CODIGO:

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES FECHA:

VERSIÓN

IDENTIFICACIÓN ACTIVDADES QUE EVIDENCIAN

ACTIVIDADES QUE SUGIEREN PARA QUE SE
PROCEDENCIA DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO CUMPLIMIENTO ( SITUACION ACTUAL DE LA
CUMPLA LA NORMA
TIPO NÚMERO AÑO ARTICULO(s) EMPRESA)

1o) Son contratistas independientes y, por tanto, verdaderos patronos y no representantes ni

intermediarios, las personas naturales o jurídicas que contraten la ejecución de una o varias obras
o la prestación de servicios en beneficios de terceros, por un precio determinado, asumiendo
todos los riesgos, para realizarlos con sus propios medios y con libertad y autonomía técnica y
directiva. Pero el beneficiario del trabajo o dueño de la obra, a menos que se trate de labores
extrañas a las actividades normales de su empresa o negocio, será solidariamente responsable
con el contratista por el valor de los salarios y de las prestaciones e indemnizaciones a que
tengan derecho los trabajadores, solidaridad que no obsta para que el beneficiario estipule con el
contratista las garantías del caso o para que repita contra él lo pagado a esos trabajadores.
Codigo Sustantvo Ministerio de Trabajo Procedimiento para la selección de
1954 Art 34 NO CUMPLE
del trabajo y Seguridad Social 2o) El beneficiario del trabajo o dueño de la obra, también será solidariamente responsable, en las contratistas y/o proveedores.
condiciones fijadas en el inciso anterior, de las obligaciones de los subcontratistas frente a sus
trabajadores, aún en el caso de que los contratistas no estén autorizados para contrata los
servicios de subcontratistas.

OBLIGACIONES ESPECIALES DEL EMPLEADOR. Son obligaciones especiales del empleador:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los instrumentos
adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección contra los
accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garanticen razonablemente la
seguridad y la salud.
3. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad. A este
efecto en todo establecimiento, taller o fábrica que ocupe habitualmente más de diez (10)
trabajadores, deberá mantenerse lo necesario, según reglamentación de las autoridades
sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del sufragio; para el
desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación; en caso de grave calamidad
doméstica debidamente comprobada; para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la
organización o para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avise con la debida
oportunidad al empleador o a su representante y que, en los dos (2) últimos casos, el número de
los que se ausenten no sea tal que perjudique el funcionamiento de la empresa. En el reglamento
de trabajo se señalarán las condiciones para las licencias antedichas. Salvo convención en
contrario, el tiempo empleado en estas licencias puede descontarse al trabajador o compensarse
con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas de su jornada ordinaria, a opción del
empleador.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una certificación en que consten el
tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado; e igualmente, si el trabajador lo
solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el particular, si al ingreso o
durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen médico. Se considera que
el trabajador, por su culpa, elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a
partir de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para la práctica del examen, a pesar
de haber recibido la orden correspondiente.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y de regreso, si para prestar sus servicios
lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por culpa o voluntad
del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su
Codigo Sustantvo Ministerio de Trabajo traslado hasta la concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía
1954 Art 57 NO CUMPLE Reglamento interno de trabajo
del trabajo y Seguridad Social anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador, se entienden comprendidos los de los
familiares que con el convivieren; y
9. Cumplir el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
10. Adicionado por la Ley 1280 de 2009, así: Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de
su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de
consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5)
días hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave
calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral.
11. Adicionado por el art. 3, Ley 1468 de 2011 Este hecho deberá demostrarse mediante
documento expedido por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su
ocurrencia.
Página 1
Parágrafo. Las EPS tendrán la obligación de prestar la asesoría psicológica a la familia.
 de trabajo se señalarán las condiciones para las licencias antedichas. Salvo convención en
contrario, el tiempo empleado en estas licencias puede descontarse al trabajador o compensarse
con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas de su jornada ordinaria, a opción del
empleador.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una certificación en que consten el
tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado; e igualmente, si el trabajador lo
solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el particular, si al ingreso o
durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen médico. Se considera que
el trabajador, por su culpa, elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a
partir de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para la práctica del examen, a pesar
de haber recibido la orden correspondiente.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y de regreso, si para prestar sus servicios ACTIVDADES QUE EVIDENCIAN
IDENTIFICACIÓN ACTIVIDADES QUE SUGIEREN PARA QUE SE
PROCEDENCIA lo hizo cambiar de residencia, salvoDESCRIPCIÓN
si la terminación
DELdel contrato se origina por culpa o voluntad
ARTICULO CUMPLIMIENTO ( SITUACION ACTUAL DE LA
del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su CUMPLA LA NORMA
TIPO NÚMERO AÑO ARTICULO(s) EMPRESA)
Codigo Sustantvo Ministerio de Trabajo traslado hasta la concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía
1954 Art 57 NO CUMPLE Reglamento interno de trabajo
del trabajo y Seguridad Social anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador, se entienden comprendidos los de los
familiares que con el convivieren; y
9. Cumplir el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
10. Adicionado por la Ley 1280 de 2009, así: Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de
su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de
consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5)
días hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave
calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral.
11. Adicionado por el art. 3, Ley 1468 de 2011 Este hecho deberá demostrarse mediante
documento expedido por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su
ocurrencia.

