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Sumrio
1 Como acessar o sistema..............................................................................................................................2 2 Autenticao de Usurio.............................................................................................................................2 3 rea de Trabalho.........................................................................................................................................2 4 Confirmao de Matrcula (Por aluno) ......................................................................................................5 4.1Ficha de Matrcula do Aluno................................................................................................................6 4.1.1Dados do Aluno............................................................................................................................6 4.1.2Documentao..............................................................................................................................8 4.1.3Endereo Residencial.................................................................................................................10 4.1.4Dados Complementares..............................................................................................................11 4.1.5Procedncia do Aluno.................................................................................................................15 4.1.6Situao da Matrcula.................................................................................................................15 4.1.7Dados Matrcula para 2008........................................................................................................16 4.2Ficha de Matrcula Gerada.................................................................................................................17 5 Confirmao de Matrcula (por Turma)....................................................................................................19 5.1CONFIRMAO DE MATRICULA PARA ALUNOS REGULARES .........................................19 5.1.1Aluno Dependncia....................................................................................................................24 5.1.2Retido.........................................................................................................................................25 5.1.3Tela de Confirmao de Matrcula.............................................................................................25 6 Consulta do Aluno....................................................................................................................................27 7 Enturmao ..............................................................................................................................................28 7.1Movimentao Aluno Regular/Turma...............................................................................................29 7.2Movimentao Aluno Dependncia/Turma.......................................................................................34 7.3Movimentao Entre Turmas.............................................................................................................35 8 Kit De Matrcula.......................................................................................................................................37 8.1Impresso por Escola:........................................................................................................................38 8.2Impresso em Escala:.........................................................................................................................40 8.3Ficha de Matrcula Alunos Novos:..................................................................................................42 8.4Orientao de Preenchimento.............................................................................................................44 9 Manuteno de Matrcula.........................................................................................................................46 9.1Transferncia de Alunos.....................................................................................................................46 9.2Desistncia.........................................................................................................................................48 9.3CANCELAMENTO DE MATRCULA............................................................................................50 9.4Excluso de Matrcula Indevida.........................................................................................................52 10 Relatrios ...............................................................................................................................................54 10.1Relatrio de Alunos Matriculados....................................................................................................54 10.2Relatrio Resumido de Alunos Matriculados..................................................................................56 10.3Relatrio de Alunos No Enturmados .............................................................................................57 10.4Listagem de Alunos Por Turma.......................................................................................................57 11 REMATRCULA AUTOMTICA (somente alunos com notas lanadas) ..........................................58 11.1Rematricular.....................................................................................................................................59
Ao acessar o site da SEDUC/Pa (www.seduc.pa.gov.br) o usurio dever clicar no cone Intranet, na parte superior da tela.
Autenticao de Usurio
Aps acessar, a prxima tela ser de autenticao do usurio. Nela o usurio dever inserir seu nome de usurio e senha nos campos em destaque respectivamente para acessar o sistema.
Tela 2: Intranet USURIO : Neste campo ser digitado o nome do usurio (Login). SENHA : Neste campo ser digitada a senha correspondente ao usurio.
rea de Trabalho
Na tela da rea de trabalho dependendo do tipo de usurio, ser exibido os cones no qual ele tem acesso. Matriculador/Auxiliar de Secretaria/Secretrio(a) Titular: Ter acesso aos mdulos de matrcula, exceto Manuteno de Oferta; Gestor/Diretor(a) Escola: Ter acesso manuteno de ofertas de vagas e todos os mdulos de matrcula. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 2
Tela 3: rea de trabalho Ao acessar a rea de trabalho so exibidos os cones disponveis para aquele usurio, nesse manual ser tratado a respeito do mdulo Matrcula.
Manuteno de Matrcula: Transferncia de Alunos, cancelamento de matrcula, excluso de matrcula indevida; Matrcula (Alunos Novos): Incluso de novos alunos na escola;
Desistncia,
Relatrios: Diversos relatrios de acompanhamento da matrcula da escola; Rematrcula Automtica (Somente Alunos com Notas Lanadas): Possibilita que o aluno que j possua nota lanada no sistema, seja rematriculado, ou melhor, confirmando a turma destino, com resultado final baseado nas notas lanadas.
