“ANO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO” YA Dey we fe S % oS si Resotucitn Divectoral Nacional ON 097 -2017-BNP Lima, 14 JUL. 2017 VISTOS: el Informe N° 042-2017-BNP/DT-BNP de fecha 22 de mayo de 2017, emitido por la Direccién Técnica de la Biblioteca Nacional del Peri; e! Informe N° 042-2017-BNP/ODT-API de fecha 07 de julio de 2017, emitido por el Area de Planificacién de la Oficina de Desarrollo Técnico; el Informe N° 063-2017-BNP/ODT de fecha 10 de julio de 2017, emitido por la Oficina de Desarrollo Técnico; el Informe N° 183-2017-BNP/OAL de fecha 14 de julio de 2017, emitido por la Oficina de Asesoria Legal, y: CONSIDERANDO: Que, mediante Resolucién Directoral Nacional N° 078-2015-BNP de fecha 17 de agosto de 2015, se aprobs la Directiva N° 003-2015-BNP “Donacién de Material Documental, Bibliogréfico, Hemerografico y Especial” (en adelante, la Directiva), cuyo objetivo, segiin el Titulo 1, 5 el siguiente: “Normar ef procedimiento de adquisiciones a titulo gratuito en la modalidad donacién de material documental, bibliogrifico, hemerogrifico y especial que ingresa a la Biblioteca Nacional det Perit Que, el numeral 1.2.1 del inciso 1.2 del articulo 1 del Texto Unico Ordenado de la Ley 1N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, dispone que no son actos administrativos, los siguientes: “Los actos de administracién interna de las entidades destinadas a organizar o hacer fuuncionar sus propias actividades 0 servicios. Estas actos son regulados por cada entidad, con sujecién a las disposiciones del Titulo Preliminar de esta Ley, y de aguellas normas que expresamente asi lo establezcan” Que, mediante Informe N° 042-2017-BNP/DT-BNP de fecha 22 de mayo de 2017, la Direceién Técnica de la Biblioteca Nacional del Peri hizo de conocimiento a la Direecién Nacional la propuesta de modificacién de la Directiva; Que, segun el Informe N° 042-2017-BNP/ODT-API de fecha 07 de julio de 2017, el Arca de Planificacién de la Oficina de Desarrollo Téenico emitié opinién técnica favorable para proceder a la modificacién de la Directiva, Que, a través del Informe N° 063-2017-BNP/ODT de fecha 10 de julio de 2017, la Oficina de Desarrollo Téenico se dirigié a la Direceién Nacional, a fin de remitir la propuesta de modificacién de la Directiva; Que, mediante Informe N° 183-2017-BNP/OAL de fecha 14 de julio de 2017, la Oficina de Asesoria Legal, en el ambito de su competencia y, sustenténdose en la opinién favorable de la Oficina de Desarrollo Técnico, encuentra legalmente viable la modificacién de la Directiva; Con Ia visacién de la Direceién Técnica de la Biblioteca Nacional del Peri, la Oficina de Desarrollo Técnico y la Oficina de Asesoria Legal; Pégina 1 de 2RESOLUCION DIRECTORAL NACIONAL N° 097 -2017-BNP (Cont) De conformidad con lo dispuesto en el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Provedimiento Administrativo General; y el Decreto Supremo N° 024-2002-ED, que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Biblioteca Nacional del Peri y del Sistema Nacional de Bibliotecas; SE RESUELVE: Articulo_1- APROBAR la Directive N° 005 -2017-BNP “Donaciones de Material Documental - Bibliogréfico”, la cual forma parte integrante de la presente Resolucion. Articulo_2.