ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ANO 2022 UNIDAD RESIDENCIAL CIUDADELA CACIQUE NIQUIA MANZANA UNO Convocatoria Asamblea General Ordinaria de Copropietarios-Presencial Unidad Residencial Ciudadela Cacique Niquia Manzana Uno Diagonal 59 N°38-90 Bloque 9 Local 119, Teléfono 612 97 03, 310 830 88 43 Bello, Niquia e-mail: caciqueniquiam: nail.com pag.1Convocatoria Asamblea General Ordinaria de Copropietarios-Presencial Unidad Residencial Ciudadela Cacique Niquia Manzana Uno Fecha Convocatoria: 11 de marzo de 2.022 Fecha Asamblea: 26 de marzo 2.022 Hora 1:00 pm. Lugar: Salén Social El suscrito Administrador de la Unidad Residencial Ciudadela Cacique Niquia Manzana Uno, se permite citar a todos los copropietarios, en PRIMERA CONVOCATORIA a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA - PRESENCIAL, a realizarse el dia (SABADO) 26 de marzo-2.022, con base en las facultades estatuarias y legales consagradas en el reglamento de Propiedad Horizontal y el articulo 33 de la Ley 675 de 2.001. El orden del dia sometido a consideracion de la Asamblea sera: 1. Verificacién del Quérum 2. Designacién del Presidente y Secretaria de la Asamblea Ordinaria. 3. Lectura y Aprobacién del Reglamento de la asamblea 4. Aprobacién o modificacién del orden del dia. 5. Designacién de la Comisién Verificadora de la redaccién del acta 6. Presentacién y aprobacién de los estados financieros a diciembre31 del 2.021 7. Dictamen revisoria fiscal a diciembre 31 de 2021. 8. Eleccién o ratificacion de Revisor fiscal para la vigencia 2.022. 9. Informe Gestién de Administracién y consejo de administracién periodo 2.021 10. Eleccién de: Consejo de administracién periodo 2.022 = Comité de convivencia periodo 2.022 44. Presentacién y aprobacién del Presupuesto para la vigencia del afio 2.022 12. Aprobacion de dar Facultad al consejo de administracion para negociar intereses moratorios. 13. Proposiciones y Varios. (deben ser enviadas a la administracién antes de la asamblea, para darle un orden a este punto y tener fluidez en la misma) Si convocada la asamblea general de propietarios, no puede sesionar por falta de quorum, se realizara en segunda convocatoria el mismo dia UNA HORA DESPUES, es decir 26 DE MARZO A LAS 2:00 P.M, La cual sesionara y decidir validamente con un numero plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados, Para ser elegido como miembros del consejo de administracién los requisitos son: ~ Acredilar que es propietario y/o apoderado. + Estar a paz y salvo con la administracién. - Estar presente en el momento de la postulacién Diagonal 59 N°38-90 Bloque 9 Local 119, Teléfono 612 97 03, 310 830 88 43 Bello, Niquia e-mail: caciqueniquiamz1 @gmail.com pag.1UNIDAD RESIDENCIAL CIUDADELA CACIQUE NIQUIA MAN NIT: 81 ANEXO 1: Listado de deudores morosos a 9 de marzo de 2022 ANEXO 2: Formato del Poder de representacion. ANEXO 3: Formato de proposiciones o recomendaciones. ANEXO 4: Informes financieros afjo 2.021 ANEXO 5: Informe de gestién de administracién afio 2.021. auxiliares, los comprobantes y sus soportes contables, actas etc. En el evento de no poder asistir, por favor diligencie el poder adjunto para hacerse representar Igualmente, se les recuerda a todos los propietarios que el encontrarse en mora no le impide panicipar a esta, con derecho a voz y voto. Esta citacién contendra la relacién de los deudores morosos segtin lo establecido por ley 675 del 3 de agosto de 2001, articulo 39, Paragrafo 2. Con Animo de contribuir al medio ambiente y optimizar recursos, los informes de administraci6n, informe contable y presupuesto los encontrara en la oficina de administracién o también puede solicitarlos al correo electrénico caciqueniquiamz1@amail.com. Si prefiere los informes impresos solicitelos en la administracién. Cordialmente, > Rpeeutecvcuce) Sandra Milena Agidelo Acevedo Administradora- Representante Legal. Diagonal 59 N°38-90 Bloque 9 Local 119, Teléfono 612 97 03, 310 830 88 43 Bello, Niquia e-mail: caciqueniquiamz1 @gmail.com pag.228.100 10a 26.928 2 35.100 94 24157 007] 10 na 11 003] drama ia ° 120. ser eonl 33.0033 nm 7307 S16a1 22.770 3a} + 2a “oa. 065 22 406 714) y 29 2224811] 1 201 22 027 304 1 17, 1H 7A8 797 15 366. 1747-2344 wv 5 aw 512 06] z on = 370) 31032 > ae [35 173 18.133 704 16 Em) "3 sin 49 3a oa 2 129. [35 sx [aro 7 560 (2 14a 34 307 017] 38, 457, cs 159) 14.151 7a 5 [77 160 1. 079 92 * joy 202 13.835 815} 10 36 263 B05 17 aT 16 12 nos 7a 1 = 333 3.175.841] 5 is 135 zon az of = 226. 