Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE ILUSTRACIONES.............................................................................................4
LISTA DE TABLAS..............................................................................................................5
1. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................6
2. OBJETIVO GENERAL................................................................................................7
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS........................................................................................7
4. CONCEPTOS Y DEFINICIONES................................................................................8
5. MARCO NORMATIVO.............................................................................................10
6. ALCANCE..................................................................................................................13
7. PILARES DE ACCIÓN..............................................................................................13
8. FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL..................................16
8.1.1 Comité de Seguridad Vial............................................................................................16
8.1.2 Presidente del Comité de Seguridad Vial.....................................................................16
8.1.3 Responsable e idoneidad del PESV.............................................................................17
8.1.4 Integrantes del Comité de Seguridad Vial....................................................................17
8.1.5 Funciones del Comité de Seguridad Vial.....................................................................18
8.1.6. Funciones y roles de los Integrantes del Comité de Seguridad Vial...........................19
8.1.6.1 Funciones del Presidente del Comité de Seguridad Vial...........................................19
8.1.6.2 Funciones del Secretario Técnico del Comité de Seguridad Vial.............................20
8.1.6.3 Funciones del Jefe de Área de Talento Humano.......................................................20
8.1.7 Reuniones del Comité de Seguridad Vial....................................................................21
8.1.8 Política de Seguridad Vial............................................................................................21
8.1.9 Divulgación de la Política de Seguridad Vial..............................................................22
8.1.10 Diagnóstico en Seguridad Vial...................................................................................22
8.1.10.1 Encuesta de diagnóstico..........................................................................................22
8.1.10.2 Determinación de la muestra...................................................................................25
8.1.10.3 Evaluación de Riesgos............................................................................................26
8.2 CARACTERÍSTICAS DE LA ENTIDAD.....................................................................27
1
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
2
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
3
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
TABLA DE ILUSTRACIONES
4
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
LISTA DE TABLAS
5
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
1. INTRODUCCIÓN
El concepto de seguridad vial hace referencia a todos aquellos comportamientos que las
personas deben tener en la vía pública, tanto peatones, conductores y/o como pasajeros, los
cuales se encuentran orientados a propiciar su seguridad integral y la de los otros. Para
garantizar esto, se han establecido una serie de reglas, leyes y normativas que permiten
regular el orden vial y de esta manera asegurar, en alguna medida, la seguridad e integridad
de las personas, así como la de controlar y prevenir las acciones abusivas que atenten contra
los derechos que todas las personas poseen. Además, estas leyes formales deben ser del
conocimiento de todas las personas, de tal manera que conozcan sus responsabilidades en la
seguridad vial, así como los mecanismos que existen para hacer valer sus derechos en esta
área.
6
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
2. OBJETIVO GENERAL
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Destinar los recursos humanos y técnicos necesarios para dar cumplimiento a este
plan.
7
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
4. CONCEPTOS Y DEFINICIONES
8
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Pasajero: Persona distinta del conductor que se transporta en un vehículo público (CNTT,
2002).
Peatón: Persona que transita a pie por una vía (CNTT, 2002).
Seguridad pasiva: Son los elementos del vehículo automotor que reducen los daños que se
pueden producir cuando un accidente de tránsito es inevitable y ayudan a minimizar los
posibles daños a los ocupantes del vehículo.
Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT): Ampara los daños corporales que se
causen a las personas en accidentes de tránsito e indemniza a los beneficiarios o las
víctimas por muerte o incapacidad médica según el caso.
Vehículo: Todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de personas,
animales o cosas de un punto a otro por vía terrestre pública o privada abierta al público
(CNTT. 2002).
9
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
5. MARCO NORMATIVO
Normativa Tema
10
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
11
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
12
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
6. ALCANCE
El Plan Estratégico de Seguridad Vial tendrá cubrimiento en toda la entidad, todos sus
funcionarios, contratistas y personal de la Fuerza Pública (comisionados en el DAPRE) que
conduzcan vehículos automotores y no automotores y que estén expuestos a los riesgos y
peligros del tránsito vehicular.
