CIRCULAR 76-9227 Santiago de Cali, oe ‘APRENDICES DEL CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL CEA! - REGIONAL ‘Asunto: Convocatoria Il- 2022 de Apoyos de Sostenimiento Regular SENA 1. Normatividad Aplicable: Circular No: 3-2022-000139 del 22 de julio de 2022: “directores regionales, subdirectores de centro, coordinadores de formacién profesional y coordinadores del grupo de apoyo administrativo en centros de formacién” a través de la presente circular se informa: el cronograma de la convocatoria de apoyos de sostenimiento 02-2022 y la distribucién de cupos por cada centro de formacién; Resolucién 1-00169 del 03 de febrero de 2022: “por la cual se establecen los lineamientos, seguimiento y desembolso de apoyos de sostenimiento a los aprendices SENA", Guia de Apoyos Socioeconémicos GFPI-G-007 Versién 11 y Procedimiento Gestién de Apoyos de Sostenimiento GFPI-P-007 Versién 5. 2. Objeto: Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecucién de los recursos asignados al Centro, para la adjudicacién de veintiséis (26) cupos en Apoyos de Sostenimiento, para beneficio de los. aprendices matriculados en programas de formacién laboral y tecnolégica de oferta abierta previo cumplimiento de requisitos. 3. Definicién de Apoyos de Sostenimiento Regular: Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario Minimo Legal Mensual Vigente - SMLMY, que se le entrega mensualmente a los aprendices que se encuentran matriculados en un programa de formacién laboral y formacién tecnolégica de modalidad presencial, virtual o a distancia, y que adicionalmente cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior segtn disponibilidad de cupos y presupuesto de la entidad Pardgrafo: No aplica para programas de ampliacién de cobertura, articulacién con la media, ni para los, programas en niveles de especializacion tecnolégica y profundizacién técnica. 4, Requisitos para Recibir el Apoyo de Sostenimiento: 1. Encontrarse matriculado en un programa de formacién laboral o formacién tecnolégica Centro de Electricidad y Automatizacién industrial CEAL. Direecién Calle 52 # 2 Bis - 15, Santiago de Cali - PBX (572) 4315800 www.sena.edu.co @@O SENAComunica DFon1 vo6:e SENA TIN de modalidad presencia, virtual oa distancia. 2. Pertenecer a estratos uno (1) 0 dos (2). 3. No tener vinculo laboral, contrato de aprendizaje, patror representen ingresos econémicos 4. No tener o haber tenido condicionamiento de matricula durante los tres (3) meses anteriores a la fecha de adjudicacién. 5. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jévenes en Accién. 6. No ser ni haber sido beneficiario de apoyos de sostenimiento regular o FIC en otro programa de formacién. 7. Realizar su inscripcin ala convocatoria de apoyos de sostenimiento, en las fechas establecidas, 8. Encontrase registrado en el sistema de Gestién Académico Administrativo de la entidad como “En formacién” 9. No ser beneficiario de apoyo de alimentacién temporal o de racién alimentaria entregado por el SENA. 10. Realizar su inscripcién a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas acordadas. io 0 practicas que le Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la coordinacién académica del Centro de Formacién acreditara por escrito el cumplimiento de este requisito para cada uno de los aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento. Criterios para Priorizar la Asignacin de Apoyos de Sostenimiento a los Beneficiarios: Para adjudicar los Apoyos de Sostenimiento se aplicaran los siguientes criterios, identificados por el mayor puntaje posible: Prioridad de Asgnacin Puntaje Document slctado Tprendie que no erga apayor de Tonsporteo plan de datos otorgados | 20 ‘| El centro de formacion validara la infomacn porel SENA Aprendi vicina del confite Teenra de formacin vericara a aves dela armado Ley 1448 de 2011- Decreto 1s Agencia Publica de Empleo, la base de datos de 800 de 2011 2prendices vita: dt confit aad Delracign lurametadayCeticado de hAprendiz con discapacidad 1s Deareadad Y Ee Ce ae ee ouron 1s Certificado consulta de puntaje del SISBEN taaays Aprendiz que pertenece a Centro de Formacién o Certificado que aporte el pee ees 15 | pprende de entdad respectva phrenic enlsliuanen de: Declaracién Juramentada y Formato de registro Geslazamlento por