PRH — 08 BENEFICIOS Revision Abril 2016 BENEFICIOS Pagina 4 de 26PRH - 08 BENEFICIOS Revision Abril 2016 OBJETIVO Establecer e implementar de manera eficiente y equitativa el programa de beneficios para todos los empleados de AECSA. ALCANCE Los beneficios alcanzan a todos los empleados de AECSA, con excepcién de los que se aclara que requiere ser personal efectivo o se adquiere por categoria determinada. DESARROLLO Procedimiento: De acuerdo a la categorfa de cada uno de los empleados se aplicardn distintos beneficios, los mismos serén detallados individualmente a continuacién: Comunicacién La comunicacién es esencial para dar a conocer los beneficios de los que dispone Autopistas al Sur. La misma se realizaré de acuerdo al tipo de beneficio que estemos tratando, En el caso de los globales, los cuales son descuentos y/o promociones, serén informados mediante cartelera, correo interno e Intranet. Los que son especificos de cada categoria serén comunicados individualmente, dando las especificaciones correspondientes en cade caso. Pagina 2 de 26BY BENEFICIOS PRH - 08 Revision Abril 2016 Beneficios Especificos Pagina 3 de 26PRH - 08 & BENEFICIOS Revision Abril 2016 AJUAR POR NACIMIENTO Corresponde a un obsequio que entrega la empresa por el nacimiento de los hijos de los empleados efectivos de AECSA. Se realiza un presente por hij ¥ Para el caso que ambos padres trabajen en la empresa, solo se realizar un obsequio. Y En caso de més de un hijo, se realizaré un obsequio por cada hijo. Alcance Seré entregado a todos los empleados efectivos que tengan familia, independientemente de la categoria de cada uno de ellos, los mismos deberdn ser retirados en la empresa. Desarrollo Una vez producido el nacimiento, se deberé comunicar el empleado o un allegado directo con RR.HH. e informar sobre el acontecimiento para que estos lo comuniquen y a su vez puedan solicitar el ajuar. A partir de alli debera acercarse, el empleado 0 allegado, a la oficina de RRHH para entregar la documentacién del recién nacido (DNI, CUIL y partida de nacimiento) a fin de darle de alta en los sistemas correspondientes, y darle curso al pago de la guarderfa. Alli’ se le ofrecer los siguientes productos disponibles para elegir el ajuar de su gusto. Y Porta bebe Concord Baby con aro de juguetes ¥, Monitor San Up Y Cochecito paragiiitas H107LX Pagina 4 de 26PRH — 08 BENEFICIOS Revision Abril 2016 CANASTA DE NAVIDAD Corresponde a un obsequio que entrege la empresa por las fiestas alusivas de fin de afio. Se realiza un presente por empleado que contiene productos referentes a la ocasién: Alcance Serd entregado a todos los empleados que se encuentren trabajando para AECSA, antes del 15/12 de cada afio. Los ingresos posteriores a la fecha mencionada, no serén tenidos en cuenta. Las cajas deberdn ser retiradas por los empleados en la empresa. Personal efectivo de AECSA Personal eventual de agencia Personal de la Supervision de OCCOVI Personal de Limpieza Personal de Seguridad eK KAN Desarrollo Recursos Humanos realizard el pedido a compras en el mes de octubre con las cantidades y el presupuesto asignado, a fin de tener disponibles las cajas navidefias a mediados del mes de diciembre. Una vez recibidas (entre el 15 y 20 de diciembre), la entrega ser realizara en el plazo de 3 dias para garantizar el buen estado de la mercaderia. Pagina 5 de 264 BENEFICIOS PRH - 08 Revision Abril 2016 DIA DE LA PRIMAVERA Se realize un evento con motivo del festejo del dia en cuestién, con la finalidad de compartir un momento agradable, distendido, ayudando asi a un mejor clima laboral, en donde se otorgaré algtin obsequio simbdlico, alusivo a la fecha. Alcance Todo el personal de la Administracién Central. Desarrollo Recursos Humanos organiza el evento en el SUM 0 en las inmediaciones del Edificio Central de Administracién, el dia 21/09 0 el dia habil inmediatamente posterior si este no lo fuera. Se realiza un almuerzo distendido, juegos como ping pong, metegol y otros, decoracién alusiva, se realizan sorteos y se entrega una flor o similar a todas las mujeres participantes del evento. 