Parágrafo. Las EPS tendrán la obligación de prestar la asesoría psicológica a la familia.

OBLIGACIONES ESPECIALES DEL TRABAJADOR. Son obligaciones especiales del

trabajador:
1a. Realizar personalmente la labor, en los términos estipulados; observar los preceptos del
reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de modo particular la impartan el
empleador o sus representantes, según el orden jerárquico establecido.
2a. No comunicar con terceros, salvo la autorización expresa, las informaciones que tenga sobre
su trabajo, especialmente sobre las cosas que sean de naturaleza reservada o cuya divulgación
pueda ocasionar perjuicios al empleador, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o
violaciones del contrato o de las normas legales del trabajo ante las autoridades competentes.
3a. Conservar y restituir un buen estado, salvo el deterioro natural, los instrumentos y útiles que le
hayan sido facilitados y las materias primas sobrantes.
4a. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.
5a. Comunicar oportunamente al empleador las observaciones que estime conducentes a evitarle
Codigo daños y perjuicios.
Ministerio de trabajo y
Sustantvo del 1954 Art 58
Seguridad Social
6a. Prestar la colaboración posible en casos de siniestro o de riesgo inminente que afecten o NO CUMPLE Reglamento interno de trabajo
trabajo amenacen las personas o cosas de la empresa o establecimiento.
7a. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico del patrono o por las
autoridades del ramo; y
8a. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes
o de enfermedades profesionales.

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 IDENTIFICACIÓN ACTIVDADES QUE EVIDENCIAN
ACTIVIDADES QUE SUGIEREN PARA QUE SE
PROCEDENCIA DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO CUMPLIMIENTO ( SITUACION ACTUAL DE LA
CUMPLA LA NORMA
TIPO NÚMERO AÑO ARTICULO(s) EMPRESA)
CONTENIDO. El reglamento debe contener disposiciones normativas de los siguientes puntos:
1. Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por el reglamento.
2. Condiciones de admisión, aprendizaje y período de prueba.
3. Trabajadores accidentales o transitorios.
4. Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que principia y termina cada turno si el trabajo se
efectúa por equipos; tiempo destinado para las comidas y períodos de descanso durante la jornada.
5. Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago.
6. Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional o adicional; vacaciones
remuneradas; permisos, especialmente lo relativo a desempeño de comisiones sindicales, asistencia al
entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad doméstica.
7. Salario mínimo legal o convencional.
8. Lugar, día, hora de pagos y período que los regula.
9. Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos que el empleador
suministre.
10. Prescripciones de orden y seguridad.
11. Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales e instrucciones, para prestar los primeros
auxilios en caso de accidente.
12. Orden jerárquico de los representantes del empleador, jefes de sección, capataces y vigilantes.
13. Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los menores de dieciséis (16) años.
14. Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores, de acuerdo con la edad y el
sexo de los trabajadores, con miras a conseguir la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo.
Codigo 15. Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los trabajadores.
Ministerio de Trabajo y 16. Escala de faltas y procedimientos para su comprobación; escala de sanciones disciplinarias y forma de
Sustantvo del 1954 Art 108
Seguridad Social aplicación de ellas.
NO CUMPLE Reglamento interno de trabajo
trabajo 17. La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos del personal y tramitación de éstos,
expresando que el trabajador o los trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.
18. Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, si existieren.
19. Publicación y vigencia del reglamento.

PRIMEROS AUXILIOS.

1. El empleador debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea
debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima.
Codigo
Ministerio de Trabajo y 2. Todo empleador debe tener en su establecimiento los medicamentos necesarios para las Equipos de emergencias de primeros auxilios,
Sustantvo del 1954 Art 205
Seguridad Social
NO CUMPLE
camillas y botiquines.
atenciones de urgencias en casos de accidentes o ataque súbito de enfermedad, de acuerdo con
trabajo la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial (Hoy División de
Salud Ocupacional).

Codigo ASISTENCIA INMEDIATA. El empleador debe proporcionar sin demora al

Ministerio de Trabajo y
Sustantvo del 1954 Art 206
Seguridad Social
trabajador accidentado o que padezca enfermedad profesional, la asistencia médica y NO CUMPLE Afiliacion al Sistema General de Seguridad Social.
trabajo farmacéutica necesaria.

