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26/1/2009

MICROSOFT EXCEL 2007 – AVANZADO

Instructor | Dora Castro

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1 INTRODUCCION
1.1 Lo nuevo en Microsoft Excel
1.1.1 Interfaz de usuario orientada a los resultados

La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características. Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías desplegables que muestran las opciones disponibles. Además, se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada. Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas correctamente.

1.1.2

Más filas y columnas y otros límites nuevos

Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo, Office Excel 2007 admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo. Específicamente, la cuadrícula de Office Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que ofrece un 1.500% más de filas y un 6.300% más de columnas comparadas con las que había en Microsoft Office Excel 2003. Para su información, ahora las columnas acaban en XFD en lugar de acabar en IV. En lugar de 4000 tipos de formato, ahora puede utilizar un número ilimitado en el mismo libro y el número de referencias de celda por celda se aumenta de 8000 al que limite la memoria disponible. Para mejorar el rendimiento de Excel se ha aumentado la administración de memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office a 2 GB en Office Excel 2007. Además, experimentará cálculos más rápidos en hojas de cálculo grandes y con muchas fórmulas porque Office Excel 2007 admite procesadores dobles y conjuntos de chips multiproceso. Office Excel 2007 admite asimismo hasta 16 millones de colores.

1.1.3

Temas de Office y estilos de Excel

En Office Excel 2007, puede dar formato rápidamente a los datos de la hoja de cálculo aplicando un tema y utilizando un estilo concreto. Los temas se pueden compartir con otros programas de versión Office 2007, como Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint, mientras los estilos están diseñados para cambiar el formato de elementos específicos de Excel, como tablas, gráficos, tablas dinámicas, formas o diagramas de Excel. Aplicar un tema Un tema es un conjunto de colores, fuentes, líneas y efectos de relleno predefinidos que se pueden aplicar a todo el libro o a elementos concretos, por ejemplo, gráficos o tablas. Los temas ayudan a crear documentos con un aspecto profesional. Puede ser que su compañía le proporcione un tema que pueda utilizar, o puede elegir entre los temas predefinidos que hay disponibles en Excel. También resulta fácil crear un tema propio con un aspecto uniforme y profesional que pueda aplicarse a los libros de Excel y a otros documentos de versión Office 2007. Al crear un tema, podrá cambiar de manera individual el color, la fuente y los efectos de relleno, con el fin de poder realizar cambios en alguna de estas opciones o en todas.

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Utilizar estilos Un estilo es un formato basado en un tema predefinido que se puede aplicar para cambiar el aspecto de tablas, gráficos, tablas dinámicas, formas o diagramas de Excel. Puede personalizar un estilo si los estilos predefinidos integrados no satisfacen sus necesidades. Para los gráficos puede elegir entre muchos estilos predefinidos, pero no puede crear estilos de gráficos propios.

1.1.4

Formato condicional enriquecido

En versión Office 2007, puede utilizar el formato condicional para comentar visualmente los datos con fines analíticos y de presentación. Para encontrar fácilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos, puede implementar y administrar varias reglas de formato condicional que apliquen un formato visual enriquecido en forma de degradados de color, barras de datos y conjuntos de iconos a los datos que cumplan dichas reglas. Los formatos condicionales son asimismo fáciles de aplicar; basta con hacer varias veces clic para ver las relaciones de los datos que puede utilizar para fines de análisis.

1.1.5

Fácil escritura de fórmulas

Las siguientes mejoras facilitan en gran medida la escritura de fórmulas en Office Excel 2007. Barra de fórmulas redimensionable. La barra de fórmulas cambia de tamaño automáticamente para acomodar fórmulas largas y complejas, lo que evita que las fórmulas cubran otros datos del libro. También puede escribir fórmulas más largas con más niveles de anidamiento con respecto a versiones anteriores de Excel. Función Autocompletar Con la función Autocompletar puede escribir rápidamente la sintaxis correcta de las fórmulas. Desde la detección fácil de las funciones que desea utilizar hasta obtener ayuda para completar los argumentos de la fórmula, podrá obtener las fórmulas correctas tanto la primera vez como las demás veces. Referencias estructuradas Además de las referencias de celda como A1 y F1C1, Office Excel 2007 proporciona referencias estructuradas que hacen referencia a rangos con nombre y tablas en una fórmula. Acceso fácil a rangos con nombre Mediante el uso del administrador de nombres de Office Excel 2007, podrá organizar, actualizar y administrar varios rangos con nombre en una ubicación central, lo que ayudará a los usuarios que necesiten trabajar con su hoja de cálculo a interpretar sus fórmulas y datos.

1.1.6

Nuevas fórmulas OLAP y funciones de cubo

Cuando trabaje con bases de datos multidimensionales (como SQL Server Analysis Services) en Office Excel 2007, puede utilizar fórmulas OLAP para generar informes de enlaces de datos OLAP complejos y de forma libre. Las nuevas funciones de cubo se utilizan para extraer datos OLAP (conjuntos y valores) de Analysis Services y mostrarlos en una celda. Las fórmulas OLAP se pueden generar cuando se convierten fórmulas de tabla dinámica en fórmulas de celda o cuando se utiliza Autocompletar en argumentos de funciones de cubo al escribir fórmulas.

1.1.7

Ordenación y filtrado mejorados

En Office Excel 2007, puede organizar rápidamente los datos de la hoja de cálculo para buscar las respuestas que necesita utilizando las mejoras en el filtrado y la ordenación. Por ejemplo, ahora puede ordenar los datos por color y por más de 3 niveles (hasta un máximo de 64). También puede filtrar los datos por color o por fechas, mostrar más de 1000 elementos en la lista desplegable Autofiltro, seleccionar varios elementos para filtrarlos y filtrar datos en tablas dinámicas.

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La nueva interfaz de usuario facilita la exploración de los tipos de gráfico disponibles de manera que pueda crear el gráfico adecuado para los datos.4 1.1. Oct 2009 . Un aspecto moderno con OfficeArt Debido a que los gráficos de Office Excel 2007 están dibujados con OfficeArt. La columna se amplía automáticamente para incluir filas adicionales para que la fórmula se extienda inmediatamente a dichas filas. También puede utilizar efectos 3D realistas. Lo único que se debe hacer es especificar una fórmula una vez: no es necesario utilizar los comandos Rellenar ni Copiar. Filas de encabezado de tabla Las filas de encabezado de tabla se pueden activar y desactivar. puede agregar o quitar títulos. líneas de tendencia y otros elementos del gráfico. filtrar. el nuevo y actualizado aspecto de los gráficos incluye efectos especiales como 3D. 1. éstos permanecen visibles con los datos de las columnas de la tabla y reemplazan a los encabezados de la hoja de cálculo al desplazarse por una tabla larga. Con sólo hacer clic algunas veces. Excel mantendrá la regla de alternar estilos mediante acciones que habrían interrumpido este diseño tradicionalmente. Se proporcionan numerosos estilos y diseños de gráficos predefinidos para que pueda aplicar rápidamente un formato atractivo e incluir los detalles que desea en el gráfico. Por ejemplo. Cuando se muestran los encabezados de la tabla. por ejemplo.1.9 Nuevo aspecto de los gráficos En Office Excel 2007. Si se habilita un estilo de filas alternas en una tabla. Filas de totales totales. Instructor: Dora Castro Rev. La funcionalidad nueva o mejorada de las tablas incluye las siguientes funciones. Referencias estructuradas Este tipo de referencia le permite utilizar nombres de encabezado de columnas de tablas en fórmulas en lugar de referencias de celda como A1 o F1C1. transparencia y sombras suaves.8 Mejoras de tabla de Excel En Office Excel 2007. En función del tema que aplique al libro. puede agregar una sombra suave o un efecto biselado para resaltar los elementos o utilizar transparencias para hacer que los elementos que están parcialmente tapados en el diseño del gráfico estén visibles. Selectores de elementos de gráfico visual Además de los diseños y los formatos rápidos. casi cualquier cosa que pueda hacer a un forma de OfficeArt podrá hacérsela al gráfico y a sus elementos. Columnas calculadas Este tipo de columnas utiliza una sola fórmula ajustada a cada fila. Autofiltrado automático Autofiltro está activado de manera predeterminada en una tabla para habilitar la ordenación y el filtrado eficaces de los datos de la tabla. puede utilizar la nueva interfaz de usuario para crear. leyendas. puede utilizar las nuevas herramientas gráficas para crear fácilmente gráficos de aspecto profesional que comuniquen información eficazmente. Ahora puede utilizar fórmulas personalizadas y entradas de texto en las filas de Estilos de tabla Puede aplicar un estilo de tabla para agregar rápidamente a las tablas un formato profesional y con la calidad de un diseñador. ahora puede usar la nueva interfaz de usuario para cambiar todos y cada uno de los elementos del gráfico para presentar los gráficos de la mejor manera. aplicar formato y expandir rápidamente una tabla de Excel (que en Excel 2003 se denominaba lista de Excel) con el fin de organizar los datos de la hoja de cálculo para que sea más fácil trabajar en ella. ocultar filas o reorganizar manualmente filas y columnas.

11 Tablas dinámicas fáciles de usar En Office Excel 2007. los gráficos compartidos ofrecen la riqueza de funcionalidad de Excel.1. Por ejemplo. simplemente puede seleccionar los campos que desea ver en una nueva lista de campos de la tabla dinámica. Puede animar todo el gráfico o la entrada de leyenda y los rótulos del eje. Copiar gráficos en otros programas Los gráficos se pueden copiar y pegar fácilmente entre documentos o de un programa a otro. Utilizar Deshacer en tablas dinámicas Ahora puede deshacer la mayoría de las acciones que utiliza para crear o reorganizar una tabla dinámica. La hoja de cálculo de Excel que contiene los datos de su gráfico se puede almacenar en un documento de Word o en una presentación de PowerPoint. o en un archivo independiente para reducir el tamaño de los documentos. Más colores que nunca Puede elegir fácilmente entre los colores del tema predefinidos y variar la intensidad de su color. Oct 2009 . Instructor: Dora Castro Rev. aunque también los puede dejar en el archivo de origen de Excel. puede efectuar cambios en pasos específicos de animación y utilizar más efectos de animación. Con la nueva interfaz de usuario de tabla dinámica. también puede agregar sus propios colores eligiendo entre 16 millones de colores en el cuadro de diálogo Colores. analizar y dar formato a los datos de la tabla dinámica. En un gráfico de columnas. Cuando se copia un gráfico desde Excel a Word o PowerPoint. la ordenación y la capacidad de vincular un gráfico a orígenes de datos externos.1. Debido a que una hoja de cálculo de Excel se utiliza como la hoja de datos del gráfico para gráficos de Word y de PowerPoint. ya no tiene que arrastrar datos hasta zonas de colocación que no son siempre un destino fácil. para mantener la información actualizada en el gráfico. Y después de crear una tabla dinámica. En vez de eso. Animar gráficos en PowerPoint En PowerPoint. incluidos el uso de fórmulas. puede incluso animar columnas individuales para ilustrar mejor un punto específico. el filtrado. 1. Los datos de la hoja de cálculo de Excel se pueden incrustar en el documento de Word o en la presentación de PowerPoint. Plantillas de gráfico Guardar sus gráficos favoritos como plantilla de gráfico es todavía más fácil gracias a la nueva interfaz de usuario. aunque también se puede conservar el formato de gráfico de Excel. Word y PowerPoint incorporan ahora las eficaces funciones de gráficos de Excel. puede aprovechar muchas otras funciones nuevas o mejoradas para resumir. los gráficos se comparten entre Excel. puede utilizar la animación para destacar los datos de un gráfico basado en Excel. éste cambia automáticamente para coincidir con el documento de Word o la presentación de PowerPoint. Las características de animación son más fáciles de encontrar y ofrecen muchas más posibilidades de control.5 Líneas y fuentes claras Las líneas de los gráficos aparecen menos dentadas y se utilizan las fuentes ClearType para mejorar la legibilidad del texto. la información que desea ver sobre sus datos está a su disposición con sólo hacer clic unas cuantas veces.10 Gráficos compartidos Utilizar gráficos de Excel en otros programas En versión Office 2007. Para obtener más control. Word y PowerPoint. En vez de utilizar las funciones de gráficos que proporciona Microsoft Graph. utilizar tablas dinámicas es mucho más fácil que en versiones anteriores de Excel. como Microsoft SQL Server y Analysis Services (OLAP). 1.

que se denominan formatos XML abiertos de Microsoft Office. Cuando cree un gráfico dinámico. el formato de gráfico que aplique se conserva cuando se realizan cambios en el gráfico dinámico. Oct 2009 . tendrá a su disposición herramientas y menús contextuales específicos para que pueda analizar los datos del gráfico. los gráficos dinámicos son más fáciles de crear en la nueva interfaz de usuario. Gráficos dinámicos Igual que las tablas dinámicas. Un administrador de conexiones de Excel le permite ver todas las conexiones de un libro y facilita la tarea de volver a utilizar una conexión o de sustituir una conexión por otra. En Office Excel 2007.xltx) y el formato de archivo habilitado para macros para una plantilla de Excel de Office Excel 2007 (. Formato condicional Puede aplicar formato condicional a una tabla dinámica de Office Excel 2007 por celdas o por intersección de celdas. Igual a o Contiene. Compatibilidad con versiones anteriores de Excel Puede comprobar un libro de Office Excel 2007 para ver si contiene funciones o formatos que no son compatibles con una versión anterior de Excel y poder llevar a cabo los cambios necesarios para obtener una mejor compatibilidad con versiones anteriores.6 Indicadores de más o menos detalles Estos indicadores se utilizan para indicar si se pueden expandir o contraer partes de la tabla dinámica para ver más o menos información. Estilo y diseño de tablas dinámicas Del mismo modo que se hace con las tablas y los gráficos de Excel. Todas las mejoras de filtrado también están disponibles para los gráficos dinámicos. Office Excel 2007 incluye también una versión binaria del formato de archivo comprimido segmentado para libros grandes o complejos. ya no necesita saber los nombres de servidor o de base de datos de los orígenes de datos corporativos. Excel y PowerPoint. puede utilizar el inicio rápido para seleccionar de una lista de orígenes de datos que el administrador o el experto del grupo de trabajo haya puesto a su disposición.xlsm). el formato de archivo binario (o BIFF12) de Office Excel 2007 (. Este formato de archivo. Ordenar y filtrar Ordenar es ahora tan fácil como seleccionar un elemento en la columna que desea ordenar y utilizar los botones de ordenación. el formato de archivo para una plantilla de Excel de Office Excel 2007 (.13 Nuevos formatos de archivo Formato de archivo basado en XML En 2007 Microsoft Office system. También puede cambiar el diseño. 1. el estilo y el formato del gráfico o sus elementos de la misma manera que lo haría en un gráfico normal. cambiar el diseño de una tabla dinámica resulta también mucho más sencillo con la nueva interfaz de usuario. Formato de archivo binario de Office Excel 2007 Además de los nuevos formatos de archivo basados en XML. 1. Estos nuevos formatos de archivo facilitan la integración con orígenes de datos externos a la vez que reducen los tamaños de archivo y mejoran la recuperación de datos.xlsx). En su lugar. lo que supone una mejora sobre la forma en que funcionaba en versiones anteriores de Excel. el formato predeterminado de un libro de Excel es el formato de archivo basado en XML de Office Excel 2007 (.12 Conexiones rápidas a datos externos En Office Excel 2007.1. En Office Excel 2007. puede aplicar rápidamente un estilo predefinido o personalizado a una tabla dinámica. puede instalar actualizaciones y Instructor: Dora Castro Rev. En versiones anteriores de Excel. Puede filtrar los datos utilizando filtros de tabla dinámica como Mayor que.xltm). Microsoft presenta nuevos formatos de archivo para Word. se puede utilizar para obtener un rendimiento óptimo así como compatibilidad con versiones anteriores.1. Además. Otros formatos basados en XML disponibles son el formato de archivo basado en XML y habilitado para macros de Office Excel 2007 (.xls).

o puede obtener acceso al sitio Web de Microsoft Office Online y descargar plantillas desde el mismo.1.1. Office Excel 2007 proporciona una vista Diseño de página. Guardar en formatos PDF y XPS Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office system únicamente después de instalar un complemento. En esta vista puede trabajar con la configuración de encabezados de página. Para obtener más información. 1. pies de página y márgenes directamente en la hoja de cálculo. Oct 2009 . 1. 1. puede basar un libro nuevo en una amplia gama de plantillas que se instalan con Excel. Es muy fácil ver lo que se imprimirá en cada página y así evitará tener que realizar varios intentos de impresión y obtener copias impresas con los datos truncados. vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.15 Acceso rápido a más plantillas En Office Excel 2007. guardarlo y abrirlo de nuevo en Office Excel 2007 sin perder ninguna funcionalidad o función específicas de Office Excel 2007. Puede utilizar esta vista para crear una hoja de cálculo mientras observa el aspecto que tendrá cuando se imprima. además de colocar objetos como gráficos o formas exactamente en el lugar que desea. También puede obtener acceso a todas las opciones de configuración de página en la ficha Diseño de página de la nueva interfaz de usuario para poder especificar rápidamente opciones como la orientación de página.2 En números Excel 2003 vs Excel 2007 Instructor: Dora Castro Rev.14 Mejoras en la impresión Vista Diseño de página Además de las vistas Normal y Saltos de página.7 convertidores que le ayudarán a abrir un libro de Office Excel 2007 para poder modificarlo.