NOTA: Aps acessar um dos mdulos da Matrcula, caso o usurio possua mais de uma escola atrelado ao seu login, dever selecionar qual escola deseja. Caso, o usurio tenha somente uma escola atrelada ao seu login o sistema passar direto para a tela seguinte. E tambm possui um boto SAIR que retornar ao menu principal do Mdulo Matrcula. Abaixo um exemplo:
Nome do aluno: preencher o nome completo do aluno, como no sistema; Data de nascimento: preencher a data de nascimento do aluno conforme exemplo ao lado do campo. No necessrio preencher com o caractere "/", pois o sistema preenche automaticamente. (Ex.: 15121990 15/12/1990); Botes: Pesquisar: executar pesquisa; Selecionar outra escola: retorna para tela de selecionar outra escola, caso o usurio possua mais de uma escola; Sair: retorna para tela do menu principal do Mdulo Matrcula. Ao clicar no boto PESQUISAR ser exibido o resultado desta pesquisa.
Ser gerada uma tabela azul com as seguintes informaes: ano letivo, matrcula, tipo de matrcula, nome do aluno, data de nascimento, nome da me e status da matrcula, correspondente ao ano letivo. Para prosseguir com a confirmao basta clicar neste aluno. Desde que o status da matrcula esteja NO. Logo aps isso ser exibido a ficha do aluno para ser preenchida.
4.1.1 Dados do Aluno Nmero do INEP e Nmero do NIS: Iro aparecer caso exista no cadastro deste aluno; Nome do Aluno (Completo)*: Deve ser inserido o nome do aluno sem abreviaes; Data de Nascimento*: Deve ser inserido a data de nascimento do aluno; Deseja Utilizar o Pr-Nome Social?*: Caso possua marque Sim; Pr-Nome Social do Aluno*: Deve ser inserido o pr-nome social do aluno sem abreviaes; Nome da Me (Completo)*: Deve ser inserido o nome da me do aluno completo e sem abreviaes; Sexo *: Selecione Masculino ou Feminino; Nome do Pai (Completo): Deve inserir o nome do pai do aluno sem abreviaes; Raa/Cor: Selecione a raa do aluno; Nacionalidade do Aluno: Selecione a nacionalidade do aluno; UF Nascimento*: Estado de nascimento deste aluno; Cidade de Nascimento*: Selecione o nome da cidade de nascimento do aluno, correspondente ao municpio selecionado.
NOTA: Caso a nacionalidade do aluno seja Brasileira no Exterior ou Naturalizado no ser necessrio preencher os campos UF Nascimento e Cidade de Nascimento; Caso a nacionalidade do aluno seja Estrangeira os campos UF Nascimento e Cidade de Nascimento sero substitudos por Pas de Origem. * Campos obrigatrios. REGRAS DE NEGCIOS: DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 6
No preenchimento do endereo e/ou complemento do endereo: O CPF deve ser informado completo e vlido, inclusive com o dgito verificador, sem separadores de nmeros, pontos ou traos (automaticamente, ser includo pelo sistema); O RG deve ser informado completo sem utilizar pontos e/ou traos, somente nmeros; Na utilizao do PR-NOME SOCIAL do aluno: O pblico alvo so Travestis e Transexuais. Conforme, Portaria n 016/2008GS; Ao preencher sobrenome; com o pr-nome social dever acrescentar o
Na utilizao do pr-nome o sistema substituir nome do aluno pelo pr-nome social do mesmo. Exceto, na documentao escolar emitida pelo sistema.
4.1.2
Documentao
Tela 9: Documentao Possui Certido? (Caso Sim): Todos os campos so obrigatrios. Tipo de Certido*: Se certido de Nascimento, Casamento e etc; Nmero da Certido*: Digite o nmero da certido; Livro da Certido*: Digite o livro da certido; Folha da Certido*: Digite a folha da certido; Data Emisso da Certido*: Digite a data da certido selecionada; Cartrio de Registro*: Em qual cartrio foi feita a certido; UF Cartrio*: O Estado do cartrio; Cidade do Cartrio*: A Cidade do cartrio onde foi feita a certido; Possui RG? (Caso Sim): Todos os campos so obrigatrios. Nmero do RG*: Digite o nmero do RG (Registro Geral); rgo Emissor*: Qual orgo emitiu o RG; UF rgo Emissor*: O Estado do rgo emissor; Data Emisso do RG*: A data em que o RG foi emitido; CPF: O nmero do CPF do aluno caso possua;
* Campos obrigatrios.
