TALLER No 2

PROCESO ADMINISTRATIVO

Identificar las etapas del proceso administrativo, asimila y aplica sus etapas en diferentes
proyectos de la vida diaria y empresarial.

1. Realice un mapa mental con las etapas y elementos del proceso administrativo.

2. Que es la planeación?

a. Es un logro de armonía entre los esfuerzos individuales y de grupo.

b. Es el conjunto de decisiones que tomo para realizar en el futuro.
c. Es mirar en forma global el estado de la empresa.
d. Es determinar la manera de comunicar lo que se desea.

Explique su elección.

Porque Planeación es el proceso en el que las empresas toman decisiones sobre cómo
van a asignar sus recursos en un período de tiempo. Suele involucrar la definición de
metas, indicación de acciones para alcanzarlas y previsión del presupuesto.

3. Qué es la organización?
 
a. Es organizar al personal para alcanzar los propósitos.

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 b. Es el ordenamiento de los recursos y funciones de la empresa para facilitar el logro
de sus objetivos.
c. Se refiere al manejo de los equipos de oficina y al personal de la empresa.

Explique su elección.

Es donde se crea un sistema de control organizado para lograr las metas y objetivos
establecidos en la planeación y gestión

 
4. Por qué es importante la Organización,

 Permite que se haga la agrupación o distribución eficientemente de las tareas y

recursos en la empresa.
 Se crean los mecanismos adecuados para que haya procesos de delegación de
autoridad.
 Se busca mayor eficiencia en la realización en las tareas.

5. Defina Dirección y Control.

La dirección administrativa es el conjunto de funciones existentes en una organización, que

buscan la toma de decisiones y estrategias favorables para la misma.

El control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la ejecución de los

planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas
necesarias.

6. Defina 3 Elementos de la planeación.

 Visión. Lo que la firma proyecta ser en el largo plazo.

 Misión. El propósito de la firma.
 Objetivos. Los resultados que la compañía se propone alcanzar.

7. Defina 3 Elementos de la Dirección.

 Toma de decisiones.
 Integración.
 Motivación.

8. Defina 3 Elementos de la Organización.

 Los insumos
 El proceso
 El producto.

9. Realice un ejemplo sencillo y práctico con la Fase del Control.

Un ejemplo podríamos dar la creación de una empresa de textiles. consiste en marcar los
objetivos que queremos alcanzar a corto, medio y largo plazo. También en esta etapa
debemos fijar las reglas que aplicaremos y cuál será nuestra estrategia para cumplir esos
objetivos, así como determinar las herramientas. En estos planearemos las intenciones de
ventas, el proceso de producción y la estrategia de ventas.

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En segundo lugar, debemos determinar qué recursos económicos destinaremos a su
ejecución. También es el momento de seleccionar equipos de trabajo y a quién se les
asignarán las distintas tareas. Además, debemos prever qué otros recursos necesitaremos,
como programas informáticos, o de detección de riesgos.
Luego en tercer lugar, y una vez determinados los recursos que se van a destinar a cada
una de las fases del proceso de control de gestión, llega la hora de implementar nuestro
sistema de gestión y comenzando el proceso de producción y ventas.
Por último, debemos medir los resultados que hemos obtenido y compararlos con los
resultados u objetivos que nos habíamos marcado al inicio y si hemos observado
desviaciones desfavorables o no hemos alcanzado los objetivos establecidos, es el momento
de aplicar medidas correctoras.