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Consejos para escribir mejor

El presente documento intenta aportar a los alumnos del Taller de Produccin de Mensajes una herramienta de aplicacin prctica que resulta vital para la labor del comunicador. La escritura personal, cartas, mails y notas personales pueden estar empapadas de aquello que nos hacer ser nicos. Lo mismo sucede con la redaccin creativa o artstica. Pero la redaccin con fines laborales o acadmicos debe poner la claridad por encima de todo, estamos escribiendo para hacerle entender algo a otro ser humano, alguien que posiblemente no haya cruzado jams una palabra con nosotros y que por lo tanto no podr adivinar detrs de nuestras muletillas la verdadera intencin que tenamos. Por otro parte, la claridad de un texto es un reflejo de la claridad de las ideas de quien lo escribe. Si escribe mal, estar dando a entender que ignora o no domina aquel tema sobre el que escribe. Por todo esto, una redaccin sencilla y clara es un requisito indispensable para el profesional de la comunicacin. A continuacin presentamos una serie de consejos que pueden ser aplicados a cualquier tipo de redaccin, aunque estn enfocadas en aquellas que hacen a nuestra labora profesional o acadmica.. Las sugerencias sealadas pertenecen a un documento creado por directivos y docentes de la Universidad Austral. Veintin consejos generales 1) Los prrafos deben ser cortos. No ms de seis o siete renglones. Deben ser de pocas oraciones. Las oraciones deben tener pocas palabras. Las palabras deben tener pocas letras. Escriba, despus de una oracin larga, una corta. Como sta. 2) Redacte prrafos ms o menos homogneos: ni un prrafo largusimo, ni una oracin por prrafo. 1. La primera lnea debe ser como un gran golpe, deca Hemingway. Debe seducir, invitar a la lectura. Escrbala al final, cuando ya escribi todo el texto. 2. El orden habitual de las palabras es: Sujeto, Verbo, Objeto y Circunstancias. Coloque el verbo lo ms cerca posible del sujeto. Ordene sus oraciones. Lase en voz alta. Lea sus textos a un colega. Asegrese de que lo escrito es realmente lo que quiso decir. Y nunca, nunca, nunca se permita escribir peor de lo que habla. 3) Escriba en voz activa antes que en voz pasiva.

4) No comience las oraciones con adverbios (Ej. All donde el ao pasado). Si quiere informar, lo usual es empezar con el acontecimiento (qu) o con el protagonista (quin). 5) No abuse del gerundio (Ej. Viajando hacia el sur, podemos). En la duda, suprmalo. Nunca lo use para referirse a una accin posterior a la del verbo principal. 6) Divida las oraciones con el punto seguido. No escriba: Los empleados, que realizaron este ao el curso de perfeccionamiento, ya escriben mucho mejor. Escriba: Los empleados ya escriben mucho mejor. Cursaron este ao.... 7) Evite la ambigedad de todos los posesivos y determinantes. Pregntese a quin se refieren. Si necesita ms de una semana para darse cuenta, es posible que est poco claro. 8) Orden: La produccin de ideas no es lo mismo que la produccin del texto. Si no hace un esquema antes de redactar, ir corrigiendo sobre la marcha (y el texto terminar en la papelera). 9) No incluya clusulas incidentales: Al terminar el martes la sesin de trabajo.... 10) Quedan terminantemente prohibidos los errores de concordancia entre el sujeto y el predicado. 11) No abuse de los adjetivos. Es preferible uno significativo a dos o tres acumulados. El adjetivo, cuando no da vida, mata, Vicente Huidobro. Son Inaceptables en los trabajos acadmicos. 12) La clave de toda narracin estriba en elegir un punto de vista adecuado desde el que se narra. Una narracin es un entretejido de hechos. Importan mucho tanto la eleccin del tiempo verbal en el que se narra como el respeto a la correlacin de los tiempos verbales. 13) Deseche los verbos bal y las palabras comodn (decir, hacer, tema, cosa, etc.). 14) Evite cacofonas y rimas internas: Actualmente se ha perdido totalmente la tica. 15) Los elementos que se yuxtaponen en una enumeracin deben ser homogneos. Lo mismo sucede con las coordinaciones: Triste, solitario y final. 16) Sea sencillo. No duplique innecesariamente las referencias a un sustantivo con expresiones como dicho o el mismo. No escriba: La llegada del CEO era muy