Este Plan tendrá alcance en todas las sedes de la entidad. El Plan Estratégico de Seguridad
Vial será revisado anualmente y/o cada vez que se requiera de acuerdo a las actualizaciones
de la normatividad vigente.
Aplica para todas las personas que interactúan con cualquier medio de transporte terrestre,
tales como: conductores, pasajeros, peatones, ciclistas y motociclistas.
7. PILARES DE ACCIÓN
De conformidad con la Ley 1503 de 2011, el Decreto 2851 de 2013 y la Resolución 1565
de 2014, se contemplan cinco (5) pilares de acción sobre los cuales se establecerán los
lineamientos a seguir para el desarrollo del Plan Estratégico de Seguridad Vial, los cuales
se describen a continuación:
Acciones:
13
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
2. Comportamiento Humano
Acciones:
3. Vehículos Seguros
14
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Acciones:
4. Infraestructura Segura
Acciones:
15
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
5. Atención a Víctimas
Acciones:
Las actividades que se contemplen en el Plan Estratégico de Seguridad Vial – PESV, del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, estarán enfocadas a
mitigar la accidentalidad en las vías internas y externas y serán actualizadas una vez al año;
conforme a los cambios o actualizaciones normativas que surjan.
Conforme a lo definido en el acta del comité de seguridad vial No. 02 del 29 de octubre de
2018, se definió que: el Presidente del Comité Estratégico de Seguridad Vial del
16
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
17
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
4. Definir la visión, los objetivos y alcances del Plan Estratégico de Seguridad Vial
para la Presidencia de la República.
18
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Las funciones de los integrantes del Comité de Seguridad Vial, se definen de acuerdo con
lo establecido en la Resolución 1565 del 6 de junio de 2014 del Ministerio de Transporte, se
han establecido principalmente responsabilidades del Presidente del Comité y del
Secretario, y las inherentes a los demás cargos, se describen a continuación.
Garantizar a los grupos de trabajo el tiempo que precisen para sus reuniones.
Adoptar las decisiones oportunas que hagan posible que se lleven a buen término las
medidas que se propongan.
Garantizar que el personal que labora en cada área cumpla con lo establecido en el
Plan Estratégico de Seguridad Vial y los documentos relacionados aplicables.
19
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Enviar por medio físico o por correo electrónico a los miembros del Comité, la
convocatoria realizada a las sesiones ordinarias y extraordinarias convocadas por el
presidente, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.
Citar por medio físico o por correo electrónico a los funcionarios o personal externo
en calidad de invitados a reuniones del Comité cuando así lo determine el
presidente.
Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
Reenviar por correo electrónico, todas las comunicaciones que se generen en las
sesiones del Comité de Seguridad Vial, con cada una de las recomendaciones dadas
o que surjan; a cada una de las partes interesadas de la entidad o empresa privada.
20
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
21
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
22
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
23
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
24
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Esta encuesta debe ser realizada cada dos (2) años por el Área de Talento Humano
(Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo), con el fin de retroalimentar el Plan
Estratégico de Seguridad Vial y contar con un sistema de mejora continua en materia de
Seguridad Vial.
Antes de realizadas las acciones para la identificación del riesgo, se planeó la ruta segura
con actividades que inician a través de un diagnóstico sobre la percepción de los peligros
por parte de todos los actores viales.
El propósito de este diagnóstico es identificar aquellas situaciones de riesgo que son causas
y ocurrencias de los accidentes de tránsito en las actividades cotidianas de todos los actores
viales.
