PROPUESTA DE UN PROYECTO DE INFORMACION

Nombre del caso de estudio: Plan de Atención Migrante

Nombre del líder del proyecto: Lourdes Judith Borrás Cruz
Identificación de Inicio y Definición del Problema (Alcance y limitaciones)
problemas/Necesida El Instituto Nacional de Inmigración requiere de un padrón de
des población migrante, para que tengan acceso a los diferentes apoyos
(Mediante la técnica: sociales como educación, salud y leyes de defensa en conjunto con
indicadores, el país de tránsito y el país destino.
cuantitativas y Necesidades
cualitativas) Derivado del empadronamiento se obtendrá lo siguiente:
 Registro masivo de usuarios.
 Interfaz del programa intuitivo.
 Mostrar el registro actual en tiempo real de los
empadronados.
 Que permita la exportación a Excel.
 Que emita un certificado digital único, dependiendo de la
autorización otorgada.
 Contar una validación que permita empadronar a la misma
persona solo una vez, sin importar su nacionalidad de
origen.
 Acceso desde cualquier ubicación.
 Acceso desde cualquier dispositivo.
 Concluir el proceso de empadronamiento posterior a la
validación de la información proporcionada.
 La información generada sea almacenada en la nube

Maigua y López(2012) las fases de la planeación de un proyecto

son el Inicio del mismo, descubriendo la necesidad del mismo,
establecer el objetivo del proyecto, el potencial del cliente, el sector
del mercado que se beneficiara con el proyecto, las necesidades de
negocio si las hay, la oportunidad de negocio que justifique la
inversión, los beneficios cuantitativos y cualitativos del proyecto, la
identificación del producto o servicio que se brindará, el responsable
del proyecto, los principales hitos y eventos del proyecto, los
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Nombre del líder del proyecto: Lourdes Judith Borrás Cruz
interesados del proyecto, las suposiciones o restricciones del mismo
que se identifiquen.

Torres y Torres (2014) Mencionan que las fases de la planeación de

un proyecto son las actividades previas, el alcance del proyecto, el
cronograma, el presupuesto, los recursos humanos, la calidad, los
riegos y la integración del mismo.

Establecimiento de Cuando se establecen las prioridades de un proyecto, estamos

prioridades estableciendo el orden en que se realizarán cada una de las tareas
del mismo, de manera jerárquica, lo que garantiza que dicho
proyecto tenga los recursos materiales, humanos y económicos
para su correcta ejecución.
Esta priorización incrementa la alineación y el enfoque de los
equipos en torno a los objetivos planteados en el mismo, se
despejan las dudas que se puedan presentar durante la planeación
del proyecto.
Cuando se tiene todo esto identificado se genera un Acta de
Constitución del Proyecto con lo cual se autoriza formalmente un
proyecto.

Maigua y López (2012) indican que generar el Acta de Constitución

del Proyecto, es uno de los procesos más importantes de la fase de
planeación del proyecto, ya que en la misma se identifican las
prioridades, se identifican los interesados en el proyecto y las
actividades a ejercer, se documenta información relevante a los
intereses de cada área dentro del proyecto, se definen el alcance
inicial y los recursos materiales, humanos y financiero iniciales.
Torres y Torres (2014) Mencionan que “el Acta del Proyecto
constituye el banderazo de salida de las tareas de las diferentes
etapas de la fase de planeación del proyecto.”, y el cual se debe dar
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a conocer a los involucrados en el mismo. Las actividades inician en
cuanto se hace pública el acta.

Liste las prioridades detectadas, en orden a su prioridad, esto en

base a su previa identificación en el caso de estudio
Prioridad 1.-
 Definir los requisitos para empadronarse dentro de territorio
nacional.
 Definir las condiciones de estancia y tránsito.
 Establecer la temporalidad de la estancia: Visitante, residente,
residente permanente.
 Hacer valer la ley de inmigración

Prioridad 2.-
 Exactitud y veracidad de los datos y documentos
proporcionados por los empadronados.
 Otorgar a los migrantes el certificado digital o denegárselos
 Revisar los recursos de reconsideración que se deriven
Prioridad 3.-
 Establecer el presupuesto del proyecto.
 Definir los alcances y limitaciones del proyecto.
 Establecer un plan de trabajo en base a el objetivo.
 Examinar el desempeño de las direcciones involucradas.
Prioridad 4.-
 Dirigir el desarrollo del proyecto de información.
 Dar mantenimiento al sistema informático.
 Difundir la plataforma informática.
 Implementar sistemas de seguridad a prueba de fallos y
recuperación de datos.
Justificación Torres y Torres (2014) Mencionan que “La justificación suele
basarse en la planeación estratégica propuesta por la alta dirección”
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Guido y Clements (2012) indican que “La justificación, o las razones

de las propuestas deben abordar las necesidades específicas del
cliente según fueron señaladas en la solicitud de propuesta, luego
ya redactadas en términos generales harán que el cliente se
pregunte si el contratista entiende realmente qué debe hacer y cómo
hacerlo.”

