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Guía Básica para Crear una Empresa en Estados Unidos

Gerencia de Información de Mercados EXPORTA EL SALVADOR www.exporta.gob.sv infomercados@exporta.gob.sv Actualizado a Agosto 2009

INTRODUCCIÓN
Este documento contiene una guía breve y general la cual no implica una descripción totalmente inclusiva de los puntos aquí discutidos, ni tampoco es presentado como asesoría legal. Se presenta únicamente con propósitos informativos por lo que el lector no deberá considerarlo de ninguna otra manera. Los Estados Unidos presenta a las empresas y empresarios Salvadoreños un mercado
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vasto y atractivo, el cual es receptivo hacia los productos y servicios Latinos , tiene canales 2 de distribución bien establecidos, es relativamente amistoso hacia los negocios y también cuenta con un sistema legal relativamente transparente y que es receptivo hacia la inversión extranjera.

Si ud. Desea una actualización del presente documento, favor contactar a un Asesor de Información de Mercados o al correo electrónico: infomercados@exporta.gob.sv

1 La

gran mayoría de la población de los Estados Unidos está acostumbrada a los productos Latinos y predispuestos favorablemente hacia ellos, tal y como se comprueba con el consumo fenomenal de productos Latinos los cuales se han convertido en marcas conocidas tales como la cerveza Corona y el tequila José Cuervo. Además, los Estados Unidos posee una creciente población Hispana, entre la cual se encuentra unapoblación de mas de un millón de Salvadoreños concentrados en centros grandes urbanos como los Ángeles. El producto Salvadoreño es aceptado y buscado no solo por el salvadoreño, pero también por otros Latinos y la población Americana. Marcas como el Pollo Campero y La Curazo tiene amplio reconocimiento y la pupusa se conoce tan bien como el taco.
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La excepción principal a esta declaración es el sistema de responsabilidad norteamericano el cual será discutido a continuación. Muchos empresarios del extranjero tienen consternaciones de hacer negocios en los Estados Unidos debido a cuestiones de responsabilidad de terceras personas. Creemos que dichas cuestiones pueden ser encaradas por medio de una estructuración corporativa adecuada, una observancia cuidadosa de las leyes de los Estados Unidos y sus reglamentos y la transferencia de riesgos a otras partes por medio del uso de contratos de indemnización o otros acuerdos contractuales al igual que pólizas de seguro adquiridas de compañías de seguro confiables.

Un negocio operado desde su casa está sujeto a muchas de las mismas leyes y regulaciones que afectan a otros negocios. Si su negocio tiene empleados. productos médicos o sanitarios y juguetes. Restricciones sobre ciertos productos: La mayoría de los estados prohíbe la producción casera de fuegos artificiales. y • Cuenta de banco comercial separada. venenos. explosivos. Zonificación: Investigue las regulaciones de su ciudad en materia de zonificación. Fuente: http://www. El empresario debe conocer los requisitos legales que afectan a su negocio. y asegurarse de confirmarlos con el departamento estatal de trabajo y el gobierno del condado.business. usted es responsable de: • Retener impuestos sobre el ingreso y para la seguridad social.sba. la seguridad y el salario mínimo de sus empleados. Business Advisor"] es una página electrónica cuya dirección es www.gov. También es aconsejable consultar a un abogado sobre cualquier requisito adicional. Si viola alguna de estas regulaciones puede recibir una multa o le pueden cerrar el negocio. y que lo puede ayudar a identificar y cumplir con las regulaciones federales. la Administración Para la Seguridad Social.S. así como a otras adicionales. El Asesor Sobre Negocios ["U. medicinas. También puede obtener información sobre impuestos federales llamando al IRS al 1-800-8293676.gov/espanol/Primeros_Pasos/ . Algunos estados prohíben también la producción de comida. La Agencia Para la Salud y Seguridad Ocupacional y muchas otras agencias federales. Requisitos de Inscripción y Contabilidad Es muy probable que se deba presentar lo siguiente: • Certificado de trabajo o licencia emitida por el estado (es probable que necesite también inscribir el nombre de la empresa con el estado). • Número de impuesto sobre las ventas. y lo enlaza con el Servicio de Rentas Internas (IRS). estatales y locales. y • Cumplir con las leyes que cubren la salud.Requisitos Legales Los pequeños negocios tienen que cumplir con las leyes y regulaciones federales. bebidas o ropa en los negocios caseros.

La mayor parte de la discusión de esta presentación se enfocará en la Sociedad Anónima (Corporation) y su media hermana. La consecuencia práctica de este sistema es el hecho que la sociedad se domicilia en el estado en donde se constituye y deberá registrarse o calificar como una sociedad “extranjera” en otros estados en donde 3 lleve a cabo operaciones comerciales. Los casos que caen entre esos dos extremos. entonces probablemente la sociedad no está realizando operaciones comerciales dentro de ese estado. si la sociedad no califica. TIPOS DE ORGANIZACIONES EMPRESARIALES Existen diferentes tipos de entidades legales disponibles a las empresas en los Estados Unidos. y no existe una tributación aparte de la entidad. Esta forma no es recomendable para cualquier otro propósito que no sea el de llevar a cabo pequeñas operaciones y definitivamente no es recomendable para personas o compañías extranjeras que quieran hacer negocios en los Estados Unidos. debido a que éstas son dos tipos de entidades empresariales ampliamente usadas y probablemente las más apropiadas para empresas Salvadoreñas que estén iniciando sus operaciones. El que una sociedad tenga actividades comerciales en un estado. se constituye bajo las leyes de estados individuales y no bajo leyes federales de los Estados Unidos. Una Sociedad Anónima o sea una corporación. son mucho más difíciles de determinar y deberán ser analizados basándose en los hechos de cada asunto. la sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Operar de esta manera expone al patrimonio del propietario a todos los riesgos de la empresa ya que le propietario es personalmente responsable por todas las obligaciones de la empresa. no podrá entablar demandas en cortes estatales hasta que haya calificado como una sociedad extranjera. mientras más sea el número de contactos y actividad comercial dentro de ese estado. una sociedad “extranjera” se refiere a cualquier sociedad constituida en otro estado. Si la sociedad tiene oficinas en el estado. Cuando una sola persona es dueña de todos los bienes del negocio y es personalmente responsable de todas las obligaciones y deudas. dependerá en el nivel de actividades que lleva a cabo en ese estado. Además. el término “extranjero” se referirá a entidades que no sean norteamericanas. entonces encontramos el concepto de Propietario Único o “Sole Proprietorship.II. mayor es la posibilidad En lenguaje corporativo estatal. almacena productos en el estado o vende productos que son entregados a clientes en el estado.” El propietario particular paga impuestos de sus propias manos. Una sociedad proveniente de otro país es a veces referida como una sociedad “alien” o foránea. entonces lleva acabo operaciones mercantiles y deberá calificar o registrarse como una sociedad extranjera. Sociedades Anónimas (Corporaciones). Generalmente. sin que se almacenen productos dentro del estado. En esta presentación. La forma corporativa de la organización empresarial ha sido tradicionalmente la forma más popular de entidad legal en los Estados Unidos. El no calificar puede exponer a la sociedad a una serie de sanciones y multas. a menos que se indique lo contrario. Por el otro lado. si la sociedad tiene oficinas fuera del estado y representantes de la misma visitan ocasionalmente el estado para tomar pedidos. 3 . que varían desde propietarios únicos hasta sociedades y asociaciones con permutaciones de estas formas básicas de organizaciones empresariales. PROPIETARIO Único (Sole Proprietorship).