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1.3 Descripción de la interfaz de Excel 2007

Barra de título: muestra el nombre de archivo de la hoja de cálculo que se está editando y el nombre del software utilizado. Botón de Office: haga clic en este botón si va a usar comandos básicos, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar. Barra de herramientas de acceso rápido: incluye comandos que se utilizan con frecuencia, como Guardar y Deshacer. Puede agregar sus comandos favoritos también. Cinta de opciones: aquí encontrará los comandos necesarios para trabajar. Es igual que "Menús" o "barras de herramientas" en otro software. Ventana de edición: muestra la hoja de cálculo que se está editando. Las hojas de cálculo se componen de filas y columnas. Puede escribir o editar datos. Los cuadrados de la hoja de cálculo se llaman "celdas". Botones de visualización: permiten cambiar la forma en que se muestra la hoja cálculo que está editando para que se adapte a sus necesidades.

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Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición en la pantalla dentro de la hoja de cálculo que está editando. Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom dentro de la hoja de cálculo que está editando. Barra de estado: muestra información sobre la hoja de cálculo que está editando

1.3.1

Banda de opciones

La "Cinta de opciones" es el área horizontal, como una cinta, que se ve en la parte superior del software Office cuando inicia Excel. Los comandos necesarios para trabajar están agrupados y organizados en fichas, como Inicio e Insertar. Puede hacer clic en las fichas para cambiar el conjunto de comandos que se muestra.

1.3.2

Caracteres que no se pueden usar en nombres de archivo

Tenga en cuenta que no pueden utilizarse los siguientes caracteres en nombres de archivo. / Barra diagonal * Asterisco | Barra vertical \ Barra diagonal inversa ? Signos de interrogación : Dos puntos >< Signos mayor que y menor que " Comillas dobles

1.3.3

Disposición visual de la página de Excel 2007

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1.4 Personalizar barras de herramientas y menús

1.5 Personalizar el inicio de Excel
1.5.1 Abrir automáticamente un libro específico al iniciar Excel

Para abrir automáticamente un libro específico al iniciar Excel, puede colocar ese libro en la carpeta XLStart, o bien puede usar una carpeta de inicio alternativa además de la carpeta XLStart. Colocar un libro en la carpeta XLStart Cualquier libro, plantilla o archivo de área de trabajo que se coloca en la carpeta XLStart se abre automáticamente al iniciar Excel. Esta carpeta XLStart se crea al instalar Excel y normalmente se encuentra en una de las siguientes ubicaciones. En Windows Vista, la ruta de acceso a la carpeta XLStart generalmente es: C:\Users\nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.

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11 En Microsoft Windows XP. 3. haga clic en Configuración del Centro de confianza. de usuario\Datos de SUGERENCIA Puede localizar la ruta de acceso exacta de la carpeta XLStart en el Centro de confianza. en Centro de confianza Microsoft Office Excel. Usar una carpeta de inicio alternativa 1. se abre el archivo de la carpeta XLStart. a continuación. En Microsoft Windows XP. haga clic en la categoría Avanzadas. NOTA Si un libro con el mismo nombre se encuentra tanto en la carpeta XLStart como en la carpeta de inicio alternativa. a continuación. escriba la ruta de acceso completa de la carpeta que desea usar como la carpeta de inicio alternativa. haga lo siguiente: Instructor: Dora Castro Rev. PRECAUCIÓN Debido a que Excel intentará abrir todos los archivos de la carpeta de inicio alternativa. 2. la ruta de acceso a la carpeta XLStart generalmente es: C:\Documents and Settings\nombre programa\Microsoft\Excel\XLStart. haga clic en Opciones de Excel y. y. quítelo de esa carpeta. la ruta de acceso a la carpeta XLStart generalmente es: C:\Users\nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. de usuario\Datos de Si el libro está guardado en la carpeta de inicio alternativa. compruebe la ruta de acceso a la carpeta XLStart en la lista de ubicaciones de confianza. a continuación. Oct 2009 . Haga clic en el botón de Microsoft Office Opciones de Excel. en el cuadro Al inicio. Si el libro está guardado en la carpeta XLStart. Haga clic en Centro de confianza y. realice uno de los siguientes pasos para asegurarse de que el libro ya no se abra en el inicio. abrir todos los archivos en. Procedimientos para localizar la carpeta XLStart 1. asegúrese de especificar una carpeta que contenga sólo archivos que Excel pueda abrir. En Windows Vista. haga clic en de 2. Haga clic en Ubicaciones de confianza y. En General . la ruta de acceso a la carpeta XLStart generalmente es: C:\Documents and Settings\nombre programa\Microsoft\Excel\XLStart.2 Evitar que un libro específico se abra al iniciar Excel Dependiendo de la ubicación del libro que se abre automáticamente al iniciar Excel. Haga clic en el botón de Microsoft Office .5. 1.

Haga clic en el botón de Microsoft Office . como los encabezados de página y las etiquetas de fila y columna. el texto predeterminado (como encabezados de página y etiquetas de fila y columna). abrir todos los archivos en y. haga clic en Aceptar. a continuación. El texto que desee que se repita. Instructor: Dora Castro Rev. Los formatos de página y la configuración del área de impresión de cada hoja. cree un libro que contenga las hojas. haga clic en la categoría Avanzadas. a continuación. quite cualquier icono que inicie Excel y que abra automáticamente el libro desde la carpeta de inicio alternativa. haga clic en Plantilla. y. EnGeneral. 2. Siga uno de los procedimientos siguientes:  Para usar una plantilla de libro. En el Explorador de Windows.3 Abrir automáticamente una plantilla de libro u hoja de cálculo al iniciar Excel Puede guardar la configuración del libro que utiliza con frecuencia en una plantilla de libro y. Para usar una plantilla de hoja de cálculo. Las macros. 3. En el cuadro Guardar como tipo. y otros formatos que desee usar en los libros nuevos que se basarán en la plantilla de libro. los estilos . Las áreas protegidas y ocultas del libro. las macros. quite el contenido del cuadro Al inicio.5. La cantidad y tipo de hojas de un libro. y evitar cambios en las celdas de la hoja de cálculo. fórmulas. Los estilos de celda. Los datos. 3. a continuación. los hipervínculos y los controles ActiveX de los formularios. Valores que se pueden guardar en una plantilla de libro u hoja de cálculo           Los formatos de celda y hoja. a continuación. gráficos y otra información. haga clic en Opciones de Excel y. La configuración para validación de datos. Oct 2009 . SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón secundario en ese icono. hacer clic en Propiedades y. incluya el formato. el texto y otra información que desee que aparezca en todas las hojas de cálculo nuevas que se basarán en la plantilla de hoja de cálculo. Puede ocultar hojas. los estilos. Haga clic en el botón de Microsoft Office como. imágenes. las fórmulas. a continuación. En la hoja de cálculo.12 1. cree un libro que contenga una hoja de cálculo. abrir automáticamente esa plantilla de libro cada vez que se inicie Excel. 1. haga clic en Guardar  2. quitar cualquier referencia al libro en la ficha Acceso directo. 1. Las opciones de cálculo de libro y las opciones de vista de ventana. filas y columnas.

 En Microsoft Windows XP. la ruta de acceso a la carpeta XLStart generalmente es: C:\Users\nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. Para crear una plantilla de libro u hoja de cálculo personalizada. seleccione la carpeta en que desee guardar la plantilla.4 Evitar que las macros automáticas se ejecuten al iniciar Excel Las macros automáticas (como Auto_abrir) que se han registrado en un libro que se abre al iniciar Excel se ejecutarán automáticamente tan pronto como se abra el libro. escriba el nombre que desee usar. a continuación. Para crear la plantilla de hoja de cálculo predeterminada. 6.5. asegúrese de que la carpeta Plantillas esté seleccionada. siga uno de estos procedimientos:    Para crear la plantilla de libro predeterminada. escriba Libro. Oct 2009 . Haga clic en el botón de Microsoft Office y. 7. En el cuadro Nombre de archivo. escriba Hoja. haga clic en Cerrar.  En Microsoft Windows XP. la carpeta Plantillas está normalmente en: C:\Users\<nombre de usuario>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Instructor: Dora Castro Rev.   de usuario\Datos de Para crear una plantilla de libro u hoja de cálculo personalizada. En Windows Vista. En Windows Vista.13 4. En el cuadro Guardar en.   Para crear la plantilla de libro predeterminada o la plantilla de hoja de cálculo predeterminada. Para evitar la ejecución automática de las macros. la ruta de acceso a la carpeta XLStart generalmente es: C:\Documents and Settings\nombre programa\Microsoft\Excel\XLStart. de usuario>\Application 5. mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras se inicia Excel. Haga clic en Guardar. la carpeta Plantillas está normalmente en: C:\Documents and Settings\<nombre Data\Microsoft\Templates. seleccione la carpeta XLStart o la carpeta de inicio alternativa. 1.

14 1.6 Formato de los archivos de Excel 2007 Instructor: Dora Castro Rev. Oct 2009 .

15 2 PROTECCION DE LIBROS Y HOJAS DE CALCULO 2.1 Cifrar y establecer una contraseña para abrir un libro Para cifrar el archivo y establecer una contraseña para abrirlo. 3. 2. Puede escribir hasta 255 caracteres. En el cuadro Contraseña. escriba una contraseña y. a continuación. En el cuadro Repetir contraseña. haga clic en Aceptar. Para guardar la contraseña. . a continuación. Oct 2009 . guarde el archivo. a continuación. Instructor: Dora Castro Rev. Haga clic en el botón de Microsoft Office haga clic en Cifrar documento. seleccione Preparar y. esta característica usa cifrado avanzado AES de 128 bits. vuelva a escribir la contraseña y. El cifrado es un método estándar que se usa para que el archivo sea más seguro. De forma predeterminada. 4. realice lo siguiente: 1. haga clic en Aceptar.

a continuación. haga clic en Guardar 2. no para que el archivo sea más seguro. especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de apertura.2 Establecer una contraseña para modificar un libro Para permitir que sólo los revisores autorizados modifiquen el contenido. en Opciones generales.16 2. Si no desea que los revisores de contenido modifiquen el archivo por error. realice lo siguiente: 1. De forma predeterminada. Asegúrese de que cada contraseña es diferente. se les preguntará si desean abrir el archivo como de sólo lectura. Haga clic en Herramientas y. a continuación. especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de escritura. esta característica usa cifrado avanzado. 3. Cuando los revisores abran el archivo. 4. Haga clic en el botón de Microsoft Office como. Esta característica no usa ningún método de cifrado. Oct 2009 . NOTA Ambas contraseñas Puede asignar ambas contraseñas: una para tener acceso al archivo y otra para proporcionar a revisores específicos permiso para modificar el contenido. Está diseñada para que pueda colaborar con los revisores de contenido de su confianza. lo que equivale a usar el comando Cifrar documento descrito en Cifrar y establecer una contraseña para abrir un libro.  Instructor: Dora Castro Rev. Siga uno o ambos procedimientos:  Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder ver el libro. active la casilla Se recomienda sólo lectura. y. Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder guardar los cambios en el libro.

Instructor: Dora Castro Rev. Por ejemplo. a continuación. Si se le pregunta si desea reemplazar el libro existente. así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda. haga clic en Aceptar. podría usar la validación de datos para calcular el valor máximo permitido en una celda según un valor que se encuentra en otra parte del libro. 7. Haga clic en Aceptar. puede configurar una celda para permitir únicamente números de cuenta de tres caracteres.000 dólares en la celda E7. haga clic en Guardar. haga clic en Sí. 8. en un libro de marketing. puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. 6. vuelva a escribir las contraseñas para confirmarlas y. Oct 2009 . puede mostrarles un mensaje de error específico. En el siguiente ejemplo.17 5. NOTA La protección de un libro completo mediante una contraseña es independiente de la protección de libros y hojas de cálculo que se puede establecer en la ficha Revisar en el grupo Cambios.3 Validación de datos de entrada La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. puede mostrarles un mensaje como el siguiente: Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no válidos en la celda. En el cuadro de diálogo Guardar como. Cuando se le indique. 2. como un número de dos o de cinco dígitos. En un escenario un poco más avanzado. lo cual supera el límite máximo especificado para comisiones y bonificaciones. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere. Cuando los usuarios seleccionan la celda. el usuario ha escrito 4.

Oct 2009 .18 Si se aumentara o redujera el presupuesto de nómina. Instructor: Dora Castro Rev. el máximo permitido en E7 también aumentaría o se reduciría automáticamente. La validación de datos se configura en el cuadro de diálogo Validación de datos. Las opciones de validación de datos se encuentran en el grupo Herramientas de datos.

600 dólares. Restringir las fechas que se encuentren fuera de un período de tiempo específico Por ejemplo. Puede usar la validación de datos para lo siguiente. puede especificar un límite mínimo de deducciones de dos veces el número de hijos en una celda específica. Si los usuarios escriben un valor de más de 3.19 2.3. entre otras aplicaciones: Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista Por ejemplo. este mensaje puede moverse y dejarse visible hasta que el usuario pase a otra celda o presione ESC. Restringir las horas que se encuentren fuera de un período de tiempo específico Por ejemplo. Restringir los números que se encuentren fuera de un intervalo específico Por ejemplo. Oct 2009 . puede especificar un período de tiempo para servir el desayuno entre la hora en que abre el restaurante y cinco horas después. Instructor: Dora Castro Rev. puede crear una lista de valores a partir de un rango de celdas que se encuentran en otra parte del libro. 2. Puede elegir mostrar un mensaje de entrada cuando el usuario seleccione la celda. De forma similar. Si lo desea. Finanzas.2 Mensajes de validación de datos Lo que los usuarios verán al escribir datos no válidos en una celda depende de cómo se haya configurado la validación de datos. Para obtener más información. puede limitar los tipos de departamentos a Ventas. según el valor de nómina proyectado general. Investigación y desarrollo y TI.3. puede establecer la longitud específica de un campo de nombre completo (C1) en la longitud actual de un campo de nombre (A1) y un campo de apellidos (B1). vea Crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas. más 10 caracteres. Limitar la cantidad de caracteres de texto Por ejemplo. puede especificar un período de tiempo entre la fecha actual y los 3 días siguientes. puede limitar el texto permitido en una celda a 10 caracteres o menos. aparecerá un mensaje de validación. De forma similar. Validar datos según fórmulas o valores de otras celdas Por ejemplo.600 dólares en la celda. Este tipo de mensaje aparece cerca de la celda.1 ¿Cuándo es útil la validación de datos? La validación de datos es sumamente útil cuando desea compartir un libro con otros miembros de la organización y desea que los datos que se escriban en él sean exactos y coherentes. puede usar la validación de datos para establecer un límite máximo para comisiones y bonificaciones de 3.

Un mensaje de alerta Detener tiene dos opciones: Reintentar o Cancelar. Advertencia Información Puede personalizar el texto que los usuarios ven en un mensaje de error. Informar a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos. Si elige no hacerlo. pero no les impide escribirlos. los mensajes de entrada se usan para orientar a los usuarios acerca del tipo de datos que deben escribirse en una determinada celda. Cuando aparece un mensaje de alerta Información. Puede elegir entre tres tipos de mensajes de error: Icono Tipo Detener Se usa para Evitar que los usuarios escriban datos no válidos en una celda. También puede elegir mostrar un mensaje de error que sólo aparecerá cuando el usuario escriba datos no válidos. Cuando aparece un mensaje de alerta Advertencia.20 Por lo general. los usuarios verán un mensaje predeterminado. pero no les impide escribirlos. en No para editarla o en Cancelar para quitarla. Oct 2009 . Este tipo de mensaje de error es el más flexible. los usuarios pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no válido o en Cancelar para rechazarlo. Instructor: Dora Castro Rev. los usuarios pueden hacer clic en Sí para aceptar la entrada no válida. Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos.

3 Crear Fórmulas 3. No aparecen en los siguientes casos: El usuario escribe datos en la celda mediante copia o relleno. Una macro especifica datos no válidos en la celda.21 Los mensajes de entrada y de error sólo aparecen cuando los datos se escriben directamente en las celdas. Oct 2009 . Una fórmula en la celda calcula un resultado que no es válido. 3 FUNCIONES DE EXCEL 3.3.2 Barra de fórmulas 3.1 Fórmulas 3.1 Librería de fórmulas Instructor: Dora Castro Rev.

comparación.3. Oct 2009 .3. concatenación de texto y referencia.5 Ventana de Inspección de Fórmula 3.3.22 3. comparación y texto) Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético.3. Instructor: Dora Castro Rev.2 Auto completado de Fórmula 3.3 Asignar nombres a las celdas 3.4 Tipo de Operadores (aritméticos.4 Mostrar fórmulas en una hoja de trabajo 3.

