ACTA DE REUNION Pagina wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA 10E8 Km,8 8 PROYECTO: URBANIZACION LA GLORIAI ETAPA 400 VIVIENDAS ACTA No: 60 FECHA: 19/07/2022 MUNICIPIO: FLORENCIA DEPARTAMENTO: CAQUETA TIPO DE REUNION: Seguimiento: x Reunién de legalizacién: NA No de SFV Contra escritura / MODALIDAD DE No de SFV 213, . at No de SFV Contra obra-|400 SFV DESEMBOLSO: anticipado: CUPOS ejecutada: LECTURA Y VERIFICACION DE COMPROMISOS ANTERIORES FECHA COMPROMISO ResponsaBie | PROPUESTA | cuMPLIMIENTO COMPROMISO Reiniclar las obras para los 7 SFV que cuentan con indexacién que se tienen previstas para entrega en| OFERENTE | 22/07/2022 Parcialmente la vigencia 2022. Enviar copia del cerre financiaro con el que se tiene prevista la contratacién de la construccién de las viviendas que no cuentan con indexacién para el| OFERENTE | 22/07/2022 | Nose cumplié afio 2022 y ratiicar el nimero de viviendas a construi Informar a FONVIVIENDA y a Ta supervision que decisién se toma para los 28 cupos y SFV que| operente | 0107/2020 Se cumplis presentaron renuncia si no se realiza el proceso de sustitucién. Realizar reunién entre FONVIVIENDA, supervision, oferente y constructor con el fin de definir el proceso a seguir para el desembolso y legalizacion de 57| | OFERENTE 2107/2022 Se cumpli6 cupos que se encuentran certificados bajo la modalidad de cobra CONTRA OBRA EJECUTADA. Enviar copia del acta de inicio de la ejecucién de las eu OFERENTE | 22/07/2022 No se cumplié Enviar copia del radicado ante las CCF para la legalizacién de 3 SFV que se encuentran! operente | po/07/2022 No se cumplié certificados sin legalizar y de los 13 SFV que se certifiquen en el presente mes. Realizar reunién entre FONVIVIENDA, CAVIS, FIDUCIA, PROCURADURIA Oferente, constructor y supervision para definir el estado y desembolso de | eon viyieNDA 5 cupos que se encuentran certificados bajo la modalidad de cobro CONTRA OBRA EJECUTADA que no han sido legalizados. 20/05/2022 SE CUMPLIOACTA DE REUNION Pagina | wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA 20E8 TEMAS PRESENTE ACTA EI objeto de la presente reunién es verificar el estado de la aplicacién de los SFV asignados por FONVIVIENDA en el plan de vivienda. Obras de Urbanismo: *La presente reunién se programs con el fin de realizar gestion de clerre a 28 cupos y legalizacién de 57 cupos. “Las obras ejecutadas corresponden a las obras de urbanismo que se referencian en la oferta anexo 4; ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO, ENERGIA ELECTRICA Y ALUMBRADO PUBLICO, ANDENES Y SARDINELES y VAS. **ESTADO DE APLICACION DEL CUPOS: El proyecto consta de 400 cupos divididos en la fase Il con 213 cupos y la fase Ill con 187 cupos, los cuales presentan el siguiente estado: “FASE Il *CERTIFICADOS ENTerritorio: 213 cupos (213 cupos legalizados) (ANT). TOTAL: 213 cupos (ANT). “FASE Ill *CERTIFICADOS ENTerritorio: 159 cupos (102 cupos legalizados y 57 cupos sin legalizar) (ANT). "A REVOCAR: 28 cupos (CE). “TOTAL: 187 cupos. (CE). “El estado del proyecto es TERMINADO y el porcentaje de avance de las obras de urbanismo es de 100% de acuerdo con lo reportado por el oferente a través del “Certificado e informe ejecutivo de interventoria del avance del subsidio aplicado a obras de urbanismo - promocién oferta y demanda — POD" para la fase Il 213 cupos y fase Ill 159 cupos. “De 159 cupos de la fase III que fueron certificados y legalizados 102 cupos del 100% y se encuentran atin pendientes de legalizar 57 cupos. El Ingeniero Guillermo Llano, gestor departamental del MVCT envio al oferente y a la supervision el listado de 19 beneficiarios para los cuales se surtird el proceso de sustitucién para lograr avanzar en el pago de los cupos. De estos 19 SFV que fueron legalizados como individual sin inscripcién de cupo POD en la urbanizacién la Gloria | etapa 200 viviendas 4 SFV presentaron renuncia ylo fueron legalizados en otros proyectos de acuerdo a la revisién realizada por la supervisién; por lo tanto, se llega al