Además. así como de los riesgos inherentes a la inversión. se emite un valor. Típicamente estas cuotas son menos de $250 Dólares y puede que exista un impuesto mínimo en el momento de constitución al igual que cada año 4 posterior en el que exista la sociedad. por ejemplo Nevada. pero. 4 . emita las acciones a los accionistas. La responsabilidad de los accionistas se encuentra limitada hasta la extensión de la propiedad de sus acciones. es muy probable que tanto el banco como el propietario del local le pidan al accionista que personalmente garantice la deuda y el pago de la renta. Un componente clave de cumplir con las formalidades corporativas es la de asegurar que el constituyente complete el proceso en su totalidad. Por ejemplo. Algunos estados tales como Delaware basan sus impuestos en el número de acciones que hayan sido autorizadas en el acta constitutiva de la empresa. generalmente. Las acciones de una sociedad son la forma más común de valores. Por lo tanto. la entidad corporativa se encuentra sujeta a las leyes federales y estatales de valores sobre la emisión de acciones y cualquier actividad que incremente su capital. leyes ambientales y de salubridad. al estado en donde se constituirá la empresa. Las leyes federales y estatales de valores requieren una revelación a los inversionistas de información concerniente a los negocios de la compañía y de sus finanzas. La sociedad siempre podrá enmendar su acta constitutiva para 5 aumentar el número de acciones en caso de que se requieran. no tiene impuestos sobre la renta o estatales.de que la sociedad esté realizando operaciones mercantiles dentro del mismo por lo que deberá registrase como una sociedad extranjera. Las Leyes federales y estatales de valores requieren que cualquier valor emitido por una compañía sea registrado o calificado con la “United States Securities and Exchange Comission” (SEC) o el regulador estatal aplicable. El no cumplir con las leyes de valores pueden involucrar a la compañía y a sus organizadores en multas y sanciones Los impuestos de la hacienda estatal varían de estado a estado. prepare la minuta de la Asamblea y haga el papeleo requerido en la emisión de acciones y el inicio de las operaciones comerciales. y dichos accionistas no se convierten en responsables por las deudas y obligaciones de la compañía siempre y cuando se observen las formalidades 5 corporativas.000. En el sentido practico esto no es siempre el caso ya que frecuentemente los accionistas tienen que garantizar las deudas o obligaciones contractuales de la sociedad anónima. Esto es igualmente cierto en las entidades corporativas que sean accionistas de la sociedad constituida en los Estados Unidos. si una sociedad anónima recién establecida busca un crédito bancario o renta un local para sus operaciones. al igual que otras leyes que regulen el comercio interestatal. El procedimiento para establecer una sociedad anónima consiste en archivar los estatutos de la empresa junto con el pago correspondiente de cuotas requeridas. Entonces la sociedad u otra entidad deberán obtener su identificación federal de impuestos (TIN ) por parte de la Hacienda Federal (United States Internal Revenue Service o IRS). La sociedad es controlada por las leyes corporativas estatales con relación a la mayoría de temas en cuanto a la directriz de la misma. o que los valores o su emisión sean sujetos a exención de ser registrados o calificados. recomendamos que el acta constitutiva autorice un número pequeño de acciones tal como 10. a menos de que haya una fuerte razón empresarial de autorizar la emisión de muchas acciones. Deberá celebrar asambleas del consejo de directores y deberá celebrar una asamblea anual de accionistas en la que se elijan a los directores de la sociedad. por ejemplo. siempre que una sociedad u otra entidad legal acepta una inversión de dinero o bienes reales con el propósito de que se realice una ganancia y sobre los cuales el inversionista corre el riesgo de perder.

La LLC es una especie de entidad que ha sido diseñada específicamente para simplificar los aspectos fiscales de una entidad corporativa por medio del sistema tributario “pass-through. Por medio de un acuerdo de administración entre los miembros. La Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es el tipo de negocio que más se aproxima a una sociedad anónima sin ser una misma. y administración de las obligaciones. propiedad de los activos y negocios de la LLC y la distribución de los activos de la misma en caso de liquidación. Los miembros de una LLC. Se le requiere a la LLC que retenga los impuestos federales de las distribuciones que se hagan a miembros extranjeros. sociedades. pero “miembros”. En este aspecto la LLC es similar a una sociedad anónima tipo “S”.civiles y penales impuestas por el SEC o agencias estatales. el cual puede llegar hasta $3. A los accionistas generalmente se les impone un impuesto sobre los dividendos que les son pagados por la compañía. La LLC provee una gran flexibilidad en la estructuración de propiedad. al igual que personas que no sean residentes. la posibilidad de ser consignado. La sociedad tiene su propia existencia independiente respecto a sus propias obligaciones fiscales. la LLC deberá designar a un agente residente para la notificación de proceso y deberá ser calificada en todos los estados en los que lleve a cabo operaciones comerciales. inclusive otra LLC. por ejemplo. colocación de ganancias y pérdidas. podría establecerse de tal manera que las pérdidas iniciales fluyeran principalmente al socio cual podría utilizar dichas pérdidas para compensar otros ingresos recibidos en los EUA. sin importar que se haya distribuido ese ingreso o no. sin las numerosas restricciones que son aplicables a la sociedad anónima tipo “S”. procesado y sentenciado a prisión. Este tipo de sociedades no es disponible si los accionistas no son residentes o para entidades corporativas. Las sociedades pueden elegir ser una sociedad tipo “S”. Sociedades de Responsabilidad Limitada. Por ejemplo. Se puede decir que tanto las utilidades como las perdidas de la entidad se “pasa” a los miembros. Cada Miembro es individualmente responsable de pagar sus impuestos por su parte correspondiente del ingreso generado por la sociedad. se encuentran aislados de la responsabilidad que va más allá de sus contribuciones capitales. pero las ganancias y pérdidas de la empresa se pasan a los accionistas los cuales declaran dichas ganancias o pérdidas en sus declaraciones de impuestos. y como una sociedad general sin la responsabilidad ilimitada que generalmente es inherente a los socios. y en los casos de fraude. se les puede dar a los mismos derechos diferentes y desproporcionados sobre las distribuciones de las ganancias y pérdidas. 6 . la cual permite “pasar” la tributación. Como en el caso de una sociedad anónima. California. los cuales pueden ser Sociedades Anónimas. si dos empresarios fueran a establecer una LLC. La LLC se forma presentando los documentos relevantes con el estado de su domicilio. sin que la LLC sea una entidad que pague impuestos. cierre o venta de la LLC. Algunos estados imponen impuestos estatales mínimos a las LLC.” A los miembros se les tributa sobre la proporción de sus acciones del ingreso generado por la 6 LLC.500 al año. para que la entidad corporativa no sea tributada. La LLC no tiene accionistas. Una vez que la entidad tenga ganancias. el acuerdo puede ser cambiado para que las ganancias puedan ser divididas entre las partes como ellas consideren conveniente. impone un impuesto que varía dependiendo de los ingresos de la LLC.

la LLC se comportará como una entidad corporativa. entre los asociados. Tomando en cuenta que cada asociado es responsable de todas las deudas y obligaciones de la Asociación. transacciones que involucren inversiones en bienes y raíces. Vicepresidente. Generalmente. los cuales desean tener gran flexibilidad en la estructuración de la propiedad y la administración. privilegios.) La LLC es ideal para un grupo pequeño de dueños. Asociación General. Presidente. La Asociación no provee la protección contra la responsabilidad como en el caso de las Sociedades Anónimas y las LLC. una LLC no podrá ser inscrita en la bolsa de valores (volverse una compañía “publica”) por el solo hecho de que no tendrá valores que puedan ser fácilmente cotizados e intercambiados. Asociación Limitada. Una Asociación (Partnership) es una asociación contractual entre dos o más personas o entidades corporativas. y los términos de la administración de la misma. no tienen que ser presentados a las autoridades estatales para crear la Asociación. obligaciones y responsabilidades de cada asociado. El acuerdo contractual determina esencialmente la manera en que los asociados compartirán las ganancias y las pérdidas de su empresa. una Asociación puede existir sin un acuerdo escrito. . Las responsabilidades y poderes del Gerente serán delineadas en el contrato laboral de administración (Operating Agreement). Una Asociación Limitada puede ser formada únicamente cuando se presentan los documentos correspondientes con el estado en que se encuentre domiciliada. Una Asociación Limitada ofrece ventajas disponibles a las sociedades anónimas. Secretario. sin importar la cantidad que se haya invertido originalmente en la Asociación. bienes. Tendrá asambleas de los miembros y designará a funcionarios con títulos corporativos (i. Asociaciones. En una Asociación Limitada. los asociados generales son responsables de la administración de la empresa y los asociados con responsabilidad limitada son inversionistas pasivos en la empresa. La característica principal de la Asociación es que cada uno de los asociados es responsable personalmente por todas las deudas y obligaciones de la Asociación. etc. Es considerada un vehículo adecuado para entidades que desean tener inversionistas pasivos que puedan sacar ventaja del “Pass through taxation”. El Gerente no tiene que ser un miembro de la LLC. La Asociación Limitada tributa de la misma manera que una sociedad general. Las Asociaciones son formadas típicamente por medio de acuerdos escritos que especifican en detalle los derechos. Esta asociación es un híbrido que incorpora el límite de la responsabilidad disponible a las sociedades anónimas en la Asociación. La Asociación Limitada consiste de una asociación entre “Asociados Generales” los cuales tienen una responsabilidad ilimitada sobre las deudas y obligaciones de la asociación y de “Socios con responsabilidad limitada” cuya responsabilidad se encuentra limitada hasta la extensión de su inversión en la asociación. Probablemente no será el mejor vehículo el cual la nueva empresa busque aumentar su capital por parte de un grupo grande de inversionistas ya que añadir a cada inversionista representa cambiar el contrato de administración para así poder acomodar al nuevo inversionista. siempre se recomienda un acuerdo por escrito. Los documentos organizadores que forman la Asociación. para llevar a cabo transacciones comerciales. pero con la flexibilidad en relación con la distribución de ganancias. Sin embargo.e. Por ejemplo. Además.Una LLC puede ser administrada ya sea por los miembros o por un Gerente designado por los miembros. étc.