REGRAS DE NEGCIOS: Campos obrigatrios: validao de preenchimento de todos os campos obrigatrios; Data Emisso da Certido ou RG: validao da data se igual ou maior que a data de nascimento; CPF: validao se o CPF vlido.
NOTA: Caso a nacionalidade do aluno seja Estrangeira ento ser exibido apenas dois campos para preenchimento. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 8
Tela 10: Caso Estrangeiro Documento Estrangeiro/Passaporte: estrangeiro ou passaporte caso possua. A Numerao do documento
Tela 11: Endereo Residencial Municpio*: Cidade onde o aluno reside; CEP*: Nmero do CEP do aluno; Procurar CEP?: um link de acesso ao site dos Correios para consultar/pesquisar o CEP (Busca CEP Localidade/Logradouro), caso no saiba o CEP da residncia; Endereo (conjunto, bloco, passagem, rua, vila, etc)*: Endereo do aluno; Nmero da Residncia*: Nmero da residncia do aluno; Complemento: Complemento do endereo; Bairro*: Nome do bairro; Unidade Consumidora (CELPA): O nmero da unidade consumidora. Zona: Se Urbana ou Rural; DDD + Telefone 1 para contato: O Nmero do telefone mais o DDD da regio; DDD + Telefone 2 para contato: Outro Nmero de telefone caso possua; *Campos Obrigatrios. REGRAS DE NEGCIOS: Campos obrigatrios: validao de preenchimento de todas os campos obrigatrios; CEP: validao do CEP vlido em conformidade ao intervalo do municpio.
Tela 12: Dados Complementares Escreve com a mo?*: Selecione Esquerda ou Direita; Necessita de Atendimento Especializado (Apoio Pedaggico)?*: Selecione Sim ou No; Tipo de deficincia, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotao: Caso o aluno possua algum tipo de deficincia, selecione: - Altas Habilidades/Superdotao; - Deficincia Mltipla; - Autismo Clssico/Condutas Tpicas; - Sndrome de Asperger; - Baixa Viso; - Sndrome de Rett; - Cegueira; - Surdez; - Deficincia Auditiva; - Surdocegueira; - Deficincia Fsica; - Transtorno Desintegrativo da Infncia - Deficincia Mental/Sndrome de Down; (Psicose Infantil) NOTA: segue mais abaixo a descrio de cada uma. - Estas abaixo so obrigatrias, bastando selecionar sim ou no. atendido pelo BPC* (Benefcio de Prestao Continuada)? atendido(a) pelo PBF* (Programa Bolsa Famlia)? atendido(a) pelo PBT* (Programa Bolsa Trabalho)? atendido(a) pelo PETI* (Programa de Erradicao do Trabalho Infantil)? atendido(a) por outro programa, alm desses? (Caso Sim) Qual o outro programa?: O nome do outro programa. NOTA: segue mais abaixo a descrio de cada uma. - outro item Seu municpio oferece Transporte Escolar? (Caso Sim). DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 10
NOTA: Caso selecione uma deficincia errada e queira desmarcar, clique no boto Desmarcar Deficincia.
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Tela 14: Ex. Situao no ano anterior Nesta parte necessrio selecionar a situao do ano anterior da matricula. No exemplo acima a matrcula esta sendo efetuada para o ano de 2008, logo a situao anterior ser a de 2007. Primeiramente tem que selecionar a situao do aluno para o ano letivo seguinte: APROVADO - Aluno aprovado para a srie seguinte; REPROVADO - Aluno reprovado na srie; PROMOVIDO - Aluno aprovado para srie seguinte com dependncia de estudos em at 2 (duas) disciplinas; DEPENDNCIA/RETIDO - Aluno reprovado em at 3 (trs) disciplinas; CANCELADO - Aluno que cursou e tendo solicitado cancelamento de matrcula na escola; TRANSFERIDO - Aluno que cursou e tendo solicitado transferncia de matrcula na escola.