A partir del método de muestreo simple aleatorio, la fórmula que se utilizará será la
siguiente:
𝑁𝜎2𝑍2
𝑛=
(𝑁 − 1)𝑒2 + 𝜎2𝑍2
En dónde:
25
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Hay diferentes situaciones que pueden constituir peligro en materia de seguridad vial, tales
como los malos hábitos al conducir y el estado de las vías, estos son los riesgos que
principalmente se han identificado para el personal de la entidad y cada uno de los actores
viales del entorno; por lo tanto, el presente Plan Estratégico de Seguridad Vial se enfocará
en intervenir y reforzar directamente el componente humano y la infraestructura interna
segura. Estos son algunos identificados:
26
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Garantizar la
asignación presupuestal Verificación y
Conducir un automotor
Evitar multas, y el para la adquisición y corroboración constante
sin los documentos de
desplazamiento de los renovación de los de la vigencia de los
tránsito vigentes exigidos
automotores a los patios seguros obligatorios, documentos para la
por las autoridades de
de tránsito de la ciudad. certificados tecno circulación de los
tránsito.
mecánicos, y seguros automotores.
contra todo riesgo.
Realizar una
Malla vial en verificación y Reparación de la malla
Vías internas en mal estado.
condiciones diagnósticos de los vial interna.
intransitables. estados de las vías
internas.
Determinar si las
Evitar accidentes de
Realizar verificaciones señales de tránsito
tránsito por el
Falta de señalización de y diagnósticos de los existentes en las vías
desconocimiento de las
tránsito. estados de las señales internas están
normas de tránsito y/o
de tránsito. actualizadas y son
señalización.
las
adecuadas.
Informar la falta de
Identificar las rutas ubicación y mala
Falta de señalización Evitar lesiones y
señaladas de los demarcación
y vías peatonales. accidentes de tránsito.
senderos peatonales. de la infraestructura
peatonal.
Tabla 3: Evaluación de riesgos
27
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
NIT 899999083-0
28
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
29
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
30
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
PLANTA TRANSITORIA
(Vigente hasta el 31/12/2021)
Libre Nombramiento
NIVEL
y Remoción
JERARQUICO
Nivel Directivo 0
Nivel Asesor 11
Nivel Profesional 1
Nivel Técnico 0
Nivel Asistencial 1
TOTAL 13
EMPLEOS
Tabla 6: Planta de transitoria
Lista del parque automotor que se encuentra en servicio del Departamento Administrativo de
la Presidencia de la República:
DESTINACI
TIPO No. PROPIO COMODAT
ÓN
VEHICULO VEHICULOS S OS
PROVISION
AL
Automóviles 20 13 1 6
Camionetas 163 120 15 28
Camiones 2 2 0 0
Microbús 5 3 0 2
Ambulancias 1 0 1 0
Motocicletas 26 17 0 9
TOTAL 217 155 17 45
Tabla 7: Cantidad y tipo de vehículos
31
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
32
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
8.3 INDICADORES
Responsabl
Indicador Variables/Base Formula Meta Periodicidad
e
La meta del
indicador se Jefe del
podrá consultar Área
Reducción Número de en Administrati
de la incidentes de va -
𝐍𝐨. 𝐢𝐧𝐜𝐢𝐝𝐞𝐧𝐭𝐞𝐬 𝐲 𝐚𝐜𝐜𝐢𝐝𝐞𝐧𝐭𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐧𝐝𝐮𝐜𝐭𝐨𝐫𝐞𝐬 𝐃𝐚𝐩𝐫𝐞 Trimestral
Siniestralid tránsito de la ∗ 𝟏𝟎𝟎
la Coordinador
ad vigencia. 𝐍𝐨. 𝐝𝐞 𝐯𝐞𝐡í𝐜𝐮𝐥𝐨𝐬 caracterización del Grupo
del indicador en de
el SIGEPRE, transportes.
dado que esta
puede variar en
cada vigencia.
