PAV. PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y REGLAMENTOS INTERNOS DEL SERVICIO DE DIA FECHA: MESIANO REV: | N®: X | XK-XX-XKK 8 AG-FO-O05(O5-19} PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO VIGENTE (P.A.V.) PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y REGLAMENTOS INTERNO DEL SERVICIO DE DIA | Elaborade por: Oficina de Seguridad | Integral r Revisado por: ‘Conforme: Oficina de Gestién deta] —_Vicepresidente Calidad Ejecutive ‘Aprobado por: PresidenteFECHA: [REV: | NP: GAWIET P.AV, PARA EL CUMPLIMIENTO | MESIANO © X = [XX-XX-XXX See sae DE LAS NORMAS Y t REGLAMENTOS INTERNOS DEL SERVICIO DE DIA PB AC-FOO05(05-15) 4 OBJETIVO EI objetivo fundamental de las Normas y Reglamentos es el de lograr entre tas partes que infervienen en el servicio de dia de CAVIM Sede Central, una relacién arménica y disciplinada que le permita a este ser realmente funcional y productive con respecto al desarrollo de los trabajos realizados dentro de la organizacién. Asi mismo, el Reglamento sirve para que tanto el patrén como el personal militar y no militar sepan de antemano cuales son ias reglas que se deben seguir en el servicio asi como fas consecuencias que tiene su incumplimiento para cada uno. 2. ALCANCE Las presentos Normas y Reglamentos se aplican a todo el personal militar y no militar que laboran en CAVIM Sede Central, 3.. PROPOSITO Determinar el comportamiento y las responsabilidades inherentes en la prevencion por parte del servicio de dia para el cuido y resguardo de los bienes de CAVIM Sede Central al persona! militar y no militar que aqui labora. DISPOSICIONES DE CARACTER GENERAL Se eslablecen las siguientes normas y reglamentos, para el control, organizacion, vigilancia, prevencién, para la seguridad de los materiales y equipes que se encuentran dentro de las instaiaciones.FECHA: [REV: | NP: Pao P.AV.PARAELCUMPLIMIENTO | MESIANO |X — [XX-xKX-XXX GAME | DE LAS NORMAS Y Eaperor REGLAMENTOS INTERNOS DEL SERVICIO DE DIA BP AG-FO-006(08 19) NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO POR PARTE DEL SERVICIO DE DiA, PERSONAL MILITAR Y NO MILITAR DE CAVIM SEDE CENTRAL. 1, Todo el personal que labora en CAVIM debe colocarse el carnet de identificacion personal en un lugar visible 2. Prohibido el ingreso con armamento de cualquier cuerpo de seguridad que desee ingresar a las instalaciones (Importante pare esto debe existir una caja de Seguridad ‘en Recepcién y un libro 0 mecanisme de control de entrega y recepcion de Armamento} 3, Todo visitante deve registrarse en el Sistema de Control de Acceso, donde se ie asignard un pase (Sin registro ningin personal podra ingresar a las instalaciones). 4. Deben visitar las Gerencias, Oficinas y Coordinaciones requeridas, no dirigirse @ otras Areas sin autorizacion del Servicio de dia. 5. Se debe llamar al Gerente, Coordinador o Jefe de las Dependencias que solicitan para que autorice su ingreso o mande un personal que los reciba en la prevencion y se le dé acceso. 6. El visitante debe dejar en la recepcién algiin documento de identificacion (Cédula de identidad o Pasaporte obiigatorio) y retirarlo una vez entregue el pase en la salida. 7. El persona! debe ingresar con la vestimenta acorde (No se permite bajo ninguna circunstancia la permanencia de personas portando short, faldas muy cortas, camisas con escotes muy pronunciados, cholas, entre otros, en tas instalaciones de CAVIM sede central, 8. El personal de trabajadores de CAVIM que no posean camet deben registrarse en ei Sistema de Contro! de Acceso, donde se le asignara un pase (Obligatorio). 