celal! DIRECTIVA SOBRE DESCANSO VACACIONAL Regular el procedimiento de otorgamiento del descanso vacacional de los trabajadores de Grupo Bonnett S.A, incluyendo la remuneracién vacacional y programacién vacacional. 2.FINALIDAD: La presente directiva tiene por finalidad, asegurar y garantizar el oportuno descanso vacacional de los trabajadores de Grupo Bonnett S.A. A todos los trabajadores de Grupo Bonnett S.A, de acuerdo ala normatividad vigente. 4.GLOSARIO: Descanso Vacacional: Derecho que adquiere el trabajador de suspender sus labores por un plazo de 30 dias sin pérdida de remuneracién, previo cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. Remuneracién Vacacional: Aquella que se percibe antes del inicio del descanso vacacional y es equivalente a la que el trabajador hubiera percibido habitualmente en caso de continuar laborando. Se considera remuneracién, a este efecto, la computable para la compensacién por tiempo de servicios, aplicdndose analégicamente los criterios establecidos por la misma. Programacién Vacacional: Rol de vacaciones anual aprobado por la Gerencia General y/o Gerencia de Area de la cual depende el trabajador (de acuerdo a organigrama de la empresa) que contiene el periodo de vacaciones pendientes de gozar por el trabajador segtin su fecha de ingreso. SS S.PROCEDIMIENTO: 5.1 DE LA PROGRAMACION VACACIONAL: 5.1.1 Las Gerencias (Gerencia General, Gerencia de Administracién Corporativa, Gerencia Comercial y Gerencia de Contabilidad y Finanzas), dentro de los 15 (quince) primeros dias del mes de enero de cada afio, remitirdn a la Coordinadora de Gestion del Talento Humano el rol vacacional anual que corresponde a cada trabajador a su cargo, indicando el periodo de meses en los que podran hacer efectivo su descanso vacacional,segtin la fecha de ingreso a laempresa. El rol de vacaciones deberé consignar el total de dias de vacaciones, la fecha exacta de saliday retorno del trabajador y el mes en el que se hard efectivo el descanso. Eluso de las vacaciones es obligatorio, mediante el descanso efectivo o suscripcin de un acuerdo/convenio de reduccién y/o venta de vacaciones (entre el empleador y el trabajador) permitida por las normas laborales vigentes (solo 15 dias calendarios pueden ser vendidos por cada periodo vacacional y los 15 dias calendarios restantes deben ser tomados/gozados dentro del periodo vacacional correspondiente). En caso el trabajador no solicite su descanso vacacional y se encuentre en la fecha {antes del vencimiento del plazo permitido por las normas laborales vigentes) para el uso de sus vacaciones, la Gerencia_de Administracién Corporativa_en coordinacién con la Gerencia de cada Area (de la cual _dependa el trabajador) determinard las fechas y oportunidad del descanso vacacional. 5.1.2 La Coordinadora de Gestién del Talento Humano registraré el rol vacacional anual y formalizar el descanso vacacional mediante autorizacién escrita (contenido en un memorandum vacacional) que debera ser firmada por la Coordinadora de Gestién del Talento Humano y el trabajador y entregada a este antes de su salida de vacaciones. 5.1.3 La Coordinadora de Gestién del Talento Humano archivard todos los memorandums de vacaciones en los files/legajos de los trabajadores y deberé llevar un registro y/ocontrol del récord vacacional de cada trabajador. 5.1.4 El goce vacacional es de 30 (treinta) dias calendarios, los cuales pueden ser totalmente solicitados en un solo tramo por el trabajador 0 podran ser solicitados por este de la siguiente manera (seguin lo regulado en el Decreto Legislative N2 1405 que dispone que a solicitud escrita del trabajador el disfrute del periodo vacacional puede ser fraccionado): TRAMO_| FRACCIONES DE LOS DIAS DE VACACIONES | PERIODOS - 1 15 DIAS CALENDARIO DIVIDIDOS EN 7 (SIETE) Y 8 (OCHO) | - DIAS ININTERRUMPIDOS 2 15 DIAS CALENDARIO (RESTANTES) DIVIDIDOS EN PERIODOS INFERIORES COMO MINIMO 1 (UN) DIA CALENDARIO El primer tramo vacacional de 15 dias calendarios puede ser tomado de corrido o puede ser dividido en bloques de 7 0 8 dias calendarios. Luego de haber tomado este primer tramo vacacional, el trabajador puede tomar los otros 15 dias calendarios de vacaciones en forma fraccionada, por dias calendarios y como _minimo 1 (un) dia calend 5.2 DEL DESCANSO VACACIONAL Para gozar del descanso vacacional el trabajador debera cumplir con los siguientes requisitos:-Contar con un (1) afio calendario continuo de labor. Este afio se computara después de la fecha en la que el trabajador inicié sus lakores en la empresa. 