Cualquier Compañía, Inc.

Cualquier Dirección # 123

Pueblo Viejo, PR 00123

PARA: Sonia Alemán

DE: José Estrada

FECHA: 23 de agosto de 2007

ASUNTO: PARTES DE UN INFORME DE NEGOCIOS

He notado que existe ambigüedad en la forma como se están presentando los informes oficiales de
nuestras oficinas. Espero que la siguiente información nos ayude a desarrollar prácticas más
uniformes en la comunicación escrita.

Primero que nada, antes de escribir un informe de negocios, el escritor debe estudiar el tema del
reporte. El material se debe ordenar en un orden lógico. Los párrafos a continuación describen las
partes que como mínimo incluiremos en nuestros informes de negocios de ahora en adelante.

Carta de Presentación: La carta de presentación es de una página. Presenta el nombre de la

persona que solicitó el reporte y las razones del reporte.

Página del Título: La página del título contiene el título del reporte, el nombre y el título
del escritor y la fecha. La información se debe presentar de manera atractiva y centralizada
en la página.

Página de Contenido: La página de contenido delinea las partes más importantes del reporte.
El reporte se debe dividir en no más de doce partes. Esto le sirve al lector como referencia
rápida a las partes principales del reporte.

Resumen: Si el reporte es largo, se debe escribir un resumen aparte. El resumen ofrece las
sugerencias importantes del reporte. Sirve de mucha ayuda a aquellos que no pueden leer
el reporte completo.

Cuerpo: El cuerpo tiene tantas páginas como sean necesarias para que apoyen los
hallazgos y sugerencias finales del reporte. Toda la información que el escritor quiere que
el lector tenga sobre el asunto se incluirá en el cuerpo.

Apéndice: En el apéndice se incluye material de lectura adicional que le da apoyo a las

ideas del reporte. Se incluye información en el apéndice que es demasiada larga y puede
distraer o confundir al lector.

Espero esta información le sea de utilidad. Para cualquier duda o más información, favor de
comunicarse directamente con este servidor.