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Capítulo 1 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS,


ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA:

“LA IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA EN EL


MUNDO EMPRESARIAL”

ASIGNATURA : AUDITORIA FINANCIERA

DOCENTE : DRA. CPC. RUTH MARITZA FERRO


VASQUEZ
ALUMNAS(OS) :
 CONTRERAS MOISES HERCTOR ALVARO
 GUZMAN MADERA CANDY
 RODRIGUEZ MERMA LEXI NICOLE
 SUÑA CHOCTAYOC ABIGAIL SHALOM
 SURCO CHOQQUE DAVID
 QUISPE INCA JHON

CUSCO – PERÚ
2022
AUDITORIA FINANCIERA

PRESENTACIÓN

Estimada docente Mg. CPC Ruth Maritza Ferro Vásquez de la asignatura de

Auditoría Financiera de la escuela profesional de Contabilidad, de la Universidad

Andina del Cusco, reciba usted un cordial saludo, en esta ocasión tenemos el agrado de

hacerle presente la presente monografía sobre el tema “Las Importancia de la Auditoría

en el mundo Empresarial” teniendo como fin poder conocer un poco más sobre este

tema a fin de que contribuya al desarrollo de nuestro conocimiento profesional.

Finalmente, este trabajo tiene el objetivo de presentar y explicar la información

obtenida sobre el tema ya antes mencionado, de manera que no solo sea de

enriquecimiento hacia la asignatura, sino también como enriquecimiento del

conocimiento personal.

Espero que el presente trabajo esté dentro de los parámetros que usted ha indicado,

ya que como estudiantes mantenemos el compromiso de realizar una buena

investigación, mediante información basada en fuentes confiables de páginas web que

nos ayudaron a recolectar, resumir y analizar dicho trabajo. Agradecemos de antemano

cualquier sugerencia que pueda redundar en el beneficio de este.

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DEDICATORIA

El presente trabajo monográfico, en primer lugar, lo dedicamos a Dios, por ser él

inspirador y darme las fuerzas necesarias para continuar en el proceso de obtener uno de

nuestros anhelos más deseados. Seguidamente, se lo dedicamos a nuestros padres por su

amor, trabajo y sacrificio constante.

Dedicamos también el presente trabajo a nuestra profesora del curso, por orientarnos,

guiarnos, por su dedicación y conocimiento brindado.

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AGRADECIMIENTO

Primero que nada, queremos agradecer a Dios por su fuerza y coraje durante este largo

viaje, sin él no podríamos llevar a cabo el presente trabajo. Seguidamente agradecer a

nuestros padres y hermanas porque son parte indispensable en nuestras vidas; por el

amor, cariño y dedicación que me brindaron durante nuestra vida. Así también,

agradecemos a nuestros profesores(as), por la dedicación, el tiempo y el conocimiento

brindado.

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RESUMEN

En la actualidad, la Auditoría es considerado como un proceso sistemático, que

facilita mediante la recopilación de evidencias, determinar la calidad de la ejecución de

las actividades hechas, en concordancia a los criterios de auditoría, requisitos y

procedimientos para la toma de decisiones. Así también, es importante, señalar que, la

Auditoría es desarrollada por profesionales que ostentan competencias y cualidades para

ejercer su labor bajo pleno cumplimiento de las normas internaciones de Auditoría,

garantizando de esta manera la eficacia y eficiencia sobre su trabajo.

Por lo anteriormente señalado, se puede deducir que, los procesos de auditoría ya

sean internas como externas, al ser utilizadas de manera simultanea durante un periodo,

se pueden llegar complementarse entre sí, proporcionando a las empresas, herramientas

confiables para conocer dictámenes veraces sobre el estado actual de una organización.

Por lo anterior, se puede deducir que las auditorías internas y externas al ser

utilizadas de manera simultánea durante un determinado periodo, se complementan

entre sí, brindando a la empresa una herramienta confiable que desde varias ópticas

ofrece la oportunidad de conocer un dictamen veraz sobre el estado actual de la

organización.

Palabras Claves: Auditoría, auditoría interna, auditoría externa, estados financieros.

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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo monográfico lleva por título “LA IMPORTANCIA DE LA

AUDITORÍA EN EL MUNDO EMPRESARIAL”. En la actualidad, la revolución

industrial le ha otorgado a las organizaciones o empresas, las herramientas para que

puedan manejarse dentro del mundo de la actividad comercial. Tal es el caso de la

Auditoría, que, dicho sea de paso, es una herramienta producto de la globalización; el

cual, es un medio para diagnosticar, controlar, verificar, establecer, y mejorar los

procesos administrativos de una empresa. Es por ello que, las empresas, hacen uso de

los procesos de Auditoría por el papel importante que juegan dentro de las mismas.