1 Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma.23 3. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores. Operador de comparación = (signo igual) > (signo mayor que) < (signo menor que) >= (signo mayor o igual que) <= (signo menor o igual que) <> (signo distinto de) Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1 3.4. Operador texto & de Significado ("y" Conecta o concatena dos valores para generar un Ejemplo ("Viento"&"norte") Instructor: Dora Castro Rev. el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.3 Operador de concatenación de texto Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. utilice los siguientes operadores aritméticos. Oct 2009 . combinar números y generar resultados numéricos.2 Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Operador aritmético + (signo más) – (signo menos) Significado Suma Resta Negación Multiplicación División Porcentaje Exponenciación Ejemplo 3+3 3–1 –1 3*3 3/3 20% 3^2 * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo) 3.4. resta o multiplicación.4.

éstas incluidas. Oct 2009 .6 Prioridad de operadores Si se combinan varios operadores en una única fórmula. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=).4. Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha. 3. si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división). Operador referencia de Significado Operador de rango.5 Orden de cálculo Las fórmulas calculan los valores en un orden específico.4. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos). (punto y coma) – % ^ Negación (como en –1) Porcentaje Exponenciación Descripción Operadores de referencia Instructor: Dora Castro Rev. y Operador de unión. que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias B7:D7 C6:C8 3. El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo.4 Operadores de referencia Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. (punto coma) (espacio) SUMA(B5:B15. separados por operadores de cálculo.24 comercial) valor de texto continuo 3. referencias en una sola que combina varias Ejemplo B5:B15 : (dos puntos) . Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.4. según el orden específico de cada operador de la fórmula. que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias. Operador : (dos puntos) (un solo espacio) .D5:D15) Operador de intersección.

como puede ser sumar textos. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.7 Uso de paréntesis Para cambiar el orden de evaluación. a continuación. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan. escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. =5+2*3 Por el contrario. con lo que se obtiene 21. la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. =(B4+25)/SUMA(D5:F5) 3. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.5 Mensajes de error en el uso de fórmulas ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. Instructor: Dora Castro Rev. Por ejemplo. a continuación. Excel sumará 5 y 2 y. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis. E5 y F5. los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5.4. La fórmula multiplica 2 por 3 y. suma 5 al resultado. Oct 2009 .25 *y/ +y& = < <= >= <> Multiplicación y división Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenación) Comparación > 3. multiplicará el resultado por 3. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. =(5+2)*3 En el siguiente ejemplo.

1 Referencias a otras hojas en un libro de trabajo 1. Calcula el promedio (media aritmética) de números. incluye valores de texto y lógicos. Oct 2009 . CONTAR CONTARA MAX MAXA MIN MINA PRODUCTO DESVEST DESVESTA DESVESTP DESVESTPA VAR Instructor: Dora Castro Rev. Escriba = (signo igual) y el nombre de la función y. Busca el valor mayor de un conjunto de valores. Haga clic en la celda en la que desee escribir la función. incluye valores de texto y lógicos. escriba un paréntesis de apertura. 3. Cuenta las celdas que no están vacías. Calcula el promedio (media aritmética) de números. Calcula la desviación estándar de una población. Multiplica números. incluye valores de texto y lógicos. Calcula la desviación estándar de una muestra. a continuación. Busca el valor mayor de un conjunto de valores. Calcula la desviación estándar de una población. incluye valores de texto y lógicos. Cuenta celdas que contienen números. Calcula la varianza de una muestra.6 Manejo de Referencias relativas.6. incluye valores de texto y lógicos. Busca el valor menor de un conjunto de valores. absolutas y mixtas. Calcula la desviación estándar de una muestra. Busca el valor menor de un conjunto de valores. 2. Puede utilizar las siguientes funciones en una referencia 3D: Función SUMA PROMEDIO PROMEDIOA Descripción Suma números.26 3.

6. Oct 2009 . En la barra de fórmulas 3. seleccione la referencia que desea cambiar. Instructor: Dora Castro Rev. incluye valores de texto y lógicos. 4. Complete la fórmula y.2 Mover y copiar fórmulas y referencias. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la ficha de la última hoja de cálculo a la que desea hacer referencia. En la tabla siguiente se indica cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha. 3. Calcula la varianza de una población.6. 2. 1. Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida. 3. a continuación. Presione F4 para alternar las combinaciones. Calcula la varianza de una población.27 VARA VARP VARPA Calcula la varianza de una muestra. . Seleccione la celda que contenga la fórmula. Haga clic en la ficha de la primera hoja de cálculo a la que desea hacer referencia. Seleccione la celda o el rango de celdas al que desea hacer referencia. incluye valores de texto y lógicos. Pues bien. presione ENTRAR. podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha. Para una fórmula que se va a copiar: Si la referencia es $A$1 (columna absoluta) absoluta y fila Cambia a: $A$1 A$1 (columna relativa y fila absoluta) $A1 (columna absoluta y fila relativa) A1 (columna relativa y fila relativa) C$1 $A3 C3 3. en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento. 5. es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar.7 Funciones de Fecha y Tiempo En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie".

DE. Devuelve el número de serie correspondiente al día actual. Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas. Convierte un número de serie en un valor de día del mes. Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie. Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada. Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales. Convierte un número de serie en un valor de mes. Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año. Convierte un número de serie en un valor de día de la semana. Convierte un número de serie en un valor de hora. Oct 2009 . FECHA. Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie. Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado.AÑO Instructor: Dora Castro Rev. Convierte un número de serie en un valor de segundo. Convierte un número de serie en un valor de año. Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables. Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.28 Función FECHA FECHANUMERO DIA DIAS360 Descripción Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.LAB AÑO FRAC. Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.LAB AHORA SEGUNDO HORA HORANUMERO HOY DIASEM NUM.MES HORA MINUTO MES DIAS. Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final. Convierte un número de serie en un valor de minuto.SEMANA DIA.MES FIN.

Instructor: Dora Castro Rev. con el formato de moneda ß (Baht). Función ASC Descripción Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte). con el formato de moneda $ (dólar). EXTRAEB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.8 Funciones tipo Texto Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números. Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto. Pone el texto en minúsculas. LARGOB MINUSC EXTRAE. Oct 2009 . Convierte un número en texto. ENCONTRARB DECIMAL JIS IZQUIERDA. Convierte un número en texto. Devuelve el carácter especificado por el número de código. Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto. Quita del texto todos los caracteres no imprimibles. pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto. IZQUIERDAB LARGO. Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales. Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique. Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes). TEXTOBAHT CARACTER LIMPIAR CODIGO CONCATENAR MONEDA IGUAL ENCONTRAR. Comprueba si dos valores de texto son idénticos. Concatena varios elementos de texto en uno solo. Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel. Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).29 3.

Invierte el valor lógico del argumento. Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto. devuelve el resultado de la fórmula. REEMPLAZAR.9 Funciones Lógicas Función Y FALSO SI SI. Oct 2009 . Quita los espacios del texto. Convierte sus argumentos a texto. Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error. Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO. de lo contrario.ERROR Descripción Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO. Devuelve el valor lógico FALSO. Convierte un argumento de texto en un número. Especifica una prueba lógica que realizar. Reemplaza caracteres de texto. DERECHAB HALLAR. HALLARB Repite el texto un número determinado de veces. Devuelve el valor lógico VERDADERO. Pone el texto en mayúsculas. Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas). REEMPLAZARB REPETIR DERECHA.30 FONETICO NOMPROPIO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto. NO O VERDADERO Instructor: Dora Castro Rev. Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto. Da formato a un número y lo convierte en texto. SUSTITUIR T TEXTO ESPACIOS MAYUSC VALOR 3. Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.

Devuelve el número de fila de una referencia. Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red. Devuelve el número de columna de una referencia. AREAS ELEGIR COLUMNA COLUMNAS BUSCARH HIPERVINCULO INDICE INDIRECTO BUSCAR COINCIDIR DESREF FILA FILAS Instructor: Dora Castro Rev.31 3. Devuelve el número de áreas de una referencia. cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos. Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz. Devuelve el número de columnas de una referencia. Devuelve una referencia indicada por un valor de texto. Busca valores de un vector o una matriz. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos. en una intranet o en Internet. Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas: Función DIRECCION Descripción Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo. si buscamos a una persona. Busca valores de una referencia o matriz. si buscamos el nº de teléfono de un restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos. describimos su aspecto físico. buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Elige un valor de una lista de valores. Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada. realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Oct 2009 . Por ejemplo.10 Funciones de Búsqueda En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Comprendamos qué es en sí una búsqueda. Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada. Devuelve el número de filas de una referencia.

DIAS. Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización. Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón. Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras. Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación.L2 CUPON.32 RDTR Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM. Devuelve la transposición de una matriz.FECHA. Oct 2009 . Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación. TRANSPONER BUSCARV 3.ACUM Descripción Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos.L1 CUPON. Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento.L1 PAGO. Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento.ENTRE Instructor: Dora Castro Rev.INT.V AMORTIZ. Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos.NUM CUPON. Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación. ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa".11 Funciones Financieras Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros.LIN CUPON.DIAS.ACUM. Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables.FECHA. Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación.PROGRE AMORTIZ. Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda. Función INT. INT.L2 CUPON.DIAS CUPON.

FRAC DURACION INT. Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado.EFECTIVO VF VF. Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique. Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico.33 PAGO. Devuelve la tasa de interés anual efectiva.DIR DURACION. Oct 2009 . Devuelve la tasa nominal de interés anual. DB DDB TASA. Devuelve el número de períodos de una inversión. Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria. Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes.PRINC.DESC MONEDA.PLAN TASA.DEC MONEDA. Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión.MODIF TIRM TASA.INT PAGOINT TIR INT. Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil. Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil. Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $. Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto. Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal. Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos. Devuelve el valor futuro de una inversión. Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo.NOMINAL NPER Instructor: Dora Castro Rev.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos.PAGO.

TES.) Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE. Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar. Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado.EQV. Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar. Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado.IRREGULAR.BONO LETRA.TES.DE.RENDTO DVS Instructor: Dora Castro Rev.2 PAGO PAGOPRIN PRECIO PRECIO. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar.DESCUENTO PRECIO.IRREGULAR.DE.PER. Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.PER.1 RENDTO.IRREGULAR.) Devuelve la amortización de un bien durante un período PRECIO. Oct 2009 . Devuelve el pago periódico de una anualidad. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódico.PRECIO LETRA.TES.UU.VENCIMIENTO VALACT TASA CANTIDAD. Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido. Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período especificado.34 VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento.PER.RECIBIDA SLN SYD LETRA. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento.1 PRECIO.DE. Devuelve el valor actual de una inversión.IRREGULAR.A.UU. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar.2 RENDTO. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento.) Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.PER.

PER RENDTO RENDTO. una letra del Tesoro (de EE. vf : Valor futuro que se percibe o desembolsa al final de la operación. Tipo : Indica el tipo de la operación.UU. etc. Si en la función que aparece en Excel cuando se va a ejecutar. Si se omite se supone que el valor futuro es 0. trimestre.(1/12))-1 Instructor: Dora Castro Rev. la fórmula a aplicar es: =POTENCIA((1+0.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico.NO.15). PAGOINT. por ejemplo.VENCTO Las funciones financieras NPER. no puede colocarse una tasa de interés anual y para período mensual. VNA. si el argumento aparece entre paréntesis cuadrados indica que es opcional. A fin de simplificar los cálculos la tasa mensual se calcula dividiendo por 12 la tasa anual. PAGO. Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico. también se denomina Capital o monto del préstamo. Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos.NO. TIR. Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento. VA. Lo argumentos tasa y nper debe referirse al mismo período de tiempo.)  1: Indica que los pagos se realizan al principio del período. por ejemplo.DESC RENDTO. es decir. Indica que los pagos se efectuarán al final del período (mes. Aunque esto está incorrecto la diferencia es mínima con la fórmula de cálculo real: tasa  (1  i)1 / k  1  i: Tipo de interés expresado en tanto por 1  k: Número de los nuevos períodos que hay en un año Por ejemplo para transformar una tasa anual de 15% en una tasa mensual. semestre o año. PAGOPRIN. Si toma el valor:  0 ó se omite.) Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento. VNA Y VF tienen en común los argumentos: tasa : Porcentaje de interés nper : Plazo de la inversión o préstamo pago : Dividendo o cuota mensual va : Valor actual que se percibe o desembolsa al principio de la operación. Oct 2009 .35 específico o parcial a través del método de cálculo del saldo en disminución.

1.-120. dadas las cantidades a para.000. tipo )  Período: Período para el que se desea calcular el pago de intereses.11.18 meses. para las siguientes fórmulas para reducir de una tasa anual a una tasa mensual. va. en cambio.36 Lo que nos da por resultado: 1.666. con unos pagos y un tipo de interés constante.10000000) Excel devuelve 158.000. por lo cual. ya que la diferencia es mínima para cantidades pequeñas. tipo ) Instructor: Dora Castro Rev. vf . período.3 PAGOPRIN Calcula la cantidad amortizada de un préstamo en un período determinado de tiempo. va. en caso contrario NPER devuelve: #¡NUM! Ejemplo: Se desea saber en cuanto tiempo se amortiza un préstamo de $ 10.11.000: =NPER(11%/12. Su formato es:  NPER (tasa.01. Su formato es:  PAGOINT (tasa.1. nper . la tasa de interés. para simplificar los cálculos se dividirá la tasa anual por 12.10000000) Excel entrega como resultado: -$ 91. va.1.2 PAGOINT Calcula la cantidad a pagar por intereses sobre un préstamo en un período determinado de tiempo con unos pagos y un tipo de interés constantes.11.000 al 11% anual si se desea pagar una cantidad mensual de $ 120.25.000. 3.1 Funciones Financieras 3. nper . Su formato es:  PAGOPRIN (tasa.20*12.000.1 NPER Calcula el número de períodos necesarios para amortizar un préstamo. a veinte años.1. vf .11. 3.67 3. Ejemplo: Se desea saber cual es la cantidad a pagar por concepto de intereses en el primer mes correspondiente al pago de un préstamo de $ 10. el valor actual y el valor futuro (si hay). si la tasa de interés es del 11% anual: La fórmula es: =PAGOINT(11%/12. Debe ser un número comprendido entre 1 y nper. período. pago. La suma de las funciones PAGOINT y PAGOPRIN devuelve la cantidad total a pagar determinada por la función pago. Oct 2009 . tipo ) El argumento pago debe ser igual o superior al producto de los argumentos tasa por va. vf . si dividimos 15/12 nos da: 1.

ésta es buena. Oct 2009 . se debe escribir un punto y coma por el argumento omitido.000 anuales.4 VA Determina el valor actual de una inversión en base a una serie de pagos periódicos iguales o el de un pago global. tipo ) Ejemplo: Se desea saber si es rentable invertir US$ 4. Su sintaxis es:  VA(tasa.000 al cabo de 7 años.…) Instructor: Dora Castro Rev. Esto significa que deberíamos estar dispuestos a invertir ahora US$ 4. La inversión se considera rentable cuando VNA da un número positivo.1.592. si se espera recibir US$ 1.5 VNA Calcula el valor neto actual de una serie de flujos de caja descontados a un tipo de interés.000. Esto quiere decir que deberíamos desembolsar ahora US$ 3.42.000. Ejemplo: Supongamos que en lugar de los US$ 1. VNA es otra función para determinar si una inversión es buena..10000000) Excel entrega como resultado: $ -11.11 para recibir US$ 7.11. Como tasa se considera un interés bancario de 10% anual: =VA(10%. esta no es una buena inversión. Si el valor devuelto por la función es superior al coste de la inversión. 3. Al ser la inversión inicial de US$ 4.7.7.17 3.592.000 durante los próximos 7 años.868. =PAGOPRIN(11%/12. nper .20*12. Debe ser un número comprendido entre 1 y nper.11.37  período: Período para el que se desea calcular los pagos de intereses.000 al final de los 7 años ¿Es bueno el negocio? La fórmula a utilizar es: =VA(10%.1.000 a 20 años y a una tasa de interés del 11% anual. Al ser la inversión inicial de US$ 4.000. ésta es una buena inversión. Su sintaxis es: =VNA(tasa.valor1.1000) Excel devuelve el valor –US$ 4. vf .11.868.1. nos proponen pagarnos los US$ 7. Ejemplo: Se desea saber cual es la cantidad amortizada en el primer mes que corresponde al pago de un préstamo de $ 10. Nota: Si se omite un argumento en la mitad de la fórmula para usar e argumento vf.000.552. durante los próximos 7 años. pago.7000) Excel devuelve el valor –US$ 3.42 para recibir US$ 7.000.valor2.

