Curso: Auxiliar contable

Clase 13. Registraciones Contables.

En esta oportunidad haremos un repaso sobre lo que son los libros comerciales y las
normas que encierran su confección.

Primero, para descontracturarnos, vamos a poner un poco de humor a la clase, por eso propongo
que veamos unos videos en donde encontramos que la memoria del ser humano es limitada.
Desde que tuvo conocimiento de los primeros sistemas de escritura los ha utilizado para registrar
datos de la vida económica que necesitaba recordar. En el siguiente video, verás los medios de
los cuales se valía para dejar registrado su actividad económica. Un cambio en los medios
aplicativos:

Nuevo sistema operativo. Libros versus papiro: https://www.dailymotion.com/video/x2ycgty

En tono de humor, de manera simpática y real, el video muestra la resistencia del ser humano a
los cambios. Estos siempre han marcado la historia, seguramente en la Edad media no fue fácil
adaptarse al libro. El mismo cambio es el que vivimos en la actualidad con la tecnología y la
informática.

Para terminar el recreo te propongo que veas el último video sobre lo que podemos pensar cuando
no sabemos de lo que estamos hablando y en los errores más comunes en los cuales podemos
caer.

Los chifladitos, libro de contabilidad 1980. https://www.dailymotion.com/video/x35dc48

Ahora si pongámonos serios y empecemos con los conceptos teóricos.

LOS LIBROS CONTABLES.

Concepto: son libros con rayados especiales que utilizan las empresas para registrar sus
operaciones comerciales, permitiéndoles llevar una contabilidad en forma uniforme y organizada.

Finalidades:

 tener constancia escrita de todas las operaciones realizadas,

 registrar, controlar los aumentos, disminuciones y saldos de los elementos que componen
el patrimonio,
 realizar cada año el Balance general, mostrando el Estado Patrimonial (Activo, Pasivo y
Patrimonio Neto) y el Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias),
 ser medio de información para terceros (Solicitud de créditos),
 permitir el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales (impositivas).

Disposiciones Legales:
Libros Obligatorios:

Aunque una empresa puede llevar los registros contables que considere convenientes para sus
necesidades de información, hay dos cuya existencia es obligatoria:

 Libro Diario: en este libro se anotarán todas las operaciones comerciales, día por día,
según el orden en que se efectuaron (cronológicamente).
 Libro de Inventario y Balance: este libro se iniciará con la descripción exacta y valuación
de cada uno de los bienes que posee la empresa. Cada año, al finalizar el ejercicio
económico, se registra el inventario y Balance General.

Además de estos libros principales y obligatorios, las empresas pueden hacer uso de otros
registros auxiliares, que son optativos:

 libros Mayores (no son exigidos por la ley, pero si, necesarios),
 libro de Compras,
 libro de ventas,
 libro de Caja,
 libro de Bancos,
 otros.

Se parte de las operaciones económicas registrables (compra, venta, cobro, pago), de estos
hechos quedan constancias escritas en los documentos (fuente). Los datos que arrojan se
procesan cronológicamente en el Libro Diario por medio de asientos, utilizando las cuentas.
Estas anotaciones se transcriben en los Libros Mayores (habrá tantos Mayores como cuentas
utilice la empresa. De los Mayores se obtiene la información para confeccionar los
informes. Después, al final de cada ejercicio, la información obtenida se transcribe al libro llamado
Inventario y Balance.

Exigencias Legales:
Los libros obligatorios deben estar:

 encuadernados: sus hojas deben estar cosidas y fijas,

 foliados: sus hojas deben estar numeradas,
 rubricados: estos libros deben estar sellados, firmados e identificados por el Registro
Público de Comercio.

Prohibiciones Legales:

 alterar el orden de las operaciones,

 dejar espacios en blanco o tachar,
 realizar intercalaciones, raspar, enmendar o borrar,
 mutilar parte del libro o arrancar hojas,
 alterar la encuadernación o foliación.

Ventajas Legales:

Los libros de comercio que sean llevados en las formas exigidas por la ley, podrán gozar de las
siguientes ventajas:

 medio de prueba en juicio entre comerciantes,

 solicitar la convocatoria de acreedores para evitar la quiebra,
 en caso de quiebra, no se considera fraudulenta.

 BIEN HASTA ACA LAS FORMALIDADES, AHORA MUESTRO UNA PARTE DE LA

TÉCNICA QUE NO SIEMPRE LOS LIBROS TE CUENTAN Y SON LOS DETALLES QUE
TE LLEVARAN A TENER ÉXITO EN LA TÉCNICA.