esperada dada la experiencia de dicho profesional. Escriba: dada su experiencia. Ahorra tres palabras y evita parecer un falso sofisticado. 17) Sea claro. Claro. Si usted quiere decir que el sol entr por la ventana, la mejor manera de hacerlo es sta: El sol entr por la ventana. 18) Sea conciso. Una palabra es mejor que dos. Concisin. 19) Sea riguroso. Evite expresiones del tipo varios, algunos, numerosos, un grupo. Sustityalas por datos concretos o dar la impresin de que no domina el tema sobre el que escribe. 20) Sea elegante. Huya tanto del estilo frvolo como del solemne. Evite los eufemismos y los lugares comunes. 21) Evite la indecisin y la prisa. Concntrese tan slo en cumplir bien todos los pasos y no sea demasiado duro, exigente, ansioso, irnico, macabro, terrible o amargo con usted mismo y sus resultados. No intente escribir como habla, salvo que se proponga reproducir por escrito un momento de oralidad. Cada lenguaje tiene sus potencialidades y limitaciones. LEA MUCHO e intente leer cosas bien escritas. Por placer lea lo que guste, para mejorar su escritura lea prestigiosos escritores y medios.

Apndice

Errores muy frecuentes

Expresiones Incorrectas De acuerdo a En relacin a A nivel de En base a Si yo tendra que

Expresiones correctas De acuerdo con En relacin con o Con relacin a En el nivel de Sobre la base de o A partir de Si yo tuviera que

Adherir (se) Adherir significa pegar. Adherirse significa unirse. Por lo tanto, son incorrectas expresiones del tipo El secretario adhiri a la propuesta. La expresin correcta sera se adhiri a la propuesta. Mientras/Mientras que Mientras posee referencia temporal, de simultaneidad de acciones: Mientras lees, yo voy escribiendo. Mientras que indica diversidad de acciones o estados de cosas, sin referencia temporal: Mientras que t trabajas todo el da, yo trabajo slo unas horas. Deber/Deber de Deber indica obligacin: Deben venir a verme. Deber de indica suposicin: Deben de ser las cuatro de la tarde.

Palabras que suelen usarse impropiamente lgido significa muy fro. Enervar significa aplacar. Lvido significa tambin amoratado. Mesarse el pelo equivale a arrancrselo. Detentar significa ocupar un cargo en forma ilegtima. Sujeto y verbo El sujeto y el verbo NUNCA se separan por medio de comas. El sujeto y el verbo DEBEN concordar en el nmero.

Cuestiones de estilo
1. Introduccin. En este texto se destacan y comentan algunos vicios frecuentes en la redaccin informativa (se hace referencia a vicios, no a incorrecciones gramaticales). 2. Rimas internas. Si las rimas son un recurso importante en el verso, deben ser eliminadas de la prosa informativa porque resultan desagradables al odo: Uno de los defectos de estilo ms ostensibles en la elaboracin de una redaccin es la repeticin de una misma palabra o expresin. Parece evidente que las nuevas medidas adoptadas por el Gobierno son claramente prudentes. 3. Las cacofonas. Las recurrencias fnicas, que en el lenguaje literario producen efectos estilsticos interesantes, deben desecharse de la prosa informativa al igual que la rima:

Se apoder de l un terrible terror que se qued sin saber qu contestar. 4. Pobreza lxica. Uno de los defectos de estilo ms frecuente en la elaboracin de textos informativos es el de repetir las mismas palabras o expresiones: El pueblo de Goradze es pequeo, y lo ms importante del pueblo es su plaza. Debe evitarse la repeticin de verbos excesivamente polismicos como hacer, haber, tener, ser, decir, dar, echar, etc., o de sustantivos como cosa, cuestin, etc. Se trata de conseguir ms variedad lxica y mayor riqueza de matices semnticos, empleando otras palabras ms exactas y precisas. Tambin debe buscarse la variedad en los nexos conjuntivos. As, para la unin se usarn nexos del tipo y, asimismo, tambin, adems, as como... Para contrastar, pueden emplearse nexos como pero, mas, sino (que), no obstante, sin embargo, por otra parte, por el contrario, a pesar de, en cambio. Si se quiere manifestar una relacin de causa o de consecuencia, habr que utilizar nexos como porque, pues, ya que, como quiera que, puesto que, como, por tanto, por consiguiente, con que, as que... Como nexos explicativos pueden emplearse o sea, esto es, es decir, por ejemplo, en otras palabras, mejor dicho, de hecho... Para concluir o sintetizar algo: en fin, en conclusin, en sntesis, en resumen, finalmente, en resumidas cuentas. Para narrar o relatar historias, ancdotas, etc., son fundamentales los nexos conjuntivos y los adverbios de carcter temporal. A veces se manifiesta la tendencia a narrar repitiendo siempre los mismos nexos, lo que produce un efecto de pesadez y poca agilidad (entonces... entonces; cuando... cuando... cuando; luego... luego). Vase la siguiente lista: entonces, luego, despus, a continuacin, al rato, pasado un tiempo, al da siguiente, al principio, en aquel momento, inmediatamente, pronto, despus de, antes de, desde que, hasta que, cuando, tan pronto como, en cuanto, una vez que, etc. Conviene vigilar la excesiva repeticin del vocablo que tanto con valor de conjuncin como de relativo: El general Balza se neg a que se le informase a los padres de los conscriptos de que sus hijos se tenan que presentar en el cuartel o que, de no ser as, no sera fcil que pudiesen seguir con sus licencias.

