Como conectarse a O365 Powershell descargar Microsoft Azure

Active Directory Module for Windows PowerShell

Abrimos powershell como administrador

Install-Module MSOnline
$LiveCred = Get-Credential
Connect-MsolService -Credential $livecred

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -

ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential
$LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session

Nota: Recomendación utilizar Powershell ISE como admnistrador

geInformación de Usuarios y Buzones de correo

Ver lista de usuarios por powershell una vez conectado

Get-MsolUser –All

Para ver la lista de todas las cuentas de usuario sin licencia de su

organización, ejecute el comando siguiente:
Get-MsolUser -All –UnlicensedUsersOnly

Para ver la lista de todas las cuentas de usuario con licencia de su

organización, ejecute el comando siguiente:
Get-MsolUser -All | where {$_.isLicensed -eq $true}

Exportar lista de usuarios por powershell una vez conectado

Get-MsolUser > c:\usuarios_activos.txt (enviaría a C un documento de texto con la lista de
todos los usuarios del tenant al cual nos conectamos)

Ver información sobre planes de licencia y las licencias disponibles

Para ver información resumida sobre sus planes de licencia actuales y las licencias disponibles para
cada plan, ejecute el siguiente comando en Office 365 PowerShell:

Get-MsolAccountSku

Una vez ejecutado el comando va a desplegar lo siguiente

 ActiveUnits    Número de licencias que compras para un plan de licencia específico.

 WarningUnits    Número de licencias en un plan de licencias que no ha renovado, y que
vencerán después del período de gracia de 30 días.
 ConsumedUnits    Número de licencias que ha asignado a usuarios de un plan de licencia
específico.
Servicios permitidos por el tipo de Licencia

Get-MsolAccountSku | Select -ExpandProperty ServiceStatus

Una vez ejecutado el comando va a desplegar únicamente la primera columna

Plan de servicio Descripción

SWAY Influencia

INTUNE_O365 Administración de dispositivos móviles

 para Office 365

YAMMER_ENTERPRISE Quejarse

RMS_S_ENTERPRISE Azure Rights Management (RMS)

OFFICESUBSCRIPTION Office Professional Plus

MCOSTANDARD Skype Empresarial en línea

SHAREPOINTWAC Oficina en línea

SHAREPOINTENTERPRISE SharePoint en línea

EXCHANGE_S_ENTERPRISE Exchange Online Plan 2

Eliminar y Restaurar Usuarios

Para eliminar una cuenta de usuario, use la siguiente sintaxis:

Remove-MsolUser -UserPrincipalName Cuenta

Para restaurar una cuenta de usuario eliminada dentro del período de gracia de 30 días, use la
siguiente sintaxis:
Restore-MsolUser -UserPrincipalName Cuenta

Para ver la lista de usuarios eliminados que se pueden restaurar, ejecute el siguiente comando:
Get-MsolUser -All -ReturnDeletedUsers

Crear cuentas de usuarios y Asignar Licencias

Para crear una cuenta individual, use la siguiente sintaxis:

New-MsolUser -DisplayName <DisplayName> -FirstName <FirstName> -LastName

<LastName> -UserPrincipalName <Account> -UsageLocation <CountryCode> -
LicenseAssignment <AccountSkuID> [-Password <Password>]

Esto es un ejemplo de una cuenta creada con el nombre Caleb Sills  y asignada una licencia
del contoso:ENTERPRISEPACKplan de licencias (Office 365 Enterprise E3)
New-MsolUser -DisplayName "Caleb Sills" -FirstName Caleb -LastName Sills
-UserPrincipalName calebs@contoso.onmicrosoft.com -UsageLocation US -
LicenseAssignment contoso: ENTERPRISEPACK

Purgar usuarios eliminados

Una vez conectados por powershell a O365 correr el siguiente comando

Get-MsolUser -MaxResults 30 -ReturnDeletedUsers | Remove-MsolUser –

RemoveFromRecycleBin –Force

Nota: El valor –MaxResults 30 esto hay que cambiarlo por la cantidad de usuarios a purgar –
MaxResults 5