La justificación consiste en manifestar el porqué es importante

desarrollar el sistema; además de exponer los beneficios que se
obtendrán. De igual forma, es pertinente explicar el valor del trabajo
que se pretende realizar. Dicha justificación se deberá sustentar con
fundamentos convincentes y exponer los propósitos que se
alcanzarán.

La implementación del proyecto y en su caso del sistema se basa

en tener la mayor cantidad de migrantes registrados sin ninguna
excepción, para que puedan aprovechar los apoyos sociales y les
sirva para obtener un mejor empleo en el lugar donde decidan
residir.
Al tener los migrantes las oportunidades a los programas sociales,
estarán capacitados para que mejoren en sus trabajos y sean
productivos, podrán darse cuenta de la importancia de tener
conocimientos en cualquier área a desarrollarse, y que con ello
puedan resolver cualquier problema que se les presente. Es
importante que el migrante conozca que la idea de los programas
sociales es de manera gratuita, les permita establecerse de forma
permanente en un lugar o bien que estos les sirvan para regresar a
su país para desempeñar un trabajo y sea más productivo.

La Instituto de Migración cuenta con recursos de infraestructura y

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software propios necesarios para el desarrollo del proyecto, solo
será necesario financiar la contratación de profesionales
informáticos que serán los encargados del desarrollo del proyecto y
los costos asociados para mantener el proyecto funcionando.
El instituto de Migración cuenta con personal capacitado y
familiarizado con el Registro masivo de usuarios, de manera manual
a través de hojas de cálculo (Excel) y que consultando los datos de
los migrantes registrados se les extienda el certificado digital.
Siendo así, solo es necesario capacitar a estos mismos usuarios en
el uso del nuevo sistema.
El desarrollo del proyecto estará coordinado y apoyado por los
usuarios, con el fin de que el sistema cumpla con todos sus
requerimientos funcionales.

El beneficio de este proyecto es la reducción del tiempo, de costo y

del trabajo operativo manual por lo que se considera que el costo
para iniciar el proyecto mencionado en el caso de estudios es viable
y el tiempo de desarrollo del mismo también.
Objetivo general Determinar la viabilidad para el desarrollo de un programa enfocado
al registro masivo de migrantes.
Objetivo especifico Este se basa en tener la mayor cantidad de migrantes registrados
sin ninguna excepción, para que puedan aprovechar los apoyos
sociales y les sirva para obtener un mejor empleo en el lugar donde
decidan residir.
Presupuesto y El presupuesto del proyecto del caso de estudio proporcionado por
tiempo el docente es de $500,000.00 (Puede aumentar justificando)
La duración del proyecto es de 6 meses, con fecha de Inicio el 2 de
agosto del 2022 y terminación el 1 de enero del 2023.

La inversión inicial por el desarrollo del sistema que necesita el

Instituto de Migración, y adicionando los costos asociados para
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mantener funcionando el sistema considero que es suficiente en los
seis meses de ejecución, lo que se puede apreciar a grandes rasgos
que el sistema sea rentable ya que no tendrá ingreso alguno, por
tratarse de una aplicación para un registro gratuito de la población
migrante.

Investigue proyectos de información que hayan resuelto

problemáticas o necesidades similares, precise si el tiempo y el
presupuesto especificado en el caso de estudio proporcionado por
su docente, son los adecuados, fundamente su respuesta, con las
citas de autor que sean necesarias.

Fernández (2002, p.49). menciona que el análisis de los flujos de

bienes y servicios, genera algún tipo de ingresos que permitan
cubrir los gatos de un proyecto, expresados en algún tipo de
unidades comparables, para determinar si el balance entre ambos
flujos ha sido positivo

Algunos casos sobre proyectos de información parecidos al caso de

estudio planteado por el Docente son:
https://www.cdeunodc.inegi.org.mx/unodc/articulos/doc/
docto_conceptual.pdf
Documento Conceptual de los Sistemas Estadísticos de Seguridad
Pública y Justicia en los Países de América Latina y El Caribe

https://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/46452/4/
S2000801_es.pdf
Sistemas de información social y registros de destinatarios de la
protección social no contributiva en América Latina

https://repositorio.uch.edu.pe/handle/20.500.12872/471
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Implementación de herramientas de sistema de información
geográfica para optimizar el proceso de segmentación de las áreas
de empadronamiento urbano de los censos nacionales 2017 en el
Instituto Nacional de Estadística e Informática.
Alcance del El registro automatizado de las personas migrantes permite
proyecto establecer la cantidad de certificados digitales a generar durante un
año, con folios consecutivos.
Contar una validación que permita empadronar a la misma persona
solo una vez
Poder acceder desde cualquier dispositivo y ubicación
Permitirá visualizar todos los archivos digitales en formato .pdf y en
Excel generados que usarán los usuarios del Instituto de Migración.
Permitirá al usuario aceptar o rechazar aquellos registros que no
cumplan con los estándares establecidos por el Instituto de
Migración
A su vez contará con un reporte para monitorear el avance de la
revisión de estos registros.

