licencia de manera indebida se considera como dos incidencias por cada dia utlizado de manera indebida, para propésitos de la aplicacién de medidas correctivas y Aacciones disciplinarias, Este tiempo sera registrado como ASA, en el registro de asistencia, y se descontaré del sueldo. acién de DE-4 electrénica- Toda transaccién de asistencia debe trabajarse de manera exclusiva por medio de la aplicacién DE-14 electronica a mas tardar tres clas laborables de culminada la quincena en la que se incurrié en TNR. No utilizar este medio para trabajar la asistencia se considera como Una incidenela para propésitos de la aplicacién de medidas correctivas ySotiris PUBLICA. SOBRE AUSTENCIA Y PUNTUALIDAD, DE LOS EMPLEADOS DOCENTES, DOCENTES [Ronaacrnamvosv NO DOcENTIS Dit DEPARTAMENTO De eOUCRCIGN BE PUERTO ICO acciones disciplinarias. Todo TNR que no se justifique por medio de la DE-14 electronica en el termina establecido, se considerara una ASA; este tiempo se descontaré del susldo. H. Aprobacién © denegacién de solicitudes mediante la DE-14 electronica por pparte de los supervisores- Es responsabilidad de todo supervisor evaluar toda solicitud de licenciasy ajustes al sistema de Tiempo, Asistencia y Licencias (TAL) ‘a mas tardar tres dias de culminada cada semana. Por cada quincena que el Supervisor no trabaje todas las solicitudes de DE-14 electronicas de manera diligente, se considerara como una incidencia para propésitos de la aplicacién de medidas correctivas y acciones disciplinarias. El supervisor tendra un dia adicional para aprobar o denegar las DE-14, “En una primera intervencién, los empleados estardn sujetos a una exhortaci6n versal; en una segunda intervencién, a una advertencia escrita; en una tercera intervencion, a una amonestaci6n escrita; en una cuarta intervencién, a una suspensién de empleo y sueldo por 90 dias; y en una quinta intervencién estaran sujetos a destitucién. La tercera Intervencién y posteriores solamente pueden set impuestas por el Secretario de Ecucacién 0 en quien este delegue’ |. Abandono de servicio- Un empleado en servicio activo incurtird en abandono de servicio cuando esté ausente de su puesto por un perfodo de cinco dias laborables consecutivos sin autorizacién del supervisor inmediato. Asimismo, el empleado con funciones de ensefianza y servicios al estudiante con estatus probatorio o permanente que no se presente a trabajar durante los primeros tres dias laborables del inicio del afio escolar sin haber presentado previamente luna excusa razorble, incurtiré en abandono de servicio. Un empleado que ineurra en abandono de servicio estara sujeto a la destitucion, J. Registrar la asistencia de otro empleado o solicitar que otro empleado registre su asistencia- Los empleados involucrados en estas acciones estaran sujetos, de forma conjunta, a la suspension de empleo y sueldo por 30 dias, en Una primera ocurrencia, y de repetirse la conducta, estaran sujetos a la destitucién, K. Colusién- Si se determina la existencia de comin acuerdo de personal de cunarvisiin us ott empleado con acceso, con cualquier empleado para favarecerlo ens! asistencia y jornada laboral en contravencién con los reglamentosy directrices establecidos al respecto, los empleados involucrados estardn sujetos a la suspension de empleo y sueldo por 30 dias, en una primera focurrencia, y de rapartirse la conducta, estaran sujetos ala destitucién,ouinea, PUBLICA. SOBRE. ASSTENCIAY PUNTUALIDAD DE 0S EMPLEADOS DOCENTES, DOCENTES [Rbmintgrnarivos¥ No DoceNtes DEL DEPARTAMENTO DE CBUCACION DE PUERTO RICO eaina Numero de incidencias y la acci6n 0 medida correspondiente