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PREGUNTAS FRECUENTES

FORMULARIO ÚNICO DE EVALUACIÓN INTEGRAL-FUDEI

El presente documento de Preguntas Frecuentes está elaborado en base a las


preguntas realizadas por los usuarios, esperando que, a partir de las respuestas
ofrecidas, quede mayor claridad respecto de este instrumento de registro y su
implementación.

Se han organizado las preguntas por temática, para dar una organización que facilite
la comprensión y búsqueda.

I. DISPONIBILIDAD Y ACCESO AL FUDEI

1. ¿Cuándo estará disponible? ¿Cuál será el período de funcionamiento?

La plataforma FUDEI se encontrará disponible una vez actualizada la matrícula en


SIGE. Se informará anualmente a través de la página web de comunidadescolar.cl y
de especial.mineduc.cl la fecha en que se habilitará el proceso para cada año en
curso. El FUDEI estará en funcionamiento durante el primer semestre de cada año, o
hasta la fecha que se informe a través de los canales dispuestos para ello.

2. ¿Cómo se accede?

Se puede acceder al FUDEI, a través de la zona privada de Comunidad Escolar,


ingresando al link dispuesto para ello, o a través del enlace directo fudei.mineduc.cl

Pueden acceder al FUDEI todos los establecimientos educacionales, tanto los que
reciben subvención del Estado, establecimientos con o sin Programa de Integración
Escolar, escuelas especiales y escuelas especiales de lenguaje, como también
establecimientos particulares pagados que desean utilizar el FUDEI como formato de
registro de las condiciones y necesidades de algunos de sus estudiantes.

3. ¿Para quiénes es obligatorio crear FUDEI?

Los establecimientos educacionales que cuentan con PIE y las escuelas especiales
tienen la obligación de tener un FUDEI finalizado para todos sus estudiantes que
presentan NEE, por quienes impetran subvención de educación especial.

Se debe crear un nuevo FUDEI a todos los estudiantes que ingresan por primera vez a
un PIE, o que ingresan a una escuela especial. Además, se deberá completar para
todos aquellos estudiantes a quienes corresponda una nueva evaluación diagnóstica
integral o que han cambiado de diagnóstico como resultado del proceso de
Reevaluación.

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4. ¿A qué formulario reemplazó el FUDEI?

El FUDEI reemplaza solo al FU de Ingreso en formato papel, por tanto, se debe


completa a comienzo del año escolar y registrar el resumen del proceso de evaluación
diagnóstica integral del estudiante.

Una vez completo dicho registro, debe finalizar el FUDEI, descargar el PDF, imprimirlo
y firmarlo, para dejar en la carpeta de Antecedentes de cada estudiante.

5. ¿El FU de Reevaluación también cambió su formato?

No, el FU de Reevaluación todavía mantiene su formato en papel, disponible en la


página web https://especial.mineduc.cl/implementacion-dcto-supr-no170/formulario-
unico/.

El FU de Reevaluación se completa al final de cada año escolar. Para ello, puede


descargarlo en su computador y una vez lo haya completado con la información
correspondiente de la evolución del estudiante, su aprendizaje y la evaluación de los
apoyos entregados, debe imprimirlo y firmarlo.

Ponga atención en la cuarta página, en la que debe constar si el estudiante continúa o


egresa del establecimiento o del PIE según corresponda, especialmente en las NEET.

6. ¿Qué información trae precargada el FUDEI?

El FUDEI tendrá precargada la información del estudiante y del establecimiento en la


primera pestaña, y la información del director/a en la última pestaña. Estos datos los
precarga desde SIGE por tanto es muy importante tener todos los datos completos en
SIGE, para un óptimo funcionamiento de la plataforma.

También, cuando exista un FUDEI anterior finalizado, al crear un nuevo FUDEI se


precargará la información ingresada anteriormente. En este caso, solo debe modificar
aquello que requiera. Para ello, elimine la información necesaria que desee modificar y
vaya al botón GUARDAR. Una vez guardada la eliminación, puede registrar la
información actualizada.

7. ¿Se debe imprimir el FUDEI?

Sí, una vez finalizado el FUDEI se generará un informe en PDF, el cual se debe
descargar, imprimir, firmar y timbrar. Luego debe ser incorporado en la carpeta de
antecedentes de cada estudiante junto a los informes del proceso de evaluación.

8. ¿Se puede ingresar al FUDEI desde distintos computadores al mismo


tiempo?

Sí, es posible acceder a los FUDEI de un mismo RBD desde distintos computadores, y
estar ingresando información de manera paralela para diferentes estudiantes.

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II. REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL FUDEI

9. ¿Qué información registro si no cuento con datos de JUNAEB?

Debe marcar que no es beneficiario de JUNAEB, y modificar la selección una vez


consiga la información, si corresponde.