Este tipo de asociación ha sido creada con la finalidad de limitar de una manera equitativa la responsabilidad de todos los asociados.Asociación de Responsabilidad Limitada (LLP). Una persona necesitará tener por lo menos el 51% del voto de las acciones para su elección. sino más bien una relación contractual en la que puede o no involucrar la formación de una entidad jurídica completamente diferente. elegirán a los directores anualmente. Esta forma ha tenido una gran popularidad con firmas profesionales. los estados de la unión norteamericana. Las Joint Ventures deben de ser estructuradas cuidadosamente para limitar las obligaciones y responsabilidades de las partes involucradas. En los Estados Unidos es posible que los accionistas disidentes nominen su propia lista de candidatos para los puestos directivos y las partes entonces tendrán una elección conflictiva en donde cada una de las partes solicitará votos a los . la Joint Venture será tratada de la misma manera como una sociedad general. La Joint Venture ha sido una forma popular de establecer una relación entre una compañía extranjera y una entidad estadounidense. en donde las dos entidades aportan distintas contribuciones para un fin corporativo común. los asociados se encuentran adheridos a las obligaciones contractuales de la asociación. y cada año se elegirán a tres directores para que funjan en funciones por períodos de 3 años cada uno. Esto puede ser un evento que ocurra tan solo una vez. Otro mecanismo de defensa es el de esparcir la Asamblea. una asamblea de 9 personas donde los directores tengan que servir términos de 3 años. La Joint Venture no es en sí una entidad legal. en compañías privadas.” un Secretario y un Tesorero. Empresa conjunta (Joint Venture). a menos que cuente con una “súper mayoría” de votos de 2/3 o más si es que se especifica en el acta constitutiva de la empresa como un mecanismo de defensa para así poder prevenir arremetidas hostiles por parte de la Asamblea de Accionistas. una sola persona puede desempeñar todos los cargos o por lo menos los de Presidente y Secretario. Administración Corporativa Como requisito legal bajo las leyes corporativas de casi. o puede resultar en la formación de una entidad más permanente tal como en el caso de una sociedad anónima o una LLC en donde los nuevos socios son dueños de la nueva entidad. indicando que no se debe de involucrarse en un Joint Ventures que no sea debidamente documentada. Significantemente. Los accionistas de la sociedad que cuenten con acciones con derecho a voto. Una sola persona puede desempeñar más de un puesto y aunque no se recomienda. Los términos y obligaciones de las partes usualmente se verán añadidas a los contratos del Joint Venture. si no todos. Una Joint Venture es típicamente una asociación que ocurre solo una vez entre dos o más personas o entidades para llevar a cabo negocios específicos. por ejemplo. Se constituye por medio de la presentación de la documentación adecuada con el estado. las entidades corporativas (y otras entidades semi-corporativas tales como las LLC o las LLP) deberán tener los siguientes funcionarios: Un Presidente o “CEO. Sin embargo. La LLP tributa bajo las mismas guías de la sociedad general. ambas en cuanto a los impuestos y el tema de la responsabilidad de la Joint Venture. esto funciona limitando la responsabilidad de los asociados en relación con las obligaciones que resulten de incumplimientos cometidos por uno de los asociados. En caso de que no existiese acuerdos específicos por escrito.

” Los contratos orales están sujetos al defecto obvio de que en caso de que hubiese una disputa en cuanto a la interpretación o a los términos del mismo. Por lo tanto. tal y como lo dice el dicho “un contrato es tan bueno como el papel en el que está escrito. las sociedades pueden protegerse a sí mismas al igual que a sus directivos y funcionarios adquiriendo una póliza de seguro sobre la responsabilidad de Directivos y Funcionarios (D&O insurance). Su papel es el de establecer políticas y cerciorarse que las operaciones se están llevando a cabo. pero también puede suceder en compañías particulares las cuales tienen numerosos accionistas. Los funcionarios son generalmente considerados como “Los de adentro” (insiders) quienes tienen obligación bajo ley de guardar información confidencial sobre la compañía. Sin embargo. sus operaciones y su condición financiera y al no cumplir con tal obligación. (ii) hacer que las partes tengan más cuidado y examinen la naturaleza de su transacción e identifiquen las áreas en donde existan ambigüedades o en las partes en que los contratantes aún no hayan llegado a un acuerdo común. Su habilidad de negociar con las acciones de la compañía se encuentra regulada y los funcionarios deberán presentar reportes al SEC siempre que compren o vendan acciones. Por lo general. En los Estados Unidos las partes pueden celebrar contratos orales los cuales tendrán validez y obligatoriedad. sus funcionarios ejecutivos tienen obligaciones y responsabilidades especiales de presentar reportes a sus accionistas y al público en general. en el caso de un contrato de compraventa de bienes y raíces.h tml CONTRATOS Es esencial que las empresas utilicen rutinariamente contratos escritos en las transacciones que lleven a cabo. Los directivos no tienen que ser empleados o ser accionistas de la sociedad (con la excepción de industrias reguladas tales como bancos o compañías de seguros en donde de vez en cuando podemos encontrar leyes arcaicas que requieren que los Directivos sean dueños de por lo menos una acción de las acciones de la sociedad).accionistas que queden. pueden ser sujetos a sanciones civiles y penales. Los Directivos no tienen responsabilidades operativas en su función como Directivos.gov/smallbusinessplanner/start/getlicensesandpermits/SERV_BP_STREQ. Tanto los Directivos como los Funcionarios (Officers) tienen una obligación fiduciaria hacia la sociedad y sus accionistas y pueden incurrir en responsabilidad por el incumplimiento de dicha obligación. Su compensación deberá ser manifestada en la declaración anual para los accionistas la cual es archivada con el SEC y la cual es enviada a los accionistas. Un contrato escrito puede servir los siguientes propósitos: (i) definir con exactitud los términos y condiciones de la transacción que se propone. (iii) proveer un mecanismo para las partes de resolver . esto solo ocurre en compañías que se encuentran registradas en la bolsa de valores.sba. como por ejemplo. salvo en ciertos tipos de asuntos. Para obtener más información sobre las licencias y requisitos estatales visitar http://www. cada una de las partes tendrá su propia versión de los hechos. La parte victoriosa será la que pueda convencer al juez o al árbitro de que su versión de los hechos es la correcta. En una compañía cuyas acciones se ponen a la venta públicamente. La naturaleza de los Directivos es la de estar pendiente y ejercer supervisión sobre los asuntos de la entidad.

Típicamente. 10) Previsiones en cuanto a la indemnización por una de las partes hacia la otra. (iii) acuerdos relacionados a los bienes y servicios que el negocio produce y vende (por ejemplo. 14) Previsiones que establezcan la entrega y transporte de los productos y cual de las partes es responsable por pérdidas y daños causados a los productos durante el proceso de transporte. y (iv) acuerdos para transacciones que se encuentren fuera de lo ordinario. 5) La vigencia del contrato y si éste se encuentra sujeto a ser renovado o extendido y bajo qué términos y condiciones. Generalmente. 3) Términos y condiciones de pago. un contrato debe enfocarse en los siguientes puntos (obviamente. . en caso de que dicha fecha sea diferente a la de la celebración del mismo. las consecuencias debido a dicho incumplimiento y cómo se puede resolver dicho problema. 4) Una previsión que establezca cual moneda se denominara para todos aspectos del contrato. un acuerdo entre los accionistas de la empresa). 13) Establecer las leyes del estado o país que se deben tomar en cuenta para la interpretación del contrato y en donde se ejercitarán las acciones correspondientes (esto es de demasiada importancia cuando una de las partes resida en diferente estado o país). incluyendo cantidades que queden por pagarse. 2) La fecha en que se celebra el contrato y la fecha en la que entrará en vigor. todo negocio tiene contratos relacionados a (i) la estructura y organización del negocio como una entidad comercial (por ejemplo. Si las partes usaran cartas de crédito. 8) Las obligaciones de cada una de las partes bajo el contrato. acuerdos con los clientes). existirán puntos adicionales los cuales dependerán de la naturaleza y tipo de contrato): 1) El nombre completo y correcto de cada una de las partes contratantes. (ii) acuerdos de préstamos y contratos con vendedores y prestadores de servicios. preferimos una previsión contractual que establezca el arbitraje o la mediación como método para resolución de disputas. (Como un contrato de compraventa de un negocio). la frecuencia de los pagos. quién será responsable de los gastos de transporte y de los arreglos de aduana y los gastos relacionados con tal. Tal y como se verá a continuación. 7) Definición de lo que constituye el incumplimiento bajo el contrato. (iv) proveer un mecanismo por el cual las partes pueden dar por terminada su relación contractual de manera ordenada. garantías de bancos de exportación u otro mecanismo para asegurar el pago. 11) Los tipos y cantidades de pólizas de seguro que las partes deben de tener para sí mismas y para el beneficio de cada una de ellas y de terceros. 12) Previsiones para la resolución de disputas. o si se establecen mecanismos para proteger contra fluctuaciones en los valores relativos de la moneda de ambos países. el método y fecha de los mismos y penas en caso de moratoria. 6) Causas de rescisión o terminación del contrato. en caso de ser aplicable. y (v) proveer un mecanismo por el cual las partes distribuyan entre sí y terceros los riesgos inherentes a la transacción o a los productos o servicios rendidos. 9) La responsabilidad que cada una de las partes está dispuesta a asumir o incurrir bajo el contrato. 15) Previsiones que protejan los derechos de propiedad intelectual de las partes o que definan detalladamente la forma en la que una de las partes puede obtener el derecho a una licencia o utilizar los derechos de propiedad intelectual de la otra parte. De igual forma.disputas que resultasen bajo el contrato.