acuerdo que el oferente debe tramitar ante FONVIVIENDA la sustitucién de 15 SFV que presentan la condicién desorita anteriormente. “El oferente manifesté que se ha avanzado en la gestién de las sustituciones, revisando los listados para proceder con la solicitud de legalizacién ante FONVIVIENDA de 15 SFV que serén o vayan a ser certificados en el presente proyecto para cumplir con el compromiso acordado y se logre el desembolso de los 57 cupos no legalizados. *Se le reitera al oferente que debe tomar una decisién para los 27 SFV restantes que presentan renuncia al cupo y/o al SFV y legalizacién en otros proyectos y comunicarla a FONVIVIENDA, si realiza © no el proceso de sustitucién bajo las condiciones informadas por FONVIVIENDA. “RECOMENDACIONES: *Se le reitera al oferente que sino se hace posible tramitar las sustituciones para los SFV que presentan renuncia o legalizacién en otros proyectos o renuncia a los cupos deG ACTA DE REUNION Pagina | wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA SDE8 acuerdo con el archivo de estados POD del 19/07/2022 y el universo de SFV del 15/07/2022 suministrado por FONVIVIENDA; se debe solicitar ante FONVIVIENDA la revocatoria de los 27 cupos. Ob Vivienda: **La presente reuni6n se programé con el fin de realizar el seguimiento a 63 SFV. y legalizacién de 16 SFV. “ESTADO DE APLICACION DEL SFV: **De acuerdo con su modalidad de cobro: En el proyecto se aplican 400 SFV en el siguiente estado *CERTIFICADOS ENTerritorio: 207 SFV(CE) (206 SFV legalizados y 1 SFV sin legalizar). “TERMINADOS: 1 SFV (CE). "NO INICIADOS: 3 SFV (CE). “RENUNCIA: 1 SFV (CE). ‘NO EJECUTADO: 1 SFV(CE). TOTAL. FASE II: 213 SFV. “FASE II “CERTIFICADOS ENTertitorio: 102 SFV(CE) (87 SFV legalizados 15 SFV sin legalizar). ‘NO INICIADOS: 59 SFV(CE). *RENUNCIA: 1 SFV(CE). "NO EJECUTADO: 25 SFV (CE). TOTAL. FASE Ill: 187 SFV (CE). TOTAL, FASE Il y Ill: 400 SFV. *El estado del proyecto de acuerdo con la reunién es EN EJECUCION y el porcentaje de avance de las obras de vivienda es del 77% de acuerdo con formato de seguimiento de avance del SFV. *Respecto de las viviendas que se encuentran terminadas, certificadas sin legalizar y no iniciadas la supervision hace las siguientes observaciones: *Para el SFV que se encuentra en estado terminado desde el afio 2019 y sustitucién del beneficiario Libardo Arango Bohérquez, por el beneficiario Oduver Valderrama Hurtado C.C. 16191769, se reiterd por parte del oferente que FONVIVIENDA no ha procedido con el trdmite de sustitucién y el beneficiario. habita la vivienda desde el afio 2019 por lo tanto envia y reitera la solicitud ante FONVIVIENDA; sin embargo el ingeniero Guillermo Llano, gestor departamental del MVCT informa que hasta tanto no se cumpla con la directriz impartida por FONVIVIENDA de entregar primero los SFV a los beneficiarios inscritos con cupo y SFV al proyecto, después se evaluara la condicién de las solicitudes que se presenten para continuar con el trémite. *Para 16 SFV que se encuentran certificados sin legalizar de acuerdo con el universo de SFV del 15/07/2022 suministrado por FONVIVIENDA; el oferente manifests, que para 3 SFV que se encuentran certificados desde el afio 2021 se debe requerir al contratista FUNDACOMUNIDAD por parte del oferente, teniendo en cuenta que actualmente se causa un pleito judicial de una demanda entre el contratista y subcontratista de la época para definir a quien le pagan esos SFV; teniendo en cuenta lo anterior se le solicito al oferente se requiera a los responsables y se realice la gestién de la radicacién ante la CCF porque si estos SFV no son legalizados se deben restituir los cupos POD que ya fueron desembolsados al oferente. Para los 13 SFV restantes que fueron certificados en el mes de junio, se encuentran en trémites de documentacién, escrituracién y registro y se radicaran en la CCF el 26 de julio de 2022 una vez se cuente con la documentacién solicitada para tal fin. *Para los 62 SFV que se encuentran en estado no iniciado, solo quedan pendientes