Código: GC-M-01-F-01

PROCESO GESTIÓN DE CONTRATACION Versión: 3.0

FORMATO LISTA DE CHEQUEO MODALIDAD SELECCIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Fecha: Julio 14 de 2020

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MODALIDAD SELECCIÓN CONTRATACION DIRECTA - CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO

DOCUMENTO REVISADO
DOCUMENTO QUE REPOSA EN EL EXPEDIENTE DOCUMENTO FÍSICO DOCUMENTO PERSONAL ASIGNADO QUE REVISA
No. ÁREA SOLICITANTE G.G.C. ELECTRÓNICO
ETAPA PRECONTRACTUAL
1 SOLICITUD ELABORACIÓN DEL CONTRATO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3 ESTUDIOS PREVIOS - Incluir EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DEL ÁREA USUARIA DE LAS CALIDADES, LOCALIZACIÓN Y ÁREAS DEL INMUEBLE. AUXILIAR ADMINISTRATIVO
4 ESTUDIO DEL SECTOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO
5 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA (DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PROPIETARIO DEL BIEN INMUEBLE) AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR PARA HOMBRES MENORES DE CINCUENTA (50) AÑOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
7 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL (CUANDO APLIQUE) AUXILIAR ADMINISTRATIVO
8 AUTORIZACIÓN PARA COMPROMETER A LA EMPRESA POR EL VALOR A CONTRATAR ( SI APLICA) AUXILIAR ADMINISTRATIVO
9 CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD / AUTORIZACIÓN O PODER PARA ARRENDAR (INMOBILIARIAS) AUXILIAR ADMINISTRATIVO
10 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (POLICÍA) (RECIENTE) AUXILIAR ADMINISTRATIVO

11 IMPRESIÓN REPORTE DE ANTECEDENTES FISCALES ANTE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA NACIÓN (RECIENTE) AUXILIAR ADMINISTRATIVO

12 IMPRESIÓN REPORTE DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURÍA (RECIENTE) AUXILIAR ADMINISTRATIVO

13 IMPRESIÓN REPORTE DEL SISTEMA DE REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS - RNMC- (RECIENTE) AUXILIAR ADMINISTRATIVO

14 FOTOCOPIA DEL RUT (SI APLICA) AUXILIAR ADMINISTRATIVO

15 FOTOCOPIA DEL RIT ( CUANDO APLIQUE -RECIENTE) AUXILIAR ADMINISTRATIVO
16 CERTIFICACIÓN BANCARIA ( VIGENTE) AUXILIAR ADMINISTRATIVO
17 FORMATO COMPROMISO DE INTEGRIDAD, ANTICORRUPCION Y ETICA PRIVADA EN LA CONTRATACION ESTATAL ( FIRMADO POR EL CONTRATISTA) AUXILIAR ADMINISTRATIVO
18 PANTALLAZO DE REGISTRO EN EL SECOP AUXILIAR ADMINISTRATIVO
19 FORMATO AUTORIZACION PROTECCION DE DATOS -TIC
20 ACTO ADMINISTRATIVO DE JUSTIFICACIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECTA ABOGADO ASIGNADO
ETAPA CONTRACTUAL
1 CLAUSULADO DEL CONTRATO ABOGADO ASIGNADO
2 REGISTRO PRESUPUESTAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3 GARANTÍA (SI APLICA) ABOGADO ASIGNADO
4 ADICIÓN, PRORROGA, MODIFICACIÓN, CESIÓN Y TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
5 AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA ABOGADO ASIGNADO
6 APROBACIÓN DE LA AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA ABOGADO ASIGNADO
7 INFORMES DE EJECUCIÓN (SUPERVISOR) AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ETAPA POST CONTRACTUAL
1 REMISIÓN - SUPERVISOR PROYECTO ACTA DE LIQUIDACIÓN Y SOPORTES AL GGC AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 AMPLIACIÓN DE GARANTÍAS (SI APLICA) ABOGADO ASIGNADO
3 ACTA DE LIQUIDACIÓN (SALVO LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 217 DEL DL 019 DE 2012) ABOGADO ASIGNADO

NOTA
LA REVISIÓN DOCUMENTAL SERA REALIZADA POR EL "PERSONAL ASIGNADO QUE REVISA"