A. Medidas que tiene disponibles el supervisor inmediato: 5 incidencias (primera intervencién): exhortacién verbal 9 incidencias (segunda intervencién): advertencia escrita ara contabilizar cada Incidencia, se tomaré en consideracién en canjunto tanto el tipo de evento come el periodo del evento. , Acciones que tiene disponibles el secretario de Educacién: 2 incidencias (tercera intervenci6n}: amonestacién escrita 15 incidencias (caarta intervencién): suspensién de empleo y ‘sueldo durante un periodo de 90 dias 25 incidencias (quinta intervencién}: destitucién Pago de némina A. Elarticulo X del Reglamento ntim. 58 del Departamento de Hacienda “Pago de Némina a Empleados Gubernamentales mediante Depésito Directo 0 Tarjeta de Débito” del 13 de agosto de 2008, dispone lo siguiente: “Seré responsabilidad de los supervisores inmediatos notificar a la Oficna de Recursos Humanos sobre el patrén de ausentismo del depositante y ademas, informar a ésta cuando Un depostante se ausenta sin autorizacién por dos (2) dias 0 més para realizar los ajustes correspondientes. Ademés, sera responsabilidad de la Oficina de Recursos Humanos del Nivel Central mantener al dia el registro de asistencia de cada empleadc y natificar inmediatamente a la Oficina de Néminas cuando un empleado no tenga licencias acumuladas. Es estrictamente necesario que se cumpla esta directriz para realizar los ajustes correspondientes” B, La Carta Circular 1300-02-18, ‘Cuadre de licencias de vacaciones y enfermedad {del Departamento de Hacienda" dispone que las agencias: 1. Previoa la autorizacién para el disfrute de LV de un empleado, se realice un cuadre de los balances, incluyendo cualquier ajuste por concepto de ASA, asistencias no registradas o cualquier situacién que afecte los balances disponibles.ouinea™ PUBLICA. SORE ASSTENCIA Y_PUNTUALIDAD DE 0s suPLEADOS DOCENTES, DOCENTES [Romintarnativos¥ No DoceNTES DEL DEPARTAMENTO DE CDUCACION DE PUERTO RICO Posi 2. Deberdn asegurarse de que al momento de la renuncia de los empleados estos no tienen deudas pendientes por concepto de disfrute de licencias acumuladas sin los balances correspondientes 0 cualquier otto pag indebido, Deteran realizar un cuadre previo a la fecha de efectividad de la separacién del servicio y descontar cualquier deuda de las liquidaciones correspondientes. 3. Deberan realizar un cuadre mensual de las licencias de sus empleados, ast como de aquellos que han renunciad 0 jubilado y sus registros no estaban ‘al dia, para estos ultimos, de encontrarse en deudas, también se procedera ‘a formalizar los planes de pago. 4, Seté responsebilidad de las agencias realizar el ajuste de los salarios pagados indebidamente de manera que se puedan recobrar los beneficios ‘arginales patronales cuyo pago no proceda. De no recuperar alguno de estos, se le deberd cobrar al emplead Proceso de descuento ‘A. Cuando el registro de asistencia de un empleado reflele una ausencia para la cual corresponda un descuento a su sueldo, esto es: una ADS; una ASA: una ADS-LE (exclusive de los maestros); una TDZ sin justificacién; un AP; un TNR-As © un TNR sin justfcacion; la Secretaria Auxiliar de Finanzas y la SARH (oficina de TAL), emitira una comunicacién electrénica dirigida al empleado, con mencién de su puesto y unidad de trabajo que incluira lo siguiente: 1. Las razones pata el descuento, 2. Lacantidad que se descontaré del sueldo. 3. La fecha para a cual se reflejard el descuento en el sueldo. 4. Advertencia de que dicho descuento afectard el pago de vacaciones. 