El enfoque que se pretende mostrar dentro del presente trabajo académico es

determinar la importancia de la auditoría en las distintas actividades que realizan las

empresas, asimismo, permita establecer el grado de eficiencia, eficacia y economía a

través de sus balances, estados financieros, permisos, licencias y autorizaciones, que

estos sean confiables, estableciendo el grado de cumplimiento de metas y objetivos.

El trabajo monográfico tiene la siguiente estructura que consta de dos capítulos:

Dentro del primer capítulo, tocaremos temas como concepto general de auditoría, el

origen y la evolución de la Auditoría, asimismo, definiremos a la auditoría según las

concepciones de distintos autores. También, detallaremos la naturaleza, objetivo,

características y, por último, sin ser menos importante, tocaremos la clasificación y

tipos de la auditoría.

Seguidamente, en el capítulo 2, tocaremos temas como la importancia de la auditoría

en el rubro empresarial, asimismo, cuando se ha de realizar una auditoría empresarial,

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las ventajas aplicar una auditoría empresarial y, por último, la importancia de la

ejecución de una correcta auditoría interna y externa.

El objetivo del presente trabajo de investigación, es el de analizar y la importancia

que tiene la Auditoría dentro de las organizaciones empresariales, donde la misma se

comprende como una herramienta primordial para la gestión en el ámbito empresarial a

través del análisis de la calidad, eficiencia y eficacia de la administración y los recursos

de la organización. Es por todo ello que, la Auditoría es considerado como una

herramienta que contribuye al establecimiento de estrategias que conducen al logro de

los objetivos de las empresas.

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CAPÍTULO I

LA IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA EN EL MUNDO EMPRESARIAL

La auditoría a lo largo de la globalización e industrialización se ha transformado en

una de las herramientas más utilizadas e importantes dentro de las actividades que

realizan las organizaciones o empresas. Todo ello, gracias a la implementación y

desarrollo, donde las altas direcciones empresariales encuentran en la auditoría, un

mecanismo de control que facilita conocer el estado actual de todos los procesos de

recopilación de datos, para posteriormente determinar la eficacia de los procesos de

auditoría, para así, poder tomar las acciones pertinentes y necesaria con aras de lograr el

cumplimiento de los objetivos y metas.

Los procesos de auditoría, desde un inicio se consolido como una necesidad de

control, que brindaba el apoyo a minimizar el riesgo de todas las actividades que se

realizaban en bien común y así también, sabiendo que la evolución de la economía fue

creando con el paso del tiempo un conjunto de procesos con un único fin, “mantener el

control administrativo y financiero de las empresas

1.1. Concepto General.

Como ya anteriormente lo habíamos señalado, a consecuencia de la evolución de

la auditoría en el tiempo, es muy importante primeramente precisar su historia. Es

decir, de donde han surgido las necesidades y herramientas que, hoy por hoy se

utilizan como medio eficaz para el logro y control de los objetivos y procesos de las

organizaciones.

1.2. Orígenes de la Auditoría.

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Los orígenes de la Auditoria, inicia como una necesidad social, proveniente del

desarrollo de la economía. Cuando la civilización occidental logro su paso de la

Edad Media al periodo del Renacimiento, no se veían grandes transacciones de

dinero, pero se dio inicio entre los reinos al préstamo de dinero, el cual tomo gran

importancia, creando así, la necesidad de poder contar con una persona que fuera

imparcial y pudiera dar fe de la transacción.

No solo en ese medio fue notorio su origen, después de la Segunda Guerra

Mundial, el ejército tuvo que afrontar una serie de cambios tanto tecnológicos, como

de procesos, que necesitaron de revisiones paulatinas, que ofrecieran la certeza de

una buena implementación y de correctos estándares de seguridad que brindaran

confiabilidad en el momento de su aplicación o uso, fue por ello que a pesar de no

saber realmente como se desarrollaba, adaptaron la metodología de auditorías de

contadores a sus procesos.

Lo anterior, demuestra que la auditoria empezó como aquella necesidad de

control para evitar errores, desfalcos o previniendo que algunas personas se

apropiaran de riquezas que no les pertenecían, sin embargo por el año de 1862, fue

donde por primera vez, aparece la profesión de Auditor o la actividad de Auditoria,

bajo la supervisión de la Ley Británica de Sociedades Anónimas, fue a partir de este

momento a principios del siglo XX, que la Profesión de Auditoria fue tomando

posición e importancia dentro del desarrollo de la economía de los países.