25.07) co = ae 933827 ar 3 3.290.141 rm Ett em wl 16 1 FEST] a6 se "502.002 2 36 367, 4.433 26) 5 18 455 3 698 089] 4 19 a4 3512 314 is s 235 3427.29 1 a7 Ma 8504 1 450) wy us] 2 145 z 237, 3 sa 7 Dr 3 2 30 35 = 328) v7 S61 ° 6 14 a0 z v7 Fry aaa 2229 00] 7 a7 8 323 2221 074 9 10 119) 43 2958 1 Diagonal 59 N°38-90 Bloque 9 Local 119, Teléfono 612 97 03, 310 830 88 43 Bello, Niquia e-mail: caciqueniquianz1 @gmail.com pag.3Anexo 2: PODER Sefiora SANDRA MILENA AGUDELO ACEVEDO Administradora UNIDAD RESIDENCIAL CIUDADELA CACIQUE NIQUIA MANZANA UNO la Ciudad Yo, J identificado con ta CC. No. expedida en , en mi calidad de Propietario(a) o Apoderado(a) del apto No. concedo poder especial, amplio y suficiente a identificado con C.C. No. expedida en para que me represente con derecho a VOZ Y VOTO en las Geliberaciones de ia Asai a celebiaise el dia SABADO 26 DE MARZO de 2022 EN SU PRIMERA Y SEGUNDA CONVOCATORIA de manera presencial. Este_poder_se_hace_extensivo para _postularse y ser elegido, a ser parte del_consejo_de administracién 0 comité de convivencia. Con base en el art, 184 del cédigo de comercio y en la resolucién 0116 de enero de 2002 de la Superintendencia Financiera de Colombia, a continuacién encontrard los requisitos establecidos por la Ley para hacerse representar en caso de no poder asistir. «Este formato debe llenarse todos los espacios en blanco con letra legible. © Los puderes nu pudidit presentar taciunes ni enmnendaduras * Poderes que no retinan los anteriores requisitos no seran recibidos + La Revisoria Fiscal estard pendiente en el momento de la inscripcién para verificar que se cumpla con todas las normas establecidas al respecto. + Solo es permitido 5 poderes por persona. Firma del Propietario Firma del Autorizado cc. cc, Diagonal 59 N°38-90 Bloque 9 Local 119, Teléfono 612 97 03, 310 830 88 43 Bello, Niquia e-mail: caciqueniquiamz1@gmail.com pag.4UNIDAD RESIDENCIAL CIUDADELA CACIQUE NIQL Anexo 3. FORMATO PROPOSICIONES O RECOMENDACIONES Fecha: Recomendacién: Es una recomendaciéi la adr Consejo) y que requiere andlisis y estudios de factibilidad para su implementacion, no se aprueba inmediatamente en la Asamblea. Proposicién: Es una propuesta concreta, de caracter colectivo, que se hace a la Asamblea. Para que sea considerada se requiere que sea procedente, es decir, que su contenido se ajuste al orden del dia y sea apropiada a las funciones de la Asamblea. Marque con X dependiendo del caso: RECOMENDACION (___) PROPOSICION (___) Redacte clara y concretamente, Presentada por: Cédula: Bloque. Apartamento No.: Firma: ee Recuerde: su propuesta debe ser: * Clara y concisa * De interés general * De beneficio para toda la comunidad Diagonal 59 N°38-90 Bloque 9 Local 119, Teléfono 612 97 03, 310 830 88 43 Bello, Niquia e-mail: caciqueniquiamz1 @gmail.com pag.5UNIDAD RESIDENCIAL CIUDADELA CACIQUE NIQUIA MANZANA L 1:81 CERTIFICACION A los sefiores Asamblea de copropietarios UNIDAD RESIDENCIAL CIUDADELA CACIQUE NIQUIA MANZANA UNO P.H. Los suscritos Representante legal y Contador Pubblico en cumplimiento de lo ordenado en el articulo 37 de la ley 222 de 1995, certifican con relacién a los estados financieros de propésito general a diciembre 31 de 2021 que: - Se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento. - _ Las cifras se han tomado fielmente de los libros contables. Representante Legal LO ACEVEDO Vinwa 2 DIANA PATRICIA ZAPATA BETANCUR Contadora T.P. 80463-T Diagonal 59 N°38-90 Bloque 9 Local 119, Teléfono 612 97 03, 310 830 88 43 Bello, Niquia e-mail: caciqueniquiamz1@gmail.com pag.8AD RESIE AL CIUDADELA CACIQUE NIQUIA MANZANA UN! UNIDAD RESIDENCIAL CACIQUE NIQUIA MANZANA UNO NIT: 811009620 -1 ESTADO DE SITUACION FINANCIERA POR LOS ANOS TERMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2021 Y 2020 Valores expresados on pesos colombianos Notas 2021 2020 ACTIVOS. ACTIVO CORRIENTE Caja Menor 500.000 00.000 Bancos 4.049.618 220 206 Efectivo y equivalentes de efectivo 3 4.649.618 1.380.386 Fondes en cta ahorros AV VILLA. F. imprevistos 7.278657 3.540.795 Efectivo de uso restrictive 7.278.657 3.540.795 Cuentas por cobrar copropietarios 17.194.356 17.585.103 Deudores varios Deudores y otras cuentas por cobrar 4 17.194,356 17.585.103 Anticipos y avances a proveedores. 