La meta del
indicador se Jefe del
Cumplimie
Número de podrá consultar Área
n to en el
mantenimientos en Administrati
programa
preventivos va -
de 𝐍𝐨. 𝐌𝐭𝐭𝐨𝐬 𝐩𝐫𝐞𝐯𝐞𝐧𝐭𝐢𝐯𝐨𝐬 𝐫𝐞𝐚𝐥𝐢𝐳𝐚𝐝𝐨𝐬 Trimestral
programados ∗ 𝟏𝟎𝟎 la Coordinador
mantenimie 𝐍𝐨. 𝐝𝐞 𝐯𝐞𝐡í𝐜𝐮𝐥𝐨𝐬𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 𝐝𝐞 𝐌𝐭𝐭𝐨𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐠.
sistema control de caracterización del Grupo
nto de los
flota mes. del indicador en de
vehículos.
el SIGEPRE, transportes.
dado que esta
puede variar en
cada vigencia.
La meta del
indicador se Jefe del
podrá consultar Área
Comparendos en Administrati
Cumplimie
impartidos a 𝐍𝐨. 𝐂𝐨𝐦𝐩𝐚𝐫𝐞𝐧𝐝𝐨𝐬 𝐈𝐦𝐩𝐚𝐫𝐭𝐢𝐝𝐨𝐬 𝐚 𝐜𝐨𝐧𝐝𝐮𝐜𝐭𝐨𝐫𝐞𝐬 𝐃𝐚𝐩𝐫𝐞 va -
n to ∗ 𝟏𝟎𝟎 Trimestral
conductores de la 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 𝐝𝐞 𝐜𝐨𝐧𝐝𝐮𝐜𝐭𝐨𝐫𝐞𝐬
la Coordinador
Normas de
Entidad caracterización del Grupo
Tránsito.
del indicador en de
el SIGEPRE, transportes.
dado que esta
puede variar en
cada vigencia.
Tabla 8: Matriz de Indicadores de Gestión en Seguridad Vial
33
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Las fuentes (numerador y denominador) de las que se obtiene la información para el cálculo
de los anteriores indicadores son:
Las auditorías al Plan Estratégico de Seguridad Vial se realizarán una (1) vez al año, y su
implementación en ningún caso requerirá aval de alguna entidad de control, conforme lo
establecido en el Decreto 2106 de 2019, artículo 110.
34
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
9. COMPORTAMIENTO HUMANO
El componente del factor humano establecido en el Plan Estratégico de Seguridad Vial del
Departamento Administrativo de Presidencia de la República, hace referencia al proceso y
procedimiento determinado para la selección e ingreso de los funcionarios que se
desempeñarán como conductores, el perfil del cargo, las capacitaciones, socializaciones y
sensibilizaciones con referencia a la seguridad vial, conforme a los requisitos establecidos
por la normativa legal vigente, la adopción de buenas prácticas, las conductas adecuadas
como actores de la vía y el control de verificación y actualización documental de los
conductores.
Para la selección y vinculación del personal, incluidos los aspirantes al cargo de conductor,
será realizado por el Área de Talento Humano - Grupo de Vinculaciones y Retiro,
conforme a el procedimiento P-TH-04 Selección y Vinculación Personal de Planta V11.xlsx , en el
cual comprende:
La Selección
Las Pruebas
El Nombramiento
En este procedimiento esta descrito la realización las pruebas y exámenes exigidos por la
Resolución 1565 de 2014, y definidas en el numeral 9.1.2 de esta resolución.
35
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
correspondiente de requisitos propios, para garantizar la idoneidad del personal con cargo
de conductores de la entidad, y las responsabilidades propias alineadas con el Plan
Estratégico de Seguridad Vial de la Entidad, así:
Nombres y Apellidos
Número de identificación
Edad
Grupo de trabajo al que fue asignado
Años de experiencia en la conducción
Inscripción ante el RUNT
Tipo de licencia de conducción: (Conductor para motocicleta - Licencia de
conducción con categoría A2 y Conductor para vehículo liviano y pesado- Licencia
de conducción con categoría C1, como mínimo)
Vigencia de la licencia de conducción
Tipo de vehículo que conduce
Reporte de comparendos e histórico de los mismos
Control de ingreso de conductores con deudas de comparendos
Reporte de incidentes - fecha, lugar, área rural/urbana
Acciones de seguridad vial
Diploma de Bachiller
36
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Los reportes emitidos por las entidades consultadas deben cumplir el respectivo proceso de
incorporación documental en la unidad documental de la Historia Laboral.