En la actualidad y teniendo en cuenta su evolución, organismos como El IFAC –

Internacional Federation of Accountants (Federación Internacional de Contadores) y

El Instituto de Auditores Internos (IIA), buscan estandarizar y regular su práctica,

emitiendo las Normas Internacionales de Auditorias, las cuales son aceptadas a nivel

mundial, brindando así una mayor confiabilidad en sus resultados.

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Por su aceptación las empresas oficiales y privadas, han hecho de esta práctica,

una herramienta necesaria, para el cumplimiento de sus objetivos, que les brinda la

oportunidad de conocer en tiempo real su situación actual, para poder reaccionar

oportunamente al entorno del mercado. (Grimaldo Lozano, 2014)

Así también se señala que a auditoría se originó en la práctica de la contabilidad;

la cual desde los inicios de la sociedad se encarga de desarrollar un sistema de

información en el que se realiza una acumulación y registro ordenado de datos

acerca de factores productivos en los que existe interés, con la intención de

clasificarlos en cuentas que los representen así: derechos (activos), obligaciones

(pasivo y patrimonio), entradas (ingresos) y salidas (egresos), para tener

conocimiento acerca del valor de éstos y con base en dicho conocimiento poder

tomar decisiones.” (Arguello, 1976). “Los vestigios de la contabilidad desde la

perspectiva macroeconómica se presentan en los gobiernos de las primeras

sociedades,” (Arguello, 1976).Lo que buscaban era determinar lo que poseían y qué

no era de ellos, decidir racionalmente la manera de gastar, y como se podrían

gestionar cambios positivos a corto, mediano y largo plazo. Desde el enfoque

macroeconómico los comienzos de la contabilidad están dados en la administración

de conteo, vista desde el trueque o intercambio para la subsistencia. Respecto a la

perspectiva económica la auditoría históricamente es denominada auditoría pública

o gubernamental y se encarga de ejercer control de la hacienda pública y las cuentas

de los gobiernos, mientras que en el campo macroeconómico se le denomina

auditoría privada y se encarga de la detección de fraudes y errores en las cuentas de

las organizaciones privadas para opinar acerca de la razonabilidad de los estados

financieros.” La auditoría se origina en el hecho de que quien está directamente

interesado (propietario) en el incremento de valor de la organización, no es quien la

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administra, ni tampoco quien contabiliza sus derechos, obligaciones, entradas y

salidas de riqueza.” (Arguello, 1976) La auditoría surge con la actividad comercial y

por la incapacidad de intervenir en los procesos tanto productivos como comerciales

de una empresa ( (Grimaldo Lozano, 2014)). Por estas razones surge la necesidad de

buscar personas capacitadas, de preferencia externas (imparciales), para que se

desarrollen mecanismos de supervisión, vigilancia y control de los empleados que

integran y desempeñan las funciones relativas a la actividad operacional de la

empresa. Con el transcurso del tiempo, las relaciones comerciales y operaciones de

negocios empezaron a crecer rápidamente, sobre todo a partir de la Revolución

Industrial, en ese momento el comerciante tuvo la necesidad de crear un nuevo

sistema de supervisión mediante el cual el dueño, o en su caso, el administrador

extendiese su control y vigilancia. Este tipo de servicios era provisto por una o más

personas de la misma organización a quienes se les otorgaba la facultad de revisión

en relación a los procedimientos establecidos. El enfoque que se le daba a este tipo

de auditorías en su inicio era de carácter contable, debido a que se basaba

principalmente en el resguardo de los activos, la finalidad era verificar que los

ingresos se administraban correctamente por los responsables en cuestión. Las

primeras auditorías se enfocaban básicamente en la verificación de registros

contables, protección de activos y por tanto, en el descubrimiento y prevención de

fraudes. “El auditor era considerado como un “Revisor de Cuentas”. A principios

del siglo XV, los parlamentos de algunos países europeos comenzaron a crear el

denominado Tribunal Mayor de Cuentas, cuya función específica era la de revisar

las cuentas que presentaban los reyes o monarquías gobernantes. Con el paso del

tiempo se extendió esta revisión a aspectos tales como: revisión de la eficiencia de

los empleados, procedimientos administrativos, actualización de políticas.

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1.3. Definición de Auditoría.

Existen un conglomerado de definiciones para conceptualizar a la Auditoría,

conceptos que abrazan la extensiva tarea que desarrolla esta disciplina. Es por ello y

teniendo en cuenta todas las necesidades prioritarias por las empresas, en cuanto al

desarrollo eficaz de sus actividades y mantener su control, se puede decir que su

definición, explica de una forma clara sus etapas y su adecuada aplicación.