Cambiar el SMTP primario de un grupo de O365

Desde el ambiente grafico de O365 no es posible realizar esta acción

El siguiente comando nos va a ayudar a ver los email addresses agregados al grupo
Get-UnifiedGroup -Identity nombre del grupo | Select-Object DisplayName,EmailAddresses | FL

El siguiente comando agrega un Alias a un grupo de O365

Set-UnifiedGroup -Identity nombre del grupo -EmailAddresses @{add="dirección del Alias"}

El siguiente comando nos va a ayudar a eliminar todos los alias de un grupo y dejar un único SMTP
Set-unifiedGroup -Identity nombre del grupo -EmailAddress correo del
grupo 

Subir Pst a O365 y agregarlo a cuenta de O365

Paso 1:

Ingresar a O365 como administrador

Ingresar al admin center y a ExchangeGET

Vamos a ingresar a permissions, admin roles y Organization Management

En Organization Managment Presionamos la figura de

y agregamos el roll de Mailbox import Export

En el mismo panel agregamos el permiso al usuario (hay que esperar 24 horas después de
agregar el permiso al usuario para poder importar pst)
Paso 2: con la sesión abierta vamos a ingresar a https://protection.office.com o el botón de

Seleccionamos la opción de Data Governance y import

Nos va a desplegar el siguiente Panel

Vamos a crear un nuevo job

Vamos a poner el nombre del job en minúscula (requerimiento obligatorio)

Presionamos next y seleccionamos upload your data y next

Nos va a aparecer la siguiente ventana:

Vamos a presionar show network upload SAS URL (esto nos dara el link donde vamos a almacenar
el pst en azure)

Una vez el link copiado vamos a descargar e instalar Azure AzCopy

Una vez descargado e instalado azcopy vamos a proceder a subir el pst al url generado
anteriormente, para esto es necesario introducir los siguientes comandos:
AzCopy.exe /Source:<Location of PST files> /Dest:<SAS URL> /V:<Log file
location>

Vamos a reemplazar el espacio :<Location of PST files> por la ruta donde se

encuentra nuesto pst y < > por “”

ejemplo: AzCopy.exe /Source:"C:\Users\calvito\Documents\Archivos de

Outlook"

Vamos a reemplazar el espacio : /Dest:<SAS URL> por el link SAS generado

anteriormente y < > por “”
Ejemplo:
/Dest:"https://4b6b5c8b5f4743808fc41b1.blob.core.windows.net/ingestiondat
a?sv=2012-02-12&se=2017-12-
29T16%3A16%3A09Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201711291615542969&sig=C4PX
WbWDxQCVv9OlQEs4jdAwYNEspACasghTe00bP%2BAMF3E%3D"

Vamos a utilizar /NC:"2" este comando nos sirve para definir la cantidad de procesadores centrales
a utilizar, en este caso se utilizan 2 ya que por default utiliza 8 , si no agregamos este comando
entre la sintaxis posiblemente se detenga la subida y muestre el siguiente error The transfer
failed. The client could not finish the operation within specified timeout.

Vamos a reemplazar el espacio: /V:<Log file location>

Por la ruta donde se va a guardar nuestro log generado por azcopy y <>
por “”

Ejemplo: /V:"C:\Users\calvito\Desktop\uplog.log"

EL comando completo debería quedar algo así

AzCopy.exe /Source:"C:\Users\calvito\Documents\Archivos de Outlook"

/Dest:"https://4b6b5c8b5f4743808fc41b1.blob.core.windows.net/ingestiondat
a?sv=2012-02-12&se=2017-12-
29T16%3A16%3A09Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201711291615542969&sig=C4PX
WbWDxQCVv9OlQEs4jdAwYNEspACasghTe00bP%2BAMF3E%3D" /NC:"2" /V:"C:\Users\
calvito\Desktop\uplog.log"

Una vez listo el origen, destino, numero de procesadores y log vamos a introducir el comando en
el Azure Storage Command Line
Pegamos en Microsoft Azure Storage la sintaxis anteriormente creada y debería comenzar el
proceso de subida de los archivos, una vez finalizado debería mostrar algo asi

