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OPENOFFICE.

ORG, PASO A PASO


(EN ESPAOL)
MANUEL MONTOYA, COMPILADOR

ndice del usuario Introduccin 7 7 8

Qu es OpenOffice.org Historia de OpenOffice.org

Instrucciones para Instalar OpenOffice.org 10 Windows 9x/ME/NT/2000/XP Gua Rpida para OpenOffice.org 1.1 10 Instrucciones Especiales para Usuarios de Win9x/ME Instrucciones para la instalacin de unicows.dll 11 11

Instrucciones para la instalacin de unicows.dll (Internet Explorer 5.0 y posterior) 12 Descomprimiendo/Ejecutando el Programa de Instalacin Gua Rpida, Windows en un entorno de Mltiples Usuarios Instalacin en Linux 13 OpenWriter 15 15 16 16 12 12

Cmo puedo hacer para que OpenOffice.org inicie ms rpido Cmo instalar las fuentes base de MS Windows en OpenOffice Cmo puedo saltar a la prxima lnea sin crear otro prrafo Cmo instalo el diccionario en espaol 17 18

Cmo puedo crear mis propios estilos de prrafo

Cmo hago el mejor acercamiento a la pgina sin tener que adivinar con el zoom 20 Cmo creo un ndice de mi documento en Writer Cmo mantengo una palabra con guin unida? 20 20

Cmo insertar guiones largos sin tener que ir al men 20 Cmo puedo modificar la sangra a un prrafo Cmo utilizo la regla para crear una sangra francesa 3 21 21

OpenOffice.org

Cmo puedo crear un estilo de prrafo a ojo

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Cmo crear un estilo de tabla personalizado en Writer 22 Cmo agrego un rengln a una tabla Cmo cambiar la plantilla por omisin Cmo cambiar de ventanas a paneles 22 23 23

Cmo editar pginas con diferentes estilos 23 Cmo crear un estilo de prrafo que numere automticamente Cmo crear una plantilla empresarial 25 25 26 25

Cmo agregar palabras a mi propio diccionario Cmo hacer un folleto (brochure) en Writer OpenCalc 28 28 29

Iniciando con OpenCalc

Movindose por una hoja de clculo Introducir datos a las celdas 30

Cmo puedo crear ttulos numricos de modo que no sean considerados en los clculos 31 Cmo puedo fijar los ttulos en Calc 31 31

Cmo puedo sumar una columna o una lnea automticamente Cmo puedo crear mis propias frmulas 32 32

Cmo puedo prevenir un error en mi frmula Cmo hacer un histograma 32

Cmo puedo crear mis propias listas de clasificacin

33

Cmo puedo cambiar el orden de las hojas en una Hoja de clculo 34 Cmo puedo usar celdas de otro archivo de Calc 34

Cmo crear una grfica en Calc que se actualice automticamente cundo los datos 4

cambian

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Cmo crear una plantilla para Impress con Gimp

Cmo puedo insertar ms de dos fondos en una presentacin

Cmo puedo usar una paleta de colores que sea especial para publicar en red 40 Cmo paso un objeto de Draw a otra capa 40 Macros 42 42 42

Iniciando con los Macros Cmo crear un macro

Cmo asignarle una combinacin de teclas a un macro 44

OpenOffice.org

Introduccin
Este no es un libro de texto, la idea es que el lector salte de una pgina a otra buscando el men o el ejemplo que le interesa consultar. Lo he escrito en forma de tips porque los conceptos bsicos sobre lo que es y hace una hoja de clculo o un procesador de textos est bastante explicado y porque a travs de estos tips se muestra con claridad lo avanzado y flexible que es OpenOffice.org. No obstante los principiantes y los dummies encontrarn explicaciones bsicas sobre las funciones y caractersticas del programa, el usuario experimentado puede (y probablemente debe) omitirlas. Las secciones con el smbolo de detalle tcnico son odiosos agregados para geeks que el usuario normal puede saltarse pues no es necesario conocerlos para ser un usuario eficiente de OpenOffice.org. El smbolo de seala una nota que hay que tener presente.

Qu es OpenOffice.org
Del sitio de OpenOffice.org en espaol:
La misin de OpenOffice.org: "Crear, en el entorno de una comunidad, el suite de oficina internacional lder que trabajar en todas las plataformas principales y permitir un acceso a toda la funcionalidad y datos por medio de APIs basados en componentes abiertos y un formato de archivos XML."

OpenOffice.org (no OpenOffice pues sta es una marca registrada) es una poderosa suite de oficina que le permite crear y combinar diferentes tipos de documentos con eficacia y elegancia. El verdadero atractivo de OpenOffice.org es que est integrado en una marco de ventana comn, lo que permite que las diferentes aplicaciones compartan componentes como mens y barras de herramientas. Es algo similar a lo que sucede cuando alguien en su casa intenta conectar la televisin con el sistema de cable y el estreo, el resultado es un mundo de cables y tres controles remotos que deben estar a mano y utilizar cada vez que desea encender la TV, cambiar el canal o subirle al volumen. Precisamente para eso se inventaron los home theaters, para tenerlo todo integrado. Los mismo sucede con OpenOffice.org, donde todo esta conformado por un conjunto de elementos que embonan fcilmente para crear un reporte de la empresa o una presentacin del nuevo sistema de ventas. Debido a esta caracterstica, con OpenOffice.org aprender es sencillo y divertido, usted encontrar que el programa es bastante intuitivo y posee una lgica funcional y simple. La suite de OpenOffice.org est conformada por cinco mdulos:

OpenWriter, el procesador de textos OpenCalc, la hoja de clculo OpenImpress, paquete de presentaciones 6

OpenDraw, editor de dibujos vectoriales OpenMath, editor de frmulas matemticas

Historia de OpenOffice.org
Durante la pasada dcada de los 90's, la empresa Sun microsystems intent comercializar su serie de estaciones de trabajo Ultra, estos eran equipos de escritorio equipados con su sistema operativo Solaris, una versin de Unix. Entre las dificultades que encontraron para penetrar en el mercado fue que el usuario normal no poda crear o editar documentos de oficina como hojas de clculo o presentaciones. En aquel entonces una de las suites de oficina disponibles para Unix era StarOffice desarrollada por la empresa alemana StarDivision. StarOffice era una suite ofimtica madura y en una fase avanzada de desarrollo, en 1999 estaba en la versin 5.0, contaba con hoja de clculo (StarCalc), procesador de texto (StarWriter), paquete de presentaciones (StarImpress), un editor de ecuaciones (StarMath) y un programa de dibujo vectorial (StarDraw). Adems StarOffice se integraba en un escritorio propio e inclua un navegador con el cual era posible ver paginas HTML de Internet. En 1998 Sun mostr inters en StarOffice, y como es comn en estos casos, decidi la adquisicin de StarDivision para hacer frente al problema de la falta de programas de oficina para Solaris. Sun nunca tuvo la intencin de competir con el Office de Microsoft, su motivacin era darle un valor agregado a sus soluciones. Debido a ello la empresa ofreci el uso de StarOffice como freeware, es decir que cualquiera lo poda usar sin pagar una licencia. De manera derivada, StarDivision tambin haba desarrollado StarOffice para Windows y Linux as que de la noche a la maana arribo al mundo de la informtica una solucin de ofimtica completa, potente y gratuita. Como se esperaba, StarOffice tuvo una discreta aceptacin entre los usuarios de windows, pero en Linux fue otra cosa, rpidamente se coloc como la suite de oficina preferida y dado que Linux es el sistema operativo en mayor crecimiento, en pocos meses sus usuarios se contaron por millones. Durante poco ms de un ao StarOffice fue un proyecto que permaneci en una especie de limbo corporativo pues Sun no saba muy bien qu hacer con ella. Despus de varias reuniones del grupo encargado, se decidi que StarOffice slo podra crecer en el largo plazo como un proyecto de cdigo abierto. De este modo en el ao 2000 Sun Mycrosytems liber el cdigo de StarOffice bajo la licencia GPL al grupo de desarrollo de OpenOffice.org, lo que quiere decir que cualquiera puede usar, copiar e incluso vender OpenOffice.org sin pagar una licencia. El cdigo liberado de StarOffice 6.0 fue usado para lanzar en 2001 OpenOffice.org 1.0 y en 2003, luego de miles de mejoras hechas por el equipo de OpenOffice.org, se lanz la versin 1.1. Actualmente Sun ofrece soporte comercial para StarOffice 7.0, pero en realidad prcticamente no existen diferencias entre ambas suites. Son dos versiones de un mismo producto. 7

OpenOffice.org

Nota: Las diferencias entre StarOffice y OpenOffice.org se centran en algunos filtros. En StarOffice es posible abrir documentos de WordPerfect e importar dibujos de CorelDraw mientras que en OpenOffice.org esos filtros no estn presentes.

Tip Tcnico: El pegamento que une las diferentes partes de OpenOffice.org son los elementos UNO (Objeto Universal de Red o Universal Network Objects). Los componentes UNO son una interfase de modelos que permite a OpenOffice.org ligar y compartir informacin. Estos componentes ofrecen interoperatibilidad entre diferentes lenguajes de programacin, diferentes modelos de objeto, diferentes arquitecturas y diferentes procesos simultneos; los componentes UNO pueden interactuar incluso a travs de una red local o sobre Internet. Estos elementos pueden ser activado y utilizados con cualquier lenguaje de programacin que posea vnculos en la implementacin actual de UNO. Los lenguajes vinculados con los elementos UNO, son, hasta este momento:

C C++ Java Python

Con respecto a .Net de Microsoft, se espera que en el mediano plazo se agregue la interfase comn de lenguajes (o CLI pos sus siglas en ingls) para construir elementos UNO en OpenOffice.org.

Instrucciones para Instalar OpenOffice.org


Windows 9x/ME/NT/2000/XP Gua Rpida para OpenOffice.org 1.1
Bienvenido a la Gua Rpida de instalacin de OpenOffice.org para entornos Windows. A continuacin encontrar instrucciones detalladas paso a paso para instalar la versin 1.1 de OpenOffice.org en su sistema. Antes de comenzar la instalacin, deber imprimir esta hoja de instrucciones para tener como referencia mientras el programa de instalacin se est ejecutando.
Nota: Si est instalando OpenOffice.org en una PC con Windows que es utilizada por ms de un usuario, y quiere que todos los usuarios estn habilitados para usar OpenOffice.org (cada usuario se conecta en forma independiente), por favor vea Gua Rpida de Comienzo para MltiplesUsuarios.

