REGLAMENTO EXPOSITORES

EXPOMUNDORURAL LOS LAGOS 2016

En Equipo Producciones Ltda., es la productora que está a cargo de la organización, producción y

montaje de la Expomundorural Los Lagos 2016, actividad licitada por Indap, región de los Lagos, de
ahora en adelante, LA PRODUCTORA.

1.- Módulo atención expositor

El módulo de atención al expositor funcionará los 4 días de feria para solución de requerimientos,
no obstante si durante la feria necesita algún apoyo, lo puede solicitar a cualquier funcionario que
vista poleras de la Productora. En este módulo se encontrará además una técnico paramédico para
atención de requerimientos que se presenten.

2- Espacio y ubicación
La distribución de los stands será realizada por INDAP Los Lagos junto a la Productora a cargo de la
organización y serán entregados a los expositores el día de arribo a la Feria.

3- Implementación de cada Stand

Cada Stand será de 2x2 mts. y contará con dos sillas, una mesa y mantel negro, arranque eléctrico,
señalética de identificación. Para los expositores se consideran dos credenciales y dos pecheras
además del presente manual.
Al término de la Feria, las credenciales y pecheras quedarán en poder del expositor.
En el caso de los expositores a los que se les entreguen insumos adicionales, tales como
refrigeradores, cooler u otro elemento, debe entregarlo limpio al término de la feria.

4- Utilización de credenciales y pecheras

Los expositores deberán mantener durante todo el tiempo que estén a cargo de su Stand su
credencial colgada al cuello como la pechera corporativa.

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5- Montaje de stands-cumplimiento de normas
Los stands estarán en condiciones de ser ocupados por los expositores a contar de las 08:30 horas
del día jueves 28 de enero de 2016. Los EXPOSITORES deben también hacerse responsables de
contar con las autorizaciones sanitarias que correspondan y cumplir con todos los requerimientos de
Servicio de Impuestos Internos y permisos municipales.
En caso de mantener alimentos en su espacio, EL EXPOSITOR será responsable de gestionar los
permisos correspondientes con la Autoridad Sanitaria competente para la manipulación y venta de
productos perecibles, así como para efectuar degustaciones de sus productos. La autoridad sanitaria
envía inspectores para fiscalizar el cumplimiento de sus normativas.

6- Desmontaje
El expositor se compromete a desmontar su stand al término de la feria, ya que personal de
la productora comienza inmediatamente el desmontaje de todos los componentes de la feria.

7- Horario de funcionamiento
EXPOMUNDORURAL LOS LAGOS 2016, tendrá un horario de funcionamiento de 11:00 a 21:00
aproximadamente el día jueves 28, los días viernes 29 y sábado 30 será de 11:00 a 22:00 horas y el
domingo 31 será de 11:00 a 21:00 horas.

8-Atención Stand
Cada stand debe ser atendido por personas mayores de 18 años.

9- Instalaciones eléctricas
Existe una red eléctrica general, por lo que está prohibido utilizar ventiladores o hervidores
eléctricos en los stands, para ello la carpa posee extractores de aire y en cuanto a disposición de
agua caliente, existen 4 dispensadores de agua fría /caliente para uso de expositores.

10- Seguridad y vigilancia

Los expositores podrán entrar 15 minutos antes de horario del horario de entrada a la feria y
permanecer en la sala hasta 30 minutos después de la hora de cierre.

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La productora a cargo de la organización de la feria dispondrá de personal para labores de atención,
seguridad y limpieza del recinto, no obstante, mientras la feria esté abierta a público, será
responsabilidad de cada expositor el cuidado de sus bienes personales.
El expositor será el único responsable de los daños causados dentro de su stand y/o sus bienes o
medios de cualquier naturaleza por robo, hurto, accidente de no cumplir su permanencia en el
horario establecido para la feria.
Se sugiere mantener los equipos computacionales con candados de seguridad.
La productora se exime de toda responsabilidad por cualquier objeto o material decorativo que no
fuera recogido por el expositor de las instalaciones del recinto ferial durante los días estipulados
para el desmontaje.

11-Limpieza
Diariamente se entregarán bolsas de basura a los expositores para mantener sus espacios limpios.
En relación a espacios comunes y baños, el servicio de aseo será realizado por personal de la
productora.

12-Emisión de boletas de venta

Cada EXPOSITOR se hace responsable de la emisión de sus boletas de venta, de acuerdo a la
normativa legal vigente.
Frutillar, enero 28 de 2016

Nombre
Rut
Firma EXPOSITOR ORGANIZADOR

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