CALIFICACION DE INCAPACIDADES.
1. Los facultativos contratados por los empleadores están obligados:
a). Al realizarse el accidente, o al diagnosticarse la enfermedad profesional, a certificar si el
trabajador queda o no incapacitado para continuar desempeñando sus labores.
b). Al terminar la atención médica, a calificar la incapacidad que pueda resultar.
c). En caso de la muerte, a expedir el certificado de defunción dictaminado en él sobre la relación
de causalidad entre la enfermedad profesional o accidente y la muerte.
Codigo informes sobre la Investigacion del accidente y
Ministerio del trabajo y
Sustantvo del 1954 Art 217
seguridad social
2. Si el empleador, el trabajador, o las personas beneficiarias de la prestación no aceptaren la NO CUMPLE seguimiento de la calificacion de incapacidades por
trabajo certificación médica de que se trata en el presente artículo, puede solicitar, sobre los puntos que parte de la Eps
rechazan, el dictamen de los médicos de la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial, o,
en su defecto, de los médicos legistas. Tal dictamen es de obligatoria aceptación.

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 IDENTIFICACIÓN ACTIVDADES QUE EVIDENCIAN
ACTIVIDADES QUE SUGIEREN PARA QUE SE
PROCEDENCIA DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO CUMPLIMIENTO ( SITUACION ACTUAL DE LA
CUMPLA LA NORMA
TIPO NÚMERO AÑO ARTICULO(s) EMPRESA)
AVISO AL JUEZ SOBRE LA OCURRENCIA DEL ACCIDENTE.

1. Para los efectos de información en la controversia a que pueda dar lugar el accidente,
cualquiera que sean sus consecuencias, el empleador debe dar un aviso suscrito por él o quien lo
represente, al juez del trabajo del lugar, o en su defecto al juez municipal, donde conste el día,
hora y lugar del accidente, como se produjo, quienes lo presenciaron, el nombre de la víctima, el
Codigo salario que devengaba el día del accidente y la descripción de la lesión o perturbación, firmada
Ministerio del trabajo y
Sustantvo del 1954 Art 220
seguridad social
por el facultativo que asista al trabajador. NO CUMPLE Informe sobre el reporte del accidente
trabajo
2. La información de que se trata este artículo debe darse dentro de los ocho (8) días siguientes al
de la ocurrencia del accidente.

AVISO QUE DEBE DAR EL ACCIDENTADO.

Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo esta en la obligación de dar inmediatamente aviso al
Codigo
Ministerio del trabajo y empleador o a su representante. El empleador no es responsable de la agravación de que se presente en las
Sustantvo del 1954 Art 221
seguridad social lesiones o perturbaciones, por razón de no haber dado el trabajador este aviso o haberlo demorado sin justa NO CUMPLE avisar al jefe inmediato la ocurrencia del accidente
trabajo causa.

TRATAMIENTO OBLIGATORIO. Subrogado por La ley 100 de 1993.

1. Es obligatorio para el trabajador el tratamiento médico prescrito, especialmente el quirúrgico,

Codigo cuando de acuerdo con la apreciación médica conduzca a la curación.
Ministerio del trabajo y
Sustantvo del 1954 Art 282
seguridad social
NO CUMPLE Afiliacion al Sistema General de Seguridad Social.
trabajo 2. La renuncia injustificada a cumplir con las prescripciones médicas priva del auxilio
correspondiente.

RECUPERACION O REEDUCACION.

1. La empresa puede procurar la recuperación o reeducación de sus trabajadores inválidos, a su

costo, a fin de habilitarlos para desempeñar oficios compatibles con su categoría anterior en la
misma empresa, con su estado de salud y con sus fuerzas y aptitudes y para obtener una
remuneración igual a la de ocupaciones semejantes en la misma empresa o en la región.

2. El suministro de aparato de ortopedia y prótesis sólo es obligatorio cuando conduzca, según

Codigo dictamen médico, a la recuperación o reeducación total o parcial del trabajador. Reubicacion del trabajador, realizacion de
Ministerio del trabajo examenes medicos ocupacionales post
Sustantvo del 1954 Art 283
y seguridad social 3. Si lograda la recuperación o reeducación, según dictamen médico, el interesado se niega a
NO CUMPLE
incapacidad e incluir al trabajador al programa de
trabajo rehabilitacion manejado por la empresa
trabajar en la empresa, en las condiciones establecidas en el inciso 1o., o si se opone a la
recuperación o reeducación, se extingue el derecho al auxilio de invalidez.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD. Modificado por el art. 55, Ley 962 de 2005.