fendmencs 1s __ | Delain ramentade naturales en los ultimos dos (2) afios ‘Aprendiz representante elegido El centro de formacién acreditaré y certificard la Seqinnormatvidad institucional o ss | Same vocera ge aprenden Centro de Electricidad y Automatizacién Industrial CEAI. Direccién Calle 52 # 2 Bis - 15, Santiago de Cali - PBX (572) 4315800 www.sena.edu.co @@O SENAComunica O11 v.06Aprendiz que vive en un municipio diferente al centro de formacién sb serane sere pablo, de Accién comunal o Alcaldia.. icado de Junta El aprendiz que participa en: Semillero fe Investigacion o WorldSkills o Enlai proyeso de eaten 10 El centro de formacién validara la informacién, jel Centro Aprendiz nivel SISBEN grupo B1, 2, 3, | a's ey? 10 Certificado consulta de puntaje del SISBEN Anrendia madre caberade fama a Formato de registro socioeconémico — Registro civil de los Aprendiz embarazada 0 en periodo de lactancia hasta 6 meses después 10 Formato de registro socioeconémico. del parto : ‘Aprendiz mujer victima de violencia iesenitee 10 Formato de registro socioeconémico. 2. Asignacién de Beneficiarios y N* de Cupo: La asignacion de beneficiarios se realizara teniendo en cuenta el Articulo 5* Resolucién N" 1-00168 de 2022. La adjudicacién de aprendices se realizar de acuerdo con el cupo asignado para el Centro de Electricidad y Automatizacién Industrial CEAI, segun circular No: 3-2022-000138 del 22 de julio de 2022: ‘REGIONAL CODIGO ‘cuPOs PRESUPUESTO. valle 9227 26 $45.500.000 3. Documentos a Presentar: Una ver el aprendiz realice el proceso de inscripcién, deberd entregar la documentacién soporte, teniendo en cuenta cada uno de los criterios de priorizacién registrados en el formato de condicién socioeconémica y todos aquellos contemplados en la Resolucién N* 1-00169 de 2022, articulo S* y en la Guia de Apoyos Socioeconémicos GFPI-G-007 Versién 12. Es responsabilidad del aprendiz la veracidad de la informacién en el momento de la inscripcién. 4, Tiempo del Beneficio: El tiempo en el cual el aprendiz sera beneficiario del Apoyo de Sostenimiento, serd de 3.5 meses a partir de la adjudicacion en la vigencia 2022. 5. Obligaciones de los Aprendices Beneficiarios: A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento e! centro de formacién debera solicitar al aprendiz suscribir acta de compromiso donde acepta cumplir los siguientes deberes: Entregar durante los primeros 15 dias calendario luego de la adjudicacién, la certificacién Tualzeda con ls datos para desembos. _ PRUE? aiNuco de a djusacon del apoyo, el aprend presenta alguna novedad ave 5 eros tntonnatn deta cereal bancaria ica deberseporta et novedad pra sctualtada oportunamente = oo de Gucts lad y Automatizacion Industrial CEAI. Direccién Calle 52 # 2 Bis - 15, Santiago de Cali - PBX (572) 4315800 www.sena.edu.co @@@ SENAComunica 60-F.011 v.06NS Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempefio. No ser sancionado. Suscribir el pagaré en blanco con instrucciones a fin de respaldar los desembolsos no meritorios. Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisién de renunciar voluntariamente al apoyo de sostenimiento, cuando asi suceda. = Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos articulo 5 de la Resolucion 1.00169 de! 2022, que describe la poblacién objetivo para recibir el apoyo de sostenimiento. Participar en minimo un taller mensual que se programe en el marco de la ejecucién del plan de accién de bienestar al aprendiz o adelantar durante el periodo en que es beneficiario en su ‘apoyo de sostenimiento (1) un plan de actividades con el centro de formacién que podré ser adelantado en tas siguientes dreas, planes y/o proyectos: ‘Apoyo al programa de Integracién en la Educacién Media Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices. Apoyo a Proyectos de Emprendimiento. Apoyo a los Proyectos de Formacién-Produccién. Apoyo a Programas de Formacién Virtual ‘Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkills. © Apoyo a Areas Administrativas, = Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de formacién. El plan de actividades deberd ser elaborado junto con el responsable del drea, plan o proyecto, elegido por el aprendiz en el centro de formacién; Las actividades, los medias y formas para realizarlas, asi como los dias y horarios