ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

PRESENTADO POR: JUAN CAMILO ROJAS VASQUEZ

PRESENTADO A: ALMA HELENA RUBIO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE NEIVA 2011

a la luz de la Constitución Nacional y de la Ley General de Archivos. por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. para normalizar la gestión documental. Actividad a Desarrollar Unidad 3: Marco Legal y Recibo y Despacho de Documentos 1. Conocer las disposiciones legales sobre archivos que rigen para Colombia. Precisar los pasos para el recibo y despacho de documentos a la luz del Acuerdo 060/2001 del Archivo General de la Nación de Colombia. .ACTIVIDAD UNIDAD 3 Objetivos de la Actividad Precisar el marco legal que regula la actividad archivística en Colombia. Analiza y toma nota de los aspectos más relevantes del Acuerdo 060 (30 de octubre de 2001) del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación de Colombia. por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.

• Documento Original: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad. emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. citando o no el cargo del funcionario. • Documento Público: Es el producido o tramitado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención. • Correspondencia: Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades.RESPUESTA: Considero que los aspectos más relevantes son los siguientes: • Que el Decreto 2150 de 1995. suprime y reforma regulaciones. procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. producidos o recibidos por una unidad administrativa . a título personal. No generan trámites para las instituciones. • Normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental. • Serie documental: Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos. • Tabla de retención documental: Listado de series y sus correspondientes tipos documentales.

en cumplimiento de sus funciones. fax. se debe dejar constancia por escrito. • Las unidades de correspondencia. correo electrónico u otros. a los cuales se asigna el tiempo o permanencia en cada fase del archivo. que permitan recibir. .co/version2. enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial.gov. El acuerdo lo puede consultar el el sitio web del Archivo General de la Nación www.archivogeneral. mediante servicios de mensajería interna y externa. con la respectiva justificación y firma del Jefe de la unidad de correspondencia. • Cuando existan errores en la radicación y se anulen los números. que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública. deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios.

Envíe los aspectos más relevantes en no más de 2 hojas en un archivo Word y envíelo teniendo en cuenta las siguientes instrucciones: PARA ENVIAR EL DOCUMENTO TENGA EN CUENTA LOS SIGUIENTES PASOS: · Haces clic en el Botón de Examinar · Busque en su disco duro y seleccione el archivo donde realizo la actividad · Clic en el botón Abrir · Debe enviar algún comentario al tutor para ello procede a escribirle algo en la opción Comentarios · Si es más de un archivo a enviar. debe hacer clic en adjuntar otro archivo · Para terminar deberá dar clic en Enviar .

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