EXPEDIENTES

FECHAS EXTREMAS
1. Para el caso de la toma de fechas extremas (FECHA_INICIAL – FECHA_FINAL) se debe tener
en cuenta que estas deben ser tomadas como primera instancia de los formularios de
calificación en sus diferentes formatos,
Ejemplos:

1
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 2. Para el caso de la FECHA_INICIAL, si el primer documento no corresponde a ninguno de los formularios
anteriormente vistos se tendra presente para la toma de la FECHA uno de los siguientes documentos:

a. HOJA DE RUTA : Si la fecha se toma de la hoja de ruta, se tendra encuenta la fecha del apartado
(ANOTACION), tal y como se muestra en el siguiente Ejemplo:

1
b. RESOLUCION: La fecha se tomará de la parte de atrás del documento, del apartado ubicado en la parte
inferior izquierda (FECHA DE REGISTRO), tal y como se muestra en el siguiente Ejemplo:

1
 c. NOTA DEVOLUTIVA: Si la fecha a tomar corresponde a la nota devolutiva, se deberá tomar la fecha que
indica el día en que este documento fue IMPRESO, tal y como se muestra e el siguiente Ejemplo:

1
 d. FOLIO DE MATRICULA INMOBILIARIA: Si al momento de tomar la fecha se evidencia como primer y/o único
documento este tipo de formato la fecha a tomar debe ser la fecha de apertura de este documento,
ubicada en la parte superior izquierda tal y como se muestra en el siguiente Ejemplo:

1
 e. HOJA DE RUTA TRADICION: Si al momento de revisar los documentos contamos como primer documento
este tipo documental, la fecha deberá ser tomada de la primera anotación que se efectué sobre este, tal y
como se muestra en el siguiente Ejemplo:

1
3. Para efectos de la marcación en el FUID en cuanto a incluirse un CD-ROM en el archivo físico se soportará en el
archivo digital por un testigo documental, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo:
4. Para efectos de la marcación en el FUID en cuanto a incluirse un PLANO este se identificara tal y como se muestra
en el siguiente ejemplo:
5. Para efectos de marcación en el FUID en cuanto a si un documento esta ILEGIBLE, este se identificara de la siguiente
manera tal y como se evidencia en el ejemplo a continuación: