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COSTOS Y PRESUPUESTO

FASE 1

TRABAJO COLABORATIVO 1

LUIS FERNANDO GUEVARA CODIGO: 88240525 GRUPO: 102015_165

TUTORA MORALES MARIA GARCIA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA CERES CURUMANI CEAD VALLEDUPAR CAMPUS VVIRTUAL 2011

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GENERALIDADES El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo especfico. El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial. Entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los siguientes:  Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de comercializacin.  Facilitar la toma de decisiones.  Permitir la valuacin de inventarios.  Controlar la eficiencia de las operaciones.  Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.

En qu se diferencia la Contabilidad Financiera de la contabilidad de Costos? Entre algunas otras diferencias la ms importante a resaltar consiste en que a partir de la contabilidad financiera se generan los estados financieros para terceros: El balance general, el estado de resultados, el estado de cambios, el flujo de efectivo. La contabilidad de costos permite generar un estado financiero cuya finalidad es solo interna, pues sirve para toma de decisiones que solo competen a la Direccin del negocio y no a terceros: El Estado de Costos de produccin y ventas.

Costo y gasto: son diferentes?

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El costo se define como el valor que se sacrifica para obtener un bien o servicio. El gasto como el valor de los recursos necesarios de funcionamiento de un negocio pero no relacionados de manera directa con la generacin del bien o servicio. Cmo se pueden clasificar los elementos del costo? A. De acuerdo a su identificabilidad con el producto: Costos Directos /Costos indirectos B. Administrativamente: Costo primo Costo de Conversin Costo de manufactura o produccin. C. De acuerdo a su comportamiento frente a los volmenes de actividad: Fijos Variables Mixtos (Semifijos - Semivariables)

COSTOS HISTORICOS Son aquellos costos que se han obtenido dentro del perodo en la fabricacin de un producto o prestacin de un servicio y que se obtienen al final del perodo que se conservan para su anlisis perspectivo y comparacin con los resultados futuros, sirviendo como un dato de base histrica y siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por reas de responsabilidad o cuenta de gasto.

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La acumulacin y anotacin de los resultados obtenidos en diferentes perodos o a las diferentes oportunidades que se elabora un mismo producto es lo que llamamos Costo Histrico. Este procedimiento consiste en la anotacin de los gastos de materiales utilizados, la mano de obra empleada y los gastos indirectos de fabricacin que se compilan para su posterior anlisis y en los casos de variaciones significativas, corregir las ineficiencias y los errores, as como los costos estimados. Los datos de costos histricos tienen limitaciones cuando se usan para la planificacin y el control de las operaciones, siendo ms tiles cuando se usan para su comparacin de producciones iguales en diferentes perodos, para los cuales son practicados Sistema de Costo Por Orden de Produccin Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. Sistema de costos por procesos Este sistema es aplicable en aquellas industrias cuyos productos terminados requieren generalmente de largos procesos, pasando de un departamento a otro y corresponden a productos uniformes o ms o menos similares. El nfasis principal est en la funcin tiempo y luego en el producto en s para determinar el costo unitario, dividiendo el costo de produccin del perodo entre el nmero de unidades procesadas.

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Segn el tipo de productos a fabricarse, los costos pasan por los diferentes centros o departamentos en forma permanente; as por ejemplo, en la industria harinera, mientras por un extremo de la produccin est ingresando el trigo para la Primera etapa de lavado, en el departamento de secado, se est procesando la parte ya lavada; en el departamento de molienda se trata el trigo ya secado y en el Departamento de tamizado se recibe el producto proveniente del molino, todo ello en una secuencia permanente hasta obtener la harina como producto terminado

CONCEPTOS BASICOS Costo es todo desembolso, pasado, presente o futuro, que se involucra al proceso de produccin, cuyo valor queda incluido en los productos y contablemente se observa en los inventarios (desembolso capitalizable. Gasto es todo desembolso o erogacin relacionada con los departamentos de administracin y ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable (desembolso no capitalizable) En el costo de fabricacin se identifican tres elementos: las materias primas, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Materias primas (MP.): es el primer elemento del costo y comprende los materiales que guardan una relacin directa con el producto terminado bien sea por su clara identificacin, por la fcil asignacin a este o lo relevante de su valor. Ej. La tela, el cierre, la marquilla, el hilo y los botones son materia prima de un blue jean; el cuero la suela, los ojalillos y los cordones son materia prima del zapato. Mano de obra directa (MOD.): Es el segundo elemento del costo y comprende toda remuneracin (salario, prestaciones sociales, aportes para fiscales, auxilio de transporte, horas extras,

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incentivos, etc.) a los operarios (trabajadores que interviene directamente en la transformacin de las materias primas. EJ: salarios y prestaciones sociales de cortadores, costureras. Pulidores, empacadores.