000.000.663.1) Excel devuelve $ 16. pago. Por defecto toma el valor 10%.-60000.-10000.000 a un interés del 8%. La fórmula es la siguiente: =VF(8%/12.30*12. tipo ) Ejemplo: Supongamos que se desea saber cual es el capital final de un plan de pensiones a 30 años.000 y US$ 190.000. US$ 150. indica que la inversión es buena.38 La función VNA se diferencia de la función VA. nper .75 Ejemplo: Supongamos que se posee un capital acumulado de $100. la fórmula tendrá el siguiente aspecto: =VF(8%/12. 3.11.75 3. Ejemplo: Supongamos que se desea saber si es rentable invertir US$ 250. si se desembolsan todos los meses $ 10. TIR Y TIRM calculan las tasas de rendimiento.000 el primer año. Oct 2009 .30*12.1.000.190000) Excel devuelve: US$ 3. en que mientras VA considera siempre la cantidad constante.11. La fórmula es la siguiente: =VNA(12%.150000.-10000.2 Funciones para calcular la tasa de rendimiento 3. con ganancias en los siguientes años de US$ 100. Utilizan un nuevo argumento:  Estimación: valor inicial para empezar los cálculos.11.524..002. Su formato es:  VF (tasa.43 Al ser un número positivo.2 TASA Tasa determina el tipo de interés de una inversión que genera unos ingresos o gastos periódicos iguales. si esperan una pérdida de US$ 60.1 Introducción Las funciones TASA.2.524.11.6 VF Determina el valor futuro de una inversión consistente en una serie periódica de pagos iguales o en una única entrega a una tasa de interés fija. VNA permite incluir cantidades variables tanto positivas como negativas.100000.2. o invertirlo en letras con un interés del 12% anual.-100000.096. va.1) Excel devuelve la cantidad de $ 15. Su sintaxis es: Instructor: Dora Castro Rev. 3.

US$ 40. Si excel devuelve el valor de error #¡NUM! Es necesario incluir el argumento estimación al igual que sucedía en Tasa. estimación ) Excel calcula la tasa mediante un proceso iterativo hasta alcanzar el valor deseado o haya efectuado 20 iteraciones.tasa_financiación. quiere decir que necesita más iteraciones para llegar al resultado final. US$ 100. Ejemplo: Supongamos que en rango D10:D15 tenemos una serie numérica que representa por una parte la cantidad a invertir. El tipo de interés a superar es del 10%. 3. US$ 50. 3.000. estimación )  valores: Matriz o una referencia a un rango de celdas numéricas. La fórmula a aplicar es: =TIR(D10:D15) Excel devuelve el valor 25%. que es superior a tasa obstáculo del 10%.000. por lo cual la inversión es altamente rentable. En este caso en el argumento estimación será necesario especificar un valor entre 10 y 100. pago. Oct 2009 . Una inversión será rentable cuando el Tir sea mayor que la tasa obstáculo. Para calcular el Interés anual se multiplica por 12.3 TIR La tasa interna de rendimiento. que genera unos gastos mensuales de $ 120. es el tipo de interés que provoca que el valor actual de todas las entradas sea igual a los costos reembolsados en la inversión.tasa_reinversión) Instructor: Dora Castro Rev.10000000) Excel da como interés mensual el 1%.000. es similar a la función TIR.000. los beneficios que se esperan conseguir en los próximos años: US$ 25.000.120000. La fórmula a aplicar es: =tasa(20*12. En otras palabras. vf .000 durante 20 años. Su formato es:  TIR(valores.2.11. US$ 33. TIR.11. Ejemplo: Por ejemplo supongamos que se desea saber el tipo de interés de un préstamo de $ 10. Excel ignora los valores no numéricos. con la diferencia de que TIRM tiene en cuenta el costo del dinero prestado y el hecho de considerar que se reinvierten los efectivos generados.39  TASA(nper . Su sintaxis es: =TIRM(valores. El rango debe incluir al menos u numero negativo y otro positivo. es el tipo de interés que provoca que el valor neto actual de una inversión sea cero. tipo . TIRM. VNA=0.4 TIRM La tasa interna de rendimiento modificado.2.000 y US$ 55.000 (se debe especificar como número negativo y por otra. va. Si tasa devuelve #¡NUM!.000.

durante el cual se desea calcular los gastos de depreciación. período: Período de vida del activo. US$ 50.11. vida.3 Funciones para calcular depreciaciones Las depreciaciones son calculadas por la funciones: DB. DVS. período. asume el valor 12. valor _ residual. Si se omite. Ejemplo: Supongamos que una empresa compra una máquina por valor de US$ 10.40  tasa_financiación: Tipo de interés a que se pide prestado el dinero  tasa_reinversión: Tipo de interés al que se reinvierten los efectivos generados.12%) Excel devuelve el valor 20% que es superior a la tasa obstáculo del 10%. y SYD.200. trimestral. Los argumentos vida y período debe representar el mismo período de tiempo. Su sintaxis es:  DB(cos to. valor_residual: Valor del activo cuando está amortizado en su totalidad. US$ 33.000. DDB. ya sea. US$ 40.000 (se debe especificar como número negativo y por otra. los siguientes argumentos:     costo: Valor inicial del activo.000. que utilizan. etc.5. Por defecto toma el valor 2. El tipo de interés a superar es del 10%.4) Excel devuelve US$ 518 Instructor: Dora Castro Rev. mensual.000. US$ 100. 3. Además debe considerarse una tasa de financiación del 10% y una tasa de reinversión del 12%. SLN.1 DB Calcula la depreciación de un bien durante un determinado período a una tasa fija.000 con una vida útil de cinco años y un valor residual de US$ 200 La depreciación al cuarto año se calcula: =DB(10000. mes)  mes: Número de meses del primer año. Ejemplo: Supongamos que en rango D10:D15 tenemos una serie numérica que representa por una parte la cantidad a invertir.000.3. Oct 2009 . semestral. 3.10%.  factor: Factor para la tasa de depreciación. vida: Período de tiempo en que el activo está en servicio. entre otros. La fórmula a aplicar es: =TIR(D10:D15. anual.000 y US$ 55. los beneficios que se esperan conseguir en los próximos años: US$ 25.11.

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3.11.3.2 DDB Calcula la depreciación de un activo durante un determinado período por el método de depreciación de doble disminución de saldo, que considera una tasa de depreciación superior en los períodos iniciales e inferior al final. Su sintaxis es:

 DDB(cos to; valor _ residual; vida; período;  factor )
Ejemplo: Supongamos se desea calcular el valor de depreciación en el primer mes de una máquina que cuesta US$ 10.000, con una vida útil de 5 años y un valor residual de US$ 200. La fórmula a aplicar es: =DDB(10000;200;5*12;1) Excel devuelve US$ 333.33 3.11.3.3 DVS

Calcula la depreciación de un activo para un período parcial o completo por el método de doble disminución del saldo u otro factor decreciente acelerado. Su sintaxis es:

 DVS (cos to; valor _ residual; vida; comienzo; fin;  factor ; sin_ cambio)
 comienzo: Período previo al momento del comienzo  fin: Período final  sin_cambio: si no se especifica toma el valor 2 y aplica el método de doble disminución del saldo. Cuando produce una depreciación mayor que el factor especificado, Excel cambia el método de depreciación constante. Para evitar el cambio se debe especificar el valor 1. Ejemplo: Supongamos que se desea calcular el valor depreciado, durante el primer año de vida, de una máquina que cuesta US$ 10.000 con una vida útil de 5 años y un valor residual de US$ 200. La fórmula a aplicar es la siguiente: =DVS(10000;200;5;0;1) Excel devuelve US$ 400. 3.11.3.4 SLN Calcula la depreciación de un activo para un período determinado suponiendo que la depreciación es constante y uniforme a lo largo de la vida útil. Su sintaxis es: =SLN(costo;valor_residual;vida) Ejemplo:

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Supongamos que se desea calcular el valor depreciado anualmente, usando depreciaciones iguales, de una máquina que cuesta US$ 10.000, y cuyo valor residual es de US$ 200 al cabo de 5 años. La fórmula es: =SLN(10000;200;5) Excel devuelve US$ 1.960 3.11.3.5 SYD Calcula la depreciación de un activo para un período determinado utilizando un método regresivo variable, al igual que el método decreciente doble, llamado depreciación de la suma de los dígitos del año. Su sintaxis es: =SYD(costo;valor_residual;vida_útil;período) Ejemplo: Supongamos que se desea calcular el valor depreciado para el segundo año de una máquina que cuesta US$ 10.000 y cuyo valor residual es de US$ 200 al cabo de 5 años, utilizando el método de la suma de los dígitos del año. La fórmula a aplicar es: =SYD(10000;200;5;2) Excel devuelve US$ 213,33

3.12 Otras Funciones

3.12.1 Funciones matemáticas y trigonométricas
Función ABS ACOS ACOSH ASENO ASENOH ATAN ATAN2 ATANH MULTIPLO.SUPERIOR Descripción Devuelve el valor absoluto de un número. Devuelve el arcocoseno de un número. Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. Devuelve el arcoseno de un número. Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número. Devuelve la arcotangente de un número. Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y". Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número. Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo

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significativo más cercano. COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos. Devuelve el coseno de un número. Devuelve el coseno hiperbólico de un número. Convierte radianes en grados. Redondea un número hasta el entero par más próximo. Devuelve e elevado a la potencia de un número dado. Devuelve el factorial de un número. Devuelve el factorial doble de un número. Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero. Devuelve el máximo común divisor. Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo. Devuelve el mínimo común múltiplo. Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número. Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada. Devuelve el logaritmo en base 10 de un número. Devuelve la determinante matricial de una matriz. Devuelve la matriz inversa de una matriz. Devuelve el producto de matriz de dos matrices. Devuelve el resto de la división. Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado. Devuelve el polinomio de un conjunto de números. Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo. Devuelve el valor de pi. Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.

COS COSH GRADOS REDONDEA.PAR EXP FACT FACT.DOBLE MULTIPLO.INFERIOR M.C.D ENTERO M.C.M LN LOG LOG10 MDETERM MINVERSA MMULT RESIDUO REDOND.MULT MULTINOMIAL REDONDEA.IMPAR

PI POTENCIA

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Devuelve la suma de una serie de potencias en función de la fórmula. Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.SI SUMAR.CUADRADOS SUMAX2MENOSY2 SUMAX2MASY2 Instructor: Dora Castro Rev.SI.MENOS REDONDEAR. Redondea un número hacia abajo. Redondea un número hacia arriba.ENTRE NUMERO. Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos. Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores REDONDEAR REDONDEAR. Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1. Suma sus argumentos. Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi). Oct 2009 . Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.44 PRODUCTO COCIENTE RADIANES ALEATORIO ALEATORIO.MAS SUMA. Devuelve el seno de un ángulo determinado. Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Devuelve el seno hiperbólico de un número. Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados. con formato de texto. Redondea un número al número de decimales especificado.SERIES SIGNO SENO SENOH RAIZ RAIZ2PI SUBTOTALES SUMA SUMAR. Devuelve el signo de un número. Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número. Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices. Convierte un número arábigo en número romano. en dirección contraria a cero.CONJUNTO SUMAPRODUCTO SUMA. Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz. Devuelve la parte entera de una división. en dirección hacia cero.ROMANO Multiplica sus argumentos. Convierte grados en radianes.

BETA.SI. Devuelve la función de distribución beta acumulativa. Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.INV DISTR. Devuelve la tangente hiperbólica de un número. PROMEDIO PROMEDIOA PROMEDIO. Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada.CHI PRUEBA. Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial. Devuelve la prueba de independencia. texto y valores lógicos. Devuelve el promedio de sus argumentos. Trunca un número a un entero. SUMAXMENOSY2 Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices. Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.SI PROMEDIO. Oct 2009 . Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población.INV PRUEBA.CHI. incluidos números.CONJUNTO DISTR.45 correspondientes de dos matrices.BINOM DISTR. TAN TANH TRUNCAR 3.12.CHI INTERVALO. Devuelve el promedio de sus argumentos. Devuelve la tangente de un número.CONFIANZA Instructor: Dora Castro Rev. Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola. Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.2 Funciones estadísticas Función DESVPROM Descripción Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos.BETA DISTR.

Oct 2009 . Devuelve un valor en una tendencia lineal.CRIT DESVIA2 DISTR. dentro del rango.F DISTR. Devuelve la distribución exponencial. Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio. Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa. Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F. Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.LN MEDIA. que cumplen varios criterios. Devuelve la función inversa de la transformación Fisher. Devuelve la media geométrica.INV FISHER PRUEBA. G(x). Devuelve la distribución de probabilidad F.SI. Devuelve la distribución gamma. Cuenta el número de celdas. dentro del rango.GAMMA DISTR.SI CONTAR.DE.BLANCO CONTAR.INV PRONOSTICO FRECUENCIA PRUEBA. Cuenta el número de celdas. Devuelve el resultado de una prueba F.INV GAMMA.CONJUNTO COVAR BINOM. CONTAR CONTARA CONTAR. que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos. Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos. Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones. Devuelve la covarianza. Devuelve la transformación Fisher. Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.FISHER. que cumplen el criterio especificado.46 COEF. Devuelve el logaritmo natural de la función gamma.GEOM CRECIMIENTO Instructor: Dora Castro Rev. Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.F DISTR.F.GAMMA. Devuelve valores en una tendencia exponencial.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.EXP DISTR.

Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.MAYOR ESTIMACION. Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos. Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos.NORM.NORM DISTR. Devuelve los parámetros de una tendencia lineal. texto y valores lógicos.LOG.ESTAND DISTR.EJE CURTOSIS K.ARMO DISTR.LOGARITMICA DISTR. Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.NORM. Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.LINEAL ESTIMACION. Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.NORM MAX MAXA MEDIANA MIN MINA MODA NEGBINOMDIST DISTR. incluidos números. Devuelve la distribución hipergeométrica. Devuelve la mediana de los números dados. Devuelve la distribución normal acumulativa.ESIMO. Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa. Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa. texto y valores lógicos.ESTAND. Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa. Devuelve la función inversa de la distribución logarítmiconormal. Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal. Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.INV PEARSON PERCENTIL RANGO.47 MEDIA.HIPERGEOM INTERSECCION. Devuelve la distribución binomial negativa.INV Devuelve la media armónica. Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de DISTR. Devuelve el valor más común de un conjunto de datos. Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango.LOG. Devuelve la distribución normal estándar acumulativa. incluidos números. Oct 2009 . Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.PERCENTIL Instructor: Dora Castro Rev.INV DISTR.NORM.

T VAR VARA Instructor: Dora Castro Rev.MENOR NORMALIZACION DESVEST DESVESTA DESVESTP DESVESTPA ERROR.ACOTADA PRUEBA. texto y valores lógicos. Devuelve la asimetría de una distribución.XY DISTR. Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson. Devuelve la distribución de Poisson.T.ASIMETRIA PENDIENTE K.TIPICO. PERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos. Devuelve la media del interior de un conjunto de datos. Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión.R2 COEFICIENTE. Devuelve la distribución de t de Student.ESIMO. Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.T DISTR. Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student. Oct 2009 . incluidos números. Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos. incluidos números. Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal.INV TENDENCIA MEDIA. Devuelve un valor normalizado. Calcula la varianza en función de una muestra. Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.48 datos. Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student. Calcula la desviación estándar en función de toda la población. Calcula la varianza en función de una muestra. Devuelve el cuartil de un conjunto de datos. Devuelve valores en una tendencia lineal. incluidos POISSON PROBABILIDAD CUARTIL JERARQUIA COEFICIENTE. Calcula la desviación estándar a partir de una muestra. texto y valores lógicos. Calcula la desviación estándar en función de toda la población. Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites.

DIST. la ubicación o el contenido de una celda.WEIBULL PRUEBA. Devuelve VERDADERO si el valor es un número. Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico. Devuelve VERDADERO si el número es par. incluidos números.ERROR INFO ESBLANCO ESERR ESERROR ES.49 números. Oct 2009 . Calcula la varianza en función de toda la población. Devuelve la distribución de Weibull. Devuelve un número que corresponde a un tipo de error. Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia. texto y valores lógicos. Devuelve VERDADERO si el valor es texto.3 Funciones de información Función CELDA Descripción Devuelve información acerca del formato. VARP VARPA Calcula la varianza en función de toda la población. Devuelve VERDADERO si el número es impar. TIPO.Z 3. Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.12. Devuelve información acerca del entorno operativo en uso. Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco. Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.PAR ESLOGICO ESNOD ESNOTEXTO ESNUMERO ES. Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z. texto y valores lógicos.DE. Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.IMPAR ESREF ESTEXTO Instructor: Dora Castro Rev. Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.