Por lo antes mencionado, es importante mencionar las más importantes desde una

perspectiva personal:

(Porter & Burton, 1983; Porter & Burton, 1983) , afirma: “El examen de la

información por una tercera persona distinta de quien le preparo y del usuario, con

la intención de establecer su veracidad; y el dar a conocer los resultados de este

examen, con la finalidad de aumentar la utilidad de tal información para el usuario”.

(p. 54)

(Holmes, 1994), obtiene como conclusión: “El examen crítico y sistemático de la

actuación y los documentos financieros y jurídicos en que se refleja, con la finalidad

de averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los mismo”. (p. 213)

El Instituto Norteamericano de Contadores Públicos (AICPA), menciona: “Un

examen que pretende servir de base para expresar una opinión sobre la

razonabilidad, consistencia y apego a los principios de contabilidad generalmente

aceptados, de estados financieros preparados por una empresa o por otra entidad

para su presentación al Publico o a otras partes interesadas.

Auditoria significa verificar que la información financiera, administrativa y

operacional que genera una entidad es confiable, veraz y oportuna en otras. Consiste

en revisar que los hechos, fenómenos y operaciones se den en la forma en que

fueron planeados; que las políticas y lineamientos establecidos se hayan observado y

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respetado: que se cumple con las obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en

general. Asimismo, significa evaluar la forma en que se administra y opera con el

fin de aprovechar los recursos al máximo. (Santillana, 2008)

Habiendo mencionado varios conceptos sobre auditoría, es preciso señalar que,

estas definiciones demuestran que la auditoría es un proceso que tiene situado un

conjunto de parámetros que hace que se convierta en una herramienta esencial para

las organizaciones

1.4. Naturaleza de la Auditoría.

La auditoría, es una de las aplicaciones de los principios científicos de la

contabilidad, basada en la verificación de los registros patrimoniales de las

haciendas, para observar su exactitud; no obstante, este no es el único objetivo. La

naturaleza se refiere al tipo de pruebas a realizar (procedimientos de control o de

cumplimiento, procedimientos analíticos y procedimientos sustantivos) requeridos

para reducir el riesgo de auditoría a un nivel aceptable.

Es decir que, era costumbre enfocar a la auditoria como una subdivisión de la

contabilidad y, desde una perspectiva persona pienso que, la auditoria si bien es cierto, tiene

en cuenta a la contabilidad como parte de su campo de trabajo, pero no es parte de ella. A

pesar de que existía una íntima relación entre ellas, sus naturalezas son diferentes, aunque

tengan el mismo objeto de trabajo. Uno de los trabajos de la contabilidad es reducir los

datos a informes manejables, entendibles, comunicables. La auditoría no trabaja así a pesar

de que también puede conocer de las transacciones financieras. Su papel no es medirlas o

informarles, sino investigar, evaluar y revisar lo que se midió con la contabilidad,

determinar la eficiencia de las operaciones que se ejecutaron en la empresa, analizar qué tan

efectiva es la administración en el logro de los objetivos propuestos.

1.5. Objetivos de la Auditoría.

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De acuerdo, a la anterior conceptualización, el objetivo principal de una Auditoría es

la emisión de un diagnóstico sobre un sistema de información empresarial, que permita

tomar decisiones sobre el mismo. Estas decisiones pueden ser de diferentes tipos

respecto al área examinada y al usuario del dictamen o diagnóstico. En la

conceptualización tradicional los objetivos de la auditoría eran tres: - Descubrir fraudes

- Descubrir errores de principio - Descubrir errores técnicos Pero el avance tecnológico

experimentado en los últimos tiempos en los que se ha denominado la "Revolución

Informática", así como el progreso experimentado por la administración de las empresas

actuales y la aplicación a las mismas de la Teoría General de Sistemas, ha llevado a

adicionar tres nuevos objetivos:

- Determinar si existe un sistema que proporcione datos pertinentes y

fiables para la planeación y el control.

- Determinar si este sistema produce resultados, es decir, planes,

presupuestos, pronósticos, estados financieros, informes de control dignos de

confianza, adecuados y suficientemente inteligibles por el usuario.

- Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno de la

entidad.

1.6. Características de la Auditoría.

Algunas de las características son las siguientes:

- Se realiza para conocer el estado financiero real de una empresa.

- Se realiza para comprobar que los datos contables brindados por la

empresa sean fieles a su situación actual.

- Pone a disposición los balances, libros contables y documentos de la

empresa para que sean analizados por el auditor.

- Se busca que la empresa cumpla con las normas contables.

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- Es llevada a cabo por un auditor, que puede ser interno o externo a la

organización y que debe ser imparcial.

- Puede ser solicitada desde la organización o por un agente externo de

forma obligatoria.

- Sus resultados son detallados en un informe de auditoría.

- Sus resultados pueden reflejar discrepancias con la información aportada

por la empresa.