- DEJAR SIN EFECTO 1a Directiva “Donacién de Material Documental, Bibliografico, Hemerogréfico y Especial”, aprobada por Resolucién Directoral Nacional N° 078- 2015-BNP de fecha 17 de agosto de 2015. Articulo_3- PUBLICAR la presente Resolucién en la pégina web institucional (hitp://www.bnp.g0b.pe). Registrese y comuniquese. / Difector Nacional ~~ Biblioteca Nacional del Pert Pégina deDIRECTIVA N° -2017-BNP DONACIONES DE MATERIAL DOCUMENTAL - BIBLIOGRAFICODIRECTIV DE DONACIONES DE MATERIAL DOCLMENTAI IOGRAFICO INDICE Objetivos.. Finalidad. Base Legal. Aleanees. eo... Responsabi Disposiciones Generales, Disposiciones Especifieas.. Disposiciones Finales.. Glos io. Anexos.. Anexo N° 1: Formato: “Listado de Material a ser Donado a Favor de la Entidad” Anexo N° 2: Declaracién Jurada de Constitucién como Persona Juridica y Vigencia de Poder. Anexo N° 3: Declaracién Jurada Indicacin de Propiedad 0 Posesién del Material a Donar a Favor de la Entidad ... Pig. 3 Pag. 3 Pig.3 Pig.3 Pig. 4 Pig. 4 Pag. 6 Pag.7 Pag. 8 Pag. 9 Pig. 10 Pag. 11 Pig. 121 12, DIRECTIV 17. DE DONACIONES DE MATERIAL DOCUMENTAL-BIBLIOGRAFICO OBJETIVOS Normar el procedimiento de aceptacién, a titulo gratuito, de donaciones de material documental-bibliogrifico a favor de la Biblioteca Nacional del Pert-BNP. Normar el procedimiento de entrega, a titulo gratuito, de donaciones de material documental-bibliografico de la Biblioteca Nacional del Peri, a favor de otra entidad publica o institucién privada sin fines de lucro, FINALIDAD Establecer los procedimientos y mecanismos, asi como unificar criterios que permitan efectuar la aceptacién y entrega de donaciones de material documental-bibliografica a favor de la Biblioteca Nacional del Perio de otra entidad publica 0 privada sin fines de Iucro. BASE NORMATIVA Decreto Legislative N° 295, que aprueba el Cédigo Civil. Ley N? 26905, Ley de Depésito Legal en la Biblioteca Nacional del Peri Decreto Legislative N° 1272, que aprucha el Texto Unico Ordenado de Ia Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N° 28296, Ley General de Patrimonio Cultural de la Nacién y su Reglamento. Ley N° 29565, Ley de Creacién del Ministerio de Cultura, Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales Ley N° 30034, Ley del Sistema Nacional de Bibliotecas, Ley N° 30870, Ley General de la Biblioteca Nacional del Peri. Decreto Supremo N° 017-98-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 26905, Ley de Depésito Legal en la Biblioteca Nacional del Peri. Decreto Supremo N° 024-2002-ED, que aprucba 1 Reglamento de Organizacién y Funciones de la Biblioteca Nacional del Peri y del Sistema Nacional de Bibliotecas. Decreto Supremo N° 007-2003-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento de la Ley NP 29151 y sus modificatorias, aprobadas con los Decretos Supremos N° 007-2010- VIVIENDA y N° 013-2012-VIVIENDA. Decreto Supremo N° 002-2014-MC, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30034, Ley del Sistema Nacional de Bibliotecas, Resolucién N° 046-2015/SBN, que _aprueba_la_Directiva._N° 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestién de los Bienes Muebles Estatales” Resolucién Directoral Nacional N° 230-2004-BNP, que aprucba las Politicas de Desarrollo de Colecciones y Descarte. Resolucién Directoral Nacional N° 042-200S-BNP, que aprueba la conformacién de la Comisién de Desarrollo de Colecciones y Descarte de la Biblioteca Nacional del Peri. Resolucién Directoral Nacional N°078-200S-BNP, que modifica la Politica de Desarrollo de Colecciones y Descarte, . Resoluciin Directoral Nacional N° 064-2015-BNP, que aprueba la Directiva N° 002- 2015. INP “Descarte de Material Documental, Bibliogrifico, Hemerogrifico y Especis Sa TsDDIRECTIWA DF DONACIONES DE MATERIAL DOCEMENTAL-BIBLIOGRAFICO | . wv. vi. 61 63. 