5.2.1 El trabajador antes de su descanso vacacional deberd hacer entrega de su puesto de trabajo a su jefe inmediato 0 persona que este designe. 5.2.2 Cada Gerencia es responsable que la distribucién del goce afecte el normal funcionamiento de la empresa. ico vacacional no 5.2.3 El personal que ocupe alguna Gerencia y/o Jefatura y haga uso de su descanso vacacional deberd delegar su visto y/o firma a fin que otro Gerente y/o Jefatura (de su mismo rango) en calidad de delegado vise y/o suscriba los documentos (solicitudes, requerimientos, informes, cartas, permisos y demas documentacién) que emita el area a su cargo siempre que comprenda decisiones de su competencia y que no tengan caracter excepcional. Adelanto de vacaciones Conforme al Decreto Legislativo No. 1405, por acuerdo escrito entre el empleador y el trabajador pueden adelantarse dias de vacaciones a cuenta del periodo vacacional que se genere a futuro. La solicitud de adelanto de vacaciones debe ser realizada por escrito y con la debida anticipacién por el trabajador sustentando el motivo y necesidad de adelanto de vacaciones a su jefe inmediato y de acuerdo a la provision de sus vacaciones (récord de vacaciones ganadas) el cual sera informado por la Coordinadora de Gestién del Talento Humano, quien llevard un control y registro de todos los dias de vacaciones adelantados al trabajador. Por politica de la empresa se establece como condicién previa para el adelanto de vacaciones que el trabajador tenga 6 (seis) meses trabajando en la empresa. Reducci Por acuerdo escrito entre empleador y trabajador, las vacaciones pueden reducirse de 30 a 15 dias naturales (venta de vacaciones), con la respectiva compensacién de 15 dias de remuneracién, segun el articulo 19 de la Ley. Seguin el Decreto Legislative No. 1405, la reduccién del descanso vacacional de quince (15) dias solo puede imputarse al periodo en que se pueda gozar de forma fraccionada en periodos de 1 dia calendario inclusive. La solicitud de reduccién y venta de vacaciones debe ser realizada por escrito y con la debida anticipacién por el trabajador a su jefe inmediato superior sustentando el motivo ynecesidad de reduccién de vacaciones. DE LA REMUNERACION VACACIONAL5.3.1 La remuneracién vacacional sera abonada al trabajador antes del inicio de su descanso, salvo en los casos de fraccionamientos de vacaciones por periodos menores a7 dias calendarios, los cuales serdn pagadas junto con el sueldo del mes. 5.3.2 La remuneracién vacacional debe figurar en la planilla (PLAME) del mes que corresponda al descanso vacacional. DISPOSICIONES FINALES 6.1 Los Gerentes de drea serdn los responsables directos del estricto cumplimiento de la programacién vacacional anual, asi como cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en la presente directiva. 6.2 El descanso vacacional programado no deberd ser otorgado cuando el trabajador esté incapacitado por enfermedad y/o accidente, no siendo aplicable esta disposicién si la incapacidad sobreviene durante el periodo de vacaciones. 6.3 En la boleta de pagos deberd constar la fecha del descanso vacacional y el pago de la remuneracién correspondiente en el mes en el cual se hizo efectiva la misma. ~ 6.4 En las fechas programadas para los descansos vacacionales, los trabajadores quedan I)_ impedidos de ingresar al centro de labores salvo autorizacién expresa de la Gerencia General y excepcionalmente de la Gerencia de drea.