- Permite conocer el estado actual de la empresa para tomar decisiones a

partir de ello. (Máxima Uriarte, 2021)

1.7. Clasificación y Tipos de Auditoría.

Al revisar el extenso campo de aplicabilidad de la Auditoria y teniendo en cuenta

su evolución en el tiempo, se ha encontrado como necesidad la especialización de su

actividad, de acuerdo al objeto, destino, técnicas, métodos, etc., brindando una

herramienta que de acuerdo a su campo de aplicación, permita en una forma eficaz

el logro de los objetivos planteados. Por lo anterior se ha clasificado por la

procedencia del auditor y por su área de aplicación, así:

1.7.1. Por la Procedencia del Auditor.

a. Auditoría Interna. – Es desarrollada por personal que depende de la

empresa, se realiza al servicio de la alta dirección, como mecanismo de control

que brinda un dictamen interno sobre las actividades de toda la empresa, que

permite ver que las políticas y procedimientos establecidos al interior sean

aplicados de forma correcta a todas las áreas. (Máxima Uriarte, 2021)

Es decir que, es el aquel proceso efectuado dentro de una organización para

medir su estado o desempeño y controlar procedimientos. Este tipo de auditoría

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se solicita desde la empresa y puede ser llevada a cabo por empleados o

auditores externos.

Así mismo, es importante señalar que, los auditores internos deben

proporcionar recomendaciones para mejorar aquellas áreas donde se identifiquen

oportunidades o deficiencias. La dirección de la organización es la responsable

de los controles internos, mientras que la actividad de auditoría interna

proporciona aseguramiento a la dirección y al comité de auditoría de que los

controles internos son eficaces y funcionan según fueron establecidos. La

actividad de auditoría interna está liderada por el director ejecutivo de auditoría

(DEA), quien establece el alcance de las tareas, autoridad e independencia de la

auditoría interna en un estatuto escrito que es aprobado por el comité de

auditoría.

Una actividad de auditoría interna eficaz es un valioso recurso para la

dirección de la organización y su comité directivo o equivalente, así como para

el comité de auditoría, debido a su entendimiento de la organización y su

cultura, operaciones y perfil de riesgos. La objetividad, habilidades y

conocimientos de los auditores internos competentes pueden agregar valor de

forma significativa a los procesos de control interno, gestión de riesgos y

gobierno de la organización. De forma similar, una actividad de auditoría interna

eficaz puede proporcionar aseguramiento a otras partes interesadas, tales como

los entes de regulación, empleados, proveedores financieros y accionistas.

b. Auditorías Externas. - Es efectuada por personal externo a la empresa

en donde examina y evalúan sus operaciones, para emitir una opinión veraz y

técnica del sistema de control que se está desarrollando en esa área.

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(Larrea & Suarez, 2005), califican la Auditoria como externa por su condición

de legalidad y porque el auditor es ajeno a la empresa. Hay que tener en cuenta

que al no tener ninguna dependencia con la empresa, el trabajo del auditor es

totalmente independiente y libre de cualquier influencia por parte de las

autoridades de las empresas, generando así una mayor confiabilidad a terceros

sobre los resultados arrojados.

1.7.2. Por Su Área de Aplicación.

a. Auditoría Financiera. - Se realiza por un profesional en Contaduría

Pública, teniendo como objetivo el estudio de un sistema contable y sus

correspondientes estados financieros, en donde este análisis y evaluación incluye

considerar si los estados financieros han sido preparados de acuerdo a un marco

de referencia aceptable para informes financieros, ya sean las Normas

Internacionales de Contabilidad (NICS) o normas o prácticas nacionales

relevantes. Puede también ser necesario considerar si los estados financieros

cumplen con los requerimientos legales y estatutarios.

b. Auditoría Administrativa. - Está encaminada a la revisión de la

estructura organizacional de la empresa, en donde evalúa sus métodos de

operación, recursos humanos y demás actividades en el aspecto administrativo.

c. Auditoría Operacional. - Tiene como objeto principal evaluar la

eficacia de los procedimientos y los sistemas de control de una empresa,

conocida también como la auditoria de las “tres es” (economía, eficacia y

eficiencia). Así, también, es definida como como la revisión sistemática de las

actividades de una entidad, efectuada por personal cualificado con el propósito

de valorar las “tres es”, en el cumplimiento de los objetivos.

