PROGRAMA DE ATENCIÓN DOMICILIARIA

CONVENIO DOMICILIARIO CAPITAL SALUD

PLAN DE TRABAJO LUZ Y VIDA

DIANA IVONNE VILLANUEVA ALTURO

TABLA DE CONTENIDO
JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………………………………………………………………………………………1
OBJETIVO GENERAL……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….2
OBJETIVOS ESPECIFICOS................................................................................................................................................................................................................2
RESPONSABLE................................................................................................................................................................................................................................ 2
CUADRO RESUMEN PLAN DE TRABAJO.......................................................................................................................................................................................3
RECURSOS.........................................................................................................................................................................................................................................6
PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO..............................................................................................................................................................................................6
EVALUACIÓN......................................................................................................................................................................................................................................6

JUSTIFICACIÓN
La fundación Luz y vida es una organización sin ánimo de lucro, fundada en el año 1991 que brinda ayuda a niños y jóvenes con
discapacidad cognitiva y malformación física, como también a aquellos que fueron abandonados por padres
biológicos. Dentro de esta fundación se encuentran 139 usuarios de la EPS CAPITAL SALUD activos que cuentan con servicios por
parte de la IPS HEALTH&LIFE con un promedio de 4092 actividades entre rehabilitación y enfermería mensuales, lo que hace necesario
que se realice intervención y seguimiento por parte de la coordinación del convenio para realizar un diagnóstico situacional ya que se han
presentado algunas novedades administrativas en la institución.
A continuación, me permito presentar el plan de trabajo realizado.

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OBEJTVO GENERAL
Revisar los procesos asistenciales y administrativos del Hogar luz y vida, para realizar un plan de mejora si hay necesidad que permita
optimizar procesos de acuerdo a la contratación con la EPS y los lineamientos internos de la IPS Health & Life.

OBEJTVOS ESPECIFICOS
1. Realizar visita presencial de la coordinación del convenio y las demás áreas para realizar verificación de los procesos
administrativos y asistenciales de la fundación Luz y Vida.
2. Realizar un diagnóstico situacional de las necesidades y falencias que se estén presentando en la Fundación.
3. Dar a conocer los procesos administrativos al personal de Luz y vida, mediante la socialización de los instructivos
correspondientes, con el fin de optimizar tiempos de estos procesos.
4. Socializar la resolución 1995 de 1999 para diligenciamiento de historias clínicas.
5. Verificar como se está llevando a cabo la asignación de pacientes y horarios tanto de enfermería como de rehabilitación, mediante
el proceso de asignación, para determinar si hay necesidad de ajustar la capacidad instalada para dar cobertura total a la población
asignada en el hogar.
6. Revisar cómo están siendo manejados los insumos y desechos de los mismos en el hogar mediante la revisión visual, para verificar
que se esté realizando de acuerdo a los protocolos institucionales.
7. Verificar la ubicación de los succionadores, protocolo de desinfección y hoja de vida de los mismos mediante la revisión visual,
para determinar estado de los mismos y si hay necesidad de mantenimientos preventivo y/o correctivo.
8. Chequear ubicación, uso y estado de los computadores en el hogar, para determinar si se está dando adecuado uso para poder
garantizar evoluciones en tiempo real y prevenir glosas.

RESPONSABLE
Coordinación del convenio capital – personal de sistemas, biomédica y gestor ambiental.

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CUADRO RESUMEN PLAN DE TRABAJO

OBJETIVO
Verificación ruta de recolección
y desecho de residuos
CRONOGRAMA
META ACTIVIDADES RESPONSABLE
Verificar proceso  Revisar ruta de Gestor ambiental Se llevará a visita el día 20
de residuos recolección y de agosto de 2021 de 1- 5
desechos de residuos pm.
de los pacientes de la
EPS asignados a la
IPS
 Chequear como se
está realizando el
almacenamiento,
distribución y manejo
de desechos en el
hogar y si se
encuentran marcados
los pacientes
asignados a la IPS
 Comprobar cómo se
están clasificando los
residuos en el hogar


Chequear el estado de los Verificar  Revisión ubicación de Gestor sistemas Se llevará a visita el día 20
equipos de cómputo de la los computadores. de agosto de 2021 de 1- 5
funcionamiento y
fundación Luz y vida.  verificación de estado pm.
estado de los actual, con el fin de
computadores realizar mantenimiento
asignados a la en caso de ser
necesario.
fundación  Actualización de
equipos y códigos de


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Chequear el estado de los
equipos biomédicos de la
fundación Luz y vida.
Revisar los procesos
asistenciales y administrativos
del Hogar luz y vida.
CODIGO: PG-
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Verificar  Revisión ubicación de Gestor Biomédico Se llevará a visita el día 20
funcionamiento y los equipos de agosto de 2021 de 1- 5
estado de los equipos  verificación de estado pm.
biomédicos, actual, con el fin de
asignados a la realizar mantenimiento
fundación en caso de ser
necesario.
 Actualización de
equipos y códigos de

Adherir funcionario a  Reinducción al  Coordinador del convenio. Se llevará a visita, el día 20
procesos personal de procesos  Líder de la fundación LUZ de agosto de 2021 de 1- 5
administrativos y administrativos Y VIDA pm.
asistenciales (cuentas de cobro,
institucionales. comunicación con la
base, solicitud de
insumos,
diligenciamiento de
detallado de
actividades, etc.).
 Capacitación de
Historia clínica,
adecuado
diligenciamiento de
acuerdo a la
normatividad vigente
Resolución 1995 de
1999.
 Verificación malla de
turno de las auxiliares
y distribución de las
terapeutas. (Horarios)
 Revisar la distribución
de pacientes en las
dos sedes del hogar
de acuerdo a la
clasificación y tiempo
de atención.
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RECURSOS

HUMANOS
Coordinador de convenio, gestor biomédico, gestor ambiental, gestor de sistemas.
INFRAESTRUCTURA
Se realizarán en los talleres en las instalaciones de la institución para los presenciales, los virtuales se realizarán por medio de la
plataforma meet
MATERIALES
Computador, video-bind, sala de juntas del hogar.

INSTITUCIONALES
Vehículo para movilización del personal.

PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO

PRESUPUESTO –
FINANCIAMIENTO – 0

EVALUACIÓN

Se realizará evaluación de cada capacitación dictada el mismo día de su desarrollo al personal asistencial.

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CRONOGRAMA

  HORARIOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 -2 pm 2—3 pm 3-4 pm 4-5 pm

Revisión mantenimiento equipos Jesús - Biomédica        

Revisión mantenimiento computadores 4 John - Sistemas        

Revisión residuos e insumos Camila -ambiental        

Reinducción al personal de procesos

administrativos (cuentas de cobro, Diana Villanueva –
comunicación con la base, solicitud de Coordinador        
insumos, diligenciamiento de detallado convenio
de actividades, etc.).

Diana Villanueva –
Registro adecuado de historias clínicas Coordinador        
convenio

Verificación malla de turno de las Diana Villanueva –

auxiliares y distribución de las Coordinador        
terapeutas. (Horarios) convenio

Revisar la distribución de pacientes en Diana Villanueva –

las dos sedes del hogar de acuerdo a la Coordinador        
clasificación y tiempo de atención. convenio

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