5 Funciones de ingeniería Función BESSELI Descripción Devuelve la función Bessel In(x) modificada.4 Funciones de base de datos Función BDPROMEDIO BDCONTAR BDCONTARA BDEXTRAER Descripción Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos. Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados. 3. Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios. Oct 2009 . Devuelve el valor de error #N/A. Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.50 N ND TIPO Devuelve un valor convertido en un número. BDMAX BDMIN BDPRODUCTO BDDESVEST BDDESVESTP BDSUMA BDVAR BDVARP 3. Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados. Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.12. Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.12. Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos. Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos. Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor. Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos. Instructor: Dora Castro Rev. Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos. Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.

Convierte un número binario en decimal. Devuelve la función de error complementario. Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.A.51 BESSELJ BESSELK BESSELY BIN. Convierte un número decimal en hexadecimal. Convierte un número binario en hexadecimal.ERROR FUN. Convierte un número hexadecimal en binario. Convierte un número decimal en octal. Devuelve el coseno de un número complejo. Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo. Convierte un número decimal en binario. Comprueba si un número es mayor que un valor de umbral.DEC HEX.O. Convierte un número de un sistema de medida a otro.A. Convierte un número hexadecimal en octal.ANGULO IM.A.A.BIN HEX.HEX BIN.COMPL MAYOR. Devuelve el valor exponencial de un número complejo.EXP Devuelve la función Bessel Jn(x).HEX DEC.BIN DEC.OCT DELTA FUN. Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo. Convierte un número hexadecimal en decimal. un ángulo expresado en radianes.A.COS IM. Devuelve la función de error. Oct 2009 .ERROR.A. Devuelve el argumento theta.DEC BIN. Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo.DIV IM. Devuelve la conjugada compleja de un número complejo.A. Comprueba si dos valores son iguales.OCT COMPLEJO CONVERTIR DEC.A.A. Devuelve el cociente de dos números complejos. Devuelve la función Bessel Yn(x). Instructor: Dora Castro Rev.ABS IMAGINARIO IM.OCT IM. Convierte un número binario en octal.CONJUGADA IM.IGUAL HEX.

A.52 IM.LOG2 IM.A.LN IM. Instructor: Dora Castro Rev.PRODUCT IM. Convierte un número octal en binario.SUM OCT.A. Convierte un número octal en decimal. Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo.DEC OCT.BIN OCT. Devuelve el producto de números complejos.SENO IM. Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera.RAIZ2 IM. Convierte un número octal en hexadecimal.REAL IM. Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo. Devuelve el seno de un número complejo. Devuelve la diferencia entre dos números complejos.SUSTR IM. Oct 2009 . Devuelve la suma de números complejos.LOG10 IM.POT IM. Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo. Devuelve el coeficiente real de un número complejo.HEX Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo.

geométricas. asi se obtiene el menú de atajo para ver varias opciones de relleno. Oct 2009 . Ingresar un valor en una celda y luego hacer click y arrastre pero con BOTON DERECHO. Instructor: Dora Castro Rev.1 Generación de series automáticas En la solapa INICIO está el botón de RELLENAR que nos permite crear series en cualquier sentido sean estas lineales.53 4 LISTAS Y TABLAS DINAMICAS 4. con incremento de valores o fechas.

Seleccione el tipo de informe que se generará mediante uno de los siguientes procedimientos:  Para crear un informe de tabla dinámica. Oct 2009 .54 4. a continuación. Asegúrese de que el rango de celdas tiene encabezados de columna.2 Aplicaciones y funcionamiento de tablas dinámicas Para analizar datos numéricos en profundidad y para responder preguntas no esperadas sobre los datos. Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. en el grupo Tablas.2. haga clic en Tabla dinámica y. Instructor: Dora Castro Rev.1 Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico Para crear un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. en la ficha Insertar. 2. 1. Seleccione una celda de un rango de celdas o coloque el punto de inserción dentro de una tabla de Microsoft Office Excel. en Gráfico dinámico. use un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.  Para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. debe conectarse a un origen de datos y especificar la ubicación del informe. 4. en el grupo Tablas. en Tabla dinámica. en la ficha Insertar. haga clic en Tabla dinámica y. a continuación.

Excel muestra el cuadro de diálogo Conexiones existentes. Excel muestra el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla en el cuadro Tabla o rango. en el cuadro Tabla o rango. Haga clic en Seleccione una tabla o rango. Escriba el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla. Seleccione un origen de datos mediante uno de los siguientes procedimientos: Seleccione la tabla que desea analizar 1. Haga clic en Utilice una fuente de datos externa. escriba el nombre del libro y de la hoja de cálculo con la siguiente sintaxis: ([nombrelibro]nombrehoja!rango). presione Expandir diálogo . 4. Haga clic en Elegir conexión. ya que las filas agregadas a una tabla se incluyen automáticamente en el informe de tabla dinámica cuando actualiza los datos. 3. como =GananciasTrimestrales. Instructor: Dora Castro Rev. seleccione el rango en la hoja de cálculo y. 2.55 Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico. Utilizar datos externos 3. haga clic en Contraer cuadro de diálogo para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo. Opcionalmente. NOTA Si el rango se encuentra en otra hoja de cálculo en el mismo libro o en otro. Oct 2009 . a continuación. SUGERENCIA Considere la posibilidad de usar una referencia de nombre de tabla en lugar de un rango de celdas. Si seleccionó una celda en un rango de celdas o si el punto de inserción estaba en una tabla antes de que se iniciara el asistente. para seleccionar un rango de celdas o una tabla.

haga clic en Contraer cuadro de diálogo para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo. a continuación. Especifique una ubicación mediante alguno de los siguientes procedimientos:  Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva que empiece por la celda A1. crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica. Seleccione una conexión del cuadro de lista Seleccionar una conexión y haga clic en Abrir. presione Expandir diálogo Haga clic en Aceptar. Excel agrega un informe vacío de tabla dinámica en la ubicación especificada y muestra la Lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos. seleccione Hoja de cálculo existente y. seleccione la primera celda de la hoja de cálculo y. volverá a usar o a compartir una conexión existente. Excel crea un informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. 6. haga clic en Nueva hoja de cálculo. En la lista desplegable Mostrar de la parte superior del cuadro de diálogo. Excel copia el archivo de conexión en el libro como una nueva conexión de libro y luego usa ese archivo como la nueva conexión para el informe de tabla dinámica. especifique la primera celda del rango de celdas donde desea situar el informe de tabla dinámica.56 5. Oct 2009 .) directamente bajo el Instructor: Dora Castro Rev. . Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. el otro cambia también. seleccione la categoría de conexiones para la cual desea elegir una conexión o seleccione Todas las conexiones existentes (que es el valor predeterminado).  Para colocar el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo existente. a continuación. Si elige una conexión de las categorías Archivos de conexión en la red o Archivos de conexión en este equipo. O bien. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes. NOTA Si elige una conexión de la categoría Conexiones en este libro. Si crea un informe de gráfico dinámico.

2. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. 4. haga clic en Opciones hasta que encuentre el mismo nombre en el cuadro de texto Nombre. Oct 2009 . de burbujas o de cotizaciones. 4. en el grupo Tabla dinámica. En la ficha Insertar. Busque el informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico.3 Convertir un informe de gráfico dinámico en un gráfico estático 1. en la ficha Diseño. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes. vaya a la ficha Opciones. haga clic en el informe de tabla dinámica del libro. haga clic en Aceptar. haga clic en un tipo de gráfico. que es el texto que sigue al signo de exclamación (!) en el cuadro de texto Rango de datos del gráfico y. anote el nombre de la tabla dinámica asociada. Haga clic en el informe de gráfico dinámico. Puede utilizar cualquier tipo de gráfico excepto los gráficos xy (dispersión).) que tenga el mismo nombre que el informe de gráfico dinámico haciendo lo siguiente: 1. Haga clic en el informe de tabla dinámica de interés.57 informe de gráfico dinámico. El informe de gráfico dinámico y el informe de tabla dinámica que lo acompaña siempre deben estar en el mismo libro. en el grupo Datos. 2.2 Crear un informe de gráfico dinámico a partir de un informe de tabla dinámica existente 1. haga clic en Seleccionar datos para mostrar el cuadro de diálogo Modificar origen de datos. Para determinar cuál es el nombre del informe de tabla dinámica asociado.2. el otro cambia también.2. en el grupo Gráficos. a continuación. Instructor: Dora Castro Rev. Para encontrar el informe de tabla dinámica asociado. 3.

en Aceptar.2. Haga clic en Valores y. a continuación. o hacer clic en las flechas que aparecen junto a los botones para cambiar el nivel de detalle que se muestra en el informe. Puede cambiar las vistas de los datos. haga clic en Pegado especial.58 2. comience a arrastrar desde la esquina inferior derecha de los datos que seleccione. a continuación. Seleccione los datos del informe de tabla dinámica que desee usar en el gráfico. 5. 4. 6. haga clic en un tipo de gráfico. a continuación. . 2. Haga clic en Aceptar. ver niveles de detalle diferentes o reorganizar el diseño del gráfico arrastrando campos y mostrando u ocultando elementos de los mismos. haga clic en Copiar 3. haga clic en Seleccionar y. Haga clic en el informe de tabla dinámica. Instructor: Dora Castro Rev. no interactivo. haga clic en Seleccionar y.2. 4. En la ficha Opciones. 1. en el grupo Gráficos. en Toda la tabla dinámica. haga clic en la flecha situada al lado de Pegar y. a continuación. En la ficha Opciones. en el grupo Portapapeles. Puede arrastrar los botones de campo para cambiar el diseño del informe.4 Crear un gráfico estático con los datos de un informe de tabla dinámica Este procedimiento crea un gráfico estándar. en el grupo Portapapeles.). en Toda la tabla dinámica. Oct 2009 . 3.5 Eliminar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico Eliminar un informe de tabla dinámica 1. 2.) y datos en la primera fila y columna del informe. en el grupo Acciones. En la ficha Insertar. 4. 4. en lugar de un informe de gráfico dinámico (informe de gráfico dinámico: gráfico que proporciona análisis de datos interactivo. Haga clic en una celda en blanco fuera del informe de tabla dinámica. Para incluir botones de campo (botón de campo: botón que identifica un campo en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Presione SUPR. en el grupo Acciones. En la ficha Inicio. como un informe de tabla dinámica. En la ficha Inicio.

se crea un gráfico estático que no será posible modificar. Oct 2009 . Seleccione el informe de gráfico dinámico. marcadores de datos y ejes de los gráficos estándar. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes. 4.3. Ambos informes tienen campos que se corresponden.1 Informes de gráfico dinámico Un informe de gráfico dinámico representa gráficamente los datos de un informe de tabla dinámica. categorías. Presione SUPR. Presione SUPR.59 3. NOTA El informe de tabla dinámica asociado al eliminar el informe de gráfico dinámico no se elimina automáticamente. Un informe de gráfico dinámico siempre tiene un informe de tabla dinámica asociado que utiliza el diseño correspondiente. también se modifica el campo correspondiente del otro informe. Eliminar un informe de gráfico dinámico 1. Además de las series. Instructor: Dora Castro Rev. Cuando modifica la posición de un campo en uno de los informes.3 Gráficos desde tablas dinámicas 4.) de un informe de gráfico dinámico. 2. como se muestra en la siguiente ilustración. Puede modificar el diseño y los datos que se muestran en un informe de gráfico dinámico tal y como se hace con un informe de tabla dinámica. NOTA Al eliminar el informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. los informes de gráficos dinámicos tienen algunos elementos especializados que se corresponden con los informes de tablas dinámicas. el otro cambia también. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico.

los campos de página del filtro conservan la memoria cuando el gráfico utiliza datos de origen externo. puede hacer clic en (Todos) en un campo de filtro Año para mostrar las ventas de todos los años y luego centrarse en años concretos haciendo clic en un año cada vez. Contar. Campo de valores Campo del origen de datos subyacente que proporciona valores para comparar o medir. el campo de página Región muestra los datos de todas las regiones. El marcador de datos de primera categoría (Trim1) llega casi a 250 en el eje de valores (y). Utilizar campos de filtro de informe es una forma cómoda de resumir y centrarse rápidamente en un subconjunto de datos sin modificar la información de la serie y la categoría.60 Campo de filtro del informe Campo de valores Campo de serie Elementos Campo de categoría Campo de filtro del informe Campo que se utiliza para filtrar datos por elementos específicos. al permitir recuperar sólo una página del filtro a la vez de un conjunto grande de datos. Producto u otro cálculo. Cada página del filtro del informe del gráfico tiene el mismo diseño de categorías y series para distintos años. puede hacer clic en la flecha de lista desplegable junto a (Todas) y seleccionar la región. Suma de ventas es un valor de datos que resume las ventas trimestrales por región para cada deporte. En el ejemplo. si está realizando una presentación. Según el origen de datos utilizado para el informe. Por ejemplo. Además. En el ejemplo. Safari y Golf durante el primer trimestre. Oct 2009 . Esta cantidad es la suma de las ventas correspondientes a Tenis. Para mostrar los datos de una sola región. de modo que resulta fácil comparar los datos de cada año. Instructor: Dora Castro Rev. puede cambiar la función de resumen a Promedio.

En el gráfico. Safari y Golf son elementos del campo de serie Deporte. Deporte es un campo de serie con tres elementos: Tenis. o eje horizontal. Trim2. como los títulos. En un gráfico. etc. Los elementos del campo proporcionan las series de datos individuales. los rótulos de datos. Trimestre es un campo de categoría. Personalizar el informe Puede cambiar el tipo de gráfico y otras opciones. la ubicación de las leyendas. En el ejemplo. Instructor: Dora Castro Rev. Oct 2009 . las series se representan en la leyenda. las categorías suelen aparecer en el eje x. del gráfico. Safari y Golf. Trim3 y Trim4 son elementos del campo de categoría Trimestre. En el ejemplo. Los elementos de un campo de serie aparecen en la leyenda y proporcionan los nombres de las serie de datos individuales. En el ejemplo. Campo de categoría Campo de los datos de origen que se asigna a una orientación de categoría en un informe de gráfico dinámico. Un campo de categoría proporciona las categorías individuales cuyos puntos de datos se representan gráficamente.61 Campo de serie Campo que se asigna a una orientación de serie en un informe de gráfico dinámico. y aparecen en las listas desplegables de los campos de filtro del informe. Trim1. en los campos de categoría y en los campos de serie. mientras que Tenis. la ubicación del gráfico. Elemento Los elementos representan entradas únicas en un campo de columna o de fila. Los elementos de un campo de categoría aparecen como rótulos en el eje de categorías del gráfico.

Por ejemplo si se desea preparar un presupuesto. Partiendo del concepto de Escenarios se puede decir que se divide en tres: Buscar Objetivo. Oct 2009 . use la característica Buscar objetivo. Por ejemplo. pero puede aceptar muchos valores diferentes para estas variables. Puede usar Buscar objetivo para determinar qué tipo de interés deberá conseguir para cumplir con el objetivo del préstamo. use el complemento Solver. o si se quiere saber cuánto produce la empresa con unos valores de ventas y de costos. NOTA La característica Buscar objetivo funciona solamente con un valor de entrada variable. En Excel se incluyen tres tipos de herramientas de análisis y si: escenarios. La búsqueda de objetivo funciona de forma distinta a los escenarios y las tablas de datos ya que toma un resultado y determina los valores de entrada posibles que producen ese resultado. pero puede acomodar hasta 32 valores. siga los vínculos de la sección Vea también. Para modelos más avanzados. puede usar el complemento Analysis Los Escenarios son un conjunto de valores que se utilizan para prever el resultado de un modelo de una hoja de cálculo con formulas. como el complemento Solver. Además de estas tres herramientas. Puesto que desea calcular el tipo de interés del préstamo necesario para alcanzar su objetivo. Sabe cuánto dinero desea. En este ejemplo. También puede crear previsiones mediante varios comandos y el controlador de relleno que están integrados en Excel. usará la función PAGO.1 Ejemplo paso a paso Veamos el ejemplo anterior. El complemento Solver es similar a la búsqueda de objetivo. el importe del pago mensual es el objetivo. el importe del préstamo y el importe del pago mensual del préstamo. 5.62 5 SOLUCION DE PROBLEMAS El análisis y si es en el proceso de cambiar los valores de las celdas para ver cómo afectan los cambios al resultado de las fórmulas de la hoja de cálculo. Si desea aceptar más de un valor de entrada. tablas de datos y búsqueda de objetivo. pero puede acomodar más variables. realizar un análisis en cada caso específico. paso a paso. En cualquiera de los casos. se puede definir valores diferentes para dichas características y en seguida. por ejemplo. pero no conoce con exactitud sus ingresos. Solver y Escenarios propiamente dichos. 5.1. Instructor: Dora Castro Rev. imagine que debe pedir prestado dinero. La función PAGO calcula un importe de un pago mensual. Una tabla de datos funciona únicamente con una o dos variables. cuánto tiempo va a tardar en saldar el préstamo y cuánto puede pagar cada mes. Un escenario puede tener muchas variables.1 Buscar objetivos Si sabe qué resultado desea obtener de una fórmula. puede instalar complementos que le ayudarán a realizar análisis y si. Los escenarios y las tablas de datos toman conjuntos de valores de entrada y determinan posibles resultados. pero no está seguro de qué valor de entrada necesita la fórmula para obtener ese resultado. Para obtener más información acerca del complemento Solver.

