SIMPLIFICACION DEL TRABAJO Y PRODUCTIVIDAD

La simplificación de trabajo se trata de realizar menor actividad con mayores

resultados, de tal manera que las personas se sientan conformes y puedan ser
eficaces, generando el aumento de productividad para satisfacer los deseos de las
entidades.
Mantener una mejora en la organización de las actividades de cada persona favorece a
la empresa, para esto se crearon los manuales de función donde se detallan las tareas
de cada departamento o personal, determinando técnicas de simplificación de trabajo
y las responsabilidades de este, manteniendo el orden y poder identificar las tareas
fácilmente. El principal objetivo de esto es poder mejorar el entorno de trabajo, el
ahorro del tiempo y energía sosteniendo la productividad con la que se van a realizar
las labores.
Conocemos a la productividad como la capacidad de realizar tareas en ciertos tiempos
y con determinada cantidad de recursos. Podemos decir, que una empresa no es
productiva cuando no tiene una estrategia clara a desarrollar o poner en marcha. Para
mejorar la productividad y simplificar el trabajo podemos aplicar las siguientes
técnicas, asignar trabajos manuales, implementar nuevas tecnologías o sistemas que
permitan agilitar el proceso de la actividad, tener un orden del personal y sus horarios
laborables.
Entre los puntos importantes de la simplificación de trabajo tenemos los siguientes:
minimizar el esfuerzo requerido para realizar una tarea asignada, aumentar el
funcionamiento organizacional a través de métodos para mejores resultados, la
optimización de los recursos disponibles de la entidad, aumentar la satisfacción del
personal con el trabajo que realiza y tengan mayor disposición. Esta a pesar de tratarse
de una labor de lógica y sentido común, también se puede basar en técnicas
administrativas que ayuden a la compresión y aplicación.
La medición del trabajo ayuda a establecer horarios y llevar a cabo planes que
mantengan el equilibrio en la empresa para lograr mayor eficiencia, tratando los
puntos débiles, así como aquellos que deberán estudiarse con detenimiento, los cuales
liberen metas claras para el personal y este pueda ejecutarlos de tal manera que
aumente la productividad del trabajo.