El nuevo texto es el siguiente: Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más
trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más
Codigo
Ministerio del trabajo y tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo
Sustantvo del 1954 Art 349
seguridad social establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición. NO CUMPLE Reglamento de Higiene y seguridad
trabajo

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ACTIVIDADES QUE SUGIEREN PARA QUE SE
PROCEDENCIA DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO CUMPLIMIENTO ( SITUACION ACTUAL DE LA
CUMPLA LA NORMA
TIPO NÚMERO AÑO ARTICULO(s) EMPRESA)

CONTENIDO DEL REGLAMENTO.

El reglamento especial que se prescribe en el artículo anterior debe contener, por lo menos,
disposiciones normativas sobre los siguientes puntos:

1. Protección e higiene personal de los trabajadores.

2. Prevención de accidentes y enfermedades.
3. Servicio médico, sanidad del establecimiento, y salas cunas en su caso.
4. Prohibición de facilitar alojamiento en edificios de industrias peligrosas o insalubres.
Codigo 5. Provisión de sillas para trabajadores de tiendas, boticas, fábricas, talleres y establecimientos
Ministerio de Trabajo y similares.
Sustantvo del 1954 Art 350
Seguridad Social
NO CUMPLE Reglamento de Higiene y seguridad
trabajo 6. Cuando se trate de trabajos con soldadura eléctrica, las condiciones que deben reunir los
locales y los elementos de protección para los trabajadores.
7. Normas especiales, cuando se trate de empresas mineras y petroleras.
8. Medidas de seguridad en las empresas de energía eléctrica, en los depósitos de explosivos de
materias inflamantes y demás elementos peligrosos.
9. Higiene en las empresas agrícolas, ganaderas y forestales.

para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones la presente Ley
establece normas tendientes a:

a) Prevenir todo daño para la salud de las personas, derivado de las condiciones de trabajo;

b) Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos, biológicos,
orgánicos, mecánicos y otros que pueden afectar la salud individual o colectiva en los lugares de
trabajo;

c) Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud en los lugares de trabajo;
Congreso de la
Ley 9 1979 80
República d) Proteger la salud de los trabajadores y de la población contra los riesgos causados por las NO CUMPLE Diseñar e implementar el SG-SST
radiaciones;

e) Proteger a los trabajadores y a la población contra los riesgos para la salud provenientes de la
producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso o disposición de sustancias peligrosas
para la salud pública.

La salud de los trabajadores es una condición indispensable para el desarrollo socio-económico

Congreso de la
Ley 9 1979 81
República
del país; su preservación y conservación son actividades de interés social y sanitario en las que NO CUMPLE Programas de prevencion y promocion de la salud
participan el Gobierno y los particulares.

Las disposiciones del presente título son aplicables en todo lugar de trabajo y a toda clase de
trabajo, cualquiera que sea la forma jurídica de su organización o prestación, regulan las acciones
destinadas a promover y proteger la salud de las personas.

Todos los empleadores, contratistas y trabajadores quedarán sujetos a las disposiciones del
presente título y sus reglamentaciones.
Congreso de la
Ley 9 1979 82
República
NO CUMPLE Diseñar e implementar el SG-SST
PARAGRAFO. Los contratistas que empleen trabajadores por este solo hecho, adquieren el
carácter de empleadores para los efectos de este título y sus reglamentaciones.

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ACTIVIDADES QUE SUGIEREN PARA QUE SE
PROCEDENCIA DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO CUMPLIMIENTO ( SITUACION ACTUAL DE LA
CUMPLA LA NORMA
TIPO NÚMERO AÑO ARTICULO(s) EMPRESA)
Todos los empleadores están obligados a:

a) Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y

seguridad, establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgos para la salud dentro del proceso
de producción;

b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la presente Ley y demás normas legales relativas a
Salud Ocupacional;

c) Responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo

destinado a proteger y mantener la salud de los trabajadores de conformidad con la presente Ley y
sus reglamentaciones;

d) Adoptar medidas efectivas para proteger y promover la salud de los trabajadores, mediante la
instalación, operación y mantenimiento, en forma eficiente, de los sistemas y equipos de control
necesarios para prevenir enfermedades y accidentes en los lugares de trabajo;

e) Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo, así como de
las actividades que se realicen para la protección de la salud de los trabajadores;
Congreso de la
Ley 9 1979 84
República
NO CUMPLE Diseñar e implementar el SG-SST
f) Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la ejecución de
inspecciones e investigaciones que juzguen necesarias dentro de las instalaciones y zonas de
trabajo;

g) Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud a que estén expuestos los
trabajadores y sobre los métodos de su prevención y control.