5. Adjetivacin inexpresiva. Otro defecto de estilo, debido tambin a pobreza lxica, es el uso de adjetivos semnticamente descoloridos por su uso frecuente y su significado amplio en exceso: estupendo, maravilloso, precioso, fantstico, divino, bonito, fabuloso... El lenguaje escrito, por ser ms reflexivo que el oral, exige una adjetivacin ms apropiada. Este argumento justifica la no inclusin de los llamados eptetostpicos (o constantes), que suelen empobrecer la expresin: fiel reflejo verdadera o autntica pena claro exponente pura verdad activa participacin altos rascacielos sincero psame blanca nieve parte integrante negro carbn mansos corderos verde hierba estrecha colaboracin autntica catstrofe plena confianza palpitante actualidad meridiana claridad ferviente deseo (dar) cumplida cuenta base fundamental belleza esttica casualidad imprevista clmax mximo divisas extranjeras ejemplo prctico enfermedades patolgicas Erario o Tesoro pblico idiosincrasia particular, propia paradigma ejemplar peluca postiza protagonista principal

6. El hiprbaton. El orden lineal o lgico de la frase es aconsejable porque ayuda a la claridad de lo que se quiere exponer, sobre todo cuando las ideas que se pretende comunicar presentan un alto grado de complejidad, de ah que se sugiera en un principio elaborar las redacciones sometindolas a este orden: Sujeto + Verbo + C. Directo + C. Indirecto + C. Circunstancial, o bien Sujeto + Verbo + Atributo Ahora bien, hay que tener en cuenta que esta construccin lineal, si se usa en castellano con profusin, puede hacer montono el escrito. Por eso, habr que acudir, en algunas ocasiones y sin abusos, a la alteracin de ese orden lgico. 7. La ambigedad. La ambigedad, como se sabe, puede ser lxica o sintctica, y hay que evitarla en la prosa informativa (en el lenguaje artstico se busca la ambigedad intencionalmente como fenmeno estilstico). Ambigedad lxica: se manifiesta en el uso de alguna palabra polismica u homnima cuyos significados encajan en un mismo contexto. Por lo general, un contexto lingstico ms amplio suele arrojar luz suficiente. La ambigedad sintctica es ms peligrosa y puede producirse por la defectuosa colocacin de los elementos de la frase o por la polivalencia funcional de algunos de sus componentes: Llaman al hijo del presidente cobarde (al presidente o al hijo del presidente?) Se venden calcetines para nios de algodn Se venden sombreros para hombres de paja Vi al cantante bajando del avin (quin bajaba, yo o l?) Hay que prestar mucha atencin al uso del posesivo ambivalente su, sus, que da lugar a muchas ambigedades sobre las que se basan chistes y comedias de enredos. Eso debera ser un llamado de atencin cuando nuestra intencin es ser claros. 8. El gerundio.

Es el abuso del gerundio y no su uso lo que resulta desechable. En mucos casos, su empleo est justificado y sirve para producir efectos estilsticos importantes debido al aspecto imperfectivo-durativo por el que se consiguen imgenes prolongativas de la accin verbal. 9. Las redundancias. Hay que evitar el empleo de redundancias en la lengua escrita, pero no el de pleonasmos, pues mientras que stos aportan un cierto valor expresivo, aqullas nada aaden al contenido del texto: asomarse al exterior bajar abajo bifurcarse en dos direcciones caso muy extremo constelacin de estrellas coordinadas entre s dentro del seno del equipo encargado de la misin de repartir el pan entrar dentro hablar tres idiomas diferentes hacer especial hincapi hijo primognito injerencia en los asuntos ajenos insistir de nuevo, reiteradamente interconectados entre s 40 kgs. de peso marchar en direccin a un sitio poco entreabiertas (un) prever con antelacin progresar hacia delante retroceder hacia atrs proyecto de futuro salir afuera seguir detrs soler ir a menudo vigente en la actualidad volver a releer, resurgir, retomar, etc. 10. Vicios contra la concisin. Ya se ha hablado de algunos vicios contra la claridad: el hiprbaton exagerado y violento y la ambigedad. Ahora se habla de los vicios contra la

