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REGLAMENTO PARA LOS PARTICIPANTES

DE LOS RESPONSABLES DE LA ORGANIZACIN 1. La Comisin Organizadora de la Tercera Feria Internacional del Libro - Arequipa 2011, tiene la siguiente estructura orgnica: Presidente: Vicepresidente: Secretario: Tesorero: Vocales de Logstica y Coordinacin: Vocales de Cultura: Vocales de Comunicacin y Marketing: Co-Organizadores: Alianza Francesa de Arequipa Universidad Nacional de San Agustn Universidad Catlica de Santa Mara Centro Cultural Peruano Norteamericano Centro Cultural Peruano Norteamericano, Alianza Francesa de Arequipa Instituto Cultural Peruano Alemn, Instituto Cultural talo Peruano Instituto Cultural talo Peruano, Alianza Francesa de Arequipa Gobierno Regional de Arequipa, Municipalidad Provincial de Arequipa Ministerio de Cultura, Direccin Regional de Cultura Arequipa

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2. La Comisin Organizadora es la encargada de la aplicacin de las presentes normas, de la interpretacin de las mismas por situaciones no previstas, de evaluar las infracciones y determinar las sanciones para aplicarse en cada caso, adems, se encarga de velar por el cumplimiento de las normas de tica comercial. 3. Las decisiones de la Comisin Organizadora sern comunicadas y puestas en prctica por el Gerente de la Feria. 4. La Comisin Organizadora se reserva el derecho de modificar fechas, horarios, lugares o plazos previstos en el presente Reglamento, por causas debidamente justificadas o de fuerza mayor. 5. La Comisin Organizadora fija las polticas generales del evento y para su ejecucin delega facultades en el Gerente de la Feria, quien ser responsable del campo ferial y velar por el cumplimiento de este reglamento. Sus indicaciones e instrucciones debern ser atendidas por los expositores y personal en general. DE LOS EXPOSITORES PARTICIPANTES 6. El expositor ser responsable de cualquier dao o perjuicio que cause a las instalaciones de la Feria. Los eventuales daos que pudieran ocurrir sern tasados por un tcnico y pagados por el expositor antes de retirar su mercadera. 7. Los organizadores no se responsabilizan por la prdida o daos causados a libros, objetos o material de decoracin, ni de la cada del voltaje o interrupcin en el suministro de energa elctrica, ni de los accidentes que pueda sufrir el personal propio o contratado por el expositor y los daos que ste pueda causar a terceros, por lo que se recomienda al expositor contratar un seguro que cubra estos riesgos. DE LA SEGURIDAD 8. Por indicacin de la Oficina de Defensa Civil, cada stand deber tener un extintor contra incendios, asimismo, toda instalacin elctrica adicional se realizar, previa comunicacin al Gerente de la Feria, con cable vulcanizado No. 14 y nicamente desde el tomacorriente del rea de exhibicin que ocupa el expositor.