Comienzo
La primera cosa que ud. debe hacer es leer estas instrucciones en forma completa, y usar el sitio de OpenOffice.org para responder todas las preguntas que pueda tener. El sitio contiene documentacin para usuarios de todos los niveles, desde principiante hasta avanzado; un buen lugar de comienzo para todos los nuevos usuarios de OpenOffice.org sera navegando la FAQ. Tambin debera revisar la lista de Requerimientos de Sistema para usar el OpenOffice:

una PC Pentium-compatible Microsoft Windows 95, 98, NT, 2000 o XP (2000, ME o XP requerido para versiones Asiticas/CJK) Mnimo 64 MB RAM 250 MB de espacio en disco Soporte de Capa de Microsoft para Unicode unicows.dll (Usuarios Win9x/Me nicamente encontrar instrucciones para esto en la prxima seccin)

El archivo que debe bajar es de aproximadamente 60 MB - puede tardar aproximadamente 2.5 horas con una conexin telefnica a 56 kbps. Este archivo est comprimido usando compresin ZIP, y necesitar un utilitario como WinZip para poder descomprimir los archivos. Algunas versiones de Windows tiene soporte para "carpetas comprimidas" y automticamente comprimen/descomprimen esta clase de archivos. En el Explorador de Windows, los iconos tienen un "cierre" en el medio. Para bajar la ltima versin de OpenOffice.org, navegue en la pgina de Download Central y cliquee en el vnculo que apunta a la ltima versin; elija el espejo (ubicacin 9

OpenOffice.org

para bajarlo) ms prxima a ud., tambin puede copiar el archivo bajado a un medio de respaldo (CD-ROM, disco ZIP, etc).
Nota. Dependiendo de su instalacin se le preguntar si desea que OpenOffice sea su suite por defecto. Si su respuesta es afirmativa y luego cambia de parecer, volver al estado previo es tedioso. Ud. necesitar reasociar todos los archivos de Office.

Instrucciones Especiales para Usuarios de Win9x/ME


Antes de instalar OpenOffice.org 1.1 en un entorno de Windows 9x/ME, ud. deber bajar la Capa de Microsoft para Unicode (unicows.dll) del sitio de Microsoft (los enlaces tambin estn incluidos en las instrucciones de instalacin a continuacin). El archivo es rpido para bajar ya que tiene 263k (aproximadamente 40 segundos usando una conexin telefnica de 56k). Este archivo no es necesario para la instalacin en NT/2000/XP estos usuarios pueden saltear la prxima seccin, Descomprimiento/Ejecutando el Programa de Instalacin Por favor, tenga en cuenta que Derechos de Administrador son requeridos para una instalacin exitosa de este archivos, y debe tener una cantidad adecuada de memoria libre en el directorio temporario. Si desea ms informacin tcnica sobre este archivo y sus usos, ud. puede pulsar aqu y aqu.

Instrucciones para la instalacin de unicows.dll (Mozilla y Netscape)


1. Abra el archivo READAME en su conjunto de instalacin. Contiene un enlace para poder bajar unicows.dll. Ud. necesita bajarlo antes de instalar OpenOffice.org. 2. Baje el archivo unicows.dll. (Nota: Microsoft parece disfrutar cambiando la ubicacin exacta de este archivo. Ud. puede necesitar buscar en el sitio web de Microsoft.) 3. El Download Manager le preguntar donde guardar el archivo. Este archivo debe ser bajado e instalado en la carpeta de sistema de windows (por ejemplo: C:\WINDOWS\SYSTEM o C:\WINDOWS, respectivamente). 4. Una vez que ha bajado en forma completa, seleccione el archivo en el Download Manager, y cliquee "Ejecutar el Archivo" para comenzar la instalacin. 5. Windows puede requerir reiniciar su PC para permitir que OpenOffice.org funcione en forma correcta.

Instrucciones para la instalacin de unicows.dll (Internet Explorer 5.0 y posterior):


1. Cliquee aqu para comenzar la instalacin

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2. Un dilogo de "File Download" aparecer, preguntndole si ud. desea "Ejecutar este programa desde su ubicacin original" "Salvar este programa a disco" (generalmente la opcin por defecto). Este archivo debera ir a C:\WINDOWS\SYSTEM para que unicows.dll funcione. Slvelo all y pulse "OK" 3. Una vez que el archivo ha sido bajado completamente, deber ejecutar el programa "unicows.exe" para comenzar la instalacin. 4. Una vez que la instalacin se complete, podra pedrsele que reinicie el sistema para permitir que OpenOffice.org funcione en forma apropiada.

Descomprimiendo/Ejecutando el Programa de Instalacin


Utilizando el Explorador de Windows el Download Manager de Mozilla/Netscape, navegue en el OpenOffice.org que ha bajado. Los usuarios del Explorador de Windows deben buscar el archivo y pulsar dos veces para iniciar la ejecucin del programa de Instalacin. Como alternativa, los usuarios de Mozilla/Netscape deben abrir el Download Manager, seleccionar el archivo, y pulsar "Ejecutar Archivo". En ambos casos, su utilitario de descompresin comenzar si alguno est instalado correctamente en su sistema. Usando el utilitario de descompresin, extraiga todos los archivos a un directorio de su disco rgido. Una vez que los archivos estn descomprimidos, navegue por las carpetas, encuentra el archivo "SETUP.EXE", cliquee dos veces para comenzar la ejecucin del programa de instalacin de OpenOffice.org. Siga los avisos, y OpenOffice.org ser instalado en su sistema, listo para usar.

Lectura Adicional
Si ud. desea una gua ms detallada sobre cmo instalar OpenOffice.org, por favor visite el sitio Gua de Configuracin: http://documentation.openoffice.org/setup_guide/index.html donde ud. podr bajar documentacin en varios idiomas. Gracias por usar OpenOffice.org, y bienvenido!
Jack Cole, Voluntario, Proyecto de Documentacin

Gua Rpida, Windows en un entorno de Mltiples Usuarios


Si ud. tiene mltiples usuarios configurados en su mquina, entonces cada usuario que desee usar OpenOffice.org 1.0 necesitar instalarlo en forma separada. Esto usa mucho espacio en disco. Como una alternativa, puede usar la opcin de multiusuario, esta instalacin es ms complicada: 1. Descomprima el archivo bajado en una carpeta. Si ud. tiene Carpetas Comprimidas instalado, la forma ms simple es hacer un click derecho en el archivo y elegir la opcin Extraer Todo... 11

OpenOffice.org

2. Abra el Prompt de Comando (si ud. tiene Windows NT, 2000 o XP) o el prompt MS-DOS (para todas las otras versiones de Windows). Lo encontrar en el Men de Inicio en algn lugar bajo Programas (en algunas versiones de Windows, en la carpeta Accesorios). 3. Deber escribir la ubicacin de la carpeta seguida por "install\setup /net". Por ejemplo, si descomprimi los archivos en "C:\OpenOffice Setup\" deber tipear C:\OpenOffice Setup\install\setup /net seguido por Enter. 4. Siga las pantallas de instrucciones ... tome nota de la carpeta en la cual se instala OpenOffice.org 1.0 en su mquina. 5. Nota. Dependiendo de su instalacin puede preguntrsele si quiere que OpenOffice.org sea su suite por defecto. Si su respuesta es afirmativa, y luego cambia de parecer, volver al estado anterior es tedioso. Ud. necesitar reasociar todos los archivos de Office. Esto instalar una versin compartida de OpenOffice.org 1.0 en su computadora. Ahora cada usuario que desee usar el programa deber pulsar dos veces en el programa setup.exe que fue creado en la carpeta que asign en el paso 4 antes. Esto instalar todos los archivos necesarios para ese usuario utilizando slo unos pocos megabytes adicionales de espacio en disco.
Lee Corbin, Louis Surez-Potts Allround Superman, OpenOffice.org Graphic Design Maverick Voluntario, Marketing Project Autor de Dictinstall Instalacin en Linux Martijn Dekkers ltima modificacin 05 de Junio de 2004

Instalacin en Linux
Instalar OpenOffice.org en Linux es muy fcil! Para estar seguro que realizar la mejor configuracin, siga los siguientes pasos.
Prerequisitos

Si quiere integracin con Java, debe estar seguro de tener la ltima versin de JRE instalada. Debe ser por lo menos JRE 1.3. Puede encontrar JRE para Linux en the Blackdown site - alternativamente, podra ser incluido en el medio de instalacin de su distribucin. 1. Asegrese que es root 2. Baje el archivo en formato tar (tarball) de OpenOffice.org, y extraiga el archivo tarball (archivo .tar.gz) en una carpeta temporaria. Por ejemplo "/tmp" es un buen lugar. Para el propsito de este ejemplo, asumiremos que ha bajado el archivo tarball en la 12

carpeta /tmp. Abra una terminal, puede ser xterm o konsole. Extraiga el archivo tarball, cambie de carpeta a /tmp: cd /tmp y extraiga el archivo tarball "tar -zxvf [nombre del tarball]". 3. Esto crear un directorio "install". Cmbiese a este directorio: "cd install." 4. Ejecute el procedimiento de instalacin. Esto se hace con el siguiente comando: "./install --prefix=/opt" Este comando configurar el primer paso del proceso de configuracin para Linux, y lo instalar en la carpeta /opt. Para ver ms opciones de instalacin, vea ./install --help 5. Cuando el instalador finalice, debe ejecutar la configuracin de usuario para OpenOffice.org. Para hacer esto, asegrese que no sigue conectado como root - o sea est como un usuario comn, entonces cambie a la carpeta program donde ha instalado OpenOffice.org: cd /opt/OpenOffice.org1.0, y ejecute el siguiente comando: "./setup" 6. La parte de configuracin de usuario ser ahora ejecutada. Elija la opcin de configuracin de instalacin de Estacin de Trabajo (esto copiar aproximadamente 1.4 MB de archivos a su carpeta de inicio) y configurar que sus archivos se almacenen en su carpeta de usuario en OpenOffice.org1.0 (por ejemplo: "/home/billg/OpenOffice.org1.0"). Siga las instrucciones y llene el detalle de contactos, y dgale al OpenOffice.org donde estn los archivos de instalacin de Java. Cuando la configuracin le pregunte donde instalar los archivos para OpenOffice, usualmente, OpenOffice.org encontrar Java por s mismo, pero algunas veces puede necesitar que ud. le d el camino a Java (tip: si ud. no conoce el camino a su archivo de configuracin de java, puede tipear la lnea de comando: whereis java - esto le dar el camino a su instalacin de java) 7. Esto es todo! Si usa GNOME o KDE (suponiendo que su distribucin guarde los archivos de usuario KDE en ~/.kde2), encontrar que OpenOffice.org 1.0 est totalmente integrado a su entorno. Si usa un WindowManager distinto puede inciar OpenOffice.org 1.0 tipeando ~/OpenOffice.org1.0/soffice 8. Puede eliminar los archivos de la instalacin de /tmp, si ya termin la instalacin. (Gracias a Henrik Eismark por agregar este punto) Disfrute!
Martijn Dekkers

