Datamart, Datawarehouse, DSS, EIS

Con la evolucin de las tendencias informticas ha surgido un auge en el desarrollo de las distintas tecnologas, mismas que han sido producto tambin de la fuerte demanda que han ejercido las empresas y grandes corporaciones en la insaciable bsqueda de la conquista por el mercado, esto mediante la explotacin y utilizacin de su informacin contenida en bases de datos propias y la obtenida de fuentes externas provenientes de los distintos sitios, toda esta informacin se somete a un proceso de tratamiento y modelado con el fin de transfrmala en conocimiento.

Basado en lo anterior en el presente trabajo se pretende mediante la investigacin hacer una breve descripcin sobre estas distintas tecnologas informticas actuales para el almacenamiento modelado y tratamiento y presentacin de datos, como lo son los almacenes de datos (Datawarehouses), los Datamart, en el mbito de almacenamiento y los DSS o sistemas de toma de decisiones y los EIS sistemas de informacin ejecutar, en el mbito de presentacin, de la misma manera se pretende ampliar de manera breve la su aplicabilidad funcional y su relacin en el contexto de la minera de datos. 1. Almacn de datos (Datawarehouse) Los almacenes de datos nacieron con el propsito de proporcionar metodologas y tecnologas para recopilar e integrar datos de una organizacin con la finalidad de analizar y obtener resmenes complejos y conocimiento. Un almacn de datos es un conjunto o repositorio de datos histricos y descriptivos, orientados hacia un determinado mbito ya sea una empresa una organizacin o cualquier otra con fines particulares. Estos datos son recolectados de fuentes internas y externas, y organizados de manera que se puedan aplicar herramientas para resumir, describir y analizar los datos de manera eficiente, con

la finalidad de soportar o ayudar a la toma de decisiones en cualquiera de las entidades en que se utilice. Dicho de una manera ms sencilla un almacn de datos, es un expediente detallado y completo de una organizacin, almacenado en una base de datos diseada para favorecer el anlisis y la divulgacin de los datos y con esto ayudar a la toma de decisiones.

Ejemplo: Esquema bsico de almacn de datos.

Tambin existen otras definiciones especficas escritas por los primeros autores en el tema de los almacenes de datos como:

Ralph Kimball: Este es un conocido autor en el tema de los almacenes de datos y define un almacn de datos como una copia de las transacciones de datos especficamente estructurada para la consulta y el anlisis, este tambin determino que un datawarehouse no es otra cosa que la unin de todos los datamart en una entidad

Bill Inmon: este es otro de los primeros autores que escribieron sobre los almacenes de datos y este los defini de acuerdo a las caractersticas de los repositorios de datos, estas se muestran a continuacin.

Orientado a temas.- Los datos en la base de datos estn organizados de manera que todos los elementos de datos relativos al mismo evento u objeto del mundo real queden unidos entre s. Variante en el tiempo.- Los cambios producidos en los datos a lo largo del tiempo quedan registrados para que los informes que se puedan generar reflejen esas variaciones. No voltil.- La informacin no se modifica ni se elimina, una vez almacenado un dato, ste se convierte en informacin de slo lectura, y se mantiene para futuras consultas. Integrado.- La base de datos contiene los datos de todos los sistemas operacionales de la organizacin, y dichos datos deben ser consistentes.

1.1 Campo de Aplicacin. Con un almacn de datos lo que se quiere es contener los datos histricos necesarios o tiles para una determinada organizacin o empresa, de manera ms simple se utiliza como repositorio de datos para luego transformarlo en informacin til, de esta manera da respuesta a los usuarios expertos, que mediante la utilizacin de sistemas de soporte de decisin DSS, sistemas de informacin ejecutiva EIS o herramientas para hacer consultas o informes los usuarios pueden obtener fcilmente nuevo conocimiento. Bajo esta perspectiva su mbito de aplicacin abarca cualquier entidad en la que surjan las necesidades antes escritas.

