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Auditoria de sistemas

Fase 2 – Planeación

Entregado Por:
Oscar David Santos Alvarado

Grupo: 2

Presentado a:
Ángela Dayan Garay Villada

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería-ECBTI

CEAD Valledupar

2022
Desarrollo de actividad

Actividad 2: Cada estudiante propone una empresa para llevar a cabo la auditoria, presentando su
estructura organizacional, los cargos y funciones, servicios del área informática y los activos
informáticos de la empresa.

 Empresa seleccionada: Coca-Cola


 Organigrama

 Cargos y funciones

Presidente
Es el encargado de dirigir toda la empresa, tomando las principales decisiones con la ayuda de los
demás departamentos, de manera que se asegura en poner las metas y los objetivos para que sean
cumplidos, de acuerdo a la filosofía de la empresa.

Vicepresidente general
La función principal es ayudar al presidente en todas sus labores y remplazarlo si es necesario,
principalmente, estará a cargo de vigilar la labor de las demás áreas.

Jefe de producción
Es el encargado de vigilar las compras, la maquinaria, los problemas de producción, la calidad y
demás labores que se presenten dentro del área de producción.

Gerente de ingeniería
La labor principal es velar porque todas las maquinas se encuentren en perfecto estado repara las
que presenten fallos con ayuda del auxiliar.

Compras
El departamento de compras es el encargado de abastecer todos los insumos al área de producción.

Gerente de calidad
El gerente de calidad deberá responder por la calidad de los productos, Coca Cola es una empresa
muy exigente en este ámbito, así que esta labor debe ser realizada de manera minuciosa.

Contador
Encargado de responder por la contabilidad de la empresa con su grupo de auxiliares.

Tesorería
En tesorería se manejan todos los presupuestos y el efectivo de la empresa.

Auditoría
La empresa realiza constantes auditorías a sus distintos departamentos para rectificar que se
cumplan con los estándares establecidos.

Área de marketing
El departamento de maketing en Coca Cola manejan un gran presupuesto, se puede decir que es una
de las empresa que más dinero vierte en este aspecto, la empresa inviertió cerca de 900 millones de
dolares en el año 2018, lo cual lo transforma en un departamento con mucha responsabilidad.
 Servicios del área informática.

Entre las principales funciones que los servicios informáticos realizan tenemos:
a) Pruebas de funcionalidad: comprenden las tareas de testeo de los distintos software de la
organización, para garantizar su buen funcionamiento y adaptabilidad a los procesos de la
empresa.

b) Implementación y Documentación: se ayudará a implementar o, si fuera necesario,


actualizar todo lo referente a la estructura IT para tratar de asegurar el crecimiento de la
empresa y el aumento de la eficiencia de sus procesos. Tras esta implementación, el
encargado de estos servicios informáticos tiene que documentar e informar debidamente a
la empresa.

c) Actualizaciones IT: el equipo interno de la empresa, en colaboración con el consultor IT,


van a determinar qué nuevas actualizaciones se adecúan mejor a la empresa y a sus
objetivos.

d) Asesoría informática en materia de formación: Los técnicos que prestan los servicios
informáticos deben formar al equipo de la empresa. Esta labor es importante para conceder
autonomía e independencia al equipo.

Gracias a esto se obtienen los siguientes beneficios.


1. Ahorro de tiempo, lo que permite que la empresa se centre en otras tareas de mayor
importancia.
2. Acceso a economías de escala.
3. Mayor control de gastos, por lo que éstos se reducirán.
4. Posibilidad de disponer de un servicio informático especializado, sin necesidad de que la
empresa cuenta con departamentos informáticos muy especializados (en el caso de
externalización de servicios).
5. Mejora de la eficiencia y productividad en los procesos.
6. Aumento de la ventaja competitiva, posicionando a la organización mejor que la
competencia.
7. Atracción y retención del talento. Numerosos estudios demuestran que los empleados
prefieren trabajar en empresas que utilicen tecnología puntera.

 Activos informáticos de la empresa


1. Hardware de infraestructuras: dispositivos de red, datos, servicios físicos
2. Software de la empresa: comprende el trabajo llevado a cabo por los informáticos de su
empresa
3. Licencias de software: licencias que su empresa ha pagado para poder usar programas
creados por otros
4. Dispositivos propiedad de la empresa: comprende todos aquellos dispositivos que han sido
suministrados por la empresa para su uso, a excepción de los que aportan los propios
empleados
5. Productos tecnológicos: pendrives, impresoras, ordenadores, móviles
6. Datos digitales de las operaciones: los datos que se almacenan de su empresa digitalmente
son muy valiosos, sobre todo los llamados datos operacionales. incluye la información
confidencial en la red
7. Equipos informáticos: poseen acceso a servidores, redes y documentos personales
8. Contratos de arrendamientos de instalaciones e infraestructuras

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