10. ¿Qué fecha de evaluación se consigna?

En la segunda pestaña del FUDEI, debe consignar como Fecha de Evaluación la fecha
indicada en el informe que establece el diagnóstico principal. Considere la evaluación
más actual que tenga.

11. ¿Qué fecha de reevaluación se consigna?

En la segunda pestaña del FUDEI, debe consignar como Fecha de reevaluación, la


fecha de la próxima Reevaluación diagnóstica integral.

En el caso de estudiantes que presentan NEE de carácter Transitorio, corresponde la


próxima Reevaluación de egreso o continuidad a los 2 años a partir de la fecha de
evaluación.
En el caso de estudiantes que presentan NEE de carácter Permanente, corresponde la
próxima Reevaluación de actualización de diagnóstico, 3 a 5 años más, a partir de la
fecha de evaluación.

En el caso de las escuelas especiales de lenguaje, corresponde el proceso de


reevaluación anualmente, por lo que se debe indicar como fecha de reevaluación, 1
año a partir de la fecha de evaluación.

12. ¿Qué hacer si en el listado de diagnóstico, tipo o grado no aparece el


diagnóstico emitido por el médico?

Si el diagnóstico específico declarado por el profesional médico o especializado que ha


emitido el diagnóstico no se encuentra en el listado desplegado en el FUDEI, el equipo
evaluador, a través de su juicio profesional experto, debe determinar la discapacidad o
trastorno al que se asocia el diagnóstico y que impacta en el aprendizaje del
estudiante.

El sustento de la decisión debe estar respaldada en los informes técnicos del proceso
de evaluación que deben constar en la carpeta de antecedentes del estudiante.

Por ejemplo, para una estudiante con diagnóstico de Síndrome de Down, el equipo
debe contar con la evaluación e información que dé cuenta si se encuentra asociado a
retraso global de desarrollo (si es menor a 6 años) o discapacidad intelectual (si es
mayor a 6 años). Si es así, se seleccionan estas últimas opciones en Diagnóstico y tipo
o grado.
Una vez seleccione el diagnóstico correspondiente, aparecerá más abajo la indicación
de marcar si tiene un Síndrome asociado donde podrá declarar el Síndrome de Down.

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13. ¿Cómo se puede modificar información en un FUDEI que trae información
precargada?

Cuando crea un FUDEI y el estudiante cuenta con un FUDEI anterior finalizado, la


información ingresada anteriormente estará precargada. Si requiere actualizar o
modificar información, debe eliminar o borrar aquello que se desee modificar,
GUARDAR la eliminación, y después ingresar la información actual, volviendo a
guardar.

Al reabrir un Fudei finalizado para corregir información errada debe seguir las mismas
indicaciones.

14. ¿Se puede eliminar un FUDEI Finalizado?

No, no es posible eliminar un FUDEI Finalizado, sino que éste queda en el historial del
estudiante como antecedente de sus NEE y apoyos requeridos en la modalidad de
educación especial.

Tenga en cuenta que si el estudiante no postula a PIE ni percibe subvención de


educación especial-diferencial, no incide en su proceso escolar que tenga un FUDEI.

15. ¿Qué hacer si se crea por error un FUDEI para un estudiante que no
presenta NEE?

Si por error se crea un FUDEI a un estudiante que no lo requiere porque no presenta


NEE, por ejemplo, por alcance de nombre, puede eliminarlo desde el cuadro del
historial de FUDEI, siempre que aún no esté finalizado.

Si ya ha finalizado el FUDEI, no se preocupe, pues no incidirá en el proceso escolar del


estudiante, basta con que no lo considere como un antecedente relevante de su
trayectoria educativa.

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III. REGISTRO DE PROFESIONALES EVALUADORES

16. ¿Se deben registrar todos los profesionales que evaluaron o solo los
que exige el Decreto 170?

Se deben registrar todos los profesionales que participaron del proceso de evaluación
diagnóstica integral. Sin embargo, debe hacer la siguiente distinción:

Los profesionales obligatorios para los diferentes diagnósticos que aparecen en el


artículo 16 del Decreto 170, deben ingresarse en el primer cuadro de Profesionales
Obligatorios (como se ve en la imagen). Estos profesionales deben estar inscritos en
el Registro de Profesionales. Su número de registro será cargado automáticamente por
la plataforma.

Otros profesionales que han participado del proceso de evaluación que no aparecen en
el Decreto 170 como obligatorios, deben agregarse en el segundo recuadro
correspondiente a “otros profesionales”. Pueden estar o no inscritos en el
registro de Profesionales. Si posee el número de registro debe ingresarlo.

17. ¿Qué hacer si se presentan problemas para ingresar los profesionales?