Limitaciones del No se contará con un historial sobre los rechazos que ocurran,
proyecto debido a la cantidad de registros que se realicen
El proyecto se limita a la optimización de las actividades
involucradas en el proceso del registro en línea, pero no en otras
actividades.
No se contempla implementar un reordenamiento por la
nacionalidad de los migrantes ya que la validación estará enfocada
a empadronar a la misma persona una sola vez, sin embargo, existe
casos de personas con nombres y apellidos homónimos sin ser la
misma persona, pudiendo tener diferente nacionalidad y edad y
sexo.
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Análisis de riesgos
Diseño Posibles Riesgos
Causa: El software que se vaya a desarrollar no sea
funcional para lo que se desea que es el
empadronamiento en línea del migrante.
Probabilidad de que suceda: hasta un 85% de error
Consecuencias: Volver a empezar el mismo
afectando del costo del proyecto tanto recursos
materiales y humanos
Estrategia de corrección y prevención:
Deberá tomarse en cuenta los comentarios de los
usuarios del sistema.
Se deberán desarrollan las especificaciones
preliminares del software
Se deberán revisar las especificaciones de
funcionamiento
Se deberá desarrollar el prototipó basado en las
especificaciones de funcionamiento.
Se deberá verificar la integración de los módulos de
acuerdo al caso planteado.
Si los módulos de los componentes no se ajustan a
las especificaciones del producto., modificarlos para
que este sea funcional.
Se deberá verificar que el código del software a
desarrollar sea el viable para lograr el objetivo
planteado.
De deberán identificar los criterios de diseño modular
y de sus componentes por separado.
Se deberán desarrollar las especificaciones de
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Análisis de riesgos
funcionamiento.
Planificación Causa: No establecer las necesidades del proyecto
Probabilidad de que suceda: 85%
Consecuencias: Repetir las tareas encomendadas a
cada equipo de trabajo involucrado en el proyecto
Estrategia de corrección y prevención
Realizar el análisis de necesidades
Determinar el ámbito del proyecto
Establecer la metodología a seguir en cada una de las
actividades.
Definir las responsabilidades y roles tanto del líder del
proyecto como a los miembros del equipo involucrado
en el proyecto.
Definir como se documentará, analizara, se
registrarán las actividades y se comunicarán los
resultados de los procesos del proyecto.
Analizar los recursos económicos, materiales y
humanos para no caer en gastos no contemplados en
el proyecto.
Crear el calendario de seguimiento de actividades y
Establecer las fechas de entrega de las mismas.
Ejecución Causa: Que el proyecto no inicie en las fechas
establecidas
Probabilidad de que suceda: 85%
Consecuencias: que el cronograma o diagrama de
Gantt no este definida la fecha de inicio de ejecución
del proyecto.
Estrategia de corrección y prevención
Definir el comienzo de la ejecución del proyecto.
Establecer reuniones de seguimiento con las personas
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Análisis de riesgos
involucradas en el proyecto, para determinar el
desglose de las actividades de forma tal que se pueda
programar la realización de cada una.
Establecer los manuales de procedimientos
(documento operativo) del proyecto.
Aprobar todos los recursos materiales, económicos y
humanos para la realización de proyecto en esta fase.
Establecer el diagrama de Gantt para realizar la
representación gráfica del desarrollo del proyecto y
determinar así su progreso.
Seguimiento y control Causa: Atrasos en la entrega de actividades y por
ende en el proyecto en sí.
Probabilidad de que suceda: 85%
Consecuencias: Cargas de trabajo por no respetar
las fechas de entrega de las actividades.
Estrategia de corrección y prevención
Llevar un registro semanalmente del avance en el
tratamiento de riesgos.
Identificación de nuevos riesgos en los ejercicios de
seguimiento y control.
Realización de cierre de riesgos, determinando cuales
impactaron el proyecto y cuales fueron gestionados
efectivamente y no representaron desviaciones en los
objetivos de tiempo, costo y calidad.
Del análisis de cierre de riesgos al finalizar el
proyecto, proceder con la documentación de las
lecciones aprendidas.