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OpenOffice.org

OpenWriter
Iniciando con OpenWriter
La ventana de OpenWriter, es bastante intuitiva. En la parte superior encontrar la habitual barra de herramientas, con los botones de cortar, copiar y pegado. En la parte inferior esta la barra inferior o barra de estado. Esta barra est situada en el borde inferior del del documento y nos informa del estado de determinados procesos que hemos especificado en Herramientas-Configurar->Barra de estado o que nos han aparecido por defecto al instalar el programa. La informacin que aparece es la siguiente: Nmero de pgina, nos indica en el nmero de pgina en el que estamos dentro del documento. Estilo de pgina, nos indica el estilo que estamos empleando. En este caso, es el predeterminado Escala, el tipo de escala a la que estamos viendo el documento, en esta imagen es el 100%. Modo insertar, nos aparecer INSERT o SOBRE segn queramos insertar texto o sobreescribir. Esta opcin se activa bien pulsando la techa INSERT, o bien pulsando sobre la barra de herramientas. Modo seleccin, aqu nos puede aparecer, STD, EXT o AGR, si pulsamos sobre ellas cambiamos de funcin, as STD informa que no hay nada seleccionado, EXT, sirve para extender seleccin, podremos seleccionar una palabra o frase y extender la seleccin sin necesidad de tener pulsado el botn izquierdo del ratn o mantener pulsada la tecla "SHIFT" con las fechas de desplazamiento. AGR permite realizar seleccionar texto de distintos prrafos. Activar hiperenlaces, es una forma rpida de activar o desactivar hiperenlaces para poder modificarlo. Documento modificado, con un asterisco nos informa que el documento ha sido modificado, una vez hayamos guardado el documento nos desaparecer el asterisco.

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Otras opciones que pueden aparecernos en la barra de estado, activndolas previamente son, tamao, hora actual, fecha actual, celda de la tabla.

1.Cmo puedo hacer para que OpenOffice.org inicie ms rpido


Claudia Islas, Venezuela

Al ser multiplataforma (es decir que se ejecuta en varios sistemas operativos) OO.org requiere sus propias bibliotecas. En equipos no muy podernos esto se traduce en una cierta demora cada vez que iniciamos OO.org. Para acelerar el inicio OO.org posee un lanzador rpido, el OpenOffice.org QuickStart u ooqs. En Windows se instala por omisin, en Linux existen los paquetes oooqs-kde para el entorno KDE y ooqstart-gnome para Gnome. Por supuesto existe un precio que hay que pagar por el inicio rpido de OO.org pues lo que hace el ooqs es mantener en la memoria RAM ciertas libreras para que sean usadas de inmediato. Sin embargo, si OO.org es la suite de oficina que usamos y la usamos con frecuencia (y yo la uso todo el da), vale la pena instalar ooqs.

2.Cmo instalar las fuentes base de MS Windows en OpenOffice


Pedro Medina, Uruguay

Las fuentes comunes de Windows (Arial, Tahoma, Verdana, etc.) son gratuitas siempre y cuando se tenga una licencia vigente de Windows y no se distribuyan juntas. Por ello es necesario descargarlas separadas, en el sitio http://vigna.dsi.unimi.it/webFonts4Linux/ podemos encontrar un script que automatiza la instalacin de las fuentes. De cualquier modo en nuestro repositorio de paquetes RPM o DEB habitual debera de existir un paquete para la instalacin de estas fuentes en nuestro sistema. Desgraciadamente las fuentes que se instalan en el ambiente X no son reconocidas por OO. Ejecute el archivo $OOHOME/spadmin y seleccione la opcin Fuentes y seleccione el directorio donde se instalaron las fuentes, a continuacin elija las fuentes a instalar pulsando sobre la opcin Crear slo enlaces simblicos y haga click en Aceptar:

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OpenOffice.org

Reinicie OO asegurndose que el lanzador rpido de KDE o Gnome se haya tambin reiniciado. OO debe mostrar las fuentes en la cortina de nombres de fuente.

3.Cmo puedo saltar a la prxima lnea sin crear otro prrafo


Elisa Prez, Honduras

Los prrafos se crean al dar un Enter en el documento. Es conveniente que activemos la opcin Caracteres no imprimibles del men Ver. Al principio, a algunos usuarios les molestan los caracteres que aparecen al activar esta opcin, pero pronto se percatar que de hecho es ms fcil detectar errores y entender al documento si vemos estos caracteres que nos sirven de apoyo al momento de la edicin. Al dar un enter, creamos lo que se conoce como corte de prrafo o corte duro. En muchas ocasiones queremos saltar a otra lnea, para ello introducimos lo que conoce como corte suave, slo basta con oprimir simultneamente las teclas Ctrl+Shift y el cursor se colocar en la siguiente lnea sin crear un nuevo prrafo. El caracter que indica la presencia de un corte suave es una flecha con el rabo hacia arriba.

4.Cmo instalo el diccionario en espaol


Carlos Santibez, Cuba

La manera ms sencilla de instalar los diccionarios para OpenOffice.org es a travs del macro desarrollado por Laurent Godard, dado que los diccionarios se descargan de la red, el equipo en el que desea instalar el diccionario debe estar conectado a Internet. El macro se encuentra en el documento llamado DicOOo.sxw que usted puede descargar de:
http://ftp.services.openoffice.org/pub/OpenOffice.org/contrib/dictionaries/dicooo/DicOOo.sxw

Luego de descargarlo debe abrir este documento. Un mensaje aparecer preguntando si el macro contenido en el documento DicOOo.sxw debe ejecutarse y si la ruta donde este documento se encuentra debe considerarse segura de ahora en adelante. Pulse el botn Ejecutar sin seleccionar la opcin Aadir este directorio ala lista de rutas seguras. 16

Al cargarse el documento, ver la lista de los lenguajes disponibles, de un click sobre la opcin Espaol, esto lo colocara en la seccin de espaol del documento, pulse el botn Ejecutar DicOOo, una pequea ventana se abrir. Desactive la opcin Instalar con un archivo ya descargado.

El macro de Godard puede instalar el diccionario de manera global, es decir para todos los usuarios, o de manera individual. Para instalar el diccionario de manera global necesitar permisos de administrador o usuario root. En Linux necesitar iniciar Openoffice.org y abrir el archivo DicOOo.sxw como root, de otra manera la opcin de modo administrador aparecer en gris y no podr activarla. Seleccione Espaol y haga clck en Siguiente. Seleccione nicamente los diccionarios que piensa usar pues el instalar demasiados de ellos afecta el rendimiento de OpenOffice.org. A continuacin ver una pantalla donde seleccionar el diccionario ortogrfico, haga clck en Recuperar la lista, el macro se conectara al sitio de OpenOffice.org para descargar la lista de diccionarios disponibles. Una vez que la lista se ha cargado seleccione el diccionario ortogrfico de su pas, en mi caso Espaol(Mxico). Si desea instalar ms d eun diccionario mantenga presionada la tecla Ctrl y pulse con el ratn sobre los diccionarios que desee. A continuacin pulse Siguiente. Recupere y seleccione el (o los) diccionario(s) de separacin de slabas y pulse Siguiente. El siguiente paso es seleccionar el diccionario de sinnimos, este diccionario slo puede ser Tip Tcnico: Los macro son pequeos programas incrustados en los documentos. Los macros son tiles pues funcionan como una extensin de los mens de OpenOffice.org, sin embargo pueden contener cdigo indeseable, por lo cual OpenOffice.org no los ejecuta por omisin. Asegrese de conocer el origen del documento que contiene un macro antes de ejecutarlo. En Linux sea particularmente cuidadoso si esta utilizando OpenOffice.org con el usuario root. instalado por el administrador del sistema. A continuacin se descargaran e instaran los diccionarios, al finalizar ver una pantalla como esta anunciando que el proceso ha finalizado. Pulse sobre el botn Final. Cierre totalmente OpenOffice.org asegurndose de que el iniciador rpido de Windows o Gnome tambin sea terminado, (generalmente ver el icono en la parte inferior derecha de su barra de tareas). Inicie de nuevo OpenOffice.org y vaya al men Herramientas->Opciones->Configuracin del idioma->Idiomas. Seleccione el diccionario principal: 17

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5.Cmo puedo crear mis propios estilos de prrafo


Carlos Santibez, Cuba

El concepto bsico para aprovechar toda la potencia de un procesador de texto (ya sea MS Word, Kword o Writer) es estilo. Un estilo es un conjunto de propiedades que agrupamos bajo un nombre. Los estilos ms importantes son los de prrafo, carcter y de pgina. Gracias a los estilos podemos tener un verdadero control sobre nuestros documentos. Adems, los estilos nos permiten corregir con unos pocos clicks, errores que de otro modo se volveran tediosos; en un documento grande, cambiar un margen, una fuente o un color, prrafo por prrafo nos llevara horas. De hecho quizs deberamos complementar el viejo concepto de procesador de texto con el de gestionador de estilos. Una buena manera de crear un documento sera: 1. capturar el texto plano 2. crear los estilos de prrafo y de lnea 3. aplicar los estilos al documento Para ejemplificar lo flexibles que son los estilos, cree un nuevo documento de Writer y corte y pegue cualquier informacin para crear algunos prrafos. En mi caso, corte y pegue algunas lneas de Virgilio:

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Los estilos de nuestro documento pueden visualizarse con la ventana del Estilista presionando la tecla F11 o haciendo click sobre su icono que generalmente se encuentra en la parte superior derecha de la barra de herramientas. En la parte inferior del Estilista ver una cortina que le permite ordenar y filtrar los estilos de diferentes formas Qu es todo esto?, son los estilos predefinidos de Writer, en la cortina inferior seleccione la opcin Estilos de usuario, debera de ver la ventana vaca pues no an no sea definido ningn estilo. Vamos a crear tres estilos personalizados para un documento, Mi prrafo, Ttulos, y bibliografa. De un click con el botn derecho sobre la zona blanca y seleccione Nuevo. En la pestaa Administrar asigne el nombre Mi prrafo, en la opcin Estilo siguiente busque Mi prrafo, por qu el siguiente estilo es el mismo? porque Siguiente se refiere a cul estilo se presentar despus de dar un corte de prrafo, es decir, despus de dar un enter. En la opcin vinculado, seleccione Ninguno, con esto el Estilista entender que Mi prrafo se crear desde cero y no a partir de un estilo que ya exista. En categora seleccione Estilos de usuario. En la pestaa Sangra y espacios asigne una sangra de 0.60cm a la primera lnea del prrafo y una distancia de 0.30cm tanto delante como detrs del prrafo. En la pestaa Alineacin seleccione Justificado, en la pestaa Fuente seleccione Verdana de 12 puntos, esta pestaa es importante pues contiene el idioma del prrafo, asegrese de tener instalado el diccionario que corresponde si es que desea usar el corrector 19