Costos indirectos de fabricacin (CIF.): es el tercer elemento del costo e incluye aquellas erogaciones necesarias para producir diferentes a MP Y MOD. Se compone de: Costos fijos o peridicos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volmenes de produccin y/o venta. Resultan constantes dentro de un margen determinado de volmenes de produccin o venta. Ejemplos: depreciaciones (mtodo en lnea recta), primas de seguros sobre las propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios, etctera. Costos semivariables: son aquellos que tienen una raz fija y un elemento variable; sufren modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de produccin o venta. Como ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisin, agua, fuerza elctrica, etctera. Caractersticas de los costos variables o directos: No existe costo variable si no hay produccin de artculos o servicios. La cantidad de costo variable tender a ser proporcional a la cantidad de produccin. El costo variable no est en funcin del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa que se incurra en un costo variable. Caractersticas de los costos fijos. Costos diferenciales: La Diferencia resultante de la comparacin de los costos de dos o ms opciones a seguir recibe el nombre de costos diferenciales.

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Tambin se conoce por el nombre de costos alternativos por ser la diferencia entre dos alternativas y por haber un incremento de valor entre una y otra. Un sinnimo muy usado es el de costos incrementales. En economa se emplea el trmino costo marginal como el valor que significa el producir una unidad adicional a cualquier volumen determinado de produccin. Costo de oportunidad: Es el costo de sacrificar una alternativa que producira un beneficio dado por otra alternativa que se espera producira otro beneficio. Este concepto, desde el punto de vista de la gerencia, tiene mucha importancia por ser el primer elemento de comparacin cuando se toma una decisin que est relacionada principalmente con las inversiones. La alternativa no seleccionada en tal caso es el costo de oportunidad. Materiales, repuestos y accesorios (MRYA): Elementos fsicos diferentes de las materias primas que se requieren para obtener un producto terminado y no estn fsicamente en este; entre los materiales tenemos las grasas, lubricantes, aceites. Combustibles, algunos repuestos son los piones, poleas. Bandas, motores, lanzaderas; como accesorios estn el metro, la regla, los moldes, lpices, tijeras, cartulina, otros. Mano de obra indirecta (MOI): Toda contra prestaciones (salario, prestaciones sociales, aportes parafiscales, horas extras, bonificaciones, auxilio de transportes, etc.) al personal de produccin diferente de los operarios (gerente de produccin, jefe de planta, electricistas, supervisores, ingeniero industrial, secretarias, supernumerarios, personal de mantenimientos, mecnicos, celadores, todos de produccin.) CIF. Son desembolsos necesarios para elaborar el producto final que por sus caractersticas de valor y/o variedad no son identificables en el producto final, como pueden ser la Depreciacin del equipo, las plizas de seguros, los

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arrendamientos de la planta de produccin o equipos, impuestos municipales (predial y valorizacin), fletes de poco valor en la compra de M.P, servicios pblicos de la fabrica. Gastos de administracin: Son los desembolsos ocasionados por el

departamento administrativo de la empresa como remuneraciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilios de transportes, horas extras y otros.) al personal de administracin (gerente, subgerente, contador, contador auxiliar, secretarias, mensajero, vigilantes, personal de mantenimiento, jefe de personal.), servicios pblicos, depreciaciones, plizas de seguros, etc. Gastos de ventas: Erogaciones originadas en el departamento de ventas como pagos y causaciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, comisiones, auxilio de transportes, horas extras, recargos etc.) al personal de ventas (gerente, secretarias, vendedores, vigilantes, personal de mantenimiento, etc.) publicidad, servicios pblicos, arriendo, depreciaciones, impuestos municipales, fletes y otros. Costo primo: Es el valor de los dos primeros elementos del costo, se interpreta como los elementos primarios, bsicos para elaborar el producto final. COSTO PRIMO M.P + M.O.D Costo de conversin: Es el valor de los elementos del costo necesarios para convertir o transformar las materias primas en un producto terminado. COSTO DE CONVERSION = M.O.D + C.I.F ELEMENTOS DEL COSTO: Los tres elementos del costo de fabricacin son:  Materias primas: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de que el consumo del

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insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de unidades producidas.

 Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo.

 Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribucin. La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo. La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de conversin, llamado as porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados.

BASE HISTORICA Son aquellos costos que se han obtenido dentro del perodo en la fabricacin de un producto o prestacin de un servicio y que se obtienen al final del perodo que se conservan para su anlisis perspectivo y comparacin con los resultados futuros, sirviendo como un dato de base histrica y siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por reas de responsabilidad o cuenta de gasto. La acumulacin y anotacin de los resultados obtenidos en diferentes perodos o a las diferentes oportunidades que se elabora un mismo producto es lo que llamamos Costo Histrico.