En primer lugar, asegúrese que los profesionales obligatorios se encuentran


ingresados en el primer cuadro de “profesionales obligatorios” y que están validados
en el Registro de Profesionales.

Luego, recuerde que si ha eliminado algún profesional, debe GUARDAR la eliminación.


Después de haber guardado y una vez que haya aparecido el cuadro verde de
“guardado parcialmente” puede incorporar el profesional que requiere registrar.

Finalmente, tenga en cuenta que para ingresar información en la ventana que se


despliega por cada profesional, debe utilizar solo letras y números, no use símbolos
como paréntesis, guiones o asteriscos.

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18. ¿Por qué en el FUDEI aparece un número distinto de registro en el caso
de los profesionales médicos?

En el caso de los profesionales médicos el número de registro que precarga el FUDEI


será distinto al número de registro de la Superintendencia de salud. La plataforma
FUDEI, precarga el número de folio del registro de Profesionales del MINEDUC que
corresponde al médico. Este registro es solo para efectos de validación en la
plataforma.

19. ¿Qué debe hacer un/a profesional que obtiene una nueva mención o un
nuevo título?

El o la profesional que obtenga un nuevo título o una nueva mención, debe inscribirla
a través de la plataforma del Registro de Profesionales.

Al inscribir la nueva mención o título, quedará en el Registro de Profesionales y


mantendrá el mismo número de registro entregado al inicio.

IV. ALERTAS DE LA PLATAFORMA

• Esta alerta aparecerá cuando falte completar información del estudiante o del
director/a en SIGE. Debe ingresar a SIGE, completar la comuna y/o país de
origen del estudiante, o bien, correo o datos del director/a. Una vez completa
la información en SIGE podrá completar el FUDEI.

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• Frente a esta alerta, considere que solo debe usar letras y números para
completar los textos. Evite el uso de paréntesis, guiones, asteriscos y cualquier
símbolo.

• Recuerde guardar al eliminar información. Siempre que borre o elimine algún


dato o profesional, vaya al botón GUARDAR. Una vez guardada la eliminación
podrá registrar la información actualizada sin problemas.

• El error al insertar Profesional Evaluación aparece cuando se modifica la


información de los profesionales y no se guarda antes de registrar los nuevos
datos.

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• Aparecerá este Error al intentar conectarse con el servicio api-curso,
cuando existe intermitencia en el sistema o cuando se están actualizando
mejoras a la plataforma. Solo debe esperar un momento e intentar ingresar
nuevamente.

• Puede haber datos duplicados. Debe informar el error escribiendo al correo


consultas.fudei@mineduc.cl e indicar RBD del establecimiento, curso y Rut de
algún estudiante con quien se presente el problema y describir brevemente en
qué pestaña ocurre y las acciones que ha realizado justo antes de que se
produzca la dificultad.

• Falta información por completar en el FUDEI. Debe revisar que toda la


información solicitada se encuentra correctamente ingresada. Si no es así,
elimine, GUARDE la eliminación y vuelva a registrar lo que requiera.

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ENLACES RECOMENDADOS:

• Orientaciones Técnicas para PIE: https://especial.mineduc.cl/wp-


content/uploads/sites/31/2016/09/Orientaciones-PIE-2013-3.pdf
• Tutorial FUDEI: https://www.youtube.com/watch?v=Hp_daFY4qjw
• Manual de Uso FUDEI: https://especial.mineduc.cl/wp-
content/uploads/sites/31/2020/01/MANUAL-DE-USO-FUDEI-2020.pdf
• Formato PDF del FUDEI: https://especial.mineduc.cl/wp-
content/uploads/sites/31/2019/03/FUDEI-Formato-PDF-2019.pdf
• Conferencia Virtual sobre los aspectos técnicos del proceso de evaluación
integral de NEE (23 de abril): https://especial.mineduc.cl/conferencia-virtual-
aspectos-tecnicos-del-proceso-de-evaluacion-diagnostica-integral-de-nee/
• Conferencia virtual sobre los aspectos operacionales del proceso de evaluación
diagnóstica de NEE (30 de abril): https://especial.mineduc.cl/conferencia-
virtual-aspectos-operacionales-del-proceso-de-evaluacion-diagnostica-para-
fudei-pie-e-incremento/

Esperamos que las respuestas entregadas en este documento despejen sus


inquietudes respecto al FUDEI.
Si persisten dificultades, escriba al correo consultas.fudei@mineduc.cl, para revisar
específicamente cada caso. Para ello, indique RBD del establecimiento, Rut del
estudiante e incluya una imagen del error o situación junto a una breve descripción
de las acciones que realiza previo a que el problema se presente. Con estos
antecedentes, el equipo de soporte tecnológico podrá identificar y resolver el
problema.

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