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COSTOS Y PRESUPUESTO
FASE 1
TRABAJO COLABORATIVO 1
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA CERES CURUMANI CEAD VALLEDUPAR CAMPUS VVIRTUAL 2011
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En qu se diferencia la Contabilidad Financiera de la contabilidad de Costos? Entre algunas otras diferencias la ms importante a resaltar consiste en que a partir de la contabilidad financiera se generan los estados financieros para terceros: El balance general, el estado de resultados, el estado de cambios, el flujo de efectivo. La contabilidad de costos permite generar un estado financiero cuya finalidad es solo interna, pues sirve para toma de decisiones que solo competen a la Direccin del negocio y no a terceros: El Estado de Costos de produccin y ventas.
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COSTOS HISTORICOS Son aquellos costos que se han obtenido dentro del perodo en la fabricacin de un producto o prestacin de un servicio y que se obtienen al final del perodo que se conservan para su anlisis perspectivo y comparacin con los resultados futuros, sirviendo como un dato de base histrica y siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por reas de responsabilidad o cuenta de gasto.
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CONCEPTOS BASICOS Costo es todo desembolso, pasado, presente o futuro, que se involucra al proceso de produccin, cuyo valor queda incluido en los productos y contablemente se observa en los inventarios (desembolso capitalizable. Gasto es todo desembolso o erogacin relacionada con los departamentos de administracin y ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable (desembolso no capitalizable) En el costo de fabricacin se identifican tres elementos: las materias primas, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Materias primas (MP.): es el primer elemento del costo y comprende los materiales que guardan una relacin directa con el producto terminado bien sea por su clara identificacin, por la fcil asignacin a este o lo relevante de su valor. Ej. La tela, el cierre, la marquilla, el hilo y los botones son materia prima de un blue jean; el cuero la suela, los ojalillos y los cordones son materia prima del zapato. Mano de obra directa (MOD.): Es el segundo elemento del costo y comprende toda remuneracin (salario, prestaciones sociales, aportes para fiscales, auxilio de transporte, horas extras,
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Costos indirectos de fabricacin (CIF.): es el tercer elemento del costo e incluye aquellas erogaciones necesarias para producir diferentes a MP Y MOD. Se compone de: Costos fijos o peridicos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volmenes de produccin y/o venta. Resultan constantes dentro de un margen determinado de volmenes de produccin o venta. Ejemplos: depreciaciones (mtodo en lnea recta), primas de seguros sobre las propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios, etctera. Costos semivariables: son aquellos que tienen una raz fija y un elemento variable; sufren modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de produccin o venta. Como ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisin, agua, fuerza elctrica, etctera. Caractersticas de los costos variables o directos: No existe costo variable si no hay produccin de artculos o servicios. La cantidad de costo variable tender a ser proporcional a la cantidad de produccin. El costo variable no est en funcin del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa que se incurra en un costo variable. Caractersticas de los costos fijos. Costos diferenciales: La Diferencia resultante de la comparacin de los costos de dos o ms opciones a seguir recibe el nombre de costos diferenciales.
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departamento administrativo de la empresa como remuneraciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilios de transportes, horas extras y otros.) al personal de administracin (gerente, subgerente, contador, contador auxiliar, secretarias, mensajero, vigilantes, personal de mantenimiento, jefe de personal.), servicios pblicos, depreciaciones, plizas de seguros, etc. Gastos de ventas: Erogaciones originadas en el departamento de ventas como pagos y causaciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, comisiones, auxilio de transportes, horas extras, recargos etc.) al personal de ventas (gerente, secretarias, vendedores, vigilantes, personal de mantenimiento, etc.) publicidad, servicios pblicos, arriendo, depreciaciones, impuestos municipales, fletes y otros. Costo primo: Es el valor de los dos primeros elementos del costo, se interpreta como los elementos primarios, bsicos para elaborar el producto final. COSTO PRIMO M.P + M.O.D Costo de conversin: Es el valor de los elementos del costo necesarios para convertir o transformar las materias primas en un producto terminado. COSTO DE CONVERSION = M.O.D + C.I.F ELEMENTOS DEL COSTO: Los tres elementos del costo de fabricacin son: Materias primas: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de que el consumo del
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Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo.
Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribucin. La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo. La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de conversin, llamado as porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados.
BASE HISTORICA Son aquellos costos que se han obtenido dentro del perodo en la fabricacin de un producto o prestacin de un servicio y que se obtienen al final del perodo que se conservan para su anlisis perspectivo y comparacin con los resultados futuros, sirviendo como un dato de base histrica y siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por reas de responsabilidad o cuenta de gasto. La acumulacin y anotacin de los resultados obtenidos en diferentes perodos o a las diferentes oportunidades que se elabora un mismo producto es lo que llamamos Costo Histrico.
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MANEJO ADECUADO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO: Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta de la gerencia en las grandes, medianas y pequeas empresas, en cuanto se refiere a la toma de decisiones. Los costos son empleados en las tomas de decisiones para: 1) Determinar los precios de los productos, lo cual constituye un proceso muy complicado, puesto que involucra consideracin, como son la naturaleza. Generalmente el gerente de la empresa de venta emplea los costos del producto para determinar en qu artculo obtiene mayor ganancia bruta o en cules se pierde. Adems, los costos le facilitan al gerente de ventas poder presentar presupuesto a los clientes en base al costo estimado del trabajo. Tambin existen ciertos factores ajenos al costo en la toma de decisiones, tales como la necesidad del producto, las condiciones econmicas, la situacin financiera de la empresa y los costos de produccin o venta de un artculo, debiendo estos ser seleccionados con miras a resolver un problema especfico que se est considerando. 2) Permitir a la gerencia medir la ejecucin del trabajo, es decir, comparar el costo real de fabricacin de un producto, de un servicio o de una funcin con un costo previamente determinado, este ltimo puede obtenerse realmente en fecha
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COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. DEFINICION Los costos indirectos de fabricacin son aquellos desembolsos necesarios para el proceso productivo, diferentes de las materias primas y la mano de obra directa.
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(Solicitud de materiales). Cada solicitud de materiales estar numerada y deber dejarse constancia del nmero de la orden en la que el material ser utilizado. Costo de la mano de obra utilizada: La informacin sobre este elemento del costo surgir de las tarjetas de distribucin de tiempos de los operarios, debiendo valorizarse operarios que trabajaron por el costo de la hora de los directamente en la elaboracin de cada orden. ste
costo horario deber incluir las cargas sociales bsicas y adicionales. Esto es as porque no tendra sentido enviar las Cargas Adicionales a CIP y luego prorratearlas a las diferentes ordenes. De la forma propuesta es ms directa y precisa.
COSTOS POR PROCESOS Es un sistema contable de acumulacin de costos que tiene los mismos objetivos que el sistema de costos por rdenes pero su campo de aplicacin prctica lo ubica en empresas con caracterizaciones particulares en su modo de produccin. El sistema de costos por procesos debe utilizarse en empresas que producen en serie uno o varios productos claramente definidos y sus volmenes los define los
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DEPARTAMENTO O PROCESO. Es el conjunto de recursos humanos y tcnicos que cumplen una actividad o funcin claramente definida e identificable, dicha funcin puede ser de produccin o de servicios ej., de produccin: empaque, preparacin, pintura, ensamble, tintorera o de servicios como: ingeniera, mantenimiento etc.
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