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Este procedimiento consiste en la anotacin de los gastos de materiales utilizados, la mano de obra empleada y los gastos indirectos de fabricacin que se compilan para su posterior anlisis y en los casos de variaciones significativas, corregir las ineficiencias y los errores, as como los costos estimados. Los datos de costos histricos tienen limitaciones cuando se usan para la planificacin y el control de las operaciones, siendo ms tiles cuando se usan para su comparacin de producciones iguales en diferentes perodos, para los cuales son practicados

MANEJO ADECUADO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO: Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta de la gerencia en las grandes, medianas y pequeas empresas, en cuanto se refiere a la toma de decisiones. Los costos son empleados en las tomas de decisiones para: 1) Determinar los precios de los productos, lo cual constituye un proceso muy complicado, puesto que involucra consideracin, como son la naturaleza. Generalmente el gerente de la empresa de venta emplea los costos del producto para determinar en qu artculo obtiene mayor ganancia bruta o en cules se pierde. Adems, los costos le facilitan al gerente de ventas poder presentar presupuesto a los clientes en base al costo estimado del trabajo. Tambin existen ciertos factores ajenos al costo en la toma de decisiones, tales como la necesidad del producto, las condiciones econmicas, la situacin financiera de la empresa y los costos de produccin o venta de un artculo, debiendo estos ser seleccionados con miras a resolver un problema especfico que se est considerando. 2) Permitir a la gerencia medir la ejecucin del trabajo, es decir, comparar el costo real de fabricacin de un producto, de un servicio o de una funcin con un costo previamente determinado, este ltimo puede obtenerse realmente en fecha

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reciente o puede ser un clculo de que el costo debe representar cuando el trabajo se ejecuta bien. 3) Evaluar y controlar el inventario; la valorizacin del inventario tiende a ser ms complicada en las empresas manufactureras, puesto que estn, generalmente, requieren de tres tipos de inventarios: materiales o sustancias, de los cuales se fabrica el artculo, el trabajo en proceso, o sea, el producto en distintas etapas de terminacin. A la fecha en que se toma el inventario y el de artculos terminados listos para su venta. La valorizacin del artculo terminado comprende la combinacin de los materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, en proporciones adecuadas para cada producto que forma el inventario; el trabajo en proceso sigue los mismos principios usados para los artculos terminacin. El control de inventario se refiere a mantener en existencia las cantidades adecuadas de los distintos productos en la proporciones necesarias para la venta, pues, si las cantidades resultan demasiado reducidas, pueden perderse ventas o interrumpirse la produccin; si por el contrario, el inventario es muy elevado, resulta que tendremos capital de trabajo inmovilizado surgiendo la necesidad de gastarlos de una u otra forma. 4) la inversin del capital y de seleccin de posibles inversiones, lo cual implica conocer las alternativas de produccin, pronstico de mercado y determinar los precios de los productos para la toma de decisiones y financiamiento.

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. DEFINICION Los costos indirectos de fabricacin son aquellos desembolsos necesarios para el proceso productivo, diferentes de las materias primas y la mano de obra directa.

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Algunos cif son: materiales- repuestos- accesorios- arriendo depreciacin- plizas de seguros- impuestos municipales (predial y valorizacin)- fletes de poco valor en la compra de materias primas y/o materiales, repuestos y accesorios- mano de obra indirecta- servicios pblicos. Los cif reciben diferentes denominaciones como costos indirectos de produccin, gastos indirectos de fabricacin, gastos generales de fabricacin, gastos de manufactura, carga fabril, etc. Materiales utilizados: La informacin surgir de la valorizacin de los requerimientos de materiales

(Solicitud de materiales). Cada solicitud de materiales estar numerada y deber dejarse constancia del nmero de la orden en la que el material ser utilizado. Costo de la mano de obra utilizada: La informacin sobre este elemento del costo surgir de las tarjetas de distribucin de tiempos de los operarios, debiendo valorizarse operarios que trabajaron por el costo de la hora de los directamente en la elaboracin de cada orden. ste

costo horario deber incluir las cargas sociales bsicas y adicionales. Esto es as porque no tendra sentido enviar las Cargas Adicionales a CIP y luego prorratearlas a las diferentes ordenes. De la forma propuesta es ms directa y precisa.

COSTOS POR PROCESOS Es un sistema contable de acumulacin de costos que tiene los mismos objetivos que el sistema de costos por rdenes pero su campo de aplicacin prctica lo ubica en empresas con caracterizaciones particulares en su modo de produccin. El sistema de costos por procesos debe utilizarse en empresas que producen en serie uno o varios productos claramente definidos y sus volmenes los define los

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procesos de planeacin interna, en la mayora de los casos sin la identificacin especifica del consumidor final. Otra caracterstica importante en estas empresas es que su produccin pasa en forma consecutiva por una serie de procedimientos o procesos claramente definidos, situacin importante y definitiva en la estructura y el funcionamiento del sistema de costos. El sistema de costos por procesos requiere la elaboracin de dos planillas o informes que son complementarios y tienen que ver una con la informacin de la cantidad de unidades y el otro con al informacin de los costos correspondientes a esas unidades.

DEPARTAMENTO O PROCESO. Es el conjunto de recursos humanos y tcnicos que cumplen una actividad o funcin claramente definida e identificable, dicha funcin puede ser de produccin o de servicios ej., de produccin: empaque, preparacin, pintura, ensamble, tintorera o de servicios como: ingeniera, mantenimiento etc.

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