Otra cuestión es si un contrato entre una compañía Norteamericana y una compañía Salvadoreña debe de ser redactado en Ingles o Español. son los puntos laborales principales que deben ser comunicados por parte de un patrón californiano. Una vez que el empleado deje de ser un empleado “at will”. La compañía deberá tener las políticas y procedimientos adecuados para En California. La mayoría de los Estados (incluyendo a California) tienen la doctrina legal de que el empleo se basa en el “deseo” de ambas partes de continuar con el mismo (“at will”). De manera conjunta con esta ley general. Esto depende en gran parte en cual país será presentado el contrato si llega haber una disputa entre las partes. Nosotros les recomendamos a nuestros clientes que sus compañías adopten políticas laborales por escrito así como también procedimientos por escrito y que los mismos sean comunicados a sus empleados. estado civil o religión. sin que el empleado tenga derecho a continuar en el empleo. condición médica. raza ó grupo étnico. Creemos que es recomendable que el contrato este en los dos idiomas. pero también conozca algo de las ley y los contratos. Y en este caso. sexo. Lo que esto significa. o que prevean que ninguna de las partes podrá contratar empleados de la otra. La manera más común y apropiada de lograr este objetivo es por medio de la adopción de un manual de trabajo el cual será distribuido a cada uno de los empleados. 8 . CONTRATACIÓN DE PERSONAL Una red compleja de leyes federales como estatales gobierna la contratación de personal en los Estados Unidos. no es necesario que testigos estén presentes cuando el contrato es firmado. promoción o despido de un empleado solamente por razón de su edad. En los Estados Unidos los contratos no tienen que ser notarizados o registrados con autoridades gubernamentales.16) Previsiones que protejan la confidencialidad de la información de las partes así como secretos industriales. orientación sexual. Lo que sigue a continuación. aunque esto es algo que se hace con frecuencia. pero muchos de estos puntos también se aplicarán en otros estados de la unión norteamericana: Cumplimiento con los Requisitos de No Discriminar. aunque en algunos casos las partes pueden optar por hacerlo. el acuerdo tiene que ser razonable y limitado al tiempo de vigencia. con la excepción principal de que el acuerdo se hace como parte de la venta de un negocio. el tipo de negocio o empleo y la zona geográfica afectada. Este tipo de relación puede ser cambiada por medio de un contrato explícito por parte de los interesados en la forma de un contrato laboral o de una manera indirecta por medio de actos por parte del patrón que sugieran que el patrón se ha comprometido a utilizar los servicios del empleado. la mayoría de los estados también le permiten a cualquier empleado o patrón contratar a cualquier persona que deseen y generalmente prohíben contratos cuya intención sea la 8de limitar la capacidad de obtener empleo por parte de una persona con la competencia . en caso de ser aplicable. paga. siempre y cuando se pueda asegurar que las dos versiones del contrato sean susceptibles a una interpretación consistente en cada idioma. entonces solamente se le podrá despedir por causas justificadas. es que un empleado puede ser contratado o despedido en cualquier momento. Esto dependerá en gran parte en que la persona traduciendo de un idioma al otra no solo sea un traductor competente. Un patrón no podrá discriminar en la contratación. Igual. acuerdos que prohíben la competición no son validos.

La ley denominada “The Fair Credit Reporting Act” es aplicable cuando se trata de decisiones contractuales de empleo si el patrón basa su decisión de contratación en los reportes de crédito obtenido por parte de una agencia dedicada a este tipo de reportes. recomendamos a nuestros clientes que la compañías no hagan pruebas de drogas así como exámenes psicológicos como parte del proceso de selección. un patrón no tiene que hacer nada de esto si la contratación de dicha persona causa “males innecesarios” al negocio. EL INS tiene el derecho de conducir auditorias al azar en los lugares de trabajo así como imponer multas a los negocios que hayan contratado a personas que no estén autorizadas para trabajar en los Estados Unidos o que no les hayan pedido a sus empleados llenar la forma I-9. Esto puede significar modificar las instalaciones. volver a programar los horarios de trabajo o transferir a empleados a posiciones que se encuentren vacantes y de las cuales se encuentren capacitados. puede ser utilizado siempre y cuando se relacione con la compatibilidad del solicitante y del puesto ofrecido. Si un reporte sobre el consumidor o el reporte investigativo sobre el consumidor se utiliza en el proceso de contratación. la cual prohíbe que un patrón que tenga 15 o más empleados. . Por ejemplo. Los patrones también deben tener mucho cuidado cuando lleven a cabo investigaciones sobre los antecedentes de una persona. En relación a este punto. a quienes el patrón pudiese “acomodar razonablemente” las incapacidades de dicha persona. es completamente correcto pedirle a un solicitante para el puesto de secretaria que tome un examen de mecanografía. durante 20 semanas de cualquier año. el patrón no podrá hacer ese tipo de preguntas durante la entrevista de trabajo. pero el patrón tiene que comprobar este punto. El patrón le deberá pedir a la persona solicitando empleo que ofrezca prueba de su ciudadanía norteamericana. Tanto el patrón como el solicitante deberán llenar su porción de la forma I-9. Los futuros patrones deben tener mucho cuidado si deciden protegerse a si mismos por medio de estos servicios cuando toman decisiones relacionadas con una contratación laboral. Evaluación Antes del Empleo. Como regla general. prevendrán acusaciones de discriminación durante el proceso de la contratación. es también importante tomar en consideración la ley “Americans with Disabilities Act of 1990 (ADA)”. así como también por no haber mantenido en su poder los registros ordenados por la ley. a una persona que tenga incapacidades físicas o mentales. la cual deberá quedar en poder del patrón por un mínimo de tres años o un año después de que haya terminado la relación laboral entre ambos. Los patrones tienen una obligación afirmativa de verificar que todas las personas que soliciten empleo tengan la debida autorización de trabajar en los Estados Unidos. residencia o de su permiso de trabajo emitido por el Servicio de Inmigración y Naturalización (INS). Los exámenes médicos previos a la contratación pueden ser conducidos únicamente cuando se ha ofrecido el puesto y podrán ser dados únicamente a todos los empleados que hayan entrado en una clasificación laboral específica.asegurarse de no exponerse a acusaciones de prácticas laborales discriminatorias. entonces se le deberá notificar por escrito al solicitante obteniendo al mismo tiempo una excluyente de responsabilidad por parte del mismo en relación al uso de dicho reporte. Sin embargo. Las solicitudes de empleo no podrán hacer preguntas sobre cualquiera de los temas prohibidos y de igual manera. le niegue empleo a un “individuo calificado” por ejemplo. El uso de solicitudes de trabajo cuidadosamente redactadas así como el cumplimiento con los procedimientos adecuados. Verificación Migratoria. Cabe mencionar que la discriminación es un área con un alto índice de reincidencia y de litigio así como de ser expuesto financieramente por medio de veredictos emitidos por un jurado. El aplicar una serie de exámenes preliminares al solicitante.

Terminación de la Relación Laboral. la cual requiere que se pague un salario mínimo. cuando se despide a una persona. La legislación federal respecto al salario por hora más aplicable es la ley conocida como la “Fair Labor Standards Act of 1938” al igual que sus enmiendas aplicables (FSLA). dependiendo de la gravedad o naturaleza de la infracción. Por ejemplo. Una oferta de trabajo pobremente redactada puede ser considerada como un contrato laboral. La compañía debe tener mucho cuidado durante el proceso de contratación para asegurase de no hacerle representaciones o promesas al solicitante que pudiesen cambiar la naturaleza de la relación laboral “at will” antes mencionada. la compañía no podrá despedir aquellos empleados que hayan seguido dichas políticas y procedimientos. es tener documentación escrita cuidadosamente desarrollada sobre el desempeño del empleado. Sin embargo. A los empleados que desempeñen sus funciones de manera no satisfactoria. Durante este periodo de prueba se puede despedir al empleado por cualquier razón. Esto le permite al patrón tener una mejor “perspectiva” para determinar si el empleado debe quedarse con la compañía de manera permanente. Una vez que el empleado pueda establecer de que se le hizo una promesa de trabajo. el cual se le dará al empleado solicitándole que firme dicho documento. con o sin causa alguna (siempre y cuando no se violen las leyes antes mencionadas. el cual puede obligar al patrón a contratar al solicitante. En cuanto a nuestros procedimientos de trato de personal. De igual manera. De igual manera. Las compañías no tienen la obligación de indemnizar a los empleados que despidan. el despido debe ser cuidadosamente documentado. entonces se le deberán dar advertencias por escrito al empleado en la forma de un memo. se les necesita notificar inmediatamente de tal desempeño y aquellos actos que perjudiquen su empleo deberán ser documentados en el archivo del empleado. Al grado de que la compañía adopta políticas y procedimientos que tienen que ser seguidos por sus empleados. siempre proveemos un periodo de prueba de 90 días al inicio de la relación laboral con la compañía.” lo cual le puede dar al empleado un periodo de tiempo (usualmente 90 días) para que mejore su desempeño o atenerse a las consecuencias de recibir acción disciplinaria (despido). Leyes Sobre el Salario por Hora. reconociendo de esa manera el haber recibido dicha advertencia escrita. la cual puede o no ser documentada en el expediente del empleado. cuando se está en el proceso de contratar a una persona. Generalmente. las primeras infracciones pueden ser tratadas por medio de una advertencia verbal.” se debe tener mucho cuidado cuando se despide a una persona. A pesar del concepto general de la relación laboral “at will. así como una prueba consistente de habérseles entregado ejemplares de las políticas y procedimientos de la empresa a todos los empleados. existen algunas compañías que lo hacen ya que es parte de su política.Obligaciones Previas a la Contratación. tales como lo son las leyes anti-discriminatorias). el pago de horas extras y restringe la contratación de menores. la compañía no debe hacer declaraciones tales como “tienes el puesto garantizado” o “siempre habrá un lugar para ti”. La compañía debe cumplir con las leyes federales y estatales en cuanto al salario por hora. limitando la capacidad de despedirlo por parte de la compañía. Si hubiese violaciones subsecuentes. Un empleado puede ser sometido “a prueba. se puede incurrir en un número indeterminado de demandas por daños y perjuicios causados al empleado si se le despide sin tener una causa justa. no recomendamos el uso o la práctica de hacer ofertas de trabajo por escrito a menos de que un asesor jurídico revise dichas ofertas. La clave para poder despedir a un empleado sin temor de ser demandado. La FLSA también prohíbe la .