2 Pagina 6 de 26PRH - 08 > 4 BENEFICIOS Revision Abril 2016 DIA DE LA SECRETARIA ‘Con motivo del dia de la secretaria se realiza un presente a las secretarias de la empresa, y se coordina un almuerzo con sus jefes directos (Gerentes). Alcance Alas dos secretarias de la empresa. Secretaria de Gerente General y Secretaria de Gerencia. Desarroll Recursos Humanos organiza un almuerzo donde los Gerentes dispongan, realizando las reservas pertinentes. También se realizan las invitaciones y confirmaciones del evento. El evento se festeja el 04/09 0 el dia habil inmediatamente posterior si este no lo fuera. Recursos Humanos, segtin presupuesto, con al menos 1 mes de antelacién, le realiza la solicitud del obsequio a compras para que realice la compra. El dia de la conmemoracién se envian los saludos y la entrega del presente correspondiente. > Pagina 7 de 263] BENEFICIOS PRH — 08 Revision Abril 2016 Beneficios Generales Pagina 8 de 26PRH - 08 BENEFICIOS Revision Abril 2016 LLAVE DE REFRIGERIO La llave de refrigerio tiene como propésito brindarle al empleado la posibilidad de consumir alimentos y bebidas de las maquinas dispuestas a través de toda la traza. Dicha llave magnética, es cargada mensualmente con un monto dinerario establecido. La misma sera entregada a todos los colaboradores de AECSA al momento del ingreso. Esta cuenta con un saldo mensualmente recargable. Alcance ¥ Personal efectivo de AECSA ¥ Personal eventual de agencia ¥ Personal de la Supervisién de OCCOVI ¥ Doctores de Servicio Médico de AECSA Desarrollo ‘Todos los meses, la empresa acredita un monto establecido en las llaves de refrigerio. Dichos montos se detallan en las paritarias del afio correspondiente. EI monto de carga se aplica para todo el personal de la empresa. Particularidade £n caso oe extravio: Se descontara del recibo de sueldo el monto final de la llave (Chip) al mes siguiente de su pérdida. La reposicién de la misma seré el primer dia hébil al mes siguiente del extravio, con la carga correspondiente de ese mes en cuestién, No se rembolsa el valor que haya tenido la llave hasta antes del hecho. £ncaso de hurto 0 robo: Se deberé presentar una denuncia policial que justifique el robo de la misma. Se procederé como en el caso anterior, siendo que la llave seré repuesta el primer dia habil del mes posterior a su robo, con la carga correspondiente de ese mes. En este caso no se descontaré del recibo de sueldo el valor del dispositive. Se exige al personal el cuidado y el buen comportamiento respecto de las maquinas de consumo de snack. Pagina 9 de 26PRH - 08 BENEFICIOS Revision Abril 2016 1- No acreditacién del saldo mensual: ‘Ante un inconveniente de estas caracteristicas se acreditaré el mes 0 los meses que se @deuden una vez que el proveedor corrobore los movimientos que se han efectuado con la llave snack durante los meses que se reclaman. El saldo que se reclama se sumard al saldo que contiene la llave al momento de su entrega. El empleado deberd avisar al Supervisor, quien deberd acercar la misma a la Recepcién. 2- Acumulacién de créditos: Para la carga mensual de créditos, la lave debe ser introducida en las maquinas de empresa proveedora designadas a tal fin, al menos una vez al mes. Los créditos son ‘acumulativos y solo se perderén por extravio, robo 0 dafio de la llave. 