por iniciar 7 SFV que cuentan con indexacién y que estarian previstos para entregar en el mes de julio a la supervision; sin embargo, los funcionarios de la secretaria de vivienda informaron que estos serdn entregados en el mes de diciembre de 2022, debido a que no se han presentado a la alealdia con los documentos requeridos para el tramite de certificacién y legalizacién del SFV, por lo anterior el cronograma de entrega de estas viviendas cambia pero los funcionarios de la secretaria de vivienda manifiestan que seguiré con la biisqueda continua de los beneficiarios con el fin de ejecutar lo més rapido posible 2G ACTA DE REUNION Pagina | wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA ADE8 ‘SFV mas y lograr solicitar la sustitucién de los 15 SFV acordados de los cuales ya 13 SFV se encuentran en proceso de legalizacién. *Para los 55 SFV restantes que no se han iniciado y no cuentan con indexacién ni cierre financiero, los funcionarios de la secretaria de vivienda, manifestaron que se encuentran en la consecucién de documentos necesarios para el tramite y firma de los mismos para radicar el proceso de solicitud de indexacién ante FONVIVIENDA y posterior tutela y paralelo a ello, se estan revisando las diferentes fuentes de financiacién en la consecucién de recursos para el cierre financiero que se necesita de acuerdo al plan de accién presentado para la ejecucién de las viviendas. *Se reitero al oferente el compromiso de enviar actualizado el plan de accién para la consecucién de recursos en la construccién para los SFV que no cuentan con indexacién nicierre financiero y la copia del acta de comité, los cuales deben enviarse a FONVIVIENDA y los entes de control. *Para los 28 SFV que presentaron renuncia y/o fueron legalizados en otros proyectos como se informé anteriormente por el ingeniero Guillermo Llano, gestor departamental del MVCT, se recomienda inicialmente solicitar la sustitucién de 15 SFV para avanzar con el desembolso de los cupos que se encuentran pendientes por legalizar, Se reitera que, para la certificacién, solicitud de indexacion y sustituciones ante FONVIVIENDA, se debe tener en cuenta el listado de beneficiarios remitido al oferente por el ingeniero Llanos y que se encuentran inscritos en el proyecto con asignacién de cupo y SFV. *Revisién de compromisos de la reunién del 24/06/2022: Se reiteran los compromisos adquiridos en el mes de JUNIO que no fueron cumplidos. Aspectos Legales: *ELEGIBILIDAD (Trazabilidad): La elegibilidad No, DES- 2011-0001-01 hasta el 23 de marzo de 2023 mediante Resolucién No, 0159 del 10 de marzo de 2021 la cual revalida la licencia de urbanismo y construccién No. 0861 del 18 de mayo de 2016. “TITULACION PREDIO DEL PROYECTO- DESENGLOBE O RELOTEO: Cuenta con escritura de loteo No. 2298 del 27 de agosto de 2014 donde el predio se encuentra desenglobado. El oferente manifesté que se presenté la modificacién a la licencia de urbanismo y construccién No, 0159 de 2021 mediante resolucién No. 0316 del 18 de mayo de 2021 “LICENCIAS (Trazabilidad-planos): La licencia de urbanismo y construccién se encuentra vigente hasta el 23 de marzo de 2023 mediante Resolucién No. 0159 del 10 de marzo de 2021 la cual revalida la licencia de urbanismo y construccién No. 0861 del 18 de mayo de 2016, El oferente manifesté que se presenté la modificacién a la licencia de urbanismo y construccién No. 0159 de 2021 mediante resolucién No. 0316 del 18 de mayo de 2021 *POLIZAS-AVAL DEL SFV: No aplica **CONTRATOS Y/O CONVENIOS: Se firmo Ia unién temporal con JOSE DOMINGO PERILLA Y COMPANIA S.AS la cual se encuentra vigente hasta el mes de diciembre de 2022. Se reitera al oferente que una vez se cuente con el acta de comité, esta sea enviada a la supervision y a FONVIVIENDA. La péliza exigida por el oferente al constructor se encuentra en tramite, el cual haACTA DE REUNION Pagina wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA 5DE8 dificultado las actividades de avance para el proyecto, pues la secretaria de