PDVSA

MANUAL DE INGENIERIA DE DISEÑO
VOLUMEN 3 PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA

PDVSA N°

TITULO

L–E 1.6

REUNION DE ARRANQUE

0
REV.

ENE.91
FECHA

PARA APROBACION
DESCRIPCION FECHA ENE.91

4
PAG. REV. APROB. Eduardo Santamaría

J. S.
APROB. APROB. FECHA ENE.91

APROB. José Gilarranz

E PDVSA, 1983

ESPECIALISTAS

PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1. Normalmente el EGP estará conformado por el Gerente Principal del Proyecto (GPP) y los Coordinadores y/o Ingenieros Responsables de Disciplinas (IRD) o por cada una de las áreas (Mecánica. Eléctrica. especificaciones de ingeniería. En la misma reunión se detallará la estrategia de ejecución del proyecto. que es la empresa especializada de Ingeniería. diseño de instrumentación. Se discutirán los siguientes temas: Introducción Contrato Propuesto Filosofía y Metas de la Gerencia Alcance del Trabajo Requerimientos Especiales Administración del Proyecto Breve Descripción del Proyecto y Bases de Diseño .1 Antes de iniciarse la Ingeniería Básica o de Detalle. etc. diagramas de flujo de tubería e instrumentos. Control.2 1. Proceso. tales como: procedimientos de ingeniería.3 1. La reunión será planificada por el EGP y dirigida por el GPP.) que la Filial habrá asignado al Proyecto. 1.91 Página 1 Indice manual Indice volumen Indice norma 1 GENERAL 1. Instrumentación.Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE.4 2 PROPOSITO El propósito principal de esta reunión es hacer entrega al CEP de todos los recaudos que para la fecha indicada deben estar definidos y aprobados. Se deben identificar los asuntos que queden por definir. diseño de recipientes y programa maestro del proyecto. se programará una reunión inicial con la participación del Equipo de Gerencia del Proyecto (EGP) y el Coordinador de Ejecución del Proyecto (CEP). diagramas de flujo de servicios. y determinar las acciones a seguir para resolverlos rápidamente. la cual será contratada para ejecutar las fases restantes del proyecto. se definirán las metas y se destacará cualquier área que requiera atención especial. y en la fecha que considere apropiada el Gerente Principal o Líder del Proyecto (GPP). Procura. Civil. diseño de proceso. según el alcance definido por la filial y bajo la coordinación y control de la misma. Servicios.6 REVISION FECHA PDVSA . Por parte del CEP asistirán los homólogos del EGP.

construcción y operación inicial. Problemas Especiales. se mostrarán diapositivas del sitio y área adyacente.PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1. De ser posible. Esto dará a todos los interesados una mejor apreciación de las condiciones del suelo.1 El Gerente Principal del Proyecto describirá el tipo de planta. 3 METAS DEL PROYECTO Y ALCANCE DE LA OBRA 3. a fin de que se establezca y ejecute estrictamente una supervisión adecuada y revisión del diseño acorde con la responsabilidad del CEP. 3. dificultades de acceso y cualquier estructura adyacente que pudiera tener alguna relación con la ingeniería de detalle del proyecto. .6 REVISION FECHA PDVSA . la capacidad y ubicación de la misma. describirá el alcance de su trabajo y la extensión de sus servicios en cuanto a ingeniería.Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE. Las partes interesadas deben entender la responsabilidad que contrae el CEP en relación a los errores de ingeniería y las modificaciones necesarias subsecuentes. compras.1 El Gerente Principal del Proyecto describirá brevemente el contrato propuesto y dará información detallada concerniente a las garantías del CEP para la ejecución del proyecto. Dará alguna información básica y la relación de trabajo con el CEP.2 4 CONTRATO 4. La filosofía para el manejo de cambios en el contrato será establecida de forma que todas las partes interesadas entiendan su responsabilidad para iniciar y advertir al Gerente del Proyecto cualquier cambio en los servicios del CEP que pueda constituir un cambio contractual.91 Página 2 Indice manual Indice volumen Indice norma Consideraciones Ambientales Calendario del Proyecto Personal de Administración para la Organización de Costos y Presupuestos.

2 Licitación El Gerente Principal del Proyecto discutirá todos los procedimientos a seguir en la preparación de las solicitudes de ofertas y aprobación de suplidores que puedan ser requeridos. 5. finanzas.Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE.PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1. construcción y operación inicial.1 Instrucciones de la Obra El Gerente Principal del Proyecto responderá a las preguntas relacionadas con las instrucciones de la obra las cuales habrán sido distribuidas previamente. compras. El definirá el procedimiento que se adoptará en la ejecución del proyecto.91 Página 3 Indice manual Indice volumen Indice norma 5 EJECUCION DEL PROYECTO E INSTRUCCIONES DE LA OBRA 5.6 Personal El personal clave habrá sido ya asignado al proyecto. embarque. 5. Los requerimientos adicionales de personal serán revisados con los gerentes de departamento individualmente.6 REVISION FECHA PDVSA . y se enfatizará a todos los interesados la importancia de cumplir con éstas. 5. el cual será comparado con el preparado por la filial y analizado conjuntamente en base a la programación de horas/hombre requeridas para el proyecto. dependiendo del tipo de contrato.4 Planificación del Proyecto Se hará una presentación del Plan Maestro del programa general del proyecto. 5. haciendo énfasis en los requerimientos especiales concernientes a diseño.5 Estimación de Costo Se establecerán las bases para que el CEP elabore el estimado de costos de su contrato. Se destacarán algunas fechas claves. quienes a su vez confirmarán la disponibilidad de personal para cubrir las necesidades del proyecto. Se deberá comunicar al Gerente Principal del Proyecto sobre las fechas próximas a ser sobrepasadas y se procederá a tomar la acción correctiva.3 Proceso El IRD de Procesos describirá brevemente los conceptos básicos para el diseño y dedicará especial atención a aquellos renglones del esquema de proceso. 5. que necesiten de consideraciones especiales de ingeniería. .

6.PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1.1 Informes El Gerente Principal del Proyecto establecerá las responsabilidades individuales en cuanto a la entrega de información que permita la preparación de los informes y las fechas de emisión de los mismos.2 Reunión para Revisión del Progreso Se realizarán reuniones periódicas de revisión de progreso del proyecto con el fin de señalar cualquier problema.6 “Reuniones para Revisión del Proyecto”. Se establecerá un programa de reuniones.6 REVISION FECHA PDVSA .Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE.91 Página 4 Indice manual Indice volumen Indice norma 6 OTROS ASUNTOS 6. Ver el procedimiento de Ingeniería PDVSA–L–E–2. al realizarse la primera de ellas .