Los exámenes Psicosensométricos son aquellos por los cuales una persona demuestra, que
posee la aptitud física, mental y de coordinación motriz para conducir (Ley 769 de 2002).
Su
37
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
38
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Las pruebas teóricas miden el conocimiento del conductor sobre los factores propios de la
conducción, la vía, el vehículo y la normatividad y deben ser realizadas al momento de la
selección del aspirante.
Esta prueba debe estar focalizada para el tipo de vehículo que tendría el aspirante bajo su
responsabilidad.
39
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
El proveedor y/o contratista que realice las pruebas; entregará al Grupo de Seguridad y
Salud en el Trabajo, los resultados e informe de las pruebas realizadas. En donde se
evidencie que el aspirante superó las pruebas, con una calificación igual o superior a 3,6. El
Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo, informará al Grupo de Vinculación y Retiro; el
resultado de
Estas pruebas deben realizarse sin excepción alguna a todo el personal con el cargo de
conductor, en el momento de su ingreso, así como periódicamente durante el desarrollo de
sus funciones. Estas tendrán una periodicidad de dos (2) años, contado a partir del ingreso
del funcionario. Los resultados de las pruebas y/o evaluaciones, serán comunicados al
Coordinador del Grupo de Transportes de la entidad, y este a su vez comunicará el
resultado a los funcionarios que cumplen actividades con cargo de conductor. En caso de no
superar las pruebas y/o evaluaciones periódicas, se procederá a reforzar los conocimientos y
se realizará una segunda prueba.
Con estos exámenes se busca verificar las aptitudes físicas, mentales y de coordinación
motriz que los conductores deben poseer para conducir un vehículo del parque automotor
de la entidad; las pruebas a realizar son:
40
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Pruebas Prácticas.
Todas las capacitaciones relacionadas con el tema de Seguridad Vial y que se encuentren
contempladas dentro del Plan Institucional de Capacitaciones de la entidad, deben ser
evaluadas, analizadas y calificadas, con el propósito de incentivar a los participantes y darle
una continuidad óptima al desarrollo del programa. Los registros de resultados y/o
certificaciones de las capacitaciones, deben ser incluidas en las historias laborales de cada
uno de los conductores, por parte del Área de Talento Humano – Grupo de Historias
Laborales.
41
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Con el propósito de garantizar una adecuada concientización, que permita a todos los
funcionarios de la entidad con cargo de conductores; crear hábitos adecuados de
comportamientos seguros en las vías internas, externas y todos los actores viales en el
entorno, el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República a través del
Área de Talento Humano - Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo; considera realizar
una encuesta de percepción cada dos (2) años, relacionando módulos de interés que
permitan en conjunto con el análisis de accidentes de tránsito, revisión de comparendos y la
evaluación de los módulos de formación, con el propósito de generar compromiso por parte
de los funcionarios con cargo de conductores, para la adecuada orientación hacia cambios
positivos, seguros y cotidianos en los comportamientos diarios relacionados con la acción
de conducir.
41
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Se debe tener presente que cuando a un conductor de la entidad, le han sido impuestos dos
o más comparendos en un lapso de tiempo menor a seis meses, las licencias de conducción
podrán ser suspendidas por las entidades de tránsito correspondiente. (Ley 769 de 2002, art.
26 y 124).
42
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
De igual forma está prohibido presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o
sustancias alucinógenas y enervantes o que creen dependencia.
Está prohibido llegar a trabajar bajo los efectos del alcohol u otras sustancias
psicoactivas, así como fumar dentro de los vehículos de la entidad.
Se promoverá con todos los funcionarios de la entidad que hacen uso de los
servicios de transporte y conforme al Acuerdo de Nivel de Servicio del Grupo de
Transportes - ANS, la adopción de políticas frente al no consumo de alcohol, tabaco
y sustancias psicoactivas.