6 83.850.000 '83.850.000 Otros Actives: ‘Seguro Zonas Comunes 10.072.595 10.616.506 Diferidos 6 10.072.695 10.646.506 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 422.942.226 __116.972,790 ‘AGTIVO NO GORRIENTE Deudores y otras cuentas por cobrar 4 688.595.794 —_513.670.263 Cuentas por cobrar copropietarios 528,.595794 $13,570,263. Propiedad planta y equipo 9.605.906 9.605.906 Oficina y salon social 9.605.908 9.605 906 TOTAL ACTIVO_NO GORRIENTE 598.201.700____623.176.169 TOTAL ACTIVO 724.143.926 640,148,959 PASIVOS: PASIVO CORRIENTE Acreedores y otras cuentas por pagar Honorarios 2,780,000 400.000 Gastos vario por pagar 106.080.27 111.272.452 Impuestos por pagar (retencion en la fuente) 881.933 261.355 Salarios y prestaciones sociales 1.591.043, 1.408.100 Ingresos recibidos para terceros 4.102.251 348.601, TOTAL ACREEDORES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAF_7. 715.445.504___113.688.509 TOTAL ACREEDORES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAF 7____115.445.504_113.688.603, PASIVOS DIFERIDOS: exanoa are a aaa" arse ee ee a aeaes Se ae ee {Tora Patmiwonig ots ato a ——— . LE Djzue ales. IA PATRICIA ZAPATA, ‘SAI INA AGUDELO YADIRA BOLANOS Contadora Representantd legal Revisora fiscal T.P. 80463-T Diagonal 59 N°38-90 Bloque 9 Local 119, Teléfono 612 97 03, 310 830 88 43 Bello, Niquia e-mail: caciqueniquiamzi@gmail.com pag.6JNIDAD RESIDENCIAL CIUDADELA CACIQUE NIQUIA MAr A NIT: 81 2 UNIDAD RESIDENCIAL CACIQUE NIQUIA MANZANA UNO NIT: 811009620 -1 ESTADO DE RESULTADOS POR LOS ANOS TERMINADO AL 34 DE DICIEMBRE DE 2020 Y 2019 Valores expresados en pesos colombianos NoTAS 2021 2020} INGRESOS lingresos operativos Otros ingresos 373.258.845 358.522.920 10,513.12 14.619.148 11 383.771.9857 373.141.468 [Total ingresos lcastos Satarios y prestaciones sociales 17,389.853 17.28.1364 Honoraios 33.877.700 99.750.000 Sericios generates de a unidad 450.921.857 146,208.156 Mantenimientos dela unidad 95,054.92 65,624,778 |Seguro Copropiedad 20.799.062 19.372.377 Fondo de Imprevistos 2.991.960 2.918.400 Gastos Varios 18.02.8782 16.275.696 |Gastos operacionales: 12 (296.468.631 302.378.541 IGastos financieros 13° 11.056.715 3.288.274 [Total Gastos 307.525.346 305,666,815 146.611 _67.474.653| lExcedente del ejercicio Dinua 2 uu Lilia DIANA PATRICIA ZAPATA SANDRA MILENA AGUDELO YADIRA BOLANOS Contadora Representante legal Revisora fiscal T.P, 80463-T Diagonal 59 N°38-90 Bloque 9 Local 119, Teléfono 612 97 03, 310 830 88 43 Bello, Niquia e-mail: caciqueniquiamzi @gmail.com pag.7UNIDAD RESIDENCIAL CACIQUE NIQUIA MANZANA UNO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS ‘A DICIEMBRE 31 DE 2021 (Valores expresados en pesos colombianos) es NOTA No. 4 Norma general de revela Mediante la resolucién N° 182 del 6 de Agosto de 2004 de la Alcaldia Municipal de Bello se inscribio la porsoneria juridica de la UNIDAD RESIDENCIAL CACIQUE NIQUIA MANZANA UNO con Nit 811,009.620-1 ubicada en la diagonal 59 N° 38-90 bloque 9, local 119, con escritura publica N° 2046 del 31 de Julio de 1981 y segun el articulo 33 de la ley 675 de 2001 de Propiedad Horizontal es de naturaleza civil sin animo de lucro. El desarrollo de éste objeto social se logra a través de la administraci6n asignada, el consejo de administracién, el personal vinculado a la propiedad y de todos sus propietarios y residentes, ejerciendo vigilancia sobre todos los recursos econémicos, el correcto mantenimiento de zonas ‘comunes y la aplicacién de una sana convivencia. El conjunto se encuentra registrado ante la Direccién de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, mediante NIT 81 1.009,620-1, siendo sus responsabilidades, retencion en la Fuente a titulo de renta y presentacién de informacién exogena, NOTA 2. Bases de presentacién. La Unidad Residencial registra su informacién financiera y prepara sus estados financieros de ‘acuerdo a los principios de contablidad generalmente aceptados en Colombia de acuerdo al Marco Técnico Normativo de Informacion Financiera para Microempresas, Decreto 2708 de 2012, hoy Decreto Unico 2420 del 2015 y Decreto 2496 del 2015. Emitidos por el Ministerio de Industria y ‘Comercio sobre marco técnico normativo para preparacién de informacién financiera del grupo 3 NOTA 3. Efectivo y equivalentes al efectivo Efectivo: Son los recursos econémicos disponibles, con los que la ciudadela cuenta para cubrir los compromisos de pago, estos recursos se manejan en una cuenta corriente en AV VILLAS. Efectivo de uso restringido: Son los depésitos correspondientes al fondo de imprevistos, para dar ‘cumplimiento al art. 35 de la ley 675. 