OpenOffice.org

ortogrfico. Como usted puede ver, existen muchas propiedades que puede asignar a un prrafo, ms delante veremos otras opciones ms por el momento puede dar click en Aceptar. Ahora el estilo de prrafo Mi prrafo ha sido creado. Seleccione este estilo y de click con el botn derecho y elija Nuevo. A este nuevo estilo asgnele el nombre de M ttulo, en siguiente deber elegir Mi Prrafo pues despus de un ttulo lo normal es que empiece un prrafo normal. En la pestaa Alineacin indique centrado, seleccione una fuente Verdana de 15 puntos en negritas, en la pestaa Efectos de fuente en color de fuente seleccione un color que le guste y de un click en Aceptar. Ahora crearemos un estilo con el nombre Mis referencias, tambin vinculado a Mi prrafo en la opcin Adelante del texto de la pestaa Sangras y espacios asignamos una distancia de 1.20cm y en la opcin primera lnea -1.20cm (es decir menos 1.2ocm), el estilo deber estar alineado a la izquierda, con una fuente Verdana de 10 puntos. Hemos concluido con la creacin de nuestros estilos, en general es recomendable capturar todo el texto del documento y slo al final darle los estilos definitivos. Debemos de evitar caer en la tentacin de dar estilos mientras capturamos el texto, pues con ello slo hacemos el documento ms pesado y lento. Para usar nuestros estilos no es necesario seleccionar todo el prrafo con el ratn, basta con colocar el cursor en el prrafo que deseamos formatear y dar doble click sobre el estilo que aparece en el Estilista. Los estilos que aplicamos deben tambin estar disponibles para su uso en la cortina superior izquierda de la ventana de Writer. As queda nuestro documento despus de aplicar los estilos:

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6.Cmo hago el mejor acercamiento a la pgina sin tener que adivinar con el zoom
Adela Serna, Colombia

Muchas veces queremos trabajar nuestro documento con el mayor acercamiento posible pues as ers ms cmodo y menos cansado para la vista. Para lograr acercarnos a nuestra zona de edicin sin tener que hacer pruebas con el zoom simplemente de doble click en la celda de zoom de la brra de estado que se encuentr en la parte inferiro d ela ventana de Writer y seleccione ptimo.

7.Cmo creo un ndice de mi documento en Writer

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Gerardo Lozano, Argentina

Si nuestro documento es muy largo, vale la pena hacerle un ndice, la ventaja de los ndices es que se actualizan automticamente si modificamos nuestro documento.

8.Cmo mantengo una palabra con guin unida?


Marcela Ortega, Espaa

El apellido Prez-Revert o el nombre de la empresa de autobuses Norte-Sur son ejemplo de palabras que tienen un guin de modo que al usar Herramientas->Separacin Silbica separar la palabra. En estos casos seguramente usted no querr que al final de lnea una parte de la palabra aparezca y la otra parte lo haga al principio de la siguiente lnea. Para evitar esto usted puede convertir el guin de la palabra en un guin protegido: 1. Seleccione el guin. 2. Pulse(Mays + Ctrl + -), es decir, mantenga pulsadas la tecla mayscula (Caps lock) y la tecla Control y pulse la tecla con el signo de menos.

9.Cmo insertar guiones largos sin tener que ir al men


Marcela Ortega, Espaa

En cuanto a los guiones largos podemos agregar una entrada al corrector que modifique dos signos de menos consecutivos (--) por un guin largo () para estos seleccionamos del men 'Herramientas->Correccin/Formateado Automtico...', y en 'Reemplazar' agregamos la opcin para que cambie los dos signos de menos por un guin largo en el idioma de nuestra eleccin: 22

Para que los reemplazos se realicen automticamente mientras escribimos debemos tener activa la opcin 'Formato->Formato automtico...->Mientras se escribe'. NOTA: Si en nuestros documentos solemos ejemplificar cdigo de programacin donde se

usa los dos signos de menos quizs lo mejor sea hacer que el guin largo se modifique en lugar de tres guiones.

10.Cmo puedo modificar la sangra a un prrafo


Manuel Montoya, Mxico

Cuando establecemos los mrgenes de un documento, estos se aplican a todos los prrafos. Pero en ocasiones es necesario modificar los mrgenes y espacios de un slo prrafo, para hacer esto podemos usar un tabulador que podemos insertar al inicio de un prrafo y luego definir la longitud del tabulador usando la regla. Para ello nos colocamos al inicio del prrafo que deseamos editar y agregamos un tabulador con la tecla de tabulacin, a continuacin, en la regla que se encuentra en la parte superior de nuestro documento damos un click y veremos que aparece un signo de tabulacin en forma de L, ahora podemos arrastrar este signo por la regla para modificar la longitud. Debemos tener claro que el signo de L marca la longitud y propiedades del tabulador (ambos sealados por las flechas rojas) mientras que el tringulo (en el crculo azul) modifica los mrgenes de todo el prrafo.

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11.Cmo utilizo la regla para crear una sangra francesa


Manuel Montoya, Mxico

Como puede verse en la imagen de abajo, existen dos tringulos al inicio de la regla:

El tringulo inferior marca la sangra de todo el prrafo mientras que el superior seala la sangra de la primera lnea. Si usted slo ve el tringulo inferior es debido a que el prrafo en el cual se encuentra el cursor tiene la sangra de la primera lnea con la opcin Automtico, para desactivar esta opcin de un doble click sobre el tringulo inferior, las 24

opciones de Sangras y espacios aparecern, desactive la opcin Automtico debajo de Primera lnea y de un click en Aceptar. Ahora ya deber ver los dos tringulos. Una sangra francesa es aquella en la que la primera lnea est ms a la izquierda que el resto del prrafo, es muy til al ordenar datos pues permite resaltar informacin y agrega legibilidad a nuestro documento. Las referencias bibliogrficas, por ejemplo, requieren el sangrado francs. Para crear la sangra francesa, simplemente arrastre el tringulo inferior a la derecho y el superior a la izquierda.

12.Cmo puedo crear un estilo de prrafo a ojo


Pamela Bautista, Mxico

Como vemos, utilizar la regla es muy rpido cmodo y sencillo, sin embargo sera muy tedioso tener que ajustar los prrafos uno por uno. Una solucin a esto es crear un estilo de prrafo (vea el Tip 3) y usarlo en todo nuestro documento, cuando modifiquemos una sangra o margen con la regla, este estilo de prrafo se actualizar automticamente modificando todos los prrafos a los que les hemos asignado ese estilo. Para hacer esto, active el Estilista con F11 y en Estilos de usuario haciendo click con el botn derecho seleccione Nuevo, cree un nuevo estilo asegurndose de activar la opcin Actualizacin automtica, esta opcin le indica a Writer que las propiedades de este estilo cambian si se modifican con la barra de herramientas y/o, la regla. En la pestaa Sangras y espacios desactive la opcin Automtico que est debajo de Primera lnea y de un click en Aceptar. Asigne este estilo a un nuevo prrafo y a continuacin, haciendo uso de la barra de herramientas, cambie la fuente, el color de la fuente, el color de fondo y la alineacin del prrafo. Con la regla modifique las distancias de las sangras y de la primera lnea. El estilo se modificar automticamente. Esta es una buena manera de crear estilos pues no hay que adivinar las distancias y se pueden ver los resultados automticamente, sin embargo, una vez que estamos satisfechos con nuestro estilo es una buena idea desactivar la opcin Actualizacin automtica pues es fcil olvidar que esta activa y cualquier cambio modificar todo nuestro documento.

13.Cmo crear un estilo de tabla personalizado en Writer


Alejandro Pereyra, Argentina

Pulse las teclas Ctrl+F12, las opciones de tablas aparecern, seleccione una tabla de dos columnas y tres renglones con las opciones de Encabezado y Repetir en cada pgina seleccionadas. Seleccione el primer rengln y aplique un tipo de fuente en negritas de 14 puntos y color blanco, con el primer rengln seleccionado haga clck en el botn derecho del ratn y pulse sobre Tabla... en la pestaa de Fondo seleccione un color obscuro y oprima Aceptar. Seleccione el ltimo rengln y en las opciones del botn derecho seleccione Celda->Unir y luego Tabla... en Fondo seleccione un color claro y en Borde un borde slo en la lnea superior de la celda de 1 punto de grosor y de color gris obscuro, oprima Aceptar. Seleccione toda la tabla y en el men Formato->Formateado Automtico pulse sobre el botn de Aadir, asigne un nombre a su formato por ejemplo Azul-Oro y 25

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haga click en Aceptar, eso es todo. Para aplicar el formato a una tabla seleccione toda la tabla y en el men Formato->Formateado Automtico seleccione el formato personalizado Azul-Oro y haga click en aceptar.

14.Cmo agrego un rengln a una tabla


Yuridia Lpez, Colombia

Para agregar un rengln a su tabla sin tener que ir a los mens, coloquse en la ltima celda de la tabla y oprima la tecla Tab, una nueva fila (o rengln) se agregar a la tabla.

15.Cmo cambiar la plantilla por omisin


Edgar Mendoza, Mxico

Abra un nuevo documento, dele el formato que desea, asegrese de que los prrafos estn en el idioma correcto. Seleccione la opcin Archivo->Plantillas->Guardar guarde su nueva plantilla en el directorio default con el nombre MiPlantilla, haga click en OK. Ahora seleccione la opcin Archivo->Plantillas->Organizer, en el directorio default seleccione MiPlantilla despliegue el men contextual haciendo clck en el botn derecho del ratn, seleccione la opcin establecer como default y eso es todo.

16.Cmo cambiar de ventanas a paneles


Edgar Mendoza, Mxico

Por omisin al hacer click sobre el estilista o el navegador de OpenOffice se abre una pequea ventana con las opciones a elegir, algunos usuarios prefieren tener las opciones integradas a la ventana principal en forma de paneles. Para cambiar de ventanas a paneles 26

mantenga la tecla de Ctrl seleccionada mientras arrastra con el ratn la ventan hasta que esta se integre a la ventana principal. Para cambiar de paneles a ventanas arrastre el panel con el puntero del ratn hasta que este se convierta en ventana, manteniendo todo el tiempo la tecla de Ctrl seleccionada.