64. ALCANCE, Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicacién y cumplimiento obligatorio por parte del personal de la Biblioteca Nacional del Peri, asi como de entidades piblicas o instituciones privadas sin fines de lucro, que tengan la intencidén de constituirse en donantes o donatarios, RESPONSABILIDAD Es responsabilidad de la Comisién de Desarrollo de Colecciones y Descarte (en adelante, “CDCD") evaluar y determinar el material documental-bibliografico de la Biblioteca Nacional del Pert pasible de ser aceptado o entregado, a titulo gratuito, en calidad de donacisn, Es responsabilidad de la Oficina de Administracién (en adelante, “OA") realizar las gestiones administrativas necesarias, a efectos de ejecutar la aceptacién o entrega, en calidad de donacién, del material documental-bibliografico a favor de la Biblioteca Nacional del Peri o de otras entidades pablicas oinstituciones privadas sin fines de lucro. DISPOSICIONES GENERALES, La Biblioteca Nacional del Peri se encuentra facultada para aceptar o rechazar propuestas y pedidos de donativos, en concordancia con la Politica de Desarrollo de Colecciones ¥ Descartes, aprobada por Resolucion Directoral Nacional N° 230-2004-BNP. La aceptacién de donaciones supone la alta del material donado, que consiste en la incorporacién fisica y contable del bien al patrimonio de la BNP: asimismo, la entrega de donaciones supone ia baja del material donado, que consiste en la extraccidn fisica y contable de bien al patrimonio de la Entidad. La aceptacién y entrega de donaciones se oficializa mediante la emisién de una Resolucién de la Oficina de Administracién, indicando el valor del bien. En caso la entidad reciba propuestas de donacién de bienes que no indiquen su valor o refieran un valor depreciado minimo, corresponde que la Oficina de Administracién (OA) en coordinacién con el Centro Bibliogréfico Nacional (CBN) y Centro de Servicios Bibliotecarios Especializados (CSBE) segin corresponda, realizar previamente la valorizacién y proceder con su respectiva incorporacién o dacién, seytin sea el caso. Sobre la aceptacién de donaciones: 6.4.1. Corresponde a la CDCD evaluar y determinar el material documental- bibliogrdfico de la Biblioteca Nacional del Pert pasible de ser recibido, de ser necesario, la CDCD podré solicitar opinién técnica y legal a las Areas competentes. 642, La CDCD se reserva el derecho de aceptar o rechazar, total 0 parcialmente, las propuestas de donacién. 6.4.3. Son criterios para la aceptacién de donaciones: a) La relevancia del propietario de la coleccidn (Personaje de renombre) b) Archivos y bibliotecas de destacados intelectuales peruanos, TnTECANACHONAL OF FRU TDIRECTIVA DE DONACIONES DE MATERIAL DOCUMENTAL+ °) d °) 2 hy dD k) Los materiales documentales-bibliogrificos peruanos y peruanistas que no se encuentren en los fondos de la Biblioteca nacional del Peri o que complementen a los ejemplares existentes Las publicaciones periédicas peruanas, peruanistas y extranjeras no existentes en los fondos de le Biblioteca Nacional del Peri o que completen colecciones existentes. Los materiales documentales-bibliograficas que presenten dedicatorias y anotaciones del autor 0 personajes que pueden ser considerados de importancia histérica para la Biblioteca Nacional de! Peri. El contenido tematico debera ser de interés relevante en las diferentes areas del conocimiento. El estado de conservacién, preferentemente en buen estado, dependiendo de su importancia histérica, contando con la opinién de la Direccién de Preservacién y Conservacién, Solamente se aceptara el material en estado de conservacién deteriorado en aquellos casos que por su antigiiedad o valor histérico sean de interés para la Biblioteca Nacional del Peri: Idioma de preferencia en espaiiol ¢ inglés, asi como lenguas ¢ idiomas oficiales en el Peri, de acuerdo con el articulo 48 de la Constitucién Politica del Pera. Previsién de uso, entendido como aquella informacién que sea til para el usuario de la Gran Biblioteca Publica de Lima y de las Bibliotecas integrantes del Sistema Nacional de Bibliotecas. Otros documentos cuyo valor resulte de importancia para el desarrollo del Patrimonio Cultural Documental-Bibliografico de la Nacién. 