2021 2020 Caja Menor 500.009] 500.000] Bancos 4.049.618} 860 386| 18] 1.380.386 [Efectivo y equivalentes de Fonda on d aovan NIVLLE F inprvtos FATES] SAO onde das reniringdb Taressr| 3840705)Nota 4, Deudores y otras cuentas por cobrar Corresponde a los valores adeudados por los copropietarios al 31 de diciembre, por cuctas de ‘administracion, cuotas extras e intereses, etc. Estan clasificados en corriente y no corriente de acuerdo a la edad de la cartera RcTW CORRENTE RcTWO No COMET T [TOTAL CUENTAS PORCOBRAACOPROPIETARIOS | 605.790.150| 531.155.366| NOTA 5. Anticipos y avances a proveedores: Estos valores corresponden al anticipo realizado para la pintura de las fachadas, el cual al 31 de diciembre del afio 2021 esta pendiente por legalizar Por incumplimiento en el contrato, esta situacién se traslad6 a la aseguradora para gestionar la reclamacién. Fo Fo |En Manos Expertas (Pintura fachadas) 83.000.000 83.000.000 ila. Jorge Andres (nteanioray 350000[ 380000 fANTIOPOS V AVANCES A PROVEEDORES Taaso.000[ 2850-000 NOTA 6: Diferidos Corresponde al desembolso realizado para la adquisicién de la pdliza de seguros de zonas comunes para el periodo junio de 2021 a junio 2022, 1a compafiia aseguradora es Seguros SBS, el costo total de la péliza fue de $21,749,272, este valor se difiere por el periodo de la vigencia, al 31 de diciembre se tiene el siguiente saldo 2024 2020 [Seguro Zonas Comunes 0.072.595] _10.616.508| [Diferidos: 10.072.595| _ 10.616.506|NOTA 10. ngresos Los ingresos de la Copropiedad estan representados en las cuotas de administracion aprobadas por la asamblea general, para sufragar los gastos necesarios para el funcionamiento de la unidad; y los otros ingresos son los demés recursos que recibe la unidad por intereses, multas, salones sociales, etc. como se detalla @ continuacién, 20211 2020 [TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 373.258845| 388.522.320| Cuota de administracion 296.144.640] 288.921.600] Fondo de imprevistos 2.991360] 2.918.400} Intereses mora en cuota de administracion 74122845] — 66.682320| TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 10513.112| 14.619.148| Intereses financieros 13.682| 30.747] Alquiler salon social 600.009] 100.000| Multas 2519450] 7.040.000] Reintegro de costos y gastos 7.380.000] Descuentos por acuerdos comerciales 7.050301] Aprovachamientos 398 100} TOTAL INGRESOS: '383.771.957| _373.141.468| NOTA 11. GASTOS Un gasto se reconoce cuando se genera la obligacién de hacer un pago tras haber recibido un beneficio a través de un bien 0 servicio directo 0 indirecto para el desarrollo de las operaciones de la Copropiedad. Los gastos realizados en el afo fueron: [2022 2020 [Gastos Laborales 17.389.853] 17.232. 134] Total Honorarios 33.877.700] 33.70.00] Reusoria Fiscal 4.800000] 4.800.000 Asesoria Juridica 637.700] 510.009] Contador 6840000] 6.840.000] Administrador 21,600.00] _21.600.000 [SERVICIOS 150.321.8587] 134.766.728| Vigilancia 94.582.176 | 91.583.744 Aseo 39931512] 39.828.184| Monsajeria 20.000 102.800] Facturacion cuota de administracion 3,360,000] 3.252.000} Acueducto yaleantarilado 1.454.984] 1.134.763] Energia electica 7.734.673 | 7.549.132 Telefonia e internet 3,238,506] 2.785.333)NOTA 7. Acreedores y cuentas por pagar Corresponde a los gastos causados y adeudados al 31 de diciembre, los cuales se detallan a continuacion. en reer |Impuestos por pagar (retencidn en la fuente) 881.933} 261.355] hora: Acasa VomaS cues Ponacan | iasaazseal “aaa NOTA 8. Pasivos diferidos por el incumplimiento en el contrato de pintura de fa Corresponde a la ultima cuota extraordinaria facturada, destinada este pasivo sera cancelado una vez tengamos respuesta de la ast ichadas. para la pintura de las fachadas, jeguradora sobre la reclamacién [PASIVOS DIFERIDOS 2023] 2020] |CUOTAS EXTRAORDINARIAS 61.364.000| 61,364,000] NOTA 9. Fondo de Imprevistos Por disposicién de la Ley 675 de 2001, los Edifcios y Horizontal deben constituir un Fondo de Imprevistos, Conjuntos sometidos al Régimen de Propiedad como su nombre lo dice, es una parte de dinero que se recauda y se guarda, para atender obligaciones 0 expensas imprevistas, 0 sea, que no se Reservas Fondo de Imprevistos tienen previstas en el presupuesto anual del edificio 0 Conjunto, 2021 2020] 7.272.534] — 10.246.020|2020 Mantenimiento 35.054.921] 66,624.76] Mantenimiento general 9.281.800} 27.109.169] Mantenimiento de Jardines 661.751 Mantenimiento equipos ymuebles de oficina 468.000} ‘Mantenimiento electico @ insumos 10.305.991| 8.418.186 Cambio ymantenimiento de canoas y techos 14,559,630] | 25027.681 Poda ybotada de arboles 12.800.000] 1.600.000} Botada de desecho vegetal 6,180,000 | _ 2.240.000] [Seguro polizas comunes 19.72.37 Fondo de improvistos 2.918.400 [Gastos varios 716.244.886] Impuesto predial 