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Por lo anterior y con el fin de complementar su gran importancia, es

bueno recordar el boletín No. 1 de la (Comisión de Auditoria Operacional

del IMPC, 2008), donde expresa: “Por Auditoria Operativa debe entenderse

el servicio adicional que presta el Contador Público en carácter de Auditor

Externo, cuando coordinadamente con el examen de los estados financieros

examina ciertos aspectos administrativos con el propósito de lograr

incrementar la eficiencia operativa de su cliente, a través de proponer las

recomendaciones que considere adecuadas”.

d. Auditoría Gubernamental. - Es la revisión que se efectúa de una forma

sistemática y detallada de todas actividades y operaciones de una entidad

gubernamental, incluyendo todas las unidades administrativas de dichas

entidades, así como los métodos y procedimientos que regulan sus actividades,

con el fin de cumplir sus objetivos. (Taylor, 1994)

e. Auditoría Integral. - Esta auditoría está dada por el manejo integrado de

Auditoria: Financiera, Operacional y Legal, su objetivo principal es el estudio de

los campos de las finanzas, la administración el derecho, en relación con su

aplicación a las operaciones económicas. En este tipo de auditoria encontramos

el trabajo conjunto de diferentes profesionales con distintas especialidades, que

unidos permiten el cumplimiento de los alcances con una mayor profundidad y

eficacia de la evaluación de todas las áreas de la empresa. (Mendez, 2008)

f. Auditoría Ambiental. - Es el estudio o evaluación efectuada a la calidad

de distintos factores tales como: aire, atmosfera, ambiente, aguas, lagos, ríos,

océanos, etc., de igual manera la conservación de la flora, fauna silvestre,

llevado a dictaminar sobre las medidas tomadas preventivas y correctivas, que

actúen de tal forma que disminuyan logrando evitar la contaminación, que en la

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AUDITORIA FINANCIERA

actualidad es provocada por seres humanos, empresas, tecnologías, maquinarias

y así preservar la naturaleza y mejorar la calidad de vida de las personas.

(Estupiñan, 2006)Estupiñán 2006

CAPÍTULO II

2.1. Importancia de la Auditoría en el Rubro Empresarial.

Como bien se sabe, dentro de las empresas públicas y privadas, la auditoría juega

un rol importante ya que refleja su imagen contable, una labor que realiza un

experto en auditoría, quien por medio de la recopilación de información contable

verifica que la empresa cumpla con las normas contables en base a la actividad que

la empresa desarrolla. Al finalizar el auditor debe redactar un informe de la auditoría

realizada y con ello determinar el nivel de veracidad de la empresa.

A raíz de la pandemia, que presentó situaciones críticas en diversas empresas por

el tema económico; sin embargo, el rol de los auditores ha ganado relevancia,

debido a que los líderes buscan identificar los puntos críticos de la empresa y los

riesgos emergentes, para establecer un control en tiempo real.

Ante las condiciones del mercado económico, que cada día es más dinámico y

lleva a las empresas a hacer transferencias locales e internacionales, las empresas

deben cumplir parámetros para asegurar calidad en sus operaciones. Es por eso

que contar con un auditor externo e interno es fundamental, así se asegura que todo

se cumpla bajo los parámetros establecidos.

Hoy por hoy, dentro de cualquier empresa, nombrar la palabra auditoria es

sinónimo de estar alerta en todos los procesos financieros, contables,

administrativos, entre otros. A nivel histórico, las auditorías surgieron en la época de

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AUDITORIA FINANCIERA

la revolución industrial, cuyo fin era encontrar un posible fraude en las cuentas de

las organizaciones; sin embargo, en la actualidad no tiene como objetivo identificar

cualquier tipo de malversación de fondos; en esta época, la auditoria es un

mecanismo para controlar el manejo de la empresa en todas sus áreas. Por ello,

puede definir a la auditoría como el examen crítico y sistemático que realiza un

grupo de consultores con diferentes herramientas, para identificar problemas dentro

de la empresa y poder enmendarlos a tiempos, y así poder llevar un camino correcto

de la empresa.

En resumen, decimos que la auditoría, representa una valiosa herramienta para la

gerencia, debido a que le permite implementar medidas para un mejor control

financiero. Al llevarse a cabo un análisis del balance de los estados financieros, se

obtiene una visión de los escenarios que representen riesgos para la empresa o una

oportunidad financiera. Por lo tanto, gracias a la Auditoría, la gerencia puede

elaborar un plan estratégico que le permita un ahorro sustancial de costos y un

incremento de la rentabilidad del negocio. A través de la auditoría se logra la

detección de casos de gastos excesivos, incumplimiento de proyectos, reclamos de

los clientes o fuga de talento humano.

La auditoría constituye un proceso que puede ser de gran ayuda para el personal

directivo para tener una mejor comprensión de sus procesos y llevar a cabo acciones

que le permitan su mejoramiento y mantenimiento cuando fuera necesario para el

cumplimiento de la planificación estratégica.