17.Cmo aplicar el estilo de un documento a otro


Manuel Montoya, Mxico

Si tenemos un documento A con un estilo y deseamos aplicarlo a otro documento B debemos abrir B y luego seleccionar Formato->Cargar y luego pulsar sobre De archivo... y seleccionar el documento A. Ahora en el estilista se podrn ver y aplicar a B los estilos de A.

18.Cmo editar pginas con diferentes estilos


Luis Vsquez, Argentina?

Editar paginas consecutivas con diferentes estilos es bastante sencillo en Writer, a manera de ejemplo realizaremos un documento o informe tcnico que tiene las siguientes caractersticas: 1.- Pagina uno, sin numeracin, sin pie de pgina ni encabezado y con caractersticas de ttulo del Informe; 2.- Pagina dos y todas las pares siguientes (exceptuando las paginas finales del ndice alfabtico) con numeracin, autor y ttulo ajustados a la derecha en el pie de pgina; 3 Pagina tres y todas las impares siguientes (exceptuando las paginas finales del ndice alfabtico) con numeracin, autor y titulo ajustados a la izquierda en el pie de pagina; 4.- Paginas finales del documento o ndice Alfabtico en formato predeterminado. Para realizar este esquema se procede paso a paso de la siguiente manera: Debemos contar con un documento de varias pginas o simplemente mantenemos apretado el enter hasta tenerlas. Activamos el estilista (F11) y seleccionamos Estilos de pgina con la opcin Todos, se deben ver los estilos Primera Pgina, pgina izquierda, pagina derecha y predeterminada. Con botn derecho seleccione Modificar para realizar los ajustes necesarios para ubicar, adicionar e incluir contenido en los correspondientes pie de Pagina de cada estilo, as por ejemplo incluye en pagina Izquierda el pie de pgina e insertamos all mismo pgina, autor y ttulo ajustndoles a la derecha. Nos posicionamos en la primera pagina del documento ( la de la cartula), llamamos al estilista (F11) , Estilos de pagina y selecciona Modificar al estilo de primera pagina y en el tab de Administrar en la opcin estilo siguiente selecciona pagina derecha, que ya tu habas modificado adecuadamente para tu ejemplo, finalmente doble click en dicho estilo lo aplicara en la pgina inicial. Avanzamos hasta la segunda pgina de nuestro documento ( la primera derecha con texto regular) y all encontraremos ya aplicado el estilo pagina derecha, llamamos al estilista (F11), Estilos de pagina y seleccionamos modificar al estilo Pagina derecha 27

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y en el tab de Administrar , opcin estilo siguiente selecciona Pagina Izquierda, que ya habamos modificado, esto lo hacemos para concatenar los estilos. A manera de comprobacin avanzamos hasta la tercera pgina del documento (la primera izquierda con texto regular) y all encontraremos ya aplicado el estilo pgina izquierda, que ya no requiere ningn ajuste. Finalmente avanzamos hasta la ultima pgina del documento (exactamente antes de iniciar el ndice Alfabtico, sin importar si est aplicado el estilo pagina Izquierda o pagina derecha) llamamos el estilista (F11), Estilos de pagina y selecciona modificar al estilo Pgina derecha o pgina izquierda (el que corresponda, puede verlo en la linea de estado extremo derecho)y en el tab de Administrar , opcin estilo siguiente seleccionamos Predeterminado, que ya habamos modificado. Finalmente doble click en dicho estilo y lo aplicar en la pgina inicial. Este proceso de simple intercalacin a voluntad y de acuerdo a cualquier requerimiento de formato simple o complejo de cualquier documento, puede hacerse con toda la gama de estilos de pgina y prrafo de que disponga en su instalacin, incluyendo si se desea manejar estilos de pgina/prrafo con dos, tres, cuatro, etc columnas. Como ltimo punto es importante recordar que los estilos usados en un documento son parte integral de el, y sus modificaciones y ajustes son slo pertinentes para el archivo correspondiente.

19.Cmo crear un estilo de prrafo que numere automticamente


Nelly Salas

Con frecuencia necesitamos que un ttulo este numerado, como es el caso de los captulos de un libro. Para que un estilo de prrafo tome un nmero consecutivo asegrese de seleccionar la opcin Estilo de numeracin en la pestaa Numeracin al crear el estilo de prrafo. Si asigna este estilo a un prrafo en algn punto del documento, la numeracin se actualizar automticamente. Los estilos de numeracin incluyen un punto despus del nmero y nmeros romanos.

20.Cmo crear una plantilla empresarial


Pamela Bautista, Mxico

Una plantilla empresarial es la que conjunta la informacin y el logotipo distintivo de la empresa. Para crear esta plantilla necesitar el logotipo el empresa en formato, gif, jpg o png. Cree un nuevo documento de Writer. Seleccione desde el men Insertar-> Encabezamiento-> Predeterminado e ingrese la direccin de le empresa a la izquierda y el logotipo de la misma a la derecha. La fuente deber ser pequea y de color gris obscuro. En el men Formato->Prrafo->Bordes, asigne un borde inferior. Seleccione desde el men 28

Insertar-> pi de pgina-> Predeterminado y centre este prrafo, asgnele un borde superior. Para ingresar el logotipo de le empresa en el fondo del documento, vaya al men Formato->Pgina->Fondo->Imagen->Buscar y seleccione la imagen. Asegrese que todos los prrafos estn en el idioma de su preferencia. Desde el men Archivo->Plantillas->Guardar... guarde este documento como una plantilla con el nombre Empresa en el directorio Predeterminado y cierre el documento. Para usar esta plantilla empresarial vaya al men Archivo->Nuevo->Plantillas y documentos. En la secciones Plantillas->Predeterminado de un doble click sobre la plantilla Empresa. Con esta plantilla podemos realzar fcilmente la apariencia de nuestros documentos:

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21.Cmo agregar palabras a mi propio diccionario


Martha Estrada, Colombia

Para agregar una palabra manualmente ve a Herramientas->Opciones->Configuracin de Idioma->Lingstica y en la seccin Diccionario de usuario crea tu propio diccionario haciendo click en Nuevo y asgnale un nombre, por ejemplo, Mis Palabras y OK. Luego selecciona Mis palabras y haz click en Editar y desde ah podrs agregar (y borrar) las palabras que quieras. Recuerda que el diccionario Mis palabras debe estar seleccionado. Luego OK y eso es todo. Otra manera de agregar palabras al diccionario Mis palabras es escribir la palabra en Writer y cuando te la seale en rojo darle botn derecho Agregar>Mis palabras.dic.

22.Cmo hacer un folleto (brochure) en Writer. (Al mejor estilo del MS Publisher).
Arturo Garro, Argentina

Para hacer un brochure (folleto) o Prospecto como le llama el mismo OpenOffice, lo primero que hay que hacer es medir la hoja que se va a usar, la medida a tomar es a lo alto de la hoja. Luego se divide esa medida entre 2 y nos vamos a la configuracin de pgina de OpenOffice a introducir los valores necesarios para configurar la pgina.

Hay que notar varios detalles. Primero que todo hay que decirle a la configuracin que la orientacin de la pgina es Horizontal. Luego se ponen los valores de ancho y alto de la pgina. Los valores puestos arriba son para una hoja US Letter. El valor altura sera el ancho de la hoja y el valor de ancho sera la medida del alto de la hoja dividido entre dos. (Recuerde que la hoja ahora la pusimos horizontal). La idea principal es configurar el OpenOffice para escribir en medias pginas. Como Tip OffTopic, recuerde que para que un prospecto o brochure salga bien, las pginas deben ser siempre pares. Es decir si escribe lo suficiente para hacer tres pginas, rellene lo que sea necesario para llegar a usar cuatro pginas, porque de lo contrario una quedar en blanco. Una vez que eso est bien configurado, empiece a escribir lo que necesita. Escriba seguido, sin preocuparse de cual pgina ira a la cara o a la espalda de la hoja. Esto lo har automticamente el OpenOffice. Es decir exactamente como si lo estuviera haciendo en el Publisher. Una vez terminado todo el texto, imgenes, tablas, etc. tenemos que imprimir la hoja. Para imprimir hay que hacer varios pasos de manera que todo este bien.

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Vamos a la configuracin de la impresora, y hacemos click en el botn Propiedades. Nos aparecer el siguiente cuadro de dilogo. Ponemos el formato de papel segn corresponda: US Letter o US Legal segn la hoja que est usando, y la orientacin es Landscape, Horizontal o Apaisado. Luego nos vamos a imprimir el documento. Para esto hace que hacer los siguientes pasos: En el cuadro de dialogo de imprimir, hacemos click en el botn opciones... y nos aparece el siguiente cuadro de dilogo: Marcamos el cuadro de verificacin pginas derechas y Prospecto. Luego imprimimos esa parte del documento. Esto imprime una cara de las hojas. Luego con cuidado, volteamos las hojas para introducirlas en la impresora para imprimir la otra cara de la hoja. Para imprimir la otra cara de la hoja, ingresamos de nuevo al cuadro de dilogo de impresin a opciones y configuramos la otra impresin. La ayuda en lnea de OpenOffice dice: Si imprime un documento vertical en una pgina con formato apaisado, las pginas opuestas de un prospecto se imprimen una al lado de la otra. Si dispone de una impresora capaz de imprimir por las dos caras de una hoja, puede crear un prospecto completo a partir del documento y no tendr que montar las pginas posteriormente. Si dispone de una impresora que slo es capaz de imprimir una cara del papel, tambin puede lograr este efecto: imprima primero todas las pginas frontales marcadas con la opcin Pginas derechas y, a continuacin, vuelva a introducir toda la pila de papel en la impresora para imprimir los dorsos de las pginas, marcados con la opcin Pginas izquierdas. Al hacerlo, preste atencin a la direccin de impresin de la impresora. Tambin se pueden hacer brochures de tres caras, pero, eso es tema para otro tip.

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OpenCalc
Iniciando con OpenCalc
OpenCalc es un poderoso programa que le permite organizar informacin, realizar miles de operaciones complejas, analizar datos y crear grficos para la toma de decisiones. Para Iniciar OpenCalc basta con activar el men Archivo-> Nuevo->Hoja de clculo, a continuacin usted ver un libro de OpenCalc.
Nota: Mucha gente llama a programas como Excel, OpenCalc o Quattro Pro hojas de clculo, pero esto es errneo, su verdadero nombre es clculadora relacional. De la misma manera, que Word u Openwriter no son documentos de texto, tampoco OpenCalc ni Excel son hojas de clculo.