A continuación. NOTA Si bien sabe cuál es el importe del préstamo que desea. 2. escriba Pago. Ésta es la cantidad de meses que desea para saldar el préstamo. escriba 180. escriba Tipo de interés. En su lugar. Para este ejemplo.B2. La fórmula también hace referencia a la celda B3 que es el lugar que especificará para que Buscar objetivo coloque el tipo de interés. 3. que contienen los valores especificados en los pasos anteriores. agregue la fórmula para la cual tiene un objetivo. En este ejemplo desea pagar 900 € cada mes. 1. escriba Importe del préstamo. agregue los valores que conoce. 2. 3. En la celda A3.000. Instructor: Dora Castro Rev. 2. debe agregar la fórmula a la hoja de cálculo y especificar el valor del pago más adelante al usar Buscar objetivo. 4. La fórmula hace referencia a las celdas B1 y B2. No especifica ese importe aquí ya que desea usar Buscar objetivo para determinar el tipo de interés y esta característica requiere que se empiece con una fórmula. escriba Período en meses. En la celda B2. escriba 100. 4. Primero agregue algunos rótulos en la primera columna para que sea más fácil leer la hoja de cálculo. En la celda A1. Abra una nueva hoja de cálculo en blanco. Éste es el importe del préstamo que desea. Esta fórmula calcula el importe del pago. 1. Oct 2009 . En la celda A4.B1). use la función PAGO:  En la celda B4. escriba =PAGO(B3/12. En la celda B1.63 Preparar la hoja de cálculo 1. A continuación. En la celda A2. no lo especifica como un valor porque el importe del pago es un resultado de la fórmula. La fórmula divide el valor de B3 por 12 porque ha especificado un pago mensual y la función PAGO da por supuesto un tipo de interés anual.

Usar Buscar objetivo para determinar el tipo de interés 1. 0. En el cuadro Definir la celda. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos. la referencia es la celda B4. Excel da por supuesto un tipo de interés del 0% y.56 €. indique la referencia de la celda que contiene el valor que desea ajustar. dé formato a la celda objetivo (B3) de manera que muestre el resultado como un porcentaje.) que desea resolver. nombres. 1. 4. 5. especifique el resultado de la fórmula que desee. 3. funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=). en Buscar objetivo. Para obtener más información acerca de la función PAGO. devuelve un pago de 555. Observe que este número es negativo porque representa un pago. Buscar objetivo ejecuta y produce un resultado. En el cuadro Cambiando la celda. En el cuadro Con el valor. Oct 2009 . en el grupo Número. a continuación. Por último. Instructor: Dora Castro Rev. vea la sección Vea también. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Aumentar decimales o en Disminuir decimales para establecer la cantidad de posiciones decimales. NOTA La fórmula de la celda especificada en el cuadro Definir la celda debe hacer referencia a la celda que cambia Buscar objetivo. En el ejemplo es la celda B3. Puede pasar por alto ese valor por ahora. haga clic en la opción Porcentaje. referencias de celda. En el ejemplo. En el ejemplo es -900. con los valores del ejemplo. tal como se muestra en la siguiente ilustración.64 Como no hay ningún valor en la celda B3. haga clic en Análisis Y si y. 2. escriba la referencia de la celda que contiene la fórmula (fórmula: secuencia de valores. En la ficha Inicio.

Si hay varias personas que tienen información específica que desea usar en escenarios.65 5. puede crear un informe resumen de escenario que incluya la información de todos los escenarios. usted realiza un análisis Y si. La búsqueda de objetivo. Los escenarios y las tablas de datos toman conjuntos de valores de entrada y proyectan hacia adelante para determinar posibles resultados. se pueden combinar los escenarios de varias hojas de cálculo o libros diferentes. existen tres tipos de herramientas de análisis Y si: escenarios. Si bien una tabla de datos se limita a sólo una o dos variables (una para la celda de entrada de la fila y una para la celda de entrada de la columna). A diferencia de las tablas de datos. ésta puede incluir tantos valores variables diferentes como desee. Instructor: Dora Castro Rev. Los escenarios. También puede crear un informe resumen de escenario que combine todos los escenarios en una hoja de cálculo. Los escenarios facilitan la recopilación de datos acerca de posibles resultados de varios orígenes y luego combinan los datos. Oct 2009 . al igual que las tablas de datos. El análisis Y si es el proceso que consiste en cambiar los valores de las celdas para ver cómo los cambios afectan al resultado de las fórmulas de la hoja de cálculo. Una vez que tenga todos los escenarios que necesita. puede usar tablas de datos. Tipos de análisis Y si En Excel.2 Administración de escenarios Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Al usar escenarios. puede crear varios escenarios de presupuesto que comparen diferentes niveles de ingresos y gastos posibles y luego crear un informe que le permita comparar los escenarios en paralelo. a diferencia de los escenarios y las tablas de datos. Los escenarios forman parte de un conjunto de comandos llamados herramientas de análisis Y si. tablas de datos y búsqueda de objetivo. Cada escenario puede contener hasta 32 valores variables. Puede usar escenarios para crear y guardar diferentes conjuntos de valores y pasar de uno a otro. toma un resultado y proyecta hacia atrás para determinar posibles valores de entrada que produzcan ese resultado. Si desea analizar más de 32 valores y esos valores representan sólo una o dos variables. Por ejemplo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores como escenarios en una hoja de cálculo y luego pasar de un escenario a otro para ver los distintos resultados. puede recopilar la información en libros diferentes y posteriormente combinar los escenarios de los distintos libros en uno solo. le ayudan a explorar un conjunto de resultados posibles.

éste estará disponible en la lista de escenarios que se pueden usar para los análisis Y si. =B1-B2). si decide mostrar el escenario Mejor opción. suponga que el escenario Peor opción de presupuesto son unos ingresos brutos de 50. Como Ganancia bruta (celda B3) es una fórmula (la diferencia entre Ingresos (B1) y Costos (B2)) .000). asigne el nombre Peor opción al escenario y especifique que las celdas B1 y B2 son valores que cambian de escenario a escenario. Con los valores de la ilustración anterior. Una vez que haya guardado un escenario. No se proporcionan instrucciones paso a paso. NOTA En esta sección se explica cómo usar escenarios y se muestran datos de ejemplo y los resultados que se obtienen al aplicar escenarios que usan esos datos.800 € como ganancia bruta. Para obtener instrucciones paso a paso. Mediante el uso de escenarios. no cambia la celda B3 para el escenario Mejor opción. podrá definir diferentes valores posibles para los ingresos y luego pasar de un escenario a otro para llevar a cabo los análisis Y si. primero debe especificar los valores en una hoja de cálculo tal como se muestra en la ilustración siguiente: Las celdas cambiantes tienen valores especificados por el usuario. Para definir este conjunto de valores como un escenario.000 €. A continuación. cree otro escenario. use el cuadro de diálogo Administrador de escenarios para guardar estos valores como un escenario. Ahora imagine que el escenario Mejor opción de presupuesto son unos ingresos brutos de 150. Para definir este conjunto de valores como un escenario.000 € como ganancia bruta.000 € y unos costos de productos vendidos de 26. asígnele el nombre Mejor opción y proporcione valores diferentes para la celda B1 (150. La celda de resultado contiene una fórmula basada en las celdas cambiantes (en esta ilustración.200 €. Por ejemplo.000 € y unos costos de productos vendidos de 13. un escenario puede contener hasta 32 celdas.66 Un escenario puede tener un máximo de 32 valores diferentes pero puede crear tantos escenarios como desee. Conceptos básicos acerca de los escenarios Crear escenarios Supongamos que desea crear un presupuesto pero no sabe con exactitud cuáles son sus ingresos. los valores de la hoja de cálculo cambiarían y serían similares a la siguiente ilustración: Instructor: Dora Castro Rev. con lo cual quedan 124. con lo cual quedan 36.000) y la celda B2 (26. vea la sección Crear un escenario más adelante en este artículo. Oct 2009 . NOTA Si bien este ejemplo contiene solamente dos celdas cambiantes (B1 y B2).

Cuando reúne diferentes escenarios provenientes de diversos orígenes. el informe incluirá los nombres en lugar de referencias de celda. Por ejemplo. El informe puede enumerar los escenarios en paralelo o presentarlos en un informe de tabla dinámica. Producción. Informes resumen de escenario Para comparar varios escenarios. Ingresos iría siempre en la celda B2 y Gastos en la celda B3. Un informe resumen de escenario basado en los dos escenarios de ejemplo anteriores tendría más o menos el siguiente aspecto: NOTA De forma predeterminada. Cada origen puede proporcionar tantos o tan pocos valores de celdas cambiantes como desee. es posible que desee que todos los departamentos proporcionen proyecciones de gastos pero que sólo algunos proporcionen proyecciones de ingresos. debe usar la misma estructura de celdas en cada uno de los libros. Al final del informe de resumen. Por ejemplo. Marketing y Legal. Oct 2009 . aparece una nota que explica que la columna Valores actuales representa los valores de las celdas cambiantes en el momento en que se creó el Informe resumen de escenario y que las celdas que cambiaron para cada escenario están resaltadas en color gris.67 Celdas cambiantes Celda de resultado Combinar escenarios En algunas ocasiones. Por ejemplo. toda la información necesaria para crear todos los escenarios que desee considerar se encontrará en una hoja de cálculo o en un libro. supongamos que está intentando crear un presupuesto para una compañía más grande. No obstante. SUGERENCIA Primero piense en crear un escenario usted mismo y luego enviar una copia del libro que contiene el escenario a sus compañeros. Para este ejemplo se crearon nombres para esas celdas para que sea más fácil leer el informe de resumen. Puede reunir estos escenarios en una hoja de cálculo mediante el comando Combinar. ya que cada uno de estos orígenes usa información diferente al crear escenarios. Esto ayuda a asegurarse de que todos los escenarios estén estructurados de la misma manera. Instructor: Dora Castro Rev. Puede recopilar escenarios de distintos departamentos como Nóminas. puede resultar difícil combinar los resultados. puede crear un informe que los resuma en la misma página. quizás desee recopilar información de escenario de otros orígenes. Si se usan distintas estructuras de diversos orígenes para los escenarios. Si crea nombres para las celdas antes de ejecutar el informe de resumen. el informe resumen utiliza referencias de celda para identificar las celdas cambiantes y las celdas de resultado.

1. 7. escriba un nombre para el escenario.000 y la celda B3 muestra 124.000. Para obtener más información acerca las hojas de cálculo protegidas. especifique los valores que desea usar en las celdas cambiantes para este escenario.000. En el cuadro de diálogo Valores del escenario. Haga clic en Aceptar. en Administrador de escenarios. también debe pensar en dar un nombre a las celdas que planea usar en escenarios. si muestra el escenario Mejor opción. 3. haga clic en Análisis Y si y. Para crear informes resumen de escenario que se puedan leer más fácilmente. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.68 5. con los escenarios anteriores. 5. haga clic en Aceptar. se pasa al conjunto de valores que están guardados como parte de ese escenario. 6. Por ejemplo. NOTA Estas opciones se aplican sólo a las hojas de cálculo protegidas. 5. 3.2. 4. agregue un escenario que use esos valores antes de crear escenarios que usen valores diferentes. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos. Haga clic en Agregar. Haga clic en el nombre del escenario que desee mostrar. además de las celdas de resultado.2. repita los pasos 2 a 8. a continuación.   Seleccione Evitar cambios para evitar que se edite el escenario cuando la hoja de cálculo está protegida. 1. En el cuadro Nombre del escenario. indique las referencias para las celdas que desea especificar en el escenario. NOTA Para preservar los valores iniciales de las celdas cambiantes. seleccione las opciones que desee. 2. Cuando termine de crear los escenarios. la celda B1 muestra 150. en Administrador de escenarios. Haga clic en Mostrar. Seleccione Ocultar para evitar que se muestre el escenario cuando la hoja de cálculo está protegida. 2. En Proteger. Oct 2009 . a continuación. la celda B2 muestra 26.2 Mostrar un escenario Cuando se muestra un escenario. Para crear el escenario. Los valores del escenario se muestran en las celdas que cambian de escenario a escenario.1 Crear un escenario Antes de crear un escenario. haga clic en Análisis Y si y. En el cuadro Celdas cambiantes. vea la sección Vea también.B2. Instructor: Dora Castro Rev. escriba B1. Si desea crear escenarios adicionales. ya debe tener un conjunto de valores inicial en la hoja de cálculo. 8. si desea ver de qué manera cambiar los valores de las celdas B1 y B2 afectará al resultado de una fórmula basada en esas celdas. haga clic en Aceptar y luego en Cerrar en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios. Por ejemplo.

7. Seleccione la hoja de cálculo en la que desea almacenar los resultados de los escenarios combinados. 3. Cierre el cuadro de diálogo Administrador de escenarios o déjelo abierto para continuar con el análisis. haga clic en Análisis Y si y. Haga clic en Aceptar para combinar los escenarios de la hoja de cálculo seleccionada en la hoja de cálculo actual. haga clic en la flecha junto a Libro y seleccione un libro que contenga los escenarios que desea combinar en los resultados.3 Combinar escenarios 1. 5. Haga clic en Resumen. 2. podrá mostrar esos valores antes de cerrar el cuadro de diálogo Administrador de escenarios. 6. indique las referencias para las celdas que hacen referencia a las celdas cuyos valores han sido cambiados por los escenarios. Si cambia los valores de un escenario. a continuación.4 Crear un informe resumen de escenario 1. a continuación. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos. Separe varias referencias mediante comas. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.2. Instructor: Dora Castro Rev. 3. El cuadro de diálogo Combinar escenarios se cierra y los escenarios que ha combinado aparecen en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios. 4. Oct 2009 . los valores del último escenario que mostró permanecen en la hoja de cálculo. 4. 5. 5.2.69 NOTA Cuando cierra el cuadro de diálogo Administrador de escenarios. en Administrador de escenarios. En el cuadro de diálogo Combinar escenarios. haga clic en el nombre de la hoja de cálculo que contiene los escenarios que desea combinar. haga clic en Análisis Y si y. todos los escenarios que haya combinado serán parte de la hoja de cálculo actual. NOTAS Los informes de escenario no se vuelven a calcular automáticamente. Repita los cuatro pasos anteriores según sea necesario hasta que se hayan combinado todos los escenarios que desee. En el cuadro Hoja. En el cuadro Celdas de resultado. 2. Haga clic en Resumen del escenario o en Informe de tabla dinámica de escenario. esos cambios no aparecerán en ningún informe de resumen existente sino que aparecerán al crear un nuevo informe de resumen. Si guardó los valores iniciales como un escenario. Haga clic en Combinar. en Administrador de escenarios. Cuando termine.

Los valores en las celdas ajustables se utilizan para calcular los beneficios de cada trimestre. los gastos asociados y los beneficios. Solver trabaja con el grupo de celdas que estén relacionadas.3 Herramienta Solver y análisis de sensibilidad Solver forma parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si. en una hoja de cálculo. determinando indirectamente el importe de los ingresos por ventas. denominadas celdas ajustables. los nuevos valores son los siguientes: Instructor: Dora Castro Rev. puede cambiar el importe del presupuesto previsto para publicidad y ver el efecto sobre el margen de beneficio. con una restricción total máxima de 20.70 5. Solver puede modificar los presupuestos trimestrales de publicidad (celdas B5:C5). Oct 2009 . Celdas ajustables Celda restringida Celda objetivo Una vez ejecutado Solver. Pueden aplicarse restricciones para restringir los valores que puede utilizar Solver en el modelo y las restricciones pueden hacer referencia a otras celdas a las que afecte la fórmula de la celda objetivo. Utilice Solver para determinar el valor máximo o mínimo de una celda cambiando otras celdas. directa o indirectamente. Con Solver. puede buscarse el valor óptimo para una fórmula de una celda. Por ejemplo. denominada celda objetivo. el nivel de publicidad de cada trimestre afecta al número de unidades vendidas. hasta que el valor total de beneficios alcance el importe máximo posible. por tanto los valores están relacionados con la fórmula en la celda objetivo F7. Solver ajusta los valores de las celdas variables que se especifiquen. para obtener el resultado especificado en la fórmula de la celda objetivo.000 $ (celda F5). con la fórmula de la celda objetivo. =SUMA(Q1 Beneficios:Q2 Beneficios). Ejemplo de una evaluación de Solver En el siguiente ejemplo.