Los patrones que contraten a cinco o más empleados tienen la obligación de darle a cada empleada el derecho de ausentarse de su trabajo sin derecho a paga. seguridad y bienestar de los empleados así como arreglar los salarios mínimos. y cualquier mujer puede regresar a sus labores antes de que expire dicho periodo siempre y cuando La mayoría de los patrones proveen el derecho de recibir sueldo por los siguientes días festivos: Año Nuevo. la ley no obliga al patrón que pague el sueldo del empleado cuando esta ausente por razón de enfermedad. Ausencia por Causa de Incapacidad. salubridad. Si la compañía ofrece pagar por los días libres por causa de enfermedad. investigando la comodidad. Una vez que haya cesado la relación laboral. el máximo de horas trabajadas y estándares y condiciones laborales. Como con las vacaciones. programadores de computadoras. el día de acción de gracias y Navidad. no podrá quitarle a sus empleados el sueldo por sus vacaciones que hayan ganado. Los patrones que sean empresas privadas no tienen la obligación de otorgar dichos días festivos (con o sin derecho a recibir sueldo) en cualquiera de esos días. ejecutivos. En California. o cualquier condición médica relacionada. son considerados como profesionistas en cuanto a la exención antes mencionada. el empleado podrá usar dichos días con derecho a paga para atender a un hijo menor que se encuentre enfermo. es común encontrar que las empresas norteamericanas pagan los sueldos de empleados enfermos por un periodo de tiempo. Sin embargo. ingenieros de software. Vacaciones y Días Libres por Causa de Enfermedad. Las reglas que rigen estas ausencias por cuestiones de salud son sumamente complicadas. parto. todas las vacaciones con derecho a paga adquiridas por el empleado. a menos que dicho trabajo constituya horas extras que deban ser compensadas a los empleados. Cuatro meses es el tiempo máximo otorgado por la ley en el que una mujer se puede ausentar de su trabajo. A un empleado se le debe pagar por horas extras trabajadas al siguiente porcentaje: el 1. Las legislaturas federales y estatales han declarado ciertos días como festivos. deberán ser pagadas. el día de la independencia. Sin embargo. el día del trabajo. cuando un empleado se encuentre incapacitado. por un periodo de 4 meses por cuestiones de embarazo. horas y condiciones de trabajo en varias ocupaciones e industrias. administradores o aquellos de capacidad profesional o a los asesores externos. la mayoría de los patrones observan ciertos días 9 festivos federales y estatales. se les deberá pagar a los empleados 10 minutos de descanso por cada cuatro horas de trabajo el cual deberá estar separado de una manera práctica durante cada periodo de 4 horas. A esto se le conoce como la Exención de “cuello blanco. También se les debe dar a los empleados un periodo razonable para comer (generalmente no menos de 30 minutos) el cual no es pagado si los empleados se separan de sus obligaciones durante dicho periodo. 9 .” Los analistas de sistemas de cómputo. Días Festivos.discriminación por cuestión del sexo de la persona en el trabajo. Bajo la FLSA y las leyes correspondientes de California. Un patrón no tiene la obligación de otorgar vacaciones pagadas a sus empleados. El tiempo que se trabaja durante esos días festivos no tienen que ser pagados como si fueran horas extras. pero una vez que esté de acuerdo en hacerlo. La FLSA exenta de la regla de horas extras a todos los empleados de confianza. así como aquellos empleados especializados en el área de computadoras.5 del salario por hora por aquellas horas trabajadas en exceso de las 8 horas diarias reglamentarias o las 40 horas semanales así como todo tiempo trabajado en o después del séptimo día de trabajo continuo. La Comisión Industrial de Bienestar (IWC) tiene la responsabilidad de determinar los salarios.

Las leyes de California así como las federales. La Indemnización Laboral es aplicable a todos los empleados. desde trabajadores comunes hasta ejecutivos de alta gerencia. El no llevar a cabo una adecuada investigación en una queja de acoso sexual puede ser la fuente de la responsabilidad incurrida. un Patrón es estrictamente responsable del acoso sexual cometido por personal administrativo aún en los casos en los que el patrón no haya tenido conocimiento del mismo cuando el acoso estaba ocurriendo y no fue negligente en la prevención de dicho acto. Bajo las leyes de California. Acoso Sexual. bajo la presunción de que la lesión fue causada por negligencia por parte del patrón. cuando la lesión sufrida por éste haya sido resultante del empleo y durante el transcurso del mismo. Póliza de Seguro Contra Indemnización Laboral (Workers Compensation). los patrones tienen la obligación de proveer los mismos beneficios a las empleadas embarazadas así como a otros empleados que tengan incapacidad de trabajar. Ya que el embarazo es considerado como una incapacidad. También puede causar el ser procesado penalmente por no tener dicha cobertura. Requisitos Sobre Anuncios Laborales. El no tener este tipo de póliza puede exponer al patrón a una serie de acciones y demandas civiles por parte de algún trabajador que haya salido lesionado. requieren que los patrones pongan anuncios relacionados a temas laborales y del empleo en lugares en donde los empleados los puedan ver. El acoso sexual es definido como un acercamiento no solicitados u otro tipo de contacto ya sea físico o verbal de naturaleza sexual si (i) el aceptar dichos acercamiento o contacto es una condición para seguir trabajando en la empresa. Dichos anuncios o notificaciones . El empleado tiene derecho a los beneficios bajo las leyes de Indemnización Laboral sin importar si hubo negligencia o no por parte del patrón en la causa de las lesiones del empleado. (ii) Si la sumisión a dicho acercamiento o contacto afecta decisiones laborales. consideran el acoso sexual como una forma de discriminación sexual. Las leyes del estado de California (y los otros estados de la unión norteamericana) requieren que los patrones tengan este tipo de póliza. aunque existe la excepción en el caso del dueño de la empresa. La incapacidad por causa de embarazo hará que la empleada tenga el derecho de dejar su trabajo de acuerdo con la ley federal de Familias y Ausencias Médicas (FMLA) siempre y cuando la incapacidad sea considerada como “Una condición médica seria” tal y como lo define el FMLA. El FMLA requiere que los patrones les permitan a sus empleados el derecho de ausentarse hasta 12 semanas por un año de trabajo por cuestiones específicas: (1) Para cuidar a un hijo recién nacido del empleado. (3) para cuidar al cónyuge del empleado o a sus hijos o padres en casos de que éstos se encuentren seriamente enfermos. un patrón es responsable del acoso sexual llevado a cabo por un agente o supervisor. Las reglas adoptadas tanto por las leyes antidiscriminatorias federales y estatales. La Suprema Corte de Justicia declaró que bajo el Título VIII. o (v) si crea un ambiente de trabajo hostil. La Indemnización Laboral proveerá el tratamiento médico y cierta compensación pecuniaria durante el periodo en el que el empleado se encuentre incapacitado.se encuentre físicamente capaz de hacerlo. Ningún patrón puede evitar este requisito firmando un contrato que establezca lo contrario con el empleado. (iii) si el propósito de dicho acercamiento o contacto es el de interferir de manera deliberada en el desempeño del empleado. o (4) Si la condición médica del empleado es lo suficientemente seria para impedirle llevar a cabo su trabajo. (2) Para cuidar a un niño adoptado o puesto bajo la tutela del empleado por parte de una agencia. ofensivo e intimidante.