Cada archivo de OpenCalc, que posee la extensin .sxc, es un libro, el concepto de libro es similar al de directorio, es decir, sirve para agrupar elementos. Los elementos que agrupa un libro son las hojas de clculo, pues estas slo pueden existir dentro de un libro. Un libro puede tener de una hasta 255 hojas de clculo pero al iniciar un nuevo libro se comienza con tres hojas. Cada hoja de clculo posee una pestaa con su nombre en la parte inferior izquierda de la ventana de OpenCalc como se muestra en la siguiente figura:

Una hoja de clculo es un conjunto de columnas (verticales) y filas (horizontales). Cada columna y cada fila poseen una etiqueta nica que la identifica, en el caso de las filas la etiqueta es un nmero consecutivo que va del 1 hasta el 32,000. El nmero de columnas es de 255 pero la etiqueta de cada una de ellas est conformada por una letra que va de la A a la Z, cmo es posible esto si slo existen 29 letras en el alfabeto? Es sencillo, al llegar a la celda posterior a la Z, OpenCalc inicia otra serie de 29 columnas pero ahora con una etiqueta de dos letras que comienza con la AA, luego AB, AC, AD, etctera, despus otra serie con BA, BB, BC, BD y usted tiene ya la idea. La ltima columna es la IV, que no es el 4 romano sino la letra i y la v pues las etiquetas de las columnas son en maysculas. Una celda es la interseccin de una columna y una fila y su funcin es contener los datos, cada celda recibe un nombre que deriva de la combinacin de su columna y su fila. La primera celda de cada hoja de clculo es la A1 y la ltima es la IV32000. Al nombre nico de cada celda se le conoce tambin como referencia. Es decir que en cada hoja de clculo usted tiene un poco ms de 8.1 millones de referencias!

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En la parte superior de OpenCalc, inmediatamente debajo de la barra de herramientas, ver, de izquierda a derecha, el rea de hoja, el piloto automtico de funciones, la suma o sigma, el botn de funcin y la lnea de entrada, tambin conocida como lnea de frmulas:

El rea de hoja, nos indica en qu celda se encuentra el cursor, el piloto automtico de funciones nos gua, paso a paso, sobre cmo aplicar una funcin a nuestros datos, la Sigma realiza operaciones de adicin automtica y el botn de funcin simplemente le indica a OpenCalc que el contenido de la celda contendr un clculo que debe realizar.

Movindose por una hoja de clculo


Existen varias maneras de desplazarse por una hoja de clculo de OpenCalc, una de ellas es con el ratn, dando un clck sobre la celda sobre la que queremos colocarnos, note que al hacer esto la celda se rodea con un borde de color obscuro para indicar que esta seleccionada. Al movernos por las celdas, el rea de hoja se actualiza para indicarnos en cual celda nos encontramos, como una sealizacin extra, la etiqueta de la columna y de la fila resaltan. Adems del ratn podemos deplazarmos con las flechas del teclado. Muchas veces nuestra rea de datos es muy grande y es incmodo desplazarnos celda por celda, con las teclas RePg. y AvPg. de nuestro teclado podemos avanzar de pantalla en pantalla. La conbinacin de teclas Ctrl+Fin nos colocar en el ltimo de nuestros datos, por ejemplo, si nuestra ltima cantidad est en la celdas K32, ser en ese celda nos coloque Ctrl+Fin. Por otro lado Ctrl+Inicio siempre nos llevar a la celda A1, es decir, la primera celda de nuestra hoja de clculo. Como deciamos ms arriba, nuestra hoja de clculo va de la celda A1 a la IV32000, las otras dos esquinas son la A32000 y la IV1. Si usted desea tocar las cuatro esquinas de su hoja de clculo colquese en A1 con Ctrl+Inicio, luego oprima Ctrl+ flecha hacia abajo, a continuacin Ctrl+ flecha hacia la derecha, luego Ctrl+ flecha hacia arriba y finalmente Ctrl+ flecha hacia izquierda. La siguiente tabla indica como recorrer una hoja de clculo con el teclado:

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Para hacer esto... Ir a ltima celda de la columna actual Ir a primera celda de la columna actual Ir a ltima celda de la fila actual Ir a primera celda de la fila actual Ir a la hoja de clculo anterior Ir a la hoja de clculo siguiente Moverse celda por celda en un rango seleccionado Seleccionar celda por celda a la derecha Seleccionar celdas hacia abajo Seleccionar hasta la ltima celda con contenido hacia abajo Seleccionar hasta la ltima celda con contenido hacia la derecha Seleccionar de la celda actual hasta la ltima celda con contenido Seleccionar de la celda actual hasta la celda A1

haga esto... Ctrl+Flecha Abajo Ctrl+Flecha Arriba Ctrl+Flecha derecha Ctrl+Flecha izquierda Ctrl+RePg. Ctrl+VePg. Shift+tab Shift+Flecha derecha Shift+Flecha abajo Ctrl+Shift+Flecha abajo Ctrl+Shift+Flecha derecha Ctrl+Shift+Fin Ctrl+Shift+Inicio

Introducir datos a las celdas


La introduccin de informacin a una celda es muy sencilla, simplemente colquese en ella y comience a escribir. Varias cosas ocurrirn en cuanto usted haga esto: por un lado ver que la informacin que introduce aparece dos veces, una en la celda y la otra en la lnea de entrada. Esto es as porque en realidad todos los datos que se introducen pasan por la lnea de entrada pero, por comodidad, OpenCalc le permite escribir directamente en la celda. El hecho de que todos los datos que se agregan a una celda pasen por la lnea de entrada se debe a que OpenCalc debe saber qu hacer con la informacin que contiene la celda. Una celda puede contener diferentes tipos de valores, ahora veremos los cuatro tipos principales: 1. Un valor numrico 2. Una funcin u operacin 3. Texto 4. Fechas Un valor numrico puede ser cualquier nmero, ya sea entero (99) o decimal (99.999), negativo (-10) o positivo (10). Una funcin es cualquier clculo como podra ser =6+10 o =481*12. Las funciones siempre van precedidas por un signo de igual (=). Los valores textuales se utilizan generalmente para colocar ttulos dentro de la hoja de clculo mientras que los de tipo fecha, cmo el lector ya habr adivinado guardan las fechas 34

que se relacionan con nuestros datos. Veamos el siguiente ejemplo, colquese en la celda B3 y escriba 20/01/2004, OpenCalc supondr que este valor es una fecha y usted ver que lo convierte en un 20/01/04, sin embargo, no es este formato de fecha el que deseamos. De un clck con el botn derecho sobre esta celda y seleccione Formatear celdas... (tambin puede hacer esto con Ctrl+1). Selecione el formato de fecha 31 de dic de 1999 y pulse sobre Aceptar:

Notar que el contenido de la celda cambia a ####. Esto se debe a que el contenido de la celda es ms ancho que el ancho de la columna, para que el contenido se muestre correctamente debe modificar el ancho de la columna. Simplemente colquese en la lnea obscura que separa a la columna B de la columna C (al hacer esto ver que el cursor cambia a una flecha de dos puntas) y de doble clck, de esta manera la columna se ampliara automticamente.

23.Qu es una rea


Mario Fuentes, Mxico

Un rea es un conjunto de celdas. Las reas slo pueden ser cuadrangulares, es decir las celdas que la componen deben estar contiguas una con otras. Una rea se define para una mayor comodidad y mejor manejo de nuestros datos. Las reas son tiles cuando trabajamos con una cantidad significativa de celdas de las cuales deseamos extraer informacin. Observe el siguiente ejemplo:

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Es una hoja que contiene un inventario con el precio, la descripcin y la cantidad de ms de 1,300 productos, seguramente al trabajar con ella debemos seleccionar todo o parte del inventario una y otra y otra vez, no sera genial poder darle un nombre para no tener que seleccionarla tantas veces y adems poder ordenar el inventario por precio, caducidad, distribuidor o por ms vendido? Definir un rea le permite hacerlo. Seleccione al rea que desea definir con ctrl+shift+fle.aba. y luego ctrl+shift+fle.izquier. (asegrese de incluir los ttulos de las columnas). Active el men Datos->Definir rea..., asigne un nombre a esta rea, (en este caso el nombre ser Inventario) y pulse sobre Aceptar.

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Ahora podemos deseleccionar el rea, para volver a seleccionarla automticamente (y ya no tener que hacerlo manualmente) active el men Datos->Seleccionar rea..., seleccione Inventario y de un clck sobre aceptar. Ahora active el men Datos->Ordenar..., ver una ventana de seleccin de criterios de ordenacin:

Como habr notado, los campos que aparecen son los ttulos de las columnas que defini al momento de crear el rea Inventario. Los criterios de ordenacin pueden ser hasta tres. En este caso le diremos que ordene el rea considerando primero los precios y luego 37

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los fabricantes, de este modo en la parte superior del rea se colocarn los productos ms baratos del inventario y despus de cumplir ese criterio al rea se ordenara segn el orden ascendente de los Fabricantes. Si quisieramos ver los productos ms costosos al principio del rea tendramos que ordenar el inventario con el campo Precio de manera Descendente.

24.Cmo puedo crear ttulos numricos de modo que no sean considerados en los clculos
Laura Ros

Para que OpenCalc no consider a un nmero dentro de una frmula o un rango, basta con que al ingresar el nmero a la celda, vaya precedido de una comilla simple ('). De esta modo el contenido de la celda ser tomado como texto dentro de la hoja de clculo. Tenga presente que OpenCalc (en la mayora de los clculos) considerar al contenido de esta celda como 0, es decir que si multiplica una celda numrica por una celda que inicia con comilla simple, el resultado sera siempre cero.

25.Cmo puedo fijar los ttulos en Calc


Enrique Aguilar

Debe colocarse en la celda inmediata inferior si los ttulos estn en una fila o en la inmediata a la derecha su estn en una columna. Ahora active desde el men Ventana>Fijar, todas las filas o columnas que queden arriba y a la izquierda quedarn fijas y as usted podr navegar por la hoja de clculo con los ttulos a la vista.

26.Cmo puedo sumar una columna o una lnea automticamente


Alfredo Zavala, Cuba

Sumar es una de las operaciones ms comunes al usar una hoja de clculo. Es tan frecuente que existe un botn especial para ello en la zona de edicin de OpenCalc: el signo de Sigma () que se encuentra entre el botn de funciones y el piloto automtico a la izquierda de la lnea de entrada. Basta con que nos coloquemos en la celda donde deseamos el resultado y pulsemos sobre este botn, veremos algo como esto:

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Sigma nos sugiere el rango C3:C8 como elemntos a sumar si estos son los valores que deseamos sumar basta con que hagamos clck sobre el boton Aplicar, que tiene forma de paloma y esta junto al boton de Rechazar, un tache rojo. Para sumar una fila el procedimiento es el mismo, nos colocamos al final o al principio de la fila donde se ubican los valores y pulsamos sobre Sigma. Pero qu pasa si los valores que desemos sumar no estn en secuencia sino salteados? En esos casos debemos seleccionar las celdas, esto se hace agregando cada celda en la lnea de entrada seguida con el punto y coma (;), de esta manera:

y al terminar de agregar las celdas dar click sobre Aplicar.

