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    Titulo INSTRUCTIVO PARA EL CORRECTO RECIBO, CARGA Y DESPACHO DE CONTENEDORES Deen Enpera Revisado por: | Aprobado por: icra ge] Ries apart y Logistica ‘Dpto. GI Gerencia OP ‘A continuacién se muestra el instructivo a seguir para el correcto Recibo, Carga y Despacho de los contenedores utilizados para la exportacién de la fruta, 1. Elcontenedor debe ser registrado en el puesto de seguridad al ingreso de la Finca por un Oficial de la compatiie, el cual deberé completar el registro SGI-PE-R21-01 (Control de ingreso y Salide de Contenedores) 2. Los choferes deben de ingresar a la ince, sin acompafentes, sin mascotas y no pueden ingresar en estado de ebriedad, asi mismo deben de-acater todas las normas establecidas por AIBC al ingreso @ la fince, 3._ El chofer debe de entregar al Encargado de Recibo y Despacho de Contenedores el documento donde se i ican las Condiciones del Equipo (TIR) y su respectivo marchamo de salida, este documento debe ser congruente con el equipo que se esti recibiendo 4. El marchamo de salida del contenedor se deberd mantener bajo custodia en la oficina de ‘exportaciones y bajo llave, ya sea en una gaveta o en caja fuerte. Unicamente los podré ‘manejar la persona encargada de realizar el despacho de los contenedores. 5. Se debe de verificar que el ntimero de contenedor coincida con la informacién proporcionada en los reportes de exportacién, sino concuerdan se debe natificar ala naviere para que se aclare el caso, no se debe cargar nunca un contenedor que no esté asignado para la compati. 6. Se pondré un marchamo provisional después de haber realizado la inspeccién interna y externa a los equips que deban esperar para el ingreso ala zona de carga 7. Se efectuard una inspeccién interna y externa del equipo completando el Registro SG!-PE-R21- 02, por parte de los Encargados de Despacho , con los siguientes aspectos a evaluar: a. Las condiciones internas y externas del equipo, debern estar en condiciones ‘aptas para la exportacion de la fruta, como por ejemplo: sin huecos que permitan la salida de aire, sin abertures que permita eli reso de agentes externos, sin golpes que modifiquen la estructura interna del equipo, alteraciones que impidan Agroindustrial Bananera del Caribe S.A. AIBC S.A, Cédigo | SGI-PE-21-01_| Pagina) 4de 11 Version 4 Titulo INSTRUCTIVO PARA EL CORRECTO RECIBO, CARGA Y DESPACHO DE CONTENEDORES Elaborado por: | Revisado por: | Aprobado por: | _Feehade | Rigea partir Dpto. Empaque Dpto. @! Gerencia bp. | aprobacién: de: y Logistica : Abril 2017, Abril 2017 el flujo correcto del aire 0 la colocacién de los paletas. Estos puntos se deberdn chequear y registrar en el registro SGI-PE-R21-02. Los 7 puntos principales a inspeccionar se muestra en la siguiente figura: 7 Puntos de Inspeccién Fisica para un Contenedor. 4 Rleies de Montele Sxemes. 3. castaae Derecho neasna/emeens) 'b. Elcontenedor debe de venir limpio, sin residuos de cualquier tipo, sin olores, Insectos, de lo contrario no se acepta el contendor y se devolvers al predio de Is naviera Agroindustrial Bananera del Caribe S.A. AIBC S.A. Titulo INSTRUCTIVO PARA EL CORRECTO RECIBO, CARGA Y DESPACHO DE. CONTENEDORES Elaborado por: 7 z z Fecha de Rige a partir Dpto. Empaque | Revisadopor: | Aprobade per: | sorobacion: de: y Logistica ee Abril 2017, Abril 2017 ‘Modo Correcto: Contenedor impio. Modo Incorrecto: Conten jedor sucio con residuos de materiales, Los rieles no deben de venir sucios, con insectos o residuos de ningun tipo, de encontrarse alguna de estas anomalias serén devueltos al predio a criterio del ‘encargado de la revision. 