la notificación que explica los requisitos de la FMLA y CFR. Otros Requisitos. 2) Un plan de emergencia. este derecho no es absoluto. El patrón deberá capacitar a sus empleados en cómo prevenir incendios y qué hacer en caso de uno. Esta política les notificará a los empleados que el patrón mantiene el derecho de revisar información resguardada en las computadoras de la compañía o en la propiedad de la misma tales como lo son escritorios. Cuestiones de Privacidad. violaciones serias del código de conducta tales como el acosar a otros empleados pueden ser causales de despido. compañías aseguradoras o vendedores que vendan materiales legales. El código de conducta tocaría tales puntos como la prevención de conflictos de intereses. también se recomienda que el patrón ponga notificaciones de un resumen del plan. Notificaciones bajo la ley “Age Discrimination Employment Act”. confidencialidad de información y secretos comerciales y contribuciones políticas. el cual establezca una serie de guías para que los empleados las sigan al adherirse a las políticas de la empresa así como requisitos legales. la notificación aprobada por la “United States Equal Employment Opportunity Commission” en la que se establece información sobre cómo presentar quejas resultantes de violaciones a la Ley de Derechos Civiles de 1994. Recomendamos a nuestros clientes que la compañía adopte un código de conducta para sus empleados. el póster de salarios mínimos de California. Se requiere que se ponga letreros visibles sobre la localidad de las salidas de emergencia y de los extinguidores. y reglas de transparencia sobre las transacciones de venta. Código de Conducta. Este plan deberá estar en la planta de trabajo y estar disponible a todos los empleados.incluyen la notificación en la que se especifica los días y hora en que se pagarán los salarios así como el lugar. etc. Ordenes de Sueldos promulgadas por la Comisión Industrial y de Beneficencia relacionadas con la industria del patrón. Título VIII. El código de conducta facilitará una herramienta muy útil en la toma de decisiones relacionadas con faltas cometidas por los empleados que no cumplan con las reglas de la compañía. Nosotros les recomendamos a nuestros clientes a que siempre adopten una política que trate con cuestiones de privacidad. así como de agencias estatales y federales. El no poner estas notificaciones y anuncios pueden resultar en penas civiles y penales en contra del patrón. Bajo las leyes de California. 3) Un plan de protección contra incendios. así como una notificación sobre el seguro contra el desempleo e incapacidad. una notificación sobre la existencia o presencia de químicos peligroso en el área de trabajo. la notificación de la compañía aseguradora del patrón en cuanto a la póliza de Indemnización Laboral. ciertas notificaciones bajo el “California Occupational Safety and Health Act” . permitiendo intrusiones a la privacidad siempre cuando se justifiquen. Sin embargo. Por ejemplo. todos los patrones tienen la obligación de tener lo siguiente: 1) Un programa escrito de prevención de lesiones y enfermedades. los patrones deberán adoptar y anunciar un código escrito de prácticas de seguridad. particularmente en relación a la información personal de los empleados resguardada en las computadoras de la empresa. Notificaciones bajo la “California Employment Housing and Fair Employment Act. prácticas empresariales adecuadas. Bajo este programa. Estas notificaciones pueden ser obtenidas por medio de las cámaras de comercio. La constitución del estado de California provee que todas las personas tengan el derecho a la privacidad. casilleros. El patrón deberá entrenar a sus empleados en que hacer en caso de una emergencia. .

La agencia federal “National Labor Relations Board (NLRB). Las leyes federales y estatales establecen una gama extensa de reglas que tratan con la salubridad y seguridad laboral. de las reglas que gobiernan las relaciones entre los empleados y lo patrones serán determinadas por el contrato colectivo de trabajo. en caso de que la cobertura del seguro se pierda por ciertas razones específicas por lo menos 18 meses después de la terminación inicial de la cobertura y por un máximo de 36 meses. deberán buscar la asesoría de un profesional especializado en esta área. Para esto. El patrón podrá cobrar la cantidad total de la prima más una cuota administrativa. Ningún patrón puede interferir con estos derechos o discriminar en la contratación o despido de empleados debido a su membresía con un sindicato laboral.5 prohíbe fumar en la mayoría de las áreas cerradas de trabajo. Los patrones que pongan letreros de “se prohíbe fumar” no habrán incurrido en violación alguna si el área de trabajo se encuentra abierta a personas que no sean empleados de la empresa.” La cual tiene autoridad de investigar y prevenir que los patrones practiquen métodos injustos laborales y de convocar audiencias en relación a dichas investigaciones. Los patrones que se encuentren sujetos a las actividades de organización sindical o cuyas tiendas se encuentren sindicalizadas. Bajo el “Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (“COBRA”)” los patrones que tengan 20 empleados o más tienen la obligación de proveerles a sus empleados la oportunidad de continuar dicha cobertura bajo ese tipo de plan. VISAS DE INVERSIONISTAS (CLASE E ) La visa E fue establecida para dar vigencia a los tratados ente los Estados Unidos y otros países cuales tratados otorgan beneficios recíprocos a nacionales de cada país que invierten en el otro país o tramitan negocios entre los dos países. Reglas de Seguridad y Salubridad.Este plan deberá estar en la planta de trabajo y estar disponible a todos los empleados. equipo y procedimientos en el área de trabajo. Muchas. Estas reglas son impuestas por la federal Occupational Safety and Health Administration “OHSA” y agencias similares a nivel estatal (Cal-OSHA en California). se le debe notificar al empleado cuando ocurra un “evento calificativo” y después el empleado o la persona afectada tiene 60 días para aceptar la cobertura y pagar la prima del seguro. sino es que todas. Sección 6404. Estas reglas y reglamentos establecen estándares de seguridad para las condiciones de trabajo. esto se ha convertido en una práctica muy aceptada entre las empresas. La ley Federal les permite a los empleados a que se organicen en sindicatos laborales. y negocien colectivamente las condiciones de su empleo. Un plan conocido como “group term-life insurance” al igual que una cobertura por incapacidad usualmente acompañan dichos seguros médicos. Sindicatos. El no cumplir con estas reglas pueden ser causal de multas y sanciones en contra del patrón. Aunque los patrones no tienen la obligación de otorgar seguro médico o otros beneficios a sus empleados. 4) El Código Laboral. Las reglas de COBRA son algo complicadas y necesitan ser seguidas muy de cerca. Dos tipos de visas existen bajo la categoría E: . se encarga de impulsar la organización de los sindicatos laborales. Beneficios de los Empleados. ya que el no cumplir con ellas pueden causar que se le impongan multas al patrón y aumentar obligaciones potenciales bajo el plan de salud.

(2) Inversión Substancial. El que las actividades generen suficientes ingresos para mantener al inversionista y su familia se considera como un factor favorable en la solicitud para la visa. Los oficiales consulares se enfocan en el volumen de intercambio de productos o servicios. Tampoco se puede utilizar dinero que se consigue por medio de un préstamo el cual esta garantizado por los bienes de la empresa. recibos de aduana. No hay una cantidad de dinero establecida para determinar que es “substancial. (2) el comercio debe de ser internacional en ámbito. VISA E-2: Un extranjero que busque entrar a los Estados Unidos bajo este tipo de clasificación tiene que cumplir con los siguientes requisitos: (1) El inversionista debe de haber invertido o estar en el proceso de invertir en una empresa.” Una manera de satisfacer este requisito es de determinar si la inversión es “proporcional”: se hace una comparación entre la cantidad de dinero invertido y el valor de una empresa establecida o si es una empresa nueva. Una persona aplicando para la visa E-1 debe de presentar documentación para comprobar las actividades mercantiles. En aplicar esta "regla. dinero y servicios entre el otro país y los Estados Unidos. incluyendo comercio en servicios o tecnología. cartas de crédito. Siendo que el propósito de estos tratados de comercio es de desarrollar el intercambio entre los dos países. incluye los siguientes tres ingredientes: (i) el comercio tiene que involucrar un intercambio entre los Estados Unidos y el otro país al tratado. VISA E-1: El “comercio” para propósitos de la visa E-1. Dinero en le banco que no este comprometido a la empresa no se cuenta. Tiene que haber un intercambio actual de artículos que califiquen como mercancía. el desarrollo de un mercado domestico sin intercambio internacional no calificara para la visa E-1. entre los Estados Unidos y el país de cual son nacionales. El inversionista debe de controlar la empresa (el control requiere que sea dueño de mas de 50% de la empresa). lo cual implica que debe de ser constante. o 2) Inversionistas Bajo Tratado: (visa E-2): siendo una persona (y sus empleados) que viene a los estados unidos para dirigir las operaciones de una empresa en cual el a invertido o esta en el proceso de invertir un volumen substancial de capital en los Estados Unidos. contratos con proveedores y compradores y otros documentos de esta índole que establezcan las actividades comerciales. El comercio debe ser “substancial”. el costo de establecer tal empresa. El inversionista tiene que hacer una inversión activa.1) Comerciantes Bajo Tratado (visa E-1): siendo dueños y empleados de negocios que buscan entrar a los Estados Unidos solamente para crear un volumen substancial de comercio . Esto requiere que el capital esté expuesto a riesgo de perdida. Mas del 50% del volumen total de negocios conducidos por el comerciante debe de ser entre los Estados Unidos y su país se origen. Estos pueden ser facturas. No hay un mínimo de la cantidad de dinero que este involucrado. y (3) el comercio debe de involucrar ciertas actividades que “califican”." el oficial consular se enfoca en el tipo de empresa .

lo siguiente: (1) que se haya establecido una entidad comercial por el inversionista. La inversión debe de ser substancial en relación con la empresa siendo establecida.para determinar la cantidad de inversión que sea razonablemente necesaria para establecer este tipo de empresa. (3) La inversión no puede ser marginal. el inversionista no puede haber invertido en una empresa marginal solamente para poder sostener al empresario y su familia. Una empresa marginal es definida como una empresa que no tiene la capacidad ahora y en el futuro de generara mas que los ingresos para proveer el sostén mínimo para el empresario y su familia. Si la inversión se hace en ciertas zonas con problemas económicos. En realidad los oficiales consulares muchas veces aplican un mínimo en adición a la determinación de proporcionalidad y muchos de los oficiales están dispuestos a aceptar una inversión mínima de $50.000. (2) que haya invertido o que haya participado activamente en el proceso de invertir el capital requerido y (3) que el inversionista haya “apoyado las acciones” descritas en los dos requisitos previos durante el período de su residencia en los Estados Unidos. Para poderse convertir en residente permanente sin restricciones. su cónyuge y sus hijos). (4. Al inversionista extranjero que califique bajo esta categoría. La inversión debe de contribuir a la economía norteamericana y crear empleo de tiempo completo para un mínimo de 10 personas (aparte del inversionista. Para calificar para la visa E-2. Como en los casos de las visa L y H-1B. se le otorga el estatus de residente permanente condicionado. el extranjero debe demostrar dentro de 90 días antes del segundo aniversario de la emisión de su residencia temporal.) La inversión debe de contribuir a le economía norteamericana. le cantidad que se tenga que invertir puede ser menos.000. . por un periodo de 2 años. el tiempo para procesar la solicitud se puede acortar pagando la cuota adicional de $1.