27.Cmo puedo crear mis propias frmulas


Silvia Smano

Para realizar cualquier clculo en Calc, es necesario que introduzcamos las operaciones en la la lnea de entrada antecedidas por un signo de igual (=), de otra forma el programa entender el contenido de la celda como texto. Cuando introducimos una frmula es necesario que indiquemos el orden en el cual se realizarn las operaciones que la conforman, pues Calc multiplica y divide antes de sumar y restar. El orden de las operaciones se puede definir a travs de los parntesis. Por ejemplo, la frmula =5+2*7 da 39

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como resultado 19, pues 7 por 2 (la multiplicacin) ser realiza primero. En cambio =(5+2)*7 da 49 pues los parntesis le indican a Calc que primero se debe sumar el 5 al 2 y luego multiplicarlo por el 7. Existen ciertas reglas que se deben seguir para crear frmulas:

Puede utilizar los siguientes operadores dentro de una frmula; suma(+), resta(-), multiplicacin (*), divisin (/), incremento exponencial (^) y clculo del porcentaje(%) debe cerrar explcitamente los parntesis que se abren

28.Cmo puedo prevenir un error en mi frmula


Silvia Smano

Si al realizar una operacin encontramos que en la celda donde debera aparecer el resultado aparece una odiosa indicacin de error (#ERROR), con seguridad se debe a que hemos introducido un valor incorrecto en las celdas que contiene los valores. Podemos prevenir que accidentalmente ingresemos valores inadecuados en nuestras columnas y filas seleccionando el rea que contiene nuestros datos y accediendo al men Datos->Validez... En la pestaa Criterios podemos asignar criterios mximos o mnimos. En la pestaa Mensaje de error seleccionamos la opcin Enviar mensaje de error al introducir valores invlidos. De este modo nos aseguraremos que no es posible agregar un valor inadecuado en nuestras celdas.

29.Cmo hacer un histograma


Fredy Cifuentes, Chile

Una de las acciones ms comunes al hacer un anlisis estadstico es obtener la distribucin de frecuencia de un grupo de datos. Por ejemplo, supongamos que tenemos las calificaciones del examen semestral de dos grupos de 20 alumnos de preparatoria, la calificacin mxima del examen es 20 y queremos conocer la distribucin de las calificaciones de ambos grupos agrupadas en rangos de 4. Es decir, cuntos alumnos sacaron 4 o menos, cuantos entre 4 y 8, etctera. Colocamos los valores del grupo 1 en una columna y en otra columna los rangos que deseamos. Nos colocamos en una columna donde n existan datos y activamos el piloto automtico de funciones para seleccionar en las categoras de funciones la categora Matriz y de esa categora la opcin Frecuencia y seleccionamos Siguiente esto har que parezcan las opciones Grupos y Datos. Los datos se refieran a los valores de los cuales se extraern las frecuencias, en nuestro ejemplo se trata de la columna de valores del Grupo 1. Por otra parte Grupos se refiere a los rangos, en nuestro ejemplo la columna donde los valores son 4,8,12,16 y 20. Podemos usar el botn Reducir para seleccionar los valores de las 40

columnas para Datos y Grupos. Despus de obtener la distribucin del primero grupo repetimos el procedimiento para el Grupo 2 y con esto ya podemos obtener el histograma de la distribucin de frecuencias:

30.Cmo puedo crear mis propias listas de clasificacin


Alex Rubirosa, Argentina

Una de las caractersticas ms tiles de Calc son las listas de clasificacin que sirven para autorellenar celdas. Por ejemplo, si usted inserta en las celdas B1, B2 y B3 los valores 100, 200, 300 respectivamente y a continuacin selecciona estas tres celdas, con slo arrastrar el puntero de celda hasta la B6, Calc rellenar las celdas con los valores de incremento tomando como referencia las tres primera celdas, es decir, los valores 400, 500 y 600 aparecern en B4, B5 y B6. Esta funcin de autorellenado tambin funciona con fechas. Sin embargo en ocasiones Calc no puede inferior la lgica de la primera secuencia para rellenar el resto por lo cual slo repetir la secuencia sin incrementar los valores. Para hacer que Calc reconozca secuencias que nos interesan se pueden crear listas de clasificacin personales seleccionando en la barra de men Herramientas->Opciones>Hoja de calculo->Listas de clasificacin. Por ejemplo, supongamos que tenemos un catlogo de software y con frecuencia perdemos tiempo reescribindolo a mano una o abriendo otro documento para cortar y pegar. Para tener siempre nuestro catlogo a mano creamos una lista de clasificacin: 41

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Ahora basta escribir Gimp y luego arrastrar el puntero de celda hacia cualquier posicin para que las celdas se autorellenen:

31.Cmo exportar datos de OpenCalc a la Web


Silvia Dueas, Chile

32.Cmo puedo cambiar el orden de las hojas en una Hoja de clculo


Siga estos pasos: 1. Seleccione la hoja que desea mover. 2. Posicinese sobre la pestaa de la hoja y haga clck con el botn derecho del ratn, 42

seleccione la opcin del men contextual 'Desplazar/Copiar hoja...' 3. En la ventana de dilogo que aparece, asegrese de que la opcin 'Copiar' no est seleccionada. 4. seleccione la hoja que estar despus de la hoja que esta apunto de mover, si desea mover la hoja a la ltima posicin seleccione la opcin 'Desplazar a la ltima posicin'. (Como puede darse cuenta este mtodo tambin sirve para copiar una hoja a otro documento de una maneras ms profesional que un simple Ctrl+C y Ctrl+V). 5. Haga clck en 'Aceptar' Usted tambin puede renombrar y borrar una hoja con las opciones de la pestaa.

33.Cmo puedo usar celdas de otro archivo de Calc


Alex Rubirosa, Argentina

Una forma de hacer esto es abrir el archivo fuente, seleccionar y copiar (CTRL + C) las celdas deseadas, luego en una segunda hoja de clculo seleccionar una celda y elegir la opcin de men Editar->Pegado Especial y en la subseccin Opciones elegir la opcin Vincular. Una manera ms directa de hacer esto es escribir la ruta, la hoja y la celda del valor que nos interesa directamente en la barra de frmulas siguiendo el siguiente formato: =DDE(soffice; RutaAlarchivo; NombreDeLaHoja.UbicacinDeLaCelda) Por ejemplo: =DDE (soffice;/home/manuel/Tesis/Datos.sxc;Promedios.C23).

34.Cmo crear una grfica en Calc que se actualice automticamente cundo los datos cambian
Alfredo Pozas, Honduras

Siga estos pasos: Del men seleccione: Herramientas-Opciones En la ventan de dilogo que aparece seleccione: Hoja de clculo-General En la seccin de Actualizacin, abajo de Actualizar vnculos al cargar, haga clck sobre la opcin Siempre.

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OpenOffice.org

Impress
35.Cmo crear una plantilla para Impress con Gimp
Manuel Montoya, Mxico

Abrimos gimp. Seleccionamos el Script-fu Calor fulgurante del men Exts->Script-fu>logos con las siguientes opciones:

El resultado ser una imagen de fondo rojo con letras blancas de borde amarillo. Con el botn derecho del ratn seleccione Imagen-->Aplanar Imagen y luego Script-fu-->Sombra>Sombra base con las siguientes opciones:

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Seleccione la opcin Imagen-->Transform-->Rotate 90 CCW, guarde la imagen como OO-barra.png seleccionando las opciones de exportacin por default de Gimp. Cierre la imagen. Ahora seleccione del men Exts-->Script-fu-->logos la opcin Traza de partculas con las siguientes opciones:

Seleccione la opcin Imagen-->Aplanar Imagen. Oprima Shift+C para activar la herramienta de corte. Recorte la imagen al rea que ocupa el texto:

Seleccione la opcin del men Imagen-->Redimensionar la imagen y asigne a la imagen un ancho de 175 pixeles asegurndose que el icono de la cadena (que restringe la relacin de aspecto) est activado. Seleccione la opcin Imagen-->Modo-->Escala de grises y luego Imagen-->Aplanar imagen. Pulse las teclas Ctrl+L para visualizar las capas de la imagen que para este momento slo debe haber una, seleccione esa capa y recorra el control de 45

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Opacidad hasta el 50%. Guarde la imagen como OO-chico.png. Cierre el Gimp. En OO seleccione Archivo->Nuevo->Presentacin, si aparece el asistente de presentaciones slo pulse Crear. En la parte inferior izquierda de la pantalla pulse sobre el botn Vista Maestra que nos permite agregar y editar elementos que queremos ver en todas las diapositivas de la presentacin.

Seleccione la opcin de men Insertar-->Graphic y seleccione la imagen OO-barra.png y ajstela a la izquierda de la diapositiva:

De igual manera inserte la imagen OO-chico.png en el ngulo inferior derecho de la diapositiva. Para concluir, seleccione en la barra de dibujo de Impress el botn Lneas y 46

flechas y dibuje una lnea recta arriba de sta ltima imagen. Ahora con la lnea seleccionada haga click en el botn derecho del ratn y seleccione Edit style, en la pestaa Lnea seleccione las opciones Fine with line dots, un grosor de 0.20 cm y un color rojo brillante. Seleccione la pestaa Sombra y seleccione una sombra gris. Deseleccione el botn Vista Maestra y vuelva a la Vista de diapositiva, nuestra presentacin nos queda as:

Para guardarla como plantilla seleccionamos la opcin de men Archivo-->Plantillas->Salvar y la salvamos en el directorio Default bajo el nombre OO Rojo. Claro que esto es un ejemplo, se pueden elegir muchas opciones diferentes en Gimp y colocar el nombre de nuestra empresa.

36.Cmo puedo insertar ms de dos fondos en una presentacin


Heberto Encinas, Guatemala

Siga estos pasos: 1. Seleccione la diapositiva a la cual desea cambiar el fondo en Modo Dibujo. 2. Seleccione del men Formato-Estilos-Diseo de diapositiva... 47

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3. haga clck sobre el botn de Cargar... 4. Seleccione 'Fondos de presentacin' y seleccione el de su agrado, de un clck sobre 'Aceptar'. 5. En la ventana de dilogo 'Diseo de diapositiva' seleccione el diseo de diapositiva y de un clck sobre 'Aceptar'. Repitiendo estos paso para cada diapositiva podemos hacer que todas las diapositivas de la presentacin sean diferentes:

NOTA: Estos pasos slo funcionan si se han descargado y agregado plantillas de presentacin. En el sitio http://ooextra.sourceforge.net se pueden descargar algunas. Para saber cmo crear una plantilla personal revise el tip Cmo crear una plantilla de Impress con Gimp?.