Una vez finalizada la subida del archivo, vamos a revisar que se encuentre en Azure

Vamos a ingresar al siguiente link https://azure.microsoft.com/en-us/features/storage-explorer/

Vamos a descargar , instalar y ejecutar Storage Explorer Free Tool

Vamos a seleccionar la opción use a conection string or a shared acces signature URI
Vamos a ingresar el URL donde subimos nuestro pst
Una vez finalizada la subida del pst debería desplegarse como se muestra anteriormenteExportar
todos los correos de un usuario como PST

Procedimiento de Respaldo y Eliminación de usuarios desde O365

Eliminación de cuentas de correo

Si se quita la licencia a algún usuario tendrá 30 días para reasignar nueva licencia o todos los
correos del buzón serán eliminados de manera automática

Este link hace referencia a los periodos de retención por servicio de O365
https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_o365admin-mso_dep365-
mso_o365b/o365-deletion-retention-periods/2fd82c3b-3c39-4e1a-b6f3-6d400c5f2398?auth=1
Antes de eliminar una cuenta de correo o quitar licencia hay que tener en cuenta varias cosas:

1-Verificar la cantidad de datos a Respaldar (guiarse con las imágenes)

Ingresamos con la cuenta de administrador, y abrimos el centro de administración de Exchange

Una vez en el centro de administración de Exchange nos vamos a ir destinatarios y a buzones

Vamos a presionar 2click en el buzón deseado y vamos a presionar uso del buzón
2-Verificar si el usuario tiene Alias, es Miembro de uno o varios grupos o si tiene algún reenvió
configurado en su cuenta e informarle al cliente sobre esto

Ingresamos a portal.office.com con la cuenta de administrador del tenant

Ingresamos a administración, usuarios y usuarios activos

Una vez que estamos en usuarios activos vamos a presionar 2click sobre la cuenta deseada y se
desplegara la siguiente información
Para saber la cantidad de Información que tiene en OneDrive y si tiene algún reenvió vamos a
presionar el botón de configuración de OneDrive y el botón de configuración de correo
3-En caso de tener que respaldar OneDrive vamos a presionar el botón de acceso a archivos el cual
nos creara un link en donde se encuentran los documentos de OneDrive del usuario, por medio de
este link vamos a tener permiso para administrar todo el OneDrive del usuario

Las carpetas encontradas se pueden descargar hacia algún equipo o copiar hacia el OneDrive de
otro usuario, para esto vamos a presionar clic derecho y descargar como lo muestra la imagen o
realizar el copiado hacia otro OneDrive

Descarga Normal
Copiado hacia otro OneDrive

En este caso se podrá realizar la copia de los archivos al OneDrive de la cuenta que tiene los
permisos o en algún sitio de sharepoint anteriormente creado y presionar el botón de copiar aqui
(en este caso se va a copiar en tu onedrive ósea el de administrador)
Permiso para exportar buzones

Por medio de Outlook

Configurar cuenta en Outlook y descargar

Por medio de O365

Se ingresa a portal.office.com como administrador

Vamos a ingresar a Centro de Administración Exchange

Vamos a ingresar a los roles de administrador en los permisos

En Compliance Management vamos a agregar los usuarios y roles que van a tener asignados
Vamos a verificar que tenga el permiso de mailbox import export y vamos a agregar al usuario en
miembros (en este caso se utilizó el admin)

Como exportar buzones

Vamos a ingresar a Security and compliance y búsqueda e investigación y exhibición de

documentos y vamos a crear nuevo caso
Vamos a crear un nuevo caso, se le agrego el nombre test y no se agregó descripción

Vamos a presionar 2 click sobre el nombre del caso (no darle click a abrir) y le debería desplegar la
siguiente pantalla
En este caso vamos a agregar al administrador como miembro de administración del caso y vamos
a agregar el rol de Compliance administrator (tiene que tener el permiso desde exchange)
Vamos a presionar guardar y vamos a abrir el caso, una vez que presionamos Open nos va a
mostrar lo siguiente