9. Para los casos de corte intempestivo de fluido elctrico, se recomienda proveerse de linternas o lmparas a0 batera, tomando las precauciones necesarias para evitar accidentes, quedando terminantemente prohibido el uso de velas o lmparas a combustible. 10. Queda terminantemente prohibido el estacionamiento de vehculos en las puertas de ingreso al recinto ferial. 11. Si el expositor advirtiera alguna violacin de este reglamento o de las normas de tica comercial, por parte de otros expositores, deber poner este hecho en conocimiento de los miembros de la Comisin Organizadora de la Feria, abstenindose de recurrir a enfrentamientos de cualquier ndole con el presunto infractor. DEL DESARROLLO DE LA FERIA 12. La Tercera Feria Internacional del Libro Arequipa 2011 se realizar desde el Jueves 22 de setiembre al martes 4 de octubre, en el Parque Libertad de Expresin Umacollo-Arequipa, para beneficio de la juventud y comunidad arequipea, brindndoseles las mejores condiciones para su comodidad, seguridad y precios adecuados de los productos que se expidan. 13. Los expositores participantes son: Empresas y entidades legalmente establecidas en el pas, asociadas al sector editorial, educacin y al libro en general, Empresas que vendan materiales de informtica o computacin, como complemento de libros, pueden instalar una computadora para fines de exhibicin y demostracin de dicho material. 14. Ningn expositor podr vender bienes que no sean libros o materiales de informtica o computacin. 15. Todos los expositores debern llenar la ficha de Inscripcin y presentarla en Calle Rivero N415 o enviarla va e-mail a la direccin fil.arequipa@gmail.com c/c stands@filarequipa.pe, a partir del lunes 4 de julio hasta el mircoles 31 de agosto del 2011. 16. El expositor puede escoger los siguientes tipos de stand. 2 a. Tipo A: 3 m x 2.5 m =7.5m 2 b. Tipo B: 5mx5mx5m =10.8m 17. Los precios de los stands son: a. Tipo A: S/.1,704.00 b. Tipo B: S/.3,124.00 18. Los pagos que efectuarn los expositores por el alquiler del stand, pueden ser: a. Depsito en Cuenta Corriente Moneda Nacional 300-3000622368 del Banco Interbank del Per, haciendo llegar el original del depsito a la Asociacin Cultural Artequipa (Calle Rivero N 415 Arequipa) o remitirse va correo electrnico para la emisin de su factura o boleta de venta, correspondiente. b. La detraccin del 12% debe ser depositada en la Cta. Cte. M.N. 101-209865 del Banco de la Nacin, igualmente debe remitirse el original o va correo electrnico. 19. La capacidad de la Feria ser de 74 stands (68 tipo A y 6 tipo B); y la asignacin se har de acuerdo al plano de ubicacin que levante la organizacin, el orden ser respetando la fecha de inscripcin, pago y comprobante, en ningn caso habr separaciones. Se entiende que un expositor est inscrito cuando ha cancelado el total del costo del stand. Una vez escogido el stand, si es factible, podr hacerse cambio por un stand de mayor extensin, en ningn caso se har el cambio a uno de menor extensin. 20. Adicionalmente el stand del expositor contar con: Un banner para la cenefa con el nombre que se ha sealado en la ficha de inscripcin. En ningn caso se aceptarn cambios. Una mesa y dos sillas. Promocin y marketing de la Feria que asegure la afluencia de pblico en general,

Credenciales para su personal de atencin, Servicios higinicos, Sonido ambiental, Central de comunicacin, Depsito Servicio de tarjetas Visa, Mastercard, Pliza RC, Vigilancia de da y de noche y, Limpieza de reas comunes y de circulacin, Servicio higinico exclusivo para los expositores.

21. El derecho adquirido para la participacin en la Feria es intransferible, el expositor no podr subarrendar o ceder de manera gratuita parcial o totalmente el rea contratada. 22. La decoracin e instalacin de los materiales de exhibicin se efectuar el da mircoles 21 de setiembre del 2011 de 8:00 a 20:00 hrs. El jueves 22 de setiembre, todos los stand debern estar completamente instalados 2 horas previas a la inauguracin. 23. No est permitido el uso de equipos de reproduccin o amplificacin de sonido en los stands, excepto cuando se requiera para la presentacin de una muestra audiovisual, en cuyo caso la Comisin Organizadora establecer el volumen adecuado, respetando las normas de convivencia con sus vecinos. 24. El horario para los seores expositores es de lunes a viernes 08:00 a 22:00 hrs., los sbados de 9:00 a 23:00 hrs. y los domingos de 9:00 a 21:00 25. El horario de atencin al pblico, es, todos los das, de 9:00 a 21:00 hrs, los sbados de 10:00 a 22:00 hrs. y los domingos de 10:00 a 20:00. 26. Durante el horario de atencin al pblico, no est permitido que se utilicen carretillas ni se trasladen cajas u objetos que incomoden a los clientes o que impidan su libre desplazamiento por la Feria. 27. Si algn stand permaneciera cerrado o sin personal a la hora de inicio de la atencin al pblico, la Comisin Organizadora est facultada para abrirlo, retirando la cubierta que lo proteja y dejndolo expuesto al pblico, bajo responsabilidad y riesgo del expositor. La misma medida se aplica si el expositor cierra su stand antes de la hora establecida. 28. Culminada la Feria, el retiro de muebles y material de exposicin se realizar el mircoles 5 de octubre hasta las 18:00 hrs. 29. En la feria solo se podr vender libros, discos compactos culturales, audiovisuales, folletos, fascculos, CD ROM para el aprendizaje de idiomas, diapositivas de carcter cultural o educativo, cassetts, video cassettes o cintas grabadas de carcter cultural o educativo; mapas, planos y esferas geogrficas; revistas cientficas, tcnicas, literarias, didcticas, profesionales y/o de actualidad; lminas artsticas o de enseanza y cuadros de arte; juegos educativos o didcticos; posters, con excepcin de los pornogrficos; cromos, tarjetas de saludo; software y CD-ROM. 30. Las infracciones al presente Reglamento sern sancionadas por la Comisin Organizadora de acuerdo a la gravedad de la falta cometida. 31. Est completamente prohibida la venta de piratera o material no original, de comprobarse ello se proceder al cierre inmediato del stand, se le multar al expositor con el triple del alquiler pagado y se le denunciar ante las entidades respectivas. 32. Ningn expositor podr vender productos ni equipos no relacionados con la naturaleza de la Feria, de verificarse esta situacin, la Comisin Organizadora proceder a decomisarlos hasta el trmino del evento y se le aplicar una multa equivalente al 50% del alquiler del stand. 33. Para una correcta identificacin de las personas que atendern los stands, los expositores debern enviar a la secretara de la organizacin, mximo hasta el viernes 11 de setiembre, la relacin de su personal,

