PROTOCOLO DE INTEGRACION DE DOCUMENTOS

INGRESO

Los documentos se deben escanear con el nombre de carpeta seguido de la letra que le
corresponde al documento, ver lista de sufijos

Si ya escaneaste una parte y te falta otra, no es necesario que vuelvas a escanear todo, solo vuelve
a escanear con el mismo nombre.

VALIDACION

Los documentos escaneados deben ser guardados dentro de la carpeta validación

Presionar el botón validar en el libro de Excel, automáticamente los documentos serán reubicados
según corresponda, los archivos con el mismo nombre serán mezclados en un solo documento.

Cada que se ingresen documentos nuevos, automáticamente se asignaran antes que los
anteriores, de modo que se respete un historial y que siempre podamos ver en pantalla el
documento más reciente

En caso de que los documentos estén dañados durante la validación estos no se mezclaran y se
moverán a la carpeta errores y se mostrara un mensaje de error, se recomienda escanearlos de
nuevo.

Es posible editar los documentos desde el libro de Excel, por los errores que se pudieran producir
al momento de escanear, tenemos la funcionalidad de borrar reubicar copiar rotar hojas o todo el
documento. Todas las modificaciones pueden ser restauradas a un estado del documento anterior
con la función Restaurar.

También está la opción de fragmentar expedientes en caso de que ya se cuente con expedientes
digitalizados previamente, esta es para dividirlo en los módulos que corresponden a cada
documento

INTEGRACION

Los documentos separados se integraran en un solo expediente, solo presiona el botón integrar.

Automáticamente se les asignaran marcadores de cada documento y se asignara un nombre

estándar, en el caso del programa de energía se nombrara con el RPU, en el caso de Producción
para el bienestar se nombrara con el folio del predio.

SINCRONIZACIÓN

Es posible mantener varias copias de los archivos sincronizadas en diferentes equipos ya que con
cada modificación siempre se guarda un registro local que nos sirve para copiar las actualizaciones
a otros equipos. Para esto deben de tener permisos de red y editar las direcciones en el archivo
de texto ubicado en la carpeta Temp “nodos.txt”, la dirección de nuestra computadora siempre
será self. Para ejecutar la sincronización presionar Ctrl-y, es posible sincronizar desde cualquier
nodo, sin embargo solo el nodo1 controla los cambios del archivo de Excel.
CODIGOS DE INGRESO PARA DOCUMENTOS EN ARCHIVO DIGITAL CODIGOS DE INGRESO PARA DOCUMENTOS EN ARCHIVO DIGITAL
PROGRAMA DE ENERGIA ELECTRICA PARA USO AGRICOLA PROGRAMA PRODUCCIÓN PARA EL BIENESTAR

TIPO DE DOCUMENTO: SUFIJO TIPO DE DOCUMENTO: SUFIJO

SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN a
SOLICITUD y ACREDITACION a
BIOMETRICOS* b
BIOMETRICOS b
SOLICITUD PEUA Y OFICIO c
IDENTIFICACION e
ACTA DE VERIFICACION d
CURP f
IDENTIFICACIÓN e
COMPROBANTE DE DOMICILIO h
CURP* f
ESTADO DE CUENTA l
RFC g
ESCRITURAS O CERTIFICADO PARCELARIO m
RECIBO DE LA LUZ h
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO n
FACTURAS i
IDENTIFICACION DEL PROPIETARIO o
TITULO DE CONCECIÓN CONAGUA j
CURP DEL PROPIETARIO p
ACTA CONSTITUTIVA k
CARTA PODER l
ESCRITURAS O CERTIFICADO PARCELARIO m
CROQUIS x

*El curp y los biométricos no se escanean *El curp y los biométricos no se escanean