DE ETIQUETA,
CORTESIA Y COMPORTAMIENTO2
颀COMO
MANTENER LA ETIQUETA
EN UNA
VIDEOCONFERENCIA?
El confinamiento por la COVID-19 ha disparado el uso de las aplicaciones y software para realizar
videoconferencias. Herramientas que permiten mantener el contacto y con la comunicacién con
compaiieros y seguir con las reuniones de trabajo, Pero una reunién virtual sigue el mismo
protocolo que una presencial? Aqui va una lista con los principales consejos para no perder la
Ceca ane
Anadie le extrafia que MicrisoftTeams, Zoom o Skype sean tres de las aplicaciones mas populares
durante el confinamiento por la COVID-19, segtin datos del portal Statista. Otras como Meet 0 Jitsi
CCE Mn CU etn ake en Ue eae
La cuarentena, decretada por la crisis sanitaria del coronavirus, ha hecho que se busquen
SCRUM IS ce Rac ea Ric ot ecu aC ees
Las reuniones virtuales son uno de los retos de los equipos que trabajar en remoto y estos dias
eee
Seen Reau nt kent ee eet tenner eE
a una reunién de oficina , son los que tenemos que seguir aplicando en el mundo virtual. Ain asi,
eg ne ee a Se a ace se OC
eae eee Ucy aca ceretetnrc ta rte Tay
Cree Cee aoa eau cuePRUEBA TECNICA
ee UCC Es ee eo ea eta Cet
Per omer ne Cur One eee a eau SE
de escritorio o portatil. De esta manera también se asegura de estar
en su lugar de trabajo y no recorriendo toda una estancia con
ee eee ee nether cinr ty
PLC RrenG eaece
Nene ne CR cut CRs reeked
usando para no quedarse fuera en medio de la reunién. Compruebe
video y audio antes de iniciar la videoconferencia, preferiblemente
Pree nese cere eee eco ee
POPU rer uON ener Laue eur cats
Tee ce ea acs een
Perec ener ie ntieeaks ciate
TCC er tenon: LE Oca ner cI Ci}
een Sarna tune kc Ser rec
Pee Seren eeu ea ers
Ante cualquier duda pregUntese a si mismo, jharfa esto 0 aquello
EOC n at acerca
Pacey Xe) y)
Dre Ta eee ae Cae ce ea
Pee UCase Cui ce ee kc cea
CeCe en Ueno eer eect)
Tee CCC er eee seyr erg
Oe Ce eau richer ao
participantes la tuvieran en su poder.SELECCION DEL ESPACIO DE TRABAJO
{lmaginan a alguien que en plena reuni6n presencial vaya al baiio y
deje la puerta abierta? No pasa, y tampoco debe pasar en linea.
Recuerde, es una reunién de trabajo no una charla informal entre
amigos y en consecuencia procure tener un espacio ideal para este
tipo de reuni6n. No atienda la videoconferencia desde su cama o
acostado en un sillén. Preferiblemente que sea desde su estudio y
recuerde el_Libro Blanco: El ABC del Teletrabajo en Colombia donde
recomiendan tener su espacio de trabajo.PRESENTACION PERSONAL
Nera ace Uo mac atecc CnC CLI)
noche, es una reunién de negocios y es necesario estar
Peace crm Oneness cence a Cy
aunque tampoco implica alquilar frac para la ocasién.
Pee Ue Sec uu aCe urd
Cereal Cec n ton: Caer Ie)
Piece ees Me Ron CoM sen ca
Seeing Mareen amen chee On
Penance
PRESTE ATENCION AL ENTORNO
SEN RCsS IC Rc RT agers
de tener un entorno favorable. Si vive con otras personas,
pidales el favor de no interrumpir, o cierre la puerta
ome U CC RGU Rs eet kc
Suen E seer eee et Che eee enc Sacra
POC tec eee Cnty
ee Ree ee eRe rae eee ec eed
Cierra acco S CRT [enter Mat sete cay
PESO RCRA cust wet nte Caiel: Sn)
Boru NEE Nene Rur cacti
eT nur eeoura cea rice Cuca
Oren eecue Re cam Rca mR erate
Pier Cen eaea un Cun accraPROCURE NO COMER O BEBER
Es incémodo escuchar a alguien comiendo en medio de una
reunién. Si bien el nivel de tolerancia varia, en ocasiones el ruido
es incémodo y resulta siendo tanto un distractor, como una falta
de respeto para algunas personas. En lo posible evite comer,
beber, furnar, bostezar o jugar. Si el caso es de hambre exagerada,
de pronto la reunién es muy temprano y no ha desayunado,
entonces desactive imagen y audio para evitar molestias a
su audiencia.EVITE HACER OTRAS COSAS
OE SOM Cen Mee Se Ce nce
cory
a CALC ad
PO Seen enc eace, teed tees}
See et ee ace OT
Beret eae near aac e)
ojos por otras tareas, estar pegado a su teléfono, haciendo
clics 0 tecleando, pues resulta molesto e incluso grosero.
CUIDE EL LENGUAJE VERBAL
Y CORPORAL
La postura corporal también es importante, y va ligada a la
Pe eee eRe keke ce nce at
DOU ura Sus cerca arate
la cama. Modular, vocalizar y cuidar el volumen a la hora de
hablar es relevante. Por favor no susurre, pero tampoco grite.
Asegurese de que va a transmitir bien su mensaje y que
eet nee ee aU ees eon atc
“estd comprobado que las bromas por videochatting son 30
por ciento menos graciosas que en persona”.
SELECCIONE BIEN EL ENCUADRE
eRe ene encarta ce Curent.)
Eee ance ssc Ce rect)
eee au Cura meri Meet etre)
Dee ee ian Mn a tac seat teu
llamadas de videoconferencia,
Reece eee area CCE Cees Acar]
eee teem ie: Pes ery
Clsarteet aesES MEJOR NO ENTRAR EN POLEMICA
En una reunién de trabajo es prudente estar enfocados en eso,
el trabajo. No se aconseja tener en pantalla referencias a temas
polémicos, como futbol, religién o politica, entre otros.
Por ejemplo, el uso de camisetas de filtbol, banderas politicas
y relacionados. No se trata de mentir sino, son solo
caracteristicas basicas de etiqueta.ABANDONAR LA REUNION
Te Sa eae eee
Seca cima ae nena nua
privado a los participantes.
FINALIZAR REUNION
Ree EU ee Cae cee ueaca eet
Cece eee erie eee
Ce ee econ rage uta
Peers