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Lección 1: Introducción • Uno de los componentes del paquete ofimático Office de Microsoft, es el programa “Excel” que consiste en una

hoja de cálculo. Como su propio nombre indica, sirve para manejo y tratamiento de cálculos diversos a base de fórmulas, y todo ello distribuído en una serie de celdas localizadas dentro de la hoja a base le letras y números como veremos a lo largo de los temas; aunque también permite escribir texto dentro de esas celdas, todo lo iremos viendo. Como cualquier programa del paquete ofimático, Excel es bastante intuitivo y dispone de una serie de menús y botones que deben resultarnos familiares para poder manejar el programa, y que también veremos. • Y ya sin más preámbulos vamos a ver como localizar el acceso al programa para poder abrirlo; se puede

hacer a través del icono la barra inferior, así:

si disponemos de él en nuestro Escritorio y si no, a través del botón Inicio de

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hasta que lleguemos como veis al menú donde vemos “Microsoft Office Excel 2003” (si tuvieseis el Excel 2000 sería igual porque poco varía); bueno pues picamos en esa línea una vez y el programa procede a cargarse, apareciendo:

esto quiere decir que al abrir el programa. Viene a continuación un poco más abajo el conjunto: con los menús propios de tareas que podremos realizar en el programa y que como sabreis picando en cada uno de ellos os muestra una serie de opciones para elegir. así que vamos por pasos. pero nosotros podremos cambiarlo y darle el nombre que queramos (ya lo veremos). y el de “Cerrar” el programa. el de “Maximizar” el tamaño de la ventana.-Lo primero que aparece en la parte superior es: donde comprobamos que de izquierda a derecha aparece el nombre del programa. y luego la leyenda “Libro 1” . al que por defecto llama así. excel crea un archivo o proyecto nuevo.aquí veis que al igual que en otros programas del paquete Office nos presenta una hoja nueva para empezar a trabajar en ella si queremos. y una serie de barras y menús que hay que conocer. finalmente a la derecha del todo aparecen los tres botones característicos de todo programa: que como sabeis son respectivamente de izquierda a derecha los de “Minimizar” a la barra de tareas inferior de Windows. si picamos sobre “Archivo”. mostrará: . por ejemplo.

• Bueno pues lo mismo ocurriría si picásemos sobre el conjunto “Edición”. todos ellos tienen una serie de opciones para trabajar en la Hoja que habrá que conocerlas lógicamente para manejar Excel. por ejemplo “Sumar” y te dará la respuesta que tenga sobre ella en la “Ayuda” de Excel. (de izquierda a derecha) el icono “Nuevo”.es decir. en el caso concreto de la figura aparecería al colocarnos sobre ella: como veis un submenú con más opciones. etcétera y que como sabeis picando sobre cada una os ofrecerá unas opciones determinadas en unos casos. que como veis son opciones que también nos aparecen cuando picamos arriba en el apartado “Archivo”. • Veis también que en algunos casos la opción tiene a su derecha una combinación de teclas como por ejemplo: lo que quiere decir que si queremos “Guardar la Hoja ” podremos picar sobre esta opción. lo comprendes ¿verdad?. o “Ver” o el “Insertar”. pero con iconos representativos más fáciles de reconocer y que nos ahorran . NO al programa Excel que como vimos tiene sus propios botones. yo voy a tratar de explicar algunas de ellas (las más importantes) y las otras tendrás que ir investigándolas tú a base de probar para qué sirve cada una. aparece: que en el caso de la ventanita “Escriba una pregunta” se trata de la ayuda del programa para que le hagas una pregunta básica.-Y a la derecha del todo aparecen nuevamente los tres botones de Minimizar. precisaría un curso de cientos de lecciones. las opciones que más o menos aparecen en cualquier programa de Office como son “Nuevo…”. luego el diskette de “Guardar”. una sería: que es muy similar en todo programa de Office. con los iconos que al verlos nos indican para qué sirven. yo trato de que te familiarices con los programas y aprendas su manejo básico (como en las autoescuelas donde te dán el carnet de conducir). “Abrir…”. cuando aparece una línea con la forma: es decir con una flecha negra a su derecha quiere decir que aparecerá otro submenú. • A la derecha del todo de la citada barra. Maximizar y Cerrar pero referidos a la Hoja en la que estamos trabajando. luego ya tienes que ser tú quien profundice en el estudio o se quede con esos conocimientos mínimos. y en otros. etcétera. luego la carpeta “Abrir”. porque tratar de explicar todo lo que concierne a Excel. • El siguiente apartado es éste: donde podemos ver que existen partes bien diferenciadas. o bien realizar la combinación de teclas “Ctrl+G” (tecla Ctrl – abajo a la izquierda en el teclado—pulsada y sin soltarla. pulsar la letra G) y haría el mismo efecto.