mximo 6 personas, consignndose nombres, apellidos y nmero del documento de identidad, para que se les otorguen las credenciales respectivas, las que sern de uso obligatorio e intransferible. En caso de que el expositor decidiera anular una credencial, deber comunicarlo por escrito a los organizadores. 34. Est prohibida la contratacin de menores de edad para que atiendan stands. 35. Los expositores, como promotores de cultura, debern observar una conducta apropiada al prestigio y crdito de la Feria, por lo tanto, est prohibido ingerir licor y/o fumar. De darse el caso la Comisin Organizadora los multar con el 50% del pago del alquiler del stand. 36. Las instalaciones adicionales que requieran los stands sern por cuenta de cada expositor, quienes deben ceirse a las especificaciones de energa elctrica y normas del buen gusto y decoro, a fin de no afectar la esttica del conjunto de stands y del campo ferial en general. 37. Los muebles, vitrinas, accesorios, exhibidores, etc. que utilice el expositor debern apoyarse exclusivamente en el piso y no exceder en ningn caso del permetro del stand. 38. Si el expositor desea colocar otros letreros o el logotipo de su empresa slo podr hacerlo dentro de su stand y no deben exceder sus lmites. No estn permitidos los letreros luminosos. 39. A la hora del cierre de la Feria, el expositor debe cubrir su stand con un material que le ser proporcionado por la organizacin debidamente apropiado y limpio. 40. Toda venta debe hacerse con comprobante de pago, de verificarse que no se otorga este documento, la Organizacin proceder a la clausura del stand y el expositor no tendr derecho a reclamo ni a ninguna devolucin y se le aplicar una multa equivalente al doble del importe pagado por derecho de participacin. 41. Las ventas deben realizarse dentro del permetro del stand. En ningn caso los vendedores podrn atender al pblico fuera de dicho permetro. 42. Las ventas son hechas por la entidad inscrita como expositor, de verificarse que las ventas son hechas por cuenta de una entidad distinta a la inscrita, inmediatamente se proceder a la clausura definitiva del stand y a la aplicacin de una multa equivalente al doble del importe pagado por derecho de participacin. 43. Estn prohibidos los sorteos, rifas u obsequios que implican una obligacin de compra; tampoco se puede vender libros maltratados o usados, excepto que el expositor est debidamente acreditado como anticuario. 44. No se pueden exponer ni vender ediciones clandestinas o piratas, as como publicaciones que hayan sido prohibidas, con arreglo a las disposiciones legales vigentes, o por atentar contra la soberana nacional o estar incursas dentro de los delitos previstos en el Cdigo Penal. 45. Si el expositor advirtiera alguna violacin de este reglamento o de las normas de tica comercial, por parte de otros expositores, deber poner el hecho en conocimiento de los miembros de la Comisin Organizadora de la Feria, abstenindose de recurrir a enfrentamientos de cualquier ndole con el presunto infractor. DISPOSICIN FINAL 46. Todas las normas contenidas en el presente reglamento son de cumplimiento obligatorio, comprometindose el expositor a respetarlas desde su inscripcin al evento, bajo responsabilidad, para lo cual firma el compromiso correspondiente. LA COMISIN ORGANIZADORA Arequipa, julio 2011

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