PARAGRAFO. Los trabajadores independientes están obligados a adoptar, durante la ejecución de

sus trabajos, todas las medidas preventivas destinadas a controlar adecuadamente los riesgos a
que puedan estar expuestos su propia salud o la de terceros, de conformidad con las disposiciones
de la presente Ley y sus reglamentaciones.

Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas, tener la amplitud suficiente para
Congreso de la
Ley 9 1979 Art 93
República
el tránsito seguro de las personas y estar provistas de señalización adecuada y demás medidas NO CUMPLE Plan de Preparacion y Atencion a Emergencias
necesarias para evitar accidentes.

Todas las aberturas de paredes y pisos, foros, escaleras, montacargas, plataformas, terrazas y
Congreso de la
Ley 9 1979 Art 94
República
demás zonas elevadas donde pueda existir riesgo de caídas, deberán tener la señalización, NO CUMPLE Programa de higiene y seguridad industrial
protección y demás características necesarias para prevenir accidentes.

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ACTIVIDADES QUE SUGIEREN PARA QUE SE
PROCEDENCIA DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO CUMPLIMIENTO ( SITUACION ACTUAL DE LA
CUMPLA LA NORMA
TIPO NÚMERO AÑO ARTICULO(s) EMPRESA)
94. Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas, tener la amplitud suficiente
para el tránsito seguro de las personas y estar provistas de señalización adecuada y demás
medidas necesarias para evitar accidentes.

96. Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número suficiente y de
características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o
desastre, las cuales podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo.
Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente señalizadas.

114. En todo lugar de trabaja deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y
materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios.

116. Los equipos y dispositivos para extinción de incendios deberán ser diseñados, construidos y
mantenidos para que puedan ser usados de inmediato con la máxima eficiencia. fabricantes,
distribuidores y agencias de mantenimiento de tales equipos estarán sujetos a la vigilancia del
Ministerio de Salud o de la autoridad a quien éste delegue y deberán garantizar la eficacia de los
Art 93, 96, 114, 116, Congreso de la equipos.
Ley 9 1979
117 y 127 República
NO CUMPLE Plan de Preparacion y Atencion a Emergencias
117. Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas deberán ser diseñados,
construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que se prevengan los
riegos de incendio y se evite el contacto con los elementos sometidos a tensión.

127. Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos necesarios para la prestación de
primeros auxilios a los trabajadores.

Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número suficiente y de características
Congreso de la apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales
Ley 9 1979 Art 96
República podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a
NO CUMPLE Plan de Preparacion y Atencion a Emergencias
las salidas de emergencia estarán claramente señalizadas.

En todos los lugares de trabajo se adoptarán las medidas necesarias para evitar la presencia de
Congreso de la
Ley 9 1979 Art 101
República
agentes químicos y biológicos en el aire con concentraciones, cantidades o niveles tales que NO CUMPLE Programa de higiene y seguridad industrial
representen riegos para la salud y el bienestar de los trabajadores o de la población en general.

103. Cuando se procesen, manejen, o investiguen agentes biológicos o materiales que

habitualmente los contengan se adoptarán todas las medidas de control necesarias para prevenir
alteraciones de la salud derivados de éstos.

104. El control de agentes químicos y biológicos y, en particular, su disposición deberá efectuarse

en tal forma que no cause contaminación ambiental aun fuera de los lugares de trabajo, en
concordancia con lo establecido en el Título I de la presente Ley.
Congreso de la
Ley 9 1979 Art. 103, 104 y 128
República
NO CUMPLE Programa de higiene y seguridad industrial
128. El suministro de alimentos y de agua para uso humano, el procesamiento de aguas
industriales, excretas y residuos en los lugares de trabajo, deberán efectuarse de tal manera que
garanticen la salud y el bienestar de los trabajadores y de la población en general.

Ministerio de Protección Todas las maquinarias, equipos y herramientas deberán ser diseñados, construidos, instalados,
Ley 9 1979 112
Social mantenidos y operados de manera que se eviten las posibles causas de accidente y enfermedad.
NO CUMPLE Programa de higiene y seguridad industrial

Los trabajadores que por la naturaleza de sus labores puedan estar expuestos a riesgos
Congreso de la
Ley 9 1979 Art. 118
República
eléctricos, serán dotados de materiales de trabajo y equipos de protección personal adecuados NO CUMPLE Programa de higiene y seguridad industrial
para prevenir tales riesgos.