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OpenDraw

37.Cmo puedo recortar una imagen tipo bitmap en OpenDraw?


Salvador Ochoa, Estados Unidos

1. Inserte la imagen (GIF, JPG, PNG, BMP, TIFF) en la pgina con la opcin de men 'Insertar->Imagen': 2. De un clck sobre la imagen para seleccionarla, en la barra de herramienta aparecer la barra de edicin de imgenes. 3. Es esta barra de herramienta seleccione el botn 'Recortar', aparecer una ventana de dilogo. 4. Inserta las medidas exactas del lienzo que quieras recortar. 5. Haga click en 'Aceptar' para cerrar esa ventana. 6. Haga click fuera de la imagen para dar por terminada la seleccin.

38.Tengo una imagen bitmap y necesito cambiarle los colores antes de usarla dentro de un archivo Openoffice.org file. Cmo puedo cambiarle los colores?
Rubn Camejo, Per

Cuando abra un archivo bitmap, OpenOffice.org muestra la barra de comandos para modificar una imagen justo debajo de la barra de comandos principal. Una vez que haya abierto el archivo: 1. Selecciona: Herramientas-Pipeta del men. Se desplegar una ventana flotante llamada 'Pipeta' 2. Haga click sobre el icono de la esquina superior izquierda [Pipeta]. 3. Ingrese un valor de tolerancia: Qu tan exacta debe ser la concordancia del color? Intenta primero con un 10%. Es posible que necesite incrementarla si es necesario hacer algn otro cambio. Un 30% es generalmente efectivo. Puede llegar hasta un 99% - sin embargo, puede abarcar un rea mayor a la que necesitas. 4. Selecciona en la imagen el color que quiera cambiar. En la ventana flotante pipeta el color 49

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se seleccionar automticamente. 5. Seleccione, dentro de la lista desplegada en 'Reemplazar con...' el color al que quiera cambiar. 6. Haga click sobre el botn de 'Reemplazar' para confirmar su seleccin. Si nada pasa, incremente la tolerancia. Para cambiar ms colores, seleccione otro rectngulo de color a la izquierda de la ventana flotante de la pipeta, entonces repita los pasos, del 2 al cinco. Finalmente confirme sus elecciones con el botn Reemplazar.

39.Cmo puedo usar una paleta de colores que sea especial para publicar en red
Luis Garca, Espaa

Puede cambiar la paleta de OpenOffice.org por una paleta en la que los colores se expresen como valores hexadecimales de modo que usted se a capaz de ingresar los colores exactos que usa en su sitio. Siga los pasos siguientes: 1. Dibuje un objeto en una pgina de documento. 2. Haga click sobre el objeto para seleccionarlo. 3. Haga click sobre el botn derecho para desplegar el men contextual. 4. Seleccione la opcin 'Relleno' 5. En la nueva ventana, cambie a la pestaa 'Colores'. 6. Haga click en el icono de carpeta llamado 'Cargar tabla de colores.' 7. Seleccione el archivo $HOME/OpenOffice/user/config/html.soc y haga click en 'Abrir'. Usted pude regresar fcilmente a la paleta por omisin cargando el archivo $HOME/OpenOffice/user/config/standar.soc.

40.Cmo paso un objeto de Draw a otra capa


Luis Garca, Espaa

En ocasiones es necesario realizar nuestro dibujo de Draw en varias capas, muchas veces con solo exportar la imagen a png o jpg la imagen se aplana pero a veces es necesario pasar un objeto dibujado de una capa a otra, parea ello seguimos estos pasos:

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1. Para desplazar un objeto de una capa a otra, pulse sobre l y mantenga pulsado el botn hasta que los bordes del objeto empiecen a parpadear o un rectngulo gris aparezca debajo del puntero del ratn. 2. Arrastre el objeto a la pestaa con el nombre de la capa donde desee desplazarlo. 3. Suelte el objeto.

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OpenOffice.org

Macros
Iniciando con los Macros

41.Cmo crear un macro


Ricardo Escobar, Per

Una de las caractersticas ms potentes de OpenOffice.org es la creacin de macros. Los macros son secuencias de pasos que se encapsulan para ser llamados cuando se le requiere. Los macros son divertidos y muy sencillos de crear pues este proceso se realiza a travs de los mens y la barra de herramientas, es decir su creacin es totalmente grfica. Adems, dada su naturaleza repetitiva, los macros pueden ahorrarnos mucho del trabajo tedioso de todo los das. NOTA: no todo lo que usted realiza normalmente en OpenOffice.org puede ser grabado en un macro. Si asigna un estilo de pgina o de prrafo haciendo click en la pequea ventana del Estilista, esto no se guardar en el macro. En lugar de ello asigne los estilos de prrafo desde la cortina de estilos. Al crear un macro intente usar el teclado y no el ratn para los desplazamientos y la seleccin del Para crear un macro basta ir al men Herramientas->Macros->Grabar macro, al hacer esto usted inicia la grabadora de macros. Usted notara que se abre una pequea ventana que dice Finalizar grabacin De este momento en adelante todo lo que escriba y realice a travs de los mens o barra de herramientas ser grabado. Por ejemplo, usted pude escribir Este es mi primer macro, cambiar el tamao de la fuente a Trebuchet de 20 puntos, cambiar el color de la fuente a verde brillante y centrar el prrafo. Luego de hacer esto oprima Finalizar grabacin, cada macro debe tener un nombre, por ello Writer le pide que le asigne un nombre. Los nombre de macros no deben tener espacios ni caracteres especiales, ni siquiera guiones, nicamente letras. A este macro que hemos creado le llamaremos VERDEyCENTRADO:

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Al guardar este macro usted ver una lista de bibliotecas de macros y se le sugerir que lo guarde en la biblioteca Standard que es la biblioteca por omisin de OpenOffice.org, est es la biblioteca donde guardaremos este macro. Sin embargo, si tiene pensado crear macros para Writer, Calc, Impress o Math usted puede crear sus propias bibliotecas de macros pulsando sobre el botn Biblioteca Nueva, de esta manera sus macros personales estarn mejor organizados. Ahora ha creado su primer macro, slo basta hacer uso de l. Colquese en un nuevo prrafo y vaya al men Herramientas->Macros->Macro... En la biblioteca de macros Standard ver el macro VERDEyCENTRADO de doble click sobre l y ver que la secuencia de pasos que grab ms arriba se repite y aparece el resultado, es decir, un ttulo verde en con una fuente Trebuchet de 20 puntos y centrado. Usted ha creado y utilizado su primer macro! Nota: Cul es el correcto, una macro un macro? Ambos usos con correctos, algunas personas se refieren con macro a un algoritmo mientras que otras hacen referencia a una secuencia de rdenes. Las dos maneras de referirse a las macros son vlidas. No obstante, como en muchas otras discusiones sobre trminos, no vale la pena perder demasiado tiempo en ellas. Al aprender a usar macros es comn que intuitivamente pensemos mmm... puedo dar formato a un prrafo grabando los pasos para definir las caractersticas de la fuente y el prrafo. Sin embargo, dar formato a un documento a travs de macros es una mala idea pues parte de la potencia de los estilos es que podemos modificar toda la apariencia de un documento editando las propiedades de los estilos. La verdadera frmula ganadora se logra mezclando los macros con los estilos. Por ejemplo, suponga que usted trabaja en una empresa que maneja una cadena de hoteles y cada quincena tiene que presentar un documento donde se resean las sugerencias y quejas de los clientes. Por cada sugerencia en el documento se mostrar

El nombre del hotel

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OpenOffice.org

La ciudad en la que se encuentra El nombre del cliente La fecha El cuerpo de la queja o sugerencia

Como usted es un buen usuario de Writer, cada una de esas partes posee su propio formato de prrafo, debido a lo cual sera muy tedioso tener que dar manualmente a cada prrafo su formato. En lugar de ello creamos un macro que realice automticamente los siguientes pasos: 1. Seleccione el prrafo actual y le asigne el formato de los ttulos 2. Pase al siguiente prrafo y asigne los estilos de fecha y el lugar 3. Pase al siguiente prrafo y le asigne el estilo de la sugerencia De esta mera slo ser suficiente con colocarnos en el prrafo que deseamos que sea el ttulo y ejecutar el macro para que todo. Escriba tres prrafos con estilo normal, active la grabadora de macros, seleccione el estilo del ttulo en la cortina de estilos, con el teclado pase al siguiente prrafo y con el teclado selecciones las palabras que incluyen la fecha, asigne el estilo de fecha, con el teclado seleccione las palabras del lugar y asigne el estilo, con el teclado pase al siguiente prrafo y seleccione el estilo correspondiente desde la cortina de estilos. Pulse sobre el botn Finalizar grabacin y de un nombre a este macro. Ahora cada vez que desee aplicar los estilos a un conjunto de prrafos podr hacerlo ejecutando este macro. Nota: Qu hay detrs de un macro? Los macros son en realidad pequeos programas escritos en el lenguaje Starbasic. No es necesario que usted sepa programar en Starbasic para ser un usuario competente de los macros. Ms adelante veremos como trabajar con el editor de Starbasic para crear y editar macros directamente desde su cdigo fuente.

42.Cmo asignarle una combinacin de teclas a un macro


Ricardo Escobar, Per

Los macros pueden ahorrarnos mucho trabajo pero es engorroso tener que ir al men de ejecucin para utilizarlos. Una mejor manera de ejecutarlos es asignarles una combinacin de teclas. Vaya al men Herramientas->Macros->Macro... pulse el botn Asignar. En la pestaa Teclado, seleccione el macro al cual desea asignarle una combinacin de teclas, el macro estar en la categora OpenOffice.org->Standard->Module1. Seleccione esta bibloteca par que el macero parezca en el cuadro Funcin. EN el marco superior llamado Combinacin de teclas ver las combinaciones de teclas que estn en uso, por ejemplo la combinacin 54

Ctrl+o no podr usarla pues la que se usa para abrir un documento existente. No se preocupe, existen cientos de combinaciones disponibles. En este caso seleccionamos la combinacin Ctrl+Mayus+Y (o Ctrl+Shift+Y) que har que nuestro macro se ejecute. Simplemente seleccinela y pulse el botn Modificar para que esa combinacin de teclas sea establecida para el macro VERDEyCENTRADO:

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