1.303.358] Fiesta del nifio 1.167.000) Actividades navidefias y decoracion 2.051.317] Elementos de Aseo y cafeteria yBioseguridad 2.528.349] 3.687.331 Utiles ypapoleria 286.950 632.800 Tavis ybuses 28,000 101.400] Gastos asamblea 2.470.200] 1.834.700] Dotacion de la unidad y parque infantil 7.951.900 652.250] Compra yrecarga de extintores 595,000] 4.814.740] Gastos Notariales 154.000 [TOTAL GASTOS OPERAGIONALES 296.468.631] 302378541 NOTA 12. Gastos finan [Gastos bancarios ICondonacion de intereses 7.663.714] |GASTOS FINANCIEROS 11.056.715| 3.288.274EJECUCION PRESUPUESTAL ANO 2021 concePrO anomn | ‘eeorane | Beiawone | emAoD | AcimuLano | cee, iain ‘seuone | ‘Setonone Tora WaRETOS ziseamea | siaTese| Tae Tarrio WoRESos OPERACONATES zeman] sister | iar araasesas| 1285] GUOTAS De ADUSTRRCOT Bioraroo| sera 700] — 103] sseaas20| ——To03] FFoNOoS be wwrnevisTos LEY 2a] 3250] To 2o51 0 | Too INTERESES cUOTAADHON tesa Teaazaes lotRos NGRESOS No OPERACONALES oe S538 lnrenests PRANGEROS 12 13a escuenTos Fon AcUEROOS COWERCATE ° fautensaton soca o ENTEGRO OE OTROS CODY OTOE Tao "MULTAS 7519450 lonstos oe persona. “ris | ees | roan ora | araeeis| a SUELDOS 805 | — season] —sepx|~roonos12| aoos1as7] so [RUKiLo OE TAANERORTE 05440 | —io6ase| Soon] 127700 naan | ton [SEGURIDAD SOCIAL YAPORTES PRNAFISCALES | 0060] aspera] rel —a 00000] 200 706| Tea] PRESTAGIONE SOCIALES. “z0000| 513.08] aoe] —a0oom00 | 2503800] ora [DOTACION PERSONAL ‘outo [1200060 [oa IBoNFioaciones 3 3 3 WoNoRATOS aot | roma | wees | sTTeO | [HONoRARios ADRTSTRABOR ‘ea0a%0| 1 expa00 | —toos| 21 e000 | 2t ero 000] — 30 [HoNoRARIOS CoNTABLIOAD 70000 | —s70000| tonal — eesoeen | —-eox0 0 | To IHONoRATIOS REVEORIAFIEGAL 20020 | — 25009] soon] seco o00 | = e008t5 [oo [ASESORAJURIDICA 008 2s] —ea0408 | — 37700] to IasEsomiaTechion : = [SERVOS aoa | Fasrara | ran | TaTaTEaRe | roam [seRvcio DEVELANGA 7es0c00| —raaisse| on resocco | “9tsez et — tor SERVICIODEASEO g200000| ~sssei26| ora) 9 coone0 | s9ssisir| tony SERVICIODE FACTURAGION 0000] —se0000| —— sax] seoean | ssanmeo | —— a3 [servicios puBticos 70.00 | 3ae4 ate | aor is sno000| a 7aea8e | Tooe ENERGIA ELECTRICA 50000] — eres | sesh] ramoooo|—7sn08 | — oon [ACUESUCTO Y ALCANTARETADS 00.000] 150956 | asin + aooeco | —1asasue |] iain FrELeFONG EINTERNET 770.000 | 222890 | sax] —aaenco | —3358 06 | iam PREDAL socho| —Tant20| en] 1 e000 |i | — aoa aTENTERTS as roo | “ees29H0 | see] Based |Brszraro |e INANTENIMIENTO RORY COMBUSTEE zoo] ano] — sees] —>ag000| airs] "se [DMPIEZAY NANTENIENTO TeCHOSYCANOAS | 200000 —soa0s| —— esa] teazoooo| Tusszess | ier MARTENENTO GENERAL DAD 1358700] —ag73200| soos Tesa4 coo] a aatsoo| —— Sr REPARACION WAGUINARIAY EQUIPO Toa ox{ 1 mo0p0| —ss000 | 3 IWANTERIMIENTO ELECTRICO 70000 ox| 6060] Tosos sat |i IWANTENIIENTO PUERTAS UNIDAD, 20000 | 200900 ‘of 3] ILEMENTOS De ASEO CAFETERIA 200000 | —Ts9| ——ess| > atoo00| sae | are ELEMENTOS BIOSEGUMIDAD..COVIT ‘oem | 1200000] — 2avoso| BOTADA DESECHO 0.000 —7e000| —aoos| —ezapann | —Een000 | — tara NANTENIWEN To PARGUE RANT 2 3 3 IMANTENIIENTOD EQUPOS DE CONPUTO sam | woman | aso | — ro [PO0A GENERAL DE ARDOLES TRB Treaen0 [suns TRO ak|— .7ak00| sone] aaa | aanease| [Unes, pkoe LENA FOTOSORIS 00000, ox] 1 s00ee0| zee oso| "sr INENSAIERA 22000 xl —-moeeo| —rraooo| 354 Taxis VeUSES 000 ‘| —2a0t00| —zn000| 13 [DOTACION DE LAUNERS 00m | —7an390 | —T99ex] seo ooo rs sto | — ston IZOWPRA Y REGARGA OD CCINTORES 7500 ‘ox — 00000 | —ses000 | —e5 Eventos aeoe0 | eae0] ate] 7a00000| “ats [as [ASAMBLER V CONSE 300000 Oa 2 aso000| 2525800] — Tos RESTAGE wos S000 | —zo0c00 | ~~ sven] —— EVENTOS YACTIMDADES HAVOEIAS 200000 | sesso] grax] 2 eaoo00| e005 | as [eastos FRancienos Eo.ao | E07 set [| as 00 pon | “Stass 00 | Tae [GASTOS BANCARIOS soceo| 202088] —sars| —aemnon0| —ssssaot] ar [POLZATONAS COMDRESTATRID Tauo000 | ~zans252| 1138] Bte0000| Govsnoss| —— seal [SOnOONAGION NTERESES De Mos ANTEROES asa 78 FroTaL WGRESoS aoa aes |sraimre | 7 aaa Sear8ee | Ta Hota EoResos seerezan |seaveaie || aoe exano | seasstate| tase ioRESOs NENOS EGRESOS WONEYAROS |" 243.300 anion] shave] Eestsoe| assert] ewe Fondo de mprevstos ie 675d 200) z1a30o | ~ 210.20 | toon] —as0tso0| ~asatane| — tats [ETLIDADIPERDIDA = [830309] = testUNIDAD RESIDENCIAL CIUDADELA CACIQUE NIQUIA MANZANA UNO; NIT: 81 1,009.620-1 INFORME DE GESTION ADMINISTRATIVA Del consejo de administracién y Administrador sobre el ejercicio 2021. Consejo de administracién PRINCIPALES ‘SUPLENTES Lina Velasquez Marta Caro Sara Roldan Luz Maria Lopez Francisca