Vamos a presionar la pestaña de buscar y vamos a realizar una nueva busqueda

Vamos a presionar ubicaciones especificas y el botón de modificar, nos saltara la siguiente pantalla
Vamos a presionar elegir usuarios , grupos o equipos y vamos a buscar el usuario a exportar el
correo
Vamos a presionar elegir y después guardar guardar
Nos devolverá a la pantalla de busqueadas y vamos a presionar el botón de guardar y ejecutar,
próximamente nos saldrá que agreguemos un nombre a la búsqueda para que sea guardada
Una vez finalizada la búsqueda nos debería salir algo así

Vamos a buscar el botón de resultados individuales y vamos a cambiarlo por la opción estadísticas
de búsqueda, nos debería mostrar que encontró un mailbox, cantidad de ítems y su tamaño

Una vez comprobado esto vamos a presionar el botón de guardar y después de guardar vamos a
utilizar el botón de volver a las búsquedas guardadas

Vamos a presionar el botón actualizar y debería salirnos guardada la búsqueda realizada

anteriormente
Vamos a presionar click sobre la búsqueda de prueba y nos debería salir la siguiente pantalla

Vamos a presionar el botón más y vamos a seleccionar la opción de exportar resultados

Nos va a salir la pantalla de opciones para exportar resultados

Vamos a dejar las opciones tal y como están y vamos a presionar exportar
Una vez exportados los resultados vamos a regresar a la pantalla de búsquedas y vamos a
presionar el botón de exportar y abrir los resultados exportados de las busquedas

Vamos a presionar descargar resultados exportados (utilizar internet explorer)

Vamos a copiar la llave de exportación y la vamos a pegar en el primer espacio en blanco de

eDiscovery Export Tool y el botón de browse es para darle la ruta donde vamos a descargar el pst
Habilitar auditoria en O365
Habilitar auditoria más detalla a usuarios

Una vez conectados a O365 por powershell vamos a utilizar los siguientes comandos para habilitar
una auditoria mas detallada que la que es activada desde el portal
Get-mailbox -identity usuario@dominio.com |select *audit*

Con el anterior comando vamos a verificar si el usuario tiene la auditoria activada

El log por defecto nos estaría guardando 90 dias de actividad
Set-mailbox -identity usuario@dominio.com -auditenabled $true
Set-mailbox -identity usuario@dominio.com -
AuditOwner Create,HardDelete,MailboxLogin,Move,MoveToDeletedItems,
SoftDelete,Update
Set-mailbox -identity usuario@dominio.com -
AuditDelegate Create,HardDelete,Move,MoveToDeletedItems,SendAs,Sen
dOnBehalf,SoftDelete,Update,FolderBind
Set-mailbox -identity usuario@dominio.com -
AuditAdmin Copy,Create,HardDelete,MessageBind,Move,MoveToDeletedIt
ems,SendAs,SendOnBehalf,SoftDelete,Update

Una vez aplicado el comando debería mostrarnos lo siguiente

Archivado O365 Ilimitado

Para aplicar el archivado Ilimitado en los buzones de O365

Conectamos al tenant por powershell

Una vez conectado vamos a aplicar el siguiente comando: Set-OrganizationConfig –AutoExpandingArchive

Una vez enviado el comando vamos a verificar que se aplique, para eso vamos a utilizar: Get-
OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Para aplicar el archivado de correos ilimitado de manera individual

Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive

Para verificar si el comando se aplicó correctamente

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

https://support.office.com/en-us/article/enable-unlimited-archiving-in-office-365-admin-help-e2a789f2-9962-4960-9fd4-
a00aa063559e

Ver propiedades del mailbox

Get-Mailbox mailboxname | select -expand emailaddresses alias

Agregar alias a un mailbox: Set-Mailbox mailboxname -EmailAddresses

@{Add='alias@somedomain.co.uk'}

Eliminar Alias de Mailbox: Set-Mailbox mailboxname -EmailAddresses

@{Remove=’alias@somedomain.co.uk’}

Sharepoint

Cambiar los permisos de un subfolder

https://support.office.com/en-us/article/change-the-permissions-on-a-subfolder-5427bd7c-f20a-
4f75-8cf2-5359dd45a1a6

