TR038 – PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

CONTEXTO DEL TEMA CASO

Considere que usted trabaja en una de las empresas de un grupo dedicado a desarrollos
estratégicos que aborda temas de alta confidencialidad, por lo que es muy cuidadosa a la hora de
contratar servicios externos.

Actualmente está evaluando una iniciativa de alto interés, por lo que no es proclive a contratar
consultoría externa a no ser que sea imprescindible.

En este caso, ha contratado a una consultora, perteneciente al mismo grupo, para que desarrolle
la planificación de un proyecto cuya viabilidad aún está en estudio.

Actualmente el equipo directivo está evaluando el informe entregado por la consultora

contratada para desarrollar el plan de ejecución de un proyecto y no se siente confortable a la
hora de decidir sobre la calidad del mismo, puesto que el tiempo y los recursos requeridos según
el plan presentado se desvían de los estimado iniciales previstos por la empresa para esta
iniciativa.

Después de dos horas de reunión revisando el plan presentado no se logra el consenso necesario
para tomar decisiones respecto a si iniciar la ejecución del proyecto tal como está planteado, o
reformularlo o, en último caso, abandonarlo.

Los principales cuestionamientos suscitados se relacionan con la calidad y completitud del

alcance, con que el tiempo total excede las metas establecidas y los histogramas de recursos
muestran fluctuaciones bruscas y recurrentes lo que dificultaría la incorporación y
desincorporación del personal requerido. Por otra parte, no hay consenso acerca del alcance y
tipo de contratos propuestos para la ejecución.

Uno de los directivos participantes hace mención al hecho de que ninguno de los presentes tiene
formación específica en gestión de proyectos y sugiere que sea revisado por algún especialista
interno que prepare un informe que arroje luz sobre las principales dudas surgidas en la reunión
y que ayude a tomar la decisión. Así queda acordado.

El presidente de la empresa, sabiendo que usted es un profesional competente que está

especializándose en diseño, gestión y dirección de proyectos, está considerando la posibilidad de
asignarle la tarea de revisar el plan entregado por la consultora contratada y hacer las
recomendaciones pertinentes; pero antes quiere saber cómo plantearía usted la forma de abordar
la tarea.

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En concreto, le solicita un documento en el que describa, de forma resumida, cómo abordaría los
temas siguientes en caso de serle asignada la tarea:

1. ¿Cómo validaría la calidad del alcance del proyecto, presentado en la estructura

desagregada del trabajo (EDT)?
2. ¿Qué análisis haría con el objeto de proponer una aceleración del cronograma del proyecto
y acortar el tiempo de ejecución para lograr la meta establecida?
3. ¿Qué recomendaciones haría para nivelar los requerimientos de recursos de forma de tratar
que no se excedan los límites predefinidos?
4. ¿Qué criterios utilizaría para estudiar la opción de contratar total o parcialmente la ejecución
del proyecto y, en caso de ser conveniente, qué número y tipo de contrato(s) recomendaría?

CASO PRÁCTICO A DESARROLLAR

El entregable esperado es un informe breve que indique qué y cómo lo harías para dar respuesta a
las cuatro cuestiones planteadas con respecto a:

1. Validación del alcance

2. Aceleración del cronograma
3. Nivelación de recursos
4. Plan de contratación

INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. Analice el caso y los requerimientos planteados.

2. Dé respuesta a los cuatro temas formulados basándose en los materiales de estudio de la
asignatura y cualquier otra fuente que considere oportuna.
3. Haga entrega del documento a través del icono de la actividad.

BIBLIOGRAFÍA

[1] Diez, M. (s.f.) TR038 Planificación y Gestión de Proyectos, FUNIBER: Barcelona.

[2] PMI (2017) Guía del Cuerpo de Conocimientos para la Gestión de Proyectos
(PMBOK) 6ta. Ed.