43
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
El Conductor procurará realizar paradas de diez (10) minutos, después de cada dos
horas de conducción continúa; en dichas paradas, el conductor debe realizar pausas
activas y/o de estiramientos músculo esqueléticos.
Promover que los conductores adopten hábitos y estilos de vida saludable, los
cuales contribuirán en la disminución de la fatiga durante sus actividades, con el fin
de reducir los incidentes y accidentes de tránsito.
Los Conductores deberán regirse por lo dispuesto en el Código Nacional de Tránsito (Ley
769 de 2002), y normativa legal vigente, en cuanto a las velocidades máximas permitidas,
en las diferentes vías y/o carreteras a nivel nacional, a saber, así:
44
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Todo conductor deberá ajustar la velocidad conforme a las condiciones del viaje, de la vía y
la señalización que presenten las rutas establecidas por donde se realice el desplazamiento
del vehículo.
Todos los vehículos que hagan parte del parque automotor de la entidad; deberán tener
cinturones de seguridad, conforme a lo establecido y reglamentado en la Ley 769 de 2002.
45
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
correspondientes a cada cargo, relacionados con los diferentes riesgos a los que se expone
el personal y su valoración. El uso de los elementos de protección personal - EPP es de
estricta obligatoriedad, sin excepción alguna durante la prestación del servicio en la
Entidad.
Para cruzar la calle, realice esta maniobra por las esquinas o pasos
peatonales. No lo haga de manera intempestiva ni entre los vehículos.
Acate siempre las señales de tránsito y cruce por las cebras peatonales
delineadas.
46
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Evite caminar cerca del borde de los andenes, ya que existe riesgo de ser
atropellado.
Cruce siempre por los puentes peatonales. Puede parecer un poco más largo
el trayecto, pero es la forma más segura.
47
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
48
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Procure llevar instaladas luces en la parte delantera que proyectan luz blanca
y, en la parte trasera que reflectan luz roja.
49
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Use prendas claras como medida para hacerse visible en las vías, así como
utilizar reflectivos, para así poder ser distinguidos a una distancia de 1.50
metros.
Lleve herramientas básicas, en caso de algún daño leve que pueda ocurrir en
algún componente de la bicicleta.
50
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
51
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
52
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
53
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
54
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
55
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
56
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
57
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
vehículos de su propiedad, y/o los asignados para su servicio de conformidad con las
disposiciones legales vigentes y con las formalidades que correspondan.
58
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Los mantenimientos preventivos de cada uno de los vehículos se efectuarán, con previa
autorización del Coordinador del Grupo de Transportes de la entidad, en los talleres que
para el efecto hayan sido contratados.
59
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
En casos puntuales de los vehículos con blindaje nivel III o superior, se debe realizar
mantenimiento preventivo de frenos con una frecuencia de 2.500 kilómetros recorridos, ya
que por el peso adicional al que fueron sometidos, se presenta mayor desgaste de los frenos
y componentes de los de un vehículo convencional.
Con respecto a las motocicletas que hacen parte del parque automotor de la entidad, se
realizan los mantenimientos con una periodicidad de 3.000 kilómetros de recorrido y hasta
los 61.000 kilómetros iniciales de recorrido.