Programa para corregir errores en office365

https://diagnostics.office.com/#/

Problemas para agregar licencia

https://support.office.com/en-us/article/there-was-an-error-with-your-office-license-62558ba8-
b07f-48bf-9421-644685d533b8?
NS=OFFICELIC&Version=16&SysLcid=1033&UiLcid=1033&AppVer=OLC160&HelpId=Office-OOBE-
AFO-1008&ui=en-US&rs=en-US&ad=US
https://blogs.technet.microsoft.com/odsupport/
2015/05/01/how-to-reset-an-office-365-install-to-the-
initial-activationinstall-state/

1-Ingresar a la ruta de instalación de Office

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16
Abrir cmd como administrador
Para ir a la ruta Escribir: cd C:\Program Files (x86)\
Microsoft Office\Office16
Ejecutar el siguiente comando: cscript ospp.vbs
/dstatus
Nos va a desplegar todas las instalaciones de office en
el equipo
Una vez determinados los 5 últimos caracteres de
producto instalado, vamos a proceder a eliminar el
registro de esa instalación
Ejecutar el siguiente comando: cscript ospp.vbs
/unpkey: (5 last caracters of installed produc key)
En este caso el product key seria QRPX9
Despues de esto posiblemente el office solicite
credenciales o licencia, realizar login con credenciales
o introducir nueva licencia
Problemas para iniciar sesión / carga bloqueada o problemas de
sincronizacion

1-Eliminar la carpeta de identity desde el regedit Equipo\HKEY_CURRENT_USER\Software\

Microsoft\Office\16.0\Common\Identity

2-Ingresar a la cuenta portal.office.com y desactivar instalaciones

3-Ingresar a la parte de configuración de cuentas en Windows, administración de credenciales y
eliminar todas las credenciales encontradas

4-En internet explorer agregar a portal.office.com como sitio seguro , dirección de sharepoint,
OneDrive y restablecer las configuraciones de Internet explorer

5-Acceder a trabajo o colegio y eliminar las credenciales o cuentas de O365 encontradas

6-ejecutar %localappdata%

Eliminar todo el contenido dentro de las carpetas de cache de office

7-Ingresar a Microsoft upload center y eliminar la cache y los documentos pendientes a subir

Respuesta automática
1-Ingesar a portal.office.com con las credenciales de administrador

2-Ingresar a Exchange Admin Center

3-ir a mis cuentas y seleccionar otro usuario…

4-Una vez que seleccionamos el usuario nos va a abrir las opciones del buzón del usuario
seleccionado

Hacer rollback de versión de office (problema con actualización y

calendarios)
cd %programfiles%\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun
officec2rclient.exe /update user updatetoversion=16.0.9330.2078
https://docs.microsoft.com/en-us/officeupdates/update-history-office365-proplus-by-date?redirectSourcePath=%252fen-us
%252farticle%252fVersion-and-build-numbers-of-update-channel-releases-ae942449-1fca-4484-898b-a933ea23def7

Con el link podemos ver el historial de versiones

Ingresar a cmd y ingresar el siguiente comando: cd %programfiles%\Common Files\Microsoft Shared\

ClickToRun
Una vez ejecutado vamos a comprobar a cual versión de office vamos a hacer el rollback:
https://docs.microsoft.com/en-us/officeupdates/update-history-office365-proplus-by-date?redirectSourcePath=%252fen-us
%252farticle%252fVersion-and-build-numbers-of-update-channel-releases-ae942449-1fca-4484-898b-a933ea23def7

Una vez que se define a cual versión de office regresar, ejecutar el siguiente comando: officec2rclient.exe /update user
updatetoversion=16.0.9330.2078

Ver el canal de suscripción de actualizaciones:

Ingresar como administrador a portal.office.com
Ingresar a configuración de descarga de software, software para equipos y dispositivos móviles
¿Con qué frecuencia quiere que los usuarios reciban actualizaciones de las
características de las aplicaciones de Office 2016?

 Cada mes (canal mensual)

 Cada 6 meses (canal semianual)