Página 7
 IDENTIFICACIÓN ACTIVDADES QUE EVIDENCIAN
ACTIVIDADES QUE SUGIEREN PARA QUE SE
PROCEDENCIA DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO CUMPLIMIENTO ( SITUACION ACTUAL DE LA
CUMPLA LA NORMA
TIPO NÚMERO AÑO ARTICULO(s) EMPRESA)

Todas las formas de energía radiante, distinta de las radiaciones ionizantes que se originen en
lugares de trabajo, deberán someterse a procedimientos de control para evitar niveles de
Congreso de la
Ley 9 1979 Art 149
República
exposición nocivos para la salud o eficiencia de los trabajadores. Cuandoquiera que los medios de NO CUMPLE Programa de higiene y seguridad industrial
control ambiental no sean suficientes, se deberán aplicar las medidas de protección personal y de
protección médica necesarias.

Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios deberán mantenerse en
Ministerio de Trabajo y
Res 2400 1979 Art 29
Seguridad Social
buenas condiciones de higiene y limpieza. Por ningún motivo NO CUMPLE Programa de Orden y Aseo
se permitirá la acumulación de polvo, basuras y desperdicios.

Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y equipos eléctricos serán construidos, instalados,
protegidos, aislados y conservados, de tal manera que se eviten los riesgos de contacto
accidental con los elementos bajo tensión (diferencia de potencial) y los peligros de incendio.

PARÁGRAFO 1o. El aislamiento de los conductores de los circuitos vivos deberá ser eficaz, lo
mismo la separación entre los conductores a tensión; los conductores eléctricos y los contornos
de los circuitos vivos (alambres forrados o revestidos y desnudos), deberán mantener entre estos
y el trabajador, las distancias mínimas, de acuerdo con el voltaje, fijadas por normas
Ministerio de Trabajo y internacionales.
Res 2400 1979 Art 121
Seguridad Social
NO CUMPLE Programa de higiene y seguridad industrial
PARÁGRAFO 2o. No deberán efectuarse trabajos en los conductores y en las máquinas de alta
tensión, sin asegurarse previamente de que han sido convenientemente desconectados y aisladas
las zonas, en donde se vaya a trabajar.

En todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa de trabajo

Ministerio de Trabajo y adecuada según los riesgos a que estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que Programa de elementos de proteccion personal,
Res 2400 1979 Art 170
Seguridad Social se realice. Las ropas de trabajo deberán ajustar bien; no deberán tener partes flexibles que
NO CUMPLE
uso y mantenimiento
cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado grandes.

En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos
Ministerio de Trabajo y físicos, mecánicos, químicos, biológicos, etc, los patronos suministrarán los equipos de protección Programa de elementos de proteccion personal,
Res 2400 1979 Art 176
Seguridad Social adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para
NO CUMPLE
uso y mantenimiento
el usuario.

Las máquinas herramientas, motores y transmisiones estarán provistos de desembragues u otros

Ministerio de Trabajo y
Res 2400 1979 Art 266
Seguridad Social dispositivos similares que permitan parar las instantáneamente, y de forma tal que resulte NO CUMPLE Programa de higiene y seguridad industrial
imposible todo embrague accidental.

Los órganos móviles de las máquinas, motores, transmisiones, las piezas salientes y cualquier
otro elemento o dispositivo mecánico que presente peligro para los trabajadores, deberán ser
provistos de la adecuada protección por medio de guardas metálicas o resguardos de tela
metálica que encierre estas partes expuestas a riesgos de accidente.
Ministerio de Trabajo y
Res 2400 1979 Art 267
Seguridad Social
NO CUMPLE Programa de higiene y seguridad industrial
PARÁGRAFO. Los engranajes, siempre que ofrezcan peligro, deberán estar protegidos
convenientemente, y estas protecciones deberán disponerse en tal forma que, sin necesidad de
levantarlas, permitan el engrasado. Las transmisiones por tornillo sin fin, cremallera, cadena o
rueda dentada, y similares deberán protegerse adecuadamente.

Ningún trabajador quitará o anulará los resguardos, aparatos o dispositivos de seguridad que
Ministerio de Trabajo y
Res 2400 1979 Art 270
Seguridad Social
protejan una máquina o una parte de la misma que sea peligrosa, excepto cuando la máquina NO CUMPLE Programa de higiene y seguridad industrial
esté parada con el fin de arreglar o reparar dichos resguardos, accesorios o dispositivos.

Página 8
 IDENTIFICACIÓN ACTIVDADES QUE EVIDENCIAN
ACTIVIDADES QUE SUGIEREN PARA QUE SE
PROCEDENCIA DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO CUMPLIMIENTO ( SITUACION ACTUAL DE LA
CUMPLA LA NORMA
TIPO NÚMERO AÑO ARTICULO(s) EMPRESA)

Todo trabajador está en la obligación de informar inmediatamente de

Ministerio de Trabajo y
Res 2400 1979 Art 271
Seguridad Social
los defectos o deficiencias que descubra en una máquina, resguardo, aparato o NO CUMPLE Programa de higiene y seguridad industrial
dispositivo.