Filtro de aire C C C
Filtro de combustible R
Líquido de frenos R R N C R R N
Aceite hidráulico R R R N R R R
Aceite diferencial R
Líquido refrigerante R R C
Llantas
Alineación dirección E E E E E E E
Balanceo llantas E E E E E E E
60
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Filtro de aire C C C C
Filtro de combustible C R
Líquido de frenos C R R R C R R
Aceite hidráulico N R C R R R N
Aceite diferencial C R
Líquido refrigerante R R C R
Llantas C
Alineación dirección E E E E E E E
Balanceo llantas E E E E E E E
Filtro de aire C R C R C R
Filtro de combustible C R
Líquido de frenos R C R R R C R
Aceite hidráulico R N R R R C R
Aceite diferencial C R
Líquido refrigerante R C R
llantas C
61
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Alineación dirección E E E E E E E
Balanceo llantas E E E E E E E
Filtro de aire C C C
Filtro de combustible C
Líquido de frenos R C R
Líquido refrigerante R R R C
Sistema Eléctrico R R R R R R R
Lubricación guayas E E E E E E E
Llantas C
Kit de arrastre R C
Filtro de aire C C C
Filtro de combustible C C
Líquido de frenos C R C R
Líquido refrigerante R R R C
Sistema Eléctrico R R R R R R R
Lubricación guayas E E E E E E E
Llantas C
62
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Kit de arrastre R C
Filtro de aire C C C
Filtro de combustible C C
Líquido de frenos C R C
Líquido refrigerante R R R C
Sistema Eléctrico R R R R R R R
Lubricación guayas E E E E E E E
Llantas C C
Kit de arrastre R C
Todos los mantenimientos correctivos deben ser realizados por los concesionarios o talleres
contratados y autorizados, mediante los procesos y procedimientos establecidos
contractualmente para tales fines.
63
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Todos los siniestros presentados en los vehículos que hagan parte del parque automotor de
la Entidad, serán previamente reportados a la Oficina de Control Interno Disciplinario de la
entidad, y en el caso de situaciones donde se encuentren involucrados personal de la
Jefatura para la Protección Presidencial o Casa Militar, se dará trámite por competencia al
Jefe de la respectiva fuerza en el DAPRE para su respectiva gestión, conforme a lo
establecido en la Guía para prevenir eventos de responsabilidad extracontractual del estado
por accidentes de tránsito con vehículos al servicio del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República - G-GA-01.
64
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Esta inspección debe ser ejecutada, sin excepción alguna, por los conductores que tengan
asignados vehículos de la entidad y/o que tengan que realizar algún servicio. Dicha
actividad se realizará haciendo uso y diligenciamiento del Formato de Inspección Diaria de
Vehículo F- GA-43, este formato debe ser entregado diariamente y antes de iniciar las
actividades diarias al Grupo de Transportes.
La novedad evidenciada será atendida según criterio técnico del personal de la coordinación
del Grupo de Transportes, garantizando su corrección en el menor tiempo posible.
Realizar una adecuada verificación del entorno externo e interno del vehículo,
verificando que no existan objetos extraños o sospechosos.
Portar y verificar que el equipo de carretera este completo y cumpla con las
especificaciones y características técnicas.
65
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Ajustar y/o calibrar adecuadamente el asiento del conductor, de tal manera que,
al conducir, esta operación sea cómoda y permita una adecuada maniobrabilidad
del vehículo, de todos los mandos y componentes del mismo.
Ajustar los espejos retrovisores interiores y exteriores del vehículo, con el fin
de tener una adecuada visibilidad del interior y el exterior.
Ajustar los espejos retrovisores del vehículo, para evitar que los demás
vehículos lo deslumbren y/o encandilen con las luces.
66
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Mantener los faros de las luces del vehículo limpios y adecuadamente enfocadas
y/o alineadas.
Evitar mirar directamente las luces de los vehículos que se aproximen en sentido
contrario a su trayectoria, para que estos no lo encandilen y/o le disminuyan la
nitidez de la visión.
Reducir la velocidad, por cuanto la lluvia dificulta la visión del entorno y hace
que la acción del frenado sea más prolongada y que se aumente la distancia de
parada total del vehículo.
No conducir a altas velocidades cuando el agua este aposada en las vías, dado
que el vehículo puede producir el fenómeno de hidroplaneación, pudiendo
ocasionar accidentes.
Verificar constantemente y de manera suave, que los frenos del vehículo estén
actuando correcta y efectivamente.
Cometer actos indebidos y que estén contra la moral y las buenas costumbres en
el desempeño de la prestación del servicio.
67
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Conforme a los datos que se obtuvieron e identificaron, tales como la falta de señalización
preventiva y demarcación; se gestionó la correspondiente instalación de señalización y la
demarcación en las áreas internas de los parqueaderos de la entidad.
