PDVSA

MANUAL DE INGENIERIA DE DISEÑO
VOLUMEN 3 PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA

PDVSA N°

TITULO

L–E 1.6

REUNION DE ARRANQUE

0
REV.

ENE.91
FECHA

PARA APROBACION
DESCRIPCION FECHA ENE.91

4
PAG. REV. APROB. Eduardo Santamaría

J. S.
APROB. APROB. FECHA ENE.91

APROB. José Gilarranz

E PDVSA, 1983

ESPECIALISTAS

6 REVISION FECHA PDVSA . Instrumentación. según el alcance definido por la filial y bajo la coordinación y control de la misma.) que la Filial habrá asignado al Proyecto. diagramas de flujo de tubería e instrumentos. Servicios. Se deben identificar los asuntos que queden por definir. diagramas de flujo de servicios. que es la empresa especializada de Ingeniería. se programará una reunión inicial con la participación del Equipo de Gerencia del Proyecto (EGP) y el Coordinador de Ejecución del Proyecto (CEP).3 1.1 Antes de iniciarse la Ingeniería Básica o de Detalle. diseño de instrumentación. Eléctrica. diseño de proceso.4 2 PROPOSITO El propósito principal de esta reunión es hacer entrega al CEP de todos los recaudos que para la fecha indicada deben estar definidos y aprobados. la cual será contratada para ejecutar las fases restantes del proyecto. etc. Se discutirán los siguientes temas: Introducción Contrato Propuesto Filosofía y Metas de la Gerencia Alcance del Trabajo Requerimientos Especiales Administración del Proyecto Breve Descripción del Proyecto y Bases de Diseño . y determinar las acciones a seguir para resolverlos rápidamente. Civil. 1. Control. y en la fecha que considere apropiada el Gerente Principal o Líder del Proyecto (GPP). especificaciones de ingeniería.Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE. se definirán las metas y se destacará cualquier área que requiera atención especial. Procura. Normalmente el EGP estará conformado por el Gerente Principal del Proyecto (GPP) y los Coordinadores y/o Ingenieros Responsables de Disciplinas (IRD) o por cada una de las áreas (Mecánica. Proceso.91 Página 1 Indice manual Indice volumen Indice norma 1 GENERAL 1. Por parte del CEP asistirán los homólogos del EGP. En la misma reunión se detallará la estrategia de ejecución del proyecto.2 1. La reunión será planificada por el EGP y dirigida por el GPP. tales como: procedimientos de ingeniería. diseño de recipientes y programa maestro del proyecto.PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1.

1 El Gerente Principal del Proyecto describirá brevemente el contrato propuesto y dará información detallada concerniente a las garantías del CEP para la ejecución del proyecto. la capacidad y ubicación de la misma. construcción y operación inicial.Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE. . describirá el alcance de su trabajo y la extensión de sus servicios en cuanto a ingeniería.2 4 CONTRATO 4. La filosofía para el manejo de cambios en el contrato será establecida de forma que todas las partes interesadas entiendan su responsabilidad para iniciar y advertir al Gerente del Proyecto cualquier cambio en los servicios del CEP que pueda constituir un cambio contractual.91 Página 2 Indice manual Indice volumen Indice norma Consideraciones Ambientales Calendario del Proyecto Personal de Administración para la Organización de Costos y Presupuestos. dificultades de acceso y cualquier estructura adyacente que pudiera tener alguna relación con la ingeniería de detalle del proyecto. se mostrarán diapositivas del sitio y área adyacente.PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1. Problemas Especiales. Las partes interesadas deben entender la responsabilidad que contrae el CEP en relación a los errores de ingeniería y las modificaciones necesarias subsecuentes.6 REVISION FECHA PDVSA . 3. Esto dará a todos los interesados una mejor apreciación de las condiciones del suelo. 3 METAS DEL PROYECTO Y ALCANCE DE LA OBRA 3. De ser posible. Dará alguna información básica y la relación de trabajo con el CEP. compras. a fin de que se establezca y ejecute estrictamente una supervisión adecuada y revisión del diseño acorde con la responsabilidad del CEP.1 El Gerente Principal del Proyecto describirá el tipo de planta.

4 Planificación del Proyecto Se hará una presentación del Plan Maestro del programa general del proyecto.3 Proceso El IRD de Procesos describirá brevemente los conceptos básicos para el diseño y dedicará especial atención a aquellos renglones del esquema de proceso. . 5.PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1. finanzas. Se destacarán algunas fechas claves.91 Página 3 Indice manual Indice volumen Indice norma 5 EJECUCION DEL PROYECTO E INSTRUCCIONES DE LA OBRA 5. 5. y se enfatizará a todos los interesados la importancia de cumplir con éstas. haciendo énfasis en los requerimientos especiales concernientes a diseño.1 Instrucciones de la Obra El Gerente Principal del Proyecto responderá a las preguntas relacionadas con las instrucciones de la obra las cuales habrán sido distribuidas previamente.Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE. 5. el cual será comparado con el preparado por la filial y analizado conjuntamente en base a la programación de horas/hombre requeridas para el proyecto.6 Personal El personal clave habrá sido ya asignado al proyecto. que necesiten de consideraciones especiales de ingeniería. 5. construcción y operación inicial. embarque.2 Licitación El Gerente Principal del Proyecto discutirá todos los procedimientos a seguir en la preparación de las solicitudes de ofertas y aprobación de suplidores que puedan ser requeridos. compras. quienes a su vez confirmarán la disponibilidad de personal para cubrir las necesidades del proyecto. Se deberá comunicar al Gerente Principal del Proyecto sobre las fechas próximas a ser sobrepasadas y se procederá a tomar la acción correctiva.5 Estimación de Costo Se establecerán las bases para que el CEP elabore el estimado de costos de su contrato. El definirá el procedimiento que se adoptará en la ejecución del proyecto.6 REVISION FECHA PDVSA . 5. dependiendo del tipo de contrato. Los requerimientos adicionales de personal serán revisados con los gerentes de departamento individualmente.

2 Reunión para Revisión del Progreso Se realizarán reuniones periódicas de revisión de progreso del proyecto con el fin de señalar cualquier problema. al realizarse la primera de ellas .PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1.6 “Reuniones para Revisión del Proyecto”.Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE. Se establecerá un programa de reuniones.91 Página 4 Indice manual Indice volumen Indice norma 6 OTROS ASUNTOS 6. 6.6 REVISION FECHA PDVSA .1 Informes El Gerente Principal del Proyecto establecerá las responsabilidades individuales en cuanto a la entrega de información que permita la preparación de los informes y las fechas de emisión de los mismos. Ver el procedimiento de Ingeniería PDVSA–L–E–2.