5. Advertencia ce su derecho a impugnar el descuento, de no estar de ‘acuerdo, mediante el procedimiento pactado con la Unidad Apropiada para la resolueién de quejas y agravios (en el caso de los unionados}, 0 ante el Comité de Impugnaciones (en el caso de los no unionados), dentro de los 10 dias laborables siguientes @ la fecha de netificacién del descuento. Medidas correctivas por parte de los supervisores El director de escuela o el supervisor inmediato tiene la obliqacién de hacer que se cumpla el Regiamento de Medidas Correctivas y Acciones Disciplinarias de! Departamento de Educacién en todas sus partes, Ademas, sera responsable de velar que ol empleado bajo su supervision cumpla con los deberes, las responsabilidades y las obligaciones minimas de un empleado del Departamento, Todo director 0 supervisor que por negligencia u omisién no aplique las disposiciones aplicables se expandra a la imposicién de acciones correctivas o disciplinarias en su contra por parte de la autoridad nominadora.Poufnica. PUBLICA SOBRE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DE LOS EMPLEADOS DOCENTES, DOCENTES ‘Kouinsernarivos* no DoceNTES DEL DEPARTAMENTO DE UCACON DE PUERTO MICO Pegi Disposiciones generales El Departamento podrd implementar mecanismos o procedimientos alternos para el registro de la asistencia. De igual forma, podré implementar la modalidad de teletrabajo en circunstancias de una emergencia nacional o por raz6n de eventos de fverza mayor. Las disposiciones de la presente politica publica de asistencia y puntualidad son de estricto cumpimiento y cualquier empleado que las violente estara suleto a las medidas disciplinarias correspondientes. Delego a la SARH la orientacién al personal concernido sobre los procedimientos internos inherentes a la politica aquf presentada Vigencia Esta politica publica de asistencia y puntualidad entra en vigor inmediatamente y deroga las disposiciones de cualquier otra. norma establecida mediante cartas circulares, memorando 0 politica publica que entre en conflicto, en su totalidad o en parte, con las disposiciones que aqui se establecen, Se requlere el fiel cumplimiento con las normas establecidas en esta carta circular. yD. Eyezér Ramos: Secretario designado AnejosPotincn PUBLICA sORhe ASSTENCIA Y PUNTUAUOAD DE LOS EMPLEADOS OOCENTES, DOCENTES ‘Kouucraarivos* No DOGVTES DEL DEPARTAMENTO DE CBUCACON OF PUERTO MICO Peoin? Anejo1 PROTOCOLO DE ASISTENCIA DE EMPLEADOS DESTACADOS PARA. ATENDER SITUACIONES DE DESASTRE © EMERGENCIA El Departamento de Educacién de Puerto Rico (DEPR) es una de las agencias, llamadas a responder de manera inmediata cuando ocurre un desastre o una emergencis, sea por causa natutal u cieada por el hombre. Ante una declaracion de emergancia, la agencia viene obligada a activar el pian para el manejo de estas situaciones, que incluye el proceso de activacién del personal asignado para atenderla Como parte del plan, la Secretaria Auxillar de Recursos Humanos (SARH) tiene la responsabilidad de crear el protocolo para el manejo y la conservacién del registro de asistencia del personal activado para atender la situacién. A este personal se le podra conceder tiempo compensatorio 0 podra ser remunerado econémicamente por la labor realizada en exceso a la jornada regular de trabajo durante la emergencia, Para ello, se debe cumplir, cabalmente, con las Instrucciones dispuestas en este documento. Una vez declarado 2 estado de emergencia y activado el Centro de Operaciones Estratégcas (COE) de la agencia, el personal incluido en el Plan para el Manejo de Emergencias también es activado. En casos particulares, y cuando la situaci6n lo requiera, sera llamado a laborar el personal que el secratario estime necesario para responder, adecuadamente, a la situacién y restablecer los servicios con la mayor prontitud posible. Como norma general,el proceso seré el siguiente: 1. Elsecretario del DEPR pone en vigor el Plan de Emergencias. 