Las herramientas manuales que se utilicen en los establecimientos

Ministerio de Trabajo y
Res 2400 1979 Art 355
Seguridad Social
de trabajo serán de materíales de buena calidad y apropiadas al trabajo para el cual NO CUMPLE Programa de higiene y seguridad industrial
han sido fabricadas.

Ministerio de Trabajo y Los patronos están en la obligación de suministrar a sus trabajadores herramientas adecuadas Programa de higiene y seguridad industrial,
Res 2400 1979 Art 356
Seguridad Social para cada tipo de trabajo, y darles entrenamiento e instrucción para su uso en forma correcta.
NO CUMPLE
Programa de capacitaciones

Los mangos de las herramientas manuales serán de material de la

Ministerio de Trabajo y
Res 2400 1979 Art 357
Seguridad Social
mejor calidad, de forma y adecuadas, superficies lisas, sin astillas o bordes agudos, NO CUMPLE Programa de higiene y seguridad industrial
ajustadas a las cabezas y firmemente aseguradas a ellas.

Ministerio de Trabajo y Las herramientas serán de material adecuado que no produzca chispas, cuando existe un riesgo
Res 2400 1979 Art 358
Seguridad Social de ignición en una atmósfera explosiva a consecuencia de chispa.
NO CUMPLE Programa de higiene y seguridad industrial

Ministerio de Trabajo y Todo sitio de trabajo tendrá un lugar apropiado para guardar las herramientas. El transporte de las
Res 2400 1979 Art 361
Seguridad Social herramientas de mano deberá hacerse de tal forma que no ofrezca riesgo a los trabajadores.
NO CUMPLE Programa de higiene y seguridad industrial

Objeto de la Salud Ocupacional. Las actividades de Salud Ocupacional tienen por objeto:
a) Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de vida y salud de la
población trabajadora;
b) Prevenir todo daño para la salud de las personas, derivado de las condiciones de trabajo;
c) Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos, biológicos,
psicosociales, mecánicos, eléctricos y otros derivados de la organización laboral que puedan
afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo; Ver la Resolución del Min.
Protección 2646 de 2008
d) Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud integral del trabajador en los lugares de
trabajo;
Presidencia de la e) Proteger la salud de los trabajadores y de la población contra los riesgos causados por las
Dec 614 1984 Art 2
República
NO CUMPLE Diseñar e implementar el SG-SST
radiaciones;
f) Proteger a los trabajadores y a la población contra los riesgos para la salud provenientes de la
producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso o disposición de sustancias peligrosas
para la salud pública.

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 IDENTIFICACIÓN ACTIVDADES QUE EVIDENCIAN
ACTIVIDADES QUE SUGIEREN PARA QUE SE
PROCEDENCIA DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO CUMPLIMIENTO ( SITUACION ACTUAL DE LA
CUMPLA LA NORMA
TIPO NÚMERO AÑO ARTICULO(s) EMPRESA)

Definiciones. Para efectos del presente Decreto se entenderá por Salud Ocupacional el conjunto
de actividades a que se refiere el artículo 2o. de este Decreto y cuyo campo de aplicación
comprenderá las actividades de medicina de trabajo, higiene industrial y seguridad industrial.

Higiene industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación, a la

evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que puedan afectar la
salud de los trabajadores.

Seguridad industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación y al

control de las causas de los accidentes de trabajo.
Presidencia de la Programa de higiene y seguridad industrial,
Dec 614 1984 Art 9
República Medicina del trabajo: Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover NO CUMPLE
Programa de medicina del trabajo
y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de
acuerdo a sus condiciones psicobiológicas.

Riesgo potencial: Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la salud cuando
fallan o dejan de operar los mecanismos de control.

Ministerio de Trabajo y
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Creacion del comité de Medicina, Higiene y
Res 2013 1986 TODA Seguridad Social y de
Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.
NO CUMPLE
Seguridad industrial
Salud

DEFINICION. El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades públicas

y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores
de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como
consecuencias del trabajo que desarrollan.

El Sistema General de Riesgos Profesionales establecido en este decreto forma parte del Sistema
de Seguridad Social Integral, establecido por la Ley 100 de 1993.
Congreso de la
Dec 1295 1994 Art 1
República Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes NO CUMPLE Afiliacion al Sistema General de Riesgos Laborales
trabajo y enfermedades profesionales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, con las
modificaciones previstas en este decreto, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos
Profesionales

OBJETIVOS DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES. El Sistema General

de Riesgos Profesionales tiene los siguientes objetivos:

a. Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de

trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la
organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de
trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, de saneamiento y
de seguridad.

b. Fijar las prestaciones de atención de la salud de los trabajadores y las prestaciones

económicas por incapacidad temporal a que haya lugar frente a las contingencias de accidente de
trabajo y enfermedad profesional<1>.
Congreso de la
Dec 1295 1994 Art 2
República
NO CUMPLE Afiliacion al Sistema General de Riesgos Laborales
c. Reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones económicas por incapacidad permanente
parcial o invalidez, que se deriven de las contingencias de accidente de trabajo o enfermedad
profesional<1> y muerte de origen profesional.

d. Fortalecer las actividades tendientes a establecer el origen de los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales y el control de los agentes de riesgos ocupacionales.