para cumplirlas actividades deberdn ser concertadas; En todo caso los horarios que se definan dentro de ese plan de actividades no podran ser superiores 2 20 horas mensuales, Entregar entre los dias 20 y 25 de cada mes, el informe o bitdcora mensual con sus respectivas evidencias con visto bueno del responsable del érea, plan o proyecto elegido por el aprendiz; este informe deberd entregario a la persona que designe el subdirector del centro para la gestién de los apoyos. En caso de que el aprendiz decida participar en por lo menos uno de los talleres que organice el equipo responsable de la implementacién del plan de bienestar; debers inscrbirse en los 5 dias siguientes @ la adjudicacién del apoyo. El equipo de bienestar deberd brindar alternative de horarios que permita que los beneficiarios asistan, sin afectar asistencia a las actividades de formacién. Entre los dias 20 y 25 de cada mes el equipo de blenestar entrega a los responsables del seguimiento apoyos socioeconémicas el listado de aprendices que asistieron a los talleres 6. Las Causales de aplazamiento (Suspensién) del Desembolso del Apoyo de Sostenimiento: El Apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede suspender por maximo tres meses, s1 existe resolucion en firme, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al menos una de las siguientes causas: = Incumplir con los deberes establecidos. No asistir a minimo un taller mensual o no cumplir con las actividades acordadas sin justificacién; En Centro de Electricidad y Automatizacién Industrial CEAI. Direccién Calle 52 # 2 Bis - 15, Santiago de Cali - PBX (572) 4315800 www.sena.edu.co @@O SENAComunica ‘F011 v.06iN este caso el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplié. En todo caso Jos apoyos no son acumulables, ni retroactivos. Cuando pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, el aprendiz no inicia la etapa Productiva en los términos establecidos en el acuerdo 008 de 2009, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa productiva.4 sin superar la anualidad presupuestal. Cuando el aprendiz es condicionado en su formacién. El apoyo estard suspendido hasta que supere su estado de condicionamiento de matricula Cuando el proceso de formacién del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedars suspendido, sin superar la anualidad presupuestal.. 7, Las Casuales de Cancelacién de Apoyos de Sostenimienti El Apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede dar por terminado de manera anticipada, Si existe resolucién en firme, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al menos una de las siguientes causas Por comprobarse falsedad en la documentacién entregada, + Cuando se superen los 3 meses de suspensién o aplazamiento sin haber superado las causales que Hlevaron ala suspension de apoyo. + Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formacién ose le cancele su matricula. - Si el Centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos de inscripcién de la resolucién de apoyos de sostenimiento regular vigente. = Cuando el aprendiz renuncie voluntariamente al apoyo. = Muerte del aprendiz Inscripcién de Aprendices para Apoyo de Sostenimiento: Con el objeto de realizar el proceso de inscripcién de manera efectiva tener en cuenta las siguientes recomendaciones: - Leer cuidadosamente los requisites previstos en la presente circular, para identificar si cumple con los mismos. Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTION ACADEMICO- [ADMINISTRATIVO (Sofia Plus) con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al Grupo de Administracién Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualizacion de documento de identidad. Validar que su estado en laficha sea En Formacién; el sistema no acepta inscripciones en estados como: En Induccién, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros. inscribirse en la convocatoria con un nico documento de identidad (vigente) Registrar su inscripcién en las fechas establecidas en la convocatoria (vigente). EI SISTEMA DE GESTION ACADEMICO-ADMINISTRATIVO (Sofia Plus) no permite la inscripcion de “aprendices que no cumplen con todos los requisitos establecidos y es notfica el motivo de la restriccién lizar su inscripcién entre el 27 de julio y el 10 de Los aprendices