4. Los drenajes deben de estar en dptimas condiciones y ablertos, si alguno estuviera cerrado con tapén es responsabilidad del Encargado de Despacho quitarlo. En total son 4 drenajes (2 al fondo y 2 al principio del contenedor). ‘Modo Correcto: Drenajes abiertos renajes cerrados “Codigo SGI-PE-I21-01 Agroindustrial Bananera del Caribe S.A. Pagina AIBC S.A ee ein Version 1 Titulo INSTRUCTIVO PARA EL CORRECTO RECIBO, CARGA Y DESPACHO DE CONTENEDORES Elaborado por: : Fechade | Rigea partir Dpto. Empaque | Revsade-por: | Aprobado por: | aprobacién: d y Logistica tse Abril 2047 Abril 2017 f. Le conexién eléctrica del contenedor debe de ingresar a la inca en dptimas condiciones, sin ningiin dafo aparente, si se presenta dafios se reporta a la naviera Todo contenedor debe de venir con el abanico de ventilacién a 20 CMH y abierto, el Encargado de Despacho no debe abrir dicha ventilacién, se debe notificar @ la naviere pare que se encuentren informados y si en caso de ser reincidentes la naviere se debe enviar un técnico a la finca para modificarlo. Modo Correcto: Abanico de ventilacion abierto. ‘Modo Incorrecto: Abanico de ventilacion cerrado & Se debe colocar 1 Sticker que pert modificada durante el transporte terrestre ni maritimo, verificar en destino que la ventila no fue fh. ElGen-Set debe venir con un minimo de 20 litros de diésel para cubrir is ruta de. fincas a predio. i, Los contenedores deben llegar a las plantas empacadoras con los “settings” de ‘temperatura, Ventilacién y Humedad Relativa indicados en el “booking”, como sigue: Cédigo SGI-PE-I21-01 Agroindustrial Bananera del Caribe S.A, Pagina AIBC S.A. ide tt Bae Versién 4 Titulo INSTRUCTIVO PARA EL CORRECTO RECIBO, CARGA Y DESPACHO DE ‘CONTENEDORES Elaborado por: is i zu Fecha de Rige a partir Dpto. Empaque | Revisado por: | Aprobado por: | aprobacién: ds Dpto. GI Logistica Gerencia OP Abril 2017 Abril 2017 1. Temperatura: 43,7 grados Fahrenheit (6,5 grados Celsius) 2. Ventilacién: seré expresada en Metros Cibicos por Hora a razén de 20 CMH 3. Humedad relativa: 859%. is El Encargado de Despacho debe encender el Gen-Set por al menos 30 minutos para verificar que los “setting” cumplan con las especificaciones mencionadas en el enunciado anterior, esto con el fin de garantizar que se cumplan con los requerimientos solicitados por la compafii, sise presenta cualquier anomalia se debe informar a la Administracién de la Planta Empacadora e informar a la naviera, Encender el Gen-Set Comprobacion de setting a aa k. Elescape del camién o mufla nunca debe estar en direccién a la ventila del contenedor y debe de estar en perfectas condiciones, sin huecos, golpes fuertes 0 herrumbre que pueda causar salidas de gases. Le Mufla debe ubicarse en el lado contrario de la ventila del contenedor y preferiblemente a una altura superior a le de la ventila. Agroindustrial Bananera del Caribe S.A. AIBC S.A. Titulo INSTRUCTIVO PARA EL CORRECTO RECIBO, CARGA Y DESPACHO DE CONTENEDORES Elaborado Por: | Revicado por: | Aprobado por: | _Feehade | Rige partir Dpto. Empaque | Revsado p Sea Be | aprobacién: ds y Logistica Pe Abril 2017, Abril 2017 Incorrecto: Direccién de a mufla hacia la ventila | Correcto: Direccion de fa mutla hacta un costado del contenedor. 8. Los camiones deben estar en buen estado de funcionamiento, con llantas en buen estado y sistemas de escape apropiados, seguro de carga al dia y con la licencia del chofer al die. Camiones en mal estado y/o que no cumpian con lo antes indicado seran devueltos a predio. 9. Todos los choferes deben de esperar las instrucciones del Encargado de Despacho con respecto a la puerta de carga que debe dirigirse y cuando debe de posicionarse para ser cargado. 