3+ Fallas / No funcionamiento: Ante cualquier fella observada en la llave, remitiria a Recepcién quien solicitard al Proveedor su revisién. Es decir que, ante el mal o nulo funcionamiento de la llave, el proveedor se haré cargo de su reparacién sin que la misma conlleve descuento alguno al empleado. El empleado deberé avisar al Supervisor, quien deberé acercar la misma a la Recepcién, 4- Finalizacién de contrato laboral: El empleado deberé entregar la llave de Snack en RRHH, caso contrario se descontaré de su liquidacién final. Pagina 10 de 26S| BENEFICIOS Revision Abril 2016 PRH - 08 “SP GUARDERIA Es un concepto remunerativo que se abona a través del recibo de sueldo, a todo padre o madre por cada hijo menor de 6 afios (hasta 5 afios inclusive). Alcance Y Personal efectivo de AECSA Y Personal eventual de agencia Todo el personal efectivo de AECSA y Personal Eventual por agencia, que acredite a través de partida de nacimiento, DNI y CUIL tener hijos menos de 6 afios (hasta 5 afios inclusive). Desarrollo Todos los meses se abona a través del recibo de sueldo el monto remunerativo (es decir, sufre los descuentos de ley) que surjan de las paritarias correspondientes. En caso de que ambos padres sean empleados de AECSA, tendrd el derecho a cobro solo uno de ellos. Los empleados deberén acreditar a través de partida de nacimiento, DNI y CUIL de cada uno de sus hijos menos de 6 afios, Pagina 11 de 26PRH - 08 Bi BENEFICIOS Revision Abril 2016 PROGRAMAS DE AFINIDAD La finalidad del programa de afi 1d de Autopistas al Sur es brindar a los empleados la Posibilidad de acceder a diferentes productos, servicios, tiempos de ocio y demas actividades que pudieran surgir con descuentos y promociones. Alcance Todo el personal efectivo de AECSA. Desarrollo La empresa genera los acuerdos comerciales con entidades y/o empresas afines, las que luego brindarén politicas de descuentos y promociones en sus productos y servicios. Las mismas van actualizéndose, e informéndose mediante todos los canales activos de comunicacién de AECSA para llegar oportunamente a todos los empleados a fin que puedan utilizar el beneficio. Empresas afines actuales: Philips: Se debe utilizar la contrasefia y usuario de la empresa. Pagina: www.interplan.com.ar/plan_empleado.asp Usuario: AUSUR Contrasefia: PHILPSO9 BGH: Se debe utilizar la contrasefia y usuario de la empresa, Pagina: www.bahempresas.com.ar/login.aspx Usuario: AEC sy Contrasefia: AECS87 Pagina 12 de 26PRH - 08 Bi BENEFICIOS Revision Abril 2016, Beneficios por Categoria Pagina 13 de 26Fa - PRH — 08 BENEFICIOS Revision Abril 2016 MEDICINA PREPAGA Dicho beneficio tiene por finalidad brindar a los empleados la posibilidad de contar con una cobertura adecuada en cuidado de la salud propia como de su grupo familiar. Alcance Segiin las categorias corresponden los siguientes planes: ¥ Gerentes: OSDE Plan 450 Y- Jefes, Secretarias: OSDE Plan 310 ¥ Supervisores, Coordinadores, Responsables y Profesionales: OSDE Plan 210 Desarrollo De acuerdo a la categoria se asignaran diferentes planes, siendo la diferencia monetaria que genera el plan, abonada por la empresa. Esta incluird al grupo familiar directo del empleado. Para acreditar el vinculo familiar el empleado deberd presentar: Conyugue: DNI, CUIL y Partida de matrimonio 0 Certificado de Concubinato. Hijos: DNI, CUIL y Partida de Nacimiento. Hijos de la pareja: DNI, CUIL y Certificado de Juez de Paz que estin a cargo del empleado. Pagina 14 de 26> BENEFICIOS Revisién Abril 2016 DISPOSITIVO DE TELEPEAJE Se le otorga al empleado un dispositive de Telepeaje (TAG) que le permite pasar sin detenerse en los peajes de la Red de Autopistas. /0 serd entregado sin cargo y por Unica vez, a todos los colaboradores que posean un contrato por tiempo indeterminado en la empresa. De acuerdo a la categoria del empleado, se