Foro de discusión: Importancia del registro de ingreso y salida de objetos.

Con base en el ejercicio realizado en la actividad de contextualización, las

consultas en la web y el estudio del material de formación denominado; Registro
de ingreso y salida de mercancía, participe en el foro temático denominado;
Importancia del registro de ingreso y salida de objetos, contestando las siguientes
preguntas:

¿Qué importancia tienen los registros de ingreso y salida de productos para la

empresa?

Rpta: La mayor importancia, toda vez que esos registros están modificando los
inventarios disponibles los cuales son el objeto de la actividad de una empresa. En
términos financieros, representan los ingresos y los costos de una empresa. Mas
internamente, para la empresa estos registros, le permiten realizar análisis de sus
inventarios, para temas de rotación y vencimientos, disponibilidad de materia
prima, producto terminado o insumos, distribución de espacios de almacenaje, si
se están cumpliendo con las políticas establecidas para los registros en aras de no
cometer errores que entorpezcan la fiabilidad de los datos y la toma de decisiones.

¿Qué implicaciones tiene el hecho que las personas encargadas del recibo y
despacho en una empresa, olviden realizar un registro?

Rpta: Si no se detecta a tiempo, traería graves implicaciones, pues para que la

operación no se vea afectada hay que actuar con suma responsabilidad, pues un
error de estos genera sobrecostos, toma de decisiones erradas y perdidas
administrativas (despidos). Un olvido en un registro de ingreso o salida de
mercancía como es obvio pega en el registro de los inventarios. Por eso, es
menester realizar por lo menos dos inventarios o conteos manuales y cruzarlos
contra los del sistema, de esta forma se depura estas situaciones, y no menos
importante, ajustarse siempre a las políticas o procedimientos establecidos por la
empresa para evitar estos olvidos.

¿Considera que es importante que las empresas definan políticas para el manejo
de los registros de ingreso y salida de mercancía? (Justifique su respuesta).

Rpta: Sí, totalmente de acuerdo, ya que estos lineamientos permiten realizar

dichas actividades de acuerdo a un estándar que garantiza una correcta ejecución
del quehacer diario, además se convierten en el soporte de consulta para el
personal, sobre todo para los novatos, blindando la operación con el objeto de
evitar las situaciones descritas líneas arriba.