2. Mediante un rremorando y a poticin del Negociado de Manejo de Emergenclas (NMEAD), el coordinador interagencial activa a los empleados que trabajaran durante la emergencia, 3, Cada secretarfa, srograma u oficina entregara, al coordinador interagencial, Una lista de aque los empleados que se consideran esenciales para restablecer las operaciones de la agencia y que seran activads inmediatamente después del paso de la emergencia. La lista debe incluir el numero de teléfono y la direccién fisica de cada una de estas personas. Es responsabilidad de la SARH ‘mantener actualizada la informacion,otincn PUBLICA. SOMME ANSTENGIA Y PUNTUALIDAD, DE Los EMpLEADOS DOCENTES, DOCENTES ‘Aovanestnanivos' No DOCONTES DEL DEPARTAMENTO DE CBUCACION DE PUERTO NCO Posi 4, Una vez se deje sin efecto la Declaracién de Emergencia, cada secretaria, programa uoficina proceders a la activacion de los empleadés esenciales para restablecer las operaciones de la agencia, 5, Tanto el personel activado durante la emergencia como los empleados esenciales para restablecer las operaciones serdn activados inmediatamente después del paso de la emergencia, registraran su asistencia utilizando el Registro de Horas Extras Trabajadas en Adicién al Horario Regular en Caso de Eventos Especiales 0 Emergencias (aneJo 1). 6 Este registro de asistencia debe ser cumplimentado siguiendo las instrucciones que lo acompafian. Ademas, el registro se hard en arreglo a las siguientes disposiciones generales: a, Frecuencia de cumplimentar el formulario- Cada vez que se declare una ‘emergencia oun evento especial se completard un registro por empleado. Esto se haré quincenalmente. 'b. Responsabilidad del empleado- El registro seré completado por el ‘empleado que haya sido autorizado a trabajar en la jomada que el supervisor inmediato le indique (supervisor de distrito, jefe de almacén, ‘empleados asignados al COE, etc). ‘c. Respensabilidad de supervisor- El supervisor cotejara y validaré que cada Une de los formularios recibidos estén debidamente cumplimentados en todas sus partes antes de su aprobacién. El formulario incluird la firrna de ambos funclonarios como certificacién de la labor realizada. 7. El registro de asistencia seré entregado a los secretarios auxiliares, a los superintendentes regionales 0 a los gerentes operacionales de programa, segun corresponda, a. Responsabilidad de cada secretarfa auuillar, la ORE o los gerentes ‘operacionalesde programa: Estos serdn responsables de entrar los datos de la asistencia a a aplicacién creada, exclusivamente, para estos eventos, Esta tarea podré ser delegada a algin subalterno. 8. Una vez entrados los datos al sistema, el Registro de Horas Extras Trabajadas en Adicién al Horerio Regular en Caso de Eventos Especiales 0 Emergencias de cada empleado sera enviado a la SARH. Esta los custodiara por un periodo de cinco afies. Estarén disponibles para cualquier auditoria, 9, El empleade que no complete los formularios, segtin establecido, NO podré Feclamar compensacién alguna (sea tiempo compensatorio 0 reruneracién ‘econémica, segan aplique),POLITICA PUBLICA. SOBRE ASSTENGIA,Y_PUNTUALIDAD OE 05 EMPLEADOS DOCENTES, DOCINTES [Xbbinigreativosy No DoceNtés DEL DEPANTAMENTO DE BUCACON OF PUERTO MICO 10, Cualquier funcionario o empleado que viole estas normas podra ser objeto de ‘medidas disciplinerias a tenor con lo dispuesto en la legislacion