10. Todas puertas de zona de carga se deben cerrar al momento del ingreso del contenedor, para evitar salidas de aire. 11. Los contenedores con destino a USA deberén ser fumigados (Control de Insectos) y desinfectados (Control de Moho} y los de Europa Gnicamente serdn desinfectados. Esta aplicacion se haré una vez que el contenedor esté posicionado para ser cargado y Unicamente se utilizardn los productos aprobados en planta empacadora pera estos usos. 12. El encargado de fumigacién y desinfeccién debe de portar el equipo de proteccién personal (lentes, mascarilla, guantes) necesario antes de realizar las labores de fumigacién, esté Prohibido realizar dichas labores sin el equipo de proteccién, Agroindustrial Bananera del Ca AIBC S.A. 0 S.A, Titulo INSTRUCTIVO PARA EL CORRECTO RECIBO, CARGA Y DESPACHO DE CONTENEDORES Elaborado Por: | Revisado por’ | aprobado por: | ,Fechade | Rigea partir Dpto. Empaque pa Gerencia op. | aprobacién: di Logistica Abril 2017 Abril 2017 Modo Correcto: Uso del equipo de proteccion personal. 13, Todas pallets que ingresan al contenedor previamente se fe tomaré la temperatura para registrarse en el sistema o en la caja para el debido control de calidad y Ia codificacién de cade pallet para el registro en el sistema, 14. La colocacion de pellets se realizaré segiin como se muestra en el anexo 1; el encargado de despacho le debe informar al montacargas el nimero de pallets a cargar. Cédigo SGI-PE-I21.01 Agroindustrial Bananera del Caribe S.A. Pas nee e Version 4 INSTRUCTIVO PARA EL CORRECTO RECIBO, CARGA Y DESPACHO DE CONTENEDORES Elaborado por: . . | Fechade | Rigeapa Dpto. Empaque| Revsado nor: | Aprobaco Sp | aprobacion: de y Logistica eo Abril 2017 Abril 2017 15. Los espacios vacios se debe cerrar con ldminas de cartén para evitar desvios del flujo de aire, el primer bloque se realiza al centro del contenedor y al final un segundo bloque, tal y como se muestra en las siguientes imégenes: Cierre al final del contenedor 16. Al cierre del contenedor se le debe coloca una lémina de pléstico para tener un cierre hermético con la puerta, tal y como se muestra en la siguiente figura: Agroindustrial Bananera del Ca 4de 14 AIBC S.A. it | 4 Titulo INSTRUCTIVO PARA EL CORRECTO RECIBO, CARGA Y DESPACHO DE CONTENEDORES ; Elaborado por: z Fecha de Dpto. Empaque | Revissdo por: | Aprobado por: | aprobacién: 2 y Logistica Ee i Abril 2017 Abril 2017, 17. Todo contenedor debe de llevar un termégrafo aprobado por la compalila para mantener registro del comportamiento de la temperatura durante el viaje. El termégrafo se debe de ubicar debajo de la cuarta fila de la paleta derecha del contenedor, Adiclonalmente se debe colocar un sticker en cada lado de Ia paleta y ala altura del termégrafo. Modo Correcto: Colocacian de Ryan debajo dela cuarta fila y etiqueta de temperatura, Modo incorrecto: Ryan colocado en lugar equivocado, sin etiqueta de temperatura 0 SGL-PE-I21-01 | Bananera del Caribe S.A. fat AIBC S.A. et 4 Titulo INSTRUCTIVO PARA EL CORRECTO RECIBO, CARGA Y DESPACHO DE CONTENEDORES Elaborado por: . | Fechads ] Rigea partir Dpto. Empaque | Revisadoypor: | Aprobado por: | ropa: de: y Logistica Pte. Abril 2017 Abril 2017 18. El contenedor no podré abandonar Ia zona de carga si no se ha cumplido las labores mencionadas en el enunciado anterior. Si se han cumplido dichas especificaciones se deben de verificar el cierre de puertas de la zona de carga y bolsas de aire. Gierre de puertas Verificar apagado de bolsas de aires. 19. ElEncargado de Despacho debe de encender el Gen-Set para el despacho del contendor. 20. Todo contenedor se le debe colocar el marchamo de salida en las puertas traseras y el pesado

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