9. No se deben recibir visitas, decumentacién 0 proveedores en ja recepcién 10. La entrega de documentacién sera solo en mesa de parte 0 en las dependencias respectivas,FECHA: [REV: | NP: 7 GATIER PAV. PARA EL. CUMPLIMIENTO | MES/ANO X | AX-XX-XKK IGRI A DE LAS NORMAS Y ' aaa REGLAMENTOS INTERNOS DEL SERVICIO DE DIA PAC FO.005(0E-79) 41, Hacer el correcto uso del sistema de acceso a las instalaciones sin forzar ios torniquetes, e! ingreso de! personal debe ser individual por cada carnet o pase de acceso. 42. No se permite el acceso bajo ningén concepto al piso 5 (Presidencia) sin previa autorizecién de las autoridades militares adscritas a la presidencia de esta compaiiia 13. El personal de Tropa Aiistada que presta servicio en el lobby de la presidencia, gerd responsable del acceso al personal civil y militar ajeno a la empresa que ingrese a esia area. 414, Esta prohibido ia permanencia de ninos (a) y adoiescentes en las instalaciones de CAVIM, ya que ne contamos con un pian de contingencia ni evacuacién para ellos ante un evento ya sea de origen natural o antropico. 48. £l paso por el Arco Metélico es obligatorio exceptuando mujeres embarazedas y personas con discapacidad. 8, BASE LEGAL REGLAMENTO INTERNO DE LA COMPANIA ANONIMA VENEZOLANA DE INDUSTRIAS MILITARES (CAVIM) CAVIM , respetando Jas leyes adecuando ias instalaciones bridando la maxima seguridad al personel que aqui labora, dotando de los implementos necesarios, al servicio de dia para el desarrollo de sus habilidades cuidando su potencial humano, propiciara las mejores condiciones de trabajo. Este esftierzo mancomunado entre CAVIM y sus trabajadores conilevara a lo largo de los objetivos de ambos. RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO DE DIA CLAUSULA N° 1: PROHIBIDO FUMAR Debido a la naturaleza de las labores que realiza CAVIM, asi como los productos y equipos mismos utilizados para la fabricacion de estos, ESTA TERMINANTEMENTE PROHIBIOO FUMAR dentro de las instalaciones de la Campatiia Anénima,FECHA: [REV: [ NP: (GANTIRG | Pav rarer cumpumento | MESIANO |X | XX-xx-XXx ogee DE LAS NORMAS Y fee REGLAMENTOS INTERNOS DEL SERVICIO DE DIA PAC FO.D06(05 10) La violacién de esta disposielén se considera falta grave a las obligaciones que impone el contrato de trabajo, asi como imprudencia que afecta fa seguridad del trabajo, calificadas como ‘causal de despido justificado en fos ordinales 1) y 2) de la Ley Organica de Trabajo en su Articulo 402 ( Incfuyo al personal Militar) CLAUSULA N* 2: ROBO Y/O HURTOS Cuando se compruebe que se ha cometido robo y/o hurto de algun bien material, cualquiera sea su valor, contra la propiedad de CAVIM, companeros de trabajo, proveedores, compradores, clientes y pubblico en general, él trabajador sera despedido Justificadamonte por falta do probidad, contemplado como causal para tal modalidad de terminacién de contrato de trabajo en el ordinal a) del articulo 102 ley Organica del Trabajo. Cuando haya suficiente evidencias de que un trabajador cometié un robo y/o hurto, sin haberse comprobado su culpabilidad, el trabajador sera sujeto a su suspension del contrato de trabajo por un periodo maximo de quince (15) dias mientras se realizan las averiguaciones del caso. Come consecuencia de ello, él trabajader no gozara de remuneraci6n alguna durante la suspension, Si se comprobase ‘a culpa, el trabajador sera despedido justificadamente finatizada la suspensién y se le hara !a apertura det juicio respectivo, para judicializarlo de acuerdo a las normas establecidas en la legislacién vigente, CLAUSULA N° 3: CARNET DE IDENTIFICACION Y REGLAS DE SEGURIDAD Por razones de seguridad y Control CAVIM dota a su personal de un caret de identificacion que al ingresar a las instalaciones se encuentra en ia obligacion de mostrar al jefe de !os Servicios/ Guardia de Seguridad En caso de extraviar el caret de identificacién se debe notificar a la Oficina de Gestion Humanai Oficina de Seguridad Integral, adjuntandole copia de comprobante de denuncia por el ente dei Cuerpo de Investigaciones Civiles, Penales y Criminalisticas. El personal de Cavim debe tener el mayor cuidado a fin de evitar la pérdida © extravio del carnet, ya que podria ser utilizado por terceros y daflar el buen nombre y la Imagen de la empresa. El personal de Vigtancia y Seguridad de CAVIM controlara el acceso de entrada y safida del personalFECHA: [REI CAG Bg PAV. PARA EL CUMPLIMIENTO | MES/ANO X | XX-XX-KKX ee ee DE LAS NORMAS Y egeeur REGLAMENTOS INTERNOS DEL SERVICIO DE DIA ; B ACFO 00508: 19) ‘Todo el personal que salga de las instalaciones en horas fuera de atencién al publico, deberd mantener cerrada la puerta principal de acceso a las oficinas. Es posible que existan algunas restricciones de acceso a cierlas areas de les instalaciones, El personal de Vigilancia y Seguridad debe asegurarse de no dejar pasar a ninguna persona que no sea personal autorizado Observacién: el extravié 0 6l robo del Carnet y la Taffeta magnética ser causal de una amonestacién y pago de! mismo (Esto aplica al personal adscrito a CAVIM). CLAUSULA N° 4 INSPECCION DE BULTOS Y PAQUETES En resguario de la seguridad fisica de los trabajadores y las Instalaciones de las tres sedes, materiales y equipos: el servicio de dia ha sido instruido para requerir fa revision de paguetes, dullos, morraies, maletines, bolsas y cualquier otro tipo de envase 0 Snvoltorios portados por los trabajadores, asi como implementos que ingresen o sean felrados de CAVIM. Los trabajadores que se nieguen a cooperar con el personal del Servicio de dia serdn reportados a la Oficina de Gestion Humana y sera sujeto @ las medidas disciplinarias que de acuerdo al caso decida la empresa Cualguier trabajador a quien se le hallase 0 que porlase objefos o sustancias de naturaeza ylo procedencia dudosa, sera retenido en la prevencién y el Jefe de servicio reportara el incidente a la Oficina de Gestion Humana dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes Esta es una funcién obligatoria del Servicio de dia de CAVIM, de manera que no deben los trabajadores interpretarlo como un esunto personal. y no resistirse al registro ni trabar discusiones con este compafiero de trabajo, pues tal conducta se considerard como falta grave a 128 obligaciones que impone el con trato de trabalo, tipificada como causal de despide BStitcado en el ordinal 1) del Ariculo 102 de Ia Ley Orgénica dal Trabajo (Ojo '8 rev i Aleatoria). GLAUSULA N° 5 SALIDA DE PRODUCTO Cualquier trabajador que porte productos u otro material fuera de CAVIM, deberé poseer y mostrar una copia de la factura correspondiente 0 e! memoranda o instrumento escrito nediante el cual se autoriza la salida del material. Una copia de cualquiera de estos Comprobantes dabe ser consignada en la Prevencin. El Oficial de dia se encuentra gulorzade para relener el producto si el trabajador no consigna uno de los documentos anies mencionados.