6.4.4. Son criterios para la no aceptaciin de donaciones: a) ») ° ’) Todo material documental-bibliogréfico que no cumplan con lo establecido cn las Politicas de Desarrollo de Colecciones y Descartes, aprobada por Resolucién Directoral Nacional N° 230-2004-BNP. stado_de_conservacién: no podrin ser admitidos documentos estrozados, mal encuademados, incompletos, con humedad y pardsitos que puedan comprometer la seguridad de las colecciones existentes, para ello deberé de contarse con la opinién de la Direecién de Preservaciin y Conservacién. Duplicidad: no se aceptaran documentos que se encuentren duplicados, salvo que el material documental-bibliografico a ser aceptado como donacién, tenga como finalidad ser distribuido entre las bibliotecas integrantes del Sistema Nacional de Bibliotecas No se admitiran separatas ni reproducciones (fotocopias, copias grabadas) de ningan tipo de documentos, ya sea bibliogratico © audiovisual, cuando se trate de fondos generales que no sean de interés para la coleccién 6.5. Sobre la entrega de donaciones: 6.5.1. El descarte efectuado por la Comisién de Desarrollo de Colecciones y Descarte (CDCD) que conlleve a la donacién, se sujeta a las consideraciones descritas en Ja Directiva de Descarte de Material Documental-Bibliografico con la que cuente la Biblioteca Nacional del Peri. m1 s07ECA NACIONAL DEL PERU :VII. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 7 72. De la aceptaciin de donaciones de material documental-bibliogritico. TAA 71.2, 713 TAS. Las solicitudes sobre propuestas u ofertas de donaciones deberdn ser dirigidas a la Direceién Nacional por Mesa de Partes de Ia BNP, mediante Formato Unico de Tramite (FUT) llenado por el donante, communicando su decisién de donar un bien de su propiedad, precisando las caracteristicas que lo identifiquen y la valorizacién, conforme al Anexo N° 1 Se adjumtara’ a) En caso el donante sea una persona juridica, la BNP recurriré a la interoperabilidad y verificara la vigencia de poder del representante legal y lo relacionado a la constitucién como persona juridica, o en su defecto en tanto se implemente la interoperabilidad se solicitaré una declaracién jurada de acuerdo al Anexo N° 2 conforme a lo establecido en el T.U.O. de la Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General. ) La documentacién con la que se acredite la propiedad del bien. En caso no se cuente con dicha documentacién, el donante deberé presentar una Declaracién Jurada indicando la propiedad 0 la posesiin del material a ser donado, conforme al Anexo N° 3. ‘Mesa de Partes de la BNP remitiré en el dia la propuesta u oferta de donacion a la Direccién Nacional, a efectos que asigne el asunto a la CDCD para que, en el marco de sus funciones, evalie y determine la procedencia de aceptar total 0 pareialmente la oferta de donaciin, debiendo emitir un Informe Técnico sustentatorio en el plazo de quince (15) dias habiles de presentado el FUT. En caso de improcedencia de la propuesta u oferta, la CDCD comunicard su rechazo al donante, exponiendo las razones de la negativa. De proceder la donacidn, la CDCD remitiré su Informe Técnico a la OA, a efectos que de considerarlo conforme y dentro del plazo de diez (10) dias habiles, dicho érgano expida la resolucién correspondiente a: @ La aceptacién de la donacién: y, Gi) El alta del material donado a favor de la Biblioteca Nacional del Pent. El acto de aceptacién serd notificado al donante al dia siguiente de emitido. De la entrega de donaciones de material documental-bibliografico. 