Avila Eduardo Cano Paola Builes Gerardo Cuartas Juan Fernando Arrubla Sandra Hidalgo Administradora Revisor Fiscal ‘Sandra Milena Agudelo Acevedo Yadira Alexandra Bolafios Sefiores Copropietarios: En cumplimiento de nuestros deberes legales y estatutarios, se presentan los resultados de la gestién del fio 2021, expresados en los estados financieros y demas informes que los acompafian, Dentro del normal desarrollo de las actividades diarias del afo 2021, como es velar por el aseo, mantenimiento general, aseo, jardineria y vigilancia de la unidad, nos permitimos destacar las siguientes actividades: CONSEJO DE ADMINISTRACION ANO 2021 Después de celebrada la asamblea General de Copropietarios del afio 2021, se revis6 el estado de legalidad de los miembros del consejo elegidos en la asamblea, para cual se evidencio que la sefiora Paula Builes no cumplié con los pardmetros legales, toda vez que no es propietaria ni presento poder de representacién, Por tal razén fue destituida del cargo. Los sefiores Juan Fernando Arrubla y Jess Eduardo Cano, presentaron su renuncia 2 meses después de ‘su nombramiento. La Sra. Luz Maria Lopez vive por fuera de la copropiedad y por temas familiares no pudo acompafiamos en las diferentes reuniones que se llevaron a cabo. Los consejeros que participaban como suplentes de los principales, pasaron a ser principales como lo fue la sefiora Sendra Hidalgo y el Sr. Gerardo Cuartas, GESTION DE CARTERA ANO 2021 Comparativo Indice Rotacién CarteraUNIDAD RESIDENCIAL CIUDADELA CACIQUE NIQUIA MANZANA UNO, NIT: 811.009.620-1 En el afio 2021 se obtuvo varias recuperaciones de cartera importantes para la copropiedad, aun asi la ‘Mmorosidad de los apartamento es tan alta que los intereses hacen que no se note mucho la recuperacion. de se obtuvo. Los apartamentos que presentan la mora mas significativa se encuentran es cobros juridicos a pesar los 25 derechos de peticién y 18 tutelas interpuestas por los disidentes de la copropiedad, no han logrado que los jusces fallen a su favor, por el contratio se tienen ya fijadas fechas para secuestres a locales y ‘apartamentos ordenadas por los Juzgados Civiles y Penales del Municipio de Bello PROCESOS PREJURIDICOS Y JURIDICOS BLOQUE | APTO ESTADO DE PROCESOS 1__| 150 _| SE SOLICITA REPOSION AUTO QUE LIBRA MANDAMIENTO DE PAGO 247_| ORDENA SEGUIR ADELANTE EECUCION. 447_| PENDIENTE QUE EXPIDAN DESPACHO COMISORIO DE SECUESTRO 144_| PENDIENTE DE FALLO 443 _| FUADA FECHA DILIGENCIA DE SECUESTRO 238_| TERMINO POR PAGO TOTAL DE LA DEUDA 240_| PENDIENTE ADMITIR DEMANDA EN JUZGADO_ 133_| BRA MANDAMIENTO DE PAGO. DECRETA EMBARGO. 135_| ORDENA SEGUIR ADELANTE EJECUCION. APRUEBA LIQUIDACION COSTAS. YA TIENE FALLO ABONO UNA PARTE HACE ACUERDO DE PAGO PARA CANCELAR LA 233_| TOTALIDAD, 333_| SE PAGO EMBARGO EN I.PP. ENVIO CITACION DEMANDADOS. 435_| TIENE FALLO REMANENTES DEL LOCAL 229 | SE INICIA PROCESO PREJURIDICO 230_| TIENE FALLO.FUADA FECHA DILIGENCIA DE SECUESTRO TIENE FALLO. REMANENTES DE OTRO PORCESO POR DEUDA. SOLICITE REMATE EN EL 6 _| 529 | PROCESO DE REMENENTES. 7 227 _| PENDIENTE ADMITIR DEMANDA EN JUZGADO_ 8 | 423 | PENDIENTE ADMITIR DEMANDA EN JUZGADO 8 _| 426 | FUAAUDIENCIA PARA EL MES DE ABRIL DE 2022 10 | 316 | TIENE FALLO. PENDIENTE QUE FUEN FECHA PARA SECUESTRO DE MUEBLES Y ENSERES. 10 415 | PENDIENTE ADMITIR DEMANDA EN JUZGADO 11__ | 112 | EMBARGADA EL 50% SE SOLICITO EL EMBARGO DE OTRO 50% 11 114 | PENDIENTE ADMITIR DEMANDA EN JUZGADO. ‘SE LLEVA OFICIO DE EMBARGO A II.PP Y ENVIA CITACION A DEMANDADOS PARA 41 311_| NOTIFICACION 11 313_| ORDENA SEGUIR ADELANTE EJECUCION. DECRETA SECUESTRO. 11 ___| 511_| FUADA FECHA DILIGENCIA DE SECUESTRO 11 __|_513_ [ACUERDO DE PAGO CON LA ADMINISTRACION 32 __| 110 | PENDIENTE QUE FUIEN FECHA PARA SECUESTRO 14 404 | PENDIENTE ADMITIR DEMANDA EN JUZGADO 35 | 170 | VATIENE FALLO. FUADA FECHA DILIGENCIA DE SECUESTRO 4s. 171_| FUADA FECHA DILIGENCIA DE SECUESTRO- 15__| 172_| PENDIENTE DE FALLO Y QUE REPROGRAMEN DILIGENCIA DE SECUESTRO INMUEBLE. 15. 266 _| SE ENVIO CITACION PARA NOTIFICACION PERSONAL Diagonal 59 N°38-90 Bloque 9 Local 119, Teléfono 612 97 03, 310 830 88 43 Bello, Niquia e-mail: caciqueniquiamz1 @gmail.com pag. to fun fas] fw fos [es faUNIDAD RESIDENCIAL CIUDADELA CACIQUE NIQUIA MANZANA UNO, NIT: 811.009.620. 15__| 466 _| Se SUSPENDE EL PROCESO ESTA EN ACUERDO DE PAGO 15__| 565_| SE SOLICITO FECHA DE REMATE. NE FALLO. FUADA FECHA DILIGENCIA DE SECUESTRO. 16 | 167_| PENDIENTE DESARCHIVO PARA PORCEDER A EMBARGAR. 