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Agenda

Bienvenida Reglas del saln Explicacin de planificacin docente, Gua de asignaciones Portafolio digital Contenidos Inicio Unidad I

Objetivo de la asignatura
Proporcionarle los conocimientos esenciales sobre la organizacin, administracin, teora de la calidad, higiene y seguridad industrial, as como tambin el anlisis y formulacin de proyectos basndonos en investigacin de mercado y todo aquello que est relacionado con el estudio de proyectos, estudio tcnico y orientarlos hacia el emprendedurismo y conocimientos bsicos para crear una Microempresa.

Para que nos sirven los procesos administrativos?

La funcin Administrativa relacionada con la empresa

Que es la Administracin?
La administracin se define como el proceso de crear, disear y mantener un ambiente en el que las personas, laborar o trabajar en grupo para lograr todos los objetivos y metas propuestas. Es necesario ampliar esta definicin bsica. Como administracin, las personas realizan funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control de procesos y actividades.

Que es la funcin administrativa?


Es el conjunto de fases sucesivas interrelacionadas que se aplican para lograr los objetivos propuestos en una empresa.

Es una secuencia lgica que permite que la administracin se aplique o realice todas sus metas y objetivos propuestos.

Quines ms administran ? Porque administrar nuestro tiempo?

Qu hacen los administradores?


Planean.- Definicin de metas, establecimiento de

estrategias y desarrollo de planes para coordinar actividades.


Organizan.- Determinar las tareas que se han de

realizar, quin las hace, quin reporta a quin y dnde se toman decisiones.
Lideran.- Motivan, dirigen a otros, seleccionan los

canales de comunicacin y resuelven conflictos.

Que es empresa?

Que es empresa?
Es una entidad econmica de carcter pblica o privada, Que est integrada por recursos: humanos, financieros, materiales y edificio-equipo; los cuales se dedican a la produccin de bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades humanas. Finalidades de una empresa: Satisfacer necesidades a los clientes, obtener ganancia, beneficios a la comunidad, dar servicio a clientes, beneficios a los empleados, etc. Funciones bsicas de una E.: RRHH, Produccin, Mercadotecnia, Finanzas, Administracin ( Todas las actividades gerenciales) Ventas Produccin etc.

Cul es la finalidad principal de una empresa? Hay muchos ngulos para definir las finalidades de una empresa segn la perspectiva de dueo, gerente, socio, empleado, cliente, comunidad o asesor.
Satisfacer a los clientes Obtener la mxima rentabilidad Obtener resultados a corto plazo Beneficiar a la comunidad Dar servicio a los clientes Beneficiar a los empleados Dar imagen personal

Cmo se clasifican las empresas?


Existen varios tipos de clasificacin de las empresas, entre las principales tenemos las siguientes: Por su tamao: Pequea: cuenta con activos menores a $100,000.00 dlares, con menos de 20 empleados trabajando en la empresa y cubre una parte del mercado local o regional. Mediana: es aquella que tiene activos menores a $250,000.00 dlares, con menos de 100 empleados laborando y su producto solamente llega al mbito nacional. Grande: cuenta con activos mayores a $250,000.00 dlares, tiene ms de 100 empleados, y su producto abarca el mercado internacional.
CONSULTA: CDIGO DE COMERCIO

Medio ambiente y Administracin.


La administracin se relaciona con el medio ambiente dentro de las organizaciones, porque si hay una buena administracin, el ambiente Se volver armnico y todas las personas sern eficientes y capaces de resolver cualquier problema. Como describimos el medio ambiente dentro de una organizacin Es un lugar donde existen personas, funciones y obligaciones que desarrollar. Las personas se interrelacionan y actan. Elementos: Internos
Empleados Accionistas

Ambientes de la empresa

Medio ambiente y Administracin.


Elementos externos: Sindicatos Proveedores Competencia Clientes Entidades gubernamentales Indirectos Factores Polticos, Econmicos, Tecnolgico y social ( estilo de vida, demografa valores sociales)

Planeacin

Misin, Visin Objetivos Estrategias Polticas Programas Procedimientos Presupuestos

FASE MECNICA

P R O C E S O A D M I N I S T R A T I V O

Divisin de trabajo Organizacin Coordinacin. Integracin

Jeraquas Departamentalizacin Descripcin de Funciones

Integracion

Reclutamiento Seleccin Desarrollo Integracin Administrativa de las cosas

FASE DINAMICA Toma de decisiones Motivacin Comunicacin Supervisin Liderazgo

Direccin

Establecimiento de estandares Control Medicin Correccin Retroalimentacin.

