Las 3 razones para que tus documentos sean PDF

El formato de documento porttil (PDF), fue inventado por Adobe Systems y ha sido perfeccionado durante 17 aos. Entre otras cosas, permite capturar y revisar informacin desde cualquier aplicacin y en cualquier sistema informtico, as como compartirla con prcticamente cualquier persona en cualquier sitio. Al comprimir un archivo en PDF, se disminuye su tamao adems de que nos ayuda a realizar revisiones casi en lnea con otros compaeros de trabajo. A continuacin, algunos puntos importantes de por qu es bueno usar archivos en formato PDF: Entre otras cosas, permite capturar y revisar informacin desde cualquier aplicacin y en cualquier sistema informtico, as como compartirla con prcticamente cualquier persona en cualquier sitio. Revisiones de proyectos agilizadas y Se acelera el intercambio de informacin mediante las revisiones de documentos interactivas en lnea que permiten a los revisores responder a los comentarios segn se vayan realizando. y Los equipos de trabajo pueden acelerar los ciclos de revisin de los proyectos hasta en un 95%. Como resultado, se puede llegar al mercado con ms rapidez, ofrecer un mejor servicio de atencin al cliente y aumentar la calidad del servicio y la satisfaccin del mismo. y Para las organizaciones internacionales que operan en distintas zonas horarias, un PDF ofrece capacidades de colaboracin documental para los equipos distribuidos, que les ayudan a trabajar de una manera ms eficaz y a producir resultados de alta calidad. Aumento de la eficacia empresarial y Su empresa puede ahorrar cientos de miles de dlares, as como tiempo valioso de los empleados si posee un software con lo ltimo en tecnologa, incluso manteniendo registros completos, incluidos correos electrnicos, dibujos, imgenes, pginas web y documentos digitalizados, en archivos electrnicos que utilicen el estndar PDF/A para la conservacin a largo plazo. y Se pueden insertar o eliminar pginas, retocar textos e imgenes sin necesidad de tener que acceder a los documentos originales o ejecutar la aplicacin de origen. O bien, convertir archivos PDF al formato Microsoft Word o Excel para comenzar un nuevo proyecto. y Al permitir a los empleados crear archivos PDF con funcin de bsqueda se digitalizan los documentos en papel y se reconoce el texto automticamente gracias al reconocimiento ptico de caracteres. Se pueden convertir de forma sencilla formularios de papel en formularios PDF rellenables y activar la funcin de firma electrnica. Proteccin de informacin y Es importante asegurarse de que los documentos estn protegidos, incluso cuando estos se compartan con socios, proveedores y clientes. Hay que

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reducir el riesgo de filtracin de informacin confidencial para mantener la ventaja competitiva y la confianza de sus clientes y socios. Con los archivos PDF se puede proteger la informacin con una contrasea para controlar el acceso y evitar la edicin, impresin y copia del contenido. Tambin un archivo PDF nos puede permitir eliminar cualquier tipo de informacin confidencial de los documentos antes de compartirlos con otros usuarios. Al utilizar la herramienta de esterilizacin se puede eliminar con solo un click la informacin privada, incluidos todos aquellos metadatos, anotaciones, archivos adjuntos, campos de formularios, capas y marcadores que estn ocultos. O bien, puede utilizar las herramientas de censura para eliminar de forma permanente el texto y las ilustraciones seleccionados.