vivienda exige la presentacién de la misma para evolucionar con el proyecto. “PROCESO DE ESCRITURACION Y REGISTRO: De acuerdo con la informacion suministrada por el oferente en la presente reunién; se cuenta con 296 resoluciones de transferencia y registro de las viviendas certificadas, legalizadas y en proceso de legalizacién y para 13 SFV que se encuentran certificados, se encuentran en la oficina de registro. Se reiteré nuevamente por parte de la supervision alla Secretaria de Vivienda que se diera cumplimiento al plazo de revision de las resoluciones a 8 dias que fue el plazo en que se comprometié en reuniones anteriormente sostenidas con FONVIVIENDA y la supervisién para los tramites de las viviendas para las cuales se inicie la construccién. Iqualmente, si se presenta algun error en las resoluciones realizadas por la Secretaria de Vivienda estas aclaraciones y modificaciones sean gestionadas en el menor tiempo posible para no hacer demorado el tramite de legalizacién y desembolso de los SFV al constructor. “"ACCIONES FRENTE AL ESTADO DE LOS SFV 0 CUPOS. De acuerdo con el universo de SFV del 15/07/2022 se debe realizar el trémite ante FONVIVIENDA de la sustitucién y/o revocatoria de 28 cupos que presentaron renuncia y/o que los SFV que fueron legalizados en otros proyectos, presentaron perdida de ejecutoriedad y/o renuncia, Si no se realiza la sustitucién se debe solicitar ante FONVIVIENDA la revocatoria de los cupos. **VIGENCIA DE LOS SFV: Vigentes hasta el 30 de septiembre de 2022 de acuerdo con la resolucién No. 0185 del 30 de marzo de 2022 Aspectos financieros: *DESEMBOLSOS: *CUPOS: Se legalizaron 213 cupos de la fase Il y se encuentran legalizados en CCF 102 cupos y pendientes de legalizacién 55 cupos certificados por ENTerritorio para la fase Ill. “SFV: De acuerdo con el universo de SFV del 15/07/2022 suministrado por FONVIVIENDA para la fase II, 206 SFV se encuentran legalizados, 1 SFV certificado en proceso de legalizacién y 4 SFV se encuentran vigentes hasta el 30 de septiembre de 2022, 1 SFV presento renuncia y 1 SFV se encuentra legalizado en otros proyectos. En la fase Ill; 87 SFV se encuentran legalizados, 15 SFV certificados en proceso de legalizacién, 59 SFV se encuentran vigentes hasta el 30 de septiembre de 2022, 1 SFV presento renuncia al SFV 0 cupo y 25 SFV se encuentran legalizados en otros proyectos de acuerdo con el archivo de estados POD y SFV del 19/07/2021 suministrados por FONVIVIENDA *De los 400 SFV; 76 SFV cuentan con indexacién por tutela mediante resolucién No, 0589 del 18 de marzo de 2020 para un total de $24.843.480, 24 SFV cuentan con indexacién por tutela mediante resolucién No. 3464 del 9 de diciembre de 2020 para un total de $26.334.090, 3 SFV cuentan con indexacién por tutela mediante resolucién No. 3685 del 30 de diciembre de 2020 para un total de $26.334.090 y 19 SFV cuentan con indexacién por tutela mediante resolucién No. 0663 del 9 de abril de 2021 para un total de $27,255.780 y 16 SFV con indexacién por tutela mediante resolucién No. 3360 del 11 de noviembre de 2021 para un total de $27.255.780 emitidas por FONVIVIENDA. Para un total de 138 SFV indexados al afio 2021 De acuerdo a lo informado por el oferente para los SFV que no cuentan con indexacién ni cierre financiero se encuentran en tramite de consecucién de documentos y autorizacién de los beneficiarios para presentar inicialmente la solicitud de indexacién ante FONVIVIENDA y luego la tutela de forma individual y/o grupal con el fin de que se logre la misma.ACTA DE REUNION Pagina | wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA SDE8 Interventoria - Responsable de obra: Se le recuerda al oferente como contratante de la interventoria que es responsable de las acciones y productos que esta genere en el marco del contrato suscrito y en cumplimiento a la Resolucién 0019 del 25 de octubre del 2011 “Actualmente el proyecto se encuentra en ejecucién y las obras de urbanismo para 400 cupos se encuentran en estado terminado, para el caso de las