[FECHA: REV: | NP: GAGIRE P.A.V.PARA EL CUMPLIMIENTO | MESIANO X | XX-KX-XXX eee DE LAS NORMAS Y re REGLAMENTOS INTERNOS DEt SERVICIO 05 DIA L ; PAG FODIEOS- 78) caso de que esos procedimientos sean estrictamente necesarios se realizaran previa autorizacion del Jefe de Area. La inobservancia de esta norma dara lugar al despido justificado, conforme a lo dispuesto en los literales 4), e), i) det articulo 102 de la Ley Organica del Trabajo. CLAUSULA N° $ DANO CAUSADO A LAS INSTALACIONES DE CAVIM En caso de que un trabajador, por no cumptir con les normas de Higiene, Salid 0 Seguridad en el Trabajo, ocasione dafios a las Instalaciones de CAVIM, debera sufragar @! perjuicio causado en formal total o parcial, dependiendo de la magnitud del dafo. El monto del datio fe ser descontado en cuotas mensuales de su salario, fespetando siempre las limitaciones establecidas en el articulo 185 de la Ley Organica del Trabajo, y en caso de terminacidn de relacién de trabajo antes de que se haya pagado totalmente la deuda, el monte restante le sera deducido de su liquidacion. CLAUSULA N° 10 SOBRE LO PASES DE ACCESO A LAS INSTALACIONES DE CAVIM. EI Servicio de dia y la Recapcionisia son los responsables de los camet entregados a los visitantes que ingresan a CAVIM, pase que se extravié sera descontado ya que no le dan importancia ai material que se lleva el visitante (Tenemes que tener sentido de perienecia con los materiales y bienes de la Empresa). Ya que sé hace un gran esfuerzo para adquirir cada materia! que aqui se utiliza CLAUSULA N° 14 EL CONTROL DE LAS LLAVES DEL CAJETIN DEL SOTANO Es responsabilidad del Jefe de los servicios el control y seguimiento de las laves de los vehiculos adscrito a Cavim. PROGEDIMIENTO DISCIPLINARIO El proceso disciplinario se realizara de la siguiente manera atendiendo ios parametros ordenados en este P.A.V. Por la maxima autoridad de la empresa a) Cumplir con lo establecido en esie PAV.FECHA: ‘REV: | N°: PAV. PARA EL CUMPLIMIENTO | MES/ANO |X — |XX-XK-XXX - DE LAS NORMAS Y REGLAMENTOS INTERNOS DEL SERVICIO DE DIA PACFO-WEIOS- 19) b) Elservicio tendré una duracién de (24) horas, y solo podra salir de las instalaciones, siempre que haya un oficial que lo reemplace, con la aprobacién de su jefe inmediato. ©) Elservicio de dia dg velar por el mantenimiento y seguridad fisica de las instalaciones, ya due estard a su cargo la direccion, disciplina, vigilancia y seguridad de CAVIM, en uso de las atribuciones que ie confiere el Regiamento. d) Serd responsable de prevenir y evitar la comision de hechos delictivos como robos, hurtos y dafios a las personas dentro de las instalaciones de 7 CAVIM. e) Supervisaré que e! servicio de dia, se cumpia eficientemente con lo F establecido en el presente P.A.V. (esto no exonera alos Oficiales + Superiares). PUBLIGACIONES Dentro de os quinces (15) dias siguientes de la notificacién aprobaloria del presente 7 P.A\V, debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante ls fijacion de dos (02) copias en caracteres legibles, en la prevencién y la otra en resguardo. VIGENCIA Las modificaciones al presente reglamento se adaptaran y realizaran cuando el Presidente de a Empresa lo considere necesario, teniendo en cuenta las disposiciones, en las normas y reglamentos de CAVIM. , El presente P.A.V. entra en vigencia a partir de su publicacién y estard vigente hasta cuando se realicen, actualizaciones de ley, y se requieran cambios o que se considere . que debe ser modificado tota! o parcialmente. 4 E! servicio de dia, dispondra de este Reglamento Interno en medio Fisico.