1.2 Ventajas Facilidad de acceso de los usuarios finales a una gran cantidad de datos Facilitan el acceso a los sistemas de toma de decisiones Pueden trabajar en conjunto con las aplicaciones empresariales 1.3 Desventajas Los costos de mantenimiento son elevados, por lo que a largo plazo su mantenimiento resulta muy caro Los almacenes de datos suelen quedar obsoletos muy pronto

2. Datamart. 2.1 Qu es un Datamart? Los Datamart son subconjuntos o segmentos especficos de datos diseados con el propsito de ayudar a una mejor toma de decisiones sobre un rea o departamento de una empresa. Estos se puede decir que son una versin especial de los almacenes de datos (Datawarehouses) solo que dirigidos a un mbito especfico del negocio, o bien se pueden describir como parte de una estructura ms avanzada y extensa de un almacn de datos. 2.2 Ventajas de los Datamart Fcil acceso a los datos que se utilizan con frecuencia Mejora los tiempos de respuesta hacia el usuario final El costo es inferior al de aplicar un almacn de datos Los usuarios potenciales son identificados con ms claridad Se pueden crear vistas colectivas

3. Datamart vs Datawarehouse. Los datamart son creados para satisfacer las necesidades especficas de un departamento, los Datawarehouse son creados para satisfacer las necesidades de una corporacin en concreto Estn construidos por datos agregados y resumidos, los Datawarehouse son datos con un nivel de detalle ms amplio los datos incluidos en los Datamart son ms recientes histricamente hablando que los datos de los Datawarehouse las consultas de los Datamart suelen ser muy distintas a las de los Datawarehouse en los Datamart los usuarios son recolectores de informacin, en los Datawarehouse los usuarios son exploradores de la misma. 4. Sistemas para la toma de decisiones (DSS) Los DSS son herramientas muy poderosas que nacieron bajo la necesidad de las empresas de tener una ventaja competitiva en los mercados actuales, ya que apoyan a todas las fases del proceso de toma de decisiones 4.1 Definicin. Un sistema de soporte para toma de decisiones es una herramienta de Business intelligence, muy flexible y adaptable que proporciona una interfaz muy amigable, con un enfoque especifico hacia el anlisis de los datos de una organizacin y permite soportar la toma de decisiones bajo el previo anlisis de una situacin especfica. El objetivo de los DSS es mejorar la efectividad de las decisiones, de modo que no remplazan a los directivos sino que simplemente soportan el proceso en la toma de decisiones. 4.2 Caractersticas.

Hoy en da se estn implementando en muchas empresas a nivel mundial sistemas de soporte a la toma de decisiones (DSS) ya que resultan ser herramientas muy ventajosas y competitivas en el mbito empresarial, que permiten dar solucin a muchas limitantes de los programas de gestin, estas son algunas de las caractersticas principales. Presentacin de informes dinmicos y flexibles, de modo que permite extraer y manipular la informacin de una manera muy flexible. Permite al usuario escoger de manera interactiva, que informacin necesita y como combinarla. No requiere conocimientos tcnicos avanzados, ya que tienen una interfaz muy amigable y sencilla que permite explorar los datos y generar grficos en informes sin necesidad de conocimientos avanzados. Los usuarios disponen de informacin adecuada a su perfil o a fines con su rea de trabajo o su campo de aplicacin. Es flexible el acceso a la informacin histrica al mismo tiempo que la actual, de manera que permiten hacer comparaciones de informacin de manera cronolgica. Disponibilidad de informacin, el usuario dispone de la informacin en el momento que la requiera. 4.3 Tipos de DSS Existen mltiples tipos de sistemas de soporte a las decisiones, que son sistemas especficos enfocados a brindar soluciones a problemas especficos, dentro de estos podemos encontrar. Sistemas de informacin Gerencial (MIS), estos dan soporte a las tareas organizacionales de una empresa en un aspecto ms amplio. Sistemas expertos basados en inteligencia artificial (SSEE), utilizan redes neuronales para el aprendizaje y la simulacin del conocimiento de un experto y utilizarlo para la resolucin de problemas, este concepto est muy ligado a la minera de datos.