• Factura comercial o factura pro forma cuando la factura comercial no se halla disponible. Estos documentos son: • Entry Manifest – Manifesto de Entrada (formulario Customs Form 7533) o Application and Special Permit for Immediate Delivery (Solicitud y Permiso Especial para Entrega Inmediata. • Lista de embalaje si incumbe. Llenar los documentos necesarios para determinar si la mercancía puede ser liberada de la custodia de aduanas (Customs custody). excepto cuando se otorgue una extensión. es necesario presentar un compendio de entrada para el consumo y depositar las . 2.Requerimientos de importación a EEUU Lo más recomendado cuando es una primera importación es contratar a un agente aduanal para que realice todo los trámites necesarios y legales para la introducción de la mercancía hacia los EEUU. deben registrarse los documentos de entrada en el lugar especificado por el director de puerto. Documentos de Entrada: Dentro de los 5 días laborales a partir de la fecha de llegada del envío en el puerto de entrada de EEUU. • Otros documentos necesarios para determinar la aceptabilidad de la mercancía. formulario Customs Form 3461) u otro formulario de liberación de mercancía que requiera el director de puerto. Llenar los documentos que contienen información sobre los impuestos aduanales (Duty assessment) y para propósitos estadísticos (Statistical purposes). Requisitos que todo exportador de El Salvador debe llenar para comercializar mercancías en los EEUU: La entrada de mercancías para el consumo hacia los EEUU es un proceso en dos partes que consiste de: 1. • • Prueba del derecho de entrada. Los documentos deben ser presentados y aceptados antes de dejar pasar la carga. Si los bienes deben ser liberados de la custodia de Aduanas con documentos de entrada.

obligaciones tasadas al puerto de entrada dentro de los 10 días laborales desde la fecha de introducción de los bienes. este exceso está sujeto a un arancel más alto. No se limita la cantidad del producto que se puede ingresar durante el período de la cuota. Food and Drug Administration) y el Centro para la Seguridad de Alimentos y Nutrición Aplicada explican detalladamente todos los procedimientos para importar a Estados Unidos: "No importa de qué punto del mundo lleguen los productos. Los importadores deben asegurarse ante todo de que su producto alcanza los requerimientos del FDA". lineamientos y procedimientos. drogas. regulaciones para transportes interestatales y nutricionales y etiquetado de productos. Todos tienen que cumplir con los estándares de calidad. Se requiere una Notificación de Entrada: Forma FD701. aves y derivados La Administración de Drogas y Alimentos de los Estados Unidos (FDA. Esto incluye las pruebas específicas antes de sacar el producto al mercado y aprobación de productos. El Servicio de Aduanas es el que administra la mayor parte de las cuotas de importación. Como ya se mencionó. reglas y regulaciones de la comida en Estados Unidos. contingentes o cupos restringen la cantidad de ciertas mercancías cuya importación se permite dentro de un período determinado. Importación de alimentos. pero si se importa una cantidad mayor de la especificada en la cuota. órdenes y proclamas emitidas de conformidad con leyes específicas. las cuotas. Fuente: Aduana de los EEUU y la reglamentos de la FDA Cuotas y aranceles Según el documento publicado por Camacol titulado “La exportación de producto a los Estados Unidos de América”. cosméticos. explica Ruth Walsh. Los aranceles están determinados por la aduana y sus porcentajes dependen del producto. donde se pueden encontrar todos los porcentajes (ver la lista de contactos al final del artículo). la cual se puede obtener en las oficinas de Importación de la FDA. Las cuotas arancelarias reducidas permiten el ingreso de cierta cantidad de un producto durante un período determinado. . Los textiles son los productos con aranceles más altos y la recomendación es investigar en la página de Internet de la aduana que tiene una copia del llamado “arancel armonizado”. Requisitos del Producto Los productos de importación están sujetos a una inspección de la Food and Drug Administration (FDA) en el puerto de entrada. mediante el pago de unos derechos aduaneros reducidos. oficial de información pública del organismo. pruebas y certificación de aditivos alimentarios y colores. todos los productos ya sean producidos domésticamente o importados deben de cumplir con una variedad de estándares establecidos. la cuota establecida y si existe un tratado de comercio con el país desde donde se envía la mercancía. Estas se fijan mediante leyes.

leche. . asnos. • Solicite asistencia en la Oficina de la FDA correspondiente al distrito responsable de su puerto de entrada. heno y paja. etc. crisálidas o larvas que no perjudiquen las cosechas ni los árboles. queso y productos del queso (en este caso también tienen que pasar por una inspección del USDA). lana. En la lista anexa hay ejemplos de las entidades estadounidenses que regulan los distintos productos para su entrada al país: • Enviromental Protection Agency (Agencia de Protección Ambiental): químicos. palomas. naturistas. caña de azúcar. Aunque no sean concluyentes. estos análisis podrían señalar la capacidad del procesador para producir productos aceptables y legales. herbicidas. etc. cerveza. estos análisis podrían señalar la capacidad del procesador para producir productos aceptables y legales. naranjas. crema. caballos. licores. • Determine si el producto a ser importado es legal antes de su envío. medicamentos sin recetas. animales como rumiantes. • Conozca los requisitos legales de la FDA antes de establecer un contrato para un cargamento. Bureau de Alcohol. flores cortadas. drogas para medicamentos y derivados y su materia prima. ciruelas. nata. píldoras. raíces. ovejas. Pasos para importar alimentos Procedimientos para importar productos regulados por la Administración de Drogas y Alimentos de Estados Unidos (FDA. insectos vivos o sus huevos. alimentos de todo tipo. patos. etc). así como ciertos derivados de los huevos están sujetos al FDA. pelo. desinfectantes. ciervos. cerdos. cisnes. aerosoles. gansos. Entidades reguladoras y productos que controlan Según el rubro del producto. • Conozca los requisitos legales de la FDA antes de establecer un contrato para un cargamento. sustancias tóxicas.S. y todo tipo de vegetal y fruta. derivados de animales como pellejos sin curtir.Hay algunos puntos a tener en cuenta antes de importar: • Determine si el producto a ser importado es legal antes de su envío. requerirá permisos o certificaciones especiales de algún ente regulador y la aduana se encarga de informárselo. Aunque no sean concluyentes. pinturas. • Food and Drug Administration (FDA): cosméticos de todo tipo. ciertos cereales. empaquetados. Department of Treasure (Departamento de Tesoro de EEUU). funguicidas. • Haga que laboratorios privados examinen muestras de los alimentos a ser importados y certifiquen los análisis del procesador. Tabaco y Armas de Fuego: armas. aguacates. envasados. limas. Otras aves como codornices y aves migratorias. (vivos o en piezas para consumo). gallinas. productos de limpieza en general. municiones y bebidas alcohólicas (vino. • U.. bulbos. • United States Department of Agriculture (USDA) / Departamento de Agricultura de Estados Unidos: tomates. Centro para la Seguridad de Alimentos y Nutrición Aplicada. hueso. aceitunas. • Haga que laboratorios privados examinen muestras de los alimentos a ser importados y certifique los análisis del procesador. Todos los envíos comerciales de carnes. semillas. bovinos. aves en general como pollos. Food & Drug Administration). productos homeopáticos. plaguicidas. huevos. mulas. enlatados. harina de hueso. etc.