Formas de realizar los registros contables: qué se debe tener en cuenta.

Un asiento contable es la anotación en el libro diario con la que se registra cada una de las
operaciones económicas que lleva a cabo la empresa.

Un poco de Vocabulario básico para entendernos

A.- El Debe es la parte izquierda del folio y el Haber es la parte derecha. No hay más. No te
compliques.

Anotar en la izquierda es “cargar” una cuenta y anotar en la derecha es “abonar”.

Fácil, pues,

 Cargar = Anotar en el Debe = Anotar en la parte izquierda

 Abonar = Anotar en el Haber = Anotar en la parte derecha

B.- Asiento Cuadrado. - Significa que los importes que hemos anotado en el Debe suman la
misma cantidad que los que hemos anotado en el Haber.
Esta es la regla de oro que siempre, en todo momento y bajo cualquier circunstancia hay que
cumplir: los asientos tienen que estar cuadrados. Es obligatorio.

 Un asiento descuadrado no está regular, está mal, está muy, muy mal, está fatal
en realidad. SIGNIFICA QUE NO BALANCEA, NO SE CUMPLE EL PRINCIPIO
FUNDAMENTAL DE PARTIDA DOBLE. OTRA COSA, ADEMÁS, PRIMERO SIEMPRE
SE ANOTAN LAS CUENTAS DEL DEBE Y LUEGO LAS DEL HABER.

Se trata de sumar lo de un lado y sumar lo del otro. Y todos sabemos sumar ¿verdad? Pues eso….

C.- Activo. - Bienes y derechos de la empresa

D.- Pasivo. - Deudas y obligaciones de la empresa

E.- Neto Patrimonial. - Fondos que los propietarios de la empresa han aportado a la misma así
como los beneficios no repartidos.

¿Qué es necesario para realizar los asientos contables?

Para realizar los asientos contables necesitas seguir estos 3 pasos:

1.- Determinar las cuentas contables que intervienen en el asiento. Aquí debes interpretar muy
bien los enunciados. Ponerte en situación e imaginarte lo que está sucediendo en ese momento.

2.- Tener muy claro si las cuentas en cuestión son de Activo, Pasivo o Neto Patrimonial.

3.- Establecer si esas cuentas están naciendo, creciendo o disminuyendo.

Este es el proceso adecuado para contabilizar correctamente y verás por qué:

El principio contable que se aplica para realizar los asientos contables (y que tienes que grabar a
fuego en tu mente) es el siguiente:

“Las cuentas de Activo y Egresos nacen y crecen por el Debe y disminuyen por el Haber.

Las cuentas de Pasivo, de Neto Patrimonial y los Ingresos nacen y crecen por el Haber y
disminuyen por el Debe”

Lo primero que tienes que hacer es aprendértelo, porque es la base de la contabilidad.

No te va a costar trabajo porque son exactamente 38 palabras…

Gráficamente:
PUES BIEN, POR HOY HEMOS LLEGADO AL FINAL DE ESTA CLASE. ESPERO QUE LES
HAYA SERVIDO PARA ACLARAR ESAS DUDAS QUE TODAVIA ESTABAN DANDO VUELTA.
LES DEJO EJERCITACIÓN Y LOS ESPERO LA PROXIMA CLASE.

SALUDOS.
Curso: Auxiliar contable
Clase 13. Registraciones Contables. Parte práctica.
Aquí esta vez vamos a aplicar todos los conceptos que vimos sobre las registraciones contables,
realizando un ejercicio donde tendremos una registración desde el inicio de actividades de una
sociedad.

ASIENTOS SIMPLES: REGISTRAR LAS OPERACIONES EN EL LIBRO DIARIO.

1. 03/O5 Inventario Inicial. Comienza su actividad comercial LASER SRL dedicada a la

compra-venta de impresoras con un capital de $ 39.000. En efectivo.
2. 04/05 Boleta de Depósito. Deposita en su cuenta corriente en el Banco Itaú $ 35.000 en
efectivo.
3. 11/05 Factura Original. Compra sillas y escritorios por $ 950. Destinadas a sus oficinas
administrativas, con un cheque de su firma de Banco Itau.
4. 12/05 Factura Original. Compra a Digital SRL cuatro impresoras HP a $ 3250 c/u. Por las
mismas firma un pagaré a 30 días.
5. 15/07 Factura Original. Abona por servicios de luz a EDEN $ 1455. En efectivo.