les habilitaré para otras concesiones viales. ¥ Para todo el personal: Telepeaje habilitado en AECSA. Y Gerentes y Jefes: Red de Autopistas total. ¥ Coordinadores, Responsables, Secretarias y Profesionales: AECSA + 2 Concesiones Viales a eleccién de la Red. Desarrollo El empleado, una vez que inicia la relacién laboral con AECSA, puede solicitar a través del formulario de adhesién, el dispositive de Telepeaje. Dicho formulario seré autorizado por su Jefe directo, Gerente y Jefe de Gestién de RRHH, y presentado en la Recepcién. Una vez realizado el trémite mencionado, el dispositivo es pegado por personal autorizado en el arabrisas del auto indicado. EI TAG sdlo podrd ser utilizado en el vehiculo denunciado por el beneficiario. En caso de que sea detectado cualquier incumplimiento por parte del beneficiario de las condiciones, AECSA podré proceder a la baja sin previo aviso del TAG y sin derecho a reclamo alguno por parte del beneficiario. En caso de robo del automévil o rotura del parabrisas, el beneficiario deberé comunicar dicha situacién en forma inmediata a RRHH. Solo en estos casos, la empresa repondré el mismo al beneficiario sin costo alguno, siempre y cuando acompafiare en un plazo de 48 hs. de acaecido el robo 0 hurto la denuncia policial pertinente. En caso de que no acompafiare la denuncia policial en tiempo oportuno o el beneficiario hubiese extraviado el TAG, éste deberé abonar la suma correspondiente en concepto de reintegro del costo del dispositive. La informacién més detallada sobre los usos en los dispositivos de Telepeaje se podré obtener del contrato firmado por el beneficiario. Pagina 15 de 26] PRH - 08 > | BENEFICIOS Revisi6n Abril 2016. TELEFONO CELULAR La telefonia celular que brinda la empresa tiene como finalidad mantener al empleado conectado con la misma por razones operatives. Al disponer la empresa de un convenio ‘comercial con las compafiias de telefonia, se benefician los empleados con este convenio. Los mismos serén entregados segin la categoria de cada empleado. En algunos casos considerados necesarios por operatividad, se obviaré la categoria laboral del beneficiario, tomandolo como herramienta de trabajo. Alcance Y Gerentes, Jefes y Secretarias: Linea Sin limite de crédito, Plan Full. Y Coordinadores, Responsables, Supervisores y Profesionales: Linea con limite de crédito. Se dispone entre 130 y 200 minutos libres para utilizar, Desarrollo ‘Al empleado, una vez que inicia la relacién laboral con AECSA, se le hace entrega de la linea Y equipo telefénico correspondiente por categoria. Durante la relaci6n laboral, deberé conservar el teléfono en las condiciones que le fuera proporcionado. En caso de tener alguna dificultad, como ser mal funcionamiento, robo 0 extravio, deberd informar a Servicios Generales para su pronta reparacién y/o reposicién. ‘A finalizar la relacién laboral, el equipo celular debe ser entregado a Recursos Humanos al momento de cobrar la liquidacién final. Pagina 16 de 26BENEFICIOS PRH - 08 Revision Mayo 2017 VEHICULO segiin se detalla en la siguiente tabia: Alcance ¥ Gerentes. Desarroll finanzas para su posterior reembolso. Pagina 17 de 26 Gago Vehiculo Gerente General Ford Mondeo. Gerente de Administracion y Finanzas | Ford Focus Gerente de RRHH y Serv. Corporativos _| Ford Focus Gerente Técnico Toyota Etios Gerente de Operaciones Toyota Etios ‘cuales quedarén a cargo del empleado a quien se le asigné la unidad. Cada gerente tiene @ su cargo un vehiculo para su movilidad tanto personal como laboral, Dicho beneficio comprende la totalidad de los gastos relacionados a las unidades entregadas como por ejemplo: Patente, Seguro, Mantenimiento, Lavado, Cambio de neumaticos, reposicién de combustible, cochera, etc. Quedando