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  • Act 2 Corte Dos Ofimatica

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    Jesus Martinez
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    La tienda de discos necesita una base de datos en Access para gestionar el almacén en el sótano. Se deben crear tablas relacionadas para discos, almacén y localización. Se diseñarán formularios y consultas para dar de alta discos, gestionar stock y ubicaciones. También se crearán informes y macros para automatizar tareas como abrir la base de datos y exportar datos.

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    Act2CorteDosOfimatica

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    La tienda de discos necesita una base de datos en Access para gestionar el almacén en el sótano. Se deben crear tablas relacionadas para discos, almacén y localización. Se diseñarán formularios y consultas para dar de alta discos, gestionar stock y ubicaciones. También se crearán informes y macros para automatizar tareas como abrir la base de datos y exportar datos.

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    La tienda de discos necesita una base de datos en Access para gestionar el almacén en el sótano. Se deben crear tablas relacionadas para discos, almacén y localización. Se diseñarán formularios y consultas para dar de alta discos, gestionar stock y ubicaciones. También se crearán informes y macros para automatizar tareas como abrir la base de datos y exportar datos.

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    de 1

    4 Bases de datos

    Práctica final
    Gestión del almacén de la tienda de discos

    La tienda de música ha adquirido mucho material, y en la


    parte del local en la que el público se mueve solo quieren
    tener un expositor, de forma que todos los discos se guar-
    dan en el almacén del sótano. Es necesario crear una base
    de datos que se consulte desde el mostrador, para buscar
    los ejemplares que necesitan los clientes y gestionar el al-
    macenamiento.
    El almacén ha sido acondicionado, de forma que existen
    estanterías por todo el recinto, cada una tiene varias bal-
    das, y cada balda contiene varios apartados. Es posible
    que en un futuro se amplíe el número de elementos conte-
    nedores.
    Para gestionar esta base de datos en Access 2010 te da-
    mos las siguientes pautas:
    Diseño de tablas: crea una estructura de tablas relaciona-
    das que almacenen la información, por ejemplo puedes: Formularios: crea distintos formularios para facilitar el alta,
    t %JTF×BS BM NFOPT VOB UBCMB  j%JTDPTx  RVF JEFOUJGJRVF modificación y eliminación de registros; al menos te suge-
    cada disco, además de sus características propias (títu- rimos:
    lo, género, número de canciones, foto carátula, intérpre- t 6OGPSNVMBSJPRVFQFSNJUBHFTUJPOBSMPTEJTDPTZDPOVO
    te, etc.). Puedes crear más de una tabla para almacenar subformulario para gestionar su ubicación.
    esta información y luego relacionarlas.
    t 6OGPSNVMBSJPFOGJMBTRVFOPTNVFTUSFFMUÓUVMPEFMEJTDP 
    t *NQPSUBSMBUBCMBj"MNBDÏOxEFMGJDIFSPjPSHBOJ[BEPS su localización y el número de ejemplares, para gestio-
    xlxs» de forma que obtengas la estructura y los datos nar el stock.
    correspondientes.
    Informes: diseña varios informes para tener una salida im-
    t $SFBSMBTDMBWFTDPSSFTQPOEJFOUFT presa que acompañe la gestión de la base de datos, como
    t 3FMBDJPOBS MB UBCMB j"MNBDÏOx Z j%JTDPTx B USBWÏT EF por ejemplo:
    una tabla, «Localiza», que contenga la identificación del t 6O JOGPSNF DPO VO MJTUBEP FO PSEFO BMGBCÏUJDP DPO MPT
    disco, la identificación de la tabla «Almacén» y el núme- datos básicos del disco y su localización.
    ro de ejemplares que hay.
    t 6OJOGPSNFDPOVOMJTUBEPFOPSEFOEFFMFNFOUPEFBM
    En las tablas debes tener distintos tipos de campos, asis- macenaje con los discos almacenados y su número de
    tente de búsquedas y propiedades específicas de cada ejemplares.
    campo.
    Puedes añadir niveles de agrupamientos, distintos tipos de
    Consultas: diseña varias consultas que nos ayuden a la orden, apariencias, etc.
    gestión, como por ejemplo:
    Macros: puedes crear distintos grupos de acciones que per-
    t 6OBDPOTVMUBRVFNVFTUSFMPTEBUPTEFMEJTDPZTVMPDB mitan hacer operaciones automáticas. Por ejemplo:
    lización, para dar de alta un disco cuando llega o cam-
    biar el número de ejemplares cuando se vende uno. t 6OBNBDSPRVFTFFKFDVUFBMBCSJSMBCBTFEFEBUPTZ
    que muestre el formulario de gestión de discos.
    t 6OB DPOTVMUB RVF NVFTUSF MPT EBUPT EF MPT EJTDPT RVF
    tienen el número de ejemplares a 0. t .BDSPTRVFJNQSJNBOMPTDPSSFTQPOEJFOUFTJOGPSNFT
    t 6OBDPOTVMUBRVFNVFTUSFVOBMJTUBDPOMPTEBUPTEFBM Exportación y seguridad:
    macén y los discos que hay almacenados, incluyendo t &YQPSUBMBTUBCMBTZDPOTVMUBTDSFBEBTB&YDFMPBPUSPT
    cuántos ejemplares hay. formatos.
    t 6OBDPOTVMUBRVFNVFTUSFMPTEBUPTEFMPTEJTDPTRVFOP t $SFBVOBDPQJBEFTFHVSJEBE
    están colocados en ningún sitio del almacén, para saber
    cuáles quedan por almacenar y registrar. t $PNQBDUB WBMJEBZQPODPOUSBTF×BBUVCBTFEFEBUPT

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