En el cuadro Cambiando celdas. Oct 2009 . En el cuadro Celda objetivo. haga clic en Valor de y. Si desea que Solver proponga automáticamente las celdas ajustables basadas en la celda objetivo. 3. Siga uno de los procedimientos siguientes:    Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor máximo posible. en el cuadro restricción aparecerá Binario. especifique todas las restricciones que desee aplicar. En el cuadro de diálogo Parámetros de Solver en Sujeto a las restricciones. deberá cargar el programa de complemento Solver. a continuación. escriba la referencia de celda o el nombre del rango de celdas para los que desee restringir el valor. En el cuadro Restricción. haga clic en Máx. escriba el valor en el cuadro. en Ir. escriba un número.71 5. escriba un nombre o referencia para cada celda ajustable. haga clic en Opciones de Excel y. En el cuadro Complementos disponibles. active la casilla de verificación Complemento Solver y. haga clic en Complementos de Excel y. 2. escriba una referencia de celda o un nombre para la celda objetivo. 3. haga clic en Solver. haga clic en la categoría Complementos. Si hace clic en bin. haga clic en Aceptar. Haga clic en el botón de Microsoft Office . 2. Siga uno de los procedimientos siguientes: Instructor: Dora Castro Rev. 3. haga clic en Agregar. en el cuadro Restricción aparecerá entero. haga clic en Mín. Las celdas ajustables deben estar directa o indirectamente relacionadas con las celdas objetivo. a continuación. En el cuadro Referencia de la celda.1 Defina y solucione un problema. La celda objetivo debe contener una fórmula. una referencia de celda. int o bin ) que desee que haya entre la celda a la que se hace referencia y la restricción. Pueden especificarse 200 celdas ajustables como máximo. Cómo cargar el programa de complemento Solver 1. Separe con comas las referencias no adyacentes. 1. 1. >=. Cómo agregar. Si el comando Solver o el grupo Análisis no está disponible. En el cuadro Sujeto a las restricciones. a continuación.3. =. En el cuadro Administrar. Haga clic en la relación ( <=. a continuación. cambiar o eliminar una restricción 0. En el grupo Análisis de la ficha Datos. haga clic en Autorredistribuir. 2. Si hace clic en int. Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor mínimo posible. 4. Si desea que la celda objetivo tenga un valor determinado. un nombre o una fórmula.

Haga clic en Cambiar y realice los cambios que desee. haga clic en Agregar. hacer clic en el cuadro Correcto. 3. 2. Después de definir un problema. a continuación. a continuación. Oct 2009 . además de límites y restricciones enteras en las variables. En el cuadro de diálogo Parámetros de Solver.72     Para aceptar una restricción y agregar otra. no habrá límite en el número de restricciones. En problemas no lineales.   5. Instructor: Dora Castro Rev. 4. En el cuadro de diálogo Opciones de Solver. cada celda ajustable puede tener hasta 100 restricciones. en Sujeto a las restricciones. active la casilla de verificación Mostrar resultado de iteraciones para ver los valores de cada solución de prueba y. En el cuadro de diálogo Mostrar solución de prueba. haga clic en Guardar escenario en el cuadro de diálogo Resultados de Solver y. Si se activa la casilla de verificación Adoptar un modelo lineal en el cuadro de diálogo Opciones de Solver. haga clic en Utilizar solución de Solver en el cuadro de diálogo Resultados de Solver. Para aceptar la restricción y volver al cuadro de diálogo Parámetros de Solver. Solamente pueden aplicarse las relaciones ent y bin en las restricciones en celdas ajustables. Microsoft Office Excel actualiza la hoja de cálculo con los últimos valores encontrados para las células ajustables. haga clic en Aceptar. puede hacer clic en un tipo de informe en el cuadro Informes y. El informe se crea en una nueva hoja de cálculo del libro.2 Desplazarse por las soluciones de prueba en Solver 1. NOTAS  Puede interrumpir el proceso de solución presionando ESC. haga clic en Aceptar. haga clic en Detener. Si Solver no encuentra una solución. En el cuadro de diálogo Parámetros de Solver. Para guardar sus valores de celda ajustados como un escenario que puede mostrar más tarde. escriba un nombre para el escenario en el cuadro Nombre del escenario. Para restaurar los datos originales.3. a continuación. haga clic en Restaurar valores originales. haga clic en la restricción que desee cambiar o eliminar. Haga clic en Resolver y siga uno de los procedimientos siguientes:   Para mantener los valores de la solución en la hoja de cálculo. o haga clic en Eliminar. la opción de crear un informe no está disponible. 8. Para crear un informe basado en su solución después de que Solver encuentre una solución. siga uno de los procedimientos siguientes:  Para detener el proceso de solución y ver el cuadro de diálogo Resultados de Solver. 7. haga clic en Resolver. haga clic en Opciones en el cuadro de diálogo Parámetros de Solver.

Cuanto menor sea el número. Cuanto menor sea el número.4 Guardar o cargar un modelo de problema 1.3. haga clic en Continuar. 5. En el cuadro Tiempo máximo. 2. escriba el número máximo de iteraciones que desea permitir.3. En el cuadro de diálogo Parámetros de Solver. Haga clic en Guardar modelo o en Cargar modelo. mayor será la precisión. 3. 5. haga clic en Opciones. menor será el cambio relativo que se permite. Cuando cargue un modelo. Cuando guarde un modelo. Grado de precisión  En el cuadro Precisión. En el cuadro de diálogo Opciones de Solver.3 Cambiar la forma en que Solver encuentra soluciones 1. 2. En el cuadro de diálogo Parámetros de Solver. Haga clic en Opciones. Grado de convergencia  En el cuadro Convergencia. NOTA Puede hacer clic el botón Ayuda del cuadro de diálogo para obtener más información sobre otras opciones.73  Para continuar el proceso de solución y ver la siguiente solución de prueba. SUGERENCIA Puede guardar las últimas selecciones realizadas en el cuadro de diálogo Parámetros de Solver de una hoja de cálculo. haciendo clic en el botón Instructor: Dora Castro Rev. escriba el grado de precisión que desee. escriba el número de segundos que desea permitir como tiempo de solución. 2. Oct 2009 . escriba la cantidad de cambio relativo que desea permitir en las últimas cinco iteraciones antes de que se detenga Solver con una solución. escriba el porcentaje de error que desea permitir en la solución. elija una o más de las siguientes opciones: Tiempo de solución e iteraciones 1. especifique la referencia de la primera celda de un rango vertical o de las celdas vacías en que desee colocar el modelo de problema. Tolerancia de enteros  En el cuadro Tolerancia. especifique la referencia de todo el rango de celdas que contenga el modelo de problema. Haga clic en Aceptar. haga clic en Resolver o en Cerrar. En el cuadro Iteraciones.

dependiendo del número de variables y fórmulas que desee probar. Por ejemplo. una tabla de datos puede incluir tantos valores de variables diferentes como se desee. siga los vínculos de la sección Vea también. los resultados son fáciles de leer y compartir en formato tabular. A diferencia de los escenarios. Las tablas de datos constituyen un método rápido para calcular varios resultados en una operación y una forma de ver y comparar los resultados de todas las variaciones diferentes en la hoja de cálculo. 5. Un escenario puede tener un máximo de 32 valores diferentes. se realizan análisis Y si. tablas de datos y búsqueda de objetivo. Por ejemplo. El uso de tablas de datos permite examinar fácilmente una variedad de posibilidades de un vistazo. puede utilizar una tabla de datos para variar el tipo de interés y el plazo que se utilizan en un préstamo para determinar posibles importes de pago mensual. las tablas de datos le ayudan a explorar un conjunto de resultados posibles. Tablas de datos de una variable Use una tabla de datos de una variable si desea ver cómo diferentes valores de una variable en una o más fórmulas cambiarán los resultados de esas fórmulas. Aunque está limitado a sólo uno o dos variables (una para la celda de entrada de fila y otra para la celda de entrada de columna). las tablas de datos muestran todos los resultados en una tabla en una hoja de cálculo. Como es posible centrarse en sólo una o dos variables. para generación de nuevos datos Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cómo el cambio de una o dos variables en las fórmulas afectará a los resultados de las mismas. También puede definir más de un problema en una hoja de cálculo. Cuando se utilizan tablas de datos. a continuación. Conceptos básicos de las tablas de datos Puede crear tablas de datos de una o dos variables. haciendo clic en Guardar modelo para guardar problemas individualmente. Una tabla de datos no puede dar cabida a más de dos variables. El análisis Y si es el proceso de cambiar los valores de las celdas para ver cómo los cambios afectarán l resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Para obtener información acerca de las herramientas de análisis Y si. Tipos de análisis Y si Existen tres tipos de herramientas de análisis Y si en Excel: escenarios.74 Microsoft Office y. La búsqueda de objetivo funciona de forma distinta de los escenarios y las tablas de datos porque analiza un resultado y determina los posibles valores de entrada que producen ese resultado. Si desea analizar más de dos variables. Oct 2009 . debe utilizar en su lugar escenarios. pero se pueden crear tantos escenarios como se desee. puede usar una tabla de datos de una variable para ver cómo diferentes Instructor: Dora Castro Rev. haciendo clic en Guardar. Los escenarios y las tablas de datos analizan conjuntos de valores de entrada y determinan posibles resultados.4 Tablas de simulación de 1 y 2 entradas. Las tablas de datos forman parte de un conjunto de comandos que se denominan herramientas de análisis Y si. Al igual que los escenarios.

4.B4. la celda C2 contiene la fórmula de pago =PMT(B3/12. 5. 5.2 Una tabla de datos de dos variables Cálculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza una hoja de cálculo.3 Crear una tabla de datos de una variable Una tabla de datos de una variable tiene valores de entrada que se enumeran en una columna (orientado a columnas) o en una fila (orientado a filas). 5.B4. que usa dos celdas de entrada: B3 y B4. que hace referencia a la celda de entrada B3. Oct 2009 ..4. pueden cambiarse las opciones de Calcular para que se actualice automáticamente la hoja de cálculo pero no las tablas de datos. Escriba los valores de variables en una columna o fila y los resultados aparecerán en la columna o fila adyacente. Para acelerar el cálculo de una hoja de cálculo que contenga una tabla de datos.75 tipos de interés afectan al pago mensual de una hipoteca mediante la función PAGO.1 Una tabla de datos de una variable Tabla de datos de dos variables Use una tabla de datos de dos variables para ver cómo diferentes valores de dos variables en una fórmula cambiarán los resultados de la misma. puede usar una tabla de datos de dos variables para ver cómo diferentes combinaciones de tipos de interés y términos de préstamos afectarán al pago mensual de una hipoteca. Las fórmulas que se utilizan en una tabla de datos de una variable deben hacer referencia a sólo una celda de entrada .-B5). Por ejemplo.4. En la siguiente ilustración. la celda D2 contiene la fórmula de pago =PAGO(B3/12. Instructor: Dora Castro Rev. En la siguiente ilustración.-B5). aunque no tengan cambios.

NOTA Después de crear la tabla de datos. haga clic en Análisis Y si y.4 Agregar una fórmula a una tabla de datos de una variable Las fórmulas que se usen en una tabla de datos de una variable deberán hacer referencia a la misma celda de entrada. en Tabla de datos. 4. Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada en una columna o en una fila. escriba la referencia de celda para la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna). Siga uno de los procedimientos siguientes:  Si la tabla de datos está orientada a columnas (los valores de variables se encuentran en una columna). Según la primera ilustración en la sección anterior Información general. las celdas de resultados tienen el formato de moneda. a continuación. Si usamos el ejemplo de la primera ilustración. 3. la celda de entrada es B3. Deje unas cuantas filas y columnas vacías en cualquiera de los lados de los valores. 2. Oct 2009 . escriba la fórmula en la celda situada una fila más arriba y una celda a la derecha de la columna de valores. este rango es C2:D5. y la fórmula está en la celda D2. 5. escriba las fórmulas adicionales en las celdas debajo de la primera fórmula.76 1. 1. Seleccione el rango de celdas que contiene las fórmulas y los valores que desea sustituir. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos. escriba la fórmula en la celda situada una columna a la izquierda del primer valor y una celda más abajo de la fila de valores. Siga uno de los procedimientos siguientes:  Si la tabla de datos está orientada a columnas (los valores de variables están en una columna).  Si la tabla de datos está orientada a filas (los valores de variables se encuentran en una fila). En la ilustración. escriba las fórmulas adicionales en las celdas a la derecha de la primera fórmula. Si la tabla de datos está orientada por filas.  5. quizás desee cambiar el formato de las celdas de resultados. escriba la referencia de celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila). Instructor: Dora Castro Rev. Siga uno de los procedimientos siguientes:  Si la tabla de datos está orientada a columnas.4. Si desea examinar los efectos de distintos valores en otras fórmulas. Si desea examinar los efectos de distintos valores en otras fórmulas. La ilustración de la tabla de datos de una variable que se muestra en la sección Información general está orientada a columnas. escriba la fórmula nueva en una celda en blanco a la derecha de una fórmula existente en la fila superior de la tabla de datos.

escriba la referencia de la celda de entrada para los valores de entrada de la columna. La fórmula debe hacer referencia a dos celdas de entrada diferentes. escriba la referencia de celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila). Seleccione el rango de celdas que contiene la fórmula (C2). 7. 2. escriba la fórmula que haga referencia a las dos celdas de entrada. 6. B4 y B5. en Tabla de datos. Si la tabla de datos está orientada por filas. escriba la referencia de la celda de entrada para los valores de entrada de la fila. Escriba los términos de préstamo (en meses) en las celdas D2 y E2. escriba los diferentes tipos de interés en las celdas C3. tanto la fila como la columna de valores (C3:C5 y D2:E2) y las celdas en las que desea los valores calculados (D3:E5).5 Crear una tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables usa una fórmula que contiene dos listas de valores de entrada. En el cuadro Celda de entrada (fila). haga clic en Análisis Y si y. En este caso. C4 y C5. debajo de la fórmula. 5. a continuación.  5.B4. Especifique la segunda lista en la misma fila que la fórmula. 4. 1. a continuación. Oct 2009 . a la derecha. Seleccione el rango de celdas que contiene la tabla de datos y la fórmula nueva. En el cuadro Celda de entrada (columna). Escriba celda B4 en el cuadro Celda de entrada (fila). en Tabla de datos. Escriba B3 en el cuadro Celda de entrada (columna). En una celda de la hoja de cálculo. 3.4. haga clic en Análisis Y si y. 2. seleccione el rango C2:E5. escriba la fórmula =PAGO(B3/12. Siga uno de los procedimientos siguientes:  Si la tabla de datos está orientada a columnas. En este caso. Instructor: Dora Castro Rev. escriba la fórmula nueva en una celda en blanco debajo de una fórmula existente en la primera columna de la tabla de datos.-B5) en la celda C2.77  Si la tabla de datos está orientada a filas (los valores de variables están en una fila). En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos. en el que los valores iniciales de la fórmula se especifican en las celdas B3. 3. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos. En el siguiente ejemplo. 4. Escriba una lista de valores de entrada en la misma columna. escriba la referencia de celda para la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).

Oct 2009 . SUGERENCIA Como alternativa. las tablas de datos se omiten al actualizar el resto del libro. En la siguiente ilustración. haga clic en Automático excepto para tablas de datos. haga clic en Opciones de Excel y. 2.78 8. haga clic en la categoría Fórmulas.-B5). bajo Cálculo de libro. 5.B4.6 Acelerar los cálculos en una hoja de cálculo que contiene tablas de datos 1. la celda C2 contiene la fórmula de pago =PAGO(B3/12. En la sección Opciones de cálculo. Para actualizar manualmente las tablas de datos.4. Instructor: Dora Castro Rev. haga clic en Automático excepto en las tablas de datos. Ejemplo Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cómo distintas combinaciones de tipos de interés y términos del préstamo afectarán al pago mensual de la hipoteca. que usa dos celdas de entrada: B3 y B4. presione F9. en la ficha Fórmulas. Haga clic en el botón de Microsoft Office . seleccione las fórmulas y. a continuación. a continuación. NOTA Cuando se selecciona esta opción de cálculo. haga clic en la flecha de Opciones para el cálculo y. en el grupo Cálculo. Haga clic en Aceptar. a continuación.

encontraremos este botón en la barra de estado donde tenemos la opción de detener la grabación.79 6 MACROS 6. en el libro de macros personal o en otro libro. Usar referencias relativas .. Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA. ya que si seleccionamos alguna celda Instructor: Dora Castro Rev. A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar... Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones: Ver Macros..1 Crear. Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú Macros y dentro de este submenu seleccionar la opción Grabar macro. . si nos fijamos en la barra de estado. Oct 2009 . En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.. las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.. El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel. es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación. Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación. En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo. Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado".. Al seleccionar la opción Grabar macro. Editar y Ejecutar Macros.Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.Con esta opcion utilizaremos referencias reativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada. lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro). La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.

Antes de dar la orden de ejecución de la macro. Opciones .80 posteriormente. Primero debemos abrir el editor Visual Basic presionando la combinación de teclas Alt + F11. presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado. Por ejemplo si hemos creado una macro que automáticamente da formato a las celdas seleccionadas.Ejecuta la macro instrucción por instrucción abriendo el editor de programación de Visual Basic. Si no tienes esta base puedes saltarte este punto del tema. Eliminar . Paso a paso ..Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción.1. Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar.. Se cerrará el cuadro y se ejecutará la macro. 6.1 Ejecutar una macro Una vez creada una macro. Para ejecutar la macro debemos acceder al menú Ver Macros. Instructor: Dora Castro Rev. o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en .. 6. que se encuentra en el menú Macros de la pestaña Vista.1. Para ver el entorno de desarrollo de programación del editor Visual Basic visita nuestro básico.2 Crear una macro manualmente Para crear una macro de forma manual es necesario tener conocimientos de programación en general y de Visual Basic en particular. ya que es el lenguaje de programación en el que se basa el VBA de Excel.Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código de la macro. Si quieres recordar los conceptos básicos de programación. y nos aparece el cuadro de diálogo Macro como el que vemos en la imagen donde tenemos una lista con las macros creadas. Modificar . Oct 2009 . la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango. Estos dos últimos botones son para los que sapan programar. tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro. En cuanto al resto de botones: Cancelar . Una vez concluidas las acciones que queremos grabar. la podremos ejecutar las veces que queramos. cuando ejecutemos la macro. visita nuestro básico. dependiendo del tipo de macro que sea.Abre otro cuadro de diálogo donde podemos modificar la tecla de método abreviado (combinación de teclas que provoca la ejecución de la macro sin necesidad de utilizar el menú) y la descripción de la macro.Borra la macro. será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro.

Instructor: Dora Castro Rev.. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.3 Guardar archivos con Macros Cuando guardamos un archivo y queremos que las Macros que hemos creado se almacenen con el resto de las hojas de cálculo deberemos utilizar un tipo de archivo diferente. Nos aparece un cuadro de diálogo como vemos en la imagen donde le damos el Nombre: al procedimiento/función sin insertar espacios en su nombre. Una vez concretado que es lo que vamos a crear. También escogemos de qué Tipo es. Oct 2009 . Si lo ponemos como Público podremos utilizar el procedimiento/función desde cualquier otro módulo.1.. o si por el contrario es un procedimiento (si no devuelve ningún valor). pero si lo creamos como Privado solo podremos utilizarlo dentro de ese módulo.xlsm). En el desplegable Guardar como tipo seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*. Además podemos seleccionar el Ámbito de ejecución. A continuación debemos plantearnos si lo que vamos a crear es una función (en el caso que devuelva algún valor). Para insertar un módulo accedemos al menú Insertar → Módulo.81 Una vez abierto el editor de Visual Basic debemos insertar un módulo de trabajo que es donde se almacena el código de las funciones o procedimientos de las macros. Una vez seleccionado el tipo de procedimiento y el ámbito presionamos sobre Aceptar y se abre el editor de Visual Basic donde escribimos las instrucciones necesarias para definir la macro. Para ello deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar como. si es un Procedimiento. accedemos al menú Insertar → Procedimiento. 6. Función o es una Propiedad.

Aparecerá este cuadro de diálogo: Instructor: Dora Castro Rev.82 . Como están compuestas por código podrían realizar acciones que fuesen perjudiciales para nuestro equipo. Oct 2009 . Dale un nombre y el archivo se almacenará. Cuando abrimos un archivo que tiene Macros almacenadas se nos mostrará este anuncio bajo la banda de opciones: Esto ocurre porque Office no conoce la procedencia de las Macros. Si confías en las posibles Macros que contuviese el archivo o las has creado tú pulsa el botón Opciones para activarlas.

Oct 2009 .83 Selecciona la opción Habilitar este contenido y pulsa Aceptar. Instructor: Dora Castro Rev.

necesitamos mostrar diversos datos. ya sea para convencer a alguién o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento. Instructor: Dora Castro Rev. En muchas ocasiones resulta muy útil que la información contenida en un libro de Excel se visualice gráficamente.84 7 Crear Gráficos En muchas ocasiones. en el apartado Insertar>Gráfico. Excel posee una herramienta que permite la construcción de gráficos simples y complejos. brindando claridad en el momento de analizar la información En general la representación grafica de los datos hace que estos se vean mas interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual el usuario puede elegir el mas adecuado para cada situación. hemos escuchado diversos comentarios acerca de su complejidad. Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.Con la nueva versión Excel 2007. Oct 2009 .A pesar de que existen algunas herramientas especializadas. los mismos no son tan difíciles de manejar. hemos llegado a la conclusión que Excel es lo más recomendable. Sin embargo. como veremos en este artículo. El proceso a seguir para la definición e inserción de un grafico ya sea en la misma hoja donde están los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones.

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones. Una de ellas nuestro entender es la posibilidad de ver mas claramente todos los tipos de gráficos con los que cuenta el programa logrando de esta forma elegir mas claramente el que deseamos para trabajar. Como podemos ver existen muchos tipos de gráficos para utilizar.85 7.1 Los gráficos circulares Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.2. Para quienes trabajaron con otras versiones del programa encontraran mejoras a la hora de crear un nuevo gráfico. Instructor: Dora Castro Rev. 4. De lo contrario el gráfico se mostrará en blanco y tendremos que ingresar las series de datos a posteriori. 2. pero nosotros siempre utilizamos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar. Recomendamos tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear el gráfico. 3. Oct 2009 . Los pasos para crear un grafico son los siguientes: 1. Seleccionamos los datos que queremos graficar Seleccionamos la opción Insertar Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar. Para nosotros los más importantes y más utilizados son: 7. Nosotros podemos seleccionar el que mas se adecue a nuestras necesidades.2 Tipos de gráficos Vamos a describir alguno de los tipos de gráficos con los que cuenta el programa y de que forma representan los datos de nuestras planillas de cálculo. 7.1 Proceso de creación de un gráfico.

en este caso de columnas. Hay res tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas. las series de valores numéricos se representan en el eje vertical y las categorías se alinean a lo largo del eje horizontal.86 En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la representación circular de cada uno de esos valores. Salvo en caso de los gráficos xy. 7. Oct 2009 . Los datos representados en el gráfico corresponden a los datos de la tabla que también se muestra en la misma imagen.2 Gráficos bidimensionales Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).3 Gráficos de columnas En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un gráfico bidimensional. 7. xy.2. 7.2. En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventanas. y líneas. Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar gráficamente la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relación al total.2. En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses.4 Gráficos xy Instructor: Dora Castro Rev.

Instructor: Dora Castro Rev. Oct 2009 .87 Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un dato con el transcurso del tiempo tal como muestra la siguiente imagen en la cual se muestra la evolución de la población mundial desde los años 1800 al 2025. Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos científicos en sus planillas de calculo.

2.2. En el siguiente grafico de líneas se muestran las ventanas de un producto determinado en distintas regiones de un país.6 Gráficos tridimensionales Instructor: Dora Castro Rev.88 7. Oct 2009 . 7.5 Gráficos de líneas A diferencia del anterior estos gráficos no consideran como valores los datos del eje x sino como rótulos por eso si tomamos como ejemplo la evolución de población mundial vemos que la curva del grafico varía.

Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año. Oct 2009 . Diseño . Área de gráfico. si lo seleccionamos vemos como aparecen distintas opciones sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos trabajar. por eso en nuestra opinión Excel 2007 nos permite resolver todos los problemas que se nos planten a la hora de crear un gráfico brindándonos una gran variedad de opciones para poder armar y modificarlos a nuestros gusto. Esta nueva versión de Excel agrega muchas herramientas nuevas para mejorar los gráficos creados. series. Particularmente esta nueva versión de Excel nos ayuda aun más. etc. el eje vertical Z (ordenadas). claro que para aquellas personas que están acostumbradas a versiones anteriores del programa les va a resultar extraño y van a tener algunas dificultades a la hora de encontrar las herramientas debido a que muchas de las ventanas y menues están ubicados de otra forma y en otra disposición en esta nueva versión del programa. Instructor: Dora Castro Rev.Existen muchos tipos de gráficos. rótulos de datos.Presentación . La gran mayoría de estos objetos los podemos personalizarlos Una vez que tengamos el grafico en la hoja. Un grafico está compuesto de varios objetos: área de trazado.89 Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres regiones (Sur. leyenda. títulos. Básicamente se organizan en tres categorías. Desde estas opciones podremos personalizarlo agregándole información modificándole el diseño cambiándole la forma de presentación y muchas cosas más.Formato. y el eje Y (series).

......................................................................... 4 Gráficos compartidos ........................... 10 Abrir automáticamente un libro específico al iniciar Excel ................ 12 Evitar que las macros automáticas se ejecuten al iniciar Excel ........................................................... 3 Mejoras de tabla de Excel .......................2 1..........3 1................1........2 1.4 1.......................... 9 Caracteres que no se pueden usar en nombres de archivo ... 15 2............................... 2 Temas de Office y estilos de Excel .....................6 1.......................................................................................3.....................................................1...................2 Instructor: Dora Castro Rev........................................................1............13 1........3 1..................1............................2 2.............3......................1.............2 1.........................................3.................................... 4 Nuevo aspecto de los gráficos .............................................. 2 Formato condicional enriquecido ...................................................... 3 Ordenación y filtrado mejorados ........1 2....................................................................5 1....................... 17 ¿Cuándo es útil la validación de datos?......1 3....................................90 1 INTRODUCCION.........4 1.... 7 Acceso rápido a más plantillas .....................1.....................................................................................3 2.............15 1.............. 21 2 PROTECCION DE LIBROS Y HOJAS DE CALCULO ...3 1..........1 2.............................5............. 10 Personalizar el inicio de Excel ...... 14 Cifrar y establecer una contraseña para abrir un libro ........................5 1...........1 1................................................................... Oct 2009 ............3..............1...............................................7 1.......... 5 Tablas dinámicas fáciles de usar ...............................................5............................................................................................................................................ 19 Fórmulas ..1.............. 5 Conexiones rápidas a datos externos .6 Lo nuevo en Microsoft Excel ...................................14 1...............1 1...1.................................................12 1............................. 7 En números Excel 2003 vs Excel 2007 .................................................................... 2 1......................................1............................. 9 Disposición visual de la página de Excel 2007 .............................................................................................................................................................8 1.............................................3...........................5............................................. 21 3......9 1..............................3 1..........2 1.................1 1... 7 Descripción de la interfaz de Excel 2007 .......... 2 Interfaz de usuario orientada a los resultados .........................1........... 11 Abrir automáticamente una plantilla de libro u hoja de cálculo al iniciar Excel ....1.......... 2 Más filas y columnas y otros límites nuevos ...................1 1......................................................................... 6 Nuevos formatos de archivo ..................................... 19 Mensajes de validación de datos .............................1....................................................... 16 Validación de datos de entrada ........................ 15 Establecer una contraseña para modificar un libro .............10 1......4 1.................................................... 10 Evitar que un libro específico se abra al iniciar Excel .........................11 1...............................2 3 FUNCIONES DE EXCEL .................1............................................................................. 3 Nuevas fórmulas OLAP y funciones de cubo ..................................... 6 Mejoras en la impresión .............................................................................................................................................. 3 Fácil escritura de fórmulas ......................5.......................... 13 Formato de los archivos de Excel 2007 .............................. 21 Barra de fórmulas ........... 9 Personalizar barras de herramientas y menús .... 8 Banda de opciones ...............1...................................................

.................................................................................................................................................................................................. 42 LISTAS Y TABLAS DINAMICAS .................. 22 Operadores aritméticos .................... 22 Asignar nombres a las celdas ....... 22 Tipo de Operadores (aritméticos......2 4................ absolutas y mixtas.12............................................................................. 24 Uso de paréntesis .................................12...............................................................5 3..... 21 Librería de fórmulas...............................10 3... 21 Auto completado de Fórmula .......................... 30 Funciones de Búsqueda ............................... 31 Funciones Financieras .................................................................1 3..................4.................................. 42 Funciones estadísticas ................. 24 Prioridad de operadores ..................3..................3 3.................... 25 Manejo de Referencias relativas......... 26 Mover y copiar fórmulas y referencias............................................. 22 Mostrar fórmulas en una hoja de trabajo............4....4 3................................ ......................................................... 24 Orden de cálculo ................... 57 Instructor: Dora Castro Rev...............................................3....................... 23 Operadores de comparación ............................3 Otras Funciones .............................................9 3....................2..... 49 Funciones de base de datos .......................................................................... 50 3............................12...............................5 3.................1 3..........................................91 3............... 26 Referencias a otras hojas en un libro de trabajo ......................................3 3.......... 29 Funciones Lógicas....................................3 3.4 3.........5 3............................3...............11...........................................................................11................................................................................5 4 4.........................................................11.............. 50 Funciones de ingeniería .1 3.....................3............................................... 22 Ventana de Inspección de Fórmula .................................................2 3......12 3................................................................................................... 53 Aplicaciones y funcionamiento de tablas dinámicas ...........12..............................................................6 3...12................2 4........ 53 Generación de series automáticas ............ 27 Funciones tipo Texto ........7 3.........4....3 3...............................................1 4...................... 27 Funciones de Fecha y Tiempo ...7 3............. comparación y texto) ............................................................... 40 Funciones matemáticas y trigonométricas ................................. ........................................................................................................... 23 Operadores de referencia .11 3................................................................................. 54 Crear un informe de gráfico dinámico a partir de un informe de tabla dinámica existente 57 Convertir un informe de gráfico dinámico en un gráfico estático ............................................................4 3........................6...............3 3......................... 45 Funciones de información ...........................4.....................3............8 3........................................................................................................................................4.. Oct 2009 ...............2 3..................2 3..............2 3.............................2........................1 4............................................................................2 3..............1 Crear Fórmulas...... 38 Funciones para calcular depreciaciones ....4..................................... 54 Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico .. 23 Operador de concatenación de texto .................4 3...... 36 Funciones para calcular la tasa de rendimiento .................................................6 3...................................................1 3............................................. 32 Funciones Financieras ...2...........................................6................ 25 Mensajes de error en el uso de fórmulas ....4....

.......................2........................ 74 Una tabla de datos de una variable ........................................................5 5..................................................2. 78 Crear............ 70 Defina y solucione un problema..............................2.........................2 6.............................................. Oct 2009 ............................................................... 85 Gráficos bidimensionales .......................... 59 Buscar objetivos ..........................2 7.............. 86 Gráficos xy....................2 5........1 5..................................................4 7...........................3 5........ 68 Combinar escenarios....1 5..................................5 7................................................................................................ para generación de nuevos datos ........ 88 SOLUCION DE PROBLEMAS ....................................... 86 Gráficos de líneas .............................. 76 Crear una tabla de datos de dos variables ..........3 5............................................ Editar y Ejecutar Macros....................................2..................................................... 79 Crear Gráficos .............2..... 81 Proceso de creación de un gráfico..............4....................................................................... 85 Tipos de gráficos ......................3 7..................................1..................2 5.2...........................................2..............................................2 5....................1 5........................... 85 Los gráficos circulares ..4 5..3 7 7..........................................................................4................................................... 58 Gráficos desde tablas dinámicas ........................ 80 Crear una macro manualmente .............................................1.................................................2 7........................................................92 4.......3.. ................2............2....4 5..........................................2......................... 84 Instructor: Dora Castro Rev.................................... 69 Crear un informe resumen de escenario .................. 62 Ejemplo paso a paso ........................ 86 Gráficos de columnas ...........................................................1 5 5.............................................................................. 80 Guardar archivos con Macros ................5 4.................3.......3 5............................................2..........................1 6............................................................. 75 Una tabla de datos de dos variables .............................. 77 Acelerar los cálculos en una hoja de cálculo que contiene tablas de datos ......................................................... 58 Eliminar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico ..................................................... 72 Cambiar la forma en que Solver encuentra soluciones .......................3 4.............4.....1 7..................................................................................... 71 Desplazarse por las soluciones de prueba en Solver .......................................................................4........................................ 65 Crear un escenario .....................................................................6 Crear un gráfico estático con los datos de un informe de tabla dinámica ....................................................................................................4 5... 75 Agregar una fórmula a una tabla de datos de una variable .... 62 MACROS .............................................................1...... ......................................................6 6 6............... 68 Mostrar un escenario .....................1 5...................1 5...... 73 Guardar o cargar un modelo de problema .............. .......................................... 62 Administración de escenarios ............... 69 Herramienta Solver y análisis de sensibilidad ....4 4..........................................................4.......4..........................3..............3.............. 73 Tablas de simulación de 1 y 2 entradas..... 59 Informes de gráfico dinámico .............................................................................................. 75 Crear una tabla de datos de una variable .4 5.1............................1 6......................................................................................2 5.....................2........1 7..... 88 Gráficos tridimensionales ....3 5......... 79 Ejecutar una macro ............3.................

Oct 2009 .93 Instructor: Dora Castro Rev.