16__| 168 _| PENDIENTE DESARCHIVO PARA PORCEDER A EMBARGAR 16__| 263_| peNDIENTE DE FALLO 16 __| 563_| TERMINA POR PAGO TOTAL DE LA DEUDA 16 __| 564 _| Se SOLICITO REQUERIR AL ALCALDE PARA FUJAR FECHA DE SECUESTRO. 17__| 159_| SOUICITUD REQUERIR ALCALDE DE BELLO PARA QUE FIJE FECHA PARA SECUESTRO. 17__| _160_| LIBRA MANDAMEINTO DE PAGO. 17__| 161 _| PENDIENTE DE FALLO. FUADA FECHA DILIGENCIA DE SECUESTRO. 17 _| _162_| ORDENARON REPETIR CITACION, 17__| 163 | ACUERDO DE PAGO. 17 __| 164 | acuERDO DE Paco. 17__| 262 _| DE MEDELLIN ZONA NORTE PENDIENTE DE FALLO. FALTA RESPUESTA DE LA OFICINA DE INSTRUEMNTOS PUBLICOS 17__ | 360_| UBRA MANDAMIENTO DE PAGO. SOLICITE OFICIO DE EMBARGO. 17 _ | 561_| seinicia pROCESO PREsURIDICO 18__| 356 | uquiDacion oF creDTO ae 18 | 358 | ORDENA SEGUIR ADELANTE EJECUCION. APORTE LIQUIDACION DE CREDITO 18 4S5_| ACUERDO DE PAGO. SE SUSPENDIO EL PROCESO. TIENE FALLO, EMBARGO REMANENTES SECRETARIA DE MOVILIDAD. APRUEBA, 18 | 456_| TERMINO POR PAGO TOTAL DE LA DEUDA 19 _| 151_| LUBRA MANDAMIENTO DE PAGO. SOLICITE OFICIO DE EMBARGO. 19 | 153 | LIQUIDACION DE cREDITO. TIENE FALLO, REMENENTES DE OTRO PROCESO POR DEUDA. EN EL OTRO PROCESO Los apartamentos que presentan morosidad superior a $ 600.000 se les envia carta de cobro pre juridico. Para el mes de abril ya se tienen fechas para secuestres de 10 apartamentos. %en Mes__| Aldia_| EnMora | %aldia| mora enero 153 151 50% 50% febrero 146 158 48% 52% marzo 162 142 53% 47% abril 160 144 53% 47% mayo 144 160 47% 53% | junio 169 135 56% 44% [julio 170 134 56% 44% | agosto 167 137 55% 45% septiembre| 153 151 50% 50% octubre 149 155 49% 51% noviembre 164 140 54% 46% diciembre | 175 129 58% 42% Diagonal 59 N°38-90 Bloque 9 Local 119, Teléfono 612 97 03, 310 830 88 43 Bello, Niquia e-mail: caciqueniquiamz1@gmail.com pag. @UNIDAD f ENCIAL CIUDADELA CACIQUE NIQUIA MANZANA wD 8H COMPARATIVO RECAUDO ANIO 2020 VIS 2021 Recaudo | 2020 | 2021 Enero __|25.389.775| 23.034.392 Febrero _|21.642.174 | 21.882.643, Marzo__| 18.312.867| 27.522.673 Abril 19.949.448 | 24.749.292. Mayo. 19.412.178 | 24.860.209 Junio 21.778.237 | 26.599.654 |3uio | 19.879.950| 21.640.912 JAgosto | 20.415.495 | 21.083.261 Septiembre | 18.908.177 | 24.198.140 Octubre |20,399.974 | 36.871.882 Noviembre | 17.616.788 | 20.228.372 Diciembre _|26.912.448 | 25.105.967 En promedio durante el afio 2021 pagaron al dia 160 apartamentos que equivale a $13.120.000 pagando al dia la cuota de administracién, el promedio mensual de recaudo para el ao 2021 es de $ 24.814.783, esto quiere decir que la copropiedad a pesar de la mora que se tiene a la fecha los abonos y pagos totales de deudas por parte de algunos copropietarios han ayudado a que la copropiedad sostenga sus gastos esenciales, mejoras e imprevistos que ocurren durante el periodo presupuestado. MANTENIMIENTO ZONAS COMUNES Durante el vio 2021 se realizaron los mantenimientos preventivos mensuales en los techos, limpieza de canoas, aseo y sostenimiento de las zonas comunes y verdes de la copropiedad, botada de desecho vegetal IMPREVISTOS En el mes de mayo se tuvo un imprevisto a causa de la caida de un érbol cerca al bloque nueve por fuertes lluvias, esto ocasiono la fractura de dos postes de luminarias y sus respectivos cables de luz Se hicieron las gestiones administrativas antes los entes municipales a lo cual se obtuvo como respuesta {ue por ser unidad cerrada por mallas las reparaciones debian ser asumidas por la copropiedad. Se solictaron cotizaciones a 4 proveedores en biisqueda de un buen servicio, garantia y buen costo. cm DESCRIETON ana ea ero [Seminsiva v mntaye de poste de concrete de Amita 1 fstenor eS imdod, incuye, desmontaye de ‘este petente Poste interned aetsa mente en muy ms] OS | [Sumnsva y manta BU ventas secananoe para a} 2 [poner eutente, pst mes 300000 | 200.000 [Aseciscdn de reaes stress Coen SAE PONS] 2 [EME snctaie coma de teecomumeacones ercecr] | es Sheemosnascugad | G [a [rotarnstanciones = _[ 2300005] Diagonal 59 N°38-90 Bloque 9 Local 119, Teléfono 612 97 03, 310 830 88 43 Bello, Niquia e-mail: caciqueniquiamz1 @gmail.com pagUNIDAD RESIDENCIAL CIUDADELA CACIQUE NIQUIA MANZANA UNO, NIT: 811.009.620-1 Debido al suceso con el arbol se solicité visita ante Emergencia ambiental, para revisar el estado de las especies arbéreas a los cual se obtuvo radicado de autorizacién de tala de 3 drboles y poda e iluminacién de més de 30 Arboles, Se realizaron cotizaciones del costo de Ia tala y poda autorizada y Ia cotizacién mas econémica fue la presentada por el sefior Hernén Mendoza, teniendo en cuenta su experiencia en