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 IDENTIFICACIÓN ACTIVDADES QUE EVIDENCIAN
ACTIVIDADES QUE SUGIEREN PARA QUE SE
PROCEDENCIA DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO CUMPLIMIENTO ( SITUACION ACTUAL DE LA
CUMPLA LA NORMA
TIPO NÚMERO AÑO ARTICULO(s) EMPRESA)
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA. El Sistema General de Riesgos Profesionales tiene las
siguientes características:

a. Es dirigido, orientado, controlado y vigilado por el Estado.

b. Las entidades administradoras del Sistema General de Riesgos Profesionales tendrán a su

cargo la afiliación al sistema de y la administración del mismo.

c. Todos los empleadores deben afiliarse al Sistema General de Riesgos Profesionales.

d. La afiliación de los trabajadores dependientes es obligatoria para todos los empleadores.

e. El empleador que no afilie a sus trabajadores al Sistema General de Riesgos Profesionales,

además de las sanciones legales, será responsable de las prestaciones que se otorgan en este
decreto.

f. La selección de las entidades que administran el sistema es libre y voluntaria por parte del
empleador.

g. Los trabajadores afiliados tendrán derecho al reconocimiento y pago de las prestaciones

previstas en el presente Decreto.

h. Las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales están a cargo de los

empleadores.

Congreso de la i. La relación laboral implica la obligación de pagar las cotizaciones que se establecen en este
Dec 1295 1994 Art 4
República
NO CUMPLE Afiliacion al Sistema General de Riesgos Laborales
decreto.
j. Los empleadores y trabajadores afiliados al Instituto de Seguros Sociales para los riesgos de
ATEP, o cualquier otro fondo o caja previsional o de seguridad social, a la vigencia del presente
decreto, continúan afiliados, sin solución de continuidad, al Sistema General de Riesgos
Profesionales<1> que por este decreto se organiza.

k. La cobertura del sistema se inicia desde el día calendario siguiente a la afiliación.

l. Los empleadores solo podrán contratar el cubrimiento de los riesgos profesionales de todos su
trabajadores con una sola entidad administradora de riesgos profesionales, sin perjuicio de las
facultades que tendrá estas entidades administradoras para subcontratar con otras entidades
cuando ello sea necesario.

PARÁGRAFO. <Parágrafo adicionado por el artículo 25 de la Ley 1562 de 2012. El nuevo texto es
el siguiente:> Toda ampliación de cobertura tendrá estudio técnico y financiero previo que
garantice la sostenibilidad financiera del Sistema General de Riesgos Laborales.

Congreso de la Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el

Dec 1607 2002 TODA
República Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.
Cumple

Ministerio de la Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de Procedimiento para la investigacion de incidentes,
Res 1401 2007 TODA
Protección Social trabajo.
NO CUMPLE
accidentes y enfermedades laborales.

Ministerio de Protección Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido Realizacion de los Examenes Medicos
Res 2346 2007 TODA
Social de las historias clínicas ocupacionales.
NO CUMPLE
Ocupacionales a todos los trabajadores.

Congreso de la Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en
ley 1562 2012 TODA
República materia de Salud Ocupacional
NO CUMPLE Diseñar e implementar el SG-SST

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 IDENTIFICACIÓN ACTIVDADES QUE EVIDENCIAN
ACTIVIDADES QUE SUGIEREN PARA QUE SE
PROCEDENCIA DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO CUMPLIMIENTO ( SITUACION ACTUAL DE LA
CUMPLA LA NORMA
TIPO NÚMERO AÑO ARTICULO(s) EMPRESA)

Ministerio de Trabajo y CAPÍTULO 6

Dec 1072 2015 2.2.4.6.1 A 42
Seguridad Social SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NO CUMPLE Diseñar e implementar el SG-SST

Ministerio de Trabajo y Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en Cumplimiento de los estandares minimos y la
Res 312 2019 TODA
Seguridad Social el Trabajo SG-SST
NO CUMPLE
evaluacion inicial

Fecha de actualización: 11 DE JULIO DE 2022

Elaboró: NILGEN DIAZ LEGARDA
Revisó:

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