A través de ella se logra la identificación de errores para su corrección inmediata

y oportuna, logrando de esta forma corregir cualquier equivocación dentro de la

estrategia organizacional permitiéndole a la empresa recobrar el rumbo establecido

por la gerencia.

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AUDITORIA FINANCIERA

Es por ello que, en la actualidad, no se debe subestimar la importancia de una

auditoría financiera para empresas. Un buen auditor no solo puede hallar una

solución rápida y eficaz a sus problemas, sino que, además, le ayudará a mejorar la

productividad de su empresa o negocio. 

Las principales razones de una auditoría financiera tienen que ver con las

actividades de negocios y las legalidades, pero, no debe olvidar el aspecto

psicológico que es realmente importante cuando se trata de terceros, como entidades

bancarias, clientes y accionistas. Si realiza auditorías regulares, no solo mejorará

la confianza entre su personal de trabajo, también con las entidades financieras y

gubernamentales pertinentes.

2.2. Fases para el Proceso de Gestión de Auditoría Financiera en una Empresa.

En términos generales, la gestión de auditoría financiera de una compañía está

conformada por cuatro etapas importantes que mencionaremos a continuación:

- La planificación: se basa en la elaboración de un plan el cual incluye

una metodología para llevar a cabo un proceso de recopilación de todos aquellos

datos, que permitan obtener información detallada acerca de la situación actual

de los estados financieros de la empresa. Así también, a través de la misma se

busca obtener información precisa con el análisis y evaluación de las

transacciones financieras de la compañía con la comprobación de sus libros

contables. De esta manera se busca reflejar a través de la toma de una muestra la

situación actual de la empresa en un tiempo determinado.

- Controles internos: a través de este procedimiento el auditor solicitará a la

gerencia de la empresa examinar los registros de gestión y sus procedimientos

financieros. de esta forma, el auditor podrá realizar a través de un informe una

declaración acerca de los estados financieros de la compañía.

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AUDITORIA FINANCIERA

- Pruebas: por medio de esta herramienta, el auditor busca comprobar si

funcionan eficazmente los controles internos de las empresas. En esta etapa, el

auditor puede realizar inspecciones que les permita verificar la manera en que se

lleva a cabo dentro de la empresa los procedimientos financieros.

- Informes: esta última fase elaborado por un Contador Público autorizado

(CPA), consiste en elaborar conclusiones a través de un informe, si la compañía

cumple o no con las normas contables. (Blanco, 1998)

2.3. ‘Cuando se ha de realizar una Auditoría?

Hay auditorías que una entidad externa realiza por cuestiones de norma o por un

contexto específico, por ejemplo, cuando se quiere obtener o mantener una

certificación. Algunas tienen que ver con un requisito u obligación por parte de las

autoridades, en el caso de ciertas empresas cuya operación y nivel de manejo de

recursos las obliga a tener una revisión de este tipo.

Otras auditorías son internas, es decir, las ejecuta la misma organización porque

quiere verificar algo en su compañía. Esta auditoría se puede hacer con personal de

la empresa o con especialistas externos (lo más recomendable si se quiere un

resultado fuera de cualquier conflicto de interés).

Una compañía realiza auditorías voluntarias, motivadas por objetivos específicos,

por ejemplo, si se aproxima un cambio en la empresa, ya sea de modelo de negocio,

de organigrama, porque generará una nueva sinergia, porque hay nuevos socios o

acreedores, etcétera.

Por todo lo antes mencionado, se puede señalar que, lo recomendable es realizar

una auditoria cada 6 meses o una vez al año. Sin embargo, cuando existan

evidencias de malos manejos contables, rotación o despido masivo del personal de

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AUDITORIA FINANCIERA

la empresa, quejas de clientes y objetivos no alcanzados, allí también es un buen

momento para contratar una empresa especializada en auditoría.

2.4. Ventajas de una Auditoría Empresarial.

Como bien ya se ha señalado, una auditoría arrojará información valiosa para una

organización, con lo cual esta puede tomar mejores decisiones, corregir fallas a

tiempo, evitar escenarios negativos y establecer procesos de mejora continua.

A través de los resultados de una auditoría, las empresas pueden implementar

estrategias y medidas para lograr un mejor control financiero y de gestión. Además,

identifica situaciones de riesgo y se prepara al respecto, así que podrá hacer una

planificación más eficiente de sus recursos. Otras ventajas de realizar estas

revisiones en tu empresa son:

- Mejor planificación.

- Prevención de posibles fraudes y errores.

- Mejor uso de recursos.

- Se generan ahorros y la empresa gana en rentabilidad.

- Cohesión de los equipos de trabajo.

- Se impulsa la productividad y competitividad de la compañía.

- Identificación de oportunidades financieras.

- Ubicas debilidades y amenazas.

- Mejor comunicación al interior y con los diferentes stakeholders.

- Refuerzas la transparencia en los gastos.

- Cumplimiento de obligaciones legales, contables, fiscales y laborales.

- Optimización de procesos y controles internos.

- Fiabilidad de la información contable.

- Desarrollo de prácticas positivas empresariales.

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- Mayor confianza con accionistas, instituciones bancarias y otras entidades.

2.5. Importancia de la Ejecución de una Correcta Auditoría Interna y Externa.

Como se ha mencionado anteriormente, las entidades en busca de su

sostenibilidad en el mercado, han implementado controles que les permitan, evaluar

paulatinamente o en el momento que sea necesario el desarrollo de sus

procedimientos y los cumplimientos de sus objetivos, con el fin de verificar su

correcto funcionamiento o según el caso implementar las acciones correctivas

necesarias, la práctica de Auditoría Interna y Externa, trae a la organización

beneficios como:

AUDITORIA INTERNA AUDITORIA EXTERNA


Asesora a los diferentes niveles en el Cuenta con total independencia por no tener
cumplimiento efectivo de sus afinidad con la institución auditada.
responsabilidades por medio de visitas
a las diferentes áreas de la
organización.
Mantiene de una forma permanente el Sus dictámenes son aceptados y validos ante las
control eficaz de la organización. autoridades respectivas y de carácter confiable
ante sus usuarios.
Previene y anticipa los futuros Determina la eficiencia con que se están
problemas, brindando soluciones desarrollando las operaciones dentro de la
oportunas. organización, permitiendo así detectar a tiempo
inconsistencias y poder recomendar acciones a
tomar.
Permite mejorar la efectividad de los Brinda a la Dirección confiabilidad en los
procesos de Administración del controles establecidos al interior de la
Riesgo, Controles organización.
Internos.
Conocen ampliamente las actividades, Evalúa los objetivos y políticas establecidos en
operaciones, procedimientos, áreas y la organización con el fin de efectuar
debilidades de la institución. seguimiento a su cumplimiento.
Mejora la Administración del riesgo. Intensifica la protección de los intereses y bienes
de la empresa frente a terceros.
Asegura la calidad y promueve la Proporciona a la alta gerencia y a los demás
mejora continua. responsables de las distintas áreas,
procedimientos estandarizados ceñidos por
controles que ayudan a su buen manejo.

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Asegura el cumplimiento de Normas, Reducen los riesgos que se puedan presentar por
Políticas y Reglamentos vigentes. concepto de posibles accidentes, fraudes u otras
situaciones, que puedan afectar negativamente a
la empresa.

CONCLUSIÓN

Habiendo finalizado con el contenido del presente trabajo monográfico, he llegado a

la conclusión que, la Auditoría es un pilar fundamentar dentro de la actividad

empresarial, ya que proporciona los mecanismos para identificar los errores cometidos

dentro del proceso administrativo, financiero, etc. Para luego enmendarlos a tiempo,

tomar medidas pertinentes que logren retomar el rumbo de la empresa.

En la actualidad, si bien es cierto que las pequeñas y medianas empresas no tienen la

obligación de hacer auditorías y no le dan la importancia correspondiente. Pero, es

importante saber que, los procesos de auditoría pueden ayudar a las organizaciones a

optimizar sus operaciones y lograr importantes ahorros en costos.

En la actualidad, debido al crecimiento económico, la necesidad de sostenibilidad en

el mercado de las organizaciones, la aparición de nuevas tendencias tecnológicas e

informáticas, la globalización, la competencia, entre otros factores, tras el paso del

tiempo, las empresas se han visto en la necesidad de tomar conciencia para la correcta

evaluación de sus sistemas de control, que les permita de una forma más eficiente

conocer integralmente su funcionamiento.

El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, tal es el caso de la industria, el

comercio, los servicios públicos, etc. Al crecer las empresas, la administración se hace

más complicada, llevando a las organizaciones a la implementación de mecanismos que

tomen en cuenta los factores y necesidades y que éste mismo, pueda suplir todos los

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AUDITORIA FINANCIERA

requerimientos que por su complejidad merecen un manejo de acuerdo con su

especialidad

Finalmente, en resumidas cuentas, la auditoría es importante dentro del mundo

empresarial porque les ofrecen a las organizaciones la oportunidad de conocer el tiempo

real su estado actual gracias a la función de asesoría de control que realiza dentro de la

misma. Así mismo, los procesos de auditoría promueven el mejoramiento y el cambio,

ofrecen opiniones y sugerencias para un control de las actividades empresariales.

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AUDITORIA FINANCIERA

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