PRCTICA N5 EJERCICIOS DE APLICACIN DE FUNCIONES TEXTO Y FECHA 1- OBJETIVO: Profundizar y adiestrar al alumno en el manejo de funciones ya definidas y estudiar su sintaxis.

2- FUNDAMENTACIN TERICA:

Varias veces necesitamos comparar dos valores y tomar una decisin. A veces con que se cumpla una condicin es suficiente. A veces necesitamos que se cumplan las dos condiciones. Recordando las tablas de lgica del secundario (Tena razn el profesor! para algo servan!), tenemos la comparacin con Y y con O. Ambas son intuitivas: Y implica que ambas condiciones se cumplan. O, que puede ser una u otra. A modo de de recordatorio, estas son las tablas:

FUNCIN Y(valor_lgico 1;valor_lgico_2) Esta funcin tiene solo dos argumentos (lgicos) y los compara. Solamente devuelve VERDADERO si ambas condiciones se cumplen. Ejemplos:
y y y

Y(2>1;3>2) devuelve VERDADERO Y(2<1;3>2) devuelve FALSO Y(2<1;3<2) devueve FALSO

FUNCIN O(valor_lgico 1;valor_lgico_2) Esta funcin tiene solo dos argumentos (lgicos) y los compara. Devuelve VERDADERO al menos una de las dos condiciones se cumple. Ejemplo2:
y y y

O(2>1;3>2) devuelve VERDADERO O(2<1;3>2) devuelve VERDADERO O(2<1;3<2) devueve FALSO

Vamos a ver un ejemplo prctico. Dada una lista de vendedores, queremos asignarle la comisin de ventas que le corresponde segn dos criterios:

El nivel de ventas supera el objetivo.

El precio promedio de las ventas supera cierto valor.

Si solo cumple uno de los objetivos, el vendedor tendr un 5% de comisin, mientras que si supera ambos, se llevar un 15%. Por el contrario, si no alcanza al menos uno, no se lleva comisin.

Redactado en palabras: SI las Ventas > Objetivo Y Precio> Objetivo, entonces corresponde 15%; de lo contrario, SI supera el objetivo de venta O el de precio, corresponde 5%. SI no cumple ninguno, entonces la comisin es 0%. Vemos que no solo tenemos las funciones Y y O, sino distintas comparaciones usando SI (para ver una descripcin de la funcin SI, ir ac).

Sin embargo, vemos que tenemos varios SI que dependientes entre s. Esto se llaman SI anidados. Recordemos la estructura de la funcin SI: SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso) En la columna D, debemos ingresar las frmula que nos ayude a determinar la comisin que corresponda.

Para esto, vamos a armar la armar la frmula para la celda D7 siguiendo el esquema de arriba. Lo primero que debemos resolver es si se cumplen las DOS condiciones (el primer cuadro azul del diagrama)
y

Y(B7>$C$1;C7>$C$2) o B7: Ventas del vendedor AAAAA o $C$1: Objetivos de ventas (referencias fijas porque no cambiapara los distintos vendedores)

o o

C7: Precio promedio vendedor. $C$2: Objetivos de precio.

Ya tenemos la primera parte de la funcin: SI(se cumplen ambas condiciones; 15% de comisin(valor_si_verdadero); <Ac necesitamos armar la otra condicin del segundo cuadrado azul del diagrama) =SI(Y(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$4;<Valor si falso>) [1] Ahora debemos armar la parte de la derecha del diagrama, cuando NO se cumplen ambas condiciones.
y

O(B7>$C$1;C7>$C$2)

Si la funcin da verdadero, corresponde el segundo nivel de comisin (que definimos en la celda C3). La nica forma en que la evaluacin da FALSO, es si ninguna de las condiciones se cumple. Por lo tanto, corresponde 0% de comisin. =SI(O(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$3;0%) [2] Al incluir esta ltima frmula en la frmula [1], tenemos para la celda D7: =SI(Y(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$4;SI(O(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$3;0%)) Vista as, es muy difcil de entender. Espero que al haberla armado por etapas, sea ms fcil de comprender.

3- PARTE EXPERIMENTAL:

PLANILLA DE SUELDOS
FECHA CALCULO
No DE HIJOS NOMBRES FECHA DE INGRESO PLANTA TURNO AREA

26/06/2011
ASIGNACION FAMILIAR ASIGNACION TIEMPO DE SERVICIOS DSCTO AFP AOS DE SERVICIO INGRESO TOTAL INGRESO NETO SUELDO BSICO TOTAL A PAGAR

CODIGO

APELLIDOS

1 2 3 5 6 7 8 9

KFrLe PHiJu GFsCa PAzJu VLsNi GLzDa RCiVi LEoYo

Kravitz Folmer Pinto Heresi Gutierrez Flores Melgar Quequezana Ponce Alvitez Vera Laos Garcia Lopez Ramos Condori Linares Escobedo Chavez Rubio

Lenny Julio Carlos Felipe Juana Niel Daniel Victor Javier

1 2 5 3 2 3 1 5 4

05/07/2004 01/02/2002 07/04/2001 01/10/2000 05/10/1997 03/12/2008 05/03/1998 10/05/2000 02/10/1999 12/09/1998

A B C D A B C D A B

D D N T D N T D N D

4 2 1 0 3 2 0 1 2 1

AFP

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

7 9 10 11 14 3 13 11 12 13

1000,00 200,00 1100,00 100,00 900,00 1300,00 50,00 0,00

140,00 280,00 350,00 420,00 630,00 0,00 560,00 420,00 490,00 560,00

1340,00 1480,00 1300,00 1720,00 1880,00 1400,00 1560,00 1370,00 1690,00 2010,00

170,18 185,00 158,47 216,72 238,01 177,80 195,00 167,00 212,94 254,47

1169,82 1169,82 1295,00 1295,00 1141,53 1141,53 1503,28 1503,28 1641,99 1641,99 1222,20 1222,20 1365,00 1365,00 1203,00 1203,00 1477,06 1477,06 1755,53 1755,53