interesados en postularse deben real : [ACADEMICO-ADMINISTRATIVO (Sofia Plus), en el ‘agosto, através de la pagina de SISTEMA DE GESTION siguiente enlace: rode Electricidad y Automatizacin Industrial EAI. cor ates 26h : ‘Santiago de Cali - PBX (572) 4315800 ireccién Calle §2 # 2 Bis - 35: — www.sena.edu.co aa @@O SENAComunica So-Fon v.06SENA hitp /Jolerta senasofiaplus edu co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento html Una ver realizado el registro en el aplicativo Sofia Plus deberd entregar los documentos de manera Presencial en la oficina de bienestar al aprendi, cabe resaltar que si el aprendiz presenta alguna condicién de vulnerabilidad deberd entregar el documento que soporte dicha condicién. Para a inscripcién se solicitan como documentos soporte: copia del documento de identidad (legible, recibo de servicio publico (Maximo un (1) mes de expedicidn), certificado puntaje del SISBEN, el formato de condicion socioeconémica V.07 debidamente diligenciado y firmado (adjunto) y los documentos que soporten cada uno de los criterios de priorizacién, Ina ver el aprendiz reciba notificacién de adjudicacién en el beneficio, debers tramitar cuenta de ahorros, con la entidad financlera de su preferencia Nota: Tener en cuenta que el sistema no acepta cuentas tales como: Nequi, Daviplata, Bancolombi ahorro ala mano, Banco W Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitidas al siguiente correo electrénico: bienestarceai@sena.edu.co ELaprendiz_es responsable de realizar su proceso de inscripcién y cumplir con la entrega de la documentacién soporte, Dado en Santiago de Cali, ARIME DIEGO |UBDIRECTOR (€) DE CENTRO ‘Anexo: Cronograma Convocatorla Apoyos de Sostenimiento Il de 2022 (Circular No: 3-2022-000007 del 22 de julio de 2022). yer Gui proyecto: Angi Pl Soo Gander ~TEenco de Aoyode asteimenta, MYHESI? Ginter evs: Sana Ximena Mora RamirerUder de Brnestralaprendz Jorbe Fave I: @ ay reviso: Marta Ceclia Lens Gil Coordinadora de Formacién Profesional integral fou ve { Centro de Electricidad y Automatizacién Industrial CEAL. = 45, San Cali - PBX (572) 4315800 Direccién Calle 52 # 2 Bis - 15, Santiago de www.sena.edu.co “a @@O SENAComunica Fan v.06SENA IN CRONOGRAMA CONVOCATORIA II DE 2022 APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR SENA ACTIVIDAD! RESPONSABI = ry = {CHA DE INICIO FECHA FINALIZACION Notiticacidn de Augnacion de Cuposy Cel [indy paneer ind Formacién Julio 22 de 2022 Julio 22 ¢e 2022 profesional ibicar, dvulgar y dav a conocer Tos {éiminos y condiciones de ta convocatorla Centros de mediante circular emitida por elcento de Formacién pula 22 dear Jia 26 4a 2522 formacion tnscripcidn de fos aprendices através ie SOFA PLUS. Aprendices io 27 de 2022 ‘Agosto 10 de 2022 Generacidn diana del Reportede Centro de aprendices inserts Formacién uo 27 de 2022 ‘Agosto 10:de 2022 Publicar resultados de ‘Cada dos 2) dis, al | Cada dos 2) das at aprendices nsertosencel centro de fiealizar eldia,a partir | finalizar loi, hasta et 10 centvade formacien Formacién el27 de julio 2022 de agosto 2022 Pobhcacin hatado finale Tentrode ae cones 11 agosto de 2022 Agosto 11 de 2022 locsde et momentode LEmiega de documentacién soporte Aprendices rainseripcién Agosto 11 de 2022 Talicaciony Prior eacion de los paar aprendices través de SOFIA PLUS eee ‘Agosto 21 de 2022 ‘Agosto 26 de 2022 Consttucion Usta de elenibles re ito 76 de 2022 06 Publkaciondetatadedeponiles centiode ——amomantode cain] Agsto30de 002 beneficiaros Formacidn |e Proceso de Calfcaisn ‘justes de prorzacion segun ‘centrode agosto 26 de2022 5 cbservaciones de aprendices Formacién ae “pajudicacion de nuevos cupos de apove de Centro de Septiembre 1.4e2022 | Septiembre 12 de 2022 sosteniimiento en SOFIA PLUS Formacién [ Tapani dela fecha dels] 5 are deta fecha dela entra de eae Notficacién alos aprendices Resoluciinde | geseluciin deddjudicacion Formacion ‘Adjudieacion : Tal 34 de septiembre [39114 de septiembre 2022 2022 1 a1 10 octubre 2022 oy centro de tatsoocubre 2022 | 41 iomowembre 2022 Reemplazos Conv - Formacion AnltOrewembre2022 | v9ye aetmbre 2022 hat 10 de diciembre 2022 Centro de Electricidad y Direccién Calle 52 # 2 Bis - 15: ‘Automatizacién Industrial CEAl ‘Santiago de www.sena.edu.co @@O SENAComunica Cali - PBX (572) 4335800 ae 96