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Técnicas y herramientas para

el proceso de control de
gestión de costos

Autor: Mg. Rubén Darío Jácome Cabrales


1. Gestión del valor ganado: análisis de las variaciones
en tiempo y costo

2. Proyecciones

3. Índices de desempeño del trabajo por completar

4. Revisiones del desempeño

5. Análisis de variación

6. Software de gestión de proyectos

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1. Gestión del Valor Ganado. Análisis de las
variaciones en tiempo y costo:

• Valor planeado (PV)


• Valor ganado (EV)
• Costo actual (AC)
• Variación de cronograma (SV)
• Variación de costos (CV)
• Índice de rendimiento en cronograma (SPI)
• Índice de rendimiento en costos (CPI)

2. Proyecciones

Conforme avanza el proyecto y en función del desempeño del mismo,


el equipo del proyecto puede desarrollar una proyección de
la estimación a la conclusión (EAC), que puede diferir del
presupuesto hasta la conclusión (BAC). Las EAC se basan
normalmente en los costos reales en los que se han incurrido para
completar el trabajo, más una estimación hasta la conclusión (ETC)
para el trabajo restante.
3. Índices del desempeño del trabajo por completar
Es la proyección calculada del desempeño del costo que debe
lograrse para el trabajo restante, cumpliendo una meta de gestión
como BAC o EAC , si el BAC no es viable, el director proyecta un EAC.

4. Revisiones del desempeño

Comparan el desempeño del costo a lo largo del tiempo,


las actividades del cronograma o los paquetes de trabajo, que
exceden el presupuesto o que están por debajo de éste, con los
fondos estimados para completar el trabajo en ejecución.

5. Análisis de variación

Las mediciones del desempeño del costo (CV, CPI) se utilizan para
determinar la causa y evaluar la magnitud de variación con respecto a
la línea base original de costo. Se realizan decisiones sobre
la necesidad de aplicar o no acciones preventivas o correctivas.

6. Software de gestión de proyectos

Uso de Herramientas informáticas para monitorear las 3


dimensiones del Valor Ganado EVM (PV, EV y AC).

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