4 MQaFe

1100,00 150,00 1300,00 100,00 1000,00 900,00 0,00 50,00

Yobana 2

1100,00 100,00 1400,00 50,00

10 CRoJa

CDIGO: FUNCIN CONCATENAR FRMULA: =CONCATENAR(EXTRAE(D7;1;1);EXTRAE(D7;7;1);EXTRAE(D7;12;1);EXTRAE(E7;1;2))

Concatena dos o ms cadenas en una cadena de texto.

Sintaxis CONCATENAR (texto1 ; texto2 ;...) Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de texto nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas. AOS DE SERVICIO: FUNCIN AO

FRMULA: =AO($L$4)-AO(G8) Devuelve el ao correspondiente a una fecha. El ao se devuelve como nmero entero comprendido entre 1900 y 99 99.
Sintaxis AO (nm_de_serie ) Nm_de_serie es la fecha del ao que se desea buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA (2008; 5; 23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producir se problemas si las fechas se escriben como texto. SUELDO BSICO: FUNCIN BUSCARV

FRMULA: =BUSCARV(PLANILLA!F8;Hoja2!$A$3:$C$7;3;0)

Busca un valor especfico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla. La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparacin se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar. Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado ;matriz_buscar_en ;indicador_columnas ;ordenado) Valor_buscado Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A. Matriz_buscar_en Dos o ms columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Las maysculas y minsculas del texto son equivalentes. Indicador_columnas Nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la funcin devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y as sucesivamente . Si indicador_columnas es:
y y

Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE! Si es superior al nmero de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #REF!

Ordenado
y

Valor lgico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:

Si se omite o es VERDADERO, se devolver una coincidencia exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor ms alto inferior a valor_buscado. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados segn un criterio de ordena cin ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto. Para obtener ms informacin, vea Ordenar datos.

Si es FALSO, BUSCARV slo buscar una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o ms valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizar el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolver el valor de error #N/A.
ASIGNACIN FAMILIAR: FUNCIN SI

FRMULA: =SI(J6>=1;J6*50;0) Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si d icho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.
Sintaxis SI(prueba_lgica ;valor_si_verdadero ;valor_si_falso)

Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, se evaluar como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin. Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_l gica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero est en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lgico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula. Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el a rgumento prueba_lgica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lgico FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est e n blanco (es decir, despus de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el parntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula. ASIGNACIN TIEMPO DE SERVICIOS: FUNCIN SI

FRMULA: =SI(L7>=5;(L7-5)*70;0)
INGRESO TOTAL: FUNCIN SUMA

FRMULA: =SUMA(M6:O6)

Suma todos los nmeros de un rango.

Sintaxis SUMA(nmero1 ;nmero2; ...) Nmero1;nmero2;...

son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.

DESCUENTO AFP: FUNCIN BUSCARV

FRMULA: =BUSCARV(K6;Hoja4!$A$3:$F$7;6;FALSO)*P6/100 La funcin BUSCARV busca datos que estn en primera columna de una tabla(a esta tabla se la denomina matriz de bsqueda o de datos), si el valor es encontrado devuelve el dato asociado (valor que esta en la misma fila que el dato a buscar) de una columna especificada.
INGRESO NETO: CON OPERADORES

FRMULA: =P8-Q8 Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.

OPERADOR ARITMTICO

SIGNIFICADO

EJEMPLO

+ (signo ms) (signo menos) * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo)

Suma Resta Negacin Multiplicacin Divisin Porcentaje Exponenciacin

3+3 31 1 3*3 3/3 20% 3^2

TOTAL A PAGAR: OPERADORES MATEMTICOS

FRMULA: =+R6 Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predetermina do en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando par ntesis.

4.- RESULTADOS:

Las funciones lgicas de Excel 2007, pertenecen al grupo de las funciones matemticas, stas se utilizan para realizar operac iones de disyuncin, conjuncin, negacin y combinaciones. Adems, pueden utilizarse para saber si una condicin es verdadera o falsa o para verificar varias condiciones.

Excel es una herramienta eficaz para trabajar con nmeros y para realizar operaciones matemticas. En ocasiones, para ello es necesario insertar frmulas. En este curso, aprender a sumar, dividir, multiplicar y restar escribiendo frmulas en hojas de clculo de Excel. Dentro de cada frmula puede utilizar ms de un operador matemtico. En este curso slo se tratan las frmulas con un solo operador, pero debe saber que si tienen ms de un operador, las frmulas no se calculan sencillamente de izquierda a derecha.

CONCLUSIONES:

Se profundizo en el estudio de las funciones lgicas tanto as como las funciones de fecha y hora logrando un adiestramiento necesario para tener ms que una idea de cada herramienta descrita y puesta en prctica .
BIBLIOGRAFA:

-Enlace de Introduccin a Excel: formulas http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/usar-otros-operadores-matematicos-RZ010074593.aspx?section=4 -Enlace de un tutorial bsico de Word 2007: http://www.slideshare.net/jpalencia/tutorial -word-2007 -Enlace de manual de Word 2007: http://www.aulaclic.es/word2007/index.htm. Unidad 3. -Prez Cota, Manuel; Rodrguez Amparo, Rodrguez Mara (en Espaol). Microsoft office 97: Access 97. Madrid: McGraw-Hill.