SISTEMAS DE INFORMACION

SEMANA 4

Nombre del estudiante: Moisés Lázaro Lopez

Fecha de entrega 04-07-2022
Carrera programa de continuidad en ingeniera en informática
DESARROLLO
Considerando los contenidos abordados en todas las semanas anteriores, y luego de

seleccionar algún problema de negocio o caso de su preferencia, desarrolle la automatización

de procesos mediante el diseño y desarrollo de un sistema de información. Adicionalmente y

en base a dicha definición, usted deberá para la situación escogida:

Desarrollar los objetivos y metas del sistema de información que se encuentra en

desarrollo.

El proyecto que se realizara, va ser para una empresa que esta en crecimiento en el área de
telecomunicaciones.

Empresa: NETYA

El proyecto será un sitio web para administrar herramientas y materiales de la empresa, un sistema de
inventario.

Este proyecto esta destinado para los bodegueros de las distintas sucursales que tiene la empresa, a la
cual mantendrá un orden en las herramientas y materiales, ya que constantemente salen y entran
materiales a bodega, como la empresa esta creciendo ya que esta implementando la fibra óptica en su
servicio, su stock crece cada día mas y con esta aplicación web se podrá tener un control sobre lo que
entra y sale de bodega.

Problemática
Actualmente los encargados de bodega de diferentes sucursales no cuentan con un sistema de trabajo
que permita llevar un orden claro sobre los movimientos de las herramientas y materiales de trabajo, los
cuales son constantemente solicitados por los técnicos, la forma en que se lleva un registro es muy
deficiente, ya que se realizan registros en hojas o talonarios de solicitud de pedido, en cuanto a esto no se
puede llevar un orden claro.

- Al realizar entrega de material o herramientas a los técnicos, no se lleva un control exacto de los
materiales o herramientas que se deben restar al stock.

- Teniendo en cuenta a lo anteriormente mencionado, los talonarios se pueden ver afectados por
diferentes factores a la hora de realizar un registro.

- Cuando se ingresa materiales para la bodega, solo se realiza un control de forma presencial y visual, esto
no es la forma más óptima de realizar un control.

Esta forma de manejar la bodega es muy perjudicial para la empresa ya que no siempre los datos serán el
reflejo óptimo de las acciones realizadas con los materiales o herramientas que ingresan a bodega o se
retira. Se generará un desorden en el stock de materiales y herramientas, perdiendo el orden real del
inventario y a causa de esto no se sabe lo que realmente se tiene disponibles, con esta situación
fácilmente se pueden tener una descoordinación al momento de realizar algún pedido de productos. Otra
problemática es el acceso a los datos, que retrasan el proceso para ordenar más materiales y
herramientas

Objetivos del proyecto

 Realizar una aplicación web, que este en línea, las cual nos ayude a tener un control total y
absoluto sobre los inventarios de los materiales existentes en el área de bodega, viendo la
información de los productos en tiempo real.

 Elaborar perfiles a usuarios del área para uso de la aplicación web.

 Desarrollar una interfaz que sea intuitiva y simple.

 Generar reportes y balances sobre lo que ingresa y sale de bodega.

 obtención de datos al instante.
 Ver que técnico ocupa mas materiales, analizar a los técnicos por obtención de estos datos.

Establecer lista especificando los datos de cada reporte que arrojará el sistema de
información del caso planteado.

ID NOMBRE DEL REPORTE DESCRIPCICON DATOS

REPORTE
E1 REPORTE DE MATERIAL Este reporte permitirá  -Materiales: Drop fibra,
INGRESADO entregar información roseta, enfrentador,
referente al ingreso de conectores, patchcord,
material que se hace rg6 coaxial, splitterx2,
día a día, mes a mes, spliter3, etc
año a año.  Fecha
E2 REPORDE DE MATERIAL SALIENTE Este reporte permitirá  técnico: Nombre,
entregar información Apellido, área
referente al material  Material: Drop fibra,
que se le asigna a cada roseta, enfrentador,
técnico, a la cual es el conectores, patchcord,
material saliente. rg6 coaxial, splitterx2,
spliter3, etc
 Fecha
E3 Reporte del material más ocupado Este reporte tendrá la  Material
información del  Cantidad
material más ocupado
E4 Reporte de los materiales Este reporte tendrá la Material
asignados a técnicos información del Cantidad
técnico y el material o fecha
herramientas herramientas
asignadas
E5 Reporte stock Este reporte tendrá la  Nombre
información de los  Cantidad
materiales y
 herramientas  Categoría
disponibles  Fecha de ingreso
E6 Reporte de herramienta ingresado Este reporte permitirá  Herramienta
entregar información  fecha
referente al ingreso de
herramientas que se
hace día a día, mes a
mes, año a año.
E7 Reporte de herramienta asignada a Este reporte permitirá  técnico
técnico entregar información  Herramienta
referente a las  fecha
herramientas que se le
asigna a cada técnico,
a la cual es el material
saliente.

Elaborar un listado de los módulos que componen el sistema de información y presentar el

flujo de datos de cada módulo.

 Módulo de usuario
 Módulo de técnicos
 Módulo de Materiales
 Módulo de herramientas
 Módulo de asignación de material

MODULO USUARIO

Usuario Seleccion FIN

Ver usuarios
administrador ar opción NO

SI
Eliminar, modificar o
crear usuario
MODULO DE TECNICOS
MODULO DE MATERIALES

MODULO DE HERRAMIENTAS
MODULO DE ASIGNACION DE MATERIAL

MODULO DE ASIGNACION DE HERRAMIENTA

 BIBLIOGRAFÍA
Arjonilla, S. &. (2010). Sistemas de Información Gerencial. ESPAÑA: Editorial Piramide.

bizagi. (s.f.). Mejores prácticas en modelado de procesos. Obtenido de https://help.bizagi.com/bpm-

suite/es/index.html?what_to_avoid_when_process_model.htm

IACC. (2019). El ciclo de desarrollo de un sistema de información. Sistemas de información. Semana 4.