exentas las infracciones de transito, las El beneficio de la cochera, de ser necesario, deberd rendirse a través de un comprobante a| PRH-08 BENEFICIOS Revision Abril 2016 REINTEGROS La empresa, mediante la politica de reintegro de gastos, colabora con los empleados en su vida cotidiana y sus actividades personales, logrando de esta manera una mayor cercania con ellos en un dmbito extra laboral y tan importante como el de su esparcimiento. Aleance De acuerdo a la categoria del empleado, seré el monto a reintegrar. Solo aplicable a las categorias de: Y Jefes y Secretarias. ¥ Coordinadores, Responsables y Profesionales. Desarroll Los conceptos que serén reintegrados son los siguientes: Y Salud: Abarca medicaments, tratamientos médicos, prepagas, cuota de gimnasio o club. etc. VY Movilidad: Esta incluido el lavado del vehiculo, arreglos, cochera, colectivos, taxis, patentes, seguros, combustible, etc. Solo se podrén presentar los comprobantes del mes corriente y/o el anterior. En los casos que el monto exceda el limite establecido, se reconoceré solo hasta ese monto. Todos los comprobantes deberén ser facturas A, B, 0 C, y tendrén que llevar la firma y aclaracic del empleado; de lo contrario no se consideraran. Los mismos serdn presentados los tltimos 5 dias habiles del mes, y se cobrard al mes siguiente. Este beneficio no es acumulable, con lo cual, si un mes el trabajador no presenté su comprobante, pierde la posibilidad de cobro del reintegro. Pagina 18 de 26PRH - 08 BENEFICIOS Revision Mayo 2017 TARJETA DE CREDITO CORPORATIVA Por Gastos de Almuerzo y Representacién Los gerentes disponen de una tarjeta corporativa para cubrir los gastos de almuerzo y Representacién. Alcance ¥ Gerentes. DESARROLLO El monto asignado es de $6000. para los Gerentes y en el caso del Gerente General es de $10.000.- Pagina 19 de 25PRH — 08 Bb BENEFICIOS Revision Abril 2016 DIAS EXTRA DE VACACIONES Con el objetivo de mejorar y ayudar en las actividades de esparcimiento de las personas, la empresa otorga al personal 3 (tres) dias extra de vacaciones; los cuales no serén computados como licencia por vacaciones ordinaria. Alcance Y Secretarias Y¥ Coordinadores v Profesionales Desarrollo Los mismos se deberén tomar después de un descanso, y no se podrén fraccionar. Estos dias no son acumulables, y se deberén gozar dentro de cada afio calendario, caso contrario se pierden. La antigiiedad minima requerida para el goce de las mismas deberd ser de 1 afio. Las mismas no generarén plus vacacional. ra Pagina 20 de 26PRH - 08 BENEFICIOS Revision Abril 2016 ESTACIONAMIENTO Este beneficio tiene como finalidad darle un lugar cuidado y protegido a los autos de los empleados, mientras se encuentran trabajando. Las cocheras dentro del estacionamiento serén otorgadas segiin categoria, teniendo en cuenta la disponibilidad de lugares. Alcance Y Sin nominar: Para todo el personal Gerentes y Jefes, : Mandos Medios solo autorizados : Puestos Operatives solo autorizadas Desarrollo Las cocheras que poseen el cartel de “RESERVADO”, sélo podrén utilizarse por el personal que tenga asignada dicha cochera. Las cocheras sin cartel, se ocuparén por orden de llegada. El personal de seguridad seré el responsable de la recepcién de todo el personal que ingresa al predio de la empresa. A cualquier persona ajena a la misma, se le deberé solicitar Nombre y Apellido, DNI, y motivo de la visita. Estos datos serén registrados en un libro de actas que tendrén en su poder. Si la visita ingresa en un automévil, tomaran nota en dicho libro sobre la denominacién, dominio y marca del mismo. Al mismo tiempo, se comunicarén con la recepcién para verificar dicho ingreso. De ser autorizado, serén los responsables de indicar donde pueden estacionar, evitando