vigente,Fotincn "PUaLck SOBRE ASSTENCIAY PUNTUALIDAD DE LOS EMPLEADOS DOCENTES, DOCENTES ‘AbMInisrRATIVOSY NO DoceNTs DEL DEPARTAMENTO BE CEUCACION DE PUERTO MICO Pesina 20 gum grungronn® Anejo a REGISTRO DE HORAS EXTRAS TRABAJADAS EN ADICION AL HORARIO REGULAR EN CASO DE EVENTOS ESPECIALES 0 EMERGENCIAS Nombre del empleado Nombre del ugar de trabajo asignado ‘Seguro Social Wimero de empleado (Sistema TALO KRONOS ID} "Titulo o casiicacion Nombre del evento espacialo emergencia ey eee ea ‘Quincena trabajada (da/mm/aaaa) TURNO DELA\ MANANA | _TURNO DE LA TARDE ia| Firma del empleado | Entrada joras | Entrada | Salida | Horas om. trabajedes| p.m. | p.m, _|trabajadas [| = Horas trabajadas (a.m) Horas trabajads(5.m) Certifico correcte: Nombre del supervisor inmediato y puesto Total de horas (letra de molde) trabajadas: ‘Nota: Se llenaré un documento por empleado.oUNcA PUBLICA "SOBRE ANSTENCIAY_PUNTUALIDAD, DE 408, EMPLEADOE,DOCENTES, OCENTES Pagina Anejo Tb Formulario de Registro de Horas Extras Trabajadas en Adicién al Horario Regular en Caso de Eventos Especiales o Emergencias Propésito- Este formulatio se crea para llevar un registro de las horas extras trabajadas en adcién a su jorada regular de trabajo, en caso de eventos especiales o emargencias Frecuencia- Cada vez que se declare una emergencia o un evento especial, se ‘completaré una hoja por empleado, cada 1S dias. Responsabllidad- EI informe sera completado por el empleado que se haya asignado a trabajar en la jornada que el supervisor inmediato le indique Distribucién- Se preparard un informe en original y una copia (original para la (Oficina Central, copia para la ORE), Instrucciones para completar el formulario Nombre del empleado- Deberd anotar el nombre del empleado que completa la jornada. Nmero de seguro social- Debers anotar los ultimos cuatro digitos del numero de seguro social del empleado, Titulo o clasificaci6n- Anotars el nombre del puesto que ocupa: Distrito: Debera anatar el nombre del distrita al que pertenece (municipio) Nombre del lugar de trabajo asignado- Anotara ol nombre de la escuela, refugio o centro de trabajo asignado. Numero de empleado (sistema TAL © KRONOS ID)- Debers anotar el numero ccon el que esta registrado en sistema TAL, entiéndase el numero con el que el ‘empleado poncha diariamente. Nombre del evento especial o emergen designado a la emergencia 0 evento especial Quincena trabajada- Debers snotar el periodo de la quincena al que corresponde la jornada trabajada, Si el evento se extiende, debera completar tuna hoje adicional por cada quincena trabajada, Dia: Se reflere a cada dia calendario dentro de la quincenaa la que corresponda la hoja Firma del empleado- E| empleado debers firmar, en el espacio designado, el dia que trabajs Turo de la mafiana- EI empleado registraré la hora de entrada y salida, si su Jornada asignada fue en el tuo de la mariana, Turo de la tarde- E| empleado registraré la hora de entrada y salida, si su Jornada fue en el tumo dela tarde. Horas trabajadas (a, m,- Se anotard el total de horas extras trabajadas en el turno de la mafiana. Horas trabajadas (p. m,}- Se anotaré el total de horas trabajadas en el turno de latarde, Debera anotar el nombreDOUTICA PUBLICA. SOORE ASSTENCIA, Y PUNTUALIDAD OE 05 EMBLEADOS DOCeNTES, DOCENTES [Rbainigreasivos No DocENTES DE DEPARTAMENTO DE CDUCAEION OE PUEHTO RCO Total de horas trebajadas- Se anotard o! total de horas trabajadas sumando las, del turno de la manana y las de la tarde. Certifico correcto- Nombre en letra de molde y firma del supervisor inmediato certificando que la jornada trabajada es la correcta,