La FDA obtiene una muestra física. CF 7501 o alternativo). Si el análisis de la FDA determina que la muestra "parece estar en violación de la ley federal de alimentos. Si se toma la decisión de colectar una muestra. la FDA envía una Nota de Liberación al Servicio de Aduanas de Estados Unidos y al importador. la FDA envía al importador una Nota de Rechazo de Admisión. La persona consignada. la FDA conduce una audiencia concerniente a la admisibilidad del producto. Se tomará una muestra del cargamento. • La FDA revisa los Documentos de Ingreso del Importador para determinar si se debe llevar a cabo un examen físico. La FDA envía una "Nota de Muestreo" a la Aduana de Estados Unidos y al importador. el verdadero dueño. ya sea oral o escrito. En este caso. Esta es la misma persona o compañía a quien se le envió la . el verdadero dueño. El importador puede mover el cargamento del muelle a otro puerto o almacén (contactar al Servicio de Aduanas de Estados Unidos para obtener detalles). CF 3461 ALT. un examen en el muelle o un examen de muestras. la FDA envía una Nota de Detención y de Audiencia al Servicio de Aduanas de Estados Unidos y al importador en la cual especifica la naturaleza de la violación y proporciona al importador 10 días hábiles para presentar testimonio sobre la admisibilidad del cargamento. • El agente o importador tramita los documentos de ingreso con el Servicio de Aduanas de Estados Unidos dentro de los cinco días hábiles a la fecha de llegada del cargamento a un puerto de entrada. • Historia previa del artículo comercial. Bajo estas circunstancias. La audiencia es la única oportunidad para el importador de presentar una defensa de la importación y/o presentar evidencia sobre cómo el cargamento puede llenar los requisitos de entrada. La audiencia es una oportunidad para presentar datos relevantes y está limitada a evidencia pertinente al caso. • Copia de la factura comercial y un Depósito para cubrir los impuestos potenciales de importación. ni tampoco solicita una extensión del período para la audiencia. El cargamento es liberado en cuanto a la FDA concierne. La respuesta permite la presentación de un testimonio. impuestos varios y multas. ésta estará basada en: • La naturaleza del producto. Si se toma la decisión de no colectar una muestra. el importador o un representante designado no responde a la Nota de Detención y Audiencia. medicamentos y cosméticos (FD&C) y otras leyes relacionadas".• Solicite asistencia en la Oficina de la FDA correspondiente al distrito responsable de su puerto de entrada. • Prioridades de la FDA. la FDA envía una "Nota de Autorización" a la Aduana de Estados Unidos y al importador. sobre la admisibilidad del cargamento. el importador o un representante designado responde a la Nota de Detención y Audiencia. El cargamento debe ser mantenido intacto hasta nuevo aviso. La muestra es enviada a un laboratorio de la FDA del Distrito para análisis: si la FDA encuentra que la muestra cumple con los requisitos. La persona consignada. La FDA es notificada del ingreso de alimentos regulados por medio de: • Copias duplicadas de los Documentos Aduaneros de Ingreso (CF 3461.

La FDA recibe verificación de la Aduana de Estados Unidos de la exportación o destrucción del cargamento. Pueden ser presentados resultados analíticos certificados de las muestras examinados por un laboratorio confiable y que estén dentro de las recomendaciones oficiales sobre niveles de contaminantes y defectos de alimentos para uso humano. El importador completa todos los procedimientos de re-acondicionamiento e informa a la FDA que los productos están listos para inspección/reunión de muestras. o bien. Si la FDA no aprueba los procedimientos de re-acondicionamiento del solicitante debido a que la experiencia previa muestra que el método propuesto no tendrá éxito. se les envía una copia de la Nota de Rechazo. la Nota de Detención y de Audiencia. La exportación o destrucción de la mercancía registrada en la Nota de Rechazo de Admisión es llevada a cabo bajo la dirección de Aduanas de Estados Unidos. Si la FDA aprueba los procedimientos de re-acondicionamiento del importador. Se envían copias a la Aduana de Estados Unidos. una segunda y última petición no será considerada a menos que contenga cambios significativos a los procesos de re-acondicionamiento para asegurar una probabilidad razonable de éxito.Nota de Muestreo. bien por cambiar la etiqueta o al transformarlo para uso no comestible. Se debe proporcionar un método detallado describiendo el proceso mediante el cual el alimento cumplirá con los requisitos de la FDA. La FDA reúne muestra de seguimiento para determinar si el producto acata a los requisitos. Si la FDA encuentra que la muestra está "en cumplimiento". envía una Nota de Liberación con la declaración "Originalmente Detenido y Ahora Liberado" al Servicio de Aduanas y al importador. Evalúa los procedimientos de re-acondicionamiento propuestos por el importador. Si el análisis de la FDA encuentra que la muestra está en cumplimiento. Se requiere una fianza para el pago de compensaciones por pérdidas. la solicitud aprobada contendrá la declaración "La Mercancía Debe Permanecer Intacta Pendiente del Comprobante de la Nota de Liberación de la FDA". El importador presenta evidencia indicando que el producto cumple con los requisitos. Los cargos por la supervisión de la FDA son estimados en la Forma FD 790 de la FDA. . Si la FDA encuentra que la muestra no cumple con los requisitos. El importador presenta una Solicitud de Autorización para Reacondicionar o Llevar a Cabo Otras Medidas (FDA Form FD 766). La solicitud pide permiso para convertir un alimento adulterado o mal etiquetado en un producto que cumple con los requisitos. el importador puede enviar una Solicitud de Autorización para el Re-acondicionamiento o para Llevar a cabo Otras Medidas. la FDA publicará una Nota de Rechazo de Admisión. la cual es responsable de obtener el pago total incluyendo cualquier gasto incurrido por su propio personal. El solicitante es informado en la forma FD 766 de la FDA. una Nota de Liberación es enviada al importador y al Servicio de Aduanas de Estados Unidos. A todos los que han recibido la Nota de Muestreo.

los cargos por la supervisión de la FDA son estimados en la Forma FD 790 de la FDA. Se envían copias a la Aduana de Estados Unidos la cual es responsable de obtener el pago total incluyendo cualquier gasto incurrido por su propio personal.Si el análisis de la FDA encuentra que la muestra no está aún en cumplimiento. Fuente: FDA .

Comisión Económica para América Latina: www. • Organización de Estados Americanos (OEA): información sobre el ALCA www. 1301 Constitution Avenue.org. .org T + 2029555613.org.com/ • CEPAL. -Departamento de Comercio de EEUU: www.Datos de organismos claves con información para importar a Estados Unidos: .gov.oas.exim.ita.ams.org T +305642-3870.gov T + 202-482-4811. Washintong DC 20229. N.gov T + 202-418-3150.wto. • Información sobre cuotas: Quota Branch.doc. • Camacol.org.ftaa-alca. Miami. • • Area de Libre Comercio de Las Américas: www. -Banco de Exportación e Importación de Estados Unidos (Eximbank): www.gov. • Centro de Capitales de Mercados Latinoamericanos: • http://www.Administración de alimentos y drogas. Bureau de Alcohol. USDA: www. • Banco Mundial: www.gov T + 02720-8998.camacol.W. Customs Service.fda.sice. • Guía de importadores-exportadores: www.org.mac. Cámara de Comercio Latina de Estados Unidos: www.gov.org. U.usda.gov/xp/cgov/toolbox/contacts/ports/fl/5206. Tabaco y Armas eFuego: T + 202-927. T + 202-927-5850. • Departamento de Tesoro de Estados Unidos.cbp.eclacwash.oas.S. -Sistema de Información de Comercio Internacional: www. • Departamento de Agricultura de Estados Unidos.7920 para armas y municiones y T + 202-927-8110 para ebidas alcohólicas.sice.xml /Para averiguar sobre aranceles de productos: www.doc.latincapitalmarket.usitc. Florida T + 305869-2603 / 869-2804 (en español) Fax 305-869-2699 http://www. • Aduana de Estados Unidos en Miami: 6601 NW 25th Street. FDA: www. • Organización Mundial del Comercio: www.worldbank.

When you create your own Account. Web Browser The online registration system supports the following web 2 browsers: 3. Microsoft Internet Explorer Versions 5. you will create your own password and are immediately logged into the online systems after creating the account. When you create your own account. including at public libraries and Internet cafes. Register a Food Facility.0 Additional hints o Clear Browser Cache o 2.1 o Opera Version 7. (*) you must create one or have one created for you . you must first have an account.How do I register a food facility online under the Bioterrorism Actof 2002? The Public Health Security and Bioterrorism Preparedness and Response Act of 2002 (the Bioterrorism Act) requires domestic and foreign facilities that manufacture. 1. Create an Account for the online FDA Industry Systems...5. 6. More. Choose the Food Facility Registration Module as the system you want access to. Create an Account In order to log in . go to the Login screen and choose Create an Account. pack. To create an Account. or hold food for human or animal consumption in the United States to register with the FDA by December 12. (See Quick Start or Step-by-Step) . 2003 How to Register a Food Facility Online 1 2 3 Verify that your computer system meets the minimum system requirements. you can log in to the online FDA Industry Systems to register your food facility. Computer System Requirements: 1 Internet Access Internet access is widely available. If you do not have an account. Once you have an account. it may be used in order to register a single food facility or multiple facilities. process.0 o Netscape Navigator Version 7. then fill out the series of screens that follow.

.) If you need to look something up after you start. (See Quick Start or Step-by-Step) Things you should know: Before you start. If you stop with a partially completed registration. we recommend that you collect all the information you will need. choose the Food Facility Registration menu option. Register a Food Facility After you create your account. and you will need to start from the beginning when you log in again.Some companies may also wish to create subaccounts so additional personnel can help manage registration of one or more facilities. be aware that the system will automatically log you off after 30 minutes of inactivity. * 3.access.fda. none of the information will be saved. or when you come back later and log in. (See Fact Sheet and summary of fields in Form 3537.gov. This is not required. More Information: • • • • • • • Overview & Background Food Facility Registration Questions and Answers Online Help for registration Help Desk for registering a food facility Registration Requirements Registration by Paper (Mail or FAX) or CD-ROM Log in at www.