REGRAS DE NEGCIOS: Situao da Matrcula: Cancelado: o sistema incluir o status de cancelado no matrcula do ano anterior e efetuar a matrcula no ano posterior; Transferido: ao selecionar esta opo o sistema gera somente os botes: confirmar e voltar, independentemente se selecionado uma situao final concatenado com transferncia; NOTA: Todo aluno Transferido/Remanejado no final do ano letivo dever ser informado sua situao final concatenado com Transferncia.
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Para efetivar a matrcula tem que selecionar os campos: nvel, srie/etapa, turno e modalidade. O campo de dependncia opcional. Nvel: selecionar o nvel de ensino; Srie/Etapa/Ciclo/Ano: selecionar a srie/etapa/ciclo/ano corresponde ao nvel, no combo box; Turno: selecionar o turno; Modalidade: selecionar a modalidade correspondente ao nvel; Dependncia: Srie: o sistema j carrega a srie anterior, mas possvel alterar; Disciplina: selecionar a disciplina; Turno: preencher com a letra corresponde ao turno: M Manh; T Tarde; I Intermedirio; N Noite; Botes: Matricular: clicando no boto efetuar a matrcula; Voltar: retorna tela principal de pesquisa de aluno.
Aps selecionar e preencher corretamente os campos necessrios para efetivao da matrcula do aluno clicar no boto MATRICULAR. Logo, aps aparecer uma mensagem confirmando a execuo da matrcula no sistema. REGRAS DE NEGCIOS: Srie Multisseriada: ao selecionar a srie multisseriada o sistema mostrar uma novo combo box, abaixo, para selecionar a srie do aluno; Turma: conforme seleo do curso/srie/turno/modalidade o sistema mostrar a turma respectiva, ou seja, a turma que possui vaga de acordo com a Portaria n 53/2009. Aps toda a turma ser preenchida o sistema mostrar a turma subsequente, se houver. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 15
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REGRAS DE NEGCIOS: Aluno Matriculado: o sistema alerta informando que o aluno j possui matrcula. Assim, dando opo de gerar a ficha de matrcula e/ou consultar os dados cadastrais.
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Aps selecionar a opo de Confirmao de Matrcula por turma a tela seguinte ser:
Confirmao de Matricula para alunos regulares: Matricular aluno que est cursando srie/etapa/ciclo/ano. Voltar: Voltar para tela anterior.
5.1 CONFIRMAO DE MATRICULA PARA ALUNOS REGULARES Para demonstrar o uso desta funo ser mostrado exemplos em cima desta aplicao. Ex: Ano letivo: 2008
Tela 19: Alunos Regulares Turma de ORIGEM: Nesta tela vamos selecionar a origem do aluno, de onde ele vem, a srie que estava cursando em 2007. Turma de DESTINO: Nesta tela vamos selecionar o destino do aluno, para onde ele vai, a srie que vai cursar em 2008. As Escolas que no possuem srie de progresso, ou seja, srie seguinte, o sistema forar que marque a opo Remanejamento.
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Tela 20: Alunos Regulares Turma Origem: F5TR01; Turma Destino: F6TR01;
Consideraes: Nesta opo o aluno j vai ser matriculado e enturmado para o ano letivo seguinte; No necessariamente obrigatrio que selecione todos os alunos da turma para confirmao de matrcula, basta selecionar qual aluno deseja confirmar e clicar em avanar. Portanto, a prxima vez que acessar a mesma turma o sistema mostrar somente os alunos que ainda no foram confirmadas suas matrculas; Ressaltando, que o sistema s disponibilizar as turmas da opo turma destino se j foram cadastradas as ofertas de 2008.
Tela 21: Alerta Mensagem de alerta caso exista alunos NO ENTURMADOS da srie e turno selecionado. Mas, no impedir de avanar para as telas seguintes.