-A continuación viene el apartado de Formato de texto (Negrita. Ortografía. y picar sobre el formato para que dicho texto lo coja. Otro conjunto sería el que aparece aquí: que son opciones para el texto que escribamos en la hoja. donde sabeis que no tendreis más que seleccionar texto en la Hoja con el ratón para que se ponga en oscuro. Lección 2: Introducción (2) . nos ofrecería: • Nos servirá para elegir tamaño que deseemos. de izquierda a derecha sería el tipo de letra (picando en la flechita negra a la derecha de la ventanita aparecerían las opciones: - • Aquí podremos elegir la que más nos guste. y aparecen así): o sea. que igualmente consiste en seleccionar texto con el ratón y picar en el botón que queramos para que surta efecto.tiempo. Imprimir. Y a la derecha del todo vienen los botones para el Justificado de texto. Continuaremos en la siguiente lección explicando las barras.Siguiendo con este apartado veis que aparece: que es una flechita que si picamos sobre ella nos muestra el resto de opciones (ya que todas no caben en la barra. que si nuevamente picamos en la flechita negra. (a la izquierda. centrado. luego aparece el tamaño del texto. a la derecha) dentro de la Hoja . Vista Preliminar. Cursiva y Subrayado). (y que si colocais el puntero del ratón sobre cada una os saldrá una leyenda diciendo qué es cada una).

ortografía. de todas formas si quieres que te aparezcan todos no tendrías más que picar sobre la opción “Mostrar los botones en dos filas” y así los verías: y si quieres volver a ponerlos como estaban. como veis los gráficos lo dicen todo: “borde a la izquierda. a la derecha. • Finalmente tenemos el icono: para el color de fuente (para el texto) que si picamos en la flechita negra nos ofrece igual que antes un selector de colores para que piquemos en uno de ellos. concretamente estos: los dos primeros de la izquierda para los estilos (moneda y tanto por ciento). que también tiene su flechita selectora a la derecha que si la picamos nos presentará el siguiente menú: para que piquemos sobre el color adecuado y lo traslademos a la celda o celdas que queramos. et…”. y luego uno en forma de cuadrado que es para “Bordes”. el siguiente para sangrías. • Viene luego el icono de “color de relleno” para una o varias celdas.Podemos ver las de “Vista preliminar. saldrá esto: que son ni más ni menos que opciones que Excel pone aquí porque es imposible presentarlas todas en la barra principal. etc…”. abajo grueso. encontramos: que sirve para que Excel nos presente más opciones que no caben en dicha barra. Y en el extremo del todo de esta barra. y que si picamos en la flechita negra nos ofrece los tipos de bordes que existen: para que picando sobre él elijamos el que más nos convenga. abajo.• Estábamos viendo los componentes de las barras de Excel. los iremos viendo en otra lección. y nos tocaba ver ahora los del extremo derecho de una de ellas. vuelves a picar en la flechita y luego sobre “Mostrar botones en . cortar. así que si picamos sobre la flechita negra.

htm . fórmulas en EXCEL 2003. que será donde nosotros introduzcamos datos. así dispondremos de más espacio de trabajo. todo sobre Excel.Salas http://www. • A la derecha del todo puede apareceros esto: • Aunque normalmente no trabajaremos con ello y nos quitará un espacio valioso. asi que lo podemos cerrar con el botón ( X ) arriba a la derecha. Hoja de cálculo. concretamente esta: donde hay una parte a la izquierda que nos muestra la casilla donde estamos situados.deseoaprender. y otra a la derecha donde vemos el símbolo que sirve para insertar una función (una fórmula o fórmulas) y la ventanita en blanco a su derecha que es donde irá apareciendo todo lo que tecleemos cada vez.Aprender Excel. • Vemos otra parte de las barras superiores.una sola fila”.Saludos: V. Pasamos más abajo a lo que es el cuerpo de trabajo de Excel.com/CursoExcel/Lecc1Excel. y que en su parte superior presenta una regla y unos números de esta forma: y en la parte inferior aparecerá esta otra imagen que ahora solo quiero que conozcais de vista y que estudiaremos más adelante. curso básico hoja de calculo • En la próxima lección comenzamos a trabajar con Excel.