viviendas el pago es contraescritura; no se hace necesaria la Interventoria siempre y cuando no se tramite desembolso de anticipo para algunos SFV si se opta por este caso; se deben presentar informes mensuales a la supervisidn del avance de las obras de acuerdo a la resolucién No. 0019 del 2011; sin embargo, si son contraescritura para la entrega de las viviendas se requiere que se presente un informe que debe ir acompafiado de fotografias y video por vivienda mostrando el avance y la terminacién de las mismas para su certificacién si estas no son visitadas por la supervisién *El Arquitecto Desiderio Rojas fue designado por la secretaria de vivienda como apoyo ala supervision técnica del proyecto mediante oficio presentado del 26 de mayo de 2022 y mediante cesién del contrato 20220267 del 22 de enero de 2022 con plazo de 3 meses y ocho dias restantes del contrato hasta el 31 de diciembre de 2022. *Para la presente reunién el arquitecto Rojas, presento el informe del estado actual del proyecto donde se menciona que se reporta un avance del 25% para 10 viviendas en la manzana 16 y se presenta un registro fotografico de las obras ejecutadas y la bitécora de obra que corresponde al mes de junio, para el mes de julio, solo se presentaron fotografias de avance de obra, pero no se ha presentado informe adicional. Otros: Relacionar documentacién entregada al supervisor en presente reunién: En la presente reunion No se presentaron documentos ni se enviaron correos a la supervisién. COMPROMISOS FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLE PROPUESTA COMPROMISO. Reiniciar las obras para los 7 SFV que cuentan con indexacién que se tienen previstas para entrega en OFERENTE 16/08/2022 la vigencia 2022, Enviar copia del cierre financiero con el que se tiene prevista la contratacién de la construccién de las viviendas que no cuentan con indexacién para el OFERENTE 16/08/2022 afio 2022 y ratificar el numero de viviendas a construir. Informar @ FONVIVIENDA y a la supervision que gestion se ha adelantado para la sustitucién de los 27 SFV que presentaron renuncia y/o si se solicita la revocatoria de los cupos OFERENTE, 16/08/2022 Radicar solicitud mediante derecho de petici6n, por parte del oferente a la subdireccién de SFV en 16/08/2022 FONVIVIENDA con el objetivo de avanzar en el OFERENTE proceso para la indexacién de los SFV. tTACTA DE REUNION Pagina wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA 7DE8 Enviar copia del acta de comité de las obras. OFERENTE 16/08/2022 Ubicar a los beneficiarios y solicitar la documentacién necesaria para presentar la solicitud OFERENTE. 16/08/2022 de indexacién de los SFV. Enviar copia del radicado ante las CCF para la legalizacion de 16 SFV que se encuentran OFERENTE 16/08/2022 certificados sin legalizar. PARTICIPANTES Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella. NOMBRE Luz Elena Scarpetta Firma En Representacién | Abogada Contratista Secretaria de Vivienda de municipio de Florencia |lus.helena@h Carrera 12 calle 15 esquina, piso 7, Florencia, | Caqueta Dir. Correspondencia n Firma En Representacién r del proyecto designado por la secret de de vivienda ic | deside hacon@gmail -| Dir. Correspondencia | Carrera 17 No. 7 ~ 42 Int. 201 Florencia - Caqueta Teléfono 3123696437 "NOMBRE | José Domingo Perila ] Firma En Representacién | JOSE DOMINGO PERILLA Y COMPANIA SA'S de Correo electrénico | corporacionelsinai@hotmail.com Carrera - | primer Teléfono 3208349184 - (8)4356976 NOMBRE | Maria Graciela Ramirez Firma Dir. Correspondencia id Correo electrénico | mgramirez@minvivienda gov.co Correspondencia_ Calle 17 No. 9-36 Piso 3 Bogota NOMBRE En Representacién deACTA DE REUNION Pagina wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA SDE8 Calle | Teléfono | 3123515593, Firma. -NOMBRE | Maia Garcia Cardoso En Representacion | Supervisién ENTerritorio Correo electrénico mgarcia2@enterritorio.gov.co Calle 26 No. 13 — 19 Piso 26 Edificio ENTerritorio ! _| Bogota Teléfono [3008310602 Correspondencia