Manzanares, junio 1 de 2022.

Señores:
E.S.E HOSPITAL SAN ANTONIO.
Manzanares - caldas

Asunto: Informe final de servicio contrato No. CPS-019-2022.

Cordial saludo

Respetados señores, con total compromiso y en atención al contrato de mantenimiento

preventivo de la red de gases medicinales que corresponde al primer semestre del
presente año me permito notificar, en virtud de los parámetros contractuales y más, el
cumplimiento de las condiciones allí pactadas, así:

El servicio de mantenimiento preventivo se ejecutó con base en el cronograma de

actividades, así:

- Visita de mantenimiento preventivo y correctivo 8 de marzo.

En consecuencia y con base en la obligación del contrato en ejecutar el mantenimiento

preventivo a todos los equipos de la entidad.

A la fecha la central de gases medicinales se encuentran en óptimas condiciones

funcionales y estructurales.

Se efectúa capacitación en cuidado y manejo de la central de gases medicinales, como en

el cuidado y uso correcto de los tomas de pared que se encuentran en los diferentes
servicios de la entidad.

La evidencia del mantenimiento preventivo y correctivo, al igual que la gestión

documental, reposa en las carpetas digitales entregadas y actualizadas a la fecha,
cumpliendo con el cronograma del primer semestre del presente año, allí se encuentran
hojas de vida, reportes de servicio, cronograma de actividades, reportes de
mantenimiento correctivo según el caso, los informes de visita periódicas y demás
documentos pertinentes a la gestión.

Siempre el equipo de MEBICOL se caracteriza por la voluntad de servicio y compromiso

con la entidad, así mismo por brindar soluciones efectivas y actuar con proactividad,
responsabilidad y ética profesional; lamentamos mucho no contar con la encuesta de

 Calle 20 No. 22-14 Oficina 203

(6)8847063 – (6)8971758 – 3104312262
 www.mebicol.com -  mebicolltda@gmail.com – mebicol@yahoo.es
Manizales, Caldas - Colombia
evaluación de servicio debido a que en las diferentes oportunidades que fue entregada
nadie respondió a dicha solicitud.
Recomendaciones:

 Los cilindros deben transportarse cuidadosamente, es necesario utilizar carros de transporte.

 Evite adaptar conexiones.
 Evite usar cilindros cuyos datos de identificación generen dudas.
 Evitar las llamas para detectar fugas. El aceite y la grasa pueden espontáneamente hacer
ignición con oxígeno a presión y causar explosión e incendio.
 Evite almacenar material inflamable cerca de los cilindros.
 Evite almacenar los cilindros llenos con los vacíos. Clasificar según su naturaleza.
 El llenado y mantenimiento de los cilindros de gases comprimidos solo debe ser realizado por
envasadoras.
 Utilice la llave apropiada para conectar los reguladores, serpentines o mangueras de alta
presión.
 La gestión documental es un proceso importante dentro de las organizaciones y en
particular con los documentos asociados al mantenimiento y servicio técnico en general de
equipos médicos se debe tener extremo cuidado y definir responsabilidades en la custodia
y actualización de los mismos.
 El cronograma de actividades obedece a la necesidad de la entidad y es importante darle
continuidad a fin de generar servicio periódico y constante que garantice el funcionamiento
adecuado de equipos y tecnologías en salud.
 El servicio de mantenimiento debe efectuarse con base en los manuales del fabricante e
idealmente utilizar equipos patrones de referencia a fin de verificar el funcionamiento
dentro de los parámetros de cada equipo, estos simuladores fueron usados en cada visita
de mantenimiento preventivo ejecutada por MEBICOL.

Ponemos a su disposición toda nuestra voluntad de servicio, capacidad técnica, operativa

y sin duda todo el talento humano que conforma a MEBICOL SAS; nuestro compromiso y
proactividad a disposición de la entidad y su maravilloso equipo humano.

Atentos a cualquier requerimiento,

JOHANN MANUEL BALLESTEROS GOMEZ

Gerente

 Calle 20 No. 22-14 Oficina 203

(6)8847063 – (6)8971758 – 3104312262
 www.mebicol.com -  mebicolltda@gmail.com – mebicol@yahoo.es
Manizales, Caldas - Colombia
CRISTIAN CAMILO ESCUDERO
Director de Ingeniería.

 Calle 20 No. 22-14 Oficina 203

(6)8847063 – (6)8971758 – 3104312262
 www.mebicol.com -  mebicolltda@gmail.com – mebicol@yahoo.es
Manizales, Caldas - Colombia