concisin, que en algunos casos son defectos que dificultan la comprensin del texto. 10.1 Sinnimos consecutivos: Hay que explicitar o sacar a la luz lo que est latente o larvado en el texto. Alfonsn tuvo una actitud clara y manifiesta de desprecio contra los presentes. 10.2 Constituyentes discontinuos: Lo que es... es. Lo que defendemos y propugnamos es un mayor acercamiento a los problemas de la mujer en la sociedad contempornea/Defendemos... 10.3 Secuencias y adverbios de relleno: Deben evitarse, cuando sean aadidas sin contenido semntico ni sintctico, expresiones como pura y simplemente, simple y llanamente, de alguna manera, como es habitual, bien es verdad, claro est... Otro tanto sucede con adverbios que nada aaden al contenido: positivamente, evidentemente, obviamente, realmente, verdaderamente, indudablemente, lgicamente, prcticamente, particularmente, etc. 10.4 Circunloquios: Siempre ser preferible a

conocer considerar poder llamar por telfono comunicar manifestar descenso ascenso fuera de opinar atajar comenzar finalizar efectuar

tener conocimiento de tener en cuenta estar en condiciones de efectuar una llamada telefnica hacer saber poner de manifiesto evolucin descendente evolucin ascendente en el exterior ser de la opinin de interrumpir el curso de dar comienzo dar por finalizado llevar a cabo

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publicar revocar ser agredido archivar autorizar avisar usar fugarse presentarse

hacer pblico dictar resolucin de revocacin ser objeto de agresin proceder al archivo dar autorizacin dar aviso hacer uso darse a la fugar hacer acto de presencia

Asimismo, ha de preferirse el adjetivo a la proposicin adjetiva sintctica y semntica equivalente. Las personas que carecen de fuerza de voluntad.../ Las personas ablicas... Hay que buscar un estilo que no emplee ms palabras de las necesarias/ Hay que buscar un estilo conciso.

10.5 Giros y locuciones preposicionales innecesarios: Siempre que se pueda, hay que buscar la preposicin sencilla. A juicio del presidente de la compaa/ mejor: segn Nos preparamos al objeto de ganar la licitacin/ mejor: para Estaremos con ustedes por espacio de una hora/ mejor: durante Invertiremos sin opcin de peligro/ mejor: sin Iremos a bordo de un auto/ mejor: en

11. Vicios contra la naturalidad y la sencillez. 11.1 Lxico pedante: Neologismos entendimiento/mediacin basamentar/basar atractividad/atraccin conflictual/conflictivo inicializar/iniciar obstruccionar/obstruir Extranjerismos

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suceso/xito rol/papel, misin chance/oportunidad remarcar/destacar, resaltar Otros clarificar/aclarar concretizar/concretar influenciar/influir 11.2 Subordinacin sintctica excesiva y construcciones sintcticas forneas: La subordinacin excesiva da lugar a perodos y prrafos demasiado largos, lo que dificulta y oscurece el contenido. Se prefiere el perodo breve, la sucesin y/o yuxtaposicin de oraciones y secuencias cortas. Tambin es aconsejable huir de las construcciones sintcticas forneas tales como la pasiva calcada del ingls estar siendo + participio: Los resultados empresariales estn siendo evaluados por el Comit de Crisis/El Comit de Crisis est evaluando los resultados empresariales. 11.3 El uso de la pasiva: Si bien este uso no siempre es un vicio contra la sencillez, conviene tener en cuenta las siguientes consideraciones: a) Las construcciones pasivas producen un efecto de lentitud, pesadez y rigidez. b) Las construcciones activas manifiestan mayor rapidez y agilidad expresivas. c) Es preferible en castellano la pasiva refleja (con se), por su ligereza y flexibilidad, a la pasiva normal con ser. Maana se proyectar la pelcula/maana ser proyectada la pelcula. 11.4 Lxico exagerado e imgenes cursis y tpicas: dientes/perlas gotas de lluvia/lgrimas sol/astro rey

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aprobar, admitir/dar luz verde

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