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Administración

La Administración, también conocida como Administración de empresas, es la ciencia social o Tecnología Social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.

Administración moderna de la organización, centrada en la estrategia y enfocada en las Necesidades del cliente (en portugués). Descomponiendo la definición anterior se tiene:
y

Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.

El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones. gobiernos y organismos municipales. nacionales. la organización entera es evaluada. Organización clásica piramidal de las organizaciones. nivel táctico y a nivel operativo. etc. implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones.y y y Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea. hospitales. Áreas funcionales de estudio de la Administración y y Administración financiera ó Finanzas corporativas Administración comercial (marketing ó mercadotecnia). Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal. por áreas funcionales . se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. universidades. donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización. por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas. provinciales. Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado. e incluso las familias y hogares. Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados. comparándolo con los objetivos y metas fijados. por otro lado también se contratan auditorías externas. ¿cómo? se va a realizar la tarea. ¿cúando? se va a realizar. y a las distintas instituciones privadas. mediante un sistema de Control de gestión. Por ejemplo: iglesias. basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones. . y a todos los tipos de empresas privadas. mediante el diseño de Proceso de negocio. fundaciones. El control se realiza a nivel estratégico. Instituciones públicas y organismos estatales. en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

en el ejército. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos. en una sociedad religiosa. Universalidad. Historia. Psicología. coordinando cosas.y y Administración de la producción u operaciones. en la empresa. Contabilidad. lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien. Características de la administración 1. aunque lógicamente existan variantes accidentales. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro. también con la Antropología. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta. Sociología. Gestión de proyectos. el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. etc. mediante la planificación. por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. Administración de la Planificación estratégica. personas y sistemas para lograr. etc. Política. integración de personal. Administración de Recursos humanos. Gestión del conocimiento. Por ejemplo: el estar al servicio de la sociedad. Que la administración se auxilie de . El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. como las áreas funcionales más características. Administración de la cadena de suministro y Logística. Matemáticas. pero también se pueden encontrar departamentos de: y y y y y y Administración de las Tecnologías de Información Organización y método. es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. Geografía y Filosofía. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. dirección (liderazgo) y control. Etimológicamente hablando. en las instituciones educativas. Estadística. La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economía. donde Ad significa al y MINISTRARE significa servicio de. 2. Especificidad. como las más frecuentes dentro de las organizaciones. organización. la palabra Administración deriva del Latín AD MINISTRARE. La administración se da por lo mismo en el estado. Porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.

5. no puede confundirse con otras disciplinas. de la misma administración. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal. es decir. en mayor o menor grado. etc. Valor instrumental. otras ciencias y técnicas. con respecto a una tarea. Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos. hasta el último mayordomo. . no por eso se deja de mandar. Según Fayol. sociología. estadística. Está relacionada con matemáticas. éste es único y. coordinación. 8. Flexibilidad. Proceso administrativo La administración puede verse también como un proceso. 6. presidentes. todos o la mayor parte de los elementos administrativos. La administración hace uso de los principios. Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas. economía. se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas. participan en distintos grados y modalidades. dirección. desde el gerente general. La administración es un medio para alcanzar un fin. filosofía. antropología. de controlar. por lo mismo. Aunque se distingan etapas. Interdisciplinariedad. es decir. 4. control. procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. en una empresa forman un solo cuerpo administrativo. Así. de organizar. ama de casa. por ejemplo. derecho. Amplitud de ejercicio. Unidad jerárquica. supervisores. contabilidad. fases y elementos del fenómeno administrativo.Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social. en todo momento de la vida de una empresa se están dando. al hacer los planes. organización. dicho proceso está compuesto por funciones básicas: planificación. gerentes. etc. Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.3. Psicología. tiene características propias que le proporcionan su carácter específico. 7. Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada. ciencia política. Así. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social. procesos. Unidad temporal. Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera.

El proceso se da al mismo tiempo. Finalmente. lo que realimenta el proceso. debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación. sino que están totalmente interrelacionados. Las funciones o procesos detallados no son independientes. Cuando una organización elabora un plan. del control realizado puede surgir una corrección en la planificación. Es decir. o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. . el administrador realiza estas funciones simultáneamente.