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Tela 22: Confirmao da Situao de Matrcula Consideraes: Nesta tela constaro os seguintes campos: A Origem do aluno: ensino, srie, turno, turma e ano de origem; A descrio do destino dos alunos aprovados: ensino, srie, turno, turma e ano de destino; A descrio do destino dos alunos reprovados: ensino, srie, turno, opo de seleo da turma e ano de destino. Ressaltando, desde que tenha a oferta de vagas para srie; Boto Avanar: aps fazer as selees clicar em avanar para passa para prxima tela; Boto Voltar: retorna para tela anterior; Boto SAIR: no cabealho da tela tem a funo de retornar para a tela do Menu Principal do mdulo da Matrcula;
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NOTA: A situao: PROMOVIDO ou DEPENDNCIA s aparecer nos casos que as sries permitam esta situao, caso contrrio aparecer somente s outras opes; Listaro somente os alunos que estiverem enturmados; Mensagem de alerta caso clique no boto AVANAR sem selecionar nenhum aluno;
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Consideraes: Corresponde em selecionar uma das opes. Ressaltando, que quando no selecionar nenhuma das opes no se efetuou a confirmao de matrcula. E da prxima vez que seleciona a mesma turma o aluno aparecer; E quando selecionado a opo de ABANDONO, CANCELADO ou TRANFERIDO o sistema no estar efetuando a matrcula, apenas incluindo um status na situao do aluno no ano 2006. Aps selecionar clicar em avanar; Para o usurio efetuar a Alterao de Dados Cadastrais do aluno, basta clicar em cima do aluno desejado e o sistema abrir uma nova tela (Pop Up), que so: Dados pessoais do aluno, Documento do aluno e Endereo do aluno. Ver na pgina 12 as explicaes e as telas.
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Consideraes: Nesta tela somente listar os alunos que ficaram em dependncia de estudos, dando a opo de selecionar a disciplina, unidade de ensino e turno. Porm caso selecione duas disciplinas iguais o sistema exibe um alerta. Nota: Caso o aluno far a dependncia de estudos em outra escola, dever ser informado a escola que o mesmo far. Ressaltando, que no estar efetuando sua matrcula na outra escola, e sim registrando apenas. Para confirmar sua dependncia de estudos na outra escola dever matricular o aluno somente em dependncia na outra escola, pelo sistema de Alunos Novos >> tipo de matrcula: Dependncia.
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Nesta tela somente listar alunos que ficaram retidos, dando a opo de selecionar 3 disciplinas. Boto Avanar: Confirma e vai para a prxima tela; Boto Voltar: Retorna para a tela Confirmao de Situao de Matrcula.
Tela 28: Confirmao Verifique se as aes selecionadas esto corretas e logo aps clique em Confirmar.
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Aps confirmar ser exibido a tela acima. Nela contem os mesmos dados anteriores: Lista os alunos matriculados com suas respectivas situaes; Boto IMPRIMIR: impresso da listagem dos alunos; Boto Confirmar Matrculas: Confirma outras matriculas ainda no selecionadas; Boto MENU PRINCIPAL: retorna para o menu principal, da Confirmao por Turma.
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Corresponde a pesquisa do aluno, independentemente da escola, mostrando os dados deste tais como: nome aluno, data nascimento, nome me, escola, ano letivo, tipo de matrcula, srie, turno, turma, etc.
BOTES: Pesquisar: consultar o aluno; Sair: Voltar para menu principal do Mdulo Matrcula; Imprimir: Imprime a consulta realizada.
BOTES: Alterar Cadastro: Serve para corrigir ou acrescentar alguma informao quanto ao cadastro do aluno. NOTA: s ser possvel alterar o cadastro do aluno se o usurio possuir permisso de acesso a escola, ou seja, a escola s poder alterar o cadastro de seus alunos. Caso contrrio, o boto Alterar Cadastro no aparecer no resultado da Consulta do Aluno.
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Corresponde em alocar os alunos matriculados, regular ou dependncia, nas suas respectivas turmas. E, se caso necessrio, transferir o aluno de turma, levando em considerao a quantidade da capacidade da turma informada no processo de matricula e a quantidade de vagas existente na turma. Aps acessar o item Enturmao, caso o usurio possua mais de uma escola atrelado ao seu login, dever selecionar qual escola deseja. Caso, o usurio tenha somente uma escola atrelada ao seu login o sistema passar direto para a tela seguinte.