Evaluación y cierre Causa: Que los entregables del proyecto no sean los
acordados previamente.
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Nombre del caso de estudio: Plan de Atención Migrante
Nombre del líder del proyecto: Lourdes Judith Borrás Cruz
Análisis de riesgos
Probabilidad de que suceda: 85%
Consecuencias: No se ha alcanzado los objetivos
establecidos en la documentación de inicio del
proyecto.
Estrategia de corrección y prevención
Verificar la aceptación por el usuario del proyecto
Asegurarse de que el Instituto Nacional de Migración
pueda prestar asistencia respecto al
empadronamiento de migrantes.
Revisar el rendimiento del proyecto tomando como
referencia sus versiones de línea base.
Evaluar todos los beneficios ya materializados.
Actualizar las previsiones de los beneficios restantes y
planificar la revisión de aquellos beneficios sin
materializar.
Garantizar que se ha hecho lo necesario para dar
respuesta a todas las cuestiones y riesgos pendiente,
mediante acciones a realizar recomendadas

Estructura de descomposición del trabajo

Nota:
Inserte aquí la imagen en miniatura de su diagrama WBS, y el link de su imagen previamente
almacenada en su OneDrive institucional.
Diagrama de Gantt
Gestiona la visualización de todas las tareas del proyecto para planificar y dar seguimiento a
todas las tareas, en conjunto con los involucrados, mediante el diagrama de Gantt.

Para la elaboración de la técnica de Gantt se recomienda la utilización del software

denominado Gantt Project (Toro, F, 2007) tomado de UNADM (2021, p. 13)

Inserte aquí la imagen en miniatura de su diagrama de Gantt, no olvide incluir el link de su

archivo previamente almacenada en su OneDrive institucional
Asignación de recursos a las actividades
Actividad Duración Personas Recursos Costo
Materiales
1
….
n
Costos de
implementación
Costos de desarrollo
Costos de mantención
Tipos de
financiamiento
Restricciones
Tecnológicas Describa las Ambientales Describa las posibles
posibles restricciones, documentando
restricciones, su impacto y consecuencias.
documentando su
impacto y
consecuencias.
Obtener comentarios de los usuarios/Duracion (Dist.24) 0,49
2 Integrar modulos/Duracion (Dist.16) 0,438
3 Revisar especificaciones de funcionamiento/Duracion (Dist.10) 0,32
4 Probar la integracion de los modulos/Duracion (Dist.21) 0,25
5 Revisar el codigo modular/Duracion (Dist.17) 0,24
6 Modificar codigo/Duracion (Dist.19) 0,229
7 Desarrollar especificaciones preliminares del software/Duracion (Dist.4) 0,211
8 Modificar codigo/Duracion (Dist.22) 0,197
9 Distribuir el software/Duracion (Dist.27) 0,186
10
Desarrollar prototipo basado en las especificaciones de funcionamiento/
Duracion (Dist.6)
0,183
11 Volver a probar el codigo modificado/Duracion (Dist.23) 0,18
12
Probar si los modulos de los componentes se ajustan a las especificaciones del
producto/Duracion (Dist.18)
0,152
124
Chadid Botero / Fernández López
Revista Soluciones de Postgrado EIA, Número 3. pp 115-130 Medellín, enero 2009 / Gerencia de Proyectos
Análisis de sensibilidad para la fecha de terminación del proyecto
Nivel Variable de entrada Correlación
13
Identificar criterios de diseno modular y de componentes separados/Duracion
(Dist.11)
0,151
14 Desarrollar especificaciones de funcionamiento/Duracion (Dist.5) 0,145
15 DFR002 – Crear ficha de seguimiento social/Duracion (Dist.13) 0,131
16 Revisar especificaciones de funcionamiento/Duracion (Dist.7) 0,128
17 Afianzar recursos de implantacion/Duracion (Dist.26) 0,097
18 Volver a probar el codigo modificado/Duracion (Dist.20) 0,095
19 DFR004 – Crear caracterizacion social zona/Duracion (Dist.15) 0,081
20 Obtener aprobacion para continuar/Duracion (Dist.9) 0,076
21 DFR001 – Crear ficha de seguimiento tecnico/Duracion (Dist.12) 0,075
22 Desarrollar la metodologia de distribucion/Duracion (Dist.25) 0,07
23 DFR003 – Crear caracterizacion social familia/Duracion (Dist.14) 0,06
24 Realizar analisis de necesidades/Duracion (Dist.2) 0,045
25 Borrador de las especificaciones preliminares del software/Duracion (Dist.3) 0,009
26 Determinar el ambito del proyecto/Duracion (Dist.1) -0,011
27
Incorporar comentarios a las especificaciones de funcionamiento/Duracion
(Dist.8)
-0,00