se estacione en lugares no permitidos. Pagina 21 de 26Bd BENEFICIOS Abril 2016 BONUS REMUNERATIVO ANUAL Es un reconocimiento pecuniario que puede variar entre uno y tres salarios brutos anuales para los empleados que determine la Direccién de la empresa. Alcance: El reconocimiento vigente es de 2 (dos) salarios brutos para el Gerente de Administracién y Finanzas y el Gerente de Recursos Humanos y Servicios Corporativos y de 3 (tres) salarios brutos para el Gerente General. Pagina 22 de 25PRH — 08 bb BENEFICIOS Revision Abril 2016, PRESTAMOS PERSONALES La finalidad de los préstamos personales es colaborar con nuestros empleados en momentos dénde se necesite una ayuda monetaria. Alcance Y Todo el personal Desarrollo En todos los casos de solicitud de préstamo, se deberd justificar debidamente la misma, acreditando el valor de los bienes y servicios, asi como presentar los comprobantes oficiales y establecidos legalmente que justifiquen el pago de los mismos. EI solicitante que tenga un embargo judicial o alguna cuestién similar, no tendré acceso a solicitar un préstamo. No se podra acceder a un préstamo hasta que haya transcurrido un afio desde la cancelacién del anterior. El conjunto de las cuotas por préstamos no podra exceder el 30% del sueldo neto mensual. En el caso de extincién del contrato laboral, el beneficiario autorizaré a descontar el saldo del préstamo pendiente de devolucién de su liquidacién final de haberes y/o conceptos indemnizatorios que eventualmente le correspondiera percibir. Cada solicitud sera analizada y aprobada por la Gerencia a la cual pertenece el empleado, la \ Gerencia de RRHH y Servicios Corporativos y La Gerencia General. } J Pagina 23 de 25Abril 2016 nes de otorgamient ‘Monto: Hasta un sueldo y medio bruto. ‘+ Descuento: Plazo maximo de devolucién 12 meses, + Intereses: Devengaré un interés equivalente al Coeficiente de Establlizacién de Referencia (CER). * Gracia: Un mes. + Antigliedad minima: 3 afios. ndicione storgamiento para Gerent Monto: Hasta tres sueldos brutos. * Descuento: Plazo maximo de devolucién 60 meses. ‘+ Intereses: Devengaré un interés equivalente al Coeficiente de Estabilizacién de Referencia (CER). + Gracia: Seis meses. _ Pagina 24 de 26 | BENEFICIOS RevisionPRH - 08 BENEFICIOS Revision Abril 2016 RECONOCIMIENTO A LA TRAYECTORIA El personal jerérquico no convencionado que decida desvincularse de la compafia por motivos personales 0 por razones de desarrollo profesional, y hayan demostrado ‘compromiso y dedicacién, se le otorgaré un reconocimiento pecuniario de un minimo de 2 (dos) sueldos brutos, en forma de reconocimiento a le trayectoria y los afios trabajados para AECSA, Alcance ¥ Personal Jerarquico no convencionado. Desarrollo La antigiiedad minima requerida para dicho beneficio es de 10 afios. Deberd ser evaluada su trayectoria por su jefe directo, quien en conjun to con RRHH determinardn la aplicacién de éste beneficio. Pagina 25 de 26PRH - 08 > BENEFICIOS Revision Abril 2016 BENEFICIOS INCLUIDOS EN EL PRESENTE PROCEDIMIENTO: Beneficios Especificos Ajuar por Nacimiento Pag. 4 Canasta de Navidad Pag. 5 Dia de la Primavera Pag. 6 Dia de la Secretaria Pag. 7 Beneficios Generales Lave de Refrigerio Pag. 9 Guarderia Pag. 11 Programas de Afinidad Pag. 12 Beneficios por Categoria Medicina Prepaga Pag. 14 Dispositivo de Telepeaje Pag. 15 Teléfono Celular Pag. 16 Vehiculo Pag. 17 Reintegros Pag. 18 Tarjeta de Crédito Corporativa Pag. 19 Dias Extra de vacaciones Pag. 20 Estacionamiento Pag. 21 Bonus Remunerativo Anual Pag. 22 Préstamos Personales Pag, 23 Reconocimiento a la Trayectoria Pag, 25- ae Tre Manel nascent demisecorp. | evrdo Vigo ake. Firma Firma: Foeha 04/04/2016 | Fecna 08/04/2018 | Fecha: 18/09/2016 Pagina 26 de 26