Tela 32: Seleciona Escola Consideraes: Mostrar sequencial de escolas, nome da escola e municpio; Opo de selecionar o ano letivo; Boto SAIR que retornar ao menu principal do Mdulo Matrcula; Na tarja superior direita em todas as telas, existe a descrio do usurio que est logado no sistema.
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Tela 33: Sistema de Enturmao Na tarja superior esquerda da tela, existe a opo SAIR, que tem a funo de retornar para a tela principal do Mdulo Matrcula e a opo Alterar Escola que serve para poder selecionar ou escola para enturmar; Na tarja superior central da tela, existe um menu com a lista de opes: Movimentao Aluno Regular/Turma, Movimentao Aluno Dependncia/Turma e Movimentao entre Turmas; Na tarja abaixo do menu da tela temos as seguintes informaes: cdigo da escola, nome da escola e ano letivo; Ressaltando, que as duas opes Movimentao Aluno Regular/Turma e Movimentao Aluno Dependncia/Turma so semelhantes quanto aos seus procedimentos de enturmao.
7.1 Movimentao Aluno Regular/Turma Aloca somente os alunos regulares nas turmas.
Tela 34: Movimentao Aluno Regular/Turma DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 28
Consideraes: 1 Quadro: Alunos no enturmados : Aloca o aluno na turma Lista de alunos no enturmados com a respectiva quantidade de alunos, em ordem alfabtica, com as seguintes informaes: matrcula, turno, nome do aluno, sexo, data de nascimento e idade. Opo de selecionar: temos duas opes a primeira marcar individualmente cada aluno ou clicando em cima do smbolo marca ou desmarca todos os alunos ao mesmo tempo. Aps seleo clicar no boto Enturmar. Faixa etria: opo de selecionar os alunos matriculados por faixa etria. Por exemplo: informando no primeiro quadro 12 e no segundo quadro 12 e aps clicando em PESQUISAR o sistema retornar somente os alunos que possui 12 anos. Existe tambm a informao da Capacidade de alunos da turma, correspondente a que foi preenchido no mdulo Manuteno de Oferta. Ressaltando, que se alterar neste mdulo refletir no Enturmao; DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 29
Tela 36: Resultado Ps Alocao Consideraes: 2 Quadro: Composio da Turma : Desenturma o aluno da turma Caso for a primeira vez estar em branco, caso contrrio aparecer alunos j enturmados com os mesmos itens. Opo de selecionar: temos duas opes a primeira marcar individualmente cada aluno ou clicando em cima do smbolo marca ou desmarca todos os alunos ao mesmo tempo. Aps clicar no boto Desenturmar. BOTES No primeiro momento s aparecer o boto Enturmar. Aps, j termos alunos enturmados aparecer os outros botes, que so: ENTURMAR: Move o(s) aluno(s) selecionado(s) para turma especfica. Caso exista ainda alunos no enturmados. Caso contrrio, no aparecer; DESENTURMAR: Libera da turma o(s) aluno(s) da turma, ou seja, retorna a lista de alunos no enturmados; FECHAR TURMA: usado aps preencher todos os alunos respectivos na turma. E, aps no poder mais incluir alunos nesta turma. Somente por meio de transferncia entre turma.
Obs: Ao passar o cursor do mouse em cima do boto Enturmar ou Desenturmar mostra um hint (dica) uma explicao da funcionalidade do boto. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 30
Boto - ABRIR TURMA: Aps realizar esta operao o sistema habilitar a movimentao de alunos. Consideraes: Ao passarmos o cursor, do mouse, em cima do nome ou matricula do aluno mostrar um hint (dica) a seguinte mensagem: Visualizar dados do aluno, clicando em cima o sistema retornar uma outra janela com informaes referente ao aluno, como dados pessoais, endereo e documentos, que foram includos no sistema. Aluno incluso identificado pela sigla PNE (Portador de Necessidade Especial). Conforme a portaria a turma que possui aluno de PNE no pode possuir mais de 25 (vinte cinco) alunos.
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Tela 39: Detalhes do Aluno Abaixo das informaes, referente ao aluno selecionado, ter dois botes de opes: Imprimir: imprime dados do aluno; Fechar: fecha a tela; Alterar Dados: vai para a o Cadastro do aluno para alterar dados do aluno.