68
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
69
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Es de aclarar que los funcionarios con funciones de conductores y quienes realicen labores
en ejercicio de sus competencias como pasajero, deberán identificar todas las condiciones
de posibles riesgos inminentes que se presenten en las trayectorias de las rutas externas; e
informar de manera oportuna al Coordinador del Grupo de Transportes, con el fin de
adelantar un plan de contingencia vial que permita la implementación o la relocalización de
nuevas rutas alternas de transporte, siempre y cuando el Grupo de Seguridad y Salud en el
Trabajo, de acuerdo a los registros consignados en la tarjeta denominada – FACI - Formato
de Reporte de Actos y Condiciones Inseguras – F-TH-64; determine si se debe actualizar o
modificar dichas rutas.
Así mismo, siempre que se presente un accidente o incidente de tránsito en el cual resulten
afectados los vehículos de la Entidad, éstos deberán esperar la asistencia en el sitio de la
ocurrencia, de la autoridad de tránsito competente, e informar inmediatamente a la
Coordinación del Grupo de Transportes de la Entidad, con el propósito de adelantar las
acciones pertinentes. De igual forma, el conductor o funcionario que se transporte en el
vehículo seguirá el procedimiento prestablecido por la Entidad - Procedimiento en caso de
que ocurra un incidente y/o accidente de tránsito P-GA-22, en el cual encontraran descritas
las siguientes acciones y pasos a seguir:
3. Impedir que terceros o los propios implicados intenten alterar la escena de los hechos
que conduzcan a la reconstrucción del accidente.
4. No mover las víctimas del accidente, dado que se puede agravar su lesión.
70
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
Proteger:
Después de ocurrido el impacto, verifique primero que se encuentre bien, que no tenga
ninguna herida de gravedad o que comprometa su estado de salud, y luego chequee el
estado de las demás personas involucradas en el accidente. Después, encienda las luces de
emergencia de su auto y ponga sobre el asfalto los conos o triángulos reflectivos que guarda
en su equipo de carretera, estos tendrán que estar a una distancia de 30 metros de la
ubicación del automóvil siniestrado, con el fin de que cualquier vehículo que transite por el
lugar, alcance a detenerse o esquivar a las personas y vehículos afectados.
Alertar
En caso de accidente de tránsito en itinerario laboral, si el trabajador accidentado se
encuentra en condiciones estables de salud, se seguirá el procedimiento habitual como lo
estipula la Ley, reportando el evento al jefe inmediato, para que este proceda a informar al
Área de Talento Humano – Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad y se
realice el reporte del presunto accidente a la ARL Positiva Compañía de Seguros S.A.; si el
evento presentado es vital o grave y el trabajador no puede dar aviso a la entidad, en el
momento que la entidad conozca el caso, el Área de Talento Humano – Grupo de Seguridad
y Salud en el Trabajo, igualmente procederá a reportar dicho evento a la ARL; si el
accidente se presenta fuera del itinerario laboral, se debe alertar llamando inmediatamente a
las autoridades que pueden ayudarle, llame primero a la Línea de Emergencias (123), si es
del caso, a la Policía de Carreteras (#767).
Socorrer
Si se presentan heridos graves, no los mueva, pues puede generarles heridas o lesiones más
graves de las que ocasionó el accidente de tránsito. La única excepción a esta importante
regla es que en el lugar del accidente pueda presentarse, de manera inminente, un incendio,
una inundación o un deslizamiento de tierra. Si los heridos presentan hemorragias, tome un
71
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
pedazo de gasa y presiónelo sobre la herida y espere que llegue el equipo paramédico. Si
los heridos no presentan gravedad, pídales que no permanezcan sobre la vía ni cerca del
lugar del accidente.
72
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
73
Proceso Gestión Administrativa
asociado
PLAN ESTRATÉGICO
DE SEGURIDAD VIAL Código D-GA-01
74