PDVSA

MANUAL DE INGENIERIA DE DISEÑO
VOLUMEN 3 PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA

PDVSA N°

TITULO

L–E 1.6

REUNION DE ARRANQUE

0
REV.

ENE.91
FECHA

PARA APROBACION
DESCRIPCION FECHA ENE.91

4
PAG. REV. APROB. Eduardo Santamaría

J. S.
APROB. APROB. FECHA ENE.91

APROB. José Gilarranz

E PDVSA, 1983

ESPECIALISTAS

Eléctrica. tales como: procedimientos de ingeniería. etc. Proceso.91 Página 1 Indice manual Indice volumen Indice norma 1 GENERAL 1. según el alcance definido por la filial y bajo la coordinación y control de la misma. Se deben identificar los asuntos que queden por definir. Procura.) que la Filial habrá asignado al Proyecto. diseño de recipientes y programa maestro del proyecto.6 REVISION FECHA PDVSA . Se discutirán los siguientes temas: Introducción Contrato Propuesto Filosofía y Metas de la Gerencia Alcance del Trabajo Requerimientos Especiales Administración del Proyecto Breve Descripción del Proyecto y Bases de Diseño . se programará una reunión inicial con la participación del Equipo de Gerencia del Proyecto (EGP) y el Coordinador de Ejecución del Proyecto (CEP). En la misma reunión se detallará la estrategia de ejecución del proyecto.3 1. Instrumentación. y determinar las acciones a seguir para resolverlos rápidamente.Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE. Por parte del CEP asistirán los homólogos del EGP. Civil.4 2 PROPOSITO El propósito principal de esta reunión es hacer entrega al CEP de todos los recaudos que para la fecha indicada deben estar definidos y aprobados. se definirán las metas y se destacará cualquier área que requiera atención especial. diseño de instrumentación. especificaciones de ingeniería. la cual será contratada para ejecutar las fases restantes del proyecto.1 Antes de iniciarse la Ingeniería Básica o de Detalle.PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1. diagramas de flujo de tubería e instrumentos. diagramas de flujo de servicios. 1. y en la fecha que considere apropiada el Gerente Principal o Líder del Proyecto (GPP). Normalmente el EGP estará conformado por el Gerente Principal del Proyecto (GPP) y los Coordinadores y/o Ingenieros Responsables de Disciplinas (IRD) o por cada una de las áreas (Mecánica. Control.2 1. diseño de proceso. Servicios. que es la empresa especializada de Ingeniería. La reunión será planificada por el EGP y dirigida por el GPP.

la capacidad y ubicación de la misma. Problemas Especiales. La filosofía para el manejo de cambios en el contrato será establecida de forma que todas las partes interesadas entiendan su responsabilidad para iniciar y advertir al Gerente del Proyecto cualquier cambio en los servicios del CEP que pueda constituir un cambio contractual. Esto dará a todos los interesados una mejor apreciación de las condiciones del suelo.1 El Gerente Principal del Proyecto describirá el tipo de planta. dificultades de acceso y cualquier estructura adyacente que pudiera tener alguna relación con la ingeniería de detalle del proyecto. Las partes interesadas deben entender la responsabilidad que contrae el CEP en relación a los errores de ingeniería y las modificaciones necesarias subsecuentes. a fin de que se establezca y ejecute estrictamente una supervisión adecuada y revisión del diseño acorde con la responsabilidad del CEP. 3 METAS DEL PROYECTO Y ALCANCE DE LA OBRA 3.1 El Gerente Principal del Proyecto describirá brevemente el contrato propuesto y dará información detallada concerniente a las garantías del CEP para la ejecución del proyecto. De ser posible. describirá el alcance de su trabajo y la extensión de sus servicios en cuanto a ingeniería.6 REVISION FECHA PDVSA . compras. construcción y operación inicial.91 Página 2 Indice manual Indice volumen Indice norma Consideraciones Ambientales Calendario del Proyecto Personal de Administración para la Organización de Costos y Presupuestos.Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE. se mostrarán diapositivas del sitio y área adyacente.2 4 CONTRATO 4. 3. .PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1. Dará alguna información básica y la relación de trabajo con el CEP.

5. .5 Estimación de Costo Se establecerán las bases para que el CEP elabore el estimado de costos de su contrato. 5.3 Proceso El IRD de Procesos describirá brevemente los conceptos básicos para el diseño y dedicará especial atención a aquellos renglones del esquema de proceso. que necesiten de consideraciones especiales de ingeniería. 5. Se destacarán algunas fechas claves. quienes a su vez confirmarán la disponibilidad de personal para cubrir las necesidades del proyecto.4 Planificación del Proyecto Se hará una presentación del Plan Maestro del programa general del proyecto.Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE.91 Página 3 Indice manual Indice volumen Indice norma 5 EJECUCION DEL PROYECTO E INSTRUCCIONES DE LA OBRA 5. El definirá el procedimiento que se adoptará en la ejecución del proyecto.PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1. Los requerimientos adicionales de personal serán revisados con los gerentes de departamento individualmente. finanzas. 5.2 Licitación El Gerente Principal del Proyecto discutirá todos los procedimientos a seguir en la preparación de las solicitudes de ofertas y aprobación de suplidores que puedan ser requeridos. el cual será comparado con el preparado por la filial y analizado conjuntamente en base a la programación de horas/hombre requeridas para el proyecto.1 Instrucciones de la Obra El Gerente Principal del Proyecto responderá a las preguntas relacionadas con las instrucciones de la obra las cuales habrán sido distribuidas previamente. embarque. Se deberá comunicar al Gerente Principal del Proyecto sobre las fechas próximas a ser sobrepasadas y se procederá a tomar la acción correctiva. haciendo énfasis en los requerimientos especiales concernientes a diseño.6 REVISION FECHA PDVSA . construcción y operación inicial. y se enfatizará a todos los interesados la importancia de cumplir con éstas. dependiendo del tipo de contrato.6 Personal El personal clave habrá sido ya asignado al proyecto. compras. 5.

Ver el procedimiento de Ingeniería PDVSA–L–E–2. Se establecerá un programa de reuniones. al realizarse la primera de ellas .91 Página 4 Indice manual Indice volumen Indice norma 6 OTROS ASUNTOS 6.6 “Reuniones para Revisión del Proyecto”.2 Reunión para Revisión del Progreso Se realizarán reuniones periódicas de revisión de progreso del proyecto con el fin de señalar cualquier problema. 6.Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE.PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1.1 Informes El Gerente Principal del Proyecto establecerá las responsabilidades individuales en cuanto a la entrega de información que permita la preparación de los informes y las fechas de emisión de los mismos.6 REVISION FECHA PDVSA .

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