7.2 Movimentao Aluno Dependncia/Turma Aloca somente os alunos em dependncia de estudos nas turmas. Consideraes: Ressaltando, que todas as orientaes e procedimentos que foram repassadas da Movimentao Aluno Regular/Turma so as mesmas para a Movimentao Aluno Dependncia/Turma; Turmas exclusivas de dependncia de uma determinada disciplina s gerar neste submdulo e somente os alunos da disciplina; Ao alocar o aluno na turma o sistema inclui no ultimo sequencial da turma.
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Consideraes: Dever ser selecionadas, primeiramente, a composio e srie desejada e em seguida o turno e a turma de ORIGEM e DESTINO, e depois clicar no boto pesquisar para gerar o resultado da pesquisa.
Consideraes: 1 Quadro: Turma de Origem (Composio da turma) : Aloca o aluno na turma de origem para a turma destino. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 33
Aps salvar, a justificativa estar realizada e o aluno ser alocado no ultimo sequencial da turma, para no causar nenhum transtorno no dirio de classe do professor. 2 Quadro: Turma de Destino (Composio da turma) . Receber o aluno da turma origem e aloca no ultimo sequencial da turma destino.
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O Kit de Matrcula destina-se ao controle de ofertas, apoio confirmao de matrcula dos alunos da escolas e o cadastro/ficha de matrcula dos novos alunos, que ingressaro na escola no ano seguinte. E posteriormente incluso das informaes no Sistema Acadmico/Matrcula. Neste opo o sistema disponibiliza a gerao dos arquivos em PDF do Kit de Matrcula que composto pela: Pasta de Matrcula e a Ficha de Matrcula Alunos Novos.
Opes: 1 Impresso por Escola: possibilidade de gerar por escola; 2 Impresso em Escala: possibilidade de gerar por URE ou USE; 3 Ficha de Matrcula Alunos Novos: gerao da ficha de matrcula; 4 Orientaes de Preenchimento: gerao do manual e orientao de preenchimento.
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Resultado aps seleo da escola o sistema abre uma nova janela com possibilidade de abrir ou salvar o arquivo. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 36
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Resultado aps seleo da URE ou USE o sistema habilita uma outra janela com possibilidade de abrir ou salvar o arquivo. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 38
Tela 49: Gerao do arquivo Arquivo PDF: Kit de Matrcula por URE.
Tela 50: Arquivo PDF gerado 8.3 Ficha de Matrcula Alunos Novos: Ao acessar esta opo o sistema gera a Ficha de Matrcula. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 39
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No mdulo Manuteno de Matrcula possvel: Transferir Aluno, selecion-lo como: Desistente, Cancelamento de Matrcula, e Excluso de Matricula. Conforme tela abaixo.
9.1 Transferncia de Alunos Aps selecionar o item TRANSFERNCIA DE ALUNO ser feita a seleo da escola e posteriormente o sistema exibir a seguinte tela.
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A tela de pesquisa de aluno para selecion-lo como desistente, tem como campos obrigatrios: O Nome do Aluno; Data de Nascimento do Aluno. BOTES: Pesquisar: executa a consulta no sistema a respeito do aluno citado; Alternar Escola: altera a escola que est sendo trabalhada; Sair: Sai da Tela atual e retorna ao menu principal.
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BOTES: Efetivar Desistncia: Confirma a desistncia do aluno; Voltar: Retorna ao menu anterior. Ao clicar no Boto EFETUAR DESISTNCIA o sistema exibe a seguinte mensagem.
Tela 61: Confirmar BOTES: Cancelar: Retorna ao menu anterior; OK: Confirma a desistncia do aluno;
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A tela de pesquisa de aluno, tem como campos obrigatrios: O Nome do Aluno; Data de Nascimento do Aluno. BOTES: Pesquisar: executa a consulta no sistema a respeito do aluno citado; Alternar Escola: altera a escola que est sendo trabalhada. Sair: Sai da Tela atual e retorna ao menu principal Ao clicar no aluno que deseja efetuar o cancelamento exibido a seguinte tela.