724 Las solicitudes de donacién deberin ser dirigidas a la Direccién Nacional por Mesa de Partes de la BNP, mediante Formato Unico de Trémite (FUT), sustentando la necesidad del uso del material y beneficios que reportara al Estado. De ser una institucién privada sin fines de lucro, el solicitante deberd justificar la utilidad que dard al bien para el cumplimiento de sus fines. Se sefialara en FUT: a) Elmimero del DNI del representante legal de la institucién privada b) La resolucién de nombramiento 0 designacién del titular, en caso la solicitante sea una entidad publica, o se indicaran que los poderes se ‘encuentran vigentes en la SUNARP. ©) Es responsabilidad de la CDCD verificar la legalidad de la entidad que recibird la donacién[DIECTIVA DE DONACIONES DE MATERIAL DOCEMENTAL-AIRLIOGRAFICO | 7.2.2. En caso el posible donatario sea una persona juridica, deberd indicar los documentos que acrediten su personeria juridica, asi como la vigencia de poder del representante legal, segiin lo sefialado en el punto 7.1.1 inciso a), 7.2.3. Mesa de Partes de la BNP remitiré en el dia la solicitud de donacion a la Direccién Nacional, a efectos que asigne el asunto a Ja CDCD para que, en el ‘marco de sus funciones, evalde lo solicitado, emitiendo en el plazo de quince (15) dias habiles, un Informe Técnico promnciindose sobre la procedencia de la donacién, Esta donacién se efectuard respecto del material descartado bajo las causales de excedencia de ejemplares. De ser necesario, la CDCD poxiré solicitar opinién técnica y legal a las areas competentes, 7.2.4. En caso de improcedencia de Ia solicitud, la CDCD comunicara su rechazo al solicitante, exponiendo las razones de Ia negativa. 7.2.5, De proceder ta donacién, la CDCD remitiré su Informe Técnico a la OA, a efectos que de considerarlo conforme y dentro del plazo de diez (10) dias habiles, expida la resolucién correspondiente a: (@) —_Laaceptacién y entrega de la donacién: y, (i) La baja de! material donado. 7.2.6, El acto de aprobacién seré notificado al donante al dia siguiente de emitido el acto de aceptacién de la donacién, a fin que en el més breve plazo se proceda con el acto de entrega y recepcién. VIII. DISPOSICIONES FINALES 8.1. Podrin suseribirse convenios de cooperacién entre instituciones pablicas y privadas sin fines de lucro, regulando el mejor destino del material recibido o entregado en donacién, segin correspond La Biblioteca Nacional del Peri entregaré a las bibliotecas integrantes del Sistema ‘Nacional de Bibliotecas los ejemplares excedentes aceptados en calidad de donacién, para su distribucién, F1 donante podra orientar la donacién para una biblioteca especifica. En caso se encuentre material Documental-Bibliogréfico que no haya cumplido con el Deposito Legal en la Biblioteca Nacional, se procederd con dar cumplimiento de dicha ‘normativa, La Biblioteca Nacional del Peri dispondré del material documental-bibliogréfico, descartado por la CDCD de conformidad a las consideraciones descritas en la Directiva de Descarte de Material Documental-Bibliogréfico con la que cuente la Biblioteca Nacional del Peri. Los procedimientos en tramite, indistintamente de la etapa en la que se encuentren, se regularan por lo dispuesto en la presente Directiva La presente Directiva deja sin efecto la Directiva N° 003-2015-BNP “Donacién de Material Documental, Bibliogréfico, Hemerogréfico y Especial”, aprobada por Resolucién Directoral Nacional N° 078-2015-BNP del 17 de agosto de 2015. rrrDIRECTIVA DE ONACIONES DE MATERIAL DOCUMENTAL-BIBLIOGRAFICO 8.6. A la presente Directiva se aplicaré de manera supletoria las disposiciones contenidas en la Directive N° 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestiin de los Bienes Muebles Estatales”, aprobada por Resolucién N° 046-2015/SBN, siempre que no contravengan la regulacién especifica sobre la materia 8.7. La Secretaria General a través del Archivo Central, acopiara, gestionara y archivara todos los expedientes relacionados con cada donacién descrita en Ja presente Directiva. IX. GLOSARIO Para efectos de la presente Directiva, se utilizardn los siguientes términos: 9.1, Bien: material documental-bibliogréfico. 