este tipo de procesos ‘cumpliendo con los documentos legales requeridos como lo son el curso de alturas vigente, pago de la ‘seguridad social con riesgo 5, y todos los elementos de seguridad. Gosto del servicio $10,000,000. Debido al flujo de caja que tiene la copropiedad el seftor aprobé que la forma de pago se realizara en 5 meses pagados de a 2.000.000 mensual MEJORAS LOCATIVAS. Se realizaron mejoras en los andenes aledafios a la fuente, debido al deterioro que estos han sufrido a causa de las raices de los Arboles, las mejoras tuvieron un costo de $4,000,000, a todo costo con los materiales incluidos. Se pints el parqueadero de la salida de emergencia, con el fin rectificar las medidas para faciltar el parqueo de los vehiculos y respetar el espacio para el ingreso de vehiculos en caso de emergencia. Costo $ 600.000 a todo costo. far los cilindros y sefializaciones del sendero de ingreso al ‘Se compraron galones de pintura trafico para. Parqueadero interno. Costo 300.000. Debido al alto deterioro que presentaba el parque infantil, el consejo de administracién y la administracién tomaron la decision de retirar el parque infantil existente e instalar un parque nuevo para la seguridad y estabilidad de todos los infantes de la copropiedad Ala fecha contamos con un parque infantil completamente nuevo y reestructurado una parte que se pudo rescatar. El costo del parque nuevo tuvo un valor de $ 5.250.000. La empresa que estuvo a cargo de realizar la obra fue MADERIAMOS SAS. Debido a la dificultad que se tiene en la copropiedad se obtuvo la forma de pago a 60 dias. Para asegurar la estructura del parque nuevo y el reestructurado se realizaron obras civiles de placas en concreto se contraté personal para dicha obra y el material fue comprado por parte de la administracién el cual tuvo un costo de § 2.495.000, mano de obra y materiales, Adicional se compré la pintura para pintar llantas y algunos elementos para restaurar la parte del parque ya existente el cual tuvo un costo de $ 730,000. arr = Niquia pag.UNIDAD RESIDENCIAL CIUDADELA CAC! RECLAMACION POR INCUMPLIMIENTO CONTRATO FACHADAS Desde e! mes de marzo del afio 2020, la administracién inicio trémites ante la aseguradora Solidaria de Colombia por incumplimiento del Contrato celebrado con la empresa En Manos Expertas SAS, reclamacién que a la fecha sigue activa, reiniciando procesos en el mes de diciembre del 202, toda vez ‘que debido a pandemia todos los procesos se tornaron més lentos por no decir que suspendidos del todo. En el mes de enero solictaron algunos documentos entre ellos el informe de interventoria la cual pago la copropiedad por un costo de $1.300.000, y asi mismo presentar las pruebas necesarias para acreditar la falta del incumplimiento del contrato por parte de la empresa contratada El informe entregado por el interventor arrojo la siguiente informacién: RESUMEN. ‘CANTIDAD CONTRATADO. 12000] 02 CANTIOAD UKCUTADA saa] 2 “SALDOA FAVOR DITA UNIDAD sosa) sar OSTO DEM? CONTRATADO s 6.300 [we \VALORA FAVOR DELA UNIDAD $s 24.998.400 Esto quiere decir que la empresa contratista nos incumplié el contrato faltando por pintar 3.968 metros cuadrados. ‘Adicional a la fecha falta por recaudar por concepto de cuotas extras un valor de $1 1,000,000. Se estd a la fecha de ultima respuesta por parte de la aseguradora con respecto a la reclamacién por el incumplimiento del contrato dando respuesta a los siguientes requerimientos: ‘© Copia del contrato asegurado con sus anexos y/o modificaciones suscrito por ambas partes. «Copia de la liquidacién del contrato garantizado, documento que deberd contener el balance final de ejecucidn y financiero, porcentaje de ejecucién, los pagos efectuados al contratista, las retenciones realizadas, las amortizaciones, las actas parciales ejecucion, saldos a favor, larelacion explicita de las deducciones por acreencias salariales acreditadas, etc. ‘© El documento liquidatario del contrato debera estar acompafiado de los comprobantes contables de los pagos que por parte del contratante se le efectuaron al contratista, en donde se detalle el valor ccancelado, el concepto del pago y la factura aportada por el contratista. ‘Las pruebas que permitan demostrar la existencia de los perjuicios derivados del incumplimiento del contrato y su cuantia, Documentos que fueron enviados en su totalidad. Atentamente ‘Administracion y consejo de administracion periodo 2021. Diagonal 59 N°38-90 Bloque 9 Local 119, Teléfono 612 97 03, 310 830 88 43 Bello, Niquia e-mail: caciqueniquiamz1 @gmail.com pag.