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BOTES: Efetivar Cancelamento: Confirma o cancelamento do aluno; Voltar: Retorna ao menu anterior. Ao clicar no Boto EFETUAR CANCELAMENTO o sistema exibe a seguinte mensagem.
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Nesta tela dever ser inserido obrigatoriamente o Nome do Aluno, Data de Nascimento e Ano Letivo. Logo aps dever clicar no nome do aluno que exibido no resultado, desse modo ser exibido a seguinte tela.
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Caso esteja certo que deseja Excluir esta matricula basta clicar OK. Porm se deseja retornar basta clicar em Cancelar. NOTA: Caso a Matrcula deste aluno j possua notas lanadas no ser possvel exclui-la. Ex:
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10.1 Relatrio de Alunos Matriculados Ao acessar este link ser exibido a tela abaixo. Nela o usurio dever escolher o Ano Letivo no qual deseja gerar o relatrio.
Botes Pesquisar: Efetuar a pesquisa naquele ano selecionado. Voltar: Retorna ao menu anterior. Aps clicar em pesquisar, ser exibido a seguinte tela.
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Tela 71: Gerar Relatrio Nesta tela o usurio pode selecionar qualquer um dos campos, Composio de Ensino, Srie e Turno. Porm caso eles no sejam selecionados o sistema retornar todos os resultados possveis daquele ano. Botes: Gerar Relatrio: Gerado o Relatrio a partir dos dados selecionado. Limpar: Limpa quaisquer seleo feita. Voltar: Retorna ao menu anterior.
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Consideraes: Composio de Ensino: Opo para selecionar a composio de ensino a ser pesquisado; Srie: Opo para selecionar a srie a ser pesquisada; Turno: Opo para selecionar o turno a ser pesquisado;
Nesta tel tambm ser necessrio escolher dentre os trs tipos de matriculas: Matriculas Realizadas, Matrculas Canceladas e Alunos No Enturmados. O Relatrio ser gerado com base nesta seleo.
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Botes: Composio: A composio de ensino daquele aluno; Srie: A Srie que deseja; Turno: O Turno a ser pesquisado; Pesquisar: Gera a pesquisa com base nos filtros selecionados; Voltar: Retorna para o menu anterior. 10.4 Listagem de Alunos Por Turma Os passos so idnticos ao Relatrio de Alunos Matriculados.
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Ao selecionar o Ano Letivo Atual o sistema automaticamente ir selecionar o Ano Letivo Destino correspondente. Logo aps selecionar a escola o usurio ser levado par a tela abaixo.
Tela 75: Opo Nesta tela selecione a opo desejada. Logo aps ser levado a tela de rematricula automtica. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 56
Na tela de filtro o usurio dever selecionar a Turma a ser rematriculada, podendo encontra-la usando os campos, Composio, Srie, Turno e Turma. Ou se j souber o cdigo da Turma poder inserir diretamente no campo Turma. Aps selecionar a turma ser exibido uma lista contendo os alunos desta turma com seus respectivos resultados (APROVADO, REPROVADO, PROMOVIDO, RETIDO).
Nesta tela exibido os alunos que j foram rematriculados (em verde) e os que ainda no foram (em azul).
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Tela 79: Rematriculado Consideraes: O sistema gera resultado final dos alunos a partir do lanamento da 3 avaliao; Conceito em branco acontece nos seguintes casos: Sem nenhuma nota lanada; Notas incompletas; Disciplinas que o aluno ainda possui possibilidade de RECUPERAO; Aluno cancelado e transferido. Existe a possibilidade de rematricular todos os alunos em uma nica vez.
NOTA: Em alguns casos pode ser preciso selecionar a turma onde o aluno dever ser rematriculado. Como no exemplo a seguir. DITEC / SEDUC rea de Anlise de Sistemas/Negcios 58
Tela 80: Selecione a Turma Aps clicar em SELECIONE, ser aberto uma janela contendo as turmas que podem ser encaixadas para aquele aluno. Selecione a turma clicando nela. Ressaltando, que mostrar as turmas em conformidade as regras da Portaria n 53/2009.
Tela 82: Selecionar a Turma de Dependncia Aps isto basta apenas seguir o curso normal da rematricula automtica.
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