 Sistemas de informacin ejecutiva (EIS), estos sistemas son los mas comunes ya que proveen a los gerentes el acceso de manera sencilla a la informacin organizacional, este concepto se detalla de manera ms amplia en la seccin siguiente. 5. Sistemas de Informacin Ejecutiva Un EIS por sus siglas en ingls (Executive Information System) es una herramienta software de inteligencia empresarial o Bussines Intelligence, son sistemas de alto nivel que pretenden mediante el acceso a las diversas bases de datos de la empresa, ofrecer a los ejecutivos por medio de una interfaz amigable, elementos o informacin bsica, que les ayude a obtener los datos ms importantes del negocio, estas herramientas estn orientadas a los usuarios de nivel gerencial, adems permiten monitorizar un rea especfica a partir de informacin interna y externa. De manera muy sencilla se puede definir un EIS como: Una herramienta tipo software informtico que muestra informes y listados de manera consolidada de las diversas reas del negocio. Estas herramientas estn basadas en elementos y metforas graficas que facilitan la interaccin del usuario con las computadoras y las aplicaciones que corren en estas, de modo que permiten a los altos ejecutivos optimizar la labor de obtener los datos ms importantes de la organizacin, adems de resumirlos y presentarlos de la manera ms sencilla posible. Los EIS suelen necesitar de un Datawarehouse o de un Datamart, que acten como fuente central de informacin, procesando un modelando las bases de datos transaccionales de la empresa 5.1 Caractersticas

Los EIS tienen la capacidad de presentar la informacin en forma de grficos columnas y textos, para facilitar el anlisis rpido de las condiciones y tendencias de un negocio, dentro de las caractersticas principales se pueden encontrar. Son sistemas soportados por elementos y hardware de tecnologa especializada, como monitores y video de alta resolucin y todo tipo de perifricos especializados. Extraen, filtran, comprimen y dan seguimiento a la informacin o datos crticos del negocio. Estn diseados para cubrir el mbito de necesidades y particularidades de la alta administracin empresarial. Son sistemas desarrollados bajo altos estndares en las interfaces entre hombre y mquina. Se caracterizan por mostrar la informacin de la manera ms simple posible mediante el uso de grficos informacin tabular y columnas de textos. Pueden acceder informacin que est disponible en lnea, extrayndose de las bases de datos transaccionales, de la misma manera son capases de trabajar con almacenes de datos o informacin histrica de la organizacin. Recolectan informacin de distintas reas de la organizacin 5.2 Beneficios de los EIS Los sistemas de informacin ejecutiva se caracterizan por brindar facilidades a los ejecutivos como el acceso fcil a la informacin mediante graficas visuales e intuitivas, dentro de los muchos beneficios se pueden citar. Ms informacin competitiva, por el fcil acceso a los datos externos el mejor acceso a la informacin hacen que sean herramientas sensibles al medio. Acceso rpido a la informacin, adems de que es informacin ms relevante y concisa, de modo que la informacin est a tiempo y cuando se le necesita. Mejores logros de los objetivos, ya que produce una mejor toma de decisiones por lo que existe un mejor desarrollo de alternativas

 Producen ahorros en costos de anlisis. Reducen los tiempos de respuesta hacia las necesidades de los clientes. 6. Diferencia entre DSS y EIS La diferencia entre los DSS y los EIS erradica en que el DSS tiene como principal objetivo explotar al mximo la informacin que se encuentra en las estructura de datos de la organizacin ya sean Datawarehouse o Datamart, mientras que los dems sistemas como los EIS estn diseados para tareas o campos ms especficos en este caso, la toma de decisiones a nivel gerencial, de modos que estos ltimos estn enfocados a un grupo de usuarios ya definidos. 7. Conclusiones Se puede decir que las estructuras de datos y las herramientas mencionadas anteriormente tienen una fuerte relacin entre si, de la misma manera se relacionan fuertemente puesto que todas parecen tener un fin en comn, la bsqueda de nuevo conocimiento en base a la informacin con que se cuenta ya se obtenida de fuentes internas o externas. Se logr realizar un planteamiento en donde se ve a los Datamart como bodegas de datos a nivel departamental, mientras que los Datawarehouses se enfocan a nivel organizacional. Por otro lado podemos decir que gracias a la evolucin de las tecnologas de informacin, existen hoy en da herramientas para la implementacin, como los DSS y sus derivados como los EIS, que facilitan en trabajo en diversos campos de aplicacin a nivel empresarial, tal y como lo hemos visto anteriormente, estas mismas herramientas proveen una nueva perspectiva para las empresas y corporaciones que compiten en el mercado de la actualidad. Ing. Luis Crdoba Fallas

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