” EDIFICIO NUBENZZA PH. NIT 901.333.394-4 NUBE 5k CALLE 43C SUR N° 42 C- 110 ACTA No. 001 ~ 2020 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA EDIFICIO NUBENZZA PROPIEDAD HORIZONTAL En Envigado, siendo las 6:13 PM del dia 18 de junio de 2020, se reunieron los copropietarios ‘en Asamblea General Ordinaria no presencial via GoToMeeting, que fuera convocada el 2 de Junio del 2020 por la Administradora, mediante comunicacién por correo electrénico a cada uno de los copropietarios, cumpliendo el tiempo y la forma sefialados en el Reglamento de Propiedad Horizontal, El orden del dia propuesto 1. Verificacién del quérum. Designacién del presidente y secretario de la Asamblea Ordinaria. Lectura y aprobacién del orden del dia. Designacién de la comisién verificadora del acta de la reunién, Informe de gestién afio 2019. Presentacion de estados financieros a diciembre 31 de 2019. Aprobacién del Presupuesto de ingresos, gastos e inversiones para el afio 2020. Nombramiento del Consejo de Administracién. Nombramiento del Comité de Convivencia, 10. Recibo de zonas comunes. 11. Proposiciones y varios. © PNOnarawon Desarrollo del orden del dia 1. Verificacion del quérum Las sefioras Martha Molina y Natalia Restrepo, en representacién de Molina Administraciones ‘SAS, persona juridica encargada de la administracién del edificio, dieron la bienvenida a los Participantes. Se realiz6 la verificacién del quorum a través de las herramientas viruales brindadas por Clase Alpha - Apoyo Logistico a la Propiedad Horizontal. Se establecié que ‘estaban presentes y debidamente representados al inicio de la reunién, siendo las 6:13 PM, €1 51,502% de coeficiente de copropiedad conforme a lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal de! Edificio, porcentaje que se incrementé en el transcurso de la reunién quedando en definitiva un quérum de 71,457%, conformado por los propietarios y/o apoderados de los siguientes inmuebles:EDIFICIO NUBENZZA P.H. NIT 901.333.394-4 NUBE eens CALLE 43C SUR N° 42. C- 110 Asiotente 1005 1230 | Propitaia | a0; | 1908 | Propicto Ee es — [1205 | Propietaro aa | vn | vo | sos] 1.330 Propletario - 404 _ 1.268 | Propietario [701 1401 Propietario 501 1.067 | Proplotaro | oo | 100 | iene | ae wr) 1000 | repo | ees 1302 | 1.144 | Apoderado a2 | ae] orn | z an aes [ - 1.228 | Propietario tia anism dress 1401 1.103 | Propietaio | 1108 | 123 | Propietaro el | | taot Propitaro | 1001 Propietario ‘oss [anal 5 [irene ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA EDIFICIO NUBENZZA P.H. INIO 18 DE 2020 Folio 2de 11>, EDIFICIO NUBENZZA PH. Bee uae NUBENZZA CALLE 45C SUR N° 42. C- 110 wor [408 | Pie vai | Pe Povear | [reir | ee 08 1.224 T Propietario vast | Psa | [e088 rene soe | 108 | Prin | curs 0.005 ‘Apoderado Propietario | Propietario | Propietario BLEA GENERAL ORDINARIA FICIO NUBENZZA P.H JUNIO 18 DE 2020 Folio 3 de 1EDIFICIO NUBENZZA P.H. NIT 901.333.394-4 NUBE xk CALLE 48C SUR N° 42 C- 110 2. Designacién del presidente y secretario de la Asamblea Ordinaria La administradora puso a consideracién la eleccién del presidente y secretario de la asamblea. Para el cargo de presidente fue postulado el sefior Brian Bejarano, propietario del apartamento 1003; para el cargo de secretaria se postulé Laura Duque, propietaria del apartamento 404. Ambos fueron elegidos por unanimidad. Los postulados aceptaron sus cargos, 3. Lectura y aprobacién del orden del dia De acuerdo con el orden del dia propuesto en la citacién, se somete a votacién y es aprobado Por unanimidad. Por lo anterior el orden del dia queda asi: Verificacién det quérum. Designacién del presidente y secretario de la Asamblea Ordinaria. Lectura y aprobacién del orden del dia. Designacién de la comisién verificadora del acta de la reunién. Informe de gestién afio 2019. Presentacion de estados financieros a diciembre 31 de 2019. Aprobacién del Presupuesto de ingresos, gastos e inversiones para el afio 2020. Nombramiento del Consejo de Administracién, Nombramiento del Comité de Convivencia, 10. Recibo de zonas comunes. 11. Proposiciones y varios. OO nek toe 4. Designacién de la comisién verificadora del acta de la reunién ‘Se postulan y son elegidas las siguientes personas por unanimidad: a. Andrés Felipe Alzate Martinez - Apto. 1104 b.Jéssica Maria Saldarriaga Bonilla - Apto. 1401 ¢. Juan Camilo Lépez Hernéndez - Apto. 803 5. Informe de gestion afio 2019 El informe fue presentado por la administradora Natalia Restrepo. Ver Anexo I; Informe de Gestion de la Administracién, Luego de la presentacién del informe de gestién algunas personas pidieron la palabra, siendo cedida por el presidente se coments lo siguiente: ~ Carlos Ciro del apartamento 1304 hizo un aporte diciendo que est muy bien la gestion. ASAMBLEA GENERAL ORDINA EDIFICIO NUBENZZA P.H. JUNIO 18 DE 2020 Folio 4 diEDIFICIO NUBENZZA P.H. Sevaiees NUBENZZ CALLE 45C SUR N° 42. C- 110 Felipe Saldarriaga del apartamento 1703 manifesté una duda sobre el seguro del edificio, porque no Ie fue posible endosar el seguro de Laso seguros con su banco. Dice Natalia que la péliza si cumple con todos los requisitos legales, pero no ha sido posible endosarlo con e! banco Davivienda. Felipe mencioné su interés colaborar entre varios copropietarios, entonces los propietarios con el mismo problema uedaron con la invitacién de resolver este inconveniente de manera grupal, ~ Jessica Saldarriaga del apartamento 1401 presenté 2 preguntas: ,Dénde se refleja el ‘aumento del presupuesto para el afio 20207, y la segunda duda fue zpor qué los copropietarios pagamos los analisis fisicoquimicos de la piscina?. Natalia mencioné ue ese andlisis le corresponde a la copropiedad y el asunto del presupuesto solicité que fuese tratado més adelante seguin el orden del dia. ~ Jonathan Rozenboim del apartamento 1303, indicé dos asuntos, el endoso del seguro ue no le fue posible con Bancolombia, y una duda con respecto al rol del revisor fiscal, menciona que el revisor debe ser externo a la administracién. Natalia dice que no se rindan con e! Banco y que la contadora es quien nos acompatia con el proceso contable y por eso no requerimos de un revisor fiscal, ademas menciona que la figura de revisor fiscal no es necesaria, pero de ser necesario, es la asamblea quien debe aprobarlo. ~ Sebastidn Agudelo del apartamento 1406 menciona que siendo una persona del Mundo de los seguros conocié una respuesta a Laso seguros donde dice que esa ‘empresa no cumple con los requerimientos del Banco. Evaluar en el mercado de Seguros con otras aseguradoras cuales cumplen con la mayoria de los bancos, para ue no los paguemos doble. Indica que la postura no puede ser pedirle a Dios que nos ayude, la solucién es cambiar la aseguradora, tal vez este no sea el momento de tratar el tema, pero hay que darle manejo a esta gestion, que éste quede como un tema para evaluar con el Consejo de Administracién y no esperar a la renovacién. - Luis Mejia de! apartamento 1506, compartié que si pudo endosar con Bancolombia, adicional pregunt6 sobre el tema del circuito cerrado de televisién. Natalia menciona que tenemos un DVR con una capacidad de 32 cdmaras y el edificio solo tiene 4 camaras en este momento, ~ _ Edilberto de! apartamento 806 tiene problema con la péliza de seguro de Davivienda y quiere que sea un tema que se trate mas adelante y a detalle. ieros a diciembre 31 de 2019 BLEA GENERAL ORDINARIA DIFICIO NU JUNIO 18, 6. Presentacién de estados finanEDIFICIO NUBENZZA P.H. NI 9013333944 NUBENZZ, CALLE 45C SUR N° 42 C- 110 La presentacién estuvo a cargo de la contadora Erika Joana Lépez Gémez. Ver Anexo II: Situacién financiera Nubenzza. Los propietarios realizaron las siguientes intervenciones: - Carlos Fernandez del apartamento 404 pregunta zpor qué se menciona un 9% para los imprevistos cuando por ley es el 1%?, Erika indica que el 9% que presenta corresponde a la porcién de la utlidad del ejercicio, no a la cantidad reservada por ley. 7. Aprobacién del Presupuesto de ingresos, gastos e inversiones para el afio 2020 El presidente le da la palabra a Natalia para la presentacién del presupuesto de gastos e inversiones para el afio 2020. La administracién indica que es pertinente recordar que para la ejecucién se contard, luego de su eleccién, con ef acompafiamiento del Consejo de Administracién. Ver Anexo Ill: Proyecto de presupuesto afio 2020. El presidente cedié la palabra a las personas que tenian inquietudes al respecto del proyecto de presupuesto, siendo las siguientes: - Carlos Feméndez (apto. 404) dice que quiere hacer una observacién sobre los impuestos asumidos, donde dice que no le ve lugar a 21 millones de impuestos. Erika dice que es un error de digitacién. ~ Felipe Saldarriaga (apto. 1703) menciona como sugerencia que en el mismo edificio se revisen los libros de contabilidad. Enka sugiere que sea el Consejo de ‘Administracién quien revise toda la informacién. ~ Andrés Saldarriaga (apto. 1708) dice que seria bueno que se tome la sugerencia de la contadora Erika ~ Andrés Alzate (apto. 1104) dice que se delegue la revisoria fiscal al Consejo de ‘Administracién, y de esta manera nos ahorremos ese dinero. Adicionalmente pregunta si la contadora hace parte de la empresa de administracién 0 es externa, a lo que Erika responde que ella es externa. ~ Carlos Fernandez (apto. 404) hace una invitacion para que se presenten solo aquellos fubros nuevos o que varian més de lo que auments el salario minimo y de esta forma entender los cambios més significativos en el presupuesto, ~ La administracién presenta cada gasto y explicando por qué proyectaron ese dinero, al tiempo que indica la razén del aumento propuesto. ~ Carlos Feméndez (apto. 404) invita a que no se sume una tercera persona al aseo, ya que este ajuste aumenta el presupuesto en un 7%. Natalia aclara que no hablan de una tercera persona de aseo, en noviembre trabajé una sola persona y en diciembre empezaron con 2 personas y se planea continuar con dos personas. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NUBENZZA P.H. INIO 18 DE 2020 Folio 6 de 1EDIFICIO NUBENZZA P.H. case asc som NUBENZZ CALLE 45C SUR N° 42. C- 110 ~ Hemando Recaman (apto. 1002) plantear analizar el tema de la calefaccién de la piscina, que incrementa mucho el servicio de electricidad. ~ Felipe Saldarriaga (apto. 1703) quiere claridad sobre los mantenimientos y dice que la administracién no se contacts con él, siendo el proveedor, para los servicios realizados en las motobombas y plantas eléctricas. Quiere pasar una propuesta para brindar ese servicio. ~ Juan Espinoza (apto. 603) menciona que la calefaccién de la piscina deberia mantenerse activa ~ Andrés Saldarriaga (apto. 1705) le pregunta a Natalia sobre la citofonia, dice que el servicio es obsoleto y deberia ser cambiado por telefonia mévil ~ La administracién hace un ajuste sobre el servicio de citofonia e internet que se ‘encuentra en el proyecto de presupuesto, e indica que se evaluarén estos temas con el Consejo de Administracién - Luis Mejia (apto. 1506) propone aftadir un tema al presupuesto, un costo fijo de los ‘espejos convexos para os parqueaderos, y también menciona que existe una ‘expectativa con la gestién de la administracién ya que tienen la responsabilidad de reducir los costos para los propictarios. Natalia menciona que el rubro de muebles y enseres puede cubrir la inversion de los espejos. ~ Santiago Jaramillo (apto. 1001) dice que tiene una duda en cuanto al servicio de aseo, menciona que 2 personas de aseo no lo entiende, también pregunta si es necesario tener un piscinero todo el dia. También invita a adecuar algo para los porteros, sacar, poor ejemplo, $20.000 pesos por propietario para hacer algo para los porteros, e invita al Consejo de Administracién a considerar los espacios de los porteros. Jéssica Saldarriaga (apto. 1401) pregunta sobre quién asume la administracion de los ‘apartamentos que no han sido vendidos, Natalia responde que le corresponde a la constructora. ~ Se levanta una inquietud sobre las comisiones bancarias, ya que se considera que 3'600.000 anuales podria ser reducido. Natalia responde que es una tarea que se le puede delegar al Consejo de Administracion, ~ Sebastian Martinez (apto, 1604) quiere claridad sobre el retroactive, a lo que Erika aclara que a mayo estamos a con un déficit de $6.150.000 por no contar con el incremento y hace una invitacién a analizar las cuentas por pagar versus las cuentas Por cobrar. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA EDIFICIO NUBENZZA P.H. UNIO 18 DE 2020 Folio 7 de 11EDIFICIO NUBENZZA P.H. ieeomns NUBENZZ CALLE 45C SUR N° 42 C- 110 Luego de actarar los diferentes puntos y ajustar algunos valores del proyecto de presupuesto, se presupuesté un valor de $217429.633 mensuales. Con el incremento ajustado por la asamblea la administracién procedié a presentar el valor que pagaria mensualmente cada pPropietario por concepto de administracién Después de presentar el proyecto del presupuesto ajustado para el afio 2020, ver Anexo IV: Presupuesto 2020 ajustado en asamblea, se pone a consideracién de la asamblea un incremento del 10,7%. Con un quérum de 64.197% el presupuesto es aprobado por unanimidad. Se pone en consideracién de los asambleistas si el pago retroactivo del incremento aprobado se recauda de forma proporcional en la cuota de administracién de los seis meses comprendidos entre julio y diciembre. La asamblea aprueba por unanimidad esta propuesta. 8. Nombramiento del Consejo de Administracién La administracién hace una invitacién para la creacién de! Consejo de Administracién, para lo cual extiende la invitacién a las personas que deseen ser participe. Se propone una lista nica compuesta de la siguiente forma: 404 - Carlos Fernandez 603 - Juan Guillermo Espinoza 803 - Juan Camilo Lépez 1002 - Hernando Recaman 1003 - Brian Bejarano 1004 - Juan Pablo Restrepo 1104 - Andrés Felipe Alzate 1303 - Jonathan Rozenboim 1406 - Sebastién Agudelo 1705 - Andrés Saldarriaga Logrado el consenso de lista Unica de representantes para el Consejo de Administracién, se one a votacién y es aprobada por unanimidad Los consejeros definirén en su primera reunion el cardcter de su participacién, ya que esto es ‘requerido segiin lo indica el Reglamento de Propiedad Horizontal en su articulo 34: «Articulo 34. Conformacién: E1 Consejo de Administracién estara integrado por cinco (5) miembros principales y cinco (5) suplentes personales, elegidos por la Asamblea General de propietatios, quienes duraran en sus cargos por el término de ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA EDIFICIO NUBENZZA P.H. JUNIO 18 DE 2020 Folio 8 dEDIFICIO NUBENZZA PH. NIT 901.333.394-4 NUBE! xe CALLE 48C SUR N° 42 C- 110 un (1) afio, pero podran ser reelegidos 0 removidos libremente, en cualquier tiempo, por la misma Asamblea. Los suplentes reemplazaran a los principales en sus faltas absolutas, temporales o accidentales. (od En ningun caso podrén ser elegidos para integrar el Consejo de Administracién, propietarios 0 personas que representen a propietarios que al momento de la eleccién se encuentren en mora en el pago de sus obligaciones para con la Propiedad Horizontal. ..» 9. Nombramiento del Comité de Convivenci La Administradora manifiesta que es pertinente crear un comité de convivencia para tratarlos diferentes temas del edifcio. Juan Camilo Lépez (803) solicita claridad sobre las funciones de! Comité de Convivencia. La Administradora procede a indicar las Funciones del Comité de Convivencia: hacer las veces de mediador en los casos a los que haya lugar a sanciones, es el veedor de la sana convivencia, promueve actividades de convivencia de la mano del Consejo de Administracién y la administracion, organizer diferentes actividades sociales como la fiesta de nifios 0 la navidad. Luego de la invitacién y la aclaracién se postulan las siguientes personas y son aprobadas or unanimidad: - Gloria Mejia del apartamento (apto. 406) - Jaqueline Siado del apartamento (apto. 603) 10. Recibo de zonas comunes El presidente invita de forma personal a que consideren los asambleistas que el recibo de las Zonas comunes sea realizado por una persona externa que sea experta en el tema, la cual serfa contratada por la copropiedad. La administradora invita a que este tema sea delegado ‘en el Consejo de Administracién, para que sean ellos quienes hagan la evaluacién de diferentes propuestas para el recibo de las zonas comunes y puedan elegir una firma o una persona que actie como interventor técnico, més cuando la administracién no esta facultada para recibir zonas comunes. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA EDIFICIO NUBENZZA P.H. UNIO 18 DE 2020 Folio 9 de 11: EDIFICIO NUBENZZA P.H. NIT 901.333.394-4 NUBE! xk CALLE 45C SUR N° 42 C- 110 Felipe Saldarriaga (apto. 1703) comenta que la constructora no ha entregado un valor ‘agregado al que se comprometi, el cual es el asador en la terraza en la zona BBQ ya que se encuentra el espacio apropiado pero no se ha instalado. Natalia indica que este elemento si se va a instalar y que la constructora se encontraba tramiténdolo hasta que salieron de ‘operacién por la situacién de la pandemia, sin embargo ya lo empezaron a retomar. Lo que se presenté en el informe corresponde a los activos con los que se cuentan a la fecha, no obstante esto no significa que no se vaya a hacer ya que la constructora le presenté a la administrador diferentes posibilidades de asadores que podrian ser instalados. La administradora invita nuevamente a considerar una interventoria técnicamente calificada ara evaluar las zonas comunes y proceder a su recepcién, para de esta forma darle la tranquilidad a los copropietarios de la inversién realizada, no solo en el costo de este ente ‘extemo, sino principaimente en la tranquilidad que se recibird al saber el estado real de todas, las zonas comunes del edifcio. Con la intencién de dar celeridad a la reunién, la administracién pondré a consideracién del Consejo de Administracién la propuesta para el recibo de zonas comunes, sin embargo, 6 adelanté que es un proyecto que esté compuesto por varias etapas, como fo son diagnéstico, y conciliacion Se propone a los asambleistas si estén de acuercio delegar en el Consejo de Administracién analizar las propuestas y elegir la persona o empresa que recibira las zonas comunes, esta propuesta es aprobada por unanimidad. 11. Proposiciones y varios Con un quérum de 71,457% toma la palabra Natalia Restrepo para invitar a los copropietarios a plantear sus propuestas ante la asamblea, adicionalmente indicd a los asambleistas votar por cada propuesta que no pueda ser delegada al Consejo de Administracién. ‘A. Se propone cambiarla citofonia por un plan celular ilimitado. Se recuerda que el ajuste presupuestal fue aprobado y quedara en consideracién del Consejo de Administracién el reemplazo que se le dard a la citofonia. B. Se propone comprar espejos convexos para los parqueaderos, nuevos carros para mercades y polarizado de la porteria. Se invita a considerar que estas inversiones ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA EDIFICIO NUBENZZA P.H. JUNIO 18 DE 2020 Folio 10 ce 11 eee‘ EDIFICIO NUBENZZA P.H. , NIT 901.333.3944 NUBE pnt CALLE 45C SUR N° 42. C- 110 salgan del rubro “Muebles y enseres", el Consejo de Administracién sera responsable de autorizar las compras solicitadas por los asamblefstas. CC. Se propone evaluar la inclusion de un rondero. El Consejo de Administracién estaré a cargo de analizar la propuesta y de ser pertinente la presentard para la siguiente asamblea ordinaria D. Se propone evaluar la gestién de ta actual administracién. El Consejo de ‘Administracién tiene la facuttad de auditar la informacién del edificio, a la vez que puede elegir la administracién en el momento que considere apropiado. E. Carlos Feméndez (404) solicita autorizacién para cubrir la terraza con una pérgola. Se le pregunta a los asambleistas si autorizan a los respectivos propietarios cubrirlas reas privadas descubiertas para ser convertidas en areas privadas cubiertas cumpliendo con el reglamento de propiedad horizontal, se recibe solo un voto en contra (1,343%), aprobando con un 70,114% esta proposicién, F. La sefiora Vanessa Cano esté en desacuerdo con el disefio propuesto por la constructora para cubrir las terrazas. Se deja como responsabilidad del Consejo de Administracién la aprobacién del disefio. G. Se propone analizar, durante el recibo de zonas comunes, la mitigacién del ruido que se propaga a través de las rejillas de ventilacién hacia las zonas comunes. Se aclara que las rejilas se encuentran por norma y exigencia de EPM. H. Se propone revisar el manual de convivencia, hacer seguimiento exhaustivo de éstos temas y reforzar la comunicacién de la administracién. Seré responsabilidad del Consejo de Administracién la revision del manual de convivencia y asegurar que siempre se lleve a cabo el debido proceso |. Se propone la instalacién de nuevas cémaras de seguridad. EI Consejo de ‘Administracién estard a cargo de evaluar este aspecto, en cuyo caso convocard una ‘asamblea extraordinaria para proponer la aprobacién de esta inversién. J. Queda a disposicién del nuevo consejo de administracién, regular el horario del ‘encendido de la calefaccién de la piscina. Agotado el orden del dia se levanta la sesidn siendo las 11:09 PM del dia 18 de junio de 2020. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA EDIFICIO NUBENZZA P.H. JUNIO 18 DE 2020 Folio 11 de 11 errrEDIFICIO NUBENZZA P.H. 9 NUBE CALLE 45C SUR N° 42. C-1 NZZ La presente acta es firmada a continuacién por el presidente, secretaria y comité verificador para dar fe de su veracidad: Presidente secretaria fo Lo : ay lt! AHOe| £ ALLAT 4 | kbllen Pe Raita aes aston Comité veriticador Comité verificador | tt IG K- JeGro \/ Brian Bejarano (Apto. \1003) oy fugue (Apto, 404)Anexo I: Informe de Gestion de la AdministracionEDIFICIO NUBENZZA P.H. INFORME DE GESTION DE LA ADMINISTRACION, ALA ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS. Administracion Molina Administraciones S.A.S NIT N° 900.417.841-3 Contadora Erika Lopez TP 178269 - T Sefiores copropietarios: En cumplimiento de nuestros deberes legales y estatularios presentamos los resultados de la gestin del periodo 2019 expresados en los estados financieros y el informe de revisoria fiscal. GESTION ADMINISTRATIVA En cumplimiento de sus funciones legales, a administracién realizé las siguientes actividades durante la vigencia: * Registro de propiedad horizontal ante ta oficina de gobierno del Municipio de Envigado. + _ Inscripcion en la DIAN para el Registro Unico Tributario RUT. respon nara ater ie ger te ne a Molina administraciones S.A.S Teléfono 479 56 08 Celular 323 582 50 94 admonedificionubenzza@amail.com Pagina 1* _Instalacién del puesto de vigilancia y aseo. * Visitas de supervision 3 veces por semana. * Seguimiento continuo a personal de aseo y vigilancia. * Envio de noticlip mensual con informacién de interés para todos los habitantes del edificio. * Publicaciones de interés en cartelera de ascensores y a través de listado de difusién de whats app. CONTABILIDAD La administracién continué con la contratacién de Erika Lopez para Jlevar la contabilidad de la copropiedad. Se hizo una revision detallada de cada uno de los rubros, ajustado a las normas actuales de contabilidad quedando con la adaptaci6n a las NIIF. ASPECTOS FISCALES Y CONTABLES El Edificio Nubenzza PH se encuentra al dla en el tema fiscal. Los impuestos son pagados de manera oportuna. El estado de consolidado de las declaraciones de Retencién en la Fuente y Reteica fueron presentadas en el afio 2019 y se encuentran al dia. SEGURO DE LA COPROPIEDAD EI seguro de la copropiedad se renové con la compatita SBS. E! intermediario para la copropiedad es el sefior Luis Alberto Sepilveda Osorio de la empresa Lasso Seguros. tenement EN REA Molina administraciones $.A.S Teléfono 479 56 08 Celular 323 582 50 94 admonedificionubenzza@gmail.com Pagina 2ooo oPIMOLINA stra iS SEGURIDAD Y VIGILANCIA La vigilancia en porteria 24 horas, estuvo a cargo de la empresa OPTIMA C.T.A La compaiiia luego de Ia firma de un contrato con vigencia de 1 afio, otorgé como valor agregado a la copropiedad MEDIO mes de servicio sin costo por valor de $3.482.000 EI dinero otorgado se invirtié en el circuito cerrado de television y el excedente fue asumido por la constructora RE- INVERSION CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION (ccTv) Se dot6 el Edificio con un circuito cerrado de television con las siguientes caracteristicas: (1) DVR AHD 4 megapixeles para 32 nales de video 1080 (soporta hasta 2 discos duros), (1) Disco duro 4 TB TOSHIBA. (4) Camaras infrarrojas de 4 megapixeles a color 42 led y lente de 2.8 a 12 mm. (1) UPS reguladora. (1) Pantalla a color de 32 pulgadas marca LG (1) Gabinete para cdmaras. se an acne nr ret trmearidmeemnnenstmneneen et Molina administraciones S.A.S Teléfono 479 56 08 Celular 323 582 50 94 admonedificionubenzza@gmail.com Pagina 3Ooo a | DOTACION ENTREGADA AL EDIFICIO POR PARTE DE CONSTRUCTORA GISAICO COMO VALOR AGREGADO AL PROYECTO. MOLINA nistraciones frem VALOR CERCA ELECTRICA 115 METROS peat SILLAS PARA PISCINA (4 UND) $ 1.052.424 SILLAS SALON SOCIAL (10 UND) $ 260.000 MESA SALON SOCIAL (1 UND) $ 250.000 CARROS DE MERCADO CON FORRO (2UND) $ 1.237.600 SILLA PORTERIA (1UN) $ 130.000 4 CANECAS PARA SHUT $ 224.000 DOTACION LOBBY SOFA (1 UND) $ 3.148.999 DOTACION LOBBY SILLAS (2 UND) $ 2.735.300 DOTACION LOBBY MESA CENTRO (1 UND) $ 670.649 CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION $2. 338,000 TOTAL $20. 068.793 APARTAMENTOS ALQUILADOS 402, 502, 602, 701, 801, 906, 1101, 1201, 1204, 1302, 1404, 1405, 1603, 1604, 1701,1704,1706, 1605. Total apartamentos alquilados: 18 APARTAMENTOS HABITADOS 55 Molina administraciones $.A.S Teléfono 479 56 08 Celular 323 582 50 94 admonedificionubenzza@amail.com. Pagina 4ooo oPy MOLINA ci ‘at eS MANTENIMIENTO ASCENSORES EI mantenimiento de los ascensores esté a cargo de la empresa Estilo Ingenieria y se realiza de manera mensuel segin la programacién del proveedor. Los mantenimientos gratuitos culminaron en el mes de octubre, a partir de noviembre inicio periodo de facturacién de mantenimientos mensuales. MANTENIMIENTOS, ADECUACIONES Y REPARACIONES * Compra de elementos aseo, * Andlisis fisicoquimico de la piscina. + Compra de quimicos para la piscina * Mantenimiento zonas verdes y jardines. * Compra de dispensador para heces de mascotas. * Envio de circulares y noticlip informativo mensual con informacion de interés. para los residentes del Edificio. Instalacién de sistema de citofonia virtual para porteria Compra de canecas para ta basura Compra de escaleras, Compra de avisos de piso mojado y area en mantenimiento. Compra de carteleras para ascensores y zona hameda PROYECCION El presupuesto presentado para el afio 2020, constituye un instrumento financiero que soporta el plan estratégico, teniendo en cuenta que no es un simple ejercicio aritmético de aplicar unos porcentajes de aumento a unos valores historicos, sino que contiene ta propuesta programatica con que se aspira administrar la copropiedad y en los cuales se aplicé la proyeccién, la predicci6n, la previsiones pronostico y la prospectiva, Molina administraciones S.A.S Teléfono 479 56 08 Celular 323 582 50 94 admonedificionubenzza@amail.com Pagina 5noo oy] MOLINA dministraciones AGRADECIMIENTOS Queremos agradecer a ustedes sefiores copropietarios, la _confianza depositada en la Administracién, hacer extensivo este sentimiento a nuestros proveedores y contratistas con quienes interactuamos. Este es el resultado del trabajo de un equipo interdisciplinario donde primaron los principios de equidad e igualdad, imparcialidad, oportunidad e identidad por ta colectividad Reiteramos nuestro compromiso con el crecimiento y fortalecimiento de ta copropiedad y la generacién de valor patrimonial de sus bienes De parte de la administracién un agradecimiento a a la contadora Erika Lépez, quien sin excepcién alguna, presto su colaboracién y puso todo su empefio en el buen funcionamiento y desarrollo de la copropiedad, Nos movié siempre, nuestro espiritu de compromiso, lealtad y entrega hacia esta comunidad y todos sus habitantes. Cordiaimente, Martha oLne notice Martha Inés Molina Representante Legal Molina Administraciones S.A.S Molina administraciones _S.A.S Teléfono 479 56 08 Celular 323 582 50 94 admonedificionubenzza@amail. Pagina 6Anexo Il: Situacion financiera NubenzzaFDINCIO MUBENZZA PHL rr, gor. 399.306 ESTADO STTUACION FRUANCIERA [A Dielambre at do 201 [PASIVO CORRIENTE 2.587.060) [CUENTAS POR PAGAR s 18.060.930 200,000.00] Provaederes Nacionales 173767.795, 235726006} Jrotencén ona vento 208.900 Jstencisn ica. 1.3 [TOTAL PASIVO CORRIENTE 10.069.938, Jevotes Acniistreciin Conontes otros pasivos Jotnos acrivos lsanesos necsioos PoR ANICIPADO 907.338, [ast pazados por anticipado Seguro [Antes Recibdos Propotvios 750.080) Jeonsignsciones por Wentiicar 229250) ACTIVO CORRIENTE FOTAL PASIVO NO CORRIENTE 907330 TOTAL PASIVO 19.057:276 Jparrimonio |Reserva egal Ley 678 387.200 tad de jaca Ankvor JFresutado del presente eeriio 6 019.550 Jrora. patmonio 4.006.750 activos OTAL PASIVO + PATRIMONIO zaa04.028 Hatinm Enes Neling ¥ Gewn Joon Lome TUARTWAWESWOLNAY, “ERA JORNA LOPEZ GOMEZ AOMINISIHADOAAEDIFICIO NUBENZZA P.H NIT. 901.333.994 ESTADO INTEGRAL DEL RESULTADOS COMPARATIVO ADiclombre 31 de 2019 [Acueducto y alcantarullado Enorgia Electrica Telefono no Gravado ICorreo, Mensajeria serv. Facturacién |Sorv. Administraci6n TOTAL SERVICIOS IMANTENIMIENTOS Mantenimionto zonas Vordos }Muebles y Enseres {TOTAL DIVERSOS Roserva Logal Loy 675 JEGRESOS NO OPERAGIONALES Ajuste al Peso Financioros. JEXCEDENTES DEL EJERCICIO Hatta aban Dating _ Geen toman Lome TWARTHA INES MOLINA V. "ERIKA JOANA LOPEZ GOMEZ ADMINISTRADORA CONTADORA PUBLICA TP. 178269-TsmincounenzzA 1 PROREDAD HOZONTAL Mr sonamaaot Neon EsTADOUE EUECUCON PRERUPVERTAL 2018 cena PRERUPUESTO. uecucioN IPERS GUMPLMETO asso Canta do owoniniato se720.000 30723750 a7 ogo Iioteee fader 0 705 06 ‘Aust al peso 0 as me total ngreo 8.720000 38,724.808 4008 to901% ate Conia 00000 200000 o—ttoa0m Sogo 3000000 2341388 oss.ce Vomela 1aa0n.000 14403822 352 10000% eee 6200000 4.588.529 tena 401% pevduct ¥ Aeatrodo 1200000 1.200.000 0 roo pom Energia Becca 2000000 2.000.000 0 ran0% Tolono No Garado “40000 514.080 roe ‘one Creo, Meena tooo = 4800 5200 100004 noni 240000 111.100 ‘nsco 400% Service De Adirisacon 44760000 4.760.000 0 toto Zonas Vwi 100.000 309000 s00 773% ast Pota 100.000 0 vonaco ——opox Manto Zonas Cranes 200.000 ° 200000 —10000% Manta Pde (anal) 0 239.600 229.600 tue pc 0 aazsar7 ‘ena? Manto Salon Soc 40000 0 7000 000% tens Ao 2.800.000 0 2000000 000% Mart bas yLavads 0.000 a moot 000% Manto coy Beton 100.000 0 veo0c0 000% enon ha 00000 385.891 puto 500% Papa 100000 185.082 esse 10500% Moab y Enos 4oooo0 4.080687 oes? 10000% Anca Dhar 0 387.200 67200 Comigovs Svcs somo 202238 e776 a071% inpueveneoursioe eee 3a 10000% Tora serenano ” 34705285, 4010.80 aa% a ——————————EDIFICIO NUBENZZA P.H NIT. 901.333.994 REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS: A DICIEMBRE 31 DE 2019 EV Elicia Nobareza, NIT 901-385.504,00 una parsonajuidica cn anivo Go ro do Nalraaza OM Go aouardD a as Tyee Calombianas, en especial a a Lay 675 del 9 de Agosto de 2001, quo rge lo conjunto reskloellesy a la cual Se aecuo ot reqlamento y 88 protocol seqin eccrura plsioa 3028 de lero 11 de 2012 do a Revolacinvia 26 de Medn. 1 Objto soot do la copropiodad consste on administra correcta y eicazmente los blones y servicios comunes, manejar los asvatos do nterés comin de los propltaris y hacer cumpl a Ley yo eglamento de propiedad hovizonta Elec nos contbuyente do impuestos naconaes, an rlacion con las actMidades proplas do su objeto social Los estado tinanclvesadjunts relcjan a stuscintnanclra del ediiio Nvbonzza PL, de contxmid con las Notas de Informanin Flnanclra para mcroompsas, quo sogin l deceto 2420 de 2015 son apicables par ts enidedos del grupo a EE ed Con los estados tinanleros de prepésito goneral, as Rovelacones @ los estes fnancleros y ta inermacién suplomentaria, ‘nox, se cumple ot principio de revlaciba plana, cuyo proposto 6s quo la copropledad conozca en forma complet, aunque resume, ado aquoto que sea necosario para comprendery evalvarcorectamonto la svacin tnanciera dela enti —_—=*—~“’—«~«<«« yyy EE En fos estedos fnaneleros puesios a considevactn do la Honorable Asemblea, se han incivdo todas las esimaciones nocesavias para mantener ee activo, oe pasives, ls ingreros los gastos on exacta presantacibn on la read econémica ola copropiodad, SSE Estas Revelacinas a los estados iancloros coesponon a paiodo comprendide ene Noviembre Ot y Diciembre 31 de 2019. La unidad de madi liza son es pesos colombianes. Loe estadoa (nancies exjunioe retin Ia etuaion fnancira del Elio Nubonzza P.M. El edicio se atecuo a las ‘posiciones de! documento de Orientacion Tecniea No, 15 dol Consejo Tecnico dala Contadria Publica del 20 de octubre 2018, estendo, denvo del marco tecnico informative de Informacién Financier. Se vgira por una contebiided simplicads, {omando como base la Norma ntornaconal de Inlrmacion Financlara NF, dando ugar regimen snplicato de contabid decausacion para las microampresas grupo 3. ‘A continuacién se deserboa las principale potions ypalicas de a copropiedad en concordancia con loaner: ‘A) Reconoeimiente de ingresos, costos y gastos: Los Ingresos y gastos se registran por ef selena do causacién. Los ingress de Ia Propiedad hazontal epresenton los “dineros que se periben come axpansas comunes ordnaies y edraordnarias, mus, htereses, canceladas por cada uno de tos. propolis de lar unidedas que fa cootorman, adem’s do los rendimientos tinencieres y do ots Ingresos no operaciones. 1B) Efectivo y sus Equivalentes: ‘Se deben clastioa en lccivo, exuivalenes y elective resting, sa reconccen pore valor razenabin ©.) Cucntas Por Cobror: La coprepedad deberdrecenocer una event por eebrar cuando £@ conveta en una parte cblgante, es dec, adquiee1D.) Propiedad, planta y equipo y deprectaciones: Las propleades y equpos se registra ran al costo historico. Para su depreciacidn se uitava el métedo do linea recta do ‘verde con Ia va it de atv. El Eatcio Nubonzza P.M, no fa adqulio sa fecha ningun activ para ser depresiaco nto do sus actives. ) Diteridos: Representa princpsiment los soguros ls cuales se reconocorén como gaste a travis de st amertzacién en I mca on que la coprepiodad recbo ol servicio. F) Cuentas por Pag La eopropiedad dabordi med sus cbigaciones a su costo histérice, ¥ se claaiicaran de acuerdo a su vencinioto en carintesy large pazo, 6. tmpurston: Ec cups os 29 a ay 676 20, arc ton ek so cnn do Inputs nana, La copropa s age nay por an esa cgado aoe, elle apo tonsil de retro na Went arse sss main rigor a IAN as! como tabi tenn do Initia cana maos mags pra Mince de Saba 14) Fondo de improvistos NNaturaleza: EI aticulo 35 de la Ley 675 do 2001 Establoce: * La persona juvdioa consul un fondo para stendor blgaciones © axpensas inprevistas, ol cus ee formard @ incrementard con un porcentaje ce recargo ne infra a 19% sobre presupuosto anual de gastos comunes y con fs demas ingress quo la asamblea conskderepertinenes. La Ascmblea dr suspender su cbr cuando ol monte dapenibe cance 50% del presupueato orn de gatos del respective ao, administrador podra lsponer de tales recursos, provi aprabacién do la Asambea General, en 2 ean0,y de conformed on fo estaleco en el Reglamento de Propiatad Horzental. icho fondo So debe contabiizar y custodar an una cuenta de Etectvo restingido ‘Compuesto por una caja mener y una cuenta de herrea Bancolombla, la cuales se encvenvan conclidas con ol enracto .qu0 emi la ends fnancera [eaten 2% 2357.860 La cuonta Ahowros Bancolombia, se encvontra conclada con los extractos enviados de! bance. Camo soporte se tee ‘monaualment a conioesén bancaraEste rubro esta compuesto por o valor adeucado por Job copropletarios a cclombre 31, por cencepto de cunias do ‘adminstracén @intereses por mora, dene esa astiende a § 22.688.759, featEste valor representa es sallos por pagar al corre del porado, da ladies las compas y servicios necesavos paca un correct ‘onctonamionte y que al fin del priodo conta no han sie canceladas, ese rubro presenta un salda do $ 10.068.098 \dotalados dol siguinte manera: fssotnopde SA Vrarisrs — ad a Panto So RUCTONN GEAEOSA et tics ———~ ue A Soper Coppa or maar aaa ‘a tia of eerie os el resutato dof factored on el ao menos los gatos incuridos en of mismo, para el 2019 a uiidad ol eerie es de 4.019.850 Tenganos en cuonia que debdo a rvasoe en el proceso do contatacion con la empresa do tal no 6 pucoalectare gasto on 2.712.000. ‘mantenimlanto de ascensores as factras del mantenimiento do los meses de noviembre y dckombre bier etasos, porto Coresponde 2 valor tcturado a os Coprepotrios durante parade Novemine 1 a diene 31 de cada ao por evotas de ‘2dministacion,y ors ingreeos como rendinientosilerese tances @intereses por mora Teanesos [oss morercs [rorA: wanesos EES OOS > Ropresentan fs gates que fe necesaro realizar durante el pared fist para ol buen tunclonaminto dol copped. En liniorme de aestion se detalaran esos. El nioxme resumido do ls cast reatzados en a foes el suite ‘GASTOS GENERALES 2010 - foAstos wanes —— [aaorrenaenros: Tear fowvensos — [Resenva ce TEY feAcTos mntcATIOS [TOTAL GASTOS REALZADOS Geren torn Core “Fiuka Jonna Lopez GOMEZ — CONTADORA PUBLICA TP. 178260-7Anexo Ill: Proyecto de presupuesto afio 2020resupuesto] veroxcun| enecur | oenenca onoieaoy | ARORDIO HGRESOR ea a few wntsos ~~] ree a Seguro Tse ouguthcen | Taner Toamows | F4 000 [cere onajous | Toate “iw | a8 aAnexo IV: Presupuesto 2020 ajustado en asambleaEDIFICIO NUBENZZA P.H NIT. 901.333.394 INGRESOS oe ICUOTA ORDINARIA DE ADMINISTRACION [OTROS INGRESOS ital INGRESOS 1'429,633 GRWS si a aa al Contabiliadad | a0] Seguro 1.295.000 {Vigilancia __ 7.539.795 [Aseo. 3.513.781 ‘Acueducto ¥ Alcantarilado 672.000 Energia Electrica 1.120.000 [Celular 143.833 [Intemet (cancelar) 53.000 Correo, Mensajeria [seaememenet 0,000 ‘acturacion sem67:200) Servicio De Administracion 2.522.800 IFumigacion 104.000 [Recarga extintores 62.500 Zonas Verdes 212000 IMantto Porteria 50.000 Mantto Zonas Comunes 200.000 | Manto Piscina ( analisis) 119.800 a 300.000] Salon Socal 50.000 Mantto Ascensores 1.400.000, Manito Bombas y Lavadas de tanques 160.000 Mantto Electrico y Bombillos 50.000 Manto red contra incendios 200.000 [Manto planta de emergencia 130.000 Asambiea T 60.000 Elementos Asoo 181.543 Papeleria 50.000 ‘Muebles y Enseres 200.000, facta Ye Ses ee nesensesoeIRREREE | 2 20 | Reserva De Le} 218.381 ‘Comisiones Bancarias 300.000 limpuestos asumidos if [274297633 | Pagina |