9.2. Donacién: Traslado voluntario y a titulo gratuito de la propiedad de bienes de una entidad publica, a favor de otra entidad piblica 0 una institucién privada sin fines de lero. 9.3. Donante: Quien realiza voluntariamente la entregs de un bien en calidad de donacién (material documental, bibliogratico, hemerogrifico y especial) a favor de la Biblioteca ‘Nacional del Peri. 9.4. Donatario: Quien recibe Ia donacién de un bien (material documental, bibliogréfico, hemerografico y especial), 9.5. Entidad Pablica: entidades piblicas que se encuentran indicadas en el Articulo I del titulo Preliminar del T.U.O. de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General, 9.6, Institucién Privada: Persona juridica de derecho privado, independientemente de su modalidad de constitucién, 9.7, Material Bibliograifico y Hemerografico: Documentos informativos impresos en papel, en términos que establece el Reglamento de la Ley de Depésito Legal en la Biblioteca Nacional del Peri, aprobado por Decreto Supremo N° 017-98-ED. 9.8, Material documental-bibliogrifico: Escrito que ilustra acerca de algin hecho. Informacién grabada en cualquier soporte del conocimiento, considerado como unidad, que incluyan temas referidos al Peri (sobre personas, instituciones, etc.) Asimismo, las Go, 919. Peruanista: Son los documentos-iblogrticns, hemerogrética y especiales exraneros, (C vgpfn’ publicaciones de autores peruanos, editadas ¢ impresas/producidas en el extranjero. ANEXOS Anexo N° 1: Formato “Listado de material a ser donado a favor de la entidad” Anexo N° 2: Declaracin Jurada de Constitucién como Persona Juridica y Vigencia de Poder. Anexo N* 3: Declaracién Jurada indicacién de propiedad o posesién del material a donar a favor de la Entidad. BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERUALavosta 4 S4N01991 109 44 OTIOWNYSHA 4a NOHSUSOD sQVQLLNA VT AG HOAVA V OGVNOG NAS V TVRILLVIN AG OGVASI‘Ts ‘OLVINYON ToN OXANV coe ‘od tsyu9orvare-1WiNaWn200 WRIALYW 30 $3NOIBYNOG 3a VALLDAMIODIRECTIVA DE DONACIONES DE MATERIAL DOCUMENTAL-BIMLIOGRAFICO a ANEXO N22 DECLARACION JURADA. DE CONSTITUCION COMO PERSONA JURIDICA Y VIGENCIA DE PODER Yo, identificado = con NINO vaecceccecteceseeeseeeeees domiciliado en DECLARO BAJO JURAMENTO tener la_—representacion © dela ‘cuyo poder se encuentra inserito y vigente en la SUNARP. Dicho juramento lo efeetio sin ningiin tipo de coaccién y por voluntad propia, en pleno uso de mis facultades fisicas y mentales, bajo apercibimiento de las sanciones administrativas y penales correspondientes en caso de comprobarse su falsedad. de 20. FIRMA DNI: ‘COMISIOS DE DESARROLLO DE COLECCIONES V DESCARTE. BooDIRECTIVA DF DONACIONES DE MATERIAL DOCUMENTAL-RIBLIOGRAFICO, ur ANEXO N°3 . DECLARACION JURADA. INDICACION DE PROPIEDAD O POSESION DEL MATERIAL A DONAR ‘A FAVOR DE LA ENTIDAD Yo, : , idemtifieado con DNI ENP sca nesses MSMIIBSS GE rayrsocrierteion immense nonmeianTA ss DECLARO BAJO JURAMENTO ser propietario y/o poseedor de los siguientes bienes, Dicho juramento Jo efectio sin ningin tipo de caaccién y por voluntad propia, en pleno uso de mis facultades fisicas y mentales, bajo apercibimiento de las sanciones administrativas v penales ‘correspondientes en caso de comprobarse su falsedad. Lima, 2. de ssssceseseeen G2 20... FIRMA,