REFERENCIAS SOBRE LA PLANEACIN


PLAN MAESTRO PLAN ESTRATEGICO PLAN OPERATIVO

La planeacin
La planeacin o planificacin: es un proceso de previsin, realizacin y evaluacin de las acciones orientados haca el logro de los objetivos previstos. Todo proceso de planeamiento se realiza en funcin de una realidad concreta, se inscribe en el marco geogrfico, social, econmico y cultural de una comunidad local y nacional.

La planeacin:
Es el proceso en el cual diseamos un plan de accin, una visin anticipada del futuro, todas aquellas actividades que vamos a desarrollar, determinando objetivos, metas, tiempo y actividades a cumplir durante cierto perodo.

Que hacer?, Cmo hacerlo?, Cuando hacerlo?, Porqu hacerlo?

LA PLANEACIN
IMPORTANCIA Se constituye en la base de las dems fases del proceso Permite a las organizaciones precisar sus objetivos principales Minimiza costos, a travs de la utilizacin racional de los recursos. Se convierte en una herramienta de comunicacin entre las gerencias de la empresa

PRINCIPIOS
Flexibilidad Equilibrio Unidad Continuidad Precisin Sencillez Realidad Comparabilidad.

Qu lleva una planeacin


Objetivos Metas: Actividades Estrategias Tiempo Presupuestos etc

Proceso de la planeacin
La planeacin se divide en tres grandes reas: 1. El proceso de la planeacin misma

Aqu involucra la organizacin, direccin y control)

2.

Establecimiento de metas y objetivos


Establecer objetivos y balancear para verificar si los vamos a cumplir.

3.

Toma de decisiones
Aqu tendremos decisiones programadas y no programadas.

Clasificacin de la planeacin.
Planeacin Estratgica:
proceso que permite a los dirigentes de una empresa a tomar decisiones, desde su misin hasta sus planes ms especficos; tomando en cuenta:
- Los cambios del ambiente - Las capacidades de la organizacin - Los valores de los dirigentes

Etapas del proceso planeacin estratgica


- Identificar las estrategias actuales - Identificar las metas estratgicas potenciales - Estudiar el medio ambiente (externo) y estudio de la organizacin

internamente - Hacer un estudio de FODA dentro de la empresas

Planeacin Estratgica
Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamao, ya que esto implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.

Resultado de la Adecuacin Estratgica


HOY

Cmo debe ser el puente que nos lleve al futuro?

VISIN DE LA EMPRESA

El resultado de la Planeacin Estratgica es: Tener una organizacin focalizada en el cliente, el mercado y la competencia, sosteniendo una ventaja competitiva que genere valor para sus accionistas.

Planeacin Operativa
La planeacin operativa se refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especficas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Las caractersticas ms sobresalientes de la planeacin operacional son: - Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica.
- Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico; - Trata con actividades normalmente programables y sigue reglas y

procedimientos incluidos en la Planeacin estratgica.

Tcnicas a utilizar para la planeacin

Grafico de Gannt
Henry Laurence Gantt (1861-1919) desarroll a inicios del siglo XX este mtodo grfico de planeacin y control, que permite contemplar las fases de inicio y finalizacin de las diversas actividades. Llamado tambin cronograma de actividades o Calendarizacin, se trata de un grfico de barras, dnde la longitud de cada barra representa la duracin en das, semanas, meses o aos de una actividad. La utilidad de ste grfico radica en que seala la frecuencia en que debe ejecutarse cierto nmero de actividades en base a la duracin de cada una de las mismas.

Tcnicas de planeacin

Diagrama de anlisis de proceso.


Es la representacin grfica de la trayectoria en la elaboracin de un producto o actividades, y en el cual se sealan todas las acciones que se llevarn a cabo, mediante el uso de los smbolos correspondientes. Se hace uso de simbologa para mostrar acciones como "transporte", "operacin", "inspeccin", "demora" y "almacenamiento" o "archivo".

Diagrama de flujo.
Un diagrama de flujo tiene muchas similitudes con el diagrama de anlisis de proceso, salvo que ste se refiere a acciones de carcter administrativo, y utiliza smbolos tales como: inicio o finalizacin del flujo, actividad, documento, decisin o alternativa, archivo, conector de pgina y conector.

UNIDAD

PLAN OPERATIVO AO 2010 MACROACTIVIDADES TIEMPO DE MEDIOS DE RESPONSABLE EJECUCIN(Fe VERIFICACIN cha mxima) 30/01/2010 Director de 30/06/2010 Informe elaborado Escuela 30/11/2010 Informes mensuales Director de Escuela ltimo viernes de cada mes iniciando en enero 30/01/2010 Apoyo e involucramiento a las informe del cpu actividades del CPU Ing. Perez 30/06/2010 30/11/2010 Apoyo a las actividades de Secretara General y sus diferentes dependencias. Director de Escuela ltimo viernes de cada mes iniciando en enero

OBJETIVOS INDICADOR METAS

Analisis de matricula aos 2007, 2008 y 2009 Lograr el crecimiento Aumentar la matrcula en el econmico ao 2011 en un 25 % Nmero de financiero respecto a la promedio de estudiantes necesario los aos 2007, 2008 y matriculados que haga 2009 posible la . sostenibilidad de la institucin

Implementacin de estratregias

informe mensual

Organizacio nes

ORGANIZACION
Funcin de la administracin que consiste en determinar que tareas hay que hacer, quien las hace, como se agrupan, quien rinde cuentas a quien y donde se toman las decisiones.

Organizacin -Estructura - Organigramas

Organizar es agrupar las actividades para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido vertical como horizontal toda la estructura de la empresa (Koontz & Odonell)

La Organizacin es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran una empresa, con el propsito de obtener el mximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la propia empresa persigue (Isaac Guzmn V.)

Importancia de la Organizacin
Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos de la empresa o grupo social.

Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzo, al delimitar las funciones y responsabilidades.

Tipos de Organizacin Organizacin formal e Organizacin informal


Organizacin formal Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, descripcin de puestos, organigramas, reglas y procedimientos, etc. En otros trminos, es la organizacin formalmente oficializada.

Tipos de Organizacin
Organizacin informal Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama o en cualquier otro documento formal. La organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organizacin formal.

Principios de la Organizacin
1. Departamentalizacin o Divisin del Trabajo. Cuanto mas se divide el trabajo a cada empelado se obtiene una mayor eficiencia, precisin y destreza. 2. Jerarqua. Debe existir una lnea o escala de Jefes, de diferentes rangos, desde la autoridad superior hasta los niveles inferiores. 3. Unidad de Mando. Para cada funcin debe existir un solo mando, un subordinado no debe recibir ordenes sobre una misma funcin de dos personas distintas. 4. Delegacin de Autoridad y Responsabilidad. Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al Jefe de cada nivel jerrquico, establecindose al mismo tiempo la autoridad correspondiente. 5. Tramo o Radio de Control. Se refiere al numero de empleados o secciones que deben depender directamente de un Jefe; ya que las capacidades de todo Gerente son Limitadas para atender, supervisar, dirigir, controlar y corregir las actividades encomendadas. 6. Centralizacin y Descentralizacin. Una empresa es centralizada cuando la autoridad esta concentrada en un solo punto y descentralizada cuando la autoridad esta repartida en distintos puntos. 7. Comunicacin. Proceso reciproco de intercambio de informacin departamentos, para lograr sus objetivos. Puede ser formal e informal. 8. Excepcin. Solo debe decidir en aquellos casos que salen de lo comn. entre personales y

El Proceso de Organizacin
Es el establecimiento de roles, relaciones, autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y eficacia requeridas para alcanzar los objetivos. Lo que se espere de un proceso de organizacin es disponer de una estructura organizativa a travs de la cual los individuos cooperan sistemticamente para el logro de objetivos comunes. 1. Establecer los Objetivos de la Empresa

6. Vincular los grupos mediante relaciones de autoridad y trafico de informacin.

2. Establecer polticas y planes de apoyo 5. Delegar en el jefe de cada rea la autoridad que necesite para desempear la labor.

3. Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograr los objetivos.

4. Agrupar las actividades de acuerdo a los Recursos (Humanos y Fsicos)